GCDAM0701A91
STUDIEOPRACHT VOOR DE AFWERKING EN INRICHTING VAN DE CASCO-NIEUWBOUW VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DEN DAM, WAVERSESTEENWEG TE 1160 BRUSSEL (OUDERGEM)
BIJZONDER BESTEK SELECTIEFASE NR GCDAM0701A91 BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN
AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM TECHNOLOGIESTRAAT 1 TE 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM
1
GCDAM0701A91
1 INLEIDING : VOORWERP VAN DE OPDRACHT 1.1
Opdracht
1.1.1 Algemeen De opdracht betreft de afwerking en inrichting van een casco-nieuwbouw in de Waversesteenweg 1741 te 1160 Brussel (Oudergem), die momenteel wordt gebouwd en waarvan de voltooiing is gepland in juni 2012. De plannen van de het af te werken en in te richten gebouw zijn gevoegd in de bijlage 1. De uitvoering van de afwerkings- en inrichtingswerken worden gepland vanaf augustus 2012. De bruto vloeroppervlakte van de ruwbouw bedraagt 1160 m². 1.1.2 Specifiek De opdracht omvat de studie om de ruwbouw om te zetten in een hedendaags, toegankelijk, gebruiks- en onderhoudsvriendelijk, functioneel en duurzaam nieuw gemeenschapscentrum en dit binnen de grenzen vastgelegd in: - de stedenbouwkundige vergunning dd. 13/07/2010, waarvan de plannen gevoegd zijn in de bijlage 2; - het beschikbare budget (zie 1.1.3). De functies van de lokalen vermeld op de plannen in bijlage 2 zijn indicatief en kunnen worden gewijzigd. De opdracht betreft meer specifiek onder andere de studie van: - de afwerking van de vloeren, de wanden en de plafonds; - het binnenschrijnwerk; - alle technische uitrustingen: - een lift in de bestaande liftschacht; - de volledige elektrische installatie; - de vaste data-installatie (tot en met de data-rack, exclusief actieve apparatuur); - de brandbeveiliging; - de inbraakbeveiliging; - de toegangscontrole; - de camerabewaking; - de sanitaire installaties; - de verluchting, de ventilatie en de extractie; - de verwarming en de koeling; - het energiebeheersysteem. - de vaste uitrustingen: - de keukens; - de onthaalbalie; - de toog; - de vaste vergader- en lesinfrastructuur; - de vaste infrastructuur van de polyvalente zaal. - de borstweringen en handgrepen. - de signalisatie, bewegwijzering en communicatie; - de nutsaansluitingen; - de buitenaanleg met inbegrip van een noodtrap; - het losse meubilair. 1.1.3 Budget Het beschikbare budget voor de werken is 1.350.000 EUR, 21% btw inbegrepen. Studiekosten en prijsherziening van de werken zijn niet inbegrepen in dit bedrag. De opdrachtgever verbindt er zich toe de nodige middelen te voorzien. Het ontwerpteam verbindt er zich toe alles in het werk te stellen om de vooropgestelde kostprijs niet te overschrijden. In iedere fase van het project kan de aanbestedende overheid vragen het dossier zodanig bij te sturen dat de financiële doelstellingen alsnog gehaald worden. Het ontwerpteam zal hiervoor geen bijkomend ereloon kunnen eisen, ook al zou dit impliceren dat het volledige project dient te worden herzien. 1.1.4 Bijzonder aandachtpunten De studie dient bijzondere aandacht te besteden aan: - de integrale toegankelijkheid van de infrastructuur, in het bijzonder de toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch als visueel en auditief); 2
GCDAM0701A91
- de duurzaamheid van de infrastructuur, in het bijzonder voor wat betreft het verbruik van primaire energie tijdens de uitbating alsook het verbruik van primaire energie tijdens de constructie; - de inrichting van de infrastructuur zodat de infrastructuur kan worden uitgebaat en onderhouden met minimale kosten. - de flexibiliteit van de inrichting, zodat een reorganisatie van de ruimten kan gebeuren met relatief beperkte ingrepen. - de akoestiek van de ruimten en de lawaaibeheersing. 1.1.5 Coördinatie De opdracht omvat eveneens de coördinatie van eventuele andere studies. 1.1.6 Indicatieve planning 17/02/2011 14u00: opening kandidatuurstellingen voor de studieopdracht April 2011 : offertefase van de beperkte offerteaanvraag in verband met de studieopdracht Juli 2011 : gunning van de studieopdracht Augustus 2011 : voltooiing definitief ontwerp Oktober 2011 : voltooiing uitvoeringsdossier December 2011 : voltooiing aanbestedingsdossier Juli 2012 : start uitvoering van de werken Mei 2013 : voltooiing van de werken De bovenvermelde planning is een indicatieve planning, die door de opdrachtgever op elk moment eenzijdig kan worden gewijzigd. 1.1.6 Honorarium Het ereloon wordt berekend als een ereloonpercentage op het eindtotaal van de kostprijs van de werken en kan in geen enkel geval meer bedragen dan 170.000 EUR, exclusief 21% btw. Dit ereloonpercentage is gelijk aan het product van 12% met een wegingsfactor die gelegen is tussen 85% en 115% en die op te geven is door het ontwerpteam bij de indiening van zijn offerte. 1.1.7 Onkostenvergoeding voor de indiening van een offerte De onkostenvergoeding voor de indiening van een offerte conform de bestekbepalingen bedraagt 1.000 EUR, exclusief 21% btw.
1.2
Samenstelling van het ontwerpteam
Het ontwerpteam wordt samengesteld uit : Een architect; Een ingenieur gespecialiseerd in technische uitrustingen; De architect is verantwoordelijk voor de eenheid van de opvatting t.a.v. het opdrachtgevend bestuur alsook voor de coördinatie tussen de verschillende studiebureaus. De plannen en documenten opgemaakt door de diverse leden van het ontwerpteam moeten in overeenstemming met elkaar zijn. De leden van het ontwerpteam moeten samenwerken in goede verstandhouding. Zij zullen wederzijds alle nuttige aanduidingen en inlichtingen doorgeven die nodig zijn voor de goede studie en uitwerking van het project. Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden : De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect; De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn; De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging.
3
GCDAM0701A91
2 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1
ALGEMENE BEPALINGEN
2.1.1 Van toepassing zijnde wetgeving : 1.
Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
2.
Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
3.
Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
4.
Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten.
5.
Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS van juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten.
6.
Wet van 15 februari 2006 betreffende de uitoefening van het beroep van architect in het kader van een rechtspersoon.
7.
Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen en alle latere aanpassingen o.a. de KB’s van 18 december 1996 en van 19 december 1997 de NBN 713.00 - weerstand tegen brand van bouwelementen.
8.
Wet van 17 juli 1975 betreffende de toegang van gehandicapten tot gebouwen toegankelijk voor het publiek.
9.
Koninklijk Besluit van 7 februari 1997 inzake de algemene voedingsmiddelenhygiëne.
10. Het typebestek nr. 104 Aanneming van bouwkundige werken. Technische voorschriften. Het addendum 1 van 1967, het addendum 2 van 1969 en het addendum 3 van 1973. 11. De normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie (NBN). 12. De ééngemaakte technische specificaties (STS) uitgegeven door het Nationaal Instituut voor de Huisvesting. 13. Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming, uitgave van het federaal Ministerie van Arbeid en Sociale Voorzorg. 14. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen. 15. Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI). 16. het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de CODEX over het welzijn op het werk. 17. Het typebestek nr 2 480 (elektriciteit) - recentste uitgave. 18. Het typebestek nr 2 105 van 1980 (verwarming en verluchting). 19. Alle wijzigingen en aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven, enz… zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen vóór de datum der aanbesteding bekend gemaakt werden.
2.1.2 Algemene bepalingen De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
2.1.3 Partijen : Aanbestedende overheid : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE - Directie Gebouwen en Patrimonium, Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel.
2.2
BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 8.1.1996 (KB)
2.2.1 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - art. 13) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een beperkte offerteaanvraag. 4
GCDAM0701A91
Het opdrachtgevend bestuur neemt kennis van de ingediende kandidatuurstellingen na een oproep tot kandidaten in het Bulletin der Aanbesteding. Ze beoordeelt de ingediende kandidatuurstellingen op basis van de kwalitatieve selectiecriteria en bepaalt een lijst van 5 gegadigden die worden uitgenodigd voor het indienen van een offerte (de gunningsfase).
2.2.2 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
2.2.3 Kwalitatieve selectiecriteria (KB van 8 januari 1996 – art. 68 t.e.m. 74) Teneinde na te gaan of het ontwerpteam zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van art. 69 van het KB van 8 januari 1996 bevindt en ten einde de technische bekwaamheid na te gaan, moeten bij de KANDIDATUURSTELLING volgende documenten worden gevoegd : 1.
Een gedateerde en ondertekende verklaring op eer waarin het ontwerpteam als geheel én alle afzonderlijke leden verklaren: a. b.
in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van architect; in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van ingenieur speciale technieken; c. ingeschreven te zijn bij de Orde van Architecten; d. in orde te zijn met de betaling van de bijdragen voor de RSZ; e. in orde te zijn met de betaling van de belastingen; f. niet in staat van faillissement te verkeren of in een daarmee gelijkgestelde toestand; g. een verzekering te hebben afgesloten die de volledige beroepsaansprakelijkheid dekt.
(De bewijsstukken hiervoor zullen vóór toewijzing van de opdracht alsnog worden opgevraagd) 2.
Een gedateerde en ondertekende nota met betrekking tot de samenstelling van het ontwerpteam, het samenwerkingsverband en de kwalificaties en diploma’s van elk van de leden van het ontwerpteam;
3.
Een portfolio van belangrijke referentieprojecten, die het team hetzij als groep, hetzij als zelfstandig ondernemer of afzonderlijk, in de voorbije 3 jaar heeft ontworpen en opgeleverd en waarin de ontwerpkwaliteiten worden verduidelijkt en geïllustreerd. In het bijzonder worden voor elk referentieproject volgende gegevens vermeld: a. b.
Een korte omschrijving van het project en van de geleverde diensten; De naam van het lid of de leden van het ontwerpteam die de eindverantwoordelijkheid draagt/dragen voor het ontwerp van het project; c. De bruto oppervlakte van het project; d. De totale kostprijs van het project; e. De aard van de opdrachtgever: openbare instelling of private opdrachtgever; f. De ligging van het project; g. De datum van oplevering van het project. Bij de beoordeling van de kandidatuur wordt de technische bekwaamheid ondermeer getoetst op basis van : 1.
2.
3.
de relevante ervaring met: - publiekstoegankelijke socio-culturele instellingen (met een vergelijkbare orde van grootte); - overheidsopdrachten met een aanbestedingsbudget van meer dan 750.000 EUR inclusief 21% btw; - gebouwen met een integrale toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch als visueel en auditief) - duurzame gebouwen en gebouwen met een zeer laag primair energiegebruik; de teamsamenstelling en de vakbekwaamheid van het ontwerpteam, in het bijzonder voor wat betreft: - de architecturale kwaliteit; - de technische inventiviteit; de affiniteit met de Brusselse context en kennis van de regelgeving in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (in de eerste plaats een procedure-ervaring in Brussel, in tweede orde een beoordeling van de ‘affiniteit’);
5
GCDAM0701A91
2.2.4 Indiening van de kandidatuurstelling Het inschrijvingsbiljet moet worden opgemaakt op het model gevoegd bij het huidig bestek (1 origineel + 1 fotokopie). De inschrijvingen worden onder dubbele envelop gericht aan de VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE - Directie Gebouwen en Patrimonium Sainctelettesquare 17 1000 Brussel De binnenste envelop draagt de vermelding : INSCHRIJVING VOOR: studieopdracht voor de afwerking en inrichting van een casco-nieuwbouw van het gemeenschapscentrum Den Dam, Waversesteenweg 1741 te 1160 Brussel (Oudergem) DATUM OPENING KANDIDATUURSTELLING: donderdag 17 februari 2011 om 14u00. De buitenste envelop, draagt de vermelding: INSCHRIJVING VOOR: studieopdracht voor de afwerking en inrichting van een casco-nieuwbouw van het gemeenschapscentrum Den Dam, Waversesteenweg 1741 te 1160 Brussel (Oudergem) DATUM OPENING KANDIDATUURSTELLING: donderdag 17 februari 2011 om 14u00. VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE - Directie Gebouwen en Patrimonium Sainctelettesquare 17 1000 Brussel Voor de inschrijvingen die ter zitting afgegeven worden zal de envelop hetzelfde opschrift dragen als voor de binnenste envelop waarvan sprake hierboven. De inschrijving dient uitsluitend in het Nederlands opgesteld te worden. Enkel de inschrijvers of hun vertegenwoordigers worden tot het lokaal van opening der offertes toegelaten.
2.2.5 Plaats, dag en uur van de opening van de kandidatuurstelling De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 17 februari 2011 om 14u00 in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie Gebouwen en Patrimonium, Sainctelettesquare 17 (gelijkvloers) te 1000 Brussel.
6
GCDAM0701A91
KANDIDATUURSTELLING
INSCHRIJVINGSFORMULIER BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG ONDERWERP
DE AFWERKING EN INRICHTING VAN DE CASCO-NIEUWBOUW VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DEN DAM, WAVERSESTEENWEG TE 1160 BRUSSEL (OUDERGEM)
BIJZONDER BESTEK NR. GCDAM0701A91 Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden 1: 1) De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect; 2) De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn; 3) De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging. 1
OFWEL
1) De ondergetekende architect (naam en voornamen) ................................................................................. Hoedanigheid of beroep: ....................................................................................... Nationaliteit : ....................................................................................... Wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land): ....................................................................................... ..................................................................... ....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:....................................................................................... Fax:....................................................................................... Email:....................................................................................... handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3(handelsnaam of benaming en rechtsvorm, ondernemingsnummer) ................................................................................................................................................................. met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Gegevens van de onderaannemers : -
Onderaannemer ingenieur technieken De ondergetekende (naam en voornamen): .................................................................................. Nationaliteit :....................................................................................... Wettelijke woonplaats (land, postcode, gemeente, straat en nummer): ....................................................................................... ..................................................................... ....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:.......................................................................................
1
Slechts één vorm kan geldig ingevuld worden. De overige doorhalen. Schrappen wat niet van toepassing is 3 Elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht 2
7
GCDAM0701A91
Fax:....................................................................................... Email:....................................................................................... handelend in persoonlijke naam of in naam van
23
(handelsnaam of benaming en rechtsvorm,
ondernemingsnummer) ............................................................................................................................................................ met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ -
Onderaannemer ………………………………… De ondergetekende (naam en voornamen): .................................................................................. Nationaliteit :....................................................................................... Wettelijke woonplaats (land, postcode, gemeente, straat en nummer): ....................................................................................... ..................................................................... ....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:....................................................................................... Fax:....................................................................................... Email:....................................................................................... handelend in persoonlijke naam of in naam van
23
(handelsnaam of benaming en rechtsvorm,
ondernemingsnummer) ............................................................................................................................................................ met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 1
OFWEL
2) De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm) ........................................................................................................................................................................ Maatschappelijke zetel (land, postcode, gemeente, straat en nummer) ................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ Ondernemingsnummer: .................................................................................... Telefoonnummer:....................................................................................... Fax:....................................................................................... Email:....................................................................................... 3
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... 1
OFWEL
3) De vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opricht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen met als naam .................................................................................................................................................. 3
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ....................................................................................... 8
GCDAM0701A91
....................................................................................... ....................................................................................... (hierna dienen voor iedere ondergetekende dezelfde gegevens te worden ingevuld als aangegeven onder 1) .
In geval van een tijdelijke handelsvennootschap/tijdelijke vereniging, dient de overeenkomst te worden toegevoegd. Verbindt of verbinden er zich op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in het bestek beschreven studieopdracht met betrekking tot DE AFWERKING EN INRICHTING VAN DE CASCO-NIEUWBOUW VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DEN DAM, WAVERSESTEENWEG TE 1160 BRUSSEL (OUDERGEM). Teneinde na te gaan of het ontwerpteam zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van art. 69 van het KB van 8 januari 1996 bevindt en ten einde de technische bekwaamheid na te gaan, moeten bij de kandidatuurstelling volgende documenten worden gevoegd : 1. Een gedateerde en ondertekende verklaring op eer waarin het ontwerpteam als geheel én alle afzonderlijke leden verklaren: a. b. c. d. e. f. g.
in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van architect; in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van ingenieur speciale technieken; ingeschreven te zijn bij de Orde van Architecten; in orde te zijn met de betaling van de bijdragen voor de RSZ; in orde te zijn met de betaling van de belastingen; niet in staat van faillissement te verkeren of in een daarmee gelijkgestelde toestand; een verzekering te hebben afgesloten die de beroepsaansprakelijkheid dekt.
(De bewijsstukken hiervoor zullen vóór toewijzing van de opdracht alsnog worden opgevraagd) 2.
Een gedateerde en ondertekende nota met betrekking tot de samenstelling van het ontwerpteam, het samenwerkingsverband en de kwalificaties en diploma’s van elk van de leden van het ontwerpteam;
3.
Een portfolio van belangrijke referentieprojecten, die het team hetzij als groep, hetzij als zelfstandig ondernemer of afzonderlijk, in de voorbije 3 jaar heeft ontworpen en opgeleverd en waarin de ontwerpkwaliteiten worden verduidelijkt en geïllustreerd. In het bijzonder worden voor elk referentieproject volgende gegevens vermeld: a. b. c. d. e. f.
Een korte omschrijving van de opdracht; De naam van het lid van het ontwerpteam die de eindverantwoordelijkheid draagt voor het ontwerp; De totale kostprijs van het project; De aard van de opdrachtgever: openbare instelling of private opdrachtgever; De ligging van het project; De datum van oplevering van het project.
Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)
Architect
Ingenieur technieken
9
GCDAM0701A91
Bijlage 1: plannen van de casco-nieuwbouw
10
GCDAM0701A91
11
GCDAM0701A91
12
GCDAM0701A91
13
GCDAM0701A91
14
GCDAM0701A91
15
GCDAM0701A91
Bijlage 2: plannen stedenbouwkundige Vergunning
16
GCDAM0701A91
17
GCDAM0701A91
18
GCDAM0701A91
19
GCDAM0701A91
20
GCDAM0701A91
21
GCDAM0701A91
22
