Bijeenkomst werkgroep “digitale communicatie” (WGDC) INHOUDSOPGAVE
BIJEENKOMST WERKGROEP “DIGITALE COMMUNICATIE” (WGDC) IN HET KADER VAN HET INITIATIEF WIJKGERICHT WERKEN (WGW) 2 CMS FORUM
Datum 3-12-2007
3 3
Blz. 1 van 6
Boudewijn Maurits
Bijeenkomst werkgroep “digitale communicatie” (WGDC) Bijeenkomst werkgroep “digitale communicatie” (WGDC) in het kader van het initiatief Wijkgericht Werken (WGW) Plaats: Datum: Aanwezigen: − − − − − − −
Gemeentehuis Naarden donderdag 29 november 2007 om 17:30 Arthur Reuvers Gemeente Naarden (via Stout Groep)
[email protected] Paul Straver, Buurtplatform KTV,
[email protected] Laurent Choffat, Ministerpark,
[email protected] Faffie Reijntjes, Rembrandpark,
[email protected] Frans Douqué, VNWB,
[email protected] Boudewijn Maurits,
[email protected] Elise Gerner en Marit van Duren van de gemeente Naarden, afdeling communicatie en direct verantwoordelijk voor het vullen van de gemeentelijke website.
Discussie ging over wat kan de digitale communicatie toevoegen aan de communicatie sec tussen gemeente <-> en burgers. Het belang van een open een direct contact werd benadrukt en men was algemeen van mening dat digitale communicatie daarin een bijdrage kan leveren, edoch deze communicatie niet moet vervangen. Wij hebben aangeraden om los van DC ontwikkeling een inventarisatie te maken van alle (noodzakelijke)communicatievormen en de effectiviteit ervan. (DC wordt door een groeiend aantal personen gebruikt maar nog lang niet door iedereen) Dit is naar onze mening nodig om het wijkgericht werken tot een succes te maken. Men gaat ervan uit dat het optimaliseren van het gebruik van digitale communicatie lijdt tot een verbetering van de organisatiegraad bij wijk- buurtbewoners. Er is een budget van Euro 20.000,-- bij de Gemeente aanwezig om wijken/buurten te helpen bij het verbeteren en of opzetten van ICT projecten. Er werd geïnventariseerd wat en hoe ver de verschillende wijken zijn met digitale communicatie, spreek een eigen website. De graad van invulling hiervan is direct evenredig aan de graad van georganiseerd zijn van de betreffende wijk. Ongeacht het wel of niet hebben van een digitale spreekbuis, werd er gesproken over de (on)wenselijkheid dit onder te brengen onder de vlag van de gemeentelijke website en dan alleen content toe te voegen vanuit de wijk platformen. Geconcludeerd werd dat dit initiatief en het beheer geheel dient te berusten bij het betreffende wijk platform. Mede om de onafhankelijkheid te waarborgen. Wel is het handig om vanuit de www.naarden.nl een link (verwijzing) naar de verschillende wijk platformen te maken. Vanuit www.naarden.nl gerichte mailing naar belanghebbenden ( w.o. nieuwsbrieven, zaken in de Naarderkoerier, etc.) De Gemeente Naarden afdeling communicatie vertelde dat zij d.m.v. het bestaande systeem de mogelijkheid heeft tot het verspreiden van Nieuwsbrieven d.m.v. een
Datum 3-12-2007
Blz. 2 van 6
Boudewijn Maurits
Bijeenkomst werkgroep “digitale communicatie” (WGDC) postcode. D.w.z. belangstellenden kunnen zich laten informeren over informatie gerelateerd aan hun postcode gebied (nieuwsbrief). Volgende discussie ging over hoe men een website kan inrichten. Ondergetekende bracht onder de aandacht dat het goed is vooraf na te denken over de scheiding tussen enerzijds de techniek (bouwen, onderhouden, etc.) en anderzijds de redactie. Daaruit komt men direct op de verschillende keuzes tot het inrichten en beheren van websites. De meeste websites zijn gecreëerd door een goedwillend bestuurslid of actieve bewoner en vervolgens was deze persoon ook degene die de content erop zet en beheert. Na een tijdje ebt de activiteit af en is er geen actualiteit meer. De belangstelling om de site te bezoeken vermindert zienderogen. Om een website interactief en attractief te maken en de mensen in de wijk een mogelijkheid te geven actief te participeren bieden zich meerdere mogelijkheden aan. Maak een scheiding in techniek en redactionele content. Dit kan d.m.v.: CMS CMS (Content Management System). In KISS (Keep it Simpel Stupid) taal; je richt een website in, zodanig dat men teksten en plaatjes eenvoudig kan toevoegen. Zo werkt de gemeente Naarden ook (net als Bussum). Maar dit is een betaalde oplossing, en voor particulier initiatief niet haalbaar. Gelukkig bestaan er open source oplossingen (Joomla, Typo3, etc.). Dit vergt echter veel specialistische kennis om op te zetten en in te richten. Is deze aanwezig en op termijn te waarborgen (Erg belangrijk!) dan kan dit een goede oplossing zijn. Valt deze kennis weg (verhuizing, etc.) dan loop je een groot risico. FORUM Of je creëert een Forum (achter de intro website). Een forum heeft ook een scheiding tussen techniek en vullen met content. Er zit een front- en back-office in, d.w.z. De redactie kan op verschillende niveaus autorisatie toekennen en weer veranderen. Er zijn ook verschillende redactie niveaus mogelijk, zoals; administrator, moderator, power user, user, etc. De wijkbewoner (=verenigingslid) kan zich registreren door gebruikernaam en wachtwoord. De verantwoordelijke forumbeheerder kan dan de toegang tot het forum fiatteren. Mutaties (verhuizing, geen lid meer, etc) kunnen direct verwerkt worden. Wat kun je ermee? -
met elkaar van gedachten te wisselen nieuwsbrieven sturen op basis van door de leden aangegeven interesse gebieden vragen stellen of beantwoorden een reactie te geven op bijv. de nieuwsbrief
Datum 3-12-2007
Blz. 3 van 6
Boudewijn Maurits
Bijeenkomst werkgroep “digitale communicatie” (WGDC) -
een oproep doen aan anderen documenten (tekst, PDF, foto’s, etc) plaatsen o denk aan notulen, statuten, financiële rapporten, etc. enquêtes, onderzoeken, verkiezingen houden en analyseren. met individuele leden corresponderen bestanden klaar zetten om te worden gedownload
Opzetten van een forum is een eenmalige aangelegenheid en vergt ca. 5 werkdagen (opzetten, testen, operationeel). Het is Open Source (PhPBB, SMF) dus gratis. De extra kosten zijn alleen het uitbreiden van het bestaande Internet abonnement met een mysql database. Normaal kost dit ca. € 12 p/a. Of het al onderdeel is van het bestaande abonnement met Netground die de vereniging heeft lopen, ontrekt zich aan onze/mijn waarneming. Ik heb een overzicht van de verschillende abonnement’s vormen van Netground aan het eind van dit document vermeld. Maar dit is niet zo belangrijk, omdat je altijd van hosting provider kunt veranderen. Conclusie: Om het verenigingsleven van het Naarderbos weer te activeren zou een interactief forum m.i. een goede keuze zijn. Snel te realiseren en eenvoudig te onderhouden. Verschillende abonnementsvormen Netground Optie
Net Power - E-mail
Net Power 10
Net Power 25
Net Power 50
Net Power 100
Email onder uw eigen domein Gebruik van webmail Aantal 16 Emailadressen
16
5 30
10 60
25 150
Aantal Emailaliassen
Onbeperkt
Onbeperkt
Onbeperkt
Onbeperkt
Diskruimte voor uw site
10Mb 60Mb
25Mb 150Mb
50Mb 300Mb
100Mb 600Mb
Dataverkeer
1Gb 6Gb
5Gb 30Gb
5Gb 30Gb
8Gb 48Gb
Onbeperkt
Website plaatsen bij Net Ground Bezoekers statistieken Zelf alles beheren (Control Panel)
Gratis Spam- en Virusfilter MySQL Database
Optie
PHP & CGI
Datum 3-12-2007
Blz. 4 van 6
Boudewijn Maurits
Bijeenkomst werkgroep “digitale communicatie” (WGDC) Zelf directories beveiligen Prijs per maand
€ 3,-
€ 6,-
€ 11,-
€ 22,-
€ 33,-
Setupkosten eenmalig
€ 10,-
€ 10,-
€ 25,-
€ 25,-
€ 25,-
Boudewijn Maurits Galerij 23 1411 LH Naarden
Datum 3-12-2007
Blz. 5 van 6
Boudewijn Maurits
Bijeenkomst werkgroep “digitale communicatie” (WGDC)
A
L
Arthur Reuvers · 2
Laurent Choffat, Ministerpark · 2
B
M
Bijeenkomst werkgroep “digitale communicatie” (WGDC) in het kader van het initiatief Wijkgericht Werken (WGW) · 2 Boudewijn Maurits · 2, 5
Marit van Duren · 2 mysql database · 4
N C CMS · 3 content · 2, 3
Netground · 4 nieuwsbrief · 3 nieuwsbrieven · 3
O D digitale communicatie · 2
open source · 3 Open Source · 4
E
P
Elise Gerner · 2
Paul Straver, Buurtplatform KTV · 2
F
R
Faffie Reijntjes, Rembrandpark · 2 forum · 3, 4 FORUM · 3 Frans Douqué, VNWB · 2
redactie · 3
G Gemeente Naarden · 2
H hosting provider · 4
T techniek · 3
V verenigingslid · 3
W wijk platform · 2
Datum 3-12-2007
Blz. 6 van 6
Boudewijn Maurits
