Meerjaren Beleidsplan AV DEM AV DEM brengt je in beweging!

Meerjaren Beleidsplan AV DEM 2012-2015

AV DEM brengt je in beweging!

Voorwoord De atletieksport is door haar veelzijdigheid een ideale manier om jeugd, jongvolwassenen en volwassenen hun atletische talenten te laten ontdekken en te leren ontwikkelen. Waarbij ieder op zijn of haar eigen niveau de prestaties kan proberen te verbeteren en zichzelf leert uit te dagen. Waarbij zowel sportiviteit, plezier en gezondheidsverbetering hand in hand gaan. Bij voorkeur via Atletiekvereniging DEM te Beverwijk (AV DEM). Om die reden is eind maart 2012 dit concept Algemeen Beleidsplan 2012-2015 voor AV DEM ontwikkeld. Het plan is opgetekend door de Werkgroep Algemeen Beleidsplan (WAB) in de periode september 2011 - maart 2012 en is bedoeld om het nieuwe bestuur vanaf 31 maart 2012 een handzame, effectieve beheertool in handen te geven. Het betreft een dynamisch, voortschrijdend document dat voor algemeen beleid en deelbeleidsgebieden de voortgang van projecten en activiteiten helpt beheersen. Na installatie van het nieuwe Algemeen Bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) op 30 maart wordt dit concept beleidsplan gepresenteerd en toegelicht, waarna voorlopige goedkeuring wordt gevraagd aan de leden. De verantwoording over het voorgestelde beleid en de daaruit voortvloeiende projecten en acties vindt plaats tijdens de ALV in maart 2013. Het beleidsplan is eenvoudig online in te zien en te printen via een link op www.avdem.nl. Indien u niet over internet beschikt, kunt u een papieren versie aanvragen bij secretaris Mark de Graaf (Tel. 0251-201041 na 18:00u). De WAB betreft een representatieve afspiegeling van AV DEM doordat deze is samengesteld uit 11 vertegenwoordigers van alle geledingen. Achtereenvolgens zijn dat Mark de Graaf, Henk Polman, Nico Vessies, Ron Janssen, Menno van Stralen, Jacco Heijblok, Paula Polman, Sebastian Schijffelen, Mart van Hoolwerff, Ruud Waayer, Rob Tuinstra en tot slot Frans Rinsema, procesbegeleider namens de Atletiekunie. In bijlage [G] treft u een nader overzicht van hun onderliggende deelwerkgroepen. De WAB komt na oplevering en voorlopige accordering van het beleidsplan door de ALV eind maart 2012 te vervallen. De deelwerkgroepen blijven echter bestaan en zijn straks allen vertegenwoordigd in het nieuwe Algemeen Bestuur. Rest mij de schone taak om alle WAB-leden ook langs deze weg nogmaals hartelijk te bedanken voor de geleverde inspanningen bij de samenstelling van dit werkbare, voortschrijdende beleidsdocument. Het zal bij elke bestuursvergadering en deelwerkgroepvergadering actief worden gebruikt om overeengestemde doelstellingen 2012-2015 na te streven, door de geplande acties & activiteiten in 2012/2013 uit te voeren dan wel nader uit te werken en te onderzoeken op haalbaarheid. Dit alles onder onze nieuwe visie "AV DEM brengt je in beweging!" Het bestuur is zich bewust van haar slechts bescheiden rol als vooruitgeschoven vertegenwoordiging van haar leden. Alle leden van AV DEM worden dan ook van harte uitgenodigd inhoudelijke vragen te stellen en opmerkingen te maken over dit beleidsplan. U kunt deze schriftelijk of per e-mail via [email protected] kenbaar maken, zodat het bestuur daar rekening mee kan houden. Bij voorbaat dank voor uw input en het geschonken vertrouwen, Namens de WAB en het nieuwe bestuur, Rob Tuinstra Maart 2012

__________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

1

Meerjaren Beleidsplan AV DEM Beverwijk 2012 – 2015 Inhoud 1. Uitgangspositie.................................................................................................................................... 1.1 Doel beleidsplan ............................................................................................................................... 1.2 Totstandkoming ................................................................................................................................ 1.3 Vervolgstappen……………………....................................................................................................

3

2. Waarom AV DEM?................................................................................................................................ 2.1 Missie....................................................................................................................... ........................ 2.2 Kernwaarden.................................................................................................................................... 2.3 Visie……………………………………………………………………………………………………..…..

5

4

7

3. Interne analyse 3.1 Algemeen…………………………...................................................................................................... 3.2 Communicatie & PR beleid.............................................................................................................. 3.3 Accommodatie & Activiteiten beleid................................................................................................. 3.4 Jeugdbeleid ..................................................................................................................................... 3.5 Wegwedstrijden beleid………………………….…………………………………………………..……. 3.6 Baanwedstrijden beleid………….………….……………………………………………………………. 3.7 Technisch beleid Wedstrijd Atletiek.................................................................................................. 3.8 Technisch beleid Recreatie Atletiek..................................................................................................

8 13 15 17 18 20 21 27

4. Externe analyse ...................................................................................................................................

28

5. SWOT Analyse & Confrontatie-matrix………………………………………………………….………..

29

6. Strategische opties & doelstellingen………………………………………………………….…………

30

7. Activiteitenplanning…………………………………………………………………………….…………..

32

Bijlagen (apart document) Bijlage A - Organigram Bijlage B - Actieplannen per deelbeleid / deelwerkgroep Bijlage C - Ontwikkeling ledenbestand 2009 t/m 2011 Bijlage D - SWOT-analyse, Confrontatiematrix en Doelstellingen Bijlage E - Resultaten ledenenquête najaar 2011 Bijlage F - Trainingsschema’s Wedstrijd Atletiek & Recreatie Atletiek Bijlage G - Samenstelling Werkgroep Algemeen Beleidsplan (WAB)


2

1. Uitgangspositie Atletiekvereniging DEM (AV DEM) in Beverwijk viert in 2012 haar 85-jarig bestaan. Per 1 januari 2012 heeft de vereniging 340 atleten, waarvan 227 wedstrijdleden en 113 recreantleden. Daarnaast zijn er 110 vrijwilligers actief, waarvan een deel vrijwel dagelijks. De vereniging heeft in haar lange bestaan vele uitstekende atleten voortgebracht die significante resultaten hebben behaald. Het nieuwe bestuur van AV DEM wil die traditie graag voortzetten door de juiste randvoorwaarden te creëren. De vereniging laat zich over het algemeen kenmerken door een sociaal karakter, waarbij sprake is van onderling respect en aandacht voor elk individu en sportief niveau. De laatste jaren was een gezonde groei zichtbaar in het aantal leden, waarbij echter over 2011 een kleine 6% afname in het totaal aantal leden is geconstateerd. De mooie groei bij de pupillen werd helaas teniet gedaan door een flinke afname onder junioren. Het nieuwe bestuur is voornemens deze afnemende trend een halt toe te roepen, door op het sportieve vlak meer uit te gaan van breedte-atletiek en op het sociale vlak meer aandacht te schenken aan activiteiten voor zowel pupillen, junioren als volwassenen. 1.1 Doel beleidsplan Het mag duidelijk zijn dat alle activiteiten welke niet direct zijn gericht op de atletieksport (= sportiviteit middels trainen / wedstrijden) als secundair worden beschouwd. M.a.w. het ondervonden plezier door de sportieve prestaties staat voorop, daarvoor zijn we immers een sportvereniging. Vandaar dat de juiste inrichting van het Trainingstechnisch Beleid zo belangrijk is (zie paragraaf 3.7). Alle andere te organiseren activiteiten zijn ervoor bedoeld om het AV DEM verenigingsgevoel (sociale aspecten) ter aanvulling op de sportieve aspecten een belangrijke impuls te geven. Waardoor onze leden zich extra thuis voelen en potentieel nieuwe leden eerder gestimuleerd worden zich aan de vereniging te binden. Het nieuwe bestuur heeft zich verder met dit beleidsplan als doel gesteld zich beter bewust te zijn van de wensen en meningen van haar leden en haar vrijwilligerskader. Waarbij een verschuiving van procesbewust taakgericht naar meer ledenbewust resultaatgericht handelen zal plaats vinden. Voortschrijdend aandacht zal worden besteed aan relevante aandachtspunten die binnen de vereniging leven. Door dit bewustzijn te vertalen in de juiste beleidsstructuur middels een representatieve afspiegeling van (alle leden van) de vereniging in het nieuwe Algemeen Bestuur, ontstaat vrijwel automatisch het noodzakelijke brede draagvlak voor het beleid 2012-2015. AV DEM beleidsuitgangspunten

Strategie  Wat voor club willen wij als av DEM zijn (visie, missie, ambities)  Welke koers moeten we gaan varen (doelstellingen & hoe deze bereiken)

`···· Cultuur

Cultuur  Hoe gaan we met elkaar om  Gebruiken & rituelen  Hoe worden verbindingen gemaakt

Structuur  Wie doet wat in de club (beleid, organisatie, sportieve en sociale resultaten)  Hoe hebben we dit georganiseerd (organogram en werkgroep functieprofielen)

Taak bestuur Het optimaal afstemmen van de 3 aspecten strategie, structuur en cultuur heeft als doel de organisatie van AV DEM in balans te brengen. Als de “machine” soepel loopt en iedereen via duidelijke werkgroepen van elkaar begrijpt wie waar voor hoort te zorgen, wordt het proces van onderling afstemmen eenvoudiger (geautomatiseerd). Niet alleen prettig voor de betrokken DEM vrijwilligers maar juist ook voor potentiele vrijwilligers, die hierdoor op een meer effectieve wijze worden geïnformeerd in welk onderdeel van de vereniging ze mogelijk een rol kunnen gaan spelen. Van de 3 aspecten is Cultuur beïnvloeding de belangrijkste, omdat Strategie en Structuur een kwestie van organiseren is. Cultuur is moeilijker grijpbaar en heeft betrekking op de 2 belangrijkste aandachtsgebieden, te weten de bereidheid tot onderlinge samenwerking en de betrokkenheid van AV DEM atleten en vrijwilligers met elkaar. De cultuur onder vrijwilligers en leden vormt dan ook de fundering van de vereniging en alles was ermee samenhangt. __________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

3

1.2 Totstandkoming De basis voor dit beleidsplan ligt bij de oprichting van de Werkgroep Algemeen Beleidsplan (WAB) in september 2011, naar aanleiding van de aangekondigde voorzitterswissel in maart 2012. De WAB is in samenspraak tussen de beoogd nieuwe voorzitter en het zittend bestuur geïnitieerd. Doordat de WAB is samengesteld uit alle geledingen van de vereniging, is een optimaal draagvlak gecreëerd voor het bedenken en realiseren van doelstellingen en acties. Voor de situatieanalyse is in het 2e semester van 2011 een ledenenquête afgenomen onder alle (ouders van) leden, die allen hun kijk op de vereniging en haar toekomst hebben gegeven. Door de hoge respons van 36% (113 ingevulde enquêtes bij n=315) kunnen de resultaten met 95% betrouwbaarheid bekeken worden. De resultaten van de enquête zijn door alle deelwerkgroepen gebruikt bij de SWOT-analyse op hun eigen beleidsterrein. Vervolgens zijn alle sterktes & zwaktes van hun werkgroep alsook mogelijkheden (kansen) en beperkingen (bedreigingen) vanuit AV DEM’s omgeving via een confrontatiematrix uitgewerkt in een aantal sterkte/kans-, sterkte/zwakte-, beperking/kansen beperking/zwakte strategieën. Met als doel per strategie 3 doelstellingen te verzinnen hoe hiermee om te gaan per geleding. Het resultaat is zichtbaar in Bijlage [D]. Om dit werkbaar te maken zijn hieruit per geleding een aantal projecten en acties voortgekomen, zie bijlage [B]. Bij de publicatie van dit beleidsplan en de start van het nieuwe bestuur eind maart 2012, zijn in bijna 60 concept actieplannetjes opgesteld. Deze worden in de loop van 2012 en 2013 uitgevoerd dan wel verder uitgewerkt. De verwachte kosten en baten per actieplan zijn in deze externe publicatie niet weergegeven, maar bij vaststelling begroting 2012 voor het grootste deel meegenomen. Overzicht processtappen vanuit de WAB Om een goed beeld te geven van de werkwijze van de WAB hieronder het stappenplan zoals het afgelopen jaar is gebruikt: 1. Overeenstemming missie en visie met top 5 kernwaarden (wat willen we zijn; hier wordt het beleid op ingericht) 2. Overeenstemming algemene hoofddoelstellingen op (middel)lange termijn, d.w.z. de te behalen “mijlpalen” tussen 2012 en 2015 met jaarlijkse monitoring hoe ver we staan 3. SWOT’s algemeen + per werkgroep vertalen naar vier 3-jaars strategieën, met per strategie een aantal concrete doelen die we tot 1 januari 2016 willen bereiken 4. Per deelwerkgroep uitwerking actieplannen 2012 (waarvan sommige mogelijk verschuiven naar 2013). Concept beleidsplan In de ALV van maart 2013 zal rapportage volgen van behaalde resultaten. Het beleidsplan kenmerkt zich door haar voortschrijdend karakter, waardoor het alle leden een overzichtelijk beeld geeft van de stappen die AV DEM wil zetten. Een aantal beoogde acties voor 2012 zijn in overeenstemming met het zittend bestuur opgestart dan wel tot uitvoering gebracht. 1.3 Vervolgstappen Het opstellen van dit algemene beleidsplan is de eerste stap. Het is vanaf april 2012 vooral zaak de geformuleerde doelen (wat gaan we doen) en structuur (wie en wanneer gaan we dat doen) helder te communiceren naar alle leden en vrijwilligers. De derde stap is natuurlijk de uitvoering, waarbij betrokkenheid kan alleen worden verwacht als goed duidelijk is welke koers we varen als vereniging. Deze openheid en betrokkenheid hebben directe invloed op het aantal vrijwilligers.. Deel-beleidsplannen De kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen uit het algemene deel van dit beleidsplan zijn in eerste instantie richtinggevend. Dit kan voor bepaalde beleidsgebieden voldoende zijn; op andere terreinen is besloten per deelwerkgroep een aantal concrete, haalbare doelstellingen en acties voor 2012 te formuleren. Door goed te evalueren kunnen we eenvoudig vaststellen welke acties en activiteiten eenmalig zijn dan wel een jaarlijks terugkerend karakter kennen. Waarbij voortdurende finetuning van de actieplannen (draaiboekjes) ervoor moet zorgen dat AV DEM haar doelstellingen haalt. DEM Jaarplan, jaarbudget Elk jaar zullen de acties voor komend kalenderjaar concreet worden uitgewerkt in het DEM Jaarplan; hiervoor worden de volgende stappen genomen (oktober/november): • Elk beleidsgebied (deelwerkgroep) evalueert jaarlijks of dit beleidsplan nog actueel is. • Werkt vervolgens de concrete acties uit (SMART) voor komend jaar, ten behoeve van het volgende Jaarplan • Dient tevens de daarbij behorende budgetaanvraag in bij het bestuur Op basis hiervan worden vervolgens jaarlijks: • Budgetten beoordeeld en toegekend • Het Jaarplan DEM opgesteld met alle acties voor aankomend kalenderjaar • Eventueel benodigde bijstellingen in dit meerjarenplan verwerkt en gecommuniceerd. Hierdoor ontstaat een document dat actief door het bestuur als richtlijn wordt aangehouden bij haar bestuursvergaderingen. __________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

4

2. Waarom AV DEM? D.E.M. staat voor ‘Door Eendracht Macht’. Het begrip ‘Macht’ betekent hier dat je je machtig voelt, alles aan kunt, je goed en gezond voelt, plezier hebt. Het begrip ‘Eendracht’ slaat op de samenwerking van alle leden en vrijwilligers, die via deelbeleidsgebieden allemaal zijn vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur. Waardoor de vereniging als 1 gezicht naar buiten kan treden om de gezamenlijk overeengekomen doelstellingen te realiseren. 2.1 Missie (waarom bestaan we?) AV DEM wil de juiste voorwaarden scheppen om voor iedereen baan- en wegatletiek in Beverwijk en omgeving op laagdrempelige en attractieve wijze toegankelijk te maken. Hierbij staat het plezier in sporten voorop, wat zich vertaalt in het aanbieden van begeleiding, passend bij het ambitieniveau en mogelijkheden van elke sporter, van beginner tot (regionaal) topniveau. 2.2 Kernwaarden (welke passen in onze visie?) Het gedrag van een vereniging bepaalt het imago zoals de doelgroepen haar ziet. Het verenigingsgedrag begint bij de visie van het bestuur maar ook bij de visie en het individuele gedrag van trainers, atleten en vrijwilligers. Dit geheel aan gedragingen moet vooral effectief blijven, want het is wat het verenigingslid en ouders / begeleiders ervaren. Daarom wil het Algemeen Bestuur dit zo gericht mogelijk aanvliegen via de visie. In de uitgewerkte visie dienen kernwaarden voor te komen. Om een werkbare set kernwaarden te kiezen en deze later ook effectief in te kunnen zetten, heeft de WAB zich gericht op wat de leden en vrijwilligers willen. Dit zijn kernwaarden uit een lijst van standaard gedragsbegrippen, die alle mensen concreet kunnen gebruiken in hun activiteiten voor AV DEM. Het hoogste effect halen we uit kernwaarden die motiverend zijn. De handhaving van zowel betekenis als gebruik van de kernwaarden moet zo diep mogelijk in de organisatie worden geladen, waarmee we het vereiste draagvlak voor en de betrokkenheid bij het gewenste gedrag kunnen beïnvloeden. Omdat ons gedrag het verenigingsimago bepaalt, staat nu ook vast dat kernwaarden net zo belangrijk zijn voor het functioneren als voor het imago van de vereniging. Kortom, we krijgen het gewenste imago alleen met het gewenste gedrag dat daarvoor nodig is. Kernwaarden en cultuur Kernwaarden kunnen worden gebruikt om de cultuur “te vatten” en om de gezamenlijk overeengekomen visie te vertalen in tastbare Algemene Doelstellingen (mijlpalen) en de daarvan afgeleide deelwerkgroep doelstellingen. Dat betekent dat de gekozen kernwaarden binnen de gehele vereniging consequent dienen te worden gebruikt als gezamenlijk uitgangspunt. Oftewel ze dienen voldoende draagvlak te hebben en moeten passen binnen de cultuur van AV DEM. Het bestuur van AV DEM wil haar mensen via de visie en kernwaarden een duidelijke richting geven om de mijlpalen te bereiken. De noodzaak voor het kiezen van de juiste koers neemt toe, naarmate de inrichting en processen meer op de flexibiliteit van vrijwilligers berust. Met de juiste visie en verenigingscultuur kan AV DEM gericht hierop werken en blijven we door het noodzakelijke draagvlak effectief. Kernwaarden en heilige huisjes Uit de ledenenquête najaar 2011 blijkt dat de verenigingscultuur van DEM in het algemeen als prettig wordt ervaren. Natuurlijk zijn er in de jaren wat heilige huisjes ontstaan, die een zekere mate van zelfstandigheid willen blijven nastreven. Doordat vanaf april 2012 alle geledingen en trainingsgroepen organisatorisch in de nieuwe deelwerkgroep overlegstructuur van de vereniging vallen, is de verwachting dat door wederzijds open en respectvol te blijven overleggen, de algemene doelstellingen van de totale vereniging zwaarder wegen dan de individuele werkgroep doelstellingen. Dit is een essentiële, wederzijdse voorwaarde om het eventuele “eilandjes” effect te vermijden. Des te belangrijker, gezien onze gezamenlijk overeengekomen doelstelling extra ledengroei bij de recreatieve looptrainingen. Door de beoogde instroom van beginnende lopers via ‘Start to Run’ (STR) in de Startersgroep (onder de 4 weken gratis ‘Continue to Run’ noemer) waarna men collectief regulier lid kan worden van diezelfde Startergroep of andere reguliere trainingsmogelijkheden. Het is belangrijk dat deze interne doorstroming soepel verloopt, teneinde 2x per jaar de volgende STR groep ruimte te bieden voor instroming. __________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

5

Kernwaarden en cultuur als bron voor algemene doelstellingen Om te bepalen of de huidige verenigingscultuur zou moeten veranderen, heeft de WAB via haar onderliggende deelwerkgroepen kritisch gekeken naar de huidige cultuur en eerder gekozen kernwaarden. Een reden van aanpassing van onze kernwaarden zou een veranderende sportvraag vanuit zowel leden als potentiele leden kunnen zijn (ref. meer “Ledengericht”). De veranderende vraag vanuit de leden is inmiddels beantwoord via de av DEM ledenenquête in het 4e kwartaal van 2011. De veranderende vraag vanuit de omgeving is nog niet expliciet beantwoord. Dit zal in 2012 gebeuren met een externe DEM imago enquête die via de Jeugdraad en WCPR wordt geïnitieerd. Dat betekent dat de door de WAB gekozen kernwaarden bij de totstandkoming van dit beleidsplan alleen voortkomen uit de interne situatie analyse. In deze fase is dat geen probleem, zolang wij ons daarvan goed bewust zijn. Hoe kernwaarden verankeren Kernwaarden definiëren en bepalen is slechts een eerste stap. Willen we daar voor AV DEM ook rendement uit halen, dan moeten de kernwaarden verenigingsbreed draagvlak krijgen (verankering) en houden (handhaving). Maar met welke middelen verankert AV DEM haar kernwaarden? Kernwaarden worden gedefinieerd via een gewenste houding enerzijds en onderscheidend vermogen anderzijds. In de praktijk werden de WAB leden in het najaar van 2011 gevraagd samen met hun achterban voor av DEM 5 begrippen te kiezen uit een lijst van 20 gedragsbegrippen die kernwaarden kunnen zijn. Hierbij is een weging toegepast (top 1-5 qua belangrijkheid, met weging 5 t/m 1 punten). Voor deze democratische werkwijze is gekozen, omwille van de juiste onderlinge vergelijkbaarheid van resultaten en de juiste representativiteit en afspiegeling vanuit de gehele vereniging. Zie hieronder het resultaat.

RT

WAA

WCPR

JR

WWO-W

WWO-B

TCRA

TCWA

Weging

Kernwaarden vanuit de WAB Deskundig Recreatief Betrokken Inspirerend Stimulerend Ledengericht Proactief Effectief Betrouwbaar Flexibel Vernieuwend Baanbrekend Creatief Duurzaam Ondernemend Partner Resultaatgericht Trots Verantwoordelijk Verleidelijk

Bestuur

Top 5 kernwaarden vanuit de WAB 1e kwartaal 2012

4 0 2 5 3 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 0 2 4 0 5 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5 4 3 2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 0 1 0 2 0 0 4 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 3 4 0 5 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 5 2 4 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5 4 1 0 0 0 3 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 5 2 1 0 4 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5 4 3 2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

25 25 20 18 13 12 6 5 5 4 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Hieruit wordt duidelijk welke kernwaarden naar voren dienen te komen in onze visie en algemene doelstellingen: 1. Deskundig (bestuurlijk capabel, goed opgeleide trainers, kennis over atletieksport) 2. Recreatief (kans op ledengroei categorie trimlopers gezien landelijke trend) 3. Betrokken (leden en vrijwilligers faciliteren mee te doen, mee te denken, voorstellen te doen voor het beleid) 4. Inspirerend (av DEM brengt je in beweging, voortschrijdend inzicht) 5. Stimulerend (het beste uit mensen naar boven halen) 6. Ledengericht (luisteren naar wat de leden willen, we zijn immers een vereniging) __________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

6

Oorspronkelijk doel was ons te beperken tot een top 5 kernwaarden, wat nodig is om ons te kunnen focussen bij de visie bepaling. Doordat echter ook de kernwaarde “Ledengericht” duidelijk in beeld kwam - slechts 1 punt verwijderd van de top 5 kernwaarde “Stimulerend” - is ook deze meegenomen in de visie. Bij navraag in de WAB bleek overigens omdat initieel werd gesproken over de meer zakelijke kernwaarde “klantgericht” i.p.v. “ledengericht”, wat onduidelijkheid was ontstaan over dit begrip in relatie tot onze vereniging, waardoor het niet zo vaak werd genoemd. Echter deze waarde wordt als zodanig vanzelfsprekend ervaren door de WAB leden, dat deze er in ieder geval bij hoort. Opvallend is verder de overeenkomstig zware weging van de belangrijkste kernwaarden “Deskundig” en “Recreatief”. Tot slot meer mensen “Betrokken” te maken bij onze vereniging - oftewel meer input en dynamiek - hangt natuurlijk nauw samen met “Inspirerend” ten opzichte van de visie. 2.3 Visie (hoe willen we bekend staan?) Samengevat vanuit de WAB komen we tot 1 korte zin, onze visie als slogan, die vanaf nu in elke AV DEM reclame-uiting tot uitdrukking gebracht dient te worden: AV DEM brengt je in beweging! Visie nader uitgewerkt Atletiek omvat een zeer breed scala sportactiviteiten dat voor alle leeftijden geschikt is. Binnen de regio IJmond kunnen we met de atletieksport een groot aantal mensen een passende sportactiviteit aanbieden. Meer mensen dan we nu bedienen. Daarvoor is het belangrijk dat we een meer aansprekende positie in de regio bemachtigen. Kwaliteit, gezelligheid en prestaties dragen bij aan die positie en moeten zorg dragen voor een duurzame relatie met en tussen leden/atleten. 



 



Deskundig: De rol van goed georganiseerde vereniging innemen met oog voor vernieuwing o Bestuurlijk capabel o Goed opgeleide trainers, kennis over atletieksport o Kennis over atletieksport Recreatief: De rol van recreatieve (maar ook competitieve) loopsportautoriteit in de regio innemen o Een gezonde balans tussen sportieve uitdaging en ontspanning o Een breed en kwalitatief hoogwaardig aanbod van looptrainingen op de baan, de weg en in de duinen: voor ieder wat wils o Voor beginners en gevorderden Betrokken: Leden te betrekken bij het verenigen en organiseren o We blijven een organisatie van vrijwilligers: van, voor en door leden o We stimuleren initiatieven om nieuwe, sociale activiteiten te organiseren Inspirerend: We willen de jeugd enthousiast maken en houden voor atletiek. De uitval moet omlaag, de aanwas kan omhoog door: o Veel samen te doen: samen naar wedstrijden, samen leuke activiteiten te organiseren o Talenten aan te moedigen, maar ook oog te hebben voor minder fanatieke atleten o de scholen erbij betrekken. Stimulerend: Te groeien in wedstrijdverband: o Meer en betere doorstroming van jeugd naar senioren o Meer als team en als vereniging naar wedstrijden te gaan o Wedstrijdatleten stimuleren en begeleiden tot prestatieverbetering o talent en topsporters stimuleren door een podium bieden om hun talenten te ontwikkelen en door te groeien naar (inter)nationaal wedstrijdniveau

Dat willen we bereiken door:  Concrete smart doelen te formuleren, die een stok achter de deur moeten zijn. Om die doelen (van meerjaren tot jaarplannen) te kunnen formuleren, moeten we een 0-situatie tekenen (SWOT-analyse)  De organisatie te verbeteren: de werkgroepenstructuur staat aan de basis daarvan. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering komt lager in de organisatie te liggen. Eindbeslissingen altijd op Algemeen Bestuursnivo.


7

3. Interne analyse 3.1 Algemene situatie Sportieve resultaten DEM heeft zowel in de jeugd als senioren een aantal talenten in haar gelederen. Bij de volwassen loopgroepen zijn leden die op de middellange afstanden bij de regionale top lopen. Ook is er in toenemende mate sprake van groepsgewijze training naar sportieve doelstellingen als (halve) marathons etc. Bij de jeugd c.q. de wedstrijdatletiek is sprake van een sterk stijgend niveau gedurende de laatste jaren, getuige ook deelname van onze atleten aan NK’s met goede klasseringen, recente kampioenen. Bijna bij elke baanwedstrijd zijn er verbeteringen van - soms al oude - clubrecords te verwelkomen die ook regionaal en landelijk gezien mogen worden. Ook een onderlinge PR-competitie bij de jeugd zou hierbij een enorme positieve stimulans kunnen geven. Dit biedt voor elk jeugdlid op elk niveau ook een eerlijke kans om te worden uitgeroepen tot jaarlijkse winnaar, doordat het aantal keren dat je een PR haalt telt en niet zozeer alleen de hoogte van de prestatie. Resultaat ledenenquête In het najaar van 2011 is een online ledenenquête verspreid onder 315 leden, waarvan AV DEM over e-mailadressen beschikte. Er is rekening gehouden met dubbellingen in e-mail adressen omdat er is vaak sprake van meerdere AV DEM leden per huishouden. Hierdoor kunnen we stellen dat circa 90% van de leden is bereikt met de uitnodiging de enquête in te vullen. De overige 10% is bereikt via een publicatie in de Climax. De 20 vragen zijn via de WAB tot stand gekomen en hebben betrekking op de 7 deelwerkgroepen. Deze 20 vragen betroffen 12 gesloten vragen en 8 open vragen. Doordat er sprake was van een hoge respons (36%) kwamen we uit op 113 ingevulde enquêtes. Hierdoor konden de resultaten van de enquête met 95% betrouwbaarheid worden meegenomen in de situatie-analyse. In bijlage [E] vindt u de vragen en resultaten. Ledenontwikkeling Bij het zorgvuldig vergelijken van onze eigen ledencijfers en de cijfers van de Atletiekunie is over het laatste jaar een ledendaling zichtbaar. In totaal is per 1 januari 2012 het aantal leden met 22 afgenomen (-5,8%) tot 450 leden, in vergelijking met 1 januari 2011 waarbij nog sprake was van 472 leden. Deze daling zit hem geheel in het aantal atleten met 22 minder: 340 atleten per 1 januari 2012 ten opzichte van 372 atleten 1 jaar geleden. De pupillen laten over 2011 nog een gezonde groeitrend zien van ruim 7%. Deze wordt helaas teniet gedaan door de stevige teruggang in C/D junioren (10%) en A/B junioren (-37%). Het aantal G-atleten en Recreanten is mooi stabiel gebleven. In bijlage C vindt u het overzicht over de laatste 3 jaar inclusief grafieken. Doelgroep Atletiek is in beginsel bedoeld voor iedereen, jong en oud, met of zonder beperkingen. Het stimuleren van beweging en het stimuleren van sociaal contact staat voorop, en juist atletiek biedt voor een ieder een scala aan verschillende bewegingsvormen middels de brede keuze uit diverse loop-, werpen springnummers. Bij AV DEM kan sport worden beoefend op alle niveaus tussen beginner en (regionaal) topniveau. Atletiek is hiermee ook een breedtesport bij uitstek, met aanbod voor iedere leeftijd en vaardigheid, getuige ook het feit dat de leeftijd in ons ledenbestand varieert tussen 5 tot ca 70 jaar. De nadruk ligt bij DEM dus duidelijk op breedtesport; dit neemt echter niet weg dat daarnaast zeker ook aandacht is voor het begeleiden van talent naar (regionaal) topniveau. Deze laatste ontwikkeling vindt al wel plaats, maar zal de realisatie van een volwaardige atletiekbaan in de nabije toekomst zeker nog meer vorm gaan krijgen. In de praktijk richten onze volwassen leden zich met name op de (middel)lange loopnummers, terwijl de jeugd tot 18 jaar zich bezighoudt met het gevarieerde aanbod aan loop-, werpen springnummers die de baanatletiek zo gevarieerd maakt. Kwaliteit staat bij DEM boven kwantiteit, en op basis van de huidige groei ligt de prioriteit dan ook in het op juiste wijze begeleiden van de huidige aanwas aan sporters via voldoende vrijwilligers en gekwalificeerde trainers. Contact met overheden In het kader van breedtesportstimulering vindt goed overleg plaats met diverse instanties om meer mensen aan het sporten te krijgen; samen met de gemeentes Beverwijk en Heemskerk (Schoolsportdagen, Jeugdsportpas), de Atletiekunie (Start to Run) en vertegenwoordigers van specifieke doelgroepen (G-atleten, groep allochtone dames, etc). Daarnaast is de samenwerking met andere (loop)sportverenigingen gecontinueerd met als doel het aanbod verder uit te breiden en daarmee __________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

8

de beoefening ervan verder te stimuleren en verbeteren. Voorbeelden: sportmiddagen voor basisscholen (groepen 6) en “Start to Run” acties met maar liefst 84 beginnende lopers in maart 2011 (+36% tov vorig jaar). Organisatie Het hoogste orgaan in de vereniging is de Algemene Ledenvergadering (ALV), waaraan het bestuur tenminste één maal per jaar verantwoording aflegt in een vergadering. Bestuur Na goedkeuring door de ALV op 30 maart 2012 bestaat het Algemeen Bestuur uit 3 geledingen met in totaal 9 bestuursleden. Dit betreft 3 Dagelijks Bestuursleden, 3 Algemeen Bestuursleden Staf en 3 Algemeen Bestuursleden Wedstrijd & Training. Zie hieronder het organigram per 31 maart 2012 en de vergaderfrequentie per jaar. Organigram Algemeen Bestuur per 31 maart 2012

Algemene Ledenvergadering Dagelijks Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester

- Rob Tuinstra - Mark de Graaf - Simon van Rookhuizen

Staf Werkgroepen

Wedstrijd & Training Werkgroepen

Werkgroep Communicatie / PR (WCPR - Marloes de Heer)

Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Weg (WWO-W - Rob Kleine)

Werkgroep Accommodatiezaken (WAZ - Henk Polman)

Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Baan (WWO-B - Ron Janssen)

Werkgroep Kantine & Activiteiten (WKA - vacant)

Werkgroep Technische Zaken** (WTZ - vacant)

Jeugdraad* (JR - Sebastian Schijffelen)

Technische Commissie Wedstrijd Atletiek (TCWA - Ruud Waayer) Technische Commissie Recreatie Atletiek (TCRA - Mart v. Hoolwerff)

*Jeugdraad (JR) Enthousiast team van junioren onder leiding van Sebastian Schijffelen. Voortvarend te werk gegaan. Een Jeugdraad is de spreekbuis voor jeugdleden waardoor essentieel voor de continuïteit van een vereniging. **Werkgroep Technische Zaken (WTZ) Hieronder ressorteren de TCWA en TCRA. Vanaf 31 maart 2012 vallen alle reguliere recreatietrainingsmogelijkheden onder de TCRA. Hetzelfde geldt voor door de Atletiek Unie ondersteunde loopinitiatieven zoals Start to Run in het voor- en najaar. Door de periodieke bijeenkomsten van de twee verschillende TC's wordt het voor het WTZ Algemeen Bestuurslid gemakkelijker in de maandelijkse AB-vergadering te rapporteren over voortgang Technische Beleidszaken. Het resultaat is dat alle lopende training aandachtspunten effectiever onder de aandacht van het bestuur komen, waardoor sneller en beter beslissingen kunnen worden genomen over te nemen vervolgstappen.


9

Vergaderfrequentie Het Dagelijks Bestuur vergadert standaard 12x per jaar op elke 1e maandag van de maand, waarbij afwisselend aanwezig:  Staf werkgroepen - 6x per jaar in februari, april, juni, augustus, oktober, december  Wedstrijd / Training werkgroepen - 6x per jaar in januari, maart, mei, juli, september, november Het halveren van de vergaderfrequentie voor niet-Dagelijks Bestuursleden is bedoeld om overbelasting van de Algemeen Bestuursleden Staf en Wedstrijd / Training te vermijden. Deze werkgroepen komen immers zelf ook al periodiek bij elkaar om lopende zaken af te stemmen. Alle Algemeen Bestuursleden worden verzocht minimaal 6 bestuursvergaderingen per jaar bij te wonen. Men is echter vrij om bijvoorbeeld elke maand aan te schuiven, of een maand om te wisselen als dat beter uitkomt. Bijvoorbeeld indien er behoefte is over bepaalde werkgroepzaken op kortere termijn te beslissen. Werkgroepen Bovenstaande structuur heeft als streven om elke werkgroep direct vertegenwoordigd te laten zijn in het bestuur, zodat de overleglijnen zo kort mogelijk zijn, betrokkenheid wordt vergroot en besluitvorming wordt bespoedigd. Buiten de vaste werkgroepen kunnen desgewenst ad hoc werkgroepen worden ingesteld om niet-structurele, specifieke uitdagingen aan te pakken of te onderzoeken. De (tussentijdse) status wordt door deze groepen doorlopend gerapporteerd binnen het bestuur. Cultuur / Waarden en normen DEM kent haar oorsprong in een lopersgroep, waarbij een ieder die mee wilde doen zich kon aansluiten. Dit open karakter van de vereniging is nog steeds terug te vinden, waardoor er een ontspannen sfeer heerst met respect over en weer tussen de leden, en ook nieuwe leden makkelijk worden opgenomen. Ongewenst gedrag Dit onderwerp is in samenspraak met de Sportraad aan de orde geweest. Er wordt een protocol en convenant opgesteld tussen verenigingen en sportraad. Betrokkenheid Hoewel men zeker betrokken is bij het wel en wee van de vereniging heerst er van oudsher ook een zekere mate van vrijblijvendheid, gegroeid vanuit de kleinschalige cultuur met weinig verplichtingen. Geleidelijk begint echter het besef door te dringen dat met gezamenlijke inspanningen veel meer bereikt kan worden, en de sport naar een hoger niveau kan worden getild. Het besef dringt tevens geleidelijk door bij de vrijwilligers, dat "vrijwillig" iets anders is dan "vrijblijvend". De uitdaging voor de organisatie is echter zeker om bij al deze wijzigingen wel de oorspronkelijke informele sfeer te behouden voor de toekomst. Arbo, Veiligheid en Hygiëne Met ingang van 1 januari 2000 moeten ook vrijwilligersorganisaties een Arbobeleid voor hun werknemers en vrijwilligers voeren. Dit Arbobeleid dient ook te worden getoetst door een Arbodienst. Het doel hiervan is goede en veilige arbeidsomstandigheden. Uit de Arbowet vloeien een aantal verplichtingen voort voor de vereniging, zoals: • Het voeren van beleid met betrekking tot seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie • Inventarisatie en evaluatie van risico’s • Voorkoming en beperking van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen zijn betrokken en informatie aan het publiek • Het geven van voorlichting en onderricht • Melding van ongevallen en beroepsziekten • Het voorkomen van gevaar voor derden In de komende periode dient het arbobeleid van de vereniging eenduidig te worden vastgelegd. Het bestuur dient een Arbocoördinator aan te stellen welke het arbobeleid zal vastleggen en coördineren binnen de vereniging. Vrijwilligersbeleid AV DEM gaat niet zover om vrijwilligerswerk verplicht te stellen bij (ouders en/of begeleiders van) nieuwe leden, aangezien dit niet past binnen de cultuur en historie van de vereniging. Hierdoor is echter de mate van vrijblijvendheid binnen de vereniging hoog en komt het werk doorgaans neer op dezelfde groep mensen. Door alle leden hier eerst bewust van te laten worden is al een eerste belangrijke stap. Doel is dit via een vrijwilligersprogramma van Sportservice Noord-Holland op te pakken. Het vrijwilligerswerk van een vereniging is de basis voor het succes; zij zorgen ervoor dat de juiste kaders worden geschept om medewerkers zoals ons trainerscorps op de juiste manier haar werk kan doen. Met als gevolg dat de atleten via hun talent en deze invulde randvoorwaarden tot verdere prestaties kunnen komen. Op dit moment kent DEM nog geen specifiek vrijwilligersbeleid en worden de diverse vrijwilligers direct vanuit de betreffende commissies aangestuurd, wat op __________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

10

zich tot heden werkbaar is gebleken, mede door de nog korte lijnen. Uit ervaring weten we dat het aanstellen van een ouderwetse vrijwilligerscoördinator niet zoveel zin heeft. Beter is gericht zoeken en vinden van vrijwilligers door de leden van de werkgroepen zelf, via een doordacht programma. Doel is in 2012/2013 alle (ouders van) leden te benaderen middels een telefonisch onderzoek, waarbij het niet de vraag is “of”, maar "welk klein aandeel" men zelf wil toevoegen aan onze gezamenlijke vereniging. Vooraf dient echter te worden geïnventariseerd welke taken er liggen binnen de vereniging en waar versterking gewenst is. Via het telefonisch onderzoek kunnen tevens alle contacten persoonsgegevens worden geactualiseerd en gecompleteerd. Ook kunnen op discrete wijze beroepen en interesses van de leden worden geïnventariseerd, ten behoeve van het later gericht werven van vrijwilligers voor bepaalde taken. Dit alles op een wijze die past binnen de cultuur van AV DEM. Financieel en ledenadministratie beleid De vereniging is financieel gezond en heeft geen schulden of andere betalingsverplichtingen. Er is door de jaren heen middels spaarzaamheid een eigen vermogen opgebouwd, welke in het licht van de huidige exploitatiekosten voldoende ruimte biedt voor investeringen in opleidingen van trainers en kader, als ook enkele recente noodzakelijke accommodatieverbeteringen. Een investering in 2011 van € 45000,- in onze baanfaciliteiten door de verhuurder, heeft geleid tot een aanzienlijke accommodatieverbetering. Dit zal wel leiden tot een baanhuurverhoging per 1 juli 2012. Inkomsten De contributie bedraagt momenteel 49% van de totale inkomsten. Deze is de laatste jaren laag gebleven in verhouding tot andere verenigingen vanwege het achterwege laten van contributieverhogingen. In het kader van onze uitstekende atletiekbaan en stijgende kosten zal worden onderzocht of de contributie op verantwoorde wijze naar een wat hoger niveau dient te worden gebracht. In het kader van stimulering breedtesport dient hierbij overigens te worden gelet op de draagkracht van de huidige leden. In voorkomende gevallen zal worden gekeken naar ondersteuningsmogelijkheden in overleg met de Gemeente Beverwijk. Verdere inkomsten worden gegenereerd uit evenementen en sponsoring. Veel nieuwe activiteiten en evenementen zijn kostendekkend door hogere kantine-inkomsten. Vanuit sponsoring zijn de inkomsten nihil. Ledenadministratie Qua ledenadministratie geldt dat de huidige database en software van de Atletiekunie verouderd is en dat wij die database op een bepaalde manier moeten (mis)gebruiken om de door ons gewenste ledenbestand informatie te registreren. Door een inhaalslag op e-mail contactinformatie is de database eind 2011 zover mogelijk geoptimaliseerd, waardoor we in ieder geval in staat zijn onze leden niet alleen passief via de website maar ook actief via e-mail te informeren. In 2012 is het inschrijfformulier geprofessionaliseerd vanwege o.a. automatische incasso. Verder zijn er exit-formulieren voor zowel afscheidnemende leden als vrijwilligers in voorbereiding. Verzekeringen Alle leden van de vereniging verzekerd via de verzekering van de Atletiekunie. De verzekeringstechnische aspecten dienen opnieuw tegen het licht te worden gehouden, zowel met het oog op de opstallen, materialen als ook betreffende de aansprakelijkheidsdekkingen van W.A., letselschade van leden en vrijwilligers, alsook trainingen buiten Sportpark Adrichem. Begroting werkgroepen Met ingang van 2012 dienen de begrotingen van de diverse werkgroepen voor het volgende jaar tijdig (november) te worden ingediend bij het bestuur, teneinde tot een sluitende begroting te kunnen komen. Inkomsten Sponsoring Door de WCPR wordt gewerkt aan een Sponsorprogramma met als doel langs deze weg meer inkomsten (financieel of materieel) te genereren. De recessie zal hier in 2012 vooralsnog een negatieve invloed op uitoefenen. Inkomsten Overig Verdere inkomsten dienen te worden gegenereerd middels activiteiten, evenementen, specifieke acties (denk aan Grote Clubactie en andere geld genererende activiteiten)


11

Dagelijks Bestuur - Projecten & acties 2012-2013 Project 1.001 Project 1.002 Project 1.003 Project 1.004 Project 1.005 Project 1.006 Project 1.007 Project 1.008

Inititieer checklists / draaiboeken voor standaard terugkerende zaken Produceer exit-formulieren voor gestopte leden en vrijwilligers om erachter te komen waarom MVO: aanbieden Maatschappelijke Stage om zowel onze DEM junioren als vrijwilligers te helpen Vind atleten die een demo willen geven tijdens pupillen en junioren wedstrijden Onderzoek inzet vrijwilligersprogramma “Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd” Opstellen convenant “Ongewenst Gedrag” en binnen de vereniging communiceren Actualiseer Topsportplan

Wie

Wanneer 2012

Status

2012

Loopt al

2012

Loopt al

2012 2012 2012 2012 2012

Project 1.009

Deelname aan Atletiekunie initiatieven zoals Papendal Atletiekcongres Zoek Algemeen Bestuurslid Werkgroep Technische Zaken (WTZ)

Project 1.010

Onderzoek contributiehoogte en mogelijkheden gezinskorting

2012

Project 1.011

Onderzoek contributie ondersteuningsmogelijkheden vanuit Gemeentes voor minder draagkrachtige leden Onderzoek handhaving Startersgroep tarief

2012

Onderzoek wedstrijdatletiek trainingsmogelijkheden voor volwassenen Breng coderingen aan op het nieuwe inschrijfformulier om uit te vinden welke ledenwervingsacties succesvol zijn Stel deelwerkgroepacties en -begrotingen voor het nieuwe jaar in november van het voorgaande jaar vast Maak beter gebruik van informatie en formulieren Atletiekunie

2012

Onderzoek of een betaalde verenigingsmanager of combinatiefunctionaris (gemeente/vereniging) een optie is Identificeer super promotors en vorm een raad die 2x per jaar bij elkaar komt Verricht uitgebreider concurrentieonderzoek m.b.t. lokale loopgroepen

2012

Project 1.012 Project 1.013 Project 1.014 Project 1.015 Project 1.016 Project 1.017 Project 1.018 Project 1.019

Loopt al

Loopt al

2012

2012

2012 2012 2012

2012 2012


12

3.2 Communicatie & PR beleid 3.2.1 Communicatie huidige situatie Naar de buitenwereld toe heeft AV DEM zich via de lokale kranten altijd prima geprofileerd, over het algemeen met wedstrijdverslagen. Pas de laatste jaren is dit op gang gekomen en dit begint geleidelijk zijn vruchten af te werpen. Door de oprichting van een bredere communicatiewerkgroep, de Werkgroep Communicatie & PR (WCPR), heeft AV DEM zich vanaf 2012 als doel gesteld beter gebruik te maken van online communicatiemiddelen om de juiste doelgroepen te bereiken. Voor de circa 10% van de leden dat nog niet over internet beschikt, worden passende oplossingen verzonnen. Naar buiten toe zal AV DEM zich nog actiever moeten gaan profileren in haar directe omgeving Beverwijk, Heemskerk en Velsen-Noord, waar 95% van haar huidige leden vandaan komt. Externe communicatie In het regionaal (bonts)overleg wordt AV DEM vertegenwoordigd door de voorzitter. Contacten met de gemeente worden onderhouden door voorzitter of desbetreffend bestuurslid. Contacten met pers en radio worden onderhouden door - of in overleg met - het bestuurslid PR. Regionale contacten met andere vereniging vinden meestal plaats via secretaris of voorzitter. Verdere informatieverstrekking vindt plaats via de website die in 2012 wordt vernieuwd. Interne communicatie Qua gebruikte media zijn er het clubblad en de website. Het clubblad ”Climax” verschijnt 6 maal per jaar en bevat naast een aantal interessante verhalen van de leden tevens een terugblik op de afgelopen periode, als ook een blik vooruit op aankomende activiteiten. De in 2012 te vernieuwen website is pas sinds kort een middel dat zich in stijgende belangstelling zal verheugen. Naast het toenemende gebruik van e-mail als communicatiemiddel tussen organisatie en leden, is de website geleidelijk het centrale communicatiemiddel aan het worden. De informatie wordt door meerdere vrijwilligers bijgehouden, waardoor deze actueel blijft. Leden en potentiele leden vinden hierdoor straks op snellere wijze de informatie die ze zoeken. Contactadressen en telefoonnummers zijn ook langs deze weg te vinden voor de leden. Herkenbaarheid De vereniging heeft eenvoudige clubkleding in de vorm van witte shirts en blauwe broek. Tevens een blauwe sweater die vrijwel alleen door mini’s en pupillen wordt gedragen. Loopgroepen sporten doorgaans echter in eigen sportkleding, met als gevolg dat er langs deze weg geen signaal wordt gecommuniceerd t.a.v. het bestaan van DEM als atletiekvereniging. 3.2.2 Communicatie ambities Externe communicatie Naast het feit dat DEM zich vanaf 2010 nadrukkelijker is gaan profileren richting overheden, bonden en andere verenigingen, wordt er ook zorg gedragen voor regelmatige publiciteit via de lokale en regionale media over de clubprestaties en ontwikkelingen. Hiermee wordt beoogd om zowel bestaan als ontwikkeling van de vereniging nog nadrukkelijker onder de aandacht te brengen van de bevolking in Beverwijk en de omliggende regio. In de toekomst wordt dit nieuwe beleid doorgezet. Daarnaast dienen de trends in de samenleving in de gaten te worden gehouden, als voorbeeld worden de sociale Media Twitter, Facebook, Linkedin in 2012 ingezet als duidelijke communicatieve meerwaarde voor de vereniging. Interne communicatie Het clubblad blijft voor alsnog bestaan in zijn huidige vorm, aangezien hier door veel leden prijs op wordt gesteld, en het ook een bindend karakter heeft. De website dient nog meer een centrale rol te gaan vervullen in de informatieverstrekking naar de leden toe, waarbij voortdurende optimalisatie een speerpunt is (actie loopt via PR commissie). Verder zal ook intern zal het gebruik van “Sociale Media” naar verwachting een grotere rol gaan spelen. Herkenbaarheid Het streven is om geheel DEM - ook voor de mini’s - voor eind 2012 te voorzien van goed passende clubkleding, aan te schaffen voor een aantrekkelijke prijs. Het doel is om overal – zowel tijdens training als wedstrijden - herkenbaar naar buiten te treden. Hieraan gekoppeld wordt onderzocht of onze clubkleding tenminste bij elke wedstrijd - al dan niet officieel - dient te worden gedragen door de leden. Verwachte afronding najaar 2012.


13

3.2.3 Public Relations huidige situatie Via Public Relations (PR) wil AV DEM de externe mening over haar vereniging positief beïnvloeden. AV DEM wil haar leden op een zo optimaal mogelijke wijze de mogelijkheid bieden om zowel op sportief als sociaal gebied de sport te beoefenen. Hierbij wordt de vereniging echter met stijgende kosten geconfronteerd voor bijvoorbeeld exploitatie, huisvesting, onderhoud en verzekering. Om de doelstellingen te kunnen verwezenlijken en tevens de contributiebijdragen op een aanvaardbaar niveau te houden zijn in de toekomst dus meer middelen nodig. Het PR-beleid, waaronder voorlopig ook sponsoring wordt geschaard, staat bij DEM nog in de kinderschoenen en wordt momenteel gaandeweg ontwikkeld. Zo zijn er nu nog slechts enkele bordsponsors en een aantal sponsors die adverteren in het clubblad. 3.2.4 Public Relations ambities Genereren van inkomsten en naamsbekendheid PR en Sponsoring zullen in de toekomst noodzakelijk zijn om kosten te dekken om; • De club naar buiten toe representatief te profileren • Zorg te dragen voor voldoende media aandacht en hiermee naamsbekendheid • Vrijwilligers cursussen te laten volgen om de club op niveau te kunnen brengen en houden • Gediplomeerde trainers op niveau te kunnen houden • Nieuwe trainers te kunnen werven • Kosten van communicatiemiddelen (clubblad en website) laag te kunnen houden Mogelijkheden tot sponsoring / fondswerving • Sponsoring van clubkleding met naamsvermelding (waar mogelijk en wenselijk) • Adverteren in clubblad of op de website • Reclameborden langs de baan • sponsoring van door DEM georganiseerde evenementen • Beschikbaar stellen van materiaal of mankracht (bijvoorbeeld bij ver- of nieuwbouw) • Een donatie aan de vereniging • Acties door de vereniging (bijv. Grote Clubactie etc.) Promoten wat de vereniging doet • Naamsbekendheid middels diverse mogelijkheden • Mogelijkheid tot maatschappelijk verantwoord ondernemerschap (sportstimulatie medewerkers) • Mogelijkheden tot netwerken gedurende evenementen. WCPR - Projecten & acties 2012-2013 Project 2.001

Aanbod clubkleding optimaliseren

Wanneer 2012

Project 2.002

Logo av DEM in eigen beheer nemen & moderniseren

2012

Project 2.003

Communiceer onze MVO activiteiten intern en extern

2012

Project 2.004

2012

Project 2.005

Ontwerp nieuwe leaflet en ga actiever flyeren om meer nieuwe leden aan te trekken Nieuwe website

Project 2.006

Onderzoek mogelijkheid sponsorprogramma Prosomo

2012

Project 2.007

Onderzoek creatieve sponsoring mogelijkheden via collegaverenigingen Onderzoek of ons clubblad Climax alleen nog digitaal aangeboden kan worden via de nieuwe website

2012

Project 2.008

Wie

2012

Status

Loopt al

Loopt al

2012


14

3.3 Accommodatie & Activiteiten beleid 3.3.1 Accommodatie huidige situatie AV DEM maakt al 85 jaar gebruik van Sportpark Adrichem, gelegen op een goed bereikbare locatie in het centrum van Beverwijk. De atletiekbaan is economisch eigendom van de gemeente Beverwijk, waardoor zij kan voorzien in haar streven de Beverwijkse jeugd in het algemeen atletieksport te bieden. De kantine, kleedkamers, halterruimte, polsstokhoogspring overkapping, wedstrijden trainingsmateriaal containers zijn eigendom van de vereniging. Werkgroep Accommodatie & Activiteiten (WAA) De WAA draagt de verantwoordelijkheid over het beheer en onderhoud van het terrein, de baan, de gebouwen, de sportmiddelen en –materialen. Huidige baanfaciliteiten De atletiekbaan is tiptop in orde. De baan is eind 2008 voorzien van nieuwe coating en voldoet aan de laatste standaarden binnen de atletiek. Twee nieuwe hoogspring overkappingen plus nieuwe matten zijn eind 2011 geïnstalleerd, alsook een nieuwe Polsstokhoogspring installatie met nieuwe mat en vlonder. Op het veld zijn de volgende sportmaterialen aanwezig: • 1 Rondebaan 400 meter (met 6 lanen) • 7 Sprintlanen • 2 Hoogspringmatten met nieuwe matten • 3 Verspringbanen met aanloopbaan verspringen en hink-stap-sprong • 1 Discus ring laag • 1 Discus/Kogelslinger ring hoog • 3 Kogelstoot ringen • 1 Speerwerp aanloop • 1 Sportveld middenterrein o.a. voor speerwerpen, discuswerpen en kogelslingeren Clubgebouw: Nette, grote, representatieve ruimte. Geheel in eigen beheer. Inclusief kantine, keuken, toiletten, kleedkamers, halterruimte. Materialenopslag: Hier is destijds gekozen voor 4 verplaatsbare 20-voets zeecontainers. Overige zaken zijn opgeslagen in een aparte beveiligde ruimte achter de keuken. Wedstrijdsecretariaat: Nette ruimte naast de containers. 3.3.2 Accommodatie ambities De geschatte gebruiksduur van de huidige kunststof atletiekbaan ligt op een periode van 15 tot 20 jaar en dient geschikt te zijn voor de volgende doelen: • Opvangen sportbehoefte op basis verwachte ledengroei tot 700 à 800 leden op termijn • Ruimte en middelen bieden aan buitensport voor de Beverwijkse scholen in dagtijd • Ruimte bieden voor breedtesport • Voldoende omvang faciliteiten om baanwedstrijden te kunnen organiseren en op termijn mee te gaan draaien in de baancompetitie-cycli als stedenwedstrijden of medaillewedstrijden. • Voldoende ruimte op de baan faciliteren om op trainingsavonden met meerdere groepen van verschillende niveaus (en evt. van andere verenigingen) tegelijk te kunnen trainen. Daarnaast ook ruimte te houden voor technische baannummers. Finetuning baanfaciliteiten Er zal in 2012 nauwgezet worden geïnventariseerd welke zaken nu precies nog niet voldoen aan de door de AU gestelde eisen voor het kunnen organiseren van bepaalde wedstrijden. De speeltuin valt daar niet onder, maar wordt ook bekeken. WAA_Accommodatie - Projecten & acties 2012-2013 Project 3.501 Project 3.502 Project 3.503 Project 3.504

Opknappen speeltuin (verouderde speeltoestellen, achterstallig onderhoud) Inventariseer voorafgaand aan het seizoen of de baanfaciliteiten en kantinefaciliteiten in orde zijn Herinrichting kantine om gezelliger / aantrekkelijker te maken voor zowel leden als potentiele leden Aanschaf nieuwe TV met toebehoren om aantal activiteiten voor de jeugd mogelijk te maken

Wie

Wanneer 2012

Status

2012

Loopt al

2012

Loopt al

2012

Loopt al


15

3.3.3 Activiteiten huidige situatie AV DEM kende in 2011 geen aparte officiële activiteitencommissie. Diverse clubactiviteiten worden allen op zelfstandige basis door vaste groepen georganiseerd. Dit op gedegen wijze gebeurt, echter zonder interactie met overige activiteiten en beleidsterreinen binnen de vereniging; structurele terugkoppeling naar het bestuur vindt daarom niet plaats. In het bestuur is momenteel een vacature voor een bestuurslid Activiteiten. Werkgroep Accommodatie & Activiteiten (WAA) De WAA draagt vanaf 31 maart tevens de verantwoordelijkheid over geplande activiteiten voor de volwassenen. Activiteiten De huidige vaste activiteiten binnen de vereniging bestaan uit: - Vrijwilligersavond - Kienen (2x per jaar) - Klaverjassen (maandelijks) - Grote Clubactie Jubileum In 2012 viert DEM haar 85 jarige jubileum. Binnen de geplande activiteiten zal hieraan slechts beperkt aandacht worden geschonken. 3.3.4 Activiteiten ambities Het bestuurslid “Accommodatie” heeft zich bereid verklaard vanaf april 2012 ook te rapporteren over de activiteiten voor volwassenen. Hierdoor zal sprake zijn van geleidelijke structurering van de activiteiten binnen de vereniging, als ook de directe terugkoppeling ervan naar / van het bestuur. WAA_Activiteiten - Projecten & acties 2012-2013

Wie

Project 3.001

Vrijwilligersavond

Wanneer 2012

Status

Project 3.002

Clubavond volwassenen

2012

Project 3.003

Klaverjassen

2012

Project 3.004

Kienen voor de jeugd

2012

Loopt al

Project 3.005

Kienen voor volwassenen

2012

Loopt al

Project 3.006

Grote Clubactie jeugdleden

2012


16

3.4 Jeugdbeleid 3.4.1 Huidige situatie De jeugd t/m de junioren vormt binnen AV DEM met 146 jeugdleden een relatief grote groep (43% van 227 atleten). Dit is ongeveer het dubbele ten opzichte van het landelijk gemiddelde. Hiermee vormt DEM een belangrijk aandeel in de sportstimulering onder de lokale jeugd tussen 6 en 18 jaar. Samenstelling Jeugdraad De Jeugdcommissie bestaat uit het Algemeen Bestuurslid Jeugdraad, een secretaris en meerdere activiteiten coördinatoren. 3.4.2 Jeugdraad ambities Opstart jeugdbeleid Het jeugdbeleid bevindt zich nog in initiële fase maar functioneert op dit moment al erg goed. Men is druk en serieus bezig met de voorbereiding en uitvoering van allerlei leuke jeugdactiviteiten, ter versterking van het plezier wat ze halen uit het trainingstechnisch beleid en activiteiten daarnaast. Dit in verband met een overlap op bepaalde vlakken. Eventuele wijzigingen zullen in dit beleidsplan worden aangepast. Jaarplan Naast de aanpassingen in de opzet worden elk najaar de acties uit dit beleidsplan voor het komende kalenderjaar nader uitgewerkt door de Jeugdraad. Hieronder de overige maatregelen die de vereniging wil nemen om zorg dragen voor een omgeving waarin jeugdleden zich binnen een prettige omgeving op elk gewenst niveau kunnen blijven ontwikkelen, van recreant tot topniveau. Begeleiding junioren naar senioren We gaan onderzoeken of we ook atletiektrainingsmogelijkheden voor leden boven de 30 jaar kunnen inrichten. Dit biedt de jeugd tevens het perspectief dat ze na de junioren ook bij DEM hun favoriete atletiek-onderdelen kunnen blijven beoefenen. Opzet vergt goed overleg tussen Jeugd- en Trainerscommissie Uitbreiding jeugdactiviteiten De jeugdraad wil naast de sportieve activiteiten ook meer extra activiteiten aan gaan bieden. Dit wordt verder uitgewerkt door meerdere activiteiten coördinatoren uit de Jeugdraad. JR - Projecten & acties 2012-2013

Wie

Wanneer 2012

Status

Loopt al

Project 4.001

3 filmavonden

Project 4.002

Ledenwerving via extern imago-onderzoek AV DEM, met koppeling aan MVO_Maatschappelijke Stage AV DEM junioren Organisatie BBQ (clubdag) voor pupillen & ouders na afloop ouderkind wedstrijd 8 juli 2012

2012

Project 4.004

Casino-avond

2012

Project 4.005

Harry Potter Thema-avond

2012

Project 4.006

Karaoke avond

2012

Project 4.007

Schaatsen

2012

Project 4.008

Voetbalavond EK Voetbal NL-Denemarken 9.6.2012

2012

Project 4.009

Onderzoek haalbaarheid van het “AV DEM Ik hou van Holland” themakamp 2013

2013

Project 4.003

2012

Loopt al


17

3.5 Wegwedstrijden beleid 3.5.1 Huidige situatie De vereniging organiseert jaarlijks een aantal wedstrijden op de baan en op de weg. Er wordt bij AV DEM vanaf april 2012 onderscheid gemaakt tussen de Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Weg (WWO-W) en de Werkgroep Wedstrijd OrganisatieBaan (WWO-B = voorheen WOC). Beide werkgroepen waren al vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur. Samenstelling Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Weg De organisatiegroepen van tot dusver 3 AV DEM loopevenementen op de weg worden binnen het bestuur vertegenwoordigd door het bestuurslid WWO-W. Het gaat hier om evenementen met een open inschrijving, inclusief crossen en recreatieve lopen. Onder een loopevenement wordt tevens verstaan een serie van evenementen. Verder worden ook 2 Coopertests, een koppelloop en soortgelijke loopevenementen georganiseerd onder auspiciën van voornoemd bestuurslid. Initiatieven van anderen dan de leden van de WWO-W worden altijd gestimuleerd. Deze vinden plaats in samenwerking en overleg en met goedkeuring van het betreffende bestuurslid. De organisatie van een loopevenement kan binnen kaders “op eigen benen staan”. Het organigram van de vereniging ziet er als volgt uit: Bestuur a.v. D.E.M.

WWO-Weg

Baanwedstrijden

Andere commissies

Tata Steel

Tata Steel

Dem-Citadel-

Overige

Marquetteloop

Cross

Dem loop

loopevenementen

Kaders De organisatie van een loopevenement kan - rekening houdend met bovenstaande - binnen de volgende kaders plaatsvinden. Planfase 1. uitgangspunt van een loopevenement is dat minimaal kostenneutraal wordt gewerkt. 2. de organisatie stelt minimaal 3 maanden voor het evenement een projectplan op, inclusief financiële begroting. 3. Afstemming moet plaatsvinden om evenementen niet gelijktijdig of concurrerend te laten verlopen. Evenementfase 1. samenwerking met andere wedstrijdorganisaties binnen onze vereniging vindt waar mogelijk plaats, waar het gaat om inzet medewerkers, middelen, publiciteit en sponsoring; 2. Bij (verwachte) overschrijding van het budget met 10% of meer vindt overleg plaats met het bestuurslid WOC en de penningmeester. Verantwoordingsfase 1. de organisatie maakt binnen 2 maanden na het evenement een financiële verantwoording en richt deze aan het bestuurslid WOC-weg en aan de Penningmeester; 2. het bestuur legt jaarlijks verantwoording af in het (financieel) jaarverslag van de vereniging; 3. Indien na afloop van het evenement sprake is van een batig saldo, kan maximaal 25% van de opbrengst in reserve worden gehouden voor het nieuwe jaar. Het restant komt volledig ten bate van de vereniging. In de __________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

18

praktijk is dit een administratieve handeling. Om te voorkomen dat er binnen de vereniging meerdere rekeningen voorhanden zijn, worden alle opbrengsten afgedragen aan de Penningmeester. In de boekhouding wordt een deel van de opbrengst in reserve gehouden van het betreffende evenement; 4. een eventueel opgebouwd eigen reserve wordt in de nieuwe planfase als inkomsten in de begroting opgenomen. Evaluatiefase 1. binnen drie maanden na afloop van het evenement vindt een evaluatie plaats; 2. de uitkomsten van de evaluatie worden gemeld aan het bestuurslid WOC; 3. de uitkomsten en aanbevelingen zijn input voor de nieuwe planningsfase. Schematisch zien de organisatie en verantwoording van een loopevenement er als volgt uit:

1

4

Plannen

Evaluatie

2

3

Evenement

Verantwoording

3.5.2 Wegwedstrijd ambities Om de naamsbekendheid van AV DEM bij niet-leden te versterken, vormen wegwedstrijden uitgelezen kansen ons meer zichtbaar op te stellen in de omgeving. Dit geldt al voor onze huidige 3 wedstrijdlopen, koppellopen en Coopertests. Vanaf 2012 willen we onderzoeken of hiernaast nog 1 of 2 andere loopwedstrijden c.q. crosses georganiseerd kunnen worden. Denk bijvoorbeeld alleen maar aan een mogelijke cross in ons prachtige duingebied. WWO-W - Projecten & acties 2012-2013 Project 5.001

Organisatie Marquetteloop

Wanneer 2012

Project 5.002

Organisatie Dem Citadel Dem-loop (DCD-loop)

2012

Loopt al

Project 5.003

2012

Loopt al

Project 5.004

Tata Steel Runnersworld Cross wedstrijd laatste zondag november Coopertest

2012

Loopt al

Project 5.005

Koppelloop 5km

2012

Loopt al

Project 5.006

Onderzoek deelname aan Fit Run hardloop wedstrijd tijdens wielerronde Beverwijk Onderzoek deelname aan AU initiatief "Run to the Start" (RttS) om beginners te informeren over AV DEM wegwedstrijden Uitzetten stage-opdracht “Hoe krijgen we meer deelnemers voor onze huidige 3 wegwedstrijden” Onderzoek haalbaarheid cross-loop in ons duingebied

2012

Project 5.007 Project 5.008 Project 5.009

Wie

2012

Status Loopt al

Loopt al

2012 2012


19

3.6 Baanwedstrijden beleid 3.6.1 Huidige situatie De vereniging organiseert jaarlijks een aantal wedstrijden op de baan. Er wordt bij AV DEM vanaf april 2012 onderscheid gemaakt tussen de Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Weg (WWO-W) en de Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Baan (WWO-B = voorheen WOC). Beide werkgroepen waren al vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur. De overlegfrequentie van de werkgroep is momenteel ongeveer 6x per jaar. Samenstelling Werkgroep Wedstrijd Organisatie-Baan De organisatie van de AV DEM baanwedstrijden wordt binnen het bestuur vertegenwoordigd door het bestuurslid WWO-B. Het gaat hier om evenementen met een open inschrijving op de baan. Voor 2012 staan de volgende wedstrijden in de planning: Zo Vr Vr Zo Za Za Za Zo

25-Mar-12 13-Apr-12 20-Apr-12 13-May-12 9-Jun-12 23-Jun-12 8-Jul-12 7-Oct-12

Onderlinge CD Evening Games G Atleten B Junioren Competitie Poule 41 Pupillen Competitie C/D Junioren Competitie Poule 53 Ouder Kind Wedstrijd Clubkampioenschappen

3.6.2 WWO-B ambities Een eerste doelstelling voor de toekomst is het nader onderzoeken van het wedstrijdtechnisch beleid als omschreven in dit beleidsplan. Hierover vindt najaar 2012 nader overleg plaats en wijzigingen zullen aansluitend worden verwerkt in dit plan. Onder meer wordt de opleidingsbehoefte en het aantal benodigde vrijwilligers geïnventariseerd in relatie tot het verwachte aantal wedstrijden. Verder komt er een nieuw softwarepakket dat in mei up & running dient te zijn. WWO-B - Projecten & acties 2012-2013 Project 6.001

Bestaande juryleden blijvend enthousiasmeren

Wanneer 2012

Project 6.002

Nieuwe jurylid kandidaten Algemeen (60) vinden en opleiden

2012

Project 6.003

Deelname aan aanvullende jurycursussen faciliteren

2012

Project 6.004

Vervanging van huidig Wedstrijd Administratie Programma (WAP) door Athletics Manager (AM) Structuur WWO-B herzien

2012

Project 6.005

Wie

Status

2012


20

3.7 Technisch beleid Wedstrijd Atletiek 3.7.1 Huidige situatie De vereniging biedt trainingsmogelijkheden op het gebied van zowel hardlopen als de overige technische atletieknummers. De verantwoordelijkheid over het Technisch beleid wordt gedragen door het Algemeen Bestuurslid Werkgroep Technische Zaken (WTZ) waaronder zowel de Technische Commissie Wedstrijd Atletiek (TCWA) als Technische Commissie Recreant Atletiek (TCRA) vallen. Bij de totstandkoming van dit beleidsplan in maart 2012 was de positie van het bestuurslid WTZ helaas nog vacant, waardoor de overige leden van het Algemeen Bestuur deze positie voorlopig behartigen. Het bestuur zal zich in 2012 erop richten ook deze bestuurspositie in te vullen. Hoe precies is nog niet duidelijk, het criterium is in ieder geval een onbezoldigde persoon met ruime ervaring in de (technische coördinatie van) atletieksport. Samenstelling TCWA AV DEM beschikt voor haar 227 wedstrijdatleten over een relatief kleine trainersgroep van trainers op diverse niveaus, welke wordt gecoördineerd door de Trainerscoördinator. Deze commissie bestaat uit de trainerscoördinator (voorzitter) en 1 of meer vertegenwoordigers per trainingsgroep. In deze commissie vindt minimaal 6x per jaar overleg plaats over de ontwikkelingen binnen deze groepen. Tevens wordt de behoefte aan ledenwerving en opleiding afgestemd. De commissie is vertegenwoordigd in het bestuur via het bestuurslid Werkgroep Technische Zaken. Zolang deze bestuursfunctie vacant is, wordt de Trainingscoördinator periodiek uitgenodigd in de bestuursvergadering om verslag uit te brengen. Opleiding Voor de begeleiders en trainers zijn er verschillende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen de vereniging, de verschillende opleidingen hiervoor zijn voorhanden bij de Atletiekunie. DEM beschikt over 2 ervaren trainers / praktijkbegeleiders die cursisten begeleiden bij hun opleiding. Voor de TCWA is besloten voor 2012 eerst de leerlijnen volledig onder de knie te krijgen. Trainingsaanbod In bijlage [F] vindt u een beknopte weergave van de wedstrijd atletiek trainingsmogelijkheden binnen AV DEM. Bij elke training dient minstens één gediplomeerde trainer aanwezig te zijn. 3.7.2 Wedstrijd Atletiek ambities Een eerste doelstelling voor de toekomst is het nader uitwerken van het trainingstechnisch beleid als omschreven in dit beleidsplan. Hierover vindt in 2012 nader overleg plaats binnen de TCWA en wijzigingen zullen aansluitend worden verwerkt in dit plan. Onder meer dient de opleidingsbehoefte voor wedstrijd atletiek trainers te worden geïnventariseerd, in relatie tot de verwachte ledengroei, de keuze voor breedtetraining en mogelijke diversificatie van het trainingsaanbod in de toekomst. De overlegfrequentie van de TCWA zal minstens 8x per jaar zijn met tussentijdse rapportage richting bestuur. Volwassenen atletiek Het ontwikkelen van wedstrijdatletiek voor meer volwassenen is een ambitie voor de toekomst. Het feit dat er op dit moment bij AV DEM door slechts een beperkt aantal volwassenen wedstrijdatletiek wordt beoefend vindt zijn oorsprong in het feit dat in het verleden veel goede atleten zijn meeverhuisd met hun favoriete trainer naar andere verenigingen. Talenten zijn hierdoor in het verleden bij AV DEM verloren gegaan. Er zijn gelukkig signalen zichtbaar dat men overweegt weer terug te keren door gewijzigde inrichting van het Technisch Beleid en bestuurlijke veranderingen. Het opzetten van atletiek voor senioren biedt de huidige junioren de kans om hun favoriete onderdelen ook in de toekomst te blijven beoefenen. Talenten begeleiding Met name bij de jeugd bestaat behoefte aan het geven van trainingen die erop zijn gericht het trainingsaanbod uit te breiden met talententraining, teneinde de leden met deze ambitie en talent naar een hoger prestatieniveau te kunnen brengen. Voorwaarde hiervoor is dat er voldoende behoefte voor is, en dat de extra kosten in verhouding zijn met de omvang van de groep. Belangrijkste uitgangspunten technisch beleid wedstrijdatletiek 2012   

De pupillentrainingen zullen op inhoud gaan aansluiten met de D-junioren trainingen en de Trainingscoördinator zal de pupillentrainers gaan ondersteunen waar nodig. Begin april 2012 zal een informatieavond gepland worden voor de ouders van de pupillen om hen te informeren over de trainingen van hun zoon/dochter. Dit zal worden mede georganiseerd worden door de Jeugdraad. De D-junioren krijgen training van hoofd- en hulptrainers.


21



De overgang van de atleten naar de volgende groep/ trainer dient laagdrempelig te zijn en mag niet ten koste gaan van veel afzeggingen bij de atleten.  Het aanbod van de trainingsonderdelen dient op basis van meerkampgerichtheid te zijn, met specialisaties voor die atleten die dit willen en kunnen. Specialiseren dient in overleg met de betreffende atleet/ouders/trainers te geschieden en zal stapsgewijs gebeuren. De verantwoordelijkheid blijft bij de hoofdtrainer liggen.  De overgang van de C-junioren naar de B-junioren zal niet “afgedwongen“ worden. C-junioren die nog niet toe zijn aan de overstap mogen nog enige tijd in de algemene C/B1 groep verblijven, maar zullen wel gestimuleerd worden om de overstap te maken.  Doordat de trainingstijden en dagen gelijk zijn voor de D/C/B1 jun. Kunnen er meer “nivo- groepen” gevormd worden, waarbij de “betere” atleten van de juniorengroepen met elkaar kunnen trainen op een bepaald onderdeel.  De B2 junioren (6 atleten/tes) gaan over naar de trainingen van Ruud W.  C/B junior atleten/tes welke verder willen specialiseren op hun onderdelen kunnen zich ook aansluiten bij deze trainingsgroepen.  Leden aantal start seizoen 2011/2012; D- junioren : 33 atleten C- junioren : 26 atleten B- junioren : 13 atleten A- junioren : 11 atleten  Er gaat gewerkt worden met hoofdtrainers en assistent trainers ( zie schema)  Rob Boellaard zal de trainings- en wedstrijd planning op zich nemen voor de D/C/B junioren. De coördinatie ligt bij Ruud W.  Alle jeugdtrainers krijgen zowel theoretische als praktische ondersteuning van de trainingscoördinator bij de uitvoering van hun trainingen via ‘Leerlijnen’ literatuur en een interne praktische bijscholing “Train de trainer”. Deze zal op de baan van Av DEM plaatsvinden op een nader te bepalen tijdstip.  De wedstrijdplanning/bezoek voor alle juniorengroepen zal meer gezamenlijk gepland en uitgevoerd worden. Dit om het wedstrijdbezoek te vergroten. Ouders zullen hierbij meer ingeschakeld worden. TCWA - Projecten & acties 2012-2013 Project 7.001

Wie

Wanneer 2012

Project 7.004

Informatieavond waarom training bij derden (trainers c.q. derden loop / atletiek initiatieven) te vermijden Onderzoek haalbaarheid extra talentraining binnen onze reguliere trainingsmogelijkheden Ledenwerving via deelname Jeugdsportpas (via gemeente Heemskerk / Sportservice Kennemerland) Onderzoek mogelijkheid ledenwerving via Schoolsportdagen

Project 7.005

Ledenwerving via programma “Ik lekker fit”

2012

Project 7.006

Zwemmen met de pupillen

2012

Project 7.007

Organiseer sponsorloop om speeltuin op te knappen

2012

Project 7.008

Paaseieren schilderen & zoeken

2012

Project 7.009

Onderzoek mogelijke opzet onderlinge PR-competitie onder pupillen en junioren waarbij het aantal keer dat je een PR haalt telt Breng het trainerscorps nog meer op sterkte door extra assistenten op te leiden Organiseer info-avond voor pupillen-ouders inclusief regels en laat een super promotor vertellen wat zo leuk is aan het vrijwilligerswerk

2012

Project 7.002 Project 7.003

Project 7.010 Project 7.011

Status

2012 2012 2012

2012 2012


22

3.7.3 Technisch Jeugdbeleidsplan 2012 Inleiding Eén van de dingen die in het jeugdbeleidsplan zijn afgesproken is dat alle trainers in de TCWA vanaf 2012 gaan werken met leerlijnen. In het beleidsplan zijn de leerlijnen vastgelegd waarmee we voorlopig gaan werken. Om de tussendoelen in de leerlijnen daadwerkelijk te realiseren, is het belangrijk dat alle trainers voldoende aandacht besteden aan de verschillende leerlijnen. Daarom is een schematisch overzicht gemaakt van de percentages waarin de verschillende onderdelen in de jaarplanningen terug moeten komen. Zowel de leerlijnen als de schematische overzichten zijn integraal uit het jeugdbeleidsplan overgenomen. De trainers gaven aan dat het belangrijk is in één oogopslag het overzicht te hebben. Hieronder het resultaat wat de trainers samen met Essenties van de atletiek en De Kick in Atletiek dienen te gebruiken bij de voorbereiding van / tijdens de training. Leerlijnen Algemeen De leerlijnen die we bij de jeugdafdeling van DEM hanteren zijn afgeleid uit het boek De Kick in Atletiek (Bom, 2008). Afgelopen jaar heeft de TCWA dit boek voor alle pupillentrainers aangeschaft. Naast uitleg over de technische aspecten van de verschillende atletiekonderdelen, staat de vele oefenstof in dit boek gerangschikt per leerdoelstelling. Dat maakt het boek ook uitermate geschikt voor atletiekverenigingen. Het was dus een logische stap om de leerlijnen af te stemmen op de leerdoelen in dit boek. Leerdoelen Per categorie staat aangegeven aan welk leerdoel de kinderen net voor hun overgang naar de volgende categorie moeten bereiken (nieuwkomers uitgesloten). Dat wil niet zeggen dat trainers de kinderen niet eens iets extra’s mogen laten doen. Het spreekt voor zich dat onderliggende leerdoelen voor alle categorieën van belang zijn! Techniek Bij sommige onderdelen wordt aangegeven welke techniek we de kinderen leren. Het is van belang dat alle trainers zich hier aan houden! Kleuren Om in één oogopslag te kunnen zien welk leerdoel geldt voor welke categorie worden de onderstaande kleuren gehanteerd. C-pupillen BC-pupillen B-pupillen A-pupillen D-junioren CD-junioren C-junioren A/B Junioren De mini-pupillen staan niet vermeld, omdat deze spelenderwijs door de Pupillentrainer en zijn assistenttrainer worden opgeleid. Plezier staat in deze categorie voorop, de prestaties volgen later. Geleidelijk komen ze in aanraking met het C-pupillen trainingsprogramma. Meer informatie hierover is beschikbaar bij de Pupillentrainer.


23

1. Lopen Start en sprinten 1. Het ervaren van de alg. coördinatie en het ritme van de loopbeweging in matige tot hoge loopsnelheid, in veel wisselende omstandigheden. 2. Ontwikkelen en verbeteren van het starten versnellingsvermogen vanuit bewegende en stilstaande starts in diverse situaties. 3. Scholing en vervolmaken van het starten en de versnelling vanuit een in diepte toenemende startpositie. 4. Sprinten vanuit een startblok met het vergroten van de afstand.

C-pupillen B-pupillen B-pupillen A-pupillen

5.

Verbeteren van de looptechniek door loopscholingsoefeningen.

CD-junioren

6

Vervolmaken van de wedstrijdspecifieke beweging

B/A junioren

Te sprinten afstanden  C-pupillen  B-pupillen  A-pupillen

tot 30 meter tot 40 meter tot 60 meter

  

D-junioren C-junioren A/B junioren

60 tot 80 meter 100, 150 en 300 meter 100/200/400m

Lange afstand lopen 1. Ervaringen opdoen in het loopgevoel met accent op het bewegingsritme en de loopcoördinatie gedurende langere tijd in gematigde snelheid. 2. Het ervaren en het scholen van het tijd-, tempo- en afstandsgevoel. 3.

C-pupillen B-pupillen A-pupillen

4.

Ervaringen opdoen in het verleggen van de duurgrenzen, waardoor het aerobe uithoudingsvermogen verbeterd wordt. Verbeteren van de looptechniek door loopscholingsoefeningen.

5.

Daadwerkelijk trainen van het aerobe uithoudingsvermogen.

C-junioren

D-junioren

6

B/A junioren

Hordelopen en hindernislopen 1. Het ontwikkelen van het snel ritmisch lopen zonder hindernissen en met vlakke sloten.

BC-pupillen

2.

Het ontwikkelen van het snel ritmisch lopen (3-pas) over lage hindernissen.

A-pupillen

3.

Aanleren en vervolmaken van de hordebeweging over (lage) horden

CD-junioren

4


B/A junioren

Estafettelopen 1. Ontwikkelen van het specifieke vertrek- en versnellingsvermogen binnen het groepslopen, in allerlei situaties. 2. Ontwikkelen van het groepslopen met materiaalovergave binnen beperkte gebiedsbegrenzingen in verschillende situaties. 3. Het aanleren en toepassen van de stokovergave in diverse jeugdspecifieke situaties.

C-pupillen B-pupillen A-pupillen

4.

De stokovergave in een wisselzone.

CD-junioren

5


B/A junioren


24

2. Springen Verspringen Techniek Bij het verspringen werken we bij AVV in de juniorencategorieën met de schrede-vertesprong techniek. Dit is een eenvoudige techniek van waaruit later overgegaan kan worden naar de looptechniek. 1. Scholing van de afzet in voorwaartse richting vanuit verkorte aanloop of zonder aanloop, door BC-pupillen gevarieerde sprongen in diverse situaties. Vooral spelvormen horen in deze leerfase thuis. 2. Aanleren en vervolmaken van de zweeffase en de landing van de schrede-vertesprong in A-pupillen meerdere situaties. 3. Aanleren, vervolmaken en ritmiseren van de aanloop en de overgang van de aanloop naar de CD-junioren afzet voor de schrede-vertesprong. 4 Vervolmaken van de wedstrijdspecifieke beweging. B/A junioren Hoogspringen Techniek Bij het hoogspringen gebruiken we bij BC-pupillen de Schotse sprong, vanaf de A-pupillen gaan we werken met de fosburyflop. Ook bij de A-pupillen maken we nog veel gebruik van de Schotse sprong. Kinderen jonger dan 10 jaar zijn motorisch niet in staat om een juiste floptechniek uit te voeren. Ze leren dan niet springen en maken daardoor essentiële fase fouten die in een later stadium moeilijk te herstellen zijn. 1. Scholing van de afzet in opwaartse richting vanuit verkorte aanloop of zonder aanloop, door BC-pupillen gevarieerde sprongen in diverse situaties. Vooral spelvormen horen in deze leerfase thuis. 2. Aanleren van de Schotse sprong met een korte rechtlijnige aanloop. BC-pupillen 3.

Scholen van de flopspecifieke aanloop in diverse situaties.

A-pupillen

4.

Aanleren ven een goede afzet met ‘verticale sprong’ vanuit een flopspecifieke aanloop.

A-pupillen

5.

Aanleren en vervolmaken van de vluchtfase van de fosburyflop in diverse situaties.

D-junioren

6.

Vervolmaken van de fosburyflop in wedstrijdspecifieke situatie.

C-junioren

7


B/A junioren

Hink-stap-springen 1. Het oefenen van de actieve inzet in een serie sprongen met behoud van de voorwaartse snelheid vanuit stilstand tot aan het verlengen van de aanloop. 2. Aanleren van de meersprongen waarbij je de maximale snelheid behoudt en elke sprong qua ritme en verdeling gelijk is aan de vorige. 3. Aanleren om snelheid en ritme te behouden tijdens afwisselende achtereenvolgende sprongen waarbij gelet wordt op het overbruggen van een zo groot mogelijke afstand. 4 Vervolmaken van de wedstrijdspecifieke beweging Polsstokhoogspringen 1. Ervaren van hang- en draaibewegingen in diverse zwaaisituaties of aan de stille stok, aanvoelen van de functie van de stok. 2. Het aanleren van de manier van dragen van de stok en lopen met de stok in diverse situaties.

A-pupillen D-junioren C-junioren B/A junioren

D-junioren D-junioren

3.

Het aanleren en verbeteren van de insteekbeweging, in diverse jeugdspecifieke situaties.

C-junioren

4.

Het aanleren en verbeteren van de totaalbewegingen in diverse omstandigheden, het maken van een eenvoudige polsstokvertesprong en eventueel een polsstokhoogtesprong. Vervolmaken van de wedstrijdspecifieke beweging.

C-junioren

5

B/A junioren


25

2. Werpen Kogelstoten Techniek C-pupillen laten we nog niet kogelstoten i.v.m. de veiligheid. Tot en met de A-pupillen is de standstoot de techniek die we aanleren. Vanaf de D-junioren gaan we werken met een verlengde versnellingsweg, de staptechniek heeft daarbij de voorkeur (eenvoudiger), maar uiteindelijk is de aanglijtechniek de doelstelling voor de werpers binnen AVV 1. Scholing van de explosieve strekstootbeweging met allerlei aangepaste en geschikte BC-pupillen materialen in diverse situaties. 2. Aanleren van een goede standstoot vanuit een optimale standstoot-uitgangshouding. A-pupillen 3.

Aanleren van een goede uitstoot vanuit een verlengde versnellingsweg met een staptechniek.

D-junioren

4.

Aanleren van een goede uitstoot vanuit een verlengde versnellingsweg met een staptechniek

C-junioren

5


B/A junioren

Discuswerpen Techniek Pas vanaf de D-junioren gaan we tijdens de trainingen werken met discussen. 1. Scholing van de explosieve slingerbeweging met diverse materialen en een gestrekte slingerarm. 2. Aanleren en vervolmaken van de stand-slingerworp vanuit een goede werp(slinger)uitgangshouding. 3. Aanleren en vervolmaken van de slingerworp met vergroting van de rotatie en de torsie door een ruimere voorslingerbeweging vanuit een goede werp-(slinger)uitgangshouding. 4. Vervolmaken van de slingerworp vanuit anderhalve draai. 5


Bal- en speerwerpen Techniek Pas vanaf de D-junioren gaan we tijdens de trainingen werken met speren. 1. Scholing van de explosieve slagwerp beweging met allerlei soorten geschikte materialen met gebogen en gestrekte werparm-uitgangshouding. 2. Scholing van de explosieve slagwerp beweging met geschikte materialen, met inachtneming van een goede optimale werpuitgangshouding en een gunstige afwerphoek. 3. Aanleren en vervolmaken van de explosieve worp vanuit een goede driepas aanloop.

A-pupillen D-junioren D-junioren C-junioren B/A junioren

BC-pupillen BC-pupillen A-pupillen

4.

Aanleren en vervolmaken van de explosieve worp vanuit een vijfpas aanloop.

D-junioren

5.

Aanleren en vervolmaken van de explosieve worp vanuit een volledige aanloop.

C-junioren

6


B/A junioren

Kogelslingeren 1. Aanleren en verbeteren van wedstrijdspecifieke beweging voor de B/A junioren.


26

3.8 Technisch beleid Recreatie Atletiek 3.8.1 Huidige situatie De vereniging biedt voor niet-wedstrijd recreanten goede trainingsmogelijkheden op het gebied van hardlopen. Voor de overige technische atletieknummers is vooralsnog geen training ingericht, met als argument dat men zich dan het beste kan aansluiten bij de Wedstrijd Atletiek trainers. Omdat de verantwoordelijkheid over het Technisch beleid Recreatie Atletiek wordt gedragen door het Algemeen Bestuurslid Werkgroep Technische Zaken (WTZ - vacant in maart 2012) zal het bestuur die taken voor een groot deel laten behartigen door de TCRA. Samenstelling TCRA AV DEM beschikt voor haar 113 recreantatleten over een relatief kleine trainersgroep van trainers op diverse niveaus, welke wordt gecoördineerd door de voorzitter van de TCRA. Deze commissie bestaat uit 1 voorzittende trainer en meerdere andere recreatie trainers. In deze commissie vindt tenminste 6x per jaar overleg plaats over de ontwikkelingen binnen deze groepen. Tevens wordt de behoefte aan ledenwerving en opleiding hierin afgestemd. De commissie is vertegenwoordigd in het bestuur via het bestuurslid Werkgroep Technische Zaken. Zolang deze bestuursfunctie vacant is, wordt de voorzitter van de TCRA periodiek uitgenodigd in de bestuursvergadering om verslag uit te brengen. Opleiding Voor de recreant begeleiders en trainers zijn er verschillende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen de vereniging, de verschillende opleidingen hiervoor zijn voorhanden bij de Atletiekunie. DEM beschikt over 2 ervaren trainers / praktijkbegeleiders die cursisten begeleiden bij hun opleiding. Verwachte opleidingsresultaten 2012 voor de TCRA trainers zijn 8 geslaagde assistent looptrainers en 3 hoofd looptrainers. Trainingsaanbod In het 2e blad van bijlage [F] vind u het Trainingsschema Recreatie Atletiek 2012, met daarin een beknopte weergave van de recreatieve trainingsmogelijkheden binnen AV DEM. Regel is dat bij elke training tenminste één gediplomeerde trainer aanwezig is. 3.8.1 Ambities Recreatie Atletiek Het ontwikkelen van recreatie atletiek voor meer volwassenen is een ambitie voor de toekomst. Vooral op het gebied van de recreatieve loopsport is de verwachting dat AV DEM via Start to Run circa 50 leden op jaarbasis kan verwelkomen als lid. Hiervoor worden de interne doorstroommogelijkheden geoptimaliseerd. TCRA - Projecten & acties 2012-2013

Wie

Wanneer 2012

Project 8.001

Interne opleiding assistent looptrainer 2

Project 8.002

2012

Project 8.003

Ledenwerving via project Start to Run (S2R) en Continue to Run (C2R) waarna instroming in reguliere trainingen Trainingsavond scheidsrechters

Project 8.004

Trainingsochtend “Lopen op vrijdagochtend”

2012

Status

2012


27

4. Externe analyse Lokale positionering Atletiek Beverwijk Atletiek behoort op dit moment tot de middelgrote sporten in Beverwijk. Waar voetbal en gymnastiek onder de jeugd van Beverwijk en landelijk veruit de meest beoefende sporten zijn, zien we dat de overige verenigingen doorgaans groter in omvang zijn dan DEM met haar circa 80 jeugdleden. Bij het aantal sporters van boven de 16 wordt momenteel door AV DEM een achterstand ingelopen. Deze was met name veroorzaakt door het ontbreken van promotie rondom het trimlopen in het duin. De verwachting voor de periode 2012-2015 is jaarlijks minstens 50 beginnende recreanten aan zich te binden door de halfjaarlijkse werving middels “Start to Run”. De groei van de senioren loopgroepen ligt hierdoor momenteel zelfs boven de 20%, waarmee AV DEM eind 2012 in totaal 400 leden verwacht te bereiken. Indien de belangstelling voor atletiek zich blijft vertalen in de verwachte groei met ca 10-15% per jaar zou dit over 5 jaar een verdubbeling van het aantal leden tot gevolg hebben tot ruim 700 atleten. Het inhalen van de genoemde achterstand in combinatie met het feit dat hardlopen in Beverwijk de meest beoefende sport is zal echter in de komende jaren een veel grotere impact hebben dan de marginale effecten van demografische ontwikkelingen. Uitgaande van onze hoogwaardige atletiekbaan & faciliteiten en ligging ten opzichte van het Noord-Hollands Duinreservaat, is een groei tot 700 leden op termijn zeer reëel, zie hiervoor de onderbouwing onder 3.1.2 “Groei ledenaantal”. Regionale concurrentie Als we over de gemeentegrenzen heen kijken, dan zien we dat ten oosten van Kennemerland over 4-5 jaar een nieuwe atletiekbaan van av Lycurgus te Assendelft wordt gerealiseerd. In het noorden bevinden zich AV Castricum, AV Trias te Heiloo AV Hylas te Alkmaar. In het zuiden bevinden zich onder het Noordzeekanaal AV Haarlem, AV Suomi en KAV Holland. Het verzorgingsgebied van AV DEM beslaat Beverwijk, Velsen-Noord en Heemskerk en komt daarmee al snel richting de 90.000 inwoners. Demografische ontwikkelingen In de komende 5 jaar zijn geen substantiële wijzigingen te verwachten in de bevolkingssamenstelling en aantallen (Bron: CBS). Ook over 6 tot 10 jaar is slechts sprake van een minimale bevolkingsdaling voor Beverwijk, dit in tegenstelling tot de verwachtingen in sommige omliggende plaatsen. Hoewel kinderen vanaf 6 jaar al lid kunnen worden, blijkt vooral de leeftijd vanaf 7-8 jaar relevant voor de ledenaanwas. Als we deze leeftijd als maatstaf nemen voor jonge aanwas valt op basis van interpretatie van geboortecijfers en huidige aantallen jeugd te constateren dat er sprake zal zijn van een tijdelijke daling van aanbod tussen 2014 en 2017, waarna het aanbod zich echter grotendeels herstelt. De prognose stabiliseert zich voor de lange termijn weer op een percentage dat ligt op ca 10% onder de huidige lijn. Ontwikkeling van sport in Beverwijk Dankzij een actief breedtesportbeleid is er sprake van een stijgende trend qua sportdeelname in Beverwijk. Het beleid blijkt succesvol; sportdeelname in Beverwijk ligt ruim boven het landelijk gemiddelde. De Sportnota is tot stand gekomen door intensief overleg binnen een commissie van alle sportverenigingen en de Gemeente Beverwijk. Gezamenlijk is overeenstemming bereikt over de huidige accommodaties. Belangrijk uitgangspunt daarbij was dat alle verenigingen een volwaardige sportfaciliteit ter beschikking hebben. Ontwikkeling van atletiek in Beverwijk Uit onderzoek van de Gemeente Beverwijk is gebleken dat hardlopen - naast fietsen - veruit de meest beoefende sport is onder de Beverwijkse bevolking. Feit is dat dit veelal nog niet in clubverband plaatsvindt. Als eerder opgemerkt ligt de oorzaak hiervan voor een belangrijk deel in de nabijheid van een prachtig duingebied waar de inwoners graag zelfstandig heengaan, zonder contributie te betalen bij een eigen plaatselijke atletiekvereniging. Waarover mensen denken “alleen maar rondjes te lopen” terwijl we al jarenlang een geweldige AV DEM Duinloopgroep hebben lopen die tot dusver te weinig promotie heeft gekregen. Het afgelopen jaar is de vereniging al veel in de publiciteit geweest en heeft actievere werving nog maar initieel plaatsgevonden (o.a. door “Start-to-Run” hebben mensen mogelijk de weg naar de atletiekbaan gevonden). Samenvattend Op basis van de voorgenomen acties, de versterkte beleidsstructuur en het landelijk omgekeerde beeld van av’s met 2/3 recreantatleten en 1/3 wedstrijdatleten, moet het voor AV DEM mogelijk zijn binnen een aantal jaren uit te groeien tot 700 leden, waardoor atletiek in brede zin één van de toonaangevende sporten in Beverwijk wordt.


28

5. SWOT Analyse & Confrontatie-matrix Werkwijze SWOT Algemeen + SWOT per werkgroep Teneinde de doelstellingen en de bijbehorende acties te kunnen benoemen is de methodiek van de zgn. SWOT analyse gehanteerd, welke als doel heeft middels het benoemen van interne en externe factoren helder te krijgen welke factoren er spelen in en rondom de vereniging, om op deze wijze uiteindelijk te komen tot een benoeming van de acties die de vereniging moet gaan nemen in de komende jaren om de op deze wijze bepaalde doelen ook te kunnen bereiken. Met in het achterhoofd de Algemene Doelstellingen (ledengroei, ledenbehoud, meer vrijwilligers, etc) zijn de volgende vragen gesteld en beantwoordt; • Wat zijn de sterktes en zwaktes (interne factoren, waar staan we op dit moment als vereniging) • Wat zijn de kansen en bedreigingen (externe factoren, invloeden uit samenleving en regelgeving) • Welke interne en externe factoren hebben met elkaar te maken (middels een confrontatiematrix) • Welke subdoelstellingen komen hieruit voort • Welke acties moeten worden genomen, inclusief prioritering en uitvoeringstermijn Van SWOT naar confrontatiematrix De uitwerking van alle SWOT-stappen tot doelstellingen en acties tot 1 Confrontatie-matrix is te vinden in bijlage [D]. Uiteindelijk zijn de daaruit voortvloeiende doelstellingen en acties verdeeld naar de diverse beleidsgebieden binnen de vereniging. De volgende stap is het vaststellen van de strategische opties en doelstellingen, met vervolgens de daarvan afgeleide projecten en acties in 2012 en 2013.


29

6. Strategische opties & doelstellingen De WAB heeft ervoor gekozen dat het nieuwe bestuur niet te ambitieus van start dient te gaan, ondanks dat er goede kansen voor ledenaanwas bestaan. Daarom worden de Algemene Doelstellingen (mijlpalen) beperkt tot de meest eenvoudige en voor de hand liggende. De WAB heeft dan ook besloten te focussen op het bedenken van praktische afgeleide doelstellingen en acties, per deelbeleid. Dat is de reden waarom er in totaal circa 60 actieplannen zijn geïnitieerd, verdeeld in een algemeen deel (acties dagelijks bestuur) en 7 deelbeleidsgebieden die allen in het Algemeen Bestuur zijn vertegenwoordigd. Hieronder de algemene mijlpalen die we als AV DEM de komende 3 jaren in 2013, 2014, 2015 willen bereiken. Zowel kwantitatief als kwalitatief wordt de komende jaren bekeken of dit al dan niet realistische doelstellingen zijn geweest. 6.1 Mijlpalen kwantitatief In de periode 2012-2015 een groei in het aantal atleten realiseren van 10% per jaar Het is voor de continuïteit van de vereniging van belang dat de ledengroei bij zowel de wedstrijdatleten als recreatieatleten toeneemt en dat het behoud van leden en vrijwilligers beter wordt gefaciliteerd. We gaan dit vanaf 2012 doen door naast het stellen van meer realistische sportieve doelen, ook meer aandacht te schenken aan de sociale aspecten van de vereniging. Sportiviteit, plezier en binding blijven de basisvoorwaarden voor iedereen die bij een sportvereniging is betrokken. In de periode 2012-2015 een groei in het aantal vrijwilligers realiseren van 5% per jaar Om de beoogde ledengroei aan te kunnen is het eveneens essentieel dat er een groei ontstaat bij de vrijwilligers. We gaan dit vanaf 2012 doen door een vrijwilligersprogramma op te zetten, waarbij alle deelwerkgroepen worden ingeschakeld in verband met primair het persoonlijke benaderingsproces en secundair per e-mail, online en telefonisch. Een gemotiveerd en voldoende groot vrijwilligerscorps is een basisvoorwaarde voor de groei van een vereniging. In de periode 2012-2015 een toename van het aantal interviews met atleten / bestuursleden in dagbladen met 10% Hoewel AV DEM’s sportieve resultaten al op een uitstekende wijze via krantenpublicaties naar voren komen, dienen wij onze geweldige vereniging en ons sportaanbod op een nog betere wijze – zowel online als offline - richting juiste doelgroepen te profileren. Er is natuurlijk voldoende concurrentie door het grote alternatieve sportaanbod in Beverwijk en omstreken. En de recessie laat ook zijn sporen na. Echter, door het beter promoten van alle facetten van de atletieksport, in combinatie met publicaties over onze prestaties en ons sociale karakter, moeten wij als vereniging in staat zijn de komende jaren een gezonde groei te realiseren. Simpelweg door van onze eigen kracht uit te gaan en door de juiste doelgroepen gerichter op te zoeken. Interviews in de kranten kunnen dat proces faciliteren (zie STR 35% meer inschrijvers t.o.v. een jaar geleden). 6.2 Mijlpalen kwalitatief Intern: 

Hanteer consequent leerlijnen om een meer volwaardige overgang van A-Pupillen naar D-Junioren te faciliteren.



Bij onze atleten bekend staan als een vereniging met aandacht voor een hoge mate van sportiviteit en prestaties, maar waar ook de wat minder presterende atleten plezier beleven aan atletiek.



Schenk meer aandacht voor breedte-atletiek dan alleen specialisatie.



Besteed naast sportieve prestaties voldoende aandacht aan sociale activiteiten waardoor het verenigingsgevoel, de binding en het plezier positief worden beïnvloed.



Bij onze vrijwilligers bekend staan als een vereniging die haar vrijwilligers expliciet waardeert

Extern:  Intensiveer de samenwerking met Stichting Sportaccommodaties Atletiek is een keuzesport bij uitstek, met voor ieder wat wils, op ieder niveau. Hiermee vervult de vereniging - in goed overleg met het sportbeleid van de gemeente Beverwijk - momenteel al een rol op sociaal-maatschappelijk gebied, en wil dat in de toekomst zeker nog verder uitdragen. __________________________________________________________________________________________ Meerjaren Beleidsplan 2012-2015 AV DEM Beverwijk, maart 2012

30

 Onderzoek de goede groeikansen via de recreatieve doelgroep Het landelijk gemiddelde beeld bij atletiekverenigingen is dat het totale ledenbestand voor 2/3 uit recreantleden en 1/3 uit wedstrijdleden bestaat. Bij AV DEM is die verhouding precies omgedraaid. Hieruit kunnen we voorzichtig concluderen dat we een competitief ingestelde vereniging zijn. Echter ook dat er waarschijnlijk veel potentiele leden zijn te halen uit de recreatieve hoek, zijnde diegenen die interesse hebben in de recreatieve atletiek loopsport. De vereniging zal ruimte gaan bieden om ook voor volwassenen een breder recreatief aanbod te ontwikkelen door het stimuleren van atletiek en loopsport beoefening in al haar aspecten.  Onderzoek haalbaarheid meer talenttraining We willen voor onze getalenteerde wedstrijdlopers onderzoeken of we ze intern of extern extra talententraining kunnen aanbieden, teneinde onze wedstrijdjeugd tot hoger niveau te brengen. Waarmee tevens AV DEM en atletiek uit de regio Beverwijk meer bekendheid zal krijgen. Waardoor de aantrekkelijkheid van de vereniging een positieve stimulans oplevert voor de jeugd om lid te worden, met mogelijke spin-off ten aanzien van meer recreantatleten. 

Nog meer aandacht schenken aan de trainingen en wedstrijden voor de gehandicapte medemens welke speciale aandacht nodig hebben. Op basis van de missie en visie AV wil DEM voor Beverwijk en omgeving de vereniging zijn die in deze behoefte aan beweging en gezonde levensstijl voorziet voor alle mensen uit deze regio middels: • Het aanbieden van trainingen op passend niveau aan alle (doel)groepen • Het stimuleren van deelname aan wedstrijden en evenementen in het algemeen • Het organiseren van loopevenementen • Het organiseren van nevenactiviteiten voor alle groepen  Goede kansen door uitstekende faciliteiten Door vernieuwing van onze prachtige atletiekbaan in 2008 en hoogspringen polstokhoogspringvoorzieningen in 2012 is bovenstaand mogelijk uit te breiden met: • Het op termijn organiseren van (nog meer) baanwedstrijden en evenementen op het gebied van atletiek • Het aanbieden van trainingen voor nieuwe doelgroepen, bijvoorbeeld een doelgroep vrouwelijke allochtonen op zaterdagochtend, etc. • Het beschikbaar stellen van accommodatie en materialen aan derden (bijv. scholen) • Het leggen van samenwerkingsverbanden met andere atletiekverenigingen om te komen tot betere synergiën (bijv. op trainingsgebied, cursusgebied, etc).  Meer aansluiting met omgeving Beverwijk • We willen de 2 primaire av DEM doelgroepen met groeipotentieel "Jeugd 5-10 jr" en "Volwassenen 30-50 jr" in 2012-2015 actiever gaan benaderen. • Voor derden (primair voor bewoners Beverwijk, Heemskerk, Velsen-Noord n=90.000) bekend staan als een goed georganiseerde, gezellige vereniging met veel verenigingsgevoel. • Via onze eigen wegwedstrijden de contactfrequentie en bekendheid met de doelgroepen van av DEM te verbeteren • Voor beginnende sporters d.m.v. het Start to Run en Continue to Run programma bekend staan als een geoliede organisatie waarbij je als (her)beginnende sporter op een geweldige manier onder goede begeleiding je gezondheid kunt verbeteren.


31

7. Activiteitenplanning 2012 Ledenaanwas en ledenbehoud De in de bijlagen genoemde beoogde projecten en activiteiten per deelwerkgroep, zijn primair gericht op ledenaanwas en ledenbehoud. Waarbij een goed oog is voor de benodigde invulling van het vrijwilligerscorps. Specifiek brengen de ledengroei kansen bij pupillen & recreanten, alsook het beter behouden van junior wedstrijdatleten, een aantal uitdagingen met zich mee. Deze vereisen een gestructureerd plan van aanpak, de juiste onderlinge communicatie en voldoende draagvlak binnen de vereniging. Doel van dit beleidsplan is dan ook aan alle interne en externe betrokkenen te verduidelijken welke ontwikkelingen er voor de periode 2012-2015 worden verwacht, welke beleidskeuzes en doelstellingen daaruit voortvloeien, en op welke termijn AV DEM verwacht deze te gaan realiseren. Praktische leidraad Voor het bestuur en haar onderliggende deelwerkgroepen staat dit plan voortschrijdend centraal als praktische leidraad bij alle beleidskeuzes en de vertaling daarvan in haalbare, realistische doelstellingen, projecten en acties gedurende de komende drie jaren. Hierbij dient nadrukkelijk te worden vermeld dat tenminste jaarlijks de beoogde uitgangspunten en acties per deelwerkgroep opnieuw tegen het licht worden gehouden en indien nodig worden bijgesteld. Doordat alle deelbeleidsgebieden representatief zijn vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur is de verwachting dat relevante zaken tijdig en met voldoende draagvlak onder de aandacht komen bij alle beleidsmakers, beleidsuitvoerders en leden. Met als doel AV DEM vooruit te helpen! Actieplannen 2012 Dit betreft de veel besproken actieplannen per deelbeleid werkgroep, waarop in maximaal 1 A4 concreet is en wordt uitgewerkt wat, waar, wie, wanneer, tegen welke kosten. In de bijlage vindt u bijna 60 actieplannen terug, verdeeld over 7 geledingen. Het voltallige bestuur heeft zich als doel gesteld de betreffende actieplannen in 2012 / 2013 uit te voeren, afhankelijk van de beschikbare tijd en inspanningsmogelijkheden per Algemeen Bestuurslid en de onderliggende werkgroepen. Evaluatie Op de ALV van maart 2013 zal uitgebreid verslag worden gedaan van de status van de genoemde projecten en activiteiten. Bij voorbaat dank voor het gestelde vertrouwen. Namens de WAB en het bestuur vanaf 31 maart 2012, Rob Tuinstra Maart 2012


32

Meerjaren Beleidsplan AV DEM AV DEM brengt je in beweging!

Recommend Documents