Bijlagen. bij Meerjaren Beleidsplan AV DEM

Bijlagen bij Meerjaren Beleidsplan AV DEM 2012-2015

Bijlage A - Organigram Bijlage B - Actieplannen per deelbeleid / deelwerkgroep Bijlage C - Ontwikkeling ledenbestand 2009 t/m 2011 Bijlage D - SWOT-analyse, Confrontatiematrix en Doelstellingen Bijlage E - Resultaten ledenenquête najaar 2011 Bijlage F - Trainingsschema Wedstrijdatletiek Bijlage G - Samenstelling Werkgroep Algemeen Beleidsplan (WAB)

__________________________________________________________________________________________ Bijlagen bij Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012 1

Bijlage A – Organigram


Organigram Algemeen Bestuur AV DEM vanaf 31.3.2012

Algemene Ledenvergadering Dagelijks Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester

- Rob Tuinstra - Mark de Graaf - Simon van Rookhuizen

Staf Werkgroepen

Wedstrijd & Training Werkgroepen

Werkgroep Communicatie / PR (WCPR - Marloes de Heer)

Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Weg (WWO-W - Rob Kleine)

Werkgroep Accommodatie & Activiteiten (WAA - Henk Polman)

Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Baan (WWO-B - Ron Janssen)

Jeugdraad* (JR - Sebastian Schijffelen)

Werkgroep Technische Zaken** (WTZ - vacant) Technische Commissie Wedstrijd Atletiek (TCWA - Ruud Waayer) Technische Commissie Recreatie Atletiek (TCRA - Mart v. Hoolwerff)


Bijlage B - Actieplannen per deelbeleid / deelwerkgroep 1. Dagelijks Bestuur (DB) 2. Werkgroep Communicatie / PR (WCPR) 3. Werkgroep Accommodatie & Activiteiten (WAA) 4. Jeugdraad (JR) 5. Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Weg (WWO-W) 6. Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Baan (WWO-B) 7. Werkgroep Technische Zaken (WTZ) - Technische Commissie Wedstrijd Atletiek (TCWA) - Technische Commissie Recreatie Atletiek (TCRA)


Werkgroep

Dagelijks Bestuur

Project 1.001

Inititieer checklisten / draaiboeken voor standaard terugkerende zaken Het komt voor dat bepaalde jaarlijks terugkerende zaken niet worden geregeld, doordat een jaar later niet duidelijk is wat er allemaal moet gebeuren, wanneer en door wie. Door voortdurende finetuning van checklisten en draaiboeken kunnen deze processen vergemakkelijkt worden waardoor foutfactoren c.q. vergeetfactoren tot een nihil worden beperkt

Doelstelling

Doelgroep

Alle werkgroepen van AV DEM

Locatie

AV DEM

Wanneer

2012

Strategie (Plan v. aanpak)

Initiatie via de bestuursvergadering

Wie

Wanneer

Status

Wie

Wanneer

Status

Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen

Werkgroep

Dagelijks Bestuur

Project 1.002

Produceer exit-formulieren voor gestopte leden en vrijwilligers om erachter te komen waarom Als leden of vrijwilligers stoppen bij av DEM is dit vrijwel altijd onherroepelijk. Het is belangrijk te weten waarom men is gestopt, zodat we op de langere termijn via een gefundeerde, verantwoorde analyse begrijpen wat er wellicht veranderd dient te worden bij AV DEM.

Doelstelling

Doelgroep

Loopt al

Geheel AV DEM - Scheidende leden via ledenadministratie per e-mail versturen - Scheidende vrijwilligers via dagelijks bestuur per e-mail versturen

Locatie Wanneer

2012


Initiatie via de penningmeester ref. ledenadministratie Check Atletiekunie, zij hebben dit soort formulieren



Werkgroep

Dagelijks Bestuur

Project 1.003

MVO: aanbieden Maatschappelijke Stage om zowel onze DEM junioren als vrijwilligers te helpen -AV DEM zoekt wegen om Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) te implementeren in haar beleid en activiteiten. Naast het algemeen gezondheidsbevorderende aspect van de atletieksport, wil de vereniging MVO gerelateerde activiteiten zoals Maatschappelijk Stage (MaS) faciliteren.

Doelstelling

Doelgroep

-Bijv. het Kennemer College (KC) in Beverwijk locatie Bullerlaan heeft leerlingen die MaS moeten lopen en tevens lid zijn van onze vereniging. Een combi is wenselijk en goed realiseerbaar. AV DEM

Locatie Wanneer Strategie (Plan v. aanpak)

AV DEM Sportpark Adrichem (of DEM wegwedstrijd) 2012 -Snap waarom MVO en PPP bij een club als AV DEM past en borg dat in onze visie & doelstellingen

Wie

Wanneer

Status Loopt al

-Besef dat MaS gebruikt kan worden om AV DEM vrijwilligers te ontlasten en niet te be-lasten Stel voorwaarden. MaS voor AV DEM mag: - duidelijk toegevoegde waarde opleveren per deelwerkgroep - niet teveel begeleidingstijd te kosten - bij voorkeur uitgevoerd worden door KC leerlingen die tevens lid zijn van av DEM -Stel vanuit av DEM als enige (zachte) voorwaarde dat de betreffende MS'ers lid dienen te zijn van av DEM ivm 2 vliegen in 1 klap. Dit houdt nl. verband met verstand van zaken over trainingsmateriaal, alsmede de eigen vrijwilligersbeleid doelstellingen. - Inventariseer behoefte van het KC locatie Bullerlaan voor wat betreft MaS opdrachtinvulling en waar die aan moet voldoen. Echter de ervaring leert dat dit andersom beter werkt - Inventariseer de behoefte aan MS'ers vanuit AV DEM en maak korte beschrijvingen van werkzaamheden die men kan doen bij: TCWA: bijv. assisteren trainer bij mini’s in duin (gebeurt al) WAA: bijv. helpen bij catering bij kienen / bbq's etc (gebeurt al) en hulp bieden aan de 2 vaste klussers (gebeurt al) JR: bijv. jeugdscheidsrechter bij ouder-kind wedstrijd (gebeurt al) WWO-B: bijv. baanploeg helpen bij materiaal klaarzetten WWO-W: helpen bij organisatie (geen verkeersregelaar) WCPR: bijv.sponsors zoeken, voorbereiding enquête (gebeurt al) TCRA: kan niet ivm leeftijd of…. -Bepaal welke leeftijd nodig voor welke MaS opdracht (12 jaar / 14 jaar / 17 jaar?) Begroting Opmerkingen

Femke van Bronswijk + Mirjam Pomp zijn coördinatoren van de Maatschappelijke Stage op het Kennemer College (havo/vwoafdeling aan de Bullerlaan). -Pien Olthoff is lid van DEM en werkt op het KC. - In jan. wil KC graag weten wat KC’ers bij AV DEM kunnen doen


Werkgroep

Dagelijks Bestuur

Project 1.004 Doelstelling

Vind atleten die een demo / clinic willen geven tijdens pupillen en junioren wedstrijden Enthousiasmeren en inspireren van de eigen leden (en ouders)

Doelgroep

AV DEM

Locatie

AV DEM - Sportpark Adrichem

Wanneer

Tijdens onderlinge wedstrijden (of demo technisch onderdeel in centrum Beverwijk?) Inventariseer atleten / trainers die een demo willen doen om onze jeugdleden te inspireren: Lisette Thomas, Suzanne Thierry, Melanie Wassenaar, - Polsstokhoogspringen (o.a. Jitske Spijker) - Hoogspringen (o.a. Noelle Kreijsig) - Horden (o.a. Amy Vermeer, Lisanne Glorie, Mariska Poel, Renee van Rookhuizen, Iris Schlundt Bodien, Ilona Poel, Romy Spruit, Demi van Noort) - Sprint (o.a. Rob Moen, Johan Polman, Suzanne Thierry, Joris de Ruiter, Danny Dreijer, Jaap de Wit, Harley Hagendoorn) - 400 m (o.a. Richard Janssen, Joris Ruiter, Lisette Thomas) - Speerwerpen (o.a. Demi van Noort, Lotte Paardekooper) - Discuswerpen (o.a. Ruud Waayer) - Kogelstoten (o.a. Vyron Saradin) - Hinkstapspringen (o.a. Lisette Thomas, Jaap de Wit) - Zweedse Estafette (o.a. Lisette Thomas, Suzanne Thierry, Melanie Wassenaar, Lisette Thomas, Jitske Spijker, Irini Gialamatzis) - MiLa (o.a. Alexander Soethout, Stan Niesten)

Strategie

Wie

Wanneer

Status

Note: Bovenstaande kandidatenlijst is puur indicatief. Lijst wordt nog verder uitgewerkt teneinde 1 of meerdere kandidaten te vinden die als voorbeeld / inspiratie willen fungeren voor de jeugd. Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen


Werkgroep

Dagelijks Bestuur

Project 1.005

Onderzoek inzet vrijwilligersprogramma “Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd” Door de beoogde ledenaanwas in de komende jaren is het essentieel het vrijwilligerscorps mee te laten groeien, zie ook film ‘Back to Basics’ van Berend Rubingh.

Doelstelling (waarom) Doelgroep Locatie Wanneer Strategie (Plan v. aanpak)

Wie

Wanneer

Status

Wie

Wanneer

Status

- Ouders / begeleiders van AV DEM pupillen/junioren - AV DEM senioren leden AV DEM Sportpark Adrichem 2012 Dit vergt inzet van een doordacht vrijwilligersprogramma dat door het gehele Algemene Bestuur en de onderliggende werkgroepen dient te worden ondersteund. Vooral het bellen naar mensen om ze op een lijst te mogen zetten van een zogenaamde vrijwilligerspoule waarbij geldt dat ze alleen worden benaderd voor relatief korte eenvoudige inzet, op momenten dat men toch al aanwezig moet zijn voor begeleiding van de kids. De tools zijn inmiddels beschikbaar bij het bestuur, nadere actie volgt.

Begroting Opmerkingen

Onderzoek of DEM 2.0 (ref. Spirit 2.0) een optie is om elke ouder / verzorger verplicht een kleine rol te geven in hun vereniging.

Werkgroep

Dagelijks Bestuur

Project 1.006

Opstellen convenant “Ongewenst Gedrag” en binnen de vereniging communiceren In het nieuws komen steeds vaker vervelende berichten over ongewenst gedrag tussen volwassenen en kinderen. Ook in het verenigingsleven komt dit helaas voor. AV DEM zal dit niet tolereren. Hierover zal een convenant worden gepubliceerd binnen de vereniging. Alle betrokkenen bij AV DEM

Doelstelling

Doelgroep Locatie Wanneer Strategie (Plan v. aanpak)

AV DEM Sportpark Adrichem 2012 -Opstellen gedragscode (onderzoek bestaande conventanten) -Ondertekening bestuur “Voornoemde partijen committeren zich aan de onderstaande gedragscode om reden dat de gedragscode het leefklimaat en de sociale samenhang bevordert en dat de kans op overschrijding tot nul wordt gereduceerd.” -Implementatie -Communicatie -Evaluatie



Werkgroep

Dagelijks Bestuur

Project 1.007

Actualiseer Topsportplan

Doelstelling

Onderzoek of het Topsportplan nog voldoet aan doelstellingen om: onze jeugd en senioren talenten te stimuleren hun hoge nivo vast te houden extra te binden aan hun vereniging

Doelgroep Locatie

Nederlandse top 10 en top 20 gerankeerde AV DEM atleten, (splitsing voor senioren en jeugd) AV DEM Sportpark Adrichem

Wanneer

2012


- Beoordeel de huidige inhoud op: - gestelde eisen om ervoor in aanmerking te komen - verplichtingen voor de Topsporter richting vereniging - voordelen voor de atleet t.a.v.: - contributie - kleding - (para)medische hulp - reis/verblijfkosten

Wie

Wanneer

Status

- Inventariseer de huidige Topsporters via hun trainers - Organiseer bijeenkomst voor uitleg huidig Topsportplan - Onderzoek hoe andere verenigingen hiermee omgaan - Neem contact op met Stichting Topsport Kennemerland om te bekijken wat zij kunnen betekenen voor AV DEM (wij kunnen lid worden) Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen


Werkgroep

Dagelijks Bestuur

Project 1.008

Deelname aan Atletiekunie initiatieven zoals Papendal Atletiekcongres - Inhoudelijke kennis atletiekwereld opbouwen - Netwerken, bekijken wat AV DEM hier aan heeft - Deelname wenselijk voor meerdere bestuursleden

Doelstelling


Wie

Wanneer

Status

AV DEM bestuur en anderen (op aanvraag) Arnhem - Papendal Zaterdag 24 maart 2012 09:30 - 16:30u Zaterdag 23 maart 2013 09:30 - 16:30u Programma 24.3.2012 09.00 - 09.30 uur Ontvangst 09.30 - 09.35 uur Opening door dagvoorzitter Ton de Kort 09.35 - 09.45 uur Actuele ontwikkelingen Atletiekunie 09.45 - 09.55 uur Uitreiking Dé Jeugdprijs 2011 09.55 - 10.25 uur Plenaire presentatie 'Het inzetten van Superpromoters binnen een sportvereniging'', door Rijn Vogelaar 10.25 - 10.45 uur Pauze 10.45 - 15.25 uur Workshopronden 1-2-3 15.25 - 15.45 uur Pauze 15.45 - 16.30 uur Plenaire afsluiting: 'Hoe maak je onmogelijke prestaties mogelijk? Fysiek en mentaal', door Jan Reinder 16.30 - 17.00 uur Borrel Neem deel aan interessante workshops 3 - Quickstart voor bestuurders – zie op AU website “mijn atletiek” 5 - Ledenwerving en behoud 6 - Werving van sponsors en fondsen


‘Verenigingsdossier’ vanaf juni 2012 bereikbaar op www.atletiekunie.nl onder ‘Mijn Atletiek’. Inlogcodes via secretaris.

Nog nader uit te werken door Dagelijks Bestuur: Project 1.009

Zoek Algemeen Bestuurslid Werkgroep Technische Zaken (WTZ)

2012

Project 1.010

Onderzoek contributiehoogte en mogelijkheden gezinskorting

2012

Project 1.011

Onderzoek contributie ondersteuningsmogelijkheden vanuit Gemeentes voor minder draagkrachtige leden Onderzoek handhaving Startersgroep tarief

2012

Onderzoek wedstrijdatletiek trainingsmogelijkheden voor volwassenen Breng coderingen aan op het nieuwe inschrijfformulier om uit te vinden welke ledenwervingsacties succesvol zijn Stel deelwerkgroep acties en begrotingen voor het nieuwe jaar in november van het voorgaande jaar vast Maak beter gebruik van informatie en formulieren Atletiekunie

2012

Onderzoek of een betaalde verenigingsmanager of combinatiefunctionaris (gemeente/vereniging) een optie is Identificeer superpromotors en vorm een raad die 2x per jaar bij elkaar komt Verricht uitgebreider concurrentie-onderzoek mbt lokale loopgroepen

2012

Project 1.012 Project 1.013 Project 1.014 Project 1.015 Project 1.016 Project 1.017 Project 1.018 Project 1.019

2012

2012 2012 2012

2012 2012


Werkgroep

WCPR

Project 2.001

Aanbod clubkleding optimaliseren

Doelstelling

Standaardisatie van AV DEM clubkleding (merk, uitvoering, bedrukking) levert een professioneel, eenduidig beeld. Dit is een niet onbelangrijke detailfactor die meetelt voor potentieel nieuwe leden bij hun beslissing wel/niet lid te worden/blijven. AV DEM atleten van 5 jaar en ouder Zowel bij eigen wedstrijden als bij externe wedstrijden Altijd Onderzoek AV DEM kledingkwaliteit algemeen - kledingmerkvoorkeur bij onze atleten (3 merken) - welk kledingmerk hanteert Veldhuis voor AV DEM - wat is specifiek het probleem met die kleding (welk kledingstuk, zit het niet comforatbel, slijt het te snel etc, zie actueel webshop Veldhuis)


Wie

Wanneer

Status

Onderzoek prijsstelling clubkleding Als we de Intersport webshop clubkleding prijzen (incl shirtbedrukking) vergelijken met andere (online) leveranciers van clubkleding dan zie we grote verschillen. - Inventarisatie meest gebruikte atleet clubkledingstukken bij AV DEM (broek, tight, shirt, top, trainingspak, etc) - Prijzen andere (online) leveranciers vergelijken (excl. bedrukking) met prijzen webshop Intersport Veldhuis Benodigde kledingmaat 110/116 voor DEM mini's Inmiddels is duidelijk waardoor men bij DEM zegt "dat Intersport Veldhuis de kleine shirtmaten niet heeft". Het "XXS" shirt bij Veldhuis staat blijkbaar gelijk aan twee Europese maten 116 en 128 zie http://www.wimjaquetsports.nl/klantenservice/maatvoeringkleding.html. Dit zou een verklaring kunnen zijn waarom Veldhuis’ XXS maat gelijk staat met 122/128, waardoor deze te groot is voor onze mini's. Actie Veldhuis: bestaat er ook een XXXS maat (110/116)? Samenstelling DEM mini's/pupillen per 1.1.2012 cat. V M Totaal Leeftijd Maat Pupillen-Mini 9 8 17 5 110/116 Pupillen-C (1+2) 10 4 14 6-7 122/128 Pupillen-B (1+2) 8 7 15 8-9 134/140 Pupillen-A (1+2) 12 17 29 10-11 140/152 Totaal Pupillen 39 36 75 Hiermee kunnen we stellen dat er gemiddeld op jaarbasis behoefte is aan circa 20 mini-shirts in de maat 110/116 (of alleen 116). Als Veldhuis bereid is ook deze kleinere maat op voorraad te houden, kunnen we vanuit av DEM actiever doorverwijzen naar hem ipv Copy-Copy. Ons doel vanuit av DEM is dit aantal mini's verder uit te breiden in de tijd. Periodieke clubkleding bespreking 1x per jaar wordt dit periodiek met elkaar besproken Begroting Opmerkingen


Werkgroep

WCPR

Wie

Project 2.002

Logo av DEM in eigen beheer nemen & moderniseren

Doelstelling

Fase 1: logo in eigen beheer nemen Beschikbaar krijgen van een digitale versie van het av DEM logo om deze onafhankelijk te kunnen gebruiken voor communicatieuitingen (online, vlaggen 100x150cm / beachflags, borden / grafiti, drukwerk, tenue bedrukking)

Wanneer

Status

Productietechnische argumenten Het AV DEM logo en de blauwe (PMS) kleur zijn niet formeel vastgelegd en niet beschikbaar in een bruikbaar formaat voor reproductie in eigen regie. Intersport Veldhuis heeft destijds zelf het logo nagemaakt voor tenuebedrukking. Deze versie blijkt grafisch niet geschikt voor reproductie. Fase 2: logo moderniseringsslag Strategische invalshoek Door het huidige DEM beeldmerk (inmiddels tientallen jaren oud) licht te moderniseren c.q. dynamischer te maken wordt de nieuwe beleidsvisie symbolisch in beeld gevat. Tevens onderbreking van verschijnsel ‘stilstand is achteruitgang’ (ref. zie enquête opmerking “de tijd is stil blijven staan bij AV DEM”). Waarbij de kernwaarde van het logo (=zit in ons hart) gehandhaafd blijft , maar tevens evolueert (voorbeeld resp. kroon en schelp bij KLM en Shell). Bij DEM zijn dat de ringen en ook vooral de authentieke letters, die behoudend overkomen, dus als stilstand en we moeten juist verandering uitbeelden = AV DEM brengt je in beweging! Typografische invalshoek Meest opvallend zijn de niet professioneel aangemaakte traditionele letters “DEM”. Rafelig, de stokken van de letters zijn niet overal gelijk. Atletiekvereniging is afgekort, terwijl dit niet nodig is. De spatiering tussen de letters klopt niet. De M is lelijk, een te zwaar element in het logo, waardoor het niet in balans is. Voorstel is daarom het huidige logo niet alleen zelf digitaal beschikbaar te krijgen voor gebruik, maar tevens licht te moderniseren. Huidig logo:

Voorstel gemoderniseerd logo:

Check PMS-waarde 032 Doelgroep Locatie Wanneer Strategie (Plan v. aanpak) Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen

AV DEM Alle AV DEM communicatie intern/extern April 2012 Goed uitleggen richting leden dat (de opgebouwde waarde van) het oude DEM logo beslist niet verdwijnt, maar alleen een lichte moderniseringsslag ondergaat om de dynamiek en het vernieuwde beleid uit te drukken. Kosten - geen Baten – geen


Werkgroep

WCPR

Project 2.003

Communiceer onze MVO activiteiten intern en extern

Doelstelling

-AV DEM zoekt wegen om Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) te implementeren in haar beleid en activiteiten. Naast het algemeen gezondheidsbevorderende aspect van de atletieksport, wil onze vereniging MVO gerelateerde activiteiten faciliteren zonder kosten te maken. Waardoor wij de publieke opinie positief kunnen stemmen over de atletieksport en haar voordelen. Met als doel uiteindelijk meer ledenaanwas te realiseren.

Doelgroep

AV DEM

Locatie

Interne en externe omgeving AV DEM

Wanneer

2012


-Inventariseer onze MVO acties: -Leerwerkinstelling (o.a. Cios studenten als trainer) -Gezondheidsinitiatieven (o.a. STR, maar ook atletiek i.h.a.) -Huisvesting verzorgen in noodgevallen (koor Velsen-Noord) -Reintegratie-instelling (Prodies) -Maatschappelijke Stage (afkorting MaS via Kennemer College)

Wie

Wanneer

Status

- Benadruk de MVO rol die wij als Atletiekvereniging in onze omgeving spelen. Denk aan opvoeding, gezonde levenswijze, goed burgerschap Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen


Werkgroep

WCPR

Project 2.004

Ontwerp nieuwe leaflet en ga actiever flyeren om meer nieuwe leden aan te trekken

Doelstelling

Facilitering ledenwerving door ondersteunende communicatie in de vorm van een nieuwe folder “4x gratis meetrainen”

Wie

Wanneer

Status

Sowieso mag elk potentieel lid nu al in alle geledingen in het begin 3 a 4 keer gratis meetrainen, waardoor je een maand lang kunt bekijken of het bevalt. Na deze belangrijke gewenningsperiode kan men besluiten lid te worden. Van dit sterke punt - een gratis voordeel voor startende leden moeten we nog explicieter gebruik maken bij onze ledenwerving.

Doelgroep

Locatie Wanneer Strategie (Plan v. Aanpak)

Scholen benaderen of er iets op hun website mag komen en of de leaflet via leerkracht Lichamelijke Opvoeding verspreid mag worden. Potentiele leden: Pupillen (basisscholen, brievenbusverspreiding, etc) Junioren (voortgezet onderwijs) Senioren (worden ook al bereikt via STR en CTR) AV DEM Sportpark Adrichem Altijd Zie voorbeeldleaflet OEZA en huidige leaflet av DEM. Door deze boodschap expliciet te communiceren - naast het doordachte AU trainingsprogramma, een variatie aan trainingsmogelijkheden (ook in het duin), een goed opgeleid trainerscorps, een team van enthousiaste vrijwilligers, een nieuwe atletiekbaan en nieuwe trainingsfaciliteiten, vele sociale activiteiten er naast - kunnen we op een meer actieve wijze vooral meer jonge mensen prikkelen een paar keer deel te nemen aan een training, waarna men als het goed is lid wordt bij AV DEM. Hoe? Ontwerp - Is dit te maken door bijv. Marlous de Heer of kent ze een dtp'er? - Inspiratie o.a. via voorbeeldfolder zwemvereniging OEZA waarin mensen worden uitgenodigd 3 gratis lessen bij te wonen. Doen we bij av DEM al, nu alleen nog meer communiceren. Productie Check http://www.printconcept.nl/nlnl/drukwerk/flyers/a4 waar je: - 5.000 flyers ad xxx euro ex btw - 10.000 flyers ad xxx euro ex btw kunt krijgen. Misschien zelfs nog goedkoper via Copycopy Beverwijk. Vooraf verspreidingsplan maken om verspilling te voorkomen (doorgaan met flyeren tot alles op is, circa 1 maand doorlooptijd?) Marloes kent hele betaalbare DTPer en weet enkele zeer voordelige drukkers.


Niet alleen fysiek flyeren maar ook gratis online reclame maken door o.a. de website beter vindbaar te maken (Google) en speciale landingpagina's schrijven voor dit soort doeleinden.


Werkgroep

WCPR

Project 2.005

Nieuwe website

Doelstelling

Fase 1 - basis website Moderne nieuwe website www.avdem.nl met als doelen: - leden nog optimaler informeren incl. via social media, actueler nieuws, etc - sponsoren een juist platform bieden om te adverteren - pupillendeel ongewijzigd projecteren via I-frame Fase 2 – extra’s / finetuning (o.a. fantastisch plan mbt wedstrijduitslagen online vanuit Loesje etc) is prima, zolang we fase 1 vd website eerst maar eens afronden (= ook internet op de TV kunnen projecteren)

Doelgroep

AV DEM

Locatie

Online

Wanneer

2012

Strategie

Via de WCPR, reeds in gang gezet

Begroting (geschatte kosten/baten)

-Via sponsoren kan dit extra geld genereren, in deze fase nog onduidelijk. -Integreer / combineer Social Media in ons online gedrag: - Hyves (alleen nog doelgroep pupillen) - Facebook (volwassenen) - Twitter (hét actuele communicatiekanaal voor junioren) - Linkedin (niet alleen meer zakelijk) - Whatsapp (gratis SMS voor Android Smartphones) - Flickr / Picasa etc (foto-rapportages)

Wie

Wanneer

Status

WCPR

WCPR

Opmerkingen


Werkgroep

WCPR

Project 2.006

Onderzoek mogelijkheid sponsorprogramma Prosomo

Doelstelling (waarom)

Door in contact te treden met derde partij "Prosomo" kunnen we vaststellen of hun sponsorprogramma kan helpen bij het aantrekken van meer sponsors uit de directe omgeving.

Doelgroep

Prosomo organiseert bijeenkomst en bij clubs voor potentieel nieuwe sponsoren (weten precies wat die willen, opzetje programma, mailing, uitnodiging, voorstel overeenkomst etc). AV DEM levert de gelegenheid (plaats, datum, bemensing). AV DEM

Locatie

Beverwijk, Heemskerk, Velsen

Wanneer Strategie (Plan v. aanpak)

2012-2013 Stel binnen de WCPR een Werkgroep aan Liefst iemand met enige ervaring in sponsors aantrekken

Wie

Wanneer

Status

Organiseer vrijblijvend orientatiegesprek met Prosomo Eerst maar eens luisteren of dit kan werken. Ervaring bij Oeza inmiddels positief, zwemvereniging is pilotproject Wat heeft AV DEM te bieden aan potentiele sponsors? In kaart brengen via Prosomo. Na afronding website Prosomo benaderen om het sponsorprogramma in te vullen

Begroting (geschatte kosten/baten)

Onderzoek haalbaarheid groot DEM bord Spoorsingel inclusief sponsoren, maar waarbij DEM er heel groot uitspringt. Investering 1-malig bedrag ad xxx euro (mogelijk onderhandelbaar naar startfee xxx euro aangezien pilot bij OEZA xxx euro heeft gekost). Bij afsluiting nieuwe sponsorcontracten --> ..% per sponsorcontract over de looptijd. Het xx% percentage geldt alleen over elk afgesloten sponsorcontract dat via het Prosoma programma wordt binnengehaald. Dit verdienmodel is gebruikelijk, immers als het niets oplevert voor de club heb je weinig kosten. Indien wel ontstaat een win-win situatie.

Opmerkingen

Indien geen nieuwe sponsors binnen bepaalde tijd  no cure, no pay Doorlooptijd sponsorproject Kan in ca. 6 mnd (in praktijk vaak 9-12 mnd) Details Prosomo heeft ook een pilotproject voor de AU gedraaid ism dhr Frank Koomen (ken ik via bijeenkomst Gerard Nijboer) Contactgegevens Prosomo (www.prosomo.nl) Contactpersoon Kees van der Dussen (collega Stefan Bon) Tel: 06-31744544 E-mail: [email protected] Kees van der Dussen is betrokken bij av De Spartaan


Werkgroep

WCPR

Project 2.007

Onderzoek creatieve sponsoring mogelijkheden via collegaverenigingen Bedrijven willen mogelijk eerder sponsoren als zij er zelf baat bij hebben. Bijvoorbeeld als het hun eigen MVO alsook doelstellingen raakt. Voorbeelden: - Als het goed is voor hun personeel, etc  “What’s in it for them” goed doorpakken dus stel er bijv. een bedrijvenclinic tegenover - Zodra het een gezonde combi is tussen MVO en reclame dan zeggen bedrijven eerder toe om atletiek te sponsoren, omdat zij moeten aantonen wat ze precies doen op het gebied van hun MVO beleid. Voorbeelden: “Op de ABN Amrolaan, laan 1, “pietje puk van AV DEM” “Op de Dekamarktlaan, laan 2 “flip flink van AV DEM” etc AV DEM

Doelstelling

Doelgroep Locatie Wanneer Strategie

Wie

Wanneer

Status

Wie

Wanneer

Status

Online 2012 / 2013 Opties: - Bedrijvenclinic Beverwijk met ludiek programma voor personeel - Couponboekje ref korfbalver.Spirit in Voorthuizen www.ckvspirit.nl (te verkopen voor 10 euro met een waarde van 200 euro aan kortingen in het kader van MVO) - Benader grote supermarkt zoals de Dekamarkt aan de Spoorsingel (buurman AV DEM) voor vlagsponsoring voor zijn sportieve buurman, waarbij we hem vragen ook zijn leveranciers te beïnvloeden bij te dragen aan dit sportieve MVO verhaal, met als resultaat een staalkabel met 20 vlaggen (o.a. Coca-Cola, Verkade, Honig, etc) die av DEM opspant tijdens wedstrijden (of permanent) - Geef naam Winkeliersvereniging Beverhof aan onze onderlinge wedstrijd (16 winkeliers x 300 = 4800 haalbaar?)


[email protected] heeft veel praktijkervaring hiermee als voorzitter voetbalclub Zwolle  inspirator AU Congres 24/3/2012

Werkgroep

WCPR

Project 2.008

Doelgroep

Onderzoek of ons clubblad Climax alleen nog digitaal aangeboden kan worden via de nieuwe website Doordat 90% van onze leden beschikt over internet is het voor de hand liggend de Climax digitaal te verspreiden, waardoor een interessante kostenreductie behaald kan worden. AV DEM

Locatie

Online

Wanneer

2012

Strategie

Uit de ledenenquête najaar 2011 bleek dat een kleine 20% van de respondenten de Climax nog op papier wil blijven ontvangen

Doelstelling



Werkgroep

WAA_Activiteiten

Project 3.001

Vrijwilligersavond

Doelstelling

-Gezellige avond om onze vrijwilligers & trainers te bedanken voor hun inzet -Extra binding met elkaar en de vereniging

Doelgroep

115 vrijwilligers + partner Totaal 230 personen x 40% = max 125 personen

Locatie

AV DEM kantine

Wanneer

Voorlopige reservering 6 oktober 2012 Aanvang 20.30 uur

Strategie (Plan van aanpak)

Invulling programma avond Live muziek BBQ Communicatie -Uitnodiging in Climax / website AV DEM / per e-mail -Affiches voor in de kantine ophangen

Wie

Wanneer

Status

Wie

Wanneer

Status

Begroting (geschatte Kosten/baten) Opmerkingen

Werkgroep

WAA_Activiteiten

Project 3.002

Clubavond volwassenen

Doelstelling

- Gezellige avond (net als bij pupillen en de junioren) om de binding met de vereniging en elkaar positief te beïnvloeden - Dit is geen vrijwilligersavond, maar een avond om alle recreantleden, wedstrijdleden en vrijwilligers bij elkaar te zetten, waardoor er meer binding met elkaar en de club ontstaat.

Doelgroep

Alle leden van 21 jr en ouder + partner Verwachte opkomst: 300 p x 2 x 20% = max 125 personen

Locatie

AV DEM kantine

Wanneer Strategie (Plan van aanpak)

- Bedenk invulling programma avond - Zorg voor live muziek - Regel een BBQ - Communicatie: -Uitnodiging in Climax / website AV DEM / per e-mail -Affiches voor in de kantine ophangen



Werkgroep

WAA_Activiteiten

Project 3.003

Klaverjassen

Doelstelling

Klaverjasavond met competitie

Doelgroep

Iedereen die wil komen is welkom

Locatie

AV DEM - Sportpark Adrichem in de Kantine

Wanneer

Om de 4 weken. Start eind augustus tot en met mei. Kalender omstreeks juni bekend


Is er niet. Al jaren wordt getracht meerdere mensen naar de drive te laten komen. Per avond ongeveer 20 mensen


Geen kosten. Inschrijfgeld 2 euro per keer. Kantineopbrengst na afloop afrekenen met de penningmeester. Organisator koopt van inschrijfgelden prijzen voor het klaverjassen. 2 x per jaar ook een verloting tijdens het klaverjassen. Kosten dekkend.

Werkgroep

WAA_Activiteiten

Project 3.004

Kienen voor de jeugd

Doelstelling

Gezellige middag

Doelgroep

AV DEM mini’s, pupillen, junioren

Locatie

AV DEM kantine

Wanneer

Paaskien 7 april 2012 aanvang 13:30u Kerstkien 22 december 2012 aanvang 13:30u


Uitnodiging in Climax/website AV DEM Affiches voor in de kantine ophangen Prijzen inkoop Sponsoren zoeken voor gratis prijzen In de middag alles klaarzetten op de tafels. Minimaal 3 personen om loten te verkopen


Wie

Wanneer

Status

Wie

Wanneer

Status

Ruim op tijd beginnen met het inkopen en verzamelen van de prijzen voor de kientafels en de verloting. Kantine gezellig aankleden met bloemetjes of plantjes op de tafels etc


Werkgroep

WAA_Activiteiten

Project 3.005

Kienen voor volwassenen

Doelstelling

Gezellige avond

Doelgroep

AV DEM

Locatie

AV DEM kantine

Wanneer

Paaskien 6 april 2012 aanvang 20:30 uur Kerstkien 21 december 2012 aanvang 20:30u Uitnodiging in Climax/website AV DEM Affiches voor in de kantine ophangen Prijzen inkoop Sponsoren zoeken voor gratis prijzen In de middag alles klaarzetten op de tafels. Minimaal 3 personen om loten te verkopen



Wanneer

Status

Wie

Wanneer 2012

Status

Ruim op tijd beginnen met het inkopen en verzamelen van de prijzen voor de kientafels en de verloting. Kantine gezellig aankleden met bloemetjes, plantjes, paaseitjes.

Werkgroep

WAA_Activiteiten

Project 3.006

Grote Clubactie jeugdleden

Doelstelling

Extra inkomsten voor de vereniging

Doelgroep

Familieleden, buren, vrienden van AV DEM pupillen

Locatie

Eigen omgeving

Wanneer

Notk


-Notk -Gebruik automatische afschrijving waardoor ze niet nog eens langs hoeven te gaan (dit beïnvloedt deelname van onze pupillen)


Wie

Op tijd beginnen met loten verkoop, echter niet voor de aanvangsdatum genoemd door de GCA.


Werkgroep

WAA_Accommodatie

Wie

Project 3.501

Opknappen speeltuin (verouderde speeltoestellen, achterstallig onderhoud) - Onderzoek opknappen en/of nieuwe speeltoestellen - Eventueel hoger hekwerk eromheen om beesten weg te houden uit de zandbak.

WAA

Omdat veel jonge gezinnen in aanraking komen met AV DEM, waarbij doorgaans het oudste kind op 5-jarige leeftijd begint bij de mini’s, is er duidelijk behoefte bij ouders om de jongere broertjes/zusjes t/m 4 jaar bezig te houden. Belangrijk, aangezien dit ook potentieel nieuwe leden zijn. Omdat we in de kantine geen peuterspeel gedeelte willen inrichten, dienen we er voor te zorgen dat de buitenspeeltuin voldoende netjes en veilig is. AV DEM mini’s en pupillen, met name die met jongere broertjes en zusjes waarbij het gezinsdoel duidelijk wordt gecommuniceerd ivm sponsorloop - Bepaal welke speeltoestellen nog goed opgeknapt kunnen worden -Bepaal welke speel toestellen vervangen moeten worden -Bepaal bij vervanging of dit nieuwe of 2e hands toestellen moeten worden - Maak overzicht vervangingsopties en financieel plaatje en leg voor aan bestuur -. Organiseer bijv. 3x sponsorloop pupillen en mini’s op de atletiekbaan bijv. tijdens 3 woensdagmiddag trainingen. Dan kunnen we 3 maal een groepje laten lopen, die minstens 5 rondjes p/p lopen waarbij ze bijvoorbeeld 1 euro per rondje kunnen vragen met een maximum van 10 rondjes, contant afrekenen bij Tigch.

WAA


Doelgroep Strategie (Plan v. aanpak)

Wanneer

Status

WAA

WAA WAA WAA

TCWA


Communicatie via de website en Tigch


Werkgroep

WAA_Accommodatie

Project 3.502

Inventariseer voorafgaand aan het seizoen of de baanfaciliteiten en kantinefaciliteiten in orde zijn


Ervoor zorgen dat we wedstrijden kunnen organiseren met alle standaard wedstrijdonderdelen, waarbij de baanfaciliteiten probleemloos en zonder mankementen ingericht zijn.

Doelgroep

AV DEM atleten


- Maak een inventarisatielijst die voortschrijdend bruikbaar is - Stel een team samen vanuit meerdere betrokken werkgroepen zodat bij alle relevante geledingen duidelijk is wat er precies nog mankeert en wat al in orde gemaakt is - Geef aan welke zaken prioriteit hebben om de geplande wedstrijden probleemloos te kunnen houden (noodzakelijk of ‘nice to have') - Maak onderscheid tussen zaken die door de verhuurder (Stichting Sportaccommodaties), Prodies en ons eigen onderhoudsteam uitgevoerd kunnen worden - Neem contact op met de betreffende partijen en maak afspraken wanneer eea in orde gebracht moet zijn - Stel vast of eventuele grote investeringen wel noodzakelijk zijn om beoogde wedstrijden te kunnen organiseren (komt terug via een huurverhoging).

Wie

Wanneer

Status Loopt



Werkgroep

WAA_Accommodatie

Project 3.503

Herinrichting kantine om gezelliger / aantrekkelijker te maken voor zowel leden als potentiele leden

Doelstelling

Ernaar streven dat alle leden en bezoekers de inrichting en sfeer van de kantine als positief en gezellig ervaren, waardoor - Meer gebruik door leden - Meer gebruik door potentiele leden (o.a. STR) - Extra clubbinding - Extra inkomsten voor vereniging

Doelgroep

Wie

Wanneer

Status

met de aantekening dat de inrichting van de kantine slechts facilitering betreft: sfeer en gezelligheid maken we immers met elkaar. AV DEM leden AV DEM potentiele leden

Wanneer

2012


- Maak een inventarisatielijst die voortschrijdend bruikbaar is - Stel een team samen vanuit meerdere betrokken werkgroepen zodat bij alle relevante geledingen duidelijk is wat er precies nog mankeert - Geef aan welke zaken prioriteit hebben (noodzakelijk voor invulling doelstellingen of ‘nice to have') - Neem contact op met de betreffende partijen en maak afspraken wanneer eea in orde gebracht moet zijn - Stel vast of eventuele grote investeringen wel noodzakelijk zijn Een van de zaken betreft aanschaf van nieuwe TV die voor meerdere doeleinden zal worden gebruikt, zie project 3.504



Werkgroep

WAA_Accommodatie

Project 3.504

Aanschaf nieuwe TV met toebehoren om aantal activiteiten voor de jeugd mogelijk te maken

Doelstelling

Bovenop doelstellingen project 3.503 expliciet te gebruiken voor: - Filmavonden / middagen (DVD) - Karaoke avonden - Muziek draaien (CD's) - TV kijken (EK voetbal 9 juni, via Canal Digital kaartje MB waardoor geen abo nodig) - Internet projectie (actiefoto's en uitslagen tijdens wedstrijden / website bijeenkomst WCPR / projectie DEM op Facebook / Twitter / Flickr foto rapportages) - Projectie sponsors (tijdens wedstrijden, dmv filmpje/internet) - Projectie tbv ondersteuning vergaderingen (o.a. ppt presentaties, ook voor derden groepen oa STR, maar ook andere partijen waardoor extra inkomsten uit verhuur DEM kantine) - Projectie live videobeelden / interviews tijdens thuiswedstrijden - Juiste grootte is belangrijk omdat dit mensen aanspreekt om te speciaal langs te komen. AV DEM leden AV DEM potentiele leden Levering materiaal tussen 3-12 april 2012 Montage op muur 14 april 2012 Gehele installatie 16-20 april werkend opleveren Zoek specialist binnen de vereniging Plan van aanpak maken welke voldoet aan de doelstellingen

Doelgroep Wanneer Strategie (Plan v. aanpak)

Wie

Wanneer

Status

Aandachtspunt mbt montage aan de muur / anti-diefstal Onderzoek of 50 inch (127 cm, 22 kg) opgehangen kan worden op poreuze 2-steens muur via stalen anti-diefstal plaat op de muur waardoor betere krachtoverbrenging. Te bestellen zaken 1. 50 inch TV (127 cm diagonaal, LCD, Samsung, 50 Hz, full HD). 2. Toebehoren: - "vaste" laptop - bleu-ray speler - HDMI ontvanger - schotel op dak - toebehoren (bekabeling boven plafond etc) Totaalwaarde 1+2 ter waarde maximaal € 2500,- inclusief btw. 3. Jaarlijks abonnement Canal Plus satelliet TV signaal Selectie leverancier Omdat de TV niet zo gemakkelijk losgehaald kan worden voor reparatie (lokale leverancier zou hem ook terugsturen naar de fabriek) kan eea online besteld worden. Echter als we bij een lokale leverancier ca 200 euro duurder uit zijn, kunnen we eea eventueel nog uitonderhandelen (svp nader te overleggen adhv jouw actuele besteloverzicht, prijzen en leveranciersonderzoekje). Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen

Afdekken, mag alleen gebruikt worden voor AV DEM activiteiten. Uitzonderingen alleen i.o.m. bestuur.


Werkgroep

JR

Project 4.001

3 filmavonden

Doelstelling

Kwantitatieve doelstelling per avond: 50 personen Kwalitatieve doelstelling: extra verenigingsgevoel

Doelgroep

Intern: 30 junioren + 20 pupillen Extern: 1 introducé p/p

Locatie

Kantine AV DEM Sportpark Adrichem

Wanneer

Gereserveerde data Don 17 mei 19:00u (18e vrije dag) Zat 16 juni 19.00u Zat 21 juli 19.00u zat 20 okt 19:00u


Wie

Wanneer

Status

Voorkeur gaat uit naar een vrijdagavond vanaf 20:30u, nader te overleggen. Data die niet mogelijk zijn: 25/5, 29/6, 5/10 - Kies 3 data op vrijdag/zaterdagavond of zondagmiddag - Regel DVD’s - Bedenk “marathon” filmavonden o.a. Pirates of the Caribbean, Lord of the Ring, Starwars, etc) bijv. 2 of 3 films per keer - Uitnodiging maken voor website / Climax



Werkgroep

JR

Project 4.002

Ledenwerving via extern imago-onderzoek AV DEM, met koppeling aan MVO_Maatschappelijke Stage AV DEM junioren

Doelstelling

Een objectief beeld verkrijgen hoe onze vereniging bekend staat in de omgeving dmv een enquete onder de juiste doelgroep.

Doelgroep Wanneer

Bewoners van Beverwijk, Velsen en Heemskerk - Eind maart 2012 in totaal 2 dagen besteden aan voorbereiding - Afnemen enquete in mei/juni (12 mei en 17 juni) - Verwerken enquete in juli/aug - Resultaat publiceren in sept/okt - Identificeer 1 a 2 AV DEM junioren vanuit hun Maatschappelijke Stage (MaS) opdracht bij het Kennemer College locatie Bullerlaan -Bepaal hoe het juiste (sport-minded) publiek bereiken bijv AV DEM wegwedstrijden. Hier komen immers mensen die hardlopen leuk vinden. - Begeleid bij samenstelling enquete (max 10 vragen).


Wie

Wanneer

Status Loopt al

Afname tijdens DCD-loop en Marquetteloop Primaire AV DEM doelstellingen (einde enquete, ca 5 vragen) - extern imago onderzoek AV DEM - verkapte vorm ledenwerving AV DEM - prikkel ze na afloop van de enquete de leaflet "4x gratis meetrainen bij AV DEM" mee te geven (in de maak via WCPR) Secundaire doelstellingen (hiermee begint enquete, ca. 5 vragen) - tevredenheidsonderzoek tijdens DCD-loop 12 mei en ML 17 juni - gebruik volledige naam hoofdsponsor in de enquete-vragen, waardoor de hoofdsponsor 1:1 wordt meegenomen (reclame) - streef naar afname enquête door meerdere AV DEM pupillen en junioren (eventueel gekoppeld aan hun eigen MaS. Extra handjes via MaS bij organisatie Marquetteloop -Onderzoek behoefte aan extra hulp van ML organisatie via het Maatschappelijk Stage (MaS) project Kennemer College. -Bepaal benodigde leeftijd voor de werkzaamheden (1e jaars of 3e jaars leerlingen?) -Bepaal welke werkzaamheden dit zijn om het KC netjes te kunnen informeren. -Streef ernaar dat dit gelijk ook AV DEM atleten zijn (2 vliegen etc) -Begeleider: Tineke Brasser Extra handjes bij afname enquete tijdens wegwedstrijden -Onderzoek de gelegenheid om meerdere AV DEM junioren te laten enquêteren in het wegwedstrijd publiek, in het kader van hun Maatschappelijke Stage (MaS). Twee vliegen in 1 klap (kruisbestuiving) want ze helpen daarmee zichzelf en de sportvereniging waarvan ze lid zijn. - Voorafgaand aan de wedstrijd even kort samenkomen voor een korte toelichting voor de enqueteurs. - regel toestemming van organisatie en evt. hoofdsponsor en zorg ervoor dat het geen belasting is voor de organisatie. Begroting Toegezegd budget Opmerkingen

Uitgangspunt voor dit onderzoek is uitsluitend toegevoegde waarde, door terugkoppeling onderzoeksresultaat die in latere jaren herhaald kan worden.


Werkgroep

JR

Project 4.003

Organisatie BBQ (clubdag) voor pupillen & ouders na afloop ouder-kind wedstrijd 8 juli 2012

Doelstelling

Kwantitatieve doelstelling: 60 tot 80 personen Kwalitatieve doelstelling: extra verenigingsgevoel

Doelgroep

Intern: 30 pupillen + 60 ouders 10 junior juryleden + 20 ouders

Locatie

AV DEM Sportpark Adrichem

Wanneer

Zaterdag 8 juli 2012 van 17:00-20:30u - Bepaal aantal deelnemers (120?) - Deelnameprijs bepalen doorgaans € 7,50 p/p - Bepaal inkoopsprijs max 10 euro p/p - Bepaal mogelijke BBQ vleesleveranciers ism kantine (houdt rekening met gratis gebruik van 2 grote gas-BBQ’s) - Onderhandel BBQ groepsprijs p/p door te vragen wat AV DEM als “extra’s” krijgt o.b.v. 120 personen a 10 euro…. - Overleg met WAA mbt evt. kantinelevering (salades etc) - Kies datum, neem opties bij leveranciers (check 120 pers.) - Maak uitnodiging met programma & uiterlijke inschrijfdatum incl. invulmogelijkheid naam / aantal personen / email adres - Mailadressen opvragen (via ledenadministratie) - Uitnodiging mailen (4 wkn voor activiteitdatum) - Aankondiging op website / in Climax (4 wkn van te voren) - Registreer alle aanmeldingen in een excelfile om het aantal deelnemers goed bij te houden - E-mail bevestiging sturen naar alle inschrijvers - Deelname BBQ alleen via vooraf overschrijving bedrag op een aparte bankrekening (o.v.v. achternaam + aantal personen) waardoor goed duidelijk wordt afrekenen bij 1 persoon (+ 1 persoon die lijst afvinkt) - Geef 4 dagen vooraf bij BBQ leverancier door wat het uiteindelijke aantal personen is geworden - Afsluitwoordje



Wie

Wanneer

Status

Overleg tijdig met WAA


Werkgroep

JR

Project 4.004

Casino-avond

Doelstelling

Kwantitatieve doelstelling: 50 personen Kwalitatieve doelstelling: extra verenigingsgevoel

Doelgroep

Intern: Junioren A/B/C/D Extern: 1 introduce (vooraf inschrijving)

Locatie

Kantine AV DEM - Sportpark Adrichem

Wanneer

Voorlopig 25 augustus 2012 19.00 - 22.00 Note: op 25/26 augustus ook meisjes C-kampioenschap Wie doet wat. - Pokerkleed Sebastian, Sean en Tim - Pokerfiches Sebastian - Kaarten Iedereen - Dobbelstenen Sebastian - Roulettespellen 3x Sebastian 2x - Blackjack - Rad van Fortuin (digitaal) walter.


Wie

Wanneer

Status

Dingen te doen die avond. - Pokeren aan twee tafels - Blackjack aan één tafel - Roulette aan drie tafels - Rad van fortuin (digitaal) - Dobbelspelletjes - Highest Card - Andere( kaart)spellen met fiches inzet (ideeën) E-mail uitnodiging versturen (1 maand van te voren) Registratie inschrijvers Uiterste inschrijfdatum ( 1 week van tevoren) Aankleding. Iedereen net gekleed, casino aankleding, lange tafels, casinomuziek ect. Hapjes en drankjes via Joop. Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen

Alcohol vanaf 16+ Levering aantal leen-attributen via OEZA


Werkgroep

JR

Project 4.005

Harry Potter Thema-avond

Doelstelling


Doelgroep

Intern: 10x Pupillen A en 30x Junioren Extern: 1 introduce (vooraf inschrijving)

Locatie


Wanneer

27 april 17:00-24:00u 28 april 08:00-12:00u Materiaal Grote TV + Laptop + Kabel laptop + 3 DVD’s Harry Potter + vragenspel + hoed + mipro en microfoon + logo’s van de afdelingen + verkleedspullen


Wie

Wanneer

Status

Programma 1. Mensen komen binnen. Programma uitleg. 2. Iedereen onder de sorteerhoed. Iedereen komt in een team. 3. We gaan De Steen der Wijzen kijken (17:30-19:30u), je kunt gaan zitten waar je wilt. Hoeft niet bij je afdeling. 4. Eten (19:30-20:00u 40 pers. hamburgers, patat, drinken, etc) 5. We gaan de Geheime Kamer kijken (20:00-22:00u). 6. Pauze, wat drinken +/- 15 minuten. 7. We gaan de Gevangene van Askaban kijken (22:15-00:15u) 8. Vragenspel. Elk team beantwoordt aantal vragen. 9. De antwoorden worden nagekeken. Ondertussen worden er leuke filmpjes vertoond (Youtube e.d) 10. Het team met de meeste goede antwoorden is de winnaar van de Harry Potter Thema-avond en ontvangt de eeuwige glorie en roem. 11. Slaaptijd voor hen die dat willen 12. Ontbijt (08:00-19:30u) 13. Eigen programma (spelletjes enz.) 14. Afsluiting 11:30u. Iedereen bedanken voor een gezellige avond & ochtend en promoten van de volgende activiteit. Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen

Alcohol vanaf 16+


Werkgroep

JR

Project 4.006

Karaoke avond

Doelstelling


Doelgroep

Intern: 10 pupillen, 30 junioren en 10 senioren = 50 leden

Wie

Wanneer

Status

Extern: 1 introducé Locatie


Wanneer

8 juni 20.30 – 22.30u Nog check of dit handig ivm 9 juni voetbalavond Grote TV/Beamer + Playstation + Kleine TV + Laptop + verbindingskabel laptop naar beamer/TV + 2 singstar microfoons + internetkabel naar laptop + twee verlengsnoeren. 1. Iedereen welkom heten. 2. Jeugdraad opent de karaokeavond met een liedje. 3. Daarna volgt de rest. Sebastian: Playstation + Kleine TV + Laptop + verbindingskabel laptop naar beamer/TV + 2 singstar microfoons Dennis: Chips en Nootjes Lisanne: Entreekaartjes + introduce-kaartjes maken Alex: Plattegrond: Hoe wordt alles ingedeeld? Sean: Verlengkabel internet, twee verleng snoeren Luuk: Zorgen voor consumptiebonnetjes



Alcohol vanaf 16+


Werkgroep

JR

Project 4.007

Schaatsen

Doelstelling


Doelgroep

Intern: 30 junioren Extern: 1 introduce

Locatie

Schaatsbaan Haarlem (verzamelen bij DEM parkeerplaats)

Wanneer

Zaterdag 24 november 2012 (voorlopig) 13:00-17:30u - Bepaal minimum aantal deelnemers (25?) - Bepaal locatie mogelijkheden (info opvragen) - Kies datum, beslis locatie, neem opties (50 pers.?) - Uitnodiging maken incl. invulmogelijkheid naam / leeftijd / mobiel / email adres - Communiceer uiterlijke inschrijfdatum (1 wk voor activiteitdatum) en laat aangeven of 1 van de ouders wil rijden (doorgaans 5 personen per auto), vraag of ze eigen schaatsen mee willen nemen. - Mailadressen opvragen (via ledenadministratie) - Uitnodiging rondmailen (3 wkn voor activiteitdatum) - Registratie inschrijvers (excelfile) - Juiste aantal deelnemers doorgeven aan schaatsbaan tbv controle groepsprijs / tariefvaststelling - Bevestiging sturen naar alle inschrijvers - Verzamelen op [datum / tijd] - Entree afrekenen bij 1 persoon - Naar de schaatsbaan rijden - Betalen bij de ingang door 1 persoon - Schaatsen van 14:00-17:30 uur - Aan eind alle deelnemers warme chocolademelk - Afsluitwoordje - Verzamelen en weer terug naar huis



Wie

Wanneer

Status

Indien geen eigen schaatsen mee, te huren ad € 5,00 voor eigen rekening


Werkgroep

JR

Project 4.008

Voetbalavond EK Voetbal NL-Denemarken 9.6.2012

Doelstelling


Doelgroep

Intern: Pupillen < 11/12 jr Junioren Senioren > 21 jr Vrijwilligers (jury, kaderleden, etc)

Locatie

Wie

Wanneer

Status

Wie

Wanneer

Status

Extern: Iedereen is welkom dus neem je vrienden, vriendinnen en familieleden vooral mee! Kantine AV DEM - Sportpark Adrichem

Wanneer

9.6.2012 na afloop pupillencompetitie Aanvang wedstrijd 18:00u


Aankondiging via website / e-mail door JR Kantinedienst vervanging na 18:00u


Werkgroep

JR

Project 4.009

Doelgroep

Onderzoek haalbaarheid van het “AV DEM Ik hou van Holland” themakamp 2013 Optimale vorm van teambuilding bij de jeugd en binding aan de vereniging Pupillen + junioren AV DEM

Locatie

AV DEM kantine

Wanneer

- 1e weekend van de herfstvakantie (20 okt 2012 t/m 28 okt 2012) - Bij voorkeur vanaf vrijdag 18:00u (bij 2 overnachtingen is het een kamp, 1 keer is een logeerpartijtje) - Bedenk invulling programma - Stel vast of dit samen met de WAA georganiseerd kan worden of zelfstandig vanuit de Jeugdraad - Zorg voor live muziek - Stel team samen inclusief ouders van doelgroep ivm overnachtingen. - Draaiboek OEZA voorhanden, plus contact zoeken met AV Thor te Roozendaal, winnaar AU Jeugdprijs 2011 voor hun themakamp in oktober 2011

Doelstelling




Werkgroep

WWO-W

Project 5.001

Organisatie Marquetteloop

Doelstelling

-Stimulering jeugd voor het lopen -Promotie AV Dem -Door deelname in Runnersworld loopcircuit meer deelnemers trekken

Doelgroep

-Alle leeftijden -Indien voldoende budget aanwezig is, is het aantrekken van landelijke en internationale toppers aantrekkelijk, zodat door de publiciteit die dit genereert er meer recreanten op af komen

Locatie

Zie draaiboek met o.a. 7, 14 en 21 km parcours met startpunt en finish rondom Marquettelaan Heemskerk 17 juni 2012 (standaard 3e zondag in juni) -Uitgebreid draaiboek, is door de jaren heen steeds verder uitgekristalliseerd, met daarin: -Voorbereidingen lange termijn -Voorbereidingen 1 maand voorafgaande aan het evenement -Voorbereidingen 7 dagen voorafgaande aan het evenement -Activiteiten voor, tijdens en na het evenement -Start- finishlocatie -Indeling parcoursposten -Plattegrond parcoursen

Wanneer Strategie (Plan v. Aanpak)

Aandachtspunt

Bewoners informeren.

Wie

Wanneer

Status

Zie draaibo ek

Zie draaibo ek

Begroting


Werkgroep

WWO-W

Project 5.002

Organisatie Dem Citadel Dem-loop (DCD-loop)

Doelstelling

Evenement bij atletiekvereniging Gezelligheid Open karakter Laagdrempelig Promotie AV Dem Gebruik eigen accommodatie

Doelgroep

Inwoners IJmond, specifiek gericht op de Broekpolder mede gelet op het parcours.

Wie

Wanneer

Status Lopend

Alle leeftijden. Locatie

Zie draaiboek met startpunt en finish op atletiekbaan DEM

Wanneer

12 mei 2012 (standaard 1x per jaar in mei - zaterdagavond) -Voorbereidingen lange termijn -Voorbereidingen 1 maand voorafgaande aan het evenement -Voorbereidingen 7 dagen voorafgaande aan het evenement -Activiteiten voor, tijdens en na het evenement -Start- finishlocatie -Indeling parcoursposten -Plattegrond parcours 1250 mtr -Plattegrond parcours 5 km -Plattegrond parcours 10 km -Afronding evenement


AandachtsPunt

Zie draai boek

-Informeren omliggende sportverenigingen -Parkeerbeleid

Zie draai boek

Verzoek aan bestuur

Zie draai boek

Begroting Toegezegd budget


Werkgroep

WWO-W

Project 5.003

Tata Steel Runnersworld Cross wedstrijd

Doelstelling

-Open karakter -Laagdrempelig -Promotie AV Dem -Door deelname in Runnerworld loopcircuit meer deelnemers trekken

Doelgroep

Deelname uit de regio waar het circuit zich in afspeelt

Wie

Wanneer

Status Loopt al

Alle leeftijden. Locatie

Wijk aan Zee ter hoogte van Heliomare

Wanneer

25 november 2012 (Standaard laatste zondag in november) Zie uitgebreid draaiboek, door de jaren heen steeds verder uitgekristalliseerd, met daarin: -Voorbereidingen lange termijn -Voorbereidingen 1 maand voorafgaande aan het evenement -Voorbereidingen 7 dagen voorafgaande aan het evenement -Activiteiten voor, tijdens en na het evenement -Start- finishlocatie -Indeling parcoursposten -Plattegrond parcoursen


Aandachtspunt

Zie draai boek

-Bewoners informeren -Slagbomen -Vergunning Rijkswaterstaat

Begroting


Werkgroep

WWO-W

Project 5.004

Coopertest


Conditietest Toegankelijk voor iedere sporter Promotie AV DEM

Doelgroep

(niet) leden deelname gratis

Wanneer

2x per jaar o.a. vrijdagavond 23 maart 19:30 uur Vermelding Dag en weekblad, Poster Clubgebouw

Plan van aanpak (hoe)

Wie

Wanneer

Loopt reeds

2 wkn v. aanvang

Vermelding hardloopkalender/ website en clubblad

3 mnd v. aanvang

Kantine bezetting

1 mnd v. aanvang 1 wk v. aanvang

Baanverlichting Baanindeling (10mtr punten) Inschrijving Startnummers Scoretabel Klok opladen

Status

Vooraf aan Cooper Test Idem Woe avond

Jury ( min 4 personen)

1 wk voor aanvang

Uitslagen op website en clubblad

Zsm

Geen baantraining tijdens coopertest. Niet gelijktijdig met cross

Vooraf aan Cooper test

Begroting Toegezegd budget Aandachtspunt


Werkgroep

WWO-W

Project 5.005

Koppelloop 5km

Doelstelling

Gezelligheid Toegankelijk voor een ieder/open karakter Promotie Av.Dem Samenhorigheid

Doelgroep

(niet) leden deelname gratis

Wanneer

1x per jaar in okt Vrijdagavond 19:30 uur Vermelding Dag en weekblad,Poster Clubgebouw

Plan van aanpak (hoe)

Vermelding hardloopkalender/ website en clubblad Prijzen div categorieën Wisselbeker graveren

Wie

Wanneer

Loopt reeds

2 wkn v. aanvang 3 mnd v. aanvang 1 mnd v. aanvang

Kantine bezetting

1 wk v. aanvang

Baanverlichting

Vooraf aan koppelloop Idem Idem

Baanindeling (wisselvak) Inschrijving Startnummers Klok opladen Jury ( min 5 personen) 2 personen startnrs noteren 2 personen tijdregistratie 1 persoon checklist startnr + tijd Starter + jury wisselvak (4 personen)

Status

Woe avond 1 wk voor aanvang 1 wk voor aanvang

Uitslagen op website en clubblad Aandachtspunt

Geen baantraining tijdens koppelloop. Wisselbeker laten inleveren

Vooraf aan koppello op

Begroting Toegezegd budget


Werkgroep

WWO-W

Project 5.006

Onderzoek deelname aan Fit Run hardloop wedstrijd tijdens wielerronde Beverwijk

Doelstelling

Wielervereniging BRC Kennemerland organiseert i.s.m. het wielercomité Beverwijk jaarlijks de wielerronde van Beverwijk tijdens de feestweek medio augustus. Het wielerfestijn is naast de harddraverij het hoogtepunt van de feestweek Beverwijk. Elk jaar proberen zij door middel van het samenstellen van een uitgebreid wedstrijd programma iets toe te voegen voor de kijkers en sporters binnen en buiten Beverwijk.

Doelgroep

Alle leeftijden

Wanneer

Event: 2e zondag van augustus 2013 Eerste vergadering hierover sept 2012 wielercomité

Locatie

Beverwijk

Strategie (Plan v. Aanpak)

- Beoordeel organisatie Santpoort via voorzitter van de harddraverij vereniging Santpoort de heer Kuntz - Voer oriëntatiegesprek met Sportconnection. -Beoordeel wenselijkheid vanuit av DEM om tijdens de wielerronde een hardloopwedstrijd te organiseren - Beoordeel of dit voorafgaand aan het hoofdnummer (Elite amateur wedstrijd wielrennen over 100 km door het centrum van Beverwijk) een zgn. Fit run / hardloopwedstrijd te organiseren -Over een door het wielercomité afgezet parcours in het centrum van Beverwijk.

Wie

Wanneer

Status

Voor AV DEM kan dit betekenen: -Stimulering voor het lopen en deelname aan een door AV DEM mogelijke nieuwe loopwedstrijd -Promotie AV Dem en de atletiek loopsport -Door koppeling aan RttS / Runnersworld loopcircuit meer deelnemers trekken Volgende stappen De WWO-W wordt in sept 2012 benaderd door Ben Davids van het Wielercomite en Jan van Toledo van BRC Kennemerland voor een 1e bespreking voor 2013.  Daarom zaak dat de WWO-W voorafgaand aan de zomervakantie plan de campagne heeft gemaakt. Begroting Opmerkingen

notk Stichting wielercomité Beverwijk Ben Davidson - voorzitter Mobiel – 0655332940 Mail – [email protected] BRC Kennemerland Kees Jan van Toledo voorzitter


Werkgroep

WWO-W

Project 5.007

Onderzoek deelname aan AU initiatief "Run to the Start" (RttS) om beginners te informeren over AV DEM wegwedstrijden

Doelstelling

Doelgroep

-Stimulering voor het lopen en deelname aan onze bekende lopen -Promotie AV Dem en de wedstrijden zelf -Door koppeling RttS aan Runnersworld loopcircuit (ML) meer deelnemers trekken 16+

Wanneer

notk

Locatie

DCD loop 12 mei 2012 Marquetteloop 17 juni 2012 - Betreft "nieuw" AU concept per maart geintroduceerd - AV DEM heeft het principe zelf ook al eens gebruikt - Doelstelling DCD deelname STR editie voorjaar 2011 werkte mogelijk drempelverhogend niet als doel maar als optie stellen - Wordt in 2012 door de AU landelijk verder uitgerold - Korting op inschrijving wedstrijd niet nodig - Mogelijkheid RttS kort, passief benoemen richting STR’ers - Onderzoek of van gewenste afstand 5 km afgeweken kan worden

Strategie (Plan v. Aanpak)

Wie

Wanneer

Status loopt

Aandachtspunt Begroting

Werkgroep

WWO-W

Project 5.008

Uitzetten stage-opdracht “Hoe krijgen we meer deelnemers voor onze huidige 3 wegwedstrijden”

Doelstelling

Menno van Stralen merkt op dat de WWW behoefte heeft aan een objectieve beoordeling van de 3 DEM wegwedstrijden (Marquetteloop, DCD loop en Wijk aan Zee cross) door een externe partij, bijv. een HBO stagiaire van de Johan Cruijff University. Deze in te schakelen student kan dan voor alle 3 wedstrijden de SWOT analyse en Confrontatiematrix met als doel de probleemstelling “Hoe krijgen we meer deelnemers voor onze 3 wegwedstrijden” te beantwoorden.

Doelgroep

notk

Wanneer

2012-2013


-WWO-B formuleert nader voorstel plan van aanpak en onderzoekt haalbaarheid stagiaire etc -Indien teveel voor 1 opdracht kan de focus ook gelegd worden op alleen Marquetteloop en/of DCD loop -Focus stage-opdracht komt waarschijnlijk te liggen op het promotionele, wervende vraagstuk. - Inschakelen van een stagiaire uit een niet sport-gerelateerde (meer commerciële) studierichting is waarschijnlijk wenselijk

Wie

Wanneer

Status

Begroting Aandachtspunt


Werkgroep

WWO-W i.s.m. TCRA

Project 5.009

Onderzoek haalbaarheid cross-loop in ons duingebied

Doelstelling

-Geweldige promotie van AV DEM recreatieve atletiektak, waardoor meer ledenaanwas algemeen, alsook meer bekendheid voor onze reguliere duintrainingsmogelijkheden.

Wie

Wanneer

Status

-Maak gebruik van ons prachtige duingebied zoals vele av’s in Nederland doen in hun eigen natuurgebieden -Extra naamsbekendheid en opbrengsten voor AV DEM Doelgroep Wanneer

notk 2012-2013


-Bepaal of we dat willen en/of aankunnen als AV DEM door een team te identificeren dat deze kar wil trekken, net als bij Marquetteloop en DCD-loop. -Bepaal of dit via Tata circuit gaat of via Cross-competitie GT ivm mogelijke andere grote sponsor bijv orchideekweker Floricultura? -Kopieer draaiboek en organisatie cross Wijk aan Zee

Begroting Toegezegd budget Aandachtspunt

Staat PWN dit wel toe?


Werkgroep

WWO-B

Project 6.001

Bestaande juryleden blijvend enthousiasmeren

Doelstelling

Ernaar streven dat ze hun belangrijke bijdrage voor AV DEM continueren, anders kunnen we geen wedstrijden meer organiseren en/of niet aan externe wedstrijden deelnemen.

Doelgroep

Huidig jurycorps av DEM

Locatie

AV DEM Sportpark Adrichem + externe wedstrijden

Wanneer

notk


-Voorafgaand aan het seizoen kleine jurybijeenkomst organiseren om o.a. thuiswedstrijd programma door te nemen -Bestaande juryleden uitnodigen voor de jaarlijkse vrijwilligersavond -Uitzoeken hoeveel juryleden we voor welke functies hebben - Uitzoeken wie nog steeds benaderd kunnen worden voor wedstrijden (zowel thuis als uit)

Wie

Wanneer

Status



Werkgroep

WWO-B

Project 6.002

Nieuwe jurylid kandidaten Algemeen (60) vinden en opleiden

Doelstelling

Het is belangrijk om voortdurend nieuwe juryleden onder pupillenouders te vinden. Reden is dat jury-ouders meeverhuizen met hun eigen kinderen naar hogere leeftijdscategorieën (prima: kunnen weer meer ingezet worden bij uitwedstrijden)

Doelgroep

AV DEM pupillenouders

Locatie

AV DEM Sportpark Adrichem of andere AV (Suomi, Lycurgus, etc)


Om het aantal juryleden op peil te houden gaan we in 2012 een nieuwe jurycursus algemeen organiseren. Deze juryleden gaan we rekruteren bij de ouders van de pupillen en van de CD junioren. - brief opstellen die de trainers aan de pupillen en junioren meegeven - e-mail reminder 2 weken later - nabellen van betreffende ouders - tevens werkgroep JR jeugdleden uitnodigen voor deelname jurycursus. - oproepen op de homepage van de nieuwe website, expliciet pagina pupillen, omdat veel ouders zich niet realiseren hoe belangrijk de juryleden zijn.

Wie

Wanneer

Status

Lycurgus en AV Zaanland hebben al jaren een goede samenwerking. In de oneven jaren organiseren ze een jurycursus algemeen. Wij kunnen in 2013 aansluiting voor de cursus zoeken bij Lycurgus. De contactpersoon in Dea Leertouwer : [email protected]



Werkgroep

WWO-B

Project 6.003

Deelname aan aanvullende jurycursussen faciliteren

Doelstelling

Ervoor zorgen dat we voldoende verschillende juryfuncties in het bestaande jurycorps hebben, om de continuïteit te waarborgen bij de organisatie van eigen wedstrijden.

Doelgroep

AV DEM pupillenouders

Locatie

AV DEM Sportpark Adrichem of andere AV’s (Suomi, Lycurgus, etc)


Via het Vrijwilligersprogramma gaan we bestaande juryleden (60) enthousiasmeren voor andere taken die regelmatig onder druk staan vanwege te weinig gekwalificeerden. Denk hierbij vooral aan: - microfonisten - starters - tijdwaarnemers

Wie

Wanneer

Status

Oproepen op de homepage van de nieuwe website, expliciet pagina pupillen, omdat veel ouders zich niet realiseren hoe belangrijk de juryleden zijn. Uitzoeken wanneer welke cursus wanneer wordt georganiseerd, coördinatie & uitnodigen. Lycurgus en AV Zaanland hebben al jaren een goede samenwerking. In de oneven jaren organiseren ze een jurycursus algemeen. In de even jaren een cursus Tijdwaarneming. Wij kunnen in 2012 aansluiting voor de cursus zoeken bij Lycurgus. Contactpersoon is Dea Leertouwer : [email protected] Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen


Werkgroep

WWO-B

Project 6.004

Vervanging van huidig Wedstrijd Administratie Programma (WAP) door Athletics Manager (AM) Per 1 april 2012 zouden wij officieel een nieuw wedstrijd administratie programma moeten gaan gebruiken voor de competitie wedstrijden zie quote AU per maart 2012: "De organisatoren van de competitie ontvangen uiterlijk 1 april de definitieve versie voor de verwerking van de competitie."

Doelstelling

Doelgroep

Wedstrijden AV DEM

Locatie


Wanneer

Vanaf maart 2012


Onderzoek status & mogelijkheden Ik heb even een blik geworpen op de site en de software gedownload. Het lijkt erop dat het nu een client/server applicatie betreft waarbij we op 1 server met meerdere mensen tegelijk aan het werk kunnen. Ik ga de beknopte handleiding even lezen te kijken hoe eea werkt.

Wie

Wanneer

Status

Het zou mooi zijn als we de wedstrijden voor de competitie vast kunnen gebruiken om wat ervaring op te doen. Bijvoorbeeld door tijdens de onderlinge naast WAP ook proberen wat uitslagen in Athtletic Manager te verwerken (ik zal wel een 2e Laptop inrichten voor dit doel). Wat me verbaast is de volgende passage op de website: Wat is nog niet te testen? De volgende punten kunnen nog niet getest worden met deze versie. - Estafettes (bv. 4x100m) - Meerkampen - Automatische serie-indeling Deze modelwedstrijden zijn door ons reeds getest (in andere kunnen nog foute parameters zijn ingevuld) - Competitie Junioren A - NK Teams Senioren - Competitie Masters De voorlopige AM-handleiding is via deze pagina te downloaden: http://www.timetronics.be/athleticsmanager_test.html Begroting Opmerkingen


Werkgroep

WWO-B

Project 6.005

Structuur WWO-B herzien

Doelstelling

In het eerste kwartaal van 2012 zal de WBW haar structuur voor de komende jaren bepalen. Dit heeft te maken met het vertrek van de WBW voorzitter per 1 maart 2012 en met het t/m aug 2012 niet beschikbaar zijn van de Jury coördinator.

Doelgroep

WWO-B

Locatie

AV DEM


Voorts is er in het verleden verschillende keren opgemerkt dat de kern van de WBW uit 3 of 4 personen zou kunnen bestaan met als doel de vergadertijd te verkorten. Deze mensen kunnen op hun beurt groepen van mensen oproepen voor verschillende taken zoals het coördineren van o.a.:  Baanploeg plus EHBO  WAP-pers  Juryleden  Overleg kantine

Wie

Wanneer

Status

Check of het aantal WWO-leden voldoende blijft om de invoering van wedstrijdgegevens niet teveel op dezelfde WWO-B leden te laten rusten Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen


Werkgroep

TCWA

Project 7.001

Informatieavond waarom training bij derden (trainers c.q. derden loop / atletiek initiatieven) te vermijden


Het beleid van AV DEM is erop gericht dat wij onze atleten willen beschermen tegen derden loop- en atletiek initiatieven waarvan bekend is dat zij onvoldoende oog hebben voor het welzijn van de atleten. De atleten (+ zijn/haar ouders) worden gelokt met eergevoel en zijn onvoldoende op de hoogte van de overbelasting gevaren. Er zijn voldoende voorbeelden van atleten die in het verleden zijn ingegaan op uitnodigingen, bijv. van TDR Castricum. Die vervolgens na verloop van tijd afhaakten vanwege een te hoge training intensiteit en te weinig sportmedische opvolging, waarna ze (soms) stukgetraind / geblesseerd terugkeerden bij AV DEM met (soms) zelfs verlies van intrinsieke motivatie voor de loopsport. Dit moet vermeden worden, ten bate van de vaak jonge atleten.

Doelgroep

Alle AV DEM atleten, met name junioren en senioren


Organiseer informatieavond voor onze betere loopatleten van wie je kunt verwachten op een gegeven moment uitgenodigd te worden voor deelname aan derden loop- / atletiekinitiatieven.

Wie

Wanneer

Status

Inhoud & organisatie De atleet en zijn/haar ouders moeten weten wat de negatieve ervaringen hiermee zijn, teneinde gezondheidsklachten/overtraining te vermijden: Bepaal datum / tijd / plaats (na training is gunstig, zijn ze er toch al) en stem dit af met de kantine ivm gratis koffie / drinken etc - Maak voorstel voor sprekers & inhoud - Nodig een ex-TDR'er(s) uit om hun verhaal te doen - Uitnodiging minimaal 2 weken versturen via e-mail bestand ledenadministratie - Produceer ppt presentatie Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen


Werkgroep

TCWA

Project 7.002

Onderzoek haalbaarheid extra talentraining binnen onze reguliere trainingsmogelijkheden

Doelstelling

Doel is het kweken van meer bewustzijn onder onze leden (+ ouders / begeleiders) dat indien er behoefte is aan extra training, er geen beroep hoeft te worden gedaan op loop/atletiekinitiatieven buiten de vereniging, maar dat dit opgelost kan worden door meer intensivering binnen de reguliere trainingsmogelijkheden, door deze mensen in te schuiven in een zwaarder programma van een op te richten DEM Running Team.

Wie

Wanneer

Status

Hiermee willen wij de betere DEM atleten tegemoet komen om ze optimaal betrokken te houden bij onze vereniging. Dit alles om te voldoen aan de primaire doelstelling “Kweken van meer betrokkenheid en verenigingsgevoel” Houdt bij de trainingsintensiteit rekening met het gegeven dat de maandag- en vrijdagavond training niet direct gunstig vallen t.o.v. de loopwedstrijden die vrijwel altijd in het weekend worden gelopen. Doelgroep

Alle AV DEM atleten, met name junioren en senioren

Locatie



- Bepaal aan welk nivo / tijden AV DEM atleten moeten voldoen om voor het DRT in aanmerking te komen - Identificeer welken atleten rijp zijn voor DRT en wie er op de wachtlijst komen- Spreek uit dat dit niet in een aparte 3e rechtsvorm (stichting) gegoten hoeft te worden en dat dit binnen het reguliere trainingsaanbod past - Schrijf DRT trainingsprogramma / test-protocollen en stem doelstellingen af met de betere wedstrijdatleten - Medisch protocol ontwikkelen voor verwijzing van geblesseerde atleten naar de Club Fysiotherapeut - Produceer voorstel DRT medische begeleiders (incl. contactgegevens)


Te verwachten extra ledenbehoud op langere termijn


Werkgroep

TCWA_Pupillen

Project 7.003

Ledenwerving via deelname Jeugdsportpas (via gemeente Heemskerk / Sportservice Kennemerland) Kwantitatieve doelstelling: 20 nieuwe leden p/jaar Kwalitatieve doelstelling: continuïteit

Doelstelling

Wie

Wanneer

Status

Tot dusver is het JSP programma aanwijsbaar - via de pasjes - het meest succesvolle wervingsinstrument voor mini's en pupillen (en vrijwilligers). Hoewel DEM zelf geen/minimaal invloed uitoefent bij toewijzing JSP door Sportservice Kennemerland, is dit instrument effectief doordat kids en/of hun ouders een bewuste keuze maken "omdat atletiek ze wel leuk lijkt". AV DEM dient daarom uit te zoeken of we de opvang en begeleiding nog verder kunnen verbeteren, teneinde de huidige verantwoordelijke Tigch beter kunnen ondersteunen en nog meer potentieel nieuwe leden kunnen enthousiasmeren. Doelgroep

(nieuwe) Mini’s / Pupillen

Locatie


Wanneer

- wk 23, 24, 25, 26 2012 (maand juni, via JSP 2e blok) - Op de dinsdag en de donderdag 16:30-17:30u - Per lesuur rond de 20 kinderen - Uitvoering als een gewone pupillen training - Op de laatste avond houden we een wedstrijdje over 600 meter en krjigt ieder een medaille. Dat zijn medailles die overgebleven zijn van de Marquetteloop en Tata Steel Cross in Wijk aan Zee - Ieder jaar dat we meegedaan hebben zijn kinderen lid geworden - Op een nieuw inschrijvingsformulier kunnen we vooraf een eenvoudige code plaatsen bijv “JSP12” waardoor we via onze ledenadministratie gaan weten langs welke weg men lid is geworden.


De kinderen kunnen worden ingeschreven bij Sportservice Kennemerland in periode 21 april - 7 mei http://jsp.crossmarx.nl/jsp/surrounding.vm?page=inschrijveninfo.vm -Onderzoek lobby-mogelijkheid mbt toewijzing JSP richting AV DEM door Sportservice Kennemerland (SSK) -Geen verdere voorbereidingen nodig. De Sportraad / SSK meldt zelf de kinderen aan bij av DEM -Communiceer vaste contactpersoon vanuit DEM met contactgegevens -Onderzoek ledenaanwas cijfers nav JSP 2010 en 2011 via ledenadministratie / Tigch tbv inschatting ledenaanwas 2012 -Bepaal wenselijkheid extra begeleiding / promotie vanuit AV DEM naast Tigch (bijv. 14-jarige DEM junioren via hun Maatschappelijke -Stage via het Kennemer College) -Zorg voor nieuwe meer pakkende folder met aanbieding 3x gratis meetrainen -Zorg voor nieuw professioneler inschrijfformulier om aanmelding optimaal te faciliteren.



Werkgroep

TCWA_Pupillen

Project 7.004

Onderzoek mogelijkheid ledenwerving via Schoolsportdagen

Doelstelling

Ledenwerving door groep 8 scholieren spelenderwijs in aanraking te brengen met de atletieksport, waarbij de leerkracht een stapeltje leaflets en inschrijfformulieren meekrijgt met de expliciete vraag deze vooral ook 1:1 uit te delen.

Doelgroep

Extern: jeugd tot 11 jaar (groep 7 / 8)

Locatie


Wanneer

Mei / juni 2012

Strategie

Ruim 2000 leerlingen van 5 scholen zijn op jaarbasis tijdens hun sportdagen aanwezig op het AV DEM complex. Dit lijkt dus een goede kans voor ledenwerving (1% = 20 leden!).

Wie

Wanneer

Status

De begeleiding is standaard door de leerkrachten. Onderzoek of hier wellicht behoefte is aan AV DEM leden die hun Maatschappelijke Stage uren (MaS) kunnen besteden om vanuit AV DEM te begeleiden / te promoten (leaflets etc). Ondanks dat dit tijdens schooltijden plaatsvindt, kan ik mij voorstellen dat scholen hier wel tijd voor vrijgeven. MdH organiseert sportdag voor de bovenbouw van basisschool de Panta Rhei (Broekpolder). Zij heeft hiervoor - nog niet helemaal definitief - 14 leerlingen van het Velesan College tot mijn beschikking om te helpen bij de diverse onderdelen. Dus scholen staan hier zeker open voor. We kunnen deze begeleiding gebruiken om av DEM te promoten. Bekijk of we deze leerlingen een DEM outfit kunnen lenen voor die dag.


Alleen over 2010 heeft DEM deelnamecijfers doordat de organisatie in 2011 door Stichting Sportaccommodatie (Koos Glazenburg) is gedaan. In 2010 betrof dat 15x een sportdag met totaal minimaal 2057 kinderen. Er waren n.l. 5 scholen, die over het maximum van 200 kinderen betaalden (dus meer kids). Dit leverde in 2010 € xxxx op (toen nog 1 euro per kind rechtstreeks naar DEM). In de jaren daarvoor nog meer omdat DEM toen dat maximum niet toepaste.


Werkgroep

TCWA_Pupillen

Project 7.005

Ledenwerving via programma “Ik lekker fit”

Doelstelling

Ledenwerving pupillen door scholieren spelenderwijs in aanraking te brengen met de atletieksport

Wie

Wanneer

Status

Via een programma van Sportservice Kennemerland i.o.v. de Sportraad Heemskerk Doelgroep

Extern: Heemskerkse jeugd tot 11 jaar (groep 7/8)

Locatie

AV DEM - Sportpark Adrichem of in de gymzaal van de betreffende school . Tot dusver basisschool Toermalijn en De Ark

Wanneer

13 maart 2012 20 maart 2012 21 maart 2012


“Ik lekker fit” is een initiatief van de Sportraad Heemskerk zie http://www.sportservicekennemerland.nl/region_article.php?id=83 Wordt in 2012 voor de 1e keer georganiseerd waarbij tot dusver 2 scholen zich hebben gemeld (Toermalijn en De Ark) omdat deze Tigch kennen (woont er tegenover). Begeleiding: door de leerkrachten zelf, en tot dusver 1 begeleider av DEM (Tigch) Communicatiemiddelen DEM: nieuwe folder met actie 3x gratis meetrainen nieuw inschrijfformulier Per groep wordt er steeds een uur atletiektraining gegeven, dus in principe hetzelfde als op een normale pupillen training. Wanneer het op de DEM baan gegeven is alleen trainingsmateriaal nodig en toegang tot de wedstrijdcontainer. Alle scholieren komen in trainingspak. Volgende stappen: WWO-B stuurt het AV DEM wedstrijdprogramma richting Stichting Sportaccommodaties om ze te informeren over gereserveerde data. Geef duidelijk aan dat dit voor ledenwerving is bestemd. Via Sportservice Kennemerland alle gewenste data inventariseren van het programma "Ik Lekker Fit" inclusief verhaal dat de vergoeding minstens kostendekkend moet zijn per keer en dat de data nog wel moeten worden afgestemd met Stichting Sportaccommodaties. Data checken met agenda Stichting Sportaccommodaties en terugbevestigen. Dubbelcheck kosten akkoord.


- Check of Tigch verdere ondersteuning kan gebruiken - Vermeld code op het nieuwe inschrijfformulier


Werkgroep

TCWA_Pupillen

Project 7.006

Zwemmen met de pupillen

Doelstelling

Kwantitatieve doelstelling: 50 pupillen met aantal ouders Kwalitatieve doelstelling: extra verenigingsgevoel

Doelgroep

Intern: 80 pupillen + ouders

Locatie

Zwembad de Waterakkers Heemskerk

Wanneer

notk


- Eventueel samen organiseren met de Jeugdraad - Overleg met Club van 100 over het geld - Datum plannen en informatie naar de kinderen - Afspraken met zwembad over grote groep kinderen - Afspraken met restaurant aanscherpen - limonade deze keer eerder klaarzetten in ruimte - patat etc eerder in grotere hoeveelheden voorbereiden door aanvang nog beter af te stemmen. - Ouders vragen die mee het zwembad in willen

Wie

Wanneer

Status

Wie

Wanneer

Status


Werkgroep

TCWA_Pupillen

Project 7.007

Organiseer sponsorloop om speeltuin op te knappen

Doelstelling

Enthousiasmeren van ouders, broertjes, zusjes van AV DEM mini’s en pupillen waarbij het gezinsdoel duidelijk wordt gecommuniceerd door de sponsorloop

Doelgroep

Alle AV DEM mini’s / pupillen

Wanneer

notk


- Organiseer 3x sponsorloop pupillen en mini’s op de atletiekbaan bijv. tijdens 3 woensdagmiddag trainingen. - 3 maal een groepje laten lopen, die minstens 5 rondjes p/p lopen waarbij ze bijvoorbeeld 1 euro per rondje kunnen vragen - maximum van 10 rondjes, contant afrekenen bij Tigch.



Werkgroep

TCWA_Pupillen

Project 7.008

Paaseieren schilderen & zoeken

Doelstelling


Doelgroep

Intern: 80 pupillen + ouders

Locatie

Duingebied, start vanaf parkeerplaats Oudendijk

Wanneer

Vrijdag 6 april Zondag 8 april (1e Paasdag)


Voorbereiding -vooraf informatie naar de kinderen en ouders -duinroute verkennen en routebeschrijving maken -prijsjes kopen, verf kopen, informatie naar de kinderen, kantine bespreken

Wie

Wanneer

Status

Programma 6 april Goede vrijdag: eieren schilderen -‘s morgens: eieren kopen en koken - In de kantine kranten op tafel Programma 8 april Eieren uitleggen in de duinen en wanneer iedereen loopt, de eieren weer verzamelen


Nader uit te werken door de TCWA: Project 7.009 Project 7.010 Project 7.011

Onderzoek mogelijke opzet onderlinge PR-competitie onder pupillen en junioren waarbij het aantal keer dat je een PR haalt telt Breng het trainerscorps nog meer op sterkte door extra assistenten op te leiden Organiseer info-avond voor pupillen-ouders inclusief regels en laat een superpromotor vertellen wat zo leuk is aan het vrijwilligerswerk

2012 2012 2012


Werkgroep

TCRA

Project 8.001

Interne opleiding assistent looptrainer 2

Doelstelling

Zorg voor continuïteit in het recreanten trainingscorps. Waardoor de te verwachte toestroom van 60 nieuwe recreantatleten op jaarbasis op een soepele manier opgevangen kan worden.

Doelgroep

Huidige trainers onder de TCRA Belangstellenden die overwegen looptrainer te worden

Locatie


Wanneer

1e workshop: maandag 2 april van 19.00 - 21.00 uur 2e workshop: maandag 23 april van 19.00 - 21.00 uur 3e workshop: maandag 14 mei van 19.00 - 21.00 uur


Inhoud - drie workshops van ongeveer 2 uur. - twee observaties van trainingen (bij eigen of een andere looptrainer van DEM). - twee maal zelf assisteren bij een training ( de meesten doen dit al bij de eigen trainer) - het wordt afgesloten met een eindgesprek / evaluatie van het proces en inhoud. - Er is dus geen toets of eindexamen. - Kosten voor DEM (m.u.v. koffie / frisdranken).

Wie

Wanneer

Status

Een slag om de arm is nodig aangezien in maart de pilot van deze cursus start en wij in april willen beginnen. Er kunnen zich misschien wat wijzigingen voordoen in de inhoud of in het proces. Opleiding uitzetten naar de AU en kantine van DEM reserveren. Begroting (geschatte kosten/baten) Opmerkingen


Werkgroep

TCRA

Project 8.002

Ledenwerving via project Start to Run (S2R) en Continue to Run (C2R) waarna instroming in reguliere trainingen Kwalitatieve doelstelling: De Atletiekunie biedt twee keer per jaar deze trainingsserie van 6 trainingen aan. Jaarlijks doen bijna 10.000 mensen mee op de meer dan 100 trainingslocaties waarop Start to Run wordt aangeboden. Beginnende hardlopers gaan zes weken lang drie keer per week hardlopen onder professionele begeleiding. Het doel is na zes weken een testloop van 12 minuten ononderbroken te kunnen voltooien (landelijk 20 minuten). STR is een bewezen succesvolle methode om niet-sportieve Nederlanders in beweging te krijgen en te houden. Het verbetert razendsnel fysieke en mentale gezondheid en levert in enkele weken een forse verbetering op van de fysieke en mentale gezondheid.

Doelstelling

Wie

Wanneer

Status

Kwantitatieve doelstelling: 40-50 nieuwe leden p/jaar door instroom reguliere trainingsmogelijkheden Vanaf 16+ AV DEM atletiekbaan (2x), Westerhoutpark (2x), Duingebied (2x)

Doelgroep Locatie Wanneer

Voorjaar 2012 S2R: zat. 10, 17, 24, 31 maart & 7, 14 april 2012 (09:30-11:00u) incl. woensdag STR Huiswerktraining bij av DEM (19:00-20:00u) C2R: zat. 21, 28 april & 5, 12 mei 2012 (09:30-11:00u altijd in duin) incl. woensdag bij av DEM (19:00-20:00u) Najaar 2012 (voorstel) S2R: zat. 15, 22, 29 sept & 6, 13, 20 oktober 2012 (09:30-11:00u) incl. woensdag STR Huiswerktraining bij av DEM (19:00-20:00u) C2R: zat. 27 okt & 3, 10, 17 november 2012 (09:30-11:00u altijd in duin) incl. woensdag bij AV DEM (19:00-20:00u)

Strategie (Plan v. aanpak) -

- Samenwerking met Veldhuis versterken - Begrijpen dat dit een win-win situatie is voor Veldhuis en av DEM - Hoewel 4 van de 5 STR trainers afkomstig zijn van AV DEM is de organisatie al 10 jaar in handen van Veldhuis, dus zoek aansluiting - Organiseer draagvlak intern waardoor DEM meer leden eraan overhoudt. STR trainers Theo v Grevenhof, Henno de Jong, Simone Geel, Els Sondervan Hans Grapendaal TCRA trainers STR Koos Kiers, Ralph Apeldoorn Organisatie Intersport Veldhuis i.s.m. atletiekvereniging DEM Communicatie Zorg ervoor dat in alle STR communicatie-uitingen beide organisaties genoemd worden (ook qua beeldmerken)



Werkgroep

TCRA

Project 8.003

Trainingsavond scheidsrechters

Doelstelling

Scheidsrechters helpen in conditie te blijven Inkomsten vereniging

Doelgroep

Scheidsrechtersclub uit de omgeving IJmond

Locatie

AV DEM

Wanneer

Elke woensdagavond


Training geven Kantineruimte faciliteren

Wie

Wanneer

Status

Wie

Wanneer

Status


Werkgroep

TCRA

Project 8.004

Trainingsochtend “Lopen op vrijdagochtend”

Doelstelling

-Vaste groep dames helpen in conditie te blijven -Inkomsten vereniging -Vanuit historische en praktische achtergrond is lidmaatschap door deze mensen niet gewenst, daarom betaling 2,50 per keer

Doelgroep

Vaste groep volwassen dames

Locatie

AV DEM

Wanneer

Elke vrijdagochtend


Training geven Kantineruimte faciliteren



Bijlage C - Ontwikkeling ledenbestand 2009 t/m 2011



Bijlage D – SWOT-analyse, Confrontatiematrix en Doelstellingen



Bijlage E – Resultaten ledenenquête najaar 2011


Resultaat 12 gesloten vragen uit de ledenenquete najaar 2011 Respons 36% door 113x respons bij een doelgroep van 315 leden van AV DEM met geldig e-mail adres najaar 2011. De 12 antwoorden van de in totaal 20 vragen zijn meegenomen in de SWOT analyse per werkgroep. In de volgende ledenenquête worden de nieuwe antwoorden vergeleken met die van 2011. Statistieken voor vraag 1 : Hoe lang bent u al lid van av DEM? 48.67% 0-5 jaar 11.50% 6-10 jaar 7.96% 11-15 jaar 7.96% 16-20 jaar 23.89% 21 jaar of langer Statistieken voor vraag 2 : Doet u naast atletiek ook aan andere sporten, zoja welke? 47.79% Doe niet aan andere sport (antwoord “Overige, nl. ………..” ontbrak) 3.54% Voetbal (38,07% heeft niet geantwoord) 0.00% Handbal 0.88% Hockey 0.88% Volleybal 0.88% Basketbal 6.19% Schaatsen 1.77% Honkbal/softbal Statistieken voor vraag 3 : In welke categorie valt u (vanaf 1 november 2011)? 0.88% Mini's (geboren in 2005 of later) 11.50% Pupillen (geboren in 2001-2004) 7.96% Junioren C/D (geboren in 1997-2000) 4.42% Junioren A/B (geboren in 1993-1996) 12.39% Senioren (geboren in 1992 of eerder) 20.35% Veteranen (geboren in 1977 of eerder) 34.51% Recreanten (baan/duin) [Deze vraag klopte niet, correctie in volgende ledenenquête] 19.47% Vrijwilliger 16.81% Lid Club van 100 Statistieken voor vraag 4 : Heeft u een wedstrijdlicentie? 36.28% Ja 63.72% Nee Statistieken voor vraag 9 : Vindt u dat het bestuur de leden voldoende informeert over wat ze doet en wat er gebeurt binnen de vereniging? 5.31% Geheel niet 30.97% Niet zo goed 20.35% Weet niet / geen mening 32.74% Redelijk 10.62% Goed Statistieken voor vraag 10 : Per november 2011 bestaat het av DEM atleten bestand voor een derde uit recreatieve atleten (geen wedstrijdlicentie) en twee derde uit wedstrijd atleten (met wedstrijdlicentie). Landelijk gezien is dit beeld bij atletiekverenigingen precies andersom. Heeft u een mening over het aandeel recreanten? 2.94% Er zijn teveel recreanten bij av DEM 48.53% Er zijn voldoende recreanten bij av DEM 48.53% Er zijn te weinig recreanten bij av DEM


Statistieken voor vraag 12 : Hoe denkt u over de trainingsmogelijkheden? 33.63% Goed, er is voldoende keuze 45.13% Voldoende, ik kan leven met de huidige mogelijkheden 10.62% Weet niet / geen mening 7.96% Matig, ik wil vaker maar er is geen mogelijkheid 2.65% Slecht, de trainingsmogelijkheden zijn geheel niet naar mijn zin Statistieken voor vraag 13 : Hoe vaak in de week traint u bij av DEM (gemiddeld, ongeacht op baan of in duin) 61.06% 1 keer 24.78% 2 keer 7.96% 3 keer 6.19% 4 keer of meer Statistieken voor vraag 15 : Alle informatie kan tegenwoordig via internet bij u komen. In hoeverre denkt u dat ons clubblad de Climax in papieren vorm zou mogen verdwijnen? 18.75% Nee, ik kan de papieren versie niet missen 8.33% Weet niet / geen mening 72.92% Ja, een digitale versie past beter in deze tijd (90% vd leden heeft internet) Statistieken voor vraag 16 : Vindt u het goed als av DEM eens in de zoveel jaar een leden enquête houdt? 98.15% Ja 0.00% Nee 1.85% Weet niet / geen mening Statistieken voor vraag 18 : Bezoekt u - normaal gesproken - de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering welke doorgaans eind maart wordt gehouden? 26.55% Ja 67.26% Nee 6.19% Weet niet / geen mening Statistieken voor vraag 20 : Tot slot: Heeft u mogelijk interesse om een keer vrijblijvend mee te luisteren - reactie graag naar [email protected] - bij een bijeenkomst van een van de ondergenoemde werkgroepen? 10.62% Communicatie & PR (meerdere antwoorden mogelijk) 6.19% Baan Wedstrijden (WOC) 5.31% Weg Wedstrijden (Marquette, DCD, Wijk aan Zee) 1.77% Accommodatiezaken 6.19% Kantine & Activiteiten 7.96% Jeugdraad 5.31% Technische Commissie (3 geledingen: wedstrijd-, recreant- of gehandicapten atleten) 76.11% Geen interesse / tijd (inclusief “ik ben al vrijwilliger”)


Overzicht 8 open vragen uit ledenenquête najaar 2011 De antwoorden op onderstaande open vragen zijn meegenomen in de SWOT analyse per deelwerkgroep en niet hier weergegeven als resultaat. Dit is gedaan vanuit praktisch en milieutechnisch oogpunt (8x113 antwoorden). De gegeneerde informatie is zeer waardevol gebleken bij de totstandkoming van dit beleidsplan. In de volgende ledenenquête worden deze circa 900 antwoorden gebruikt om ze gecategoriseerd om te zetten naar een beperkt aantal multiple-choice antwoorden. Hierdoor worden de enquêteresultaten gemakkelijker bruikbaar voor verspreiding.

Vraag 5 : Wat vindt u goed aan av DEM per eind 2011 (naast de trainingen, wedstrijden etc) Vraag 6 : Wat vindt u minder goed aan av DEM (buiten wedstrijden en/of trainingen om)? Vraag 7 : Wat mist u bij av DEM? Vraag 8 : Wat vindt u van de huidige activiteiten die av DEM jaarlijks organiseert voor de jeugd (naast wedstrijden, trainingen etc)? Denk hierbij aan het zwemmen, kienen, activiteiten rondom Pasen, etc Vraag 11 : Wat kan volgens u beter bij het organiseren van wedstrijden op onze eigen atletiekbaan? Vraag 14 : Er wordt gewerkt aan een nieuwe website voor av DEM. Kunt u aangeven welke zaken er niet in mogen ontbreken? Vraag 17 : Hoe denkt u dat we onze vereniging aantrekkelijker kunnen maken voor recreanten Vraag 19 : Wat wilt u verder nog kwijt over av DEM?


Bijlage F – Trainingsschema’s Wedstrijd Atletiek & Recreatie Atletiek


Trainingsprogramma Wedstrijdatletiek op de baan GROEP

DAG

ONDERDEEL/ TIJD

M/V

HOOFD TRAINER

ASS. TRAINER

UREN Per week

Pupillen Mini/C/B/A1/A2

Ma

16.30u – 17.30u

Meisjes & Jongens

G. Tigchelaar

1u

Pupillen Mini/C

Woe

Meisjes & Jongens

G. Tigchelaar

Pupillen B/A1

Woe

Meisjes & Jongens

G. Tigchelaar

Tracey Andringa

1u

Pupillen A2

Woe

15.00u – 16.00u (zaal okt-mrt) 16.00u – 17.00u (zaal okt-mrt) 17.15u – 18.15u

Tracey Andringa Co Adrichem Tracey Andringa

Meisjes & Jongens

G. Tigchelaar

Tracey Andringa Co Adrichem

1u

Algemeen 18.30u – 20.00u Algemeen 18.30u – 20.00u

Meisjes & Jongens Meisjes& Jongens

M. Martens B. van Rookhuizen M. Martens B. van Rookhuizen

E. Kreijsig T. Bakker E. Kreijsig T. Bakker

1,5u

Algemeen 18.30u – 20.00u Algemeen 18.30u – 20.00u

Meisjes& Jongens Meisjes& Jongens

R. Boellaard (C-jun) C. Adrichem (B1) R. Boellaard (C-jun) C. Adrichem (B1)

Algemeen 1u

Algemeen D-JUN

Ma Do

1,5u

Algemeen C-JUN/ B1-JUN C-JUN/ B1-JUN

Ma Do

S. Schijffelen

1,5u 1,5u 1,5u 1,5u

Looptraining Jun A/B, Sen / Masters

Ma

Midden-lang 19.00u – 20.30u

Mannen/vrouwen

F. van der Kolk

1,5u

Jun A/B, Sen / Masters

Vrij

Midden-lang 19.00u – 20.30u

Mannen/vrouwen

F. van der Kolk

1,5u


Di

Midden-lang

Mannen/vrouwen

B. Vink

1,5u


Do

Midden-lang

Mannen/vrouwen

B. Vink

1,5u

Jun A/B2, Sen / Masters

Ma

Mannen/vrouwen

R. Waayer

1,5u


Woe

Mannen/vrouwen

R. Waayer

1,5u


Vrij

Sprint, intervaltraining, werpen, horden 19.00u – 20.30u Meerkamp, horden, springen, werpen, sprint 19.00u – 20.30u Meerkamp, horden, springen, werpen, sprint 19.00u – 20.30u

Mannen/vrouwen

R. Waayer

1,5u

Specifiek / alg.


Trainingsprogramma Recreatie Atletiek op de baan en in duin


Bijlage G - Samenstelling Werkgroep Algemeen Beleidsplan (WAB)



Bijlagen. bij Meerjaren Beleidsplan AV DEM

Recommend Documents