DA M TOT DA M W E E K E N D
Standhouders informatie
Van
AMSTERDAM
naar
ZAANDAM
DAM TOT DAMLOOP: 65.000 DEELNEMERS
EN 250.000 BEZOEKERS
DAM TOT DAM WANDELTOCHT
16.000 DEELNEMERS
Groot
Vo l k s f e e s t
In 2 uur
Uitverkocht
moving people DAM TOT DAM FIETSCLASSIC 6.000 WIELRENNERS STARTEN EN FINISHEN VANAF DE DAM
STANDHOUDERS In het weekend van 20 en 21 september staan Amsterdam, Zaandam en het hele gebied daartussen weer in het teken van de Dam tot Dam evenementen. Graag informeren we u bij deze over alle mogelijkheden m.b.t. het pachten van standplaatsruimte en het ondernemen van verkoop, wervings- en promotionele activiteiten op onze evenementen. Op de volgende pagina’s vindt u de locaties, kosten en het deelnemersprofiel van beide evenementen. - Informatie Dam tot Damloop: Pagina 4 t/m 6 - Informatie Dam tot Dam Wandeltocht: Pagina 7 t/m 9 - Informatie Dam tot Dam FietsClassic: Pagina 10 t/m 12 Op pagina 10 vindt u het reglement voor standhouders tijdens deze evenementen.
AANMELDEN Bent u geïnteresseerd in een standplaats op een- of beide evenementen, dan kunt u zich aanmelden via de website van het betreffende evenement: - www.damloop.nl/standhouders (aanmelden via aanmeldformulier) - www.damtotdamwandeltocht.nl/standhouders (aanmelden via aanmeldformulier) - www.damtotdamfietsclassic.nl/standhouders (aanmelden via
[email protected]) U kunt zich voor deze evenementen tot en met 29 augustus aanmelden. Wij kunnen uw standplaats dan opnemen in onze vergunningsaanvraag. Na betaling van de factuur, die u voorafgaand aan het evenement ontvangt, ontvangt u ook de vergunning voor uw standplaats. Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen zullen wij u begin september een bevestiging sturen met nadere informatie over de standplaats (o.a. plattegrond, contactpersoon, kopie vergunning, routebeschrijving en eventueel een benodigde ontheffing of parkeerkaart).
MEER INFORMATIE Mocht u aan de hand van dit document nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met: Dam tot Damloop Jan Willem Mijderwijk
[email protected] 072-5338136 Dam tot Dam Wandeltocht Michael Gane
[email protected] 072-5338136 Dam tot Dam FietsClassic Rick Mensen
[email protected] 072-5338136
3
DAM TOT DAMLOOP De Dam tot Damloop wordt op zaterdag 20 september en zondag 21 september voor de 30e keer georganiseerd. Net zoals voorgaande jaren biedt het grootste hardloopevenement van Nederland (dit jaar 65.000 inschrijvingen!) dit jaar weer tal van mogelijkheden m.b.t. het pachten van standplaatsruimte en het ondernemen van promotionele activiteiten en mobile advertising op de volgende plaatsen: • Langs het parcours • Op en rond de finish in Zaandam • Op het Dam tot Dam Feestplein
DAMLOOP BY NIGHT De nieuwe Damloop by night over 4 Engelse Mijl (6,4 km) is één van de sfeervolle hoogtepunten van het jubileum, die plaats vindt op zaterdagavond 20 september 2014. De Damloop by night wordt een echt hardloopfeest. Maximaal 15.000 lopers gaan, gekleed in speciale ASICS runningshirts, in het donker een afstand van 4 Engelse Mijl (6,4 km) afleggen door de gezelligste straten van Zaandam. Ook tijdens de Damloop by night is het mogelijk om een standplaatsruimte te huren.
HET DAM TOT DAM FEESTPLEIN Zaandam Kogerveld
Zaandam
IL VE RMW EG JO EN
TWISKEWEG
KE PP
11
EI N
THORBECKEWEG
DE
K
EN
DIJ
RL G ST
NOO
13
EL
IJplas
GWEG
Landsmeer
10
M OL
EN AA
RS-
WEG
9
E
aal
Molenwijkpark
ST E
Kadoelen S BO TO OT OM W EG
-
TU N
NE L
L L ING
7
ET
W
A 10
IJ
EG
K
EW
RD
U
AS
EE
O
N
M
D
EG RK
O
DS
W
IS
EN
EL
WE
M
.
NW E G ELE
R
N
O
R
PO
TR
LAN
O
ER
Tuindorp
Oostzaan
K A DO
CO
EN
W EG 8 OO S T ZAN E R D I JK
M
C
A 10
Westpoort
ND
kan
ID EI
rdz ee
L IN
ZU
Noo
KNOOPPUNT COENPLEIN
Achtersluispolder
AN
JK
DE
ZUI DDI
Z EE 12 EN IJRDER
VE
S T R A AT
Zuiderhout
ZUIDERVAART
ZU ID
A UT T
EG
14
N Z E E LW E G
Het Twiske
LA
EW UIJ
WIB
AL
. BR
Oostzaan KOLKWEG
RN
WE G
CI
RN
G . K IN
IN
DI JK
OV CO
M .L
ZU ID
T R A AT
15
PR
U kunt als standhouder verschillende doelgroepen aanspreken op het Dam tot Dam Feestplein. In dit document vindt u alle opties en prijzen m.b.t. standplaatsen, alsmede alle locaties die beschikbaar zijn als standplaats. Om uw standplaats extra bekendheid te geven zullen wij hier aandacht aan besteden op de website damloop.nl, in het programmaboekje, in onze nieuwsbrieven, etc.
A8
LE R S
DAM
RT STA
OO
finish
BURCHT
IJ D
R
16
ND E
R ST
NO OR DEI
EG PE PE
PARCOURS 10 EM
KNOOPPUNT ZAANDAM
EG
DE WEE R
HE I J M A N S S T R A AT
I AL EW
Zaan
INC
Zaandam
A7
P R . B E R NH A R D W
POELENBURG
PRINS BERNHARDPLEIN
PR O V
De Burcht in Zaandam wordt omgedoopt tot het Dam tot Dam Feestplein. Het feestplein is tevens startlocatie van de Mini Dam tot Damloop op zondag (4.000 deelnemers). Er zal hier een groot kinderfeest worden georganiseerd. Omdat het Feestplein direct aan het parcours ligt, zal dit een ideale locatie zijn om familie en vrienden aan te moedigen.
TU
IG S
6 TR
.
W
ES
TE
R
LE
I
JD
A5
LA
PR O ZE
B UI K S FLOR AW EG
NW
LO
TE
KLA
M ME
PRO
ZEN
W
EG
EG
RDIJK
N
Noord
RD I
RW
LEE
INE
N
AAT IXSTR ARN M
DE
EG
G
WE
M
EN
ER
W
D
AD W
EG ARD UW LEE E W
SS
EL TW
N
E NL
AA
N
L A AN
EG
EL
OPL
ERLO
EI
N
CHT
STA DH
ELGRA
AT
VAN BAE R
VIJ
K ADE
WE ESPERSTRA
DERS
VIJZ
WAT
AAT T
RA A
H OU STAD
OO M
LKE
DE
PIET
HE
INK
ADE
- . EN TR TT S KA GER R BU
PRIN
S HEN
T
DRIK
TRAA
GERS
KAD E
E
NBUR
KATT
NBURG
M R. V ISSER PLEIN
ERWEESP . STR
LE
V IJZELST
SSTR
M
ZELS TR
HUY GEN
OV ERT
OO M
R
ST
E IDS
VA
SINGEL
KA
M PLA ID N DE TA NL G AA E N
O
O
ST
BURKAT GE TEN RGR .
EN
BU WI
TTE
RG
Oostelijke eilanden
NBU
R GE
RGR
AC
ER
HT
GR OOS
AC
P I E T H E I N T U NN
EL
AN
KA DE
EN TR. VALKERS G UR WATERLOO- B PLEIN
EL
K
I
ROKI
NIEUW MARKT
IJ-TU NN
A AT
R ND
SING
1E CONST.
OV ERTOO
OV ERT
E SSA U KA D NA
toilet
T AA
EIN
DE
HE
KA
SPUISTR
DRIK
T
t IJ
Jav a-ei lan d
TH
M A LA
S HEN
TR A A
K INK ERSTRAAT
PIE
start
PA NA
PRIN
Centrum
A AT
KIN KERS
Oud-west
He
1
. PR
Amsterdam
KAD E
DAM N
AAT STR
RD IJ K
B IL DE
DA
TER
K-
M
HT
GRAC
ROZEN
RUIJ
NDRI HE PR. K ADE
W L DE EG
K
RA
IJTUNNEL
KA
D.
-
ADM RU IRAA IJTER
DE
.
SSAU
XSTR
NA
ARNI
SA
FRED
NA S
M
STR. DRIK HEN ER
IK
O
DRIK HEN DE PR. KA
R.
E S KAD PRIN DRIK
HEN
EDE GRO HUG OTST
ERSTR.
4
R
DE
UK A
M E E UW
Amsterdam Centraal
Jordaan
TWE
DIJK STR
km-punt 10 EM
AT
ADE
De Baarsjes
BILDER
muziek 1
ERK
fruit A 10 sponspost
STR
A
M
RUIJT
RE N O
waterpost
ERD
OK
AA-Drink Rode Kruis-post
EST
HA
AAN ENL UW EE M EE U W E N
DE
W
HAS JOH SELT .V. W EG
AA
2
WE
K O S TVER L
VA N
ENL
T TU
NEL
IJTUN
NIEU
parcours
EG
W
HOU
AAT
TE
W
EEU
NAS
ER-
IXSTR
LO
H.
M
M
IKS BU
ELT
EG RW
NIEU
RA AT V.D .P
DE KA SAU
M
V AN HALLST R A A T
RN
ASS
PU
M EEU W EN LN.
RLE HAA
HA HO AR UT LE TU MM IN ER EN -
MA
.V.H
EK ST
ADE ERWE G
Westerpark
V AN HALL ST R A A T
Bos en Lommer
DIJK
HAA RLEMM
ERW
MA HOUT
JO
JOH
NK
ERW EG
MA
HA A RLEMM
WA
E.
ERW ARD W LEEU
3
NKA
DE
ER WE G
ERW EG
W ESTER DOKS
HA A RL EMM
Slotermeer
NW
W
E LIE W
PA PA V
EG W EL
E
AT
W
NSTRA
RIBES STR.
UWA
WE NIEU
N
P ER F O
D IS T
NIEU
SMA
K AM
TA
EG
RDE
4
EG
EG
NDA
AA
JK
W
SPAAR
LIE ERFOE WEG MP KA
EM N IE U W E H
Sloterdijk
O
Buiksloot
5 K
O
Banne-
PA D
L
K
TE
N
IJ
NDSMterrein
AR
G
R
t He
B
N
TEN
BUR
GER
GR
ISTR HAT
AAT
HT
ACH
T
Zeeburg
EG
DDE
EG
DEELNEMERSPROFIEL DAMLOOP DEELNEMERSVELD De run op een startbewijs voor de Dam tot Damloop wordt ieder jaar groter en groter. In 2013 was de Dam tot Damloop ook binnen enkele uren uitverkocht.
BUSINESSTEAMS
60000 50000
Minilopen
40000
Ladies Damloop 30000
4 Engelse Mijl 10 Engelse Mijl
20000 10000 0 2004
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Jaar Aantal 2013 3.385 2012 3.467 2011 3.324 2010 2.871 2009 3.961 2008 3.200 2007 2.800 2006 2.250 2005 1.665 2004 1.665
DEELNEMERSPROFIEL Hardlopen is de meest beoefende sport na fietsen, fitness en wandelen. 18% van de Nederlanders geeft aan hard te lopen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers (vooral autochtone bevolking) is 33 jaar, 49% is man en 51% is vrouw. Deelnemers zijn intensieve gebruikers van ICT toepassingen en social media. Dat zien wij duidelijk in de toename van het gebruik van de Dam tot Damloop app en de groei van het aantal volgers op social media. Ondanks dat hardlopen de naam heeft een solosport te zijn, wordt het steeds meer een sociaal fenomeen. Men wil erbij horen. De volgende imagokenmerken vinden de Nederlanders passen bij hardlopen: traditioneel, toegankelijk, goed voor de gezondheid, eerlijk en milieuvriendelijk. Het imagokenmerk elitair past niet bij hardlopen.
LEEFTIJDS VERDELING Leeftijd Percentage 0-4 jaar 1% 5-9 jaar 8% 10-14 jaar 3% 15-19 jaar 3% 20-24 jaar 10% 25-29 jaar 16% 30-34 jaar 12% 35-39 jaar 12% 40-44 jaar 13% 45-49 jaar 9% 50-54 jaar 2% 55-59 jaar 2% 60-64 jaar 4% 65-69 jaar 1%
INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE
INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS
9%
21%
7% 4% 4% 8%
8% 64%
3% 2% 2%
68%
Noord-Holland Zuid-Holland Utrecht Gelderland Flevoland Overig
68% 8% 7% 4% 4% 9%
5
Amsterdam Zaandam Purmerend Almere Utrecht Overig
21% 8% 3% 2% 2% 64%
PRIJZEN DAM TOT DAMLOOP Voor 2014 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders bij de Dam tot Damloop:
FOOD Dam tot Dam Feestplein Voor het Dam tot Dam Feestplein hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in deze verkooprechten, kunt een e-mail sturen naar
[email protected]. Parcours* - Catering standplaats groot (max. 18 m²) € 500,- Catering standplaats middelgroot (max. 9 m²) (fruit, poffertjes en koffie) € 300,- Catering standplaats klein (kleiner dan 5 m²) (ijs en suikerspin) € 100, *Standplaatsen op het parcours hebben geen branche exclusiviteit.
NON-FOOD De organisatie wil alleen verkoop van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan ballonnen, bloemen, sportverzorging, etc.
PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN Dam tot Dam Feestplein - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 1.000,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 750,- Mobiel team: € 650,Parcours - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 750,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 500,-
NON-PROFIT ORGANISATIES Op het Dam tot Dam Feestplein zijn een aantal plaatsen beschikbaar voor non-profit organisaties die niet meedoen met het Dam tot Dam Goede Doelen project. Zij krijgen 50% korting op een standplaats.
KORTING Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn: - Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn. - Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt. Standhouders die zowel op zaterdag als zondag een stand plaatsen krijgen een korting van 15%
6
DAM TOT DAM WANDELTOCHT De Dam tot Dam Wandeltocht is in de afgelopen 10 jaar uitgegroeid tot een van de grootste wandeltochten van Nederland (maar liefst 16.000 deelnemers in 2013!). Op de volgende pagina vindt u meer informatie over het profiel van de deelnemers. Tijdens de Dam tot Dam Wandeltocht is er ruimte voor standplaatsen op de volgende locaties: • Langs het parcours en op een- of meerdere van de verzorgingsposten; • De Burcht – de finishlocatie van de wandeltocht in Zaandam
PARCOURS EN STEMPELPOSTEN Langs het parcours en op de stempelposten zijn diverse mogelijkheden. Omdat de meeste deelnemers de stempelposten aandoen, is sampling van uw product op deze locaties een zeer aantrekkelijke optie.
Stempelpost Aantal deelnemers (2013) Start – Dam (Amsterdam) 15.451 Schellingwouderbrug (Amsterdam) 5.092 Durgerdam (Amsterdam) 658 Ransdorp (Amsterdam) 658 Barkpad (Amsterdam) 15.451 Molenwijkpark (Amsterdam) 15.451 Verlengde Stellingweg (Amsterdam) 15.451 Vredeweg (Zaandam) 16.219 Burcht (Zaandam, finish) 16.219
BURCHT– FINISH IN ZAANDAM* Kenmerkend voor dit evenement is het grootste onthaal van alle deelnemers bij de finish op de Burcht in Zaandam. Op dit plein komen niet alleen alle deelnemers, maar ook veel familie, bekenden en bezoekers van de Zaanse binnenstad die de deelnemers op feestelijke wijze binnenhalen. Naast de finish is hier horeca aanwezig en zullen hier enkele stands te vinden zijn van sponsors van het evenement. Ook zal op een groot podium een dagvullend programmering met diverse live-optredens plaatsvinden.
* Voor het programma op de Burcht hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Sampling van food is wel mogelijk in overleg. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in de verkooprechten, kunt u een e-mail sturen naar
[email protected].
7
DEELNEMERSPROFIEL WANDELTOCHT GROEI Bij de eerste editie in 2003 liepen er bijna 3.000 deelnemers mee tijdens de Dam tot Dam Wandeltocht. Dit aantal is binnen 10 jaar gestegen naar meer dan 16.000 deelnemers. De ambitie is dat er in 2014 bijna 17.000 deelnemers zich zullen inschrijven. 16000 14000 12000 10000
40 kilometer 26 kilometer
8000
18 kilometer
6000
9 kilometer
4000 2000 0 2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
DEELNEMERSPROFIEL Het profiel van onze deelnemers maakt het voor veel bedrijven interessant om in dit evenement te stappen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers is 51 jaar, 27% is man en 73% is vrouw. Deelnemers aan de Dam tot Dam Wandeltocht zijn gemiddeld genomen hoog opgeleid en bijna 50% van de wandelaars heeft een bovenmodaal inkomen. Daarnaast zijn onze deelnemers: - Kritisch - Massaal
men wil een klantgerichte benadering, innovatie, kwaliteit, service en vermaak; erbij willen horen;
LEEFTIJDS VERDELING Leeftijd Percentage 5-9 jaar 1% 10-14 jaar 2% 15-19 jaar 1% 20-24 jaar 2% 25-29 jaar 2% 30-34 jaar 3% 35-39 jaar 6% 40-44 jaar 10% 45-49 jaar 14% 50-54 jaar 16% 55-59 jaar 15% 60-64 jaar 14% 65-69 jaar 9% 70-74 jaar 4% 75-79 jaar 1%
INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE 10%
INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS 8%
4% 4% 4%
70%
8%
Noord-Holland Zuid-Holland Utrecht Gelderland Noord-Brabant Overig
70% 10% 4% 4% 4% 8%
7% 3% 3% 2%
70%
Zaandam Amsterdam Purmerend Alkmaar Almere Overig
8% 7% 3% 3% 2% 76%
PRIJZEN DAM TOT WANDELTOCHT Voor 2014 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders Dam tot Dam Wandeltocht:
FOOD Parcours* - Catering standplaats groot (max. 18 m²) € 300,- Catering standplaats middelgroot (max. 9 m²) (fruit, poffertjes en koffie) € 150,- Catering standplaats klein (kleiner dan 5 m²) (ijs en suikerspin) € 50, *Standplaatsen op het parcours hebben geen branche exclusiviteit.
NON-FOOD De organisatie wil alleen verkoop van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan ballonnen, bloemen, sportverzorging, etc.
PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN Finishplein, De Burcht - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 750,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 500,- Mobiel team: € 500,Parcours - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 500,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 300,-
10% KORTING Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn: - Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn. - Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt.
9
DAM TOT DAM FIETSCLASSIC In het nog jonge bestaan is de Dam tot Dam FietsClassic al niet meer weg te denken van de fietskalender. Maximaal 6.000 deelnemers kunnen bij deze klassieker kiezen uit afstanden van 40, 60, 105 en 145 km. Door de verschillende afstanden is dit toerfietsevenement geschikt voor zowel de recreatieve als sportieve fietser. De start en finish zijn voor het Koninklijk Paleis op de Dam in Amsterdam. Na de start vertrekken de fietsers door de Damstraat, over de Nieuwmarkt naar de IJtunnel. Na de unieke passage door de IJtunnel fietsen de deelnemers over delen van het Dam tot Damloop parcours en langs plaatsen in Noord-Holland met “Dam” in de naam, denk bijvoorbeeld aan Zaandam, Schoorldam, Monnickendam, Ilpendam en Volendam. Onderweg komen de deelnemers langs uitgebreide verzorgingsposten met entertainment en medische en technische ondersteuning. Het eerste jaar vertrokken 1.500 fietsers vanaf de Dam (dit was tevens de limiet). In 2014 is de limiet 6.000 deelnemers.
STEMPELPOSTEN Langs het parcours en op de stempelposten zijn diverse mogelijkheden. Omdat de meeste deelnemers de stempelposten aandoen, is sampling van uw product op deze locaties een zeer aantrekkelijke optie. Op de posten wordt AA Drink in bekertjes uitgedeeld en is water beschikbaar voor het vullen van een bidon. Ook staat een uitgebreid aanbod in ravitaillering voor deelnemers klaar, veelal beschikbaar gesteld door partners van de Dam tot Dam FietsClassic zoals Snelle Jelle, Foodcenter Amsterdam en Sultana. Bij de start/finish op de Dam én bij de posten onderweg is medische verzorging aanwezig en zijn er reparatiemogelijkheden, verzorgd door FietsNED. Afstand Stempel- en verzorgingspost 145 km Alkmaarse Poort (Alkmaar) 145 km Obdam 105 km Ringdijk (West-Grafdijk) 145,105 & 60 km Hemmeland (Monnickendam) 60 en 40 km Zaanse Hoekje (Zaandam) 40 km Het Dijkhuis (Watergang) Alle afstanden Finish op de Dam (Amsterdam)
Openingstijden 09.30 – 12.00 uur 10.30 – 13.15 uur 09.30 – 12.00 uur 10.00 – 15.30 uur 09.30 – 11.30 uur 11.00 – 13.00 uur 11.00 – 17.00 uur
DE DAM* De start én finish zijn voor alle afstanden naast het Koninklijk Paleis, de Nieuwe Kerk en het Nationaal Monument op de Dam in Amsterdam. Dit plein, wat stamt uit de 12e eeuw, wordt omgetoverd tot een sfeervolle start/finish locatie. Catering, toiletten, live entertainment, verschillende standhouders met leuke aanbiedingen, gratis massage, Rode Kruis en zelfs een reparatiepost is aanwezig. Het Longfonds biedt een gratis longtest aan. Het is ook mogelijk een VIP tent te huren op de Dam. Naast alle deelnemers die op de Dam starten en finishen, is ook overig publiek van harte welkom om een kijkje te nemen bij dit fietsfeest.
* Voor het programma op de Dam hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van dranken etenswaren. Sampling van food is wel mogelijk in overleg. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in de verkooprechten, kunt u een e-mail sturen naar
[email protected].
10
DEELNEMERSPROFIEL FIETSCLASSIC GROEI In het eerste jaar stonden 1.500 deelnemers aan de start van de Dam tot Dam FietsClassic, wat tevens de inschrijflimiet was. Het evenement is na de eerste editie explosief gegroeid. De inschrijflimiet ligt op 6.000 inschrijvingen en was afgelopen jaar nagenoeg uitverkocht. 6000
4500
40 km 60 km 3000
105 km 145 km
1500
0
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
DEELNEMERSPROFIEL De gemiddelde leeftijd van de deelnemers is 45 jaar, 75% is man en 25% is vrouw. Deelnemers aan de Dam tot Dam FietsClassic zijn gemiddeld genomen hoog opgeleid en bijna 50% van de fietsers heeft een bovenmodaal inkomen. Daarnaast zijn de deelnemers kritisch, waarbij klantgerichte benadering, kwaliteit en service belangrijke punten zijn waarop het evenement wordt beoordeeld.
LEEFTIJDS VERDELING Leeftijd Percentage 10-14 jaar 2% 15-19 jaar 1% 20-24 jaar 3% 25-29 jaar 10% 30-34 jaar 10% 35-39 jaar 10% 40-44 jaar 12% 45-49 jaar 14% 50-54 jaar 13% 55-59 jaar 10% 60-64 jaar 7% 65-69 jaar 5% 70-74 jaar 2% 75-79 jaar 1%
INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE
INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS
12%
20% 7% 4%
4%
3% 9%
3% 2% 2%
69%
65%
Noord-Holland Zuid-Holland Utrecht Gelderland Flevoland Overig
65% 12% 7% 4% 3% 9%
11
Amsterdam Purmerend Zaandam Haarlem Amstelveen Overig
20% 4% 3% 2% 2% 69%
PRIJZEN DAM TOT DAM FIETSCLASSIC Voor 2014 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders Dam tot Dam FietsClassic:
FOOD Parcours* - Catering standplaats groot* (max. 18 m²) € 750 * branche exclusiviteit. Voor de editie van 2014 hebben wij reeds contracten gesloten met onze vaste partner voor de verkoop van drank- en etenswaren. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in deze verkooprechten, kunt een e-mail sturen naar
[email protected].
NON-FOOD De organisatie wil alleen verkoop en promotie van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan fiets gerelateerde artikelen, sportverzorging, etc. Ook wordt rekening gehouden met branche exclusiviteit en belangen van partners van het evenement.
PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN Start en Finish, Dam Amsterdam - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 750,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 500,- Mobiel team: € 500,Parcours - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 500,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 300,-
10% KORTING Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn: - Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn. - Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt. Wanneer u als standhouder voorafgaand aan het evenement onder groot bereik promotie kunt maken voor de Dam tot Dam FietsClassic dan is het mogelijk in overleg een standhouder pakket op maat aan te bieden. Zie ook de sponsormogelijkheden op www.damtotdamfietsclassic.nl/sponsor-mogelijkheden
12
REGLEMENT STANDHOUDERS Reglement standhouders Le Champion evenementen:
ALGEMEEN • In alle gevallen waarin dit standhoudersreglement niet voorziet, beslist de verantwoordelijke cq contactpersoon vanuit Stichting Sportevevenementen Le Champion. • Bij overtreding van het standhoudersreglement wordt u van het evenemententerrein of locatie verwijderd zonder teruggave van inschrijfgeld of enigerlei kostenvergoeding. Schade wordt verhaald op de veroorzaker. • Deelname als standhouder geschiedt op eigen risico. • De organisatie is niet aansprakelijk voor vermissing, diefstal en/of beschadiging van eigendommen. Behoudens bepalingen van dwingend recht betreffende aansprakelijkheid, evenals inachtneming van rechtsregels van openbare orde en goede trouw is Stichting Sportevenementen Le Champion niet gehouden tot enige vergoeding van schade, van welke aard dan ook, direct of indirect, waaronder schade aan roerende goederen dan wel personen. • Op basis van de definitieve vergunning van gemeentes kan Le Champion genoodzaakt zijn het standhoudersreglement en de indeling van het marktterrein aan te passen.
STANDPLAATS • De standplaatsen mogen niet worden uitgebreid t.o.v. het, in de aanmelding aangegeven, benodigde m² en locatie overeengekomen met de organisatie. • Verfraaiing van de kraam die of op enigerlei manier hinder of letsel kan veroorzaken bij bezoekers en/of andere kraamhouders is niet toegestaan. Dit ter beoordeling van de organisatie. • De standhouder dient voor eigen rekening en risico zelf zorg te dragen voor deugdelijke bekabeling, afdekking van de bekabeling en rubbermatten. Stands die niet aan de wettelijke eisen voldoen worden op kosten van de aanvrager verwijderd. De standhouder heeft in dit geval geen recht op terugbetaling van de huursom of enigerlei andere vorm van schadevergoeding.
HET IS NIET TOEGESTAAN: • Voedsel, drank en andere waren te verkopen die afwijken van hetgeen vermeld staat in het aanmeldingsformulier. • Actief te flyeren/samplen waarbij gevaar, overlast of zwerfvuil ontstaat. • Op eniger wijze schade te berokkenen aan de openbare ruimte als het wegdek, beplanting, etc. De schade wordt altijd verhaald op de veroorzaker.
OVERIGE VOORWAARDEN • Het is op de Burcht of andere delen van het evenemententerrein niet toegestaan om leden te werven voor een goed doel / ideële instelling door middel van een promotieteam of wervingsteam. Ook is het niet toegestaan te collecteren tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen met de organisatie. • Het is wel toegestaan om inschrijfformulieren in de standplaats zelf te hebben en personeel achter de kraam te hebben staan om dit toe te lichten. • Dam tot Damloop: Om 09:00 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 21 september na 17:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie. • Damloop by night: Om 18:30 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 20 september na 22:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie. • Dam tot Dam Wandeltocht Om 08:30 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 20 september na 19:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie.
13
• Dam tot Dam FietsClassic: Om 08:00 uur moeten alle voertuigen van de Dam verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die onderdeel uit maken van de stand zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 21 september na 17:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie.
BETALING • Met uw inschrijving verplicht u zich tot betaling van de standplaats. Ook als u niet op komt dagen brengen wij u de volledige standplaats in rekening. • Uw betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum op onze rekening te zijn gestort. • In principe wordt een plaats gereserveerd op het moment dat wij de factuur versturen. • Indien geen betaling is ontvangen of betalingsregeling is afgesproken voor 29 augustus, dan kan de inschrijving vervallen en wordt mogelijk geen plaats gereserveerd. • Het is niet toegestaan uw kraam aan derden door te verhuren.
14
VOOR INFORMATIE OVER STANDHOUDERS KUNT U CONTACT OPNEMEN MET: Le Champion Postbus 5029 1802 TA Alkmaar T 072 - 5338136 i
lechampion.nl
