BESTEK WERKEN LEVEREN EN PLAATSEN PUBLIEKSTRIBUNE GEMEENSCHAPSCENTRUM DE KRIEKELAAR GALLAITSTRAAT 86 TE 1030 BRUSSEL (SCHAARBEEK)

Bijzonder bestek nr. GCKRI1201.01

BESTEK WERKEN LEVEREN EN PLAATSEN PUBLIEKSTRIBUNE GEMEENSCHAPSCENTRUM ‘DE KRIEKELAAR’ GALLAITSTRAAT 86 TE 1030 BRUSSEL (SCHAARBEEK)

BIJZONDER BESTEK NR GCKRI1201.01 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN

AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE ONDERSTEUNING EN FACILITY DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL

1/35


INLICHTINGEN Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:  naam: Annie Wyns  adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel  telefoon: 02/ 563.03.00  mail: [email protected] Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:  naam: Ann Bollen  adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel  telefoon: 02/563.04.22  mail: [email protected]

2/35


TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 15 juni 2006 – overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; 3. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. Algemeen Regelement op de arbeidsbescherming 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. 6. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen en zijn latere wijzigingen. 7. Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen.

AFWIJKINGEN + MOTIVERING Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. De termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.

3/35


1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1 1.1.1

BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 15.07.2011 (KB) Algemeen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot dat de kandidaat is aangesteld. 1.1.2

Aanbestedende overheid

Naam aanbestedende overheid, verder ook “opdrachtgever” of “opdrachtgevend bestuur” genoemd: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie ondersteuning en facility Directie gebouwen en patrimonium Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

1.1.3

Voorwerp van de opdracht

De uit te voeren werken betreffen: leveren en plaatsen van een nieuwe publiekstribune voor de grote zaal van gemeenschapscentrum ‘De Kriekelaar’ Deze opdracht omvat 1 perceel, te weten: leveren en plaatsen van een nieuwe publiekstribune . 1.1.4

Wijze van gunnen van de opdracht

De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een de 

1.1.5

Algemene offerteaanvraag

Wijze van prijsbepaling

Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een  opdracht voor een globale prijs De door de inschrijver op te geven forfaitaire prijs dekt het geheel der prestaties opgegeven in deze post. Hij moet door eigen berekeningen de exacte dimensioneringen en hoeveelheden bepalen. 2. Meetcode De meetstaten en opmetingen worden opgemaakt overeenkomstig NBN B06.001, uitgave mei 1982. 3. Munteenheid (zie ook art. 100) De offerte wordt opgemaakt in Euro. 4. Afrondingen in de inschrijving (zie ook art. 100) - eenheidsprijzen af te ronden naar 0,01 Euro. - totalen af te ronden naar 0,1 Euro.

4/35


1.1.6

Toepasselijke documenten

Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van het bijzonder bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht van toepassing : 1. de volgende publicaties voor zover de opdracht werken bevat die er het voorwerp van uitmaken: - het typebestek VL 100 - Aannemingen van bouwwerken - algemene contractuele bepalingen - 2002 - gratis 1 - het standaardbestek 240 - Deel I: Algemene administratieve en contractuele bepalingen betreffende de mechanische en elektrische installaties en de uitrustingen voor telecommunicatie van de persen - 1998 2 - typebestek 104/3 - Bouwkundige werken - index 21/25 en 26 - 1999. 2 - typebestek 105 - Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling - 1980. 2 - standaardbestek 250 voor de wegenbouw - versie 2.1 - 2006. 2 - typebestek 400 - aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies 2 - typebestek 800 - voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer - toelichtingsnota's 1967. 2 - het algemeen reglement betreffende de elektrische installatie (A.R.E.I.) 2 - het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). 2 - de ééngemaakte technische specificaties (S.T.S.). 2 - de N.B.N. - normen van het Belgische Instituut voor Normalisatie. 2 Zijn van toepassing : de gehomologeerde of geregistreerde Belgische Normen. 2. de hierna vermelde tekeningen opgemaakt door de ontwerper : tekeningen : (plan nr./inhoud/schaal .....)  zie bijgevoegde schetsen 4. Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht. 1.1.7

Berichten en terechtwijzingen

De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 1.1.8

Opmaak van de offerte

De offerte en de samenvattende opmetingsstaat worden in één exemplaar en 2 kopieën opgemaakt op de daartoe bestemde documenten. Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver. Doorhalingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde tegengetekend te worden in de marge. 1

gratis verkrijgbaar bij "Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Overheidsopdrachten, Gebouwen en gesubsidieerde infrastructuur, Koning Albert II-laan 20 bus 9, 1000 Brussel - telefoon 02/553.76.03 - fax 02/553.76.05" 2 aan te kopen bij "Kantoor voor inzage en verkoop van bestekken (K.I.V.B.), Jacques de Lalaingstraat 10, 1040 Brussel - telefoon 02/286.48.51-52-56 - fax 02/286.48.90 - e-mail [email protected] postrekening 679-2005826-60"

5/35


Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : “Ik, ondergetekende …………… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld.”

1.1.9

Bij de offerte te voegen stukken

De aannemer is verplicht de volgende stukken bij zijn inschrijving te voegen: 1. Het inschrijvingsformulier (zie bijlage). 2. de samenvattende opmeting, behoorlijk door hem nagezien, ondertekend en aangevuld met de eenheidsprijzen, de globale prijs (GP), de gedeeltelijke bedragen en het totaal bedrag en dit op het formulier gevoegd bij het bijzonder bestek, 3. een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid dat zijn toestand weergeeft, dat ten laatste daags vóór de opening van de inschrijving is opgemaakt en waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de Sociale Zekerheid en de Bestaanszekerheid tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de inschrijvingen. 4. een kopie van het erkenningsgetuigschrift indien vereist, 5. een verklaring van betrokkene dat hij zich niet in staat van faillissement, vereffening overeenstemmende toestand bevindt; dat hij voldaan heeft aan de nationale wetgevingen en reglementering. 6. al de stukken die mogelijk worden geëist bij het algemeen bestek, het bijzonder bestek en de beschrijvende opmeting, BELANGRIJKE OPMERKING De Vlaamse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor een onvolledige inschrijving te weren bij gebrek aan beoordelingsgegevens die van essentieel belang zijn voor de conformiteit van de inschrijving. 1.1.10 Verbetering vermoedelijke hoeveelheden Niet van toepassing

6/35


1.1.11 Vergissingen + leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. 1.1.12 Indiening van de offerte De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De offerte wordt gestuurd aan : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie ondersteuning en facility Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel.

7/35


1.1.13 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes De opening van de offertes heeft plaats op … te 14:00 uur ten overstaan van de Directeur Gebouwen & Patrimonium of zijn afgevaardigde in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, algemene directie ondersteuning en facility - directie gebouwen en patrimonium , Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel 1.1.14 Plaatsbezoek Gelet op het feit dat de werken voor de renovatie van de grote zaal nog niet voltooid zijn is een plaatsbezoek weinig zinvol doch mogelijk indien gewenst. Een bezoek kan uitsluitend na telefonische afspraak met dhr. Jeff Nuyttens, technisch aanspreekpunt van het gemeenschapscentrum ‘De Kriekelaar’ via 0474 36 29 03 en dit ten laatste tot 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. 1.1.15 Varianten Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht. 

Er zijn geen “verplichte” en/of “facultatieve” varianten.

1.1.16 Criteria voor gunning van de opdracht Het bestuur kiest bij toepassing van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria : - prijs

30 pt.

De score op dit criterium wordt berekend volgens volgende formule: P = n – (X – X0 ) * n X0 Waarbij: P = het aantal behaalde punten n = het maximum te behalen aantal punten ( =30 punten ) X = forfetaire kostprijs van de beoordeelde offerte X0 = forfetaire kostprijs van de voordeligste offerte

- technische waarde

30 pt.

Technische waarde wordt beoordeeld op oa: - de éénvoud van de constructie; - de ‘vormvastheid’ van geheel het systeem rekening houdend met de beperkte marge; - de vlotte bereikbaarheid van de mechaniek; - de gerealiseerde duwkracht en de mate waarin deze weerslag heeft op de vloer;

- manipuleerbaarheid

30 pt.

Een éénvoudige, éénduidige bediening geniet voorkeur

- esthetisch uitzicht

10 pt.

8/35


1.1.17 Vrije variant 

Het is enkel toegelaten vrije varianten in te dienen voor de volgende posten van de technische beschrijving : -

Uitvoerders die een ander systeem dan de duwketting wensen aan te bieden met dezelfde rijeigenschappen zoals beschreven in het bestek

1.1.18 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige werken op 120 kalenderdagen gebracht.

9/35


1.2

BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 14.01.2013

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage ‘Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken’ bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. 1.2.1

Leiding van en toezicht op de uitvoering

Gemachtigd ambtenaar voor deze opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: de Directeur Gebouwen en Patrimonium, Nele van Der Zypen. De leiding en de controle op de uitvoering zal geschieden door het Opdrachtgevend bestuur of zijn afgevaardigde. 1.2.2

Planning, plannen, documenten, detailtekeningen en merktekens

1. Algemene Planning De uitvoerder voegt bij zijn offerte een verklaring dat hij zich al dan niet akkoord verklaart met de richtplanning, opgemaakt door het opdrachtgevend bestuur. Bij niet-akkoord voegt hij een argumentatie toe. 2. Detail- en Werktekeningen De uitvoerder legt alle uitslag- en werktekeningen (gevraagd in deel II "technische bepalingen"), stalen en alle andere documenten en voorwerpen die hij moet opstellen of vervaardigen om zijn opdracht tot een goed einde te brengen in twee (2) exemplaren ter goedkeuring voor aan het opdrachtgevend bestuur. De uitvoerder dient dit tijdig te doen rekening houdend met de goedgekeurde uitvoeringsplanning en in elk geval binnen de tien (10) kalenderdagen nadat het opdrachtgevend bestuur hem hierom heeft verzocht. De uitvoerder houdt rekening met alle opmerkingen die gemaakt worden en wijzigt de documenten overeenkomstig de onderrichtingen die hem werden doorgegeven, binnen 5 kalenderdagen na ontvangst. Er kan pas met de uitvoering van bepaald artikel of de bestelling van een bepaald onderdeel van dit artikel gestart worden, op het ogenblik dat de volledige uitvoeringstekeningen werden voorgelegd en goedgekeurd zonder enige opmerking. De uitvoerder dient bij het opstellen van zijn planning dus ook rekening te houden met het tijdsproces noodzakelijk om tot volledig goedgekeurde uitvoeringstekeningen te komen. De goedgekeurde documenten en plannen worden beschouwd als deel uitmakend van het bijzonder bestek.

1.2.3

Borgtocht

Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk aannemingsbedrag van de opdracht (excl. BTW).

10/35


Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de bouwheer. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0.02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom). 1.2.4

Vrijgave borgtocht

De borgtocht gestort voor onderhavige werken wordt bij helften vrijgegeven, de ene helft na de voorlopige oplevering van de gehele opdracht, de andere helft na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. In alle gevallen stuurt de aannemer het verzoek om totale of gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. 1.2.5

Onderaannemers

De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. Eventuele onderaannemers dienen te voldoen aan de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren. Indien de onderaannemers niet bekend gemaakt zijn bij het indienen van de offerte mag geen onderaannemer op de werf verschijnen, tenzij de aannemer op zijn kosten een coördinatoruitvoering aanstelt conform het KB van 25 januari 2001 op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen 1.2.6

Prijsherziening

Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing Scheidingsvergoeding : De scheidingsvergoeding is volledig ten laste van de aannemer en wordt hem niet terugbetaald. 1.2.7

Betalingen

1. Betaling van de werken De werken worden uitgevoerd voor rekening van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De betalingen zullen geschieden in mindering van de totale aannemingssom, in maandelijkse termijnen, volgens de vooruitgang der werken. De vorderingsstaten worden opgesteld op de laatste kalenderdag van iedere maand. Indien het bevel tot aanvang der werken wordt afgegeven na de 15de dag van de maand wordt de 1ste vorderingsstaat opgesteld op het einde van de volgende maand. Er zullen geen voorschotten worden toegestaan. Zowel voor de betalingen in mindering als voor de betaling van het saldo van de aannemingssom wordt een schuldvordering, vergezeld van een gedetailleerde vorderingsstaat van de uitgevoerde werken en de nodige stavingsstukken (zie hieronder), door de aannemer op de laatste kalenderdag van iedere maand in 1 exemplaar opgesteld en ter goedkeuring overgemaakt aan de directie gebouwen en patrimonium, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

11/35


Bij het opstellen van de vorderingsstaat zal de aannemer rekening houden met volgende instructies : - de vorderingsstaat moet steeds per artikel de volledige stand van de werken op die datum weergeven ; - enkel de uitgevoerde, gemonteerde en geplaatste werken komen in aanmerking voor betaling ; - de op de bouwplaats aangevoerde en gekeurde materialen worden voor de termijnbetaling NIET in aanmerking genomen; - de werken uit te voeren tegen forfaitaire prijs, mogen in de vorderingsstaten in percentage aangerekend worden naargelang hun vooruitgang; - de eindtotalen van de verschillende artikels moeten afgerond worden op 0,01 Euro - worden gedurende een periode geen werken uitgevoerd dan dient de continuïteit van de vorderingsstaten verzekerd door het opstellen van "NIHIL" staten (verkorte versie) ; - de herziening van lonen, sociale lasten en materialen; - het eindtotaal wordt exclusief BTW berekend. De schuldvordering gestaafd door - de vorderingsstaat - de gedetailleerde meetstaat van de posten vermoedelijke hoeveelheid (V.H.) - een afzonderlijke staat voor de bij besluit goedgekeurde meerwerken - een gedetailleerde nota inzake de uitvoeringstermijn De schuldvordering dient in 1 exemplaar per post verstuurd te worden naar : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Gebouwen & Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De speciale aandacht van de aannemer dient gevestigd op het feit dat dit adres volledig volgens bovengenoemd model dient vermeld te worden bij de verzending van de documenten en dat de betalingstermijn pas een aanvang neemt vanaf het ogenblik dat de volledige zending (t.t.z. de schuldvordering en de vorderingsstaat of eindafrekening) zal worden ontvangen. De aannemer verwerft het recht op betaling van het verschuldigd bedrag zestig (60) kalenderdagen vanaf de datum waarop de Vlaamse Gemeenschapcommissie de schuldvordering met bijlage heeft ontvangen. In geval van eindvereffening wordt deze termijn op negentig (90) kalenderdagen gebracht. Onder eindvereffening wordt verstaan de laatste betaling van de uitgevoerde werken, als zodanig door de bouwheer aangegeven, met uitzondering van die werken die tijdens de waarborgtermijn moeten worden uitgevoerd. De factuur zal de aannemer gevraagd worden door de directie gebouwen en patrimonium van de VGC van zodra de vorderingsstaat is goedgekeurd. De factuur dient gemaakt te worden in overeenstemming met de verbeterde vorderingsstaat en het PV van vooruitgang der werken. De factuur dient opgestuurd te worden naar volgend adres: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Noch de goedkeuring van de vorderingsstaten noch de betaling van de facturen kan aanzien worden als een ontheffing van de verantwoordelijkheden van de aannemer betreffende de uitvoering en het onderhoud van zijn werken. 12/35


De schuldvorderingen van de aannemer uit hoofde van de uitvoering van een overheidsopdracht van werken mogen tot aan de voorlopige oplevering niet het voorwerp zijn van beslag, overdracht of inpandgeving met uitzondering van de in de wet van 15 juni 2006 voorziene gevallen. In voorkomend geval behoudt de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich het recht voor de overeenkomst te verbreken. Voor al de bijwerken kunnen afzonderlijke schuldvorderingen en cumulatieve staten opgesteld worden voor de periode van uitvoering gelijklopend met de vorderingsstaten van de oorspronkelijke aanneming. De overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering(en) worden, bij deurwaardersexploot, door de cessionaris aan de bouwheer betekend. Endossement van facturen is niet toegestaan. 2. Schrapping Indien, op het ogenblik van betaling, de aannemer het voorwerp uitmaakt van een schrapping van zijn registratie, heeft hij slechts recht op een bedrag gelijk aan het verschil tussen het bedrag dat hem toekomt tengevolge van de geleverde prestaties en het bedrag dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie moet inhouden en storten aan het ontvangstkantoor van belastingen en/of aan de RSZ in uitvoering van de bepalingen van het KB van 5.10.1978. Elke verschuldigde som of bedrag betaald door de Vlaamse Gemeenschapscommissie aan het Ontvangstkantoor van Belastingen of aan de R.S.Z. in uitvoering van de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake registratie van aannemers, zal in mindering gebracht worden op de betalingen aan de aannemer en, in ondergeschikte orde, afgeschreven worden op de borgtocht. 3. Betaling in geval van derdenbeslag In geval van derdenbeslag ten laste van de aannemer beschikt de Vlaamse Gemeenschapscommissie, in ieder geval en ongeacht de vermelde termijnen, over een periode van dertig (30) kalenderdagen vanaf de dag waarop het beletsel tegen betaling wordt opgeheven. 1.2.8

Opleveringen en waarborgtermijnen

Er wordt een garantie gegeven van 10 jaar op: - de elektromotoren en het volledige aandrijvingsysteem. - de mechanische delen van het onderstel: bv. vergrendelingsystemen. - rollende onderdelen van de tribune: wielen, geleiders,… - het volledige onderstel en zijn buisstructuren en lasnaden en bevestigingspunten. - alle andere metalen structuren zoals leuningen, stootranden, … - het bedieningssysteem en sturingssysteem - de stoelen De eerste twee jaar komt de leverancier 4-maandelijks, kosteloos, een onderhoud en nazicht uitvoeren waarbij de tribune, indien nodig, opnieuw wordt afgesteld. Onverwachte interventies dienen ook kosteloos te worden uitgevoerd binnen de 48 uur van de oproep tot interventie door de gebruiker. Na die twee jaar wordt een onderhoudscontract voorgesteld door de leverancier. 1.2.9

Middelen van optreden

De aannemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 13/35


2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. 1.2.10 Tegenstrijdigheid documenten Voor werken tegen een globale prijs en voor de forfaitaire posten van de gemengde opdrachten is de inschrijver na de opening van de offertes niet meer gerechtigd zich op de fouten of leemten te beroepen die in de opmetingsstaat voorkomen, die door de aanbestedende overheid aan de inschrijvers ter beschikking is gesteld. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten geldt voor interpretatie de volgende orde : 1. de plannen 2. het bestek 3. de opmetingsstaat Wanneer de plannen tegenstrijdigheden vertonen, is de aannemer gerechtigd te beweren dat hij zich op de voor hem meest gunstige hypothese heeft gesteund, tenzij de opmetingsstaat daaromtrent nadere aanwijzingen bevat. 1.2.11 Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn is maximum 40 werkdagen. Door de inschrijver dient bij zijn offerte de termijn opgegeven te worden die hij nodig acht voor de uitvoering van deze werken. Indien de aannemer genoodzaakt is buiten de wettelijk vastgestelde grenzen te werken, dient hij daarvoor bij de bevoegde overheden de nodige toelatingen te vragen.

1.2.12 Onderbreking van de werken Bij tijdelijke schorsing van het werk dient de aannemer op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen teneinde de werken en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomstandigheden, diefstal of kwaadwillige daden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft het recht om meerdere malen de uitvoering te schorsen ten belope van maximum 1/20 van de uitvoeringstermijn (minimum 22 werkdagen) en dit zonder schadevergoeding aan de aannemer verschuldigd te zijn.

1.2.13 Algemene organisatie van de bouwplaats 1. Veiligheid en orde op de bouwplaats De aannemer wordt erop gewezen dat het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen van toepassing is. Gedurende de werken draagt de aannemer met zijn personeel ertoe bij dat de veiligheidsvooschriften op alle werfactiviteiten worden nageleefd volgens : - het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; - de Wet op het welzijn van 04-08-1996; - de Codex over het welzijn op het werk; - het ARAB (waarin het AREI is opgenomen) Alle kosten die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen en uit de contractuele verplichtingen vormen een aannemingslast en de veiligheidsmaatregelen zitten vervat in de eenheidsprijzen. 14/35


2. bescherming, de instandhouding en de integriteit van constructies De aannemer treft op zijn volle verantwoordelijkheid en op zijn kosten al de maatregelen die onontbeerlijk zijn voor de bescherming, de instandhouding en de integriteit van de bestaande constructies en werken; hij neemt tevens alle voorzorgen die door de bouwkunst en door de bijzondere omstandigheden worden vereist om de naburige eigendommen te vrijwaren en om te vermijden dat daarin door zijn schuld stoornissen worden veroorzaakt. 1.2.14 Verzekeringen 1. Aansprakelijkheid van de uitvoerder tegenover het opdrachtgevend bestuur De uitvoerder neemt, in functie van de bepalingen hernomen onder de punten 2 en 3 hierna, voor zijn rekening de verdediging van het opdrachtgevend bestuur en al zijn afgevaardigden en de eventuele vergoedingen tegen alle kosten en klachten van om het even welke aard (met inbegrip van de klachten op basis van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek) ontstaan gedurende en/of door het feit van uitvoering van het contract. 2. Burgerlijke aansprakelijkheid tegenover de eigenaar De uitvoerder zal op zijn kosten voorafgaandelijk en tegensprekelijk de nodige plaatsbeschouwingen laten opmaken. Alle herstellingen van welkdanige schade die aan de eigendommen worden veroorzaakt door een fout in de uitvoering, een gebrek aan voorzorg of tekortkoming, zijn ten laste van de uitvoerder. Bij schade, nadeel of hinder uit nabuurschap waarvoor het opdrachtgevend bestuur door derden zou worden aangesproken, staat de uitvoerder in, hij komt tussen in rechte, draagt hiervoor alle kosten en staat zelf in, zonder enig verhaal tegen het opdrachtgevend bestuur, voor de gevolgen van de uitspraak indien het opdrachtgevend bestuur in het ongelijk zou worden gesteld. Daarentegen is de uitvoerder nooit verantwoordelijk voor de schade welke voortspruit uit het louter feit van het bouwwerk, indien het opdrachtgevend bestuur daarvan werd dat hij persoonlijk dat risico zou dragen. 3. Burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden De uitvoerder is aansprakelijk voor om het even welke schade, nadeel of hinder veroorzaakt aan derden door de uitvoering van de werken, zonder enig verhaal lastens het opdrachtgevend bestuur. 4. Verzekeringen verplichtend door de uitvoerder te onderschrijven Zonder dat dit kan leiden tot enige vermindering van zijn aansprakelijkheid jegens het opdrachtgevend bestuur uit hoofde van punt 1 hierboven zal de uitvoerder volgende verzekeringen moeten afsluiten : A. De uitvoerder verbindt er zich toe een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, met inbegrip van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek, te onderschrijven voor een waarborg van ten minste 620.000EUR per schadegeval, lichamelijke en materiële schade gemengd, voor schade ontstaan bij de uitvoering van deze overeenkomst. Vooraleer de werken aan te vangen zal de uitvoerder aan het opdrachtgevend bestuur een attest en de kwijtingen voorleggen aangaande deze verzekeringspolis. Bij de eerste aanvraag zal de uitvoerder het bewijs van de betaling van de premies leveren. In voormeld attest zal eveneens vermeld zijn dat de verzekeraars zich ertoe verplichten het opdrachtgevend bestuur op de hoogte te brengen, middels een aangetekend schrijven, van iedere eventuele opzegging, schorsing, vernietiging of vervallenverklaring van de polis. Het bericht wordt slechts van kracht ten vroegste vijftien (15) dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven.

15/35


B. Overeenkomstig de AAV, dient de uitvoerder op zijn kosten, voor het begin van de werken en tijdens de ganse duur ervan het volgende te laten verzekeren : a) de burgerlijke aansprakelijkheid m.b.t. alle voor de uitvoering der werken te gebruiken motorvoertuigen, inbegrepen deze die enkel op de werf gebruikt worden ; b) de arbeidsongevallen en de ongevallen op de weg van en naar het werk voor al zijn personeelsleden. De uitvoerder staat er voor in dat de arbeidsongevallenverzekeraar geen verhaal neemt op het opdrachtgevend bestuur en de leasingnemer of hun afgevaardigden.

1.2.15 Voorlopige en definitieve oplevering 1. Algemeen De aanvraag tot voorlopige oplevering wordt slechts aanvaard, nadat de resultaten van de voorgeschreven keuringen en proeven, ten laste van de aannemer, bekend zijn en in orde bevonden. De termijn nodig voor deze keuringen en proeven is in de uitvoeringstermijn begrepen. Vóór de voorlopige oplevering reinigt de aannemer alle lokalen waar hij werken heeft uitgevoerd en alle bouwwerken die hij heeft uitgevoerd alsook de sanitaire installaties. Deze reiniging omvat o.a. : - het verwijderen van alle bouwstof op alle bouwdelen, leidingen en kanalen; - het verwijderen van klevers, merktekens; - het reinigen zowel aan de binnenkant als aan de buitenkant van alle ramen, en beglazingen, deuren, schrijnwerk in het algemeen; - het reinigen van de vloerbekledingen, vensterbanken, muren en plafonds, met water plus een geschikt reinigingsproduct; - het reinigen van de vloerbekledingen met vast tapijt; - het reinigen van de stookplaats, allerlei installaties, de sanitaire ruimten enz ... ; - het opruimen en het reinigen van toegangswegen; - het in orde brengen en wieden van de grasperken en beplantingen. Na de uitvoering van de opdracht dient een as-builtdossier opgemaakt te worden door de leverancier en overhandigd aan het bestuur in 2 exemplaren: 1 exemplaar dat ter plaatse blijft bij de gebouwverantwoordelijke, 1 exemplaar dat aan de leidend ambtenaar wordt overhandigd. Het as-builtdossier bestaat minstens uit: - alle noodzakelijke handleidingen en instructies voor het normaal onderhoud van de nieuwe systemen; - alle garantie- of aankoopbewijzen; - alle noodzakelijke keuringsattesten; - alle nuttige technische fiches; - asbuilt plannen, eventueel gemaakte foto’s van leidingen, installaties,…; - architecturale, technische en organisatorische elementen ivm de verwezenlijking, de instandhouding en het onderhoud van het geheel; - de informatie voor de uitvoerders van te voorziene latere werkzaamheden (herstelling, vervanging, ontmanteling van installaties of constructie-elementen) waaronder keuringsattesten van de elementen die deel uitmaken van de definitieve constructie; - de parameters die in acht genomen zijn bij ontwerp en uitvoering (rekennota’s,…); - oplevering van de volledige installatie door een erkend organisme. 16/35


Het dossier wordt overhandigd bij de voorlopige oplevering. Het is uitdrukkelijk bepaald dat er tot de voorlopige oplevering niet zal overgegaan worden, tenzij alle bovenvermelde documenten worden bezorgd. 2. Voorlopige oplevering De aannemer verwittigt schriftelijk het bestuur dat de werken werden beëindigd en verzoekt tevens om de voorlopige oplevering. In afwijking AAV wordt de termijn van voorlopige oplevering op dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van het aangetekend schrijven gebracht. De datum van het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering wordt vastgesteld in overeenkomst tussen de verschillende partijen. De oplevering wordt nooit vermoed. Bij de voorlopige oplevering zal de aannemer het bewijs moeten leveren, ondertekend door alle betrokken partijen, waaruit blijkt dat bij nazicht van de staat van bevindingen, de eventuele herstellingswerken aan de naburige eigendommen volmaakt werden uitgevoerd.

3. Definitieve oplevering. De definitieve oplevering zal plaatsvinden één jaar na de voorlopige oplevering. De aannemer is in alle geval verplicht de bouwheer schriftelijk de aanvraag te doen tot de definitieve oplevering. In afwijking van AAV wordt de termijn van definitieve oplevering op dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van het aangetekend schrijven gebracht. De datum van het nazicht met het oog op de definitieve oplevering wordt vastgesteld in overeenkomst tussen de verschillende partijen. De oplevering wordt nooit vermoed.

17/35


2 DE TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN De opdracht omvat de levering en plaatsing van een nieuwe uitschuifbare publiekstribune in de nieuw te realiseren zaal van het gemeenschapscentrum ‘De Kriekelaar’, Gallaitstraat 86 te 1030 Brussel (Schaarbeek).

2.1

Algemene bepalingen

2.1.1.

Geprojecteerde toestand

De telescopische tribune is volledig op maat gemaakt naar de eisen van de opdrachtgever en de eisen gesteld in de norm EN 13.200 (1-3-4-5) De capaciteit van de zaal wordt maximaal benut en biedt: - minimaal 209 zitplaatsen aan; - 1x8 zitplaatsen (net voorbij het midden van de tribune) moeten uitneembaar zijn, voorzien voor de plaatsing van de regie; - 1x4 zittenplaatsen op het achterste platform moeten uitneembaar zijn eveneens voor de plaatsing van de regie; - minimum 6 stoelen op de eerste rij zijn eveneens uitneembaar, zodat rolstoelgebruikers, zonder niveauverschil te moeten overbruggen, zich kunnen plaatsen op de eerste rij zitplaatsen; - de eerste rij van de tribune bestaat uit aanhechtbare stoelen op verrolbakken waaruit je fragmenten kunt loskoppelen. Alle afmetingen, aangegeven op de aanbestedingsplannen in bijlage, zijn door de inschrijvers zelf te verifiëren na afwerking van de nieuwe zaal. Op basis hiervan zal de inschrijver zijn voorstel aanpassen. Het studiebureau AGWA- architecten bvba – Paleizenstraat 153 te 1030 Schaarbeek , aangeduid door het bestuur, kan de bruikbare afmetingen doorgeven aan de uitvoerder via de bestaande uitvoeringsplannen van het bouwproject. 2.1.2.

Plaatsbeschrijving

Voor de aanvang van de installatie van de tribune maakt de uitvoerder, of zijn onderaannemer, een plaatsbeschrijving op. -

-

Deze plaatsbeschrijving wordt opgesteld door een deskundige, aangesteld door de uitvoerder, en wordt tegensprekelijk ondertekend door de uitvoerder en het opdrachtgevend bestuur. Elke betrokken partij ontvangt één exemplaar op papier en één exemplaar op digitale drager. De installatie van de tribune vangt slechts aan na overhandiging van de plaatsbeschrijving aan het opdrachtgevend bestuur. Eventuele plaatsbeschrijvingen noodzakelijk voor onderaannemers van de uitvoerder zijn en blijven ten laste van de uitvoerder. Na installatie van de tribune wordt een tegensprekelijke staat van vergelijking opgemaakt tot vaststelling van mogelijke schade ten opzichte van de toestand vermeld in de plaatsbeschrijving voor aanvang van de werken.

18/35


-

De uitvoerder is gehouden eventuele beschadigingen vastgesteld in de plaatsbeschrijving na werken en die toegeschreven worden aan zijn handelen te herstellen of te vergoeden. De uitvoerder herstelt vóór de voorlopige oplevering de vastgestelde beschadigingen

Toepassing: - grote zaal “box in the box” GC De Kriekelaar. - de loskade + opslagruimte - het binnenplein - de werkzone buiten het gebouw - gebruikte toegangspoorten (Vanderlindenstraat 58; 1030 Schaarbeek en Vanderlindenstraat 46, 1030 Schaarbeek) 2.1.3. -

-

-

-

2.1.4. -

2.2 2.2.1.

Plannen, tekeningen, keuze van de materialen Alle maten en inplantingen worden door de uitvoerder ter plaatse geverifieerd. Het aangeleverde inplantingplan is slechts richtinggevend (intentie- of instructietekeningen). De uitvoerder draagt de volle verantwoordelijkheid voor de correctheid van de maatvoering en de inplanting in verhouding tot de bestaande toestand. De architecturale plannen van de zaal kan men opvragen bij AGWA architecten bvba. De uitvoerder verzekert dat de tribune vlot open en dicht kan geschoven worden (= niet scheef uitrijden, niet haperen, of blokkeren) op een verende houten vloer ( zie technische fiche in bijlage ). De uitvoerder levert op vraag van het opdrachtgevend bestuur alle noodzakelijk geachte technische tekeningen, constructieplannen en detailtekeningen op te maken en dient ook de as-built plannen en schema’s, attesten en technische fiches te leveren. Er moet door de uitvoerder aan het opdrachtgevend bestuur een puntlastenplan voorgelegd worden van de tribune in gesloten toestand en in open toestand in volle bezetting. Alsook een loopplan van de loopwielen. Dit plan zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het studiebureau technieken. Voor alle materialen, beschreven in dit bijzonder bestek, legt de uitvoerder de nodige de documentatie, attesten, monsters en kleurkaarten e.d. ter goedkeuring voor. Alle documenten zijn in het Nederlands. Indien niet beschikbaar laat de leverancier deze vertalen op eigen kosten. Het opdrachtgevend bestuur beschikt over minimum 5 dagen om een beslissing te nemen over de ter goedkeuring voorgelegde materialen en keuzes. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het tijdig overmaken van de voorstellen zodat de uitvoeringstermijnen gerespecteerd worden. Coördinatie en planning De uitvoerder bespreekt de coördinatie en de planning voor uitvoering van de werken met het opdrachtgevend bestuur bij aanvang van de opdracht. De uitvoerder legt voor de aanvang van de installatie van de tribune een gedetailleerde werkplanning ter goedkeuring voor aan het opdrachtgevend bestuur. De maximale tijd tussen het moment dat de uitvoerder de definitieve maten van de te renoveren zaal ontvangt en de aanvang van de installatie bedraagt maximaal 16 weken.

Technische bepalingen Elektrische voorzieningen

19/35


Dit omvat alle noodzakelijke werken en aanpassingen aan de bestaande elektrische installatie om de installatie en aansluiting van de nieuwe tribune mogelijk te maken. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het voorzien van de nodige elektrische aansluitingen om te tribune veilig te kunnen besturen, om de trapverlichting te voeden en om verlichting te voorzien in de technische zone onder de tribune en is voorzien van een algemene verliesstroombeveiling van 300 mA. De uitvoerder plaatst de voedingskast voor de tribune. Deze zal voorzien worden naast de nooduitgang op het bovenste platform op de jardin kant van de zaal (binnenkant zaal). Daarvoor voorziet het opdrachtgevend bestuur een 5p. 16 Amp 400V voedingskabel geschikt voor een vaste installatie. De voedingskast mag enkel toegankelijk zijn voor geschikt personeel BA4 / BA5. De uitvoerder houdt hierbij rekening dat geen enkele kabel de publieksgangen of nooduitgangen kan doorkruisen bij gebruik van de tribune. De uitvoerder doet een voorstel tot aanpassing van de elektriciteit aan het opdrachtgevend bestuur. Na uitvoering van de werken bezorgt de uitvoerder een keuringsattest van de elektriciteit aan het opdrachtgevend bestuur. 2.2.2.

Installatie van een telescopische tribune

Dit omvat het leveren en plaatsen van een telescopische tribune in de grote zaal van GC ‘De Kriekelaar’. 2.2.2.1. Algemeen De nieuwe tribune dient volledig inschuifbaar te zijn, waarbij de diepte in gesloten toestand maximaal 1m80 is (exlusief de aanhechtbare stoelen op verrolbakken). De tribune krijgt een vaste opstelling in de zaal en staat vast verankerd met een systeem op voorstel van de fabrikant. Het systeem houdt rekening met het feit dat de tribune op een zwevende vloer terecht komt dat deel uit maakt van een box-in-box principe. Daardoor zijn doorboringen van de vloerplaat en achterwand niet toegelaten om geluidsoverdracht tegen te gaan. De uitvoerder voorziet molton doeken (min. 300gr/m²) om de voorkant van de tribune, bij ingeschoven toestand, af te dekken. Deze zijn afneembaar en bevestigbaar d.m.v. velcro klittenband met een minimum breedte van 5 cm en dat zowel aan de onderkant van de tribune als aan de bovenkant. De stoelen op verrolbakken moeten ook netjes kunnen worden afgedekt zonder dat deze moeten ontkoppeld worden. Voor de molton moeten opbergzakken worden voorzien. Bij uitgeschoven toestand moet men de indruk krijgen dat bezoekers een vaste tribune beloopt. De constructie moet zodanig zijn, dat wanneer de tribune wordt betreden door bezoekers, er geen gewaarwording is van bewegingen in de constructie. Voorbereiding De uitvoerder legt vóór de aanvang van de installatie zijn uitvoeringsplannen ter goedkeuring voor aan het opdrachtgevend bestuur. Uit deze plannen blijkt dat de zichtlijnen voor het publiek voldoende gegarandeerd zijn.

20/35


Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht een aantal realisaties van de uitvoerder te bezoeken ten einde een correct beeld en oordeel te kunnen vellen over de aangeboden materiaalkeuze, uitvoeringswijze,… . De uitvoerder legt op eenvoudig verzoek een lijst van realisaties voor die kunnen bezocht worden. De uitvoerder staat in voor de praktische organisatie van een bezoek en verzorgt de nodige toelichtingen. Door zijn inschrijving verklaart de uitvoerder voldoende inzicht te hebben over de toestand van de zaal, de toegankelijkheid tot het gebouw en de zaal. Eventuele vergissingen en misinschattingen vanwege de uitvoerder zullen geen aanleiding geven tot een meerkost. De uitvoerder zal de grootte van de stukken afstemmen op de toegangsmogelijkheden. Eventuele meerkosten voor demontage en opnieuw monteren van te grote delen worden niet aanvaard. De uitvoerder gebruikt uitsluitend de door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde producten en materialen. Het gebruik van niet-goedgekeurde producten en materialen kunnen de afkeuring van het werk tot gevolg hebben. Alle bijkomende kosten hieruit voortvloeiend zijn ten laste van de uitvoerder. Voor aanvang van de werken worden de plannen van de tribune getoetst aan het advies van de brandweer. Alle brandbare materialen zullen voldoende aan de brandklasse opgelegd door de brandweer. Alle attesten worden uitsluitend in het Nederlands aangeleverd.

2.2.2.2. Materialen en uitvoering: De tribune bestaat uit een geheel van uitschuifbare platforms waarop vaste, neerklapbare stoelen in rijen gemonteerd staan. De tribune moet over minimaal 209 zitplaatsen beschikken. (inclusief het aantal stoelen op aanhechtbare verrolbakken) De stoelen worden niet geschrankt en er staat slechts 1 rij stoelen per platform. Bij de plannen van de tribune wordt een zichtlijnbepaling bijgevoegd. Platforms -

-

De draagstructuur van de platforms bestaat uit rechthoekige stalen kokers die d.m.v. hoogwaardige lassen met elkaar zijn verbonden. De stijfheid in de lengterichting wordt gegarandeerd door een rechthoekige stalen koker. De achterkoker wordt bezet met een frontplaat met daarop een borstel, die ervoor zorgt dat de achterkant van elk platform in open toestand afgesloten is zodat het onderstel van de tribune visueel wordt verborgen voor de toeschouwer. Deze plaat zorgt er ook voor dat er geen vuil, achtergelaten door de toeschouwer, tussen de platforms kan vallen. De frontplaat die bevestigd wordt op de achterkoker die zich bevindt achter de stoelen, kan vervaardigd zijn uit multiplex of een variant. De frontplaat die bevestigd wordt op de achterkoker ter hoogte van de loopgangen moet vervaardigd zijn uit aluminium (zwart gelakt). Op de achterkoker wordt ondersteuning geplaatst die in gebruikstoestand het bovenliggende platform ondersteunt, waardoor de stabiliteit van de tribune aanzienlijk verbetert. Er is geen staal-op-staal contact tussen de platforms, waardoor het risico op piepende geluiden tijdens de voorstelling verdwijnt. In de transversale richting wordt de stijfheid gegarandeerd door stalen kokers aan weerszijden van de platforms en daartussen kokers op een regelmatige onderlinge afstand van +/- 50cm. De geleiding tussen de platforms en wielwagens gebeurt volgens het systeem van de uitvoerder, maar garandeert een zacht en uitgelijnd uitschijven van de tribune. 21/35


-

-

-

De volledige stalen structuur is gepoedercoat met een anti-corrosie polyesterpoederlak met een dikte van minimum 120 µm. De structuur van de platforms wordt bedekt met 22 mm houten multiplex panelen, bevestigd d.m.v. zelfborende schroeven. De watervaste multiplex is samengesteld uit minimum 7 lagen lauan, meranti of virola. De multiplexplaten zijn voorzien van een FSC certificering. De watervaste multiplex wordt bekleed met vast naaldvilt tapijt en wordt met solventvrije lijm verlijmd. Het tapijt moet per plateau uit één geheel bestaan, er mogen geen snijdnaden zichtbaar zijn. Totaalgewicht van 1250 gr/m², poolgewicht van 650 gr/m², poolhoogte 3mm, totale hoogte 5 mm, brandreactienorm voor vloeren CFLS1. De voorkant en de uiteinden van het looppad zijn afgewerkt met een aluminium profiel van 25x25x2. De achterzijde is afgewerkt met een opstaand aluminium profiel dat verhindert dat verontreinigingen op de vloer onder de tribune vallen. De trapneuzen van de platforms en de treden zijn voorzien van een aluminium antislipprofiel van 25x25x2. In het laatste platform, achter de achterste rij stoelen bevindt zich een luik met daaronder een ladder, zodat de onderkant van de tribune toegankelijk is voor technische interventies wanneer deze in gesloten toestand staat.

Automatische platformvergrendeling -

Wanneer de tribune zich in open toestand bevindt, moet het onmogelijk zijn dat onder invloed van een beweging van de toeschouwers de plateaus in beweging kunnen worden gebracht. Wanneer, om dat te bekomen er een vergrendelingsysteem wordt voorzien, moet deze vergrendeling en ontgrendeling 100% automatisch gebeuren bij het in- en uitrijden van de tribune. De manier van vergrendelen en ontgrendelen garandeert dat de platforms onmogelijk onder invloed van een beweging van de toeschouwers ontgrendeld kunnen worden en garandeert een perfecte stabiliteit van de platforms.

Geleidingssysteem en ondersteuning -

-

Elk platform wordt gedragen door 2 steunen. Een steun is samengesteld uit een loopwagen, een staander en een bovenkoker. De afmetingen worden bepaald op basis de statische sterkteberekening via computersimulatie. De loopwagen en de staander zijn nauwkeurig d.m.v. hoogwaardige lassen aan elkaar gelast. De platforms moeten op een eenvoudige manier en perfect horizontaal afgeregeld kunnen worden nadat deze geïnstalleerd zijn, volgens systeem van de uitvoerder. De loopwagens moeten over de constructie eigenschap beschikken zodat ze gemakkelijk de huidige oneffenheden in de vloer kunnen overbruggen zonder dat er spanning of torsie ontstaat op de wielen, kogellagers en draagstructuur. De loopwagens moeten daarom minstens 1cm onafhankelijk van elkaar in verticale richting kunnen bewegen. Het totaal van de tribunestructuur moet 3 cm hoogte verschil in de vloer kunnen overbruggen. Als afwerking wordt een polyestercoating voor corrosiebescherming aangebracht. In de loopwagens zijn minimum 4 polyurethaan loopwielen gemonteerd. Twee wielen worden onder de steunen geplaatst en een derde wiel onder het uiteinde van de loopwagen. Het 4de wiel wordt geplaatst op de helft van de afstand van; de twee loopwielen onder de steun en het derde wiel op het uiteinde van de loopwagen. 22/35


-

De puntlast per wiel moet minder zijn dan 5N/mm² of zo laag mogelijk bij een volledige bezette tribune. Deze wielen geven geen aftekening op de vloer. De loopwielen zijn voorzien van vet- en stofvrije rollagers. De wielen hebben 92° shore A hardheid. Het geleidingssysteem moet een soepel in- en uitrijden zonder schranken waarborgen.

Trappen en verlichting -

De trappen zijn uitgevoerd als tussenblok in de looppaden, waardoor de opstaphoogte gehalveerd wordt. De maximaal variabele belasting is 500kg/m². De tussenblokken en traptreden zijn bekleed met hetzelfde materiaal als de looppaden en zijn vooraan standaard afgewerkt met een aluminium antislip trapneusprofiel van +/25x25x2mm, afwerking gelakt of geanodiseerd volgens keuze opdrachtgevend bestuur. Alle traptreden zijn voorzien van tredenverlichting, alsook de aansluiting van de tribune op de nooduitgangen die uitgeven op het laatste platform. De LED verlichting schijnt voornamelijk naar boven toe, waardoor deze onzichtbaar is voor de artiest en niet storend voor het zittend publiek op de tribune. Daardoor dient de LED verlichting niet gedimd te kunnen worden tijdens de voorstelling. De tredeverlichting wordt uitgevoerd met LED-strips, ingefreesd en ingelijmd in de treden. In geval van noodsituatie blijft de LED verlichting ten minste 30 minuten branden met behulp van een noodvoeding. De trede verlichting wordt afzonderlijk gevoed van de aansturing van de motoren en dient voorzien te worden door de uitvoerder. De toegang tot de tribune is minimaal 1100mm breed, tenzij de plaatselijke brandweer een andere regelgeving oplegt die strenger is. De uitvoerder legt de plannen voor aan de plaatselijke brandweer. De ruimte onder de tribune wordt verlicht voor technisch personeel, alsook de schakelaar en bekabeling wordt voorzien. Dit werklicht is aangesloten op een afzonderlijk circuit dan dat waar de aansturing van de motoren op aangesloten zit en wordt geïnstalleerd door de uitvoerder.

Zij- en achterleuningen -

-

-

De zijkanten van de telescopische tribune dienen te worden voorzien van zijleuningen. Behalve de handgreep bovenaan de leuning is de leuning opgebouwd uit verticale spijlen. De spijlen en de opening tussen de verschillende leuningen en laatste leuning tegen achtermuur mag maximaal 10cm bedragen. De hoogte van de leuning is minimaal 1m10 zijn (EN 13200-3). Horizontale elementen worden niet toegestaan. De belasting van de leuningen is minimum 1.5 kN/m. De leuningen zijn naar binnen kantelbaar en dienen niet gedemonteerd te worden bij het inschuiven van de tribune. Bij het terug rechtzetten van de leuningen moet de mogelijkheid bestaan om de leuningen te fixeren zodat alle speling verdwijnt en de leuningen volledig vast komen te staan. Alle leuningen en stalen delen worden afgewerkt met een polyester poedercoating van minimum 120 µm. Alle leuningen voldoen aan de nationale bouw- en veiligheidsvoorschriften. Er wordt een functionele opening van minimum 5 cm tussen de muur en de telescopische tribune voorzien.

Bevestigingsysteem

23/35


De verankering van de tribune aan de achterzijde, kan uitsluitend in de betonnen balk/ kolom in de achterwand van de zaal ( zie plan – maten ter plaatse te verifiëren); - 1 balk bevindt zich op ongeveer 2m15 hoogte in de achterwand van de zaal over de volledige breedte van de zaal. - 1 kolom bevindt zich in het midden van de achterwand van de zaal en loopt van op de grond tot ongeveer 2m15 hoogte. Door het “box in the box” karakter van de zaal mogen deze balk/ kolom niet doorboord worden. Op deze ankerpunten mogen tevens geen krachten uitgeoefend worden. Ook niet tijdens het in- en uitrijden van de tribune of tijdens het op en aflopen van het publiek op de tribune. De verankering van het grondstel van de tribune moet eerst een houten zwevende vloer doorboren waar de verankering geen steun zal ondervinden. Deze houten zweven vloer bestaat uit verende blokjes, een keperwerk, een dampscherm, isolatie en twee lagen spaanderplaat. Eens dit doorboort, komt men in een betonnen vloerplaat terecht van +- 20 cm dikte. Deze mag niet doorboord worden vanwege het “box in the box” concept van de zaal. Een verankeringsplan van de tribune is vereist. Eventuele krachten die worden uitgeoefend op verankeringspunten moeten vooraf aangegeven/goedgekeurd worden door het opdrachtgevend bestuur.

24/35


Aandrijving en elektromotoren -

-

De aandrijving gebeurt bij voorkeur d.m.v een duwkettingsysteem omdat de tribune zich moet kunnen uitrijden op eigen chassis en niet afhankelijk mag zijn van de weerstand van de ondergrond. De uitvoerder garandeert dat de tribune niet scheef uitrijdt en er geen torsie op de wielwagens ontstaat of abnormale frictie op andere bewegende onderdelen. Alle leveringen en aanpassingen hiervoor zijn te zijnen laste. Eén centrale elektromotor bevindt zich achteraan de tribune. Er zijn twee duwkettingen voorzien, één aan elke zijde van de motor. Door middel van één starre as die verbonden is met de twee tandwielkasten moet een perfecte laterale kracht worden gerealiseerd, zodat de plateaus evenwijdig in- en uitrijden. Doordat de tribune aan 3zijdig is omsloten door wanden, is het noodzakelijk dat bij gesloten toestand van de tribune, de motor en de tandwielkasten steeds bereikbaar zijn voor interventie zonder dat er platforms moeten worden gedemonteerd. Een luik in het achterste platform, (achter de achterste rij stoelen) dat uitgeeft op een vast gemonteerde

25/35


ladder in de constructie onder dit platform garanderen steeds toegang tot het onderstel van de tribune. Aansluitingen en bediening -

-

-

Op de tribune wordt ter hoogte van de regieplaatsen midden en achter, een luik voorzien in de frontplaat dat bevestigd is op de achterste steunkoker van het platform.Het luik dient een minimumafmeting te hebben van 20 op 30cm. Het luik dient zodanig geplaatst te worden dat het makkelijk bereikbaar is. Dit luik moet afsluitbaar zijn. De tribune is automatisch in- en uitschuifbaar d.m.v. een handbediening van 1 persoon. Deze handbediening dient aankoppelbaar te zijn op een speakon aansluiting op een zijmuur van de zaal (kant court), en wordt voorzien van een noodstop. Met deze handbediening moet je de gehele breedte van de zaal kunnen overbruggen. Een draadloze bediening voorgesteld met dodemansbediening;(= wanneer de aanstuurder van de tribune geen enkele knop meer indrukt, dient het in- of uitrijden van de tribune onmiddellijk en automatisch te stoppen.)

Indienststelling Na installatie en afwerking en keuring van de tribune zal de uitvoerder aan al het technische personeel van het gemeenschapscentrum een volledige opleiding en demonstratie gegeven worden. De technische ondersteuners zullen zelf de tribune kunnen testen onder begeleiding van de installateur. Deze opleiding is inbegrepen in de offerte. 2.2.3.

Stoelen op telescopische tribune

Dit omvat de levering en installatie van aangepaste stoelen op de telescopisch uitschuifbare tribune + stoelen op rolbakken om de eerste rij te vormen. Het leveren van reserve onderdelen voor de stoelen op de tribune. Dit houdt in:

- 20 losse zittingen - 20 losse rugleuningen - 40 losse armsteunen

De stoelen op de platforms hebben allen de volgende algemene kenmerken : - 1 centrale poot en gemeenschappelijke vaste armleggers. - open neerklapbare zitting om maximale doorgang tussen rijen te garanderen. - de gehele constructie van de stoel bevat zo weinig mogelijk bewegende delen en veren. - De diepte van de stoel is 38cm.

Constructie -

De onderconstructie bestaat uit een centrale poot en een scharnierende voetplaat. De centrale poot wordt d.m.v. de voetbediening ontgrendeld en kan de zetel naar voor leggen ter voorbereiding van het dichtrijden van de tribune. Wanneer de stoel terug recht wordt gezet, wordt deze automatisch vergrendeld. Er worden zo weinig mogelijk bewegende delen voorzien in de gehele constructie van de stoel. Enkel de neerklapbare zitting en het scharnierpunt met de voetbediening om de stoel op en neer te laten, zijn de toegestane bewegende delen. De stoel wordt zo gebouwd dat hij volledig geluidsarm is. Zowel tijdens het zitten als bij het neerklappen van de zitting. Behalve onder de voetbediening mogen er geen veren worden gebruikt in de stoel. 26/35


-

De gelaste constructie wordt gelakt in RAL-9005 zwart met een epoxypoederlak. Het frame wordt met vier schroeven per poot bevestigd op de vloer. De uitneembare stoelen in de regie midden en achter zijn uitneembaar door middel van vleugelmoeren of een ander eenvoudig en vlot hanteerbaar systeem voorgesteld door de leverancier. Breedte “hart naar hart” = tussen 50 en 55 cm

In optie mag er een voorstel worden gedaan van een mechanisme die de stoel vertraagt in zijn val, bij het neerleggen van de stoel.

Rugleuning : -

De rugleuning is gemonteerd tussen twee steunen die deel uit maken van het frame dat is gemonteerd op de metalen poot met scharnierende voetplaat. De vulling van de rug is in onontvlambaar polyurethaanschuim met een densiteit van 40 kg/m³ en een dikte van 50 mm. De schuimvulling van de rugleuning moet licht gebogen zijn om een comfortabele zit te garanderen. De rugleuning heeft een ergonomische vorm. De achterkant van de rugleuning bestaat uit een multiplex plaat en wordt niet met stof bekleed. Hoogte van de rugleuning is +/-85 cm. De rugleuning moet eenvoudig demonteerbaar zijn, zodat deze makkelijk kan worden vervangen indien nodig.

Zitting -

De zitting is gemonteerd op het metalen frame dat bevestigd is op de metalen poot met scharnierende vloerplaat. De afstand tussen het scharnierpunt van de zitting op het frame en de voorzijde van de rugleuning mag niet meer dan 8 cm bedragen. De zitting moet bij het verlaten van de bezoeker vanzelf en rustig terug omhoog worden geklapt. Dit gebeurt door middel van een contragewicht, niet door veren. De vulling van de rug is in onontvlambaar polyurethaanschuim met een densiteit van 45 kg/m³ en een dikte van 85 mm. De zitting is ergonomisch gewelfd.

Breedte per zitplaats: minimum 50 cm (= hartmaat) De zithoogte bedraagt 45 cm Diepte zitting bedraagt 41 cm Breedte zitting bedraagt minstens 41 cm

Armleuningen -

Iedere stoel is uitgerust met een gemeenschappelijke armleuning. De armleuning is vast bevestigd op het frame van de stoel en is dus niet kantelbaar. De armleuning is 6 cm breed. De armleuning is in hout met afgeronde hoeken en wordt zwart gelakt. Deze mogen geen spoor nalaten in het vloertapijt of deuken maken in de multiplex van de vloerstructuur van de plateaus ten gevolge van het neerleggen van de stoelen. Ook niet na verloop van tijd. 27/35


Opzetstukken - 150 stapelbare opzetstukken van 20 cm hoog die los op de zitting van de stoel kunnen worden gelegd, zodat kinderen hoger zitten. Voorste rij stoelen = stoelen op verrolbak -

2.2.4.

Daardoor is het mogelijk om de voorste rij stoelen volledig weg te nemen, ten behoeven van, rolstoelgebruikers of voor het creëren van een groter speelvlak. Indien de uitvoerder kiest voor het gebruik van stoelen op verrolbak, moet dit ook een positieve invloed hebben op de totale zichtlijn van de tribune. De verrolbakken moeten op een eenvoudige manier bevestigd worden aan het eerste (inrijdbare) platform van de tribune, zodat deze verrolbakken mee in- en uit rijden met het eerste platform. Per verrolbak, staan maximaal 3 en minimaal 2 stoelen gemonteerd, afhankelijk van het aantal stoelen dat er voorzien moeten worden per rij. De stoelen op de verrolbakken bevatten identieke eigenschappen van de stoelen op de platforms. Enkel het scharnierpunt en vergrendelingsmechanisme onder de centrale poot van de stoel die ervoor zorgt dat de stoel neerklapbaar is, vervalt. Materialen

Veiligheid en brandwerendheid -

De gebruikte materialen voldoen aan de hoogste eisen inzake brandwerendheid. Bij eventuele calamiteiten komen er geen giftige chloorgassen vrij en ontstaat er geen verstikkende rookontwikkeling. alle gebruikte materialen hebben uitgebreide veiligheiden brandtesten ondergaan. De uitvoerder zal attesten van de brandwerendheid voorleggen aan het opdrachtgevend bestuur. Het klapmechanisme werd uitvoerig getest en meer dan 100.000 maal belast met een gewicht van 100kg.

Milieu Bij de fabricatie van de stoelen wordt gebruik gemaakt van milieuvriendelijke technieken (er worden geen C.F.K.’s gebruikt).

Kleur en stofkeuze -

Kleur naar keuze van het opdrachtgevend bestuur na voorlegging beschikbaar kleurenpalet uitvoerder. De bekledingsstoffen die gebruikt worden voor de rugleuning, en de zitting hebben een slijtvastheid van minimaal 85 000 toeren Martindale.

Nummering van de stoelen en de rijen -

Alle stoelen worden individueel genummerd (rij én nr). De nummers worden op de onderzijde van de zitting voorzien d.m.v. een kunststof plaatje. De rijen worden aangeduid door PVC-plaatjes, duidelijk leesbaar op de tussentreden aan de kant van de stoelen aan beide ingangen van de rijen. 28/35


Nummeringsplan wordt door het opdrachtgevend bestuur doorgegeven.

2.2.5.

Technisch onderhoud

2.2.5.1. Algemeen Voor diverse prestaties, opgenomen in onderhavig bestek, is ook onderhoud van toepassing. Dit technisch onderhoud omvat volgende 2 types prestaties: -

Preventief onderhoud, conform de instructies van de fabrikant; Correctief onderhoud, conform de service levels welke horen bij deze overeenkomst.

Samen vormen preventief en correctief onderhoud het algemeen onderhoud van het toestel. Voor melding van storingen moet een algemeen nummer doorgegeven worden.

2.2.5.2. Preventief onderhoud tijdens de garantieperiode Tijdens de verplichte garantieperiode moet de inschrijver preventief onderhoud aanbieden op de installatie. Dit preventief onderhoud omvat minstens: 1. De uitvoerder zal in een periode van 24 maanden (ingaande vanaf de voorlopige oplevering) de goede bouw, de nauwkeurige uitvoering en de volmaakte werking van zijn apparaten waarborgen. Gedurende deze periode zal hij op zijn kosten en binnen de kortst mogelijke tijd elk onvolmaakt stuk vervangen. 2. 4-maandelijks zal de uitvoerder een controle uitvoeren op de goede werking van de installatie. Alle verplaatsingskosten zijn ondersteld inbegrepen in deze post. 3. De waarborg omvat de levering van kleine wisselstukken en de nodige onderhoudsproducten. Het leveren van materiaal, het presteren van werkuren en de verplaatsingskosten tijdens deze periode zijn begrepen in de waarborg. 4. De herstellingswerken, met inbegrip van het vervangen van stukken, dienen binnen de 8 dagen na de opvordering (eventueel mondeling) begonnen te worden en ononderbroken voortgezet. Het overmaken aan de onderhoudsdienst van de opmerkingen vermeld in de verslagen van het organisme, belast met het wettelijk toezicht geldt als opvordering; een mondelinge opvordering wordt schriftelijk bevestigd. Dit preventief onderhoud loopt over 2 jaar na datum van voorlopige aanvaarding. Tijdens deze waarborgperiode gelden dezelfde service levels als voor correctief onderhoud (zie verder). Het preventief onderhoud is van toepassing op de volledige tribuneconstructie (mechaniek, elektrische sturing, stoelen,…)

2.2.5.3. Technisch correctief onderhoud Na de garantieperiode bestaat de mogelijkheid dat het bestuur een jaarlijks te vernieuwen onderhoudscontract wenst af te sluiten. 29/35


Het voorstel van onderhoudscontract dient ten laatste bij de voorlopige oplevering overhandigd te worden aan het bestuur en kan pas aanvatten na het verstrijken van de garantieperiode. Het technisch onderhoud omvat minstens: 1. Preventief onderhoud conform instructies van de fabrikant, met vermelding in het onderhoudsboekje van de installatie. 2. Indien bij gebrek aan wisselstukken geen definitief herstel mogelijk is, is een tijdelijke oplossing welke de werking van de installatie mogelijk maakt toegelaten. De definitieve herstelling dient te gebeuren binnen 5 werkdagen na de tijdelijke herstelling. In afspraak met het bestuur kan dus voor het service level correctief onderhoud afgeweken worden, waarbij het bestuur het recht heeft om een tijdelijke oplossing te vragen tot de definitieve vervanging van de stukken. De service levels voor correctief onderhoud zijn: 1. interventie na melding van storing: maximaal 4u na melding van storing. 2. herstelling na melding van storing: maximaal 16 werkuren na melding van storing. Het technisch onderhoud is van toepassing op de volledige tribuneconstructie (mechaniek, elektrische sturing, stoelen,…) Toepassing : Grote zaal van gemeenschapscentrum ‘De Kriekelaar’ Aard van de overeenkomst : Totale Prijs (TP)

Gelezen en goedgekeurd, Gedaan te .................................................. op ....................................... De inschrijver(s), (handtekening(en)):

30/35


31/35


Situeringsplan

32/35


Technische fiche ‘ verende houten vloer’

33/35


RICHTPLANNING dd. 23 september 2014

Rekening houdend met bijgevoegde richtplanning kan men in principe opmeten medio juni 2015, wanneer ook de houten vloer geplaatst zal zijn. ‘Bevel voor aanvang der werken’ wordt opgesteld zodra opmeting kan gebeuren. 34/35


INSCHRIJVINGSFORMULIER Onderwerp :

OFFERTEAANVRAAG voor levering en plaatsing van publiekstribune voor gemeenschapscentrum ‘De Kriekelaar’, Gallaitstraat 86 te 1030 Brussel (Schaarbeek)

* * * De ondergetekende(n) (Naam en voornamen, hoedanigheid, adres) Nationaliteit : handelend in persoonlijke naam of naam van (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) + adres :

Tel. : Fax : Email: Handelsregister (plaats, nummer) : RSZ-nummer : BTW-nummer: verbind(t)en zich ertoe op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen, voormelde opdracht uit te voeren conform de bijgevoegde beschrijving en de bijzondere en algemene voorwaarden, tegen de prijs van in letterschrift ………………………………………………..………………………………………… EUR, inclusief BTW 21 % in cijfers ……………………………………………………………………………..……………….. EUR, inclusief BTW 21 %. Deze prijs werd berekend op grond van de hoeveelheden en de eenheidsprijzen, opgenomen in de bij dit aanbod gevoegde samenvattende opmeting of inventaris, of opgemaakt volgens mijn/onze eigen berekeningen en ramingen na volkomen kennis te hebben genomen van de aard en de omvang van de opdracht. Geldigheidsduur van deze offerte : 120 kalenderdagen. Uitvoerings- of leveringstermijn : 40 werkdagen. In bijlage voeg ik: - De gedateerde en ondertekende bijzondere en algemene voorwaarden; - Het gedateerde en ondertekende eenheidsprijzenborderel; - De verklaring van plaatsbezoek, ondertekend door de vertegenwoordiger van de bouwheer Gedaan te De inschrijver(s) Handtekening(en)

op

35/35

BESTEK WERKEN LEVEREN EN PLAATSEN PUBLIEKSTRIBUNE GEMEENSCHAPSCENTRUM DE KRIEKELAAR GALLAITSTRAAT 86 TE 1030 BRUSSEL (SCHAARBEEK)

Recommend Documents