Datum: Locatie: Aanwezig Bestuur:
Bestuursvergadering Business Platform Schipholweg 6 juni 2011 Achmea, Dellaertweg 1 te Leiden Eric van Hartingsveldt – Voorzitter (EvH); Aad Barnhoorn – Secretaris (AB); Erick van Mastrigt – Penningmeester (EvM); Ton Bakker – Bestuurslid (TB); John Boender – Achmea (JB); Harmy Jansen – Secretariaat/notulen (HJ).
Aanwezige leden: Zie bijlage 1. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 16.17 uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Welkomstwoord van de voorzitter Het is de tweede jaarvergadering van Business Platform Schipholweg. De vereniging is in augustus 2010 opgericht, de eerste bijeenkomst was in september 2010. De voorzitter bedankt John Boender die het mogelijk gemaakt heeft dat deze jaarvergadering in het mooie pas geopende Achmeagebouw gehouden wordt. 3. Jaarverslag 2010 Het eerste wat het bestuur in 2010 heeft gedaan is de verspreiding van een enquête onder de ondernemers. De reden hiervoor was om een inzicht te krijgen wat er allemaal speelde. De belangrijkste zaken die daaruit voort kwamen staan beschreven in het jaarverslag 2010. Aandachtspunten van het bestuur waren en zijn: verlichting, bewegwijzering, groenvoorziening, de (verkeers) ontwikkeling rond de Willem de Zwijgerlaan. Het bestuur praat regelmatig met de Gemeente, KvK en het Ondernemersfonds. Vanaf januari 2011maakt het bestuur gebruik van de professionele ondersteuning van Quality Company Support. Harmy Jansen is vanaf die tijd de vaste contactpersoon voor Business Platform Schipholweg. Het bestuur heeft in 2010 geen spectaculaire uitgaven gedaan. De grootste uitgave is de verrekening van de glasvezel. Een project dat gestart is in 2007 en waarvan de onkosten hoofdelijk verdeeld zijn onder de Ondernemersverenigingen. Verder was er nog een bijdrage voor het Huis van Sinterklaas. Het bestuur vraagt op voorhand toestemming aan de vergadering voor een budget van € 10.000,--, te besteden aan projecten buiten het gebied om. De vergadering gaat hiermee akkoord. De statuten eisen dat de jaarrekening gecontroleerd wordt door een kascommissie van ten minste twee personen. Joanneke Seldenrijk van Jens Psychologie en Robert Mous van ISource zullen beiden zitting nemen in de kascommissie 2011. 4. Samenstelling bestuur Het bestuur van 2010 is een startersbestuur. De vergadering moet goedkeuring geven aan een nieuw te vormen bestuur.
1 Notulen jaarvergadering BPS 6 juni 2011
Aad Barnhoorn en Erick van Mastrigt stellen zich (weer) kandidaat voor respectievelijk secretaris en penningmeester. John Boender is gevraagd om zitting in het bestuur te nemen als vertegenwoordiger van Achmea, het grootste bedrijf van het gebied. Eric van Hartingsveldt stelt zich niet beschikbaar als voorzitter. Ron Hogenboom van Grant Thornton stelt zich kandidaat voor deze functie. De samenstelling van het bestuur zoals hiervoor beschreven, wordt bij acclamatie door de vergadering goedgekeurd. 5. Introductie nieuwe voorzitter Ron Hogenboom bedankt de vertrekkende voorzitter. De nieuwe voorzitter is als partner/accountant werkzaam bij Grant Thornton. Het bedrijf is al 20 jaar, naar alle tevredenheid, gevestigd op de Schipholweg. Hij wil graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van dit gedeelte van de stad. Samen ondernemen en samen ontwikkelen. Ook de samenwerking met derden is van belang. 6. Verlichting Schipholweg BPS heeft het initiatief genomen over het verlichten van de Schipholweg. Het bestuur is in vergaand overleg met de gemeente over de invulling hiervan. De Schipholweg gaat voor een maand op de schop, reden om de verlichting meteen mee te nemen. Gekozen is voor het aanlichten van de bomen in de middenberm van de Schipholweg tussen de Willem de Zwijgerlaan en de Delleartweg. De gemeente is hiermee akkoord gegaan mits BPS het project bekostigd. De kosten worden geraamd op € 45.000,- tot € 55.000,-. Dit is een forse maar eenmalige investering. Dat betekent dat andere projecten zoals de bewegwijzering van het gebied pas in 2012 gerealiseerd kunnen worden. Het budget van BPS wordt in 2012 groter omdat de verhuizing van Achmea dan voltooid is. Daarnaast is er nog een buffer uit 2010. In deze periode zijn weinig kosten gemaakt. De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel. 7. Begroting 2011 Het budget 2011, zal voor het merendeel gebruikt worden voor het hierboven besproken project van de verlichting. 8. Rondvraag en sluiting De vergadering vraagt zich af hoe het bestuur zich indekt tegen onvoorziene uitgaven aan het verlichtingsproject. Het bestuur gaat bindende afspraken met de gemeente en het projectbureau maken waarin wordt vastgelegd dat zij geen extra risico kan en wil dragen. De voorzitter sluit de vergadering om 16.50 uur. Presentatie wethouder Robert Strijk Het wegennet in en rond Leiden is verouderd en stamt uit de jaren ’60 en ’70. Bereikbaarheid is een belangrijk item voor. Tegelijk spelen er drie belangrijke projecten: Rijnlandroute, Ringweg Oost en de RGL. Er staan nog twee tracés open voor Ringweg West: de Landsvariant (momenteel de voorkeur van de Provincie) en de Churchill Avenue. Deze laatste brengt meer risico’s met zich mee maar is
2 Notulen jaarvergadering BPS 6 juni 2011
bruikbaarder voor de Leidse infrastructuur en ondervindt minder weerstand (Stevenshof/Voorschoten). Een nieuw onderzoek naar de kosten is in de maak. De gemeente is nog in bespreking met Leiderdorp over de Ringweg Oost. De Provincie heeft voor het RGL- traject gekozen om deze via het bestaande spoor te laten lopen. De route wordt vanaf het station geleid via busbanen. Het college heeft als motto: Leiden als kennis- en ontdekkingsstad. Het stimuleert hierom initiatieven zoals de bouw van een Campus op het Lammenschanspark, verdere ontsluiting van het BioSciencepark en een vergaande samenwerking tussen de Universiteiten van Leiden (en Den Haag), Delft en Rotterdam. Het stationsgebied moet een belangrijke functie krijgen tussen het Bio-Sciencepark en de oude binnenstad. Er komen nieuwe kantoorgebouwen in het gat van Van Putten. Ook ontwikkelt de stad het langste park van Nederland door een doorlopende groene Singelrand. Op de vraag wat de visie van de gemeente is van bedrijven op de bedrijventerreinen (denk aan bouwbedrijven) is de wethouder kort. Deze verdwijnen in de toekomst naar nieuwe gebieden rond Zoeterwoude. Presentatie Rob Jansen - projectleider Willem de Zwijgerlaan/Schipholweg Het gehele project loopt volgens planning. De overtunneling van de weg kost de meeste tijd. Een van de sluitstukken is de afsluiting van de Schipholweg tot aan de Delleartweg in de maand juli 2011 (start 4 juli). Tijdwinst is de motivatie achter de algehele afsluiting. De zwaarste werkzaamheden worden ’s nachts uitgevoerd. Er is een beperkte toegang voor bestemmingsverkeer. Ondernemers en bezoekers kunnen ten alle tijden hun gebouw bereiken. Het verkeer wordt vanaf de Willem de Zwijgerlaan omgeleid via de Oegstgeesterweg, Warmonderweg, Rijnsburgerweg naar het tweede gedeelte van de Schipholweg. Voor meer informatie en de presentatie zie: www.leiden.nl/willemdezwijgerlaan. Bijlage 1: aanwezigheidslijst Bijlage 2: presentatie verlichtingsplan
3 Notulen jaarvergadering BPS 6 juni 2011
Bijlage 1: lijst van aanwezigen v-naam Joke Judith Kees Han Carmen Leni Robert Joanneke Tom Sjoerd Giel Linda Danny Robert Rob Erik Sabine Margriet Patrick Sjaak
tv
de
van
van der
a-naam Spannenburg Bloedjes Graauw Willems Barnhoorn Minderhoudt Mous Seldenrijk Bakker Greefhorst Zwinkels Drie Douwes Strijk Jansen Steenwelle Hulst Nulkens Lingeman Scheffer
bedrijf Relief Counseling Judith Bloedjes keramiek/objecten Rabobank Leiden Promega Benelux B.V. Carmen Barnhoorn Training & Consultancy
a-naam Vermathen Biever Henriques Stricker Noorlander Vermaak Wisseling Kleijn Klaveren
bedrijf Stg. Kinderpostzegels ING Leiden Visit Denmark OCLC Ons Doel Gold Fields Netherlands CBC Keypoint Algorthmic Trading Group Klavervos Coenraad Consult Holding Gemeente Leiden Koers-Kompas B.V.
Leni Minderhoud Counselling & Coaching
iSource Jens Psychologisch Adviesbureau Grant Thornton - Bestuurslid B4Kids B4Kids Just4Work Quality Company Support Wethouder Economische zaken Gemeente Leiden Projectcoördinator Willem de Zwijgerlaan/Schipholweg NTI ZAKELIJK Jens Psychologisch Adviesbureau Zilveren Kruis Achmea iSource Penningmeester Ondernemersfonds
Afmeldingen: v-naam Hans Martijn M. R. Ben F. Ben Heleen J.G.
tv
van van
Elles Bas
Dietz Bloemink
4 Notulen jaarvergadering BPS 6 juni 2011
Bijlage 2
Verlichting Schipholweg
Doelstelling De verbetering van het aanzicht en de veiligheid van de Schipholweg
Ontwerp Ontwerp aanlichten bomen tussen de twee (auto-)rijbanen van de Parmentierweg tot aan de Willem de Zwijgerlaan.
5 Notulen jaarvergadering BPS 6 juni 2011
De Gemeente en Business Platform Schipholweg (BPS) kunnen samen de exacte bomen bepalen welke aangelicht dienen te worden.
Investeringskosten: € 45.000,- tot € 55.000, Afspraken tussen de Gemeente en het bestuur BPS over beheer, onderhoud en exploitatie. Raming: € 10.000,- over 20 jaar.
Besluit Het bestuur vraagt toestemming aan de vergadering over de volgende twee punten: 1. Het bestuur verzoekt de vergadering akkoord te gaan tot aanschaf van verlichting aan de Schipholweg, waarmee een investering is gemoeid van ongeveer € 45.000,- tot € 55.000,-, en daartoe verdere onderhandelingen en overeenkomsten aan te gaan met de Gemeente en eventuele leveranciers. 2. De vergadering machtigt het bestuur om met de gemeente afspraken te maken over de onderhouds- en beheerkosten van deze verlichting, mits het bestuur zich daarbij inzet om voor BPS zo gunstig mogelijke afspraken te bedingen, die voor de toekomst niet tot onaanvaardbare verplichtingen leiden.
6 Notulen jaarvergadering BPS 6 juni 2011
