Bijzondere Algemene Ledenvergadering afdeling Friesland ‘96
Zaterdag 6 februari 2016, 13:30 uur M.F.C. de Wier, De Telle 21, Ureterp
Notulen 1.
Opening.
2.
Appél der kiesmannen.
3.
Ingekomen stukken en mededelingen.
Voorzitter Simon Zeeman heet een ieder welkom, met een speciaal welkom voor de leden van verdiensten Cor Tolsma en Henk Douna. Daarnaast een bijzonder woord van welkom voor onze ere-voorzitter Albert-Jan de Jong en erelid Joost van Dijk. De voorzitter spreekt een voorwoord uit. (Het voorwoord van de voorzitter is bijgevoegd bij deze notulen.)
Aanwezig: vertegenwoordigers van 42 verenigingen. Afmeldingen ontvangen van 3 verenigingen (232 Gevleugelde Vrienden, 264 Fleanwille, 401 De Flevopost). Afwezig zonder afmelding 12 verenigingen (205 De Adelaar, 206 De Dowetille, 209 Gevleugelde Vrienden, 217 Het Kompas, 222 Noordervlucht, 237 Op eigen Wjukken, 244 LDV, 261 De Pelikaan, 272 Workum e.o., 419 De Koerier, 423 De Postduif en 432 IJsselmeervliegers). Per 1 februari 2016 zijn de ledenaantallen per vereniging geteld. Onze afdeling telt op dit moment 1477 leden. Dit houdt in dat onze afdeling per heden nog 1 kiesman heeft. Voorzitter Simon Zeeman zal deze rol invullen. Willem van Dijk is plaatsvervangende kiesman. De GIS-student is per 1 februari 2016 aan de slag gegaan. Op de ALV van 19 maart 2016 pogen wij hier een presentatie van te geven.
4.
Notulen najaarsvergadering Friesland ’96, d.d. 24 oktober 2015.
Blz. 2: Mulder: automatisch lossen, hoe staat het er mee? Voorzitter: Komt rapport van op de voorjaars ALV van 19 maart 2016. Deze wordt verzorgd olv de vice-voorzitter. Blz. 7: De Jong (250): Pigeon Village schikking. Kunt u daar meer over zeggen? Voorzitter: Kiesmannen hebben mandaat gegeven aan NPO-bestuur voor finale kwijting € 350.000,=. Na onderhandeling door het NPO bestuur is het eindbedrag vastgesteld op € 387.500,=. De Jong (250): Door deze actie van de kiesmannen is de regresmogelijkheid voor de leden verdwenen. En komt het NPO-bestuur weg zonder de mogelijkheid voor de leden om NPO-bestuur aansprakelijk te stellen voor wanbestuur. Doordat de kiesmannen dit mandaat hebben gegeven zonder consultatie van de leden is dit aan te merken als incompetent. De Jong oppert de kiesmannen persoonlijk aansprakelijk te stellen voor € 500.000,=. Voorzitter: De verantwoordelijkheid is door de kiesmannen al meerdere keren naar zich toegetrokken, door de keuzes die in de loop van de tijd zijn gemaakt. Ik bespeur
1
geen instemming bij de vergadering om dit punt als dusdanig mee te nemen naar de NPO en dankt de heer de Jong voor zijn inzichten. Broersma (0218): Vraagt zich af: Hoe nu verder? Hoe zorgt het bestuur er voor dat dit niet nog eens gebeurd? Want dit is niet de eerste dure affaire in het recente verleden. Voorzitter: Misschien dat organisatievernieuwing hierin iets kan betekenen. Van Dijk (0236): Stelt voor dhr. C. de Jong te benoemen als kiesman, omdat de huidige kiesmannen niet voldoen. Voorzitter: Dan zal dhr. C. de Jong eerst toegevoegd moeten worden aan het bestuur. Verder geen opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld met dankzegging aan de vorige secretaris Willem Molenaar.
5.
Voorstellen samenspelen.
Bij de agenda voor deze bijeenkomst is de bijlage “Evaluatie Samenspelcommissie najaar 2015” gevoegd (en op de website gepubliceerd). De evaluatie gaat in op de motivatie van de samenspelcommissie om te adviseren de samenspelindeling niet te wijzigen. Dit naar aanleiding van verzoeken de verenigingen PV de Blauwe Doffer (0210) uit Damwoude, De Friese Postduif (0220) uit Dokkum, PV Naar Huis (0120) uit Opende en Feanstervlucht (0207) uit Surhuisterveen. Daarnaast is in de regiobijeenkomsten aandacht gevraagd voor een herziening van de grenzen. Hatty Roest zet aan de hand van een PowerPoint-presentatie de overwegingen van de samenspelcommissie uiteen, hoe is gekomen tot de pre’-adviezen van het bestuur. Rottiné (0218): Streven naar een toekomstbestendige oplossing/indeling. Broersma (0218): Is het niet eens met het zomaar willekeurig lijnen trekken. Er dient een filosofie of visie onder te liggen. De indeling moet gebaseerd zijn op argumenten. Voorstel De Blauwe Doffer (0210). Jan Hoekstra (0210): Spreekt zijn waardering uit over de zorgvuldige behandeling door de samenspelcommissie en het bestuur van het verzoek bij samenspel B ingedeeld te worden. Op dit moment is in verband met het ontbreken van de GISinformatie geen eensluidende oplossing aan te geven. We komen er in deze vergadering niet uit. PV De Blauwe Doffer gaat daarom akkoord met de uitleg en het pré-advies van het bestuur, zonder het voorstel in stemming te brengen. PV De Blauwe Doffer blijft spelen in samenspel C. Voorstel De Friese Postduif (0220). Bolhuis (0220): Sluit zich aan bij de woorden van Jan Hoekstra en gaat eveneens akkoord met het pre-advies van het bestuur, zonder het voorstel in stemming te brengen. De Friese Postduif blijft eveneens spelen in samenspel C. Voorstel PV Naar Huis (0120) en Feanstervlucht (0207). V.d. Wal (0120): Gaat uitgebreid in op problematiek en de in het verleden gemaakte afspraken. Spreekt zijn ongenoegen uit over de communicatie rondom dit voorstel. Hij stelt voor om voor eerlijk spel te gaan en doet een oproep aan de vergadering om voor het voorstel van PV Naar Huis te stemmen. Douna (0252): Is wel blij met de huidige indeling. Jaarsma (0215): Probleem is eigenlijk niet op te lossen
2
Poortvliet (0207): Heeft de invloed van westenwind onderzocht a.d.h.v. het aantal vluchten met westenwind. Hij geconcludeerd dat dit niet maatgevend is in de verdeling van prijzen, gedurende het gehele jaar. De Jong (0250): Deze discussie hoort zijns inziens niet in een ALV. Hier is een ALV niet voor bedoeld. Boelens (0239): De data is (nog) niet compleet en uitputtend. Hoopt op steekhoudende resultaten uit onderzoek GIS-studenten. Resultaten komen eigenlijk een jaar te laat. In ieder geval te laat voor 2016. Stelt voor het advies van het bestuur te volgen. V.d. Wal (0120): Wil voorstel door hand opsteken in stemming gebracht zien. De vergadering stemt tegen het voorstel de grenzen van samenspel D te herzien. Het voorstel wordt hiermee verworpen en de vergadering volgt het advies van de samenspelcommissie en het bestuur.
6.
Voorstellen vliegprogramma en kampioenschappen. 1. Kampioenschappen.
Kleine en grote samenspelen, voorstel bestuur: T.m. Quievrain wordt in kleine samenspelen gespeeld; Na Quievrain (afstanden langer dan) wordt in grote samenspelen gespeeld. Vergadering gaat akkoord met voorstel.
2. Vliegprogramma. Voorstellen PV De Vredesduif (0268). Voorstel 1: M1 Feluy wijzigen in Quievrain, meer afstand. Rottiné (0218): Snapt Feluy niet, het gaat maar om 20 km. Gezien de opbouw van het vliegprogramma moet Quievrain geen probleem opleveren. De vergadering gaat akkoord met voorstel PV De Vredesduif door handopsteking. M1: Feluy wordt gewijzigd in Quievrain. Voorstel 2: M4 verplaatsen van 11 juni 2016 naar 16 juli 2016 (donderdag inkorven) met losplaats Laon of St. Quentin. Op 11 juni 2016 extra vitessevlucht organiseren? Rottiné (0218): 4e midfond is nu gelijk ingepland met Sens. Nadelig voor langere afstandspeler, omdat ze moeten splitsen. Van Dijk (0268): Stelt voor om gebruik te maken van de mogelijkheid 16 juli 2016 voor vervliegen van een midfondvlucht. Jonker (0270): 25 duiven/mand Lukt dat? Voorzitter: Ja, dat lukt. Door de vergadering wordt voorgesteld het voorstel in stemming te brengen via de stemlijst. Na stemming: 46 voor, 26 tegen, 3 blanco. Hiermee is het voorstel van PV De Vredesduif aangenomen en wordt M4 verplaatst van 11 juni 2016 naar 16 juli 2016. Op 11 juni 2016 een extra vitessevlucht organiseren wordt door de vergadering niet aangenomen. Bestuur geeft aan dat de mogelijkheden van een africhtingsvlucht op deze datum open blijft. Voorstellen T.R.O. (0265). Voorstel 1: Duiven uit hetzelfde samenspel in dezelfde vrachtauto. Voorzitter: Hier wordt zoveel als mogelijk rekening mee gehouden.
3
Voorstel 2: Natour uitbreiden naar vijf vluchten. Vergadering verwerpt voorstel, wordt niet aangenomen. Voorstel 3: Eén systeem hanteren bij indeling samenspelen (op coördinaten). Vergadering volgt het pré-advies van het bestuur. Voorstel wordt verworpen. Voorstellen PV De Orion (0239). Voorstel 1: Splijtleden. Pre-advies bestuur wordt gevolgd. Voorstel 2a en 2b: Generaal kampioenschap. Na enige discussie trekt PV De Orion het voorstel (2a en 2b) in. 5e dagfond: Voorzitter: In de bijlage “concept-vliegprogramma” is gesteld de keuze voor een korte of lange dagfondvlucht bij de ALV neer te leggen. De vergadering stelt via de stemlijst de keuze in stemming te brengen. Na stemming: Tours 36 stemmen, Lorris 30 stemmen, Blanco 5 stemmen. Hiermee wordt de 5e dagfondvlucht vervlogen vanaf Tours.
3. Vliegprogramma afstemmen met afdeling 10. Bestuursvoorstel is bij de agenda meegezonden.
De vergadering gaat akkoord met het voorstel, met dien verstande dat de 5 e dagfondvlucht van Tours wordt vervlogen (en niet van Gien).
7.
Overige bestuursvoorstellen. Marathonkampioenschap. Bestuursvoorstel is met agenda meegezonden. Voorstel PV De Blauwband-Balk: Orange, ondanks ochtendlossing, wel mee laten tellen met kampioenschap. De Jong (0268): Het gaat om een overnachtvlucht. Iedereen is het er mee eens dat duiven nooit ‘s avonds thuis kunnen zijn. Hiermee wordt dit een volwaardige overnachtvlucht. De Jong pleit voor meetellen in het kampioenschap. De vergadering stelt voor dat de keuze hier bij de NIC ligt. Na stemming door aanwezige NIC’s wordt ingestemd met voorstel PV De Blauwband. Hiermee wordt bestuursvoorstel “Marathonkampioenschap”aangenomen, met dien verstande dat Orange meetelt voor het kampioenschap.
8.
Rondvraag De Jong (0268): Vraagt aandacht voor betrokkenheid. Het is erg teleurstellend dat er geen leden zijn geworven. Hierdoor verliezen we een kiesman. Bij afdeling overstijgende vraagstukken staat afdeling Friesland ’96 een stuk zwakker. Douna (0252): Stelt voor dat de kiesman bij NPO inbrengt om het aantal leden/kiesman terug te brengen en zodoende weer 2 kiesmannen te leveren.
4
Voorzitter: Zegt dit toe. Mulder (0414): Vraagt zich af of voorstel om “papieren” leden te werven wel zuiver is. De Doorzetters hebben de oproep ontvangen, maar vanwege deze reden hier geen gevolg aan gegeven. De vergadering is het hier mee eens en geeft de overgebleven kiesman de opdracht mee het aantal leden/kiesman wijzigen aanhangig te maken bij de NPO. Hoogland (0228): Vind het vreemd dat de rekenaar nog steeds niet ingezet wordt voor het vastsellen van de Olympiadeduiven. Hij verzoekt de overgebleven kiesman dit in de komende ALV van de NPO mee te nemen. Voorzitter: zegt dit toe. Broersma (0218): Constateert dat het bestuur in 2015 in gebreke is gebleven mbt het verenigingskampioenschap. Voorzitter: Geeft aan dat deze constatering van Broersma klopt en zegt toe dit voor 2016 te regelen. De wijze waarop wordt nader uitgewerkt. Jelsma (0229): Begeleiding bij transporten schiet ernstig tekort. Voorzitter: Wordt in samenspraak met de vervoerder opgepakt. Romkes (0421): Alle klokken zijn weer geüpdatet. Denken we! Er zijn leden die (ook de vorige keer niet) de klok, vanwege de kosten, niet hebben aangeboden om te updaten. Ook voor andere leden is deze update veel geld. Hij vraagt zich af hoe het kan dat deze leden toch gewoon kunnen klokken. Voorzitter: Dat zou niet moeten kunnen. Niet upgedate klokken zouden niet kunnen communiceren met het verenigingsrekenprogramma. Niet updaten betekent niet kunnen klokken, dus niet vliegen. Hier ligt binnen de vereniging zelf een controlemoment. Oost (0270): Ieder lid moet volgens de overeengekomen regels deelnemen aan wedvluchten. Voor de controle is iedere vereniging zelf verantwoordelijk.
9.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering met de mededeling dat het een goede bijeenkomst is geweest. Hij vraagt aandacht voor de volgende ALV, welke gehouden wordt op 19 maart a.s. en wenst een ieder wel thuis.
5
VOORWOORD VOORZITTER Goedemiddag sportvrienden, Wij mogen u en ons feliciteren met het feit dat onze afdeling 20 jaar bestaat !! Hoewel als ik de statuten lees dan hebben we het over 24 januari 1997, een beetje vreemd voor een afdeling die Friesland’96 is genaamd. Als ik de statuten lees dan valt me ook op dat de akte is gepasseerd in Vught. Dichterbij zat er waarschijnlijk niet in. Ach, ze zullen over ons, zonder inhoudelijke kennis, over 20 jaar ook wel weer vreemde zaken aantreffen. Vele mannen van het eerste uur zitten hier nog steeds in de zaal en zijn op verschillende plekken nog actief binnen de duivensport. Waarvoor hulde!! Wij mogen u en ons nogmaals feliciteren met het feit dat onze afdeling, qua gemiddelde leeftijd de jongste van Nederland is en het is een kwestie van de lange adem dat we ook de grootste van Nederland zijn. Wij tellen met ons allen een gemiddelde leeftijd van 54 jaar, terwijl dat in bijv. West Brabant boven de 65 ligt. Wat minder vreugdevol is, is het feit dat onze afdeling 1.477 leden telt. Ondanks een extra ledenactie hebben we niet onze zeggenschap bij de NPO kunnen behouden en moeten we door met 1 kiesman. De reglementen schrijven voor dat dit een bestuurslid moet zijn, waardoor mijn persoontje de kiesman wordt en Wim van Dijk, reserve kiesman. Op NPO nivo zijn positieve berichten te melden. Het afgelopen jaar was het NPO bestuur in onder tal geraakt, mede door inspanningen van onze afdeling staat er vanaf 12 maart een frisse ploeg bestuurders klaar met het gezicht naar de toekomst gericht. Dit is hard nodig want er zullen vraagstukken van deze tijd beantwoord moeten worden. Zo blijft het leden aantal dalen en ligt er nog steeds geen plan hoe onze organisatie hiermee om wil gaan. Onderwijl nemen de kosten toe per liefhebber die overblijven in deze mooie hobby, verder gaande samenwerking is noodzakelijk. Nieuw elan gaat op landelijk nivo, zal geleid worden door een jongen van 46 uit Tiel. Een mooie leeftijd, al zeg ik het zelf, om als organisatie vernieuwing uit te stralen.
6
De afdeling Friesland’96 is een vrijwilligers organisatie. Wij proberen op zoek te blijven naar het beste en proberen daarin professionaliteit uit te stralen, maar we zijn geen professionele organisatie. Wij moeten het hebben van vrijwilligers die hun kwaliteiten belangloos voor onze afdeling ter beschikking willen stellen. Vrijwilligers waar we, als kader zoals we hier zitten, zuinig op moeten zijn. Elkaar enthousiast maken mag, elkaar kritisch positief scherp houden mag, maar wees verstandig en ga niet over de grens heen zou mijn boodschap van vandaag zijn. Wees verdraagzaam naar elkaar toe. Dat is de enige manier om zoveel mogelijk mensen binnenboord te houden en eigenlijk hebben we nog meer mensen nodig om de lat hoog te kunnen houden. Als jongste afdeling blijven we vernieuwen. Samen met de PR-cie, Jannes Mulder en de Blauwband blijven we de beleving rondom onze duivensport intensiveren er staan heel wat leuke dingen op de rol. Blijf niet aan de kant staan, maar doe met ons mee. Alleen in samenwerking kunnen we iets van onze hobby maken en vooral toekomstig bestendig maken. We hebben vandaag een extra ALV in het kader van echte duivensport onderwerpen. Iets wat dicht bij onze emotie komt, ga daar verstandig mee om. Hiermee wil ik het voorwoord afsluiten en een ieder een prettige en vruchtbare vergadering toe wensen. Simon Zeeman
7
