DAM De dam is een afkorting van digital asset management. Dit betekent dat u de mogelijkheid heeft om metadata toe te kennnen aan allerlei documenten en dat u deze documenten kan indexeren zodat het beheren, hergebruiken en terugvinden ervan gemakkelijker gaat. Het ontwikkelen van de DAM is nog steeds in volle gang en er worden nog dagelijks extensies voor de DAM ontwikkeld. De DAM was oorspronkelijk bedoeld om de huidige manier van het uploaden van bestanden via de fileadmin overbodig te maken, het is echter nu nog zo dat u de bestanden nog steeds upload in de fileadmin en submappen daarvan en vervolgens kunt u deze bestanden indexeren en metadata meegeven. Op het moment dat u alle mogelijkheden van de DAM installeert krijgt u in het linkermenu de volgende opties ( onder Media) erbij: 1. File 2. List 3. Categories 4. Info 5. Tools Deze mogelijkheden worden beschreven in onderstaande teksten.
Het uploaden van bestanden via de DAM.
Eerst klikt u links op list (onder de module Media) en vervolgens klikt u op de titel van de map waarin u bestanden wilt uploaden. U krijgt nu aan de rechterkant het volgende scherm:
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 1
U dient ervoor te zorgen dat u deze tab aanklikt als u bestanden wilt uploaden. Wilt u de bestanden die zich reeds in deze map bevinden opnieuw indexeren dan dient u deze tab aan te klikken. Via deze dropdown kunt u het aantal bestanden kiezen dat u wilt uploaden. (max 15) Via de browse knop kunt u het bestand selecteren, (vanaf uw eigen computer), dat u wilt uploaden. Door op de knop upload bestanden te klikken worden de bestanden vervolgens naar de door u geselecteerde map gekopieerd. Door deze checkbox aan te klikken krijgt u ook de bestanden te zien die zich reeds in deze map bevinden. Nadat u de bestanden heeft geupload krijgt u het volgende scherm:
Door op de knop process selected files te klikken kunt u de bestanden indexeren en metadata meegeven. U krijgt dan het volgende scherm:
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 2
In dit scherm geeft u de metadata mee aan de bestanden. Let Op de metadata die u hier meegeeft geld voor alle bestanden die u heeft geupload! Als uw bestanden reeds metadata hebben die u niet wilt overschrijven dan dient u de checkboxen voor de titels van de metadata aan te klikken. Als u dit doet dan wordt de door u ingevulde metadata toegevoegd aan de reeds bestaande metadata. Nadat u alle velden heeft ingevuld, en eventueel een categorie aan de bestanden heeft toegevoegd klikt u op send. De bestanden zijn nu geindexeerd en voorzien van metadata.
Het indexeren van een folder met bestanden. Wilt u in een keer een map van bestanden indexeren en voorzien van metadata dan klikt u links (onder de module Media) eerst op file en vervolgens klikt u in uw rechterscherm op het tabblad indexing. U krijgt dan het volgende scherm:
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 3
Hier wordt via het pad aangegeven in welke map u zich bevindt. Hier kunt u via een dropdown ook nog kiezen voor de mogelijkheid: Services info. Als u hiervoor kiest kunt u zien welke extra pakketten u ter beschikking staan (zijn geinstalleerd) om het indexeren van de bestanden mogelijk te maken. Hier ziet u een overzicht van alle bestanden die zich reeds in deze map bevinden. Door te klikken op de knop next gaat u verder met het indexeren van de bestanden. U krijgt dan het volgende scherm:
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 4
Hier heeft u een aantal opties die u kunt aanklikken om te bepalen hoe u deze bestanden wilt indexeren. Index subfolders: Als u dit aanklikt dan worden de folders en bestanden die zich in deze folders bevinden ook meegenomen met de indexering. Categorize files from folder names: Als u dit aanklikt dan zullen de bestanden gekoppeld worden aan bestaande categorieen, mits de categorie dezelfde naam heeft als de folder waarin het bestand zich bevindt. Reindexing: Als u dit aanklikt dan zijn de bestanden al eens geindexeerd maar u wilt deze opnieuw indexeren. Dry run: De bestanden zullen niet worden geindexeerd, er wordt alleen maar getoond hoe deze bestanden eventueel zouden worden geindexeerd. Categorize files from folder names: Alle catergorieen die er bestaan die lijken op de naam van de folder waarin deze bestanden zich bevinden zullen worden gekoppeld aan deze bestanden. Categorize files from folder names: Als er categorieen zijn die dezelfde naam hebben als de folder waarin deze bestanden zich bevinden dan zullen deze categorieen aan de bestanden worden gekoppeld. Als de naam van de folder nog niet als categorie is aangemaakt dan zal deze categorie worden aangemaakt. Nadat u alles heeft aangeklikt wat u wilt klikt u op de knop next. U krijgt dan het volgende scherm:
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 5
U kunt nu door de verschillende velden in te vullen metadata meegeven aan deze documenten. (Zie ook Uploaden van bestanden via de DAM). Nadat u deze velden heeft ingevuld klikt u op de knop next. U krijgt dan het volgende scherm:
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 6
Hier krijgt u een kort overzicht van de instellingen die u heeft ingevoerd om deze bestanden te indexeren. Als u vervolgens klikt op de knop start dan worden de bestanden geindexeerd. Deze bestanden worden dan automatisch in de mediamap geplaats. Deze mediamap staat in de root van de site in de boomstructuur.
Een selectie van bestanden maken. U kunt een selectie van bestanden maken en opslaan, zodat u veel gebruikte bestanden snel kunt terug vinden. Om dit te doen klikt u eerst links op List (onder de module Media)
. Vervolgens krijgt u rechts het volgende scherm:
U ziet dat u niet behalve de mappen die u altijd al zag ook de mappen die erbij zijn geplaats door de DAM extensie. U ziet de categorieen die u handmatig heeft aangemaakt of doordat u ze heeft aangemaakt via het indexeren van bestanden. Verder is er ook nog een onderverdeling van de geindexeerde documenten gemaakt aan de hand van media types.
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 7
U maakt een selectie van bestanden door te klikken op de titel van een folder of door te klikken op het + icoontje achter de titel van deze folder. Door te klikken op het - incoontje verwijderd u juist deze folder weer uit de selectie. Door te klikken op het = icoontje geeft u aan dat u alleen de selectie wilt zien waarbij de bestanden gelijk zijn aan de bestanden die in deze folder staan. U kunt de door u gemaakte selectie ook weer veranderen of opslaan via het meest rechter scherm. U krijgt dan het volgende scherm:
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 8
Via het tabblad List krijgt u een overzicht van de selectie te zien. Als u klikt op het tabblad Thumbnails dan krijgt u hetzelfde overzicht maar dan met bijbehorende thumbnails (kleine afbeeldingen). Als u klikt op het tabblad Selection krijgt u een overzicht van de totale selectie die u heeft gemaakt. U kunt hier ook door het kruisjes icoontje aan te klikken mappen uit de selectie weghalen. Door op het tabblad Process te klikken kunt u de door u gemaakte selectie indexeren (zie voor het indexeren ook het indexeren van een folder met bestanden). Via het pennetjes icoontje kunt u van een reeds geindexeerd bestand de metadata veranderen. Hier kunt u een woord ingeven waarop de selectie wordt gefilterd. Hier kunt u een woord ingeven voor uw selectie. Door vervolgens op Save te klikken slaat u deze selectie op. U kunt dan de volgende keer via
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 9
de selectbox Preset uw selectie weer laden. U kiest dan de selectie en klikt vervolgens op Load. Hier kunt het aantal bestanden bepalen wat per keer in het scherm te zien is.
Het aanmaken van nieuwe Categorieen voor de DAM Eerst klikt u links op lijst
onder de module web. Vervolgens krijgt u het rechts
in de boomstructuur de map Media . U klikt nu op de titel van de map media. U krijgt vervolgens rechts het volgende scherm:
Hier ziet u een overzicht van alle geindexeerde bestanden. glas – Handleiding TYPO3
Pagina 10
Hier ziet u een overzicht van alle bestaande categorieen. Deze categorieen zijn nog niet zichtbaar en dat kunt u zien doordat het icoontje wat voor de categorie titel staat een vraagteken is. Mocht het zo zijn dat u een ander scherm heeft dan bovenstaand dan is dat waarschijnlijk omdat u de optie Uitgebreid overzicht niet heeft aangevinkt. U klikt op Maak nieuw record. Vervolgens klikt u in het volgende scherm op de optie: Mediabase category
. U krijgt dan het volgende scherm:
Hier kunt u een aantal velden invullen zoals: de titel van de categorie (verplicht) en subtitel enz. Hier kunt u door te klikken op een van de andere categorie titels bepalen in welke categorie uw categorie thuishoort. Nadat u dit heeft gedaan hoeft u het geheel alleen nog maar op te slaan en u heeft een nieuwe categorie gemaakt.
glas – Handleiding TYPO3
Pagina 11
