DA M TOT DA M LO O P &
DA M TOT DA M WA N D E LTO C H T
Standhouders informatie
Van
AMSTERDAM
naar
ZAANDAM
DAM TOT DAMLOOP: 55.000 DEELNEMERS
EN 250.000 BEZOEKERS
DAM TOT DAM WANDELTOCHT
16.000 DEELNEMERS
Groot
Vo l k s f e e s t
In 2 uur
Uitverkocht
moving people Uniek en voor iedereen
die wil meedoen
STANDHOUDERS In het weekend van 21 en 22 september staan Amsterdam, Zaandam en het hele gebied daartussen weer in het teken van de Dam tot Dam evenementen. Graag informeren we u bij deze over alle mogelijkheden m.b.t. het pachten van standplaatsruimte en het ondernemen van verkoop, wervings- en promotionele activiteiten op onze evenementen. Op de volgende pagina’s vindt u de locaties, kosten en het deelnemersprofiel van beide evenementen. - Informatie Dam tot Damloop: Pagina 4 t/m 6 - Informatie Dam tot Daml Wandeltocht: Pagina 7 t/m 8 Op pagina 10 vindt u het reglement voor standhouders tijdens deze evenementen.
AANMELDEN Bent u geïnteresseerd in een standplaats op een- of beide evenementen, dan kunt u zich aanmelden via de website van het betreffende evenement; - www.damloop.nl/standhouders - www.damtotdamwandeltocht.nl/standhouders U kunt zich voor beide evenementen tot en met 26 augustus aanmelden. Wij kunnen uw standplaats dan opnemen in onze vergunningsaanvraag. Na betaling van de factuur, die u voorafgaand aan het evenement ontvangt, ontvangt u ook de vergunning voor uw standplaats. Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen zullen wij u begin september een bevestiging sturen met nadere informatie over de standplaats (o.a. plattegrond, contactpersoon, kopie vergunning, routebeschrijving en eventueel een benodigde ontheffing of parkeerkaart).
MEER INFORMATIE Mocht u aan de hand van dit document nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met: Dam tot Damloop Jan Willem Mijderwijk
[email protected] 072-5338136 Dam tot Dam Wandeltocht Michael Gane
[email protected] 072-5338136
3
DAM TOT DAMLOOP De Dam tot Damloop staat zondag 22 september voor de 29e keer op het programma. Net zoals voorgaande jaren biedt het grootste hardloopevenement van Nederland (dit jaar 55.000 inschrijvingen!) dit jaar weer tal van mogelijkheden m.b.t. het pachten van standplaatsruimte en het ondernemen van promotionele activiteiten en mobile advertising op de volgende plaatsen: • Langs het parcours • Op en rond de finish in Zaandam • Op het Dam tot Dam Feestplein
HET DAM TOT DAM FEESTPLEIN De Burcht in Zaandam wordt deze dag omgedoopt tot Dam tot Dam Feestplein. Het feestplein is tevens startlocatie van de Mini Dam tot Damloop (4.000 deelnemers), en ook hier wordt een groot kinderfeest georganiseerd. Tevens zullen hier optredens plaats vinden en presenteren goede doelen zich op de goede doelenmarkt. Omdat het Feestplein direct aan het parcours ligt, zal dit een ideale locatie zijn om familie en vrienden aan te moedigen. U kunt als standhouder verschillende doelgroepen aanspreken op het Dam tot Dam Feestplein. In de bijlage vindt u alle opties en prijzen m.b.t. standplaatsen, alsmede alle locaties die beschikbaar zijn als standplaats. Om uw standplaats extra bekendheid te geven zullen wij hier aandacht aan besteden op de website damloop.nl, in het programmaboekje, in onze nieuwsbrieven, etc.
N5
YL DE NU
E
EG
LANDSMEERDERDIJK
TUINDORP OOSTZAAN
IJDOORNLA AN S 115
5 km BARKPAD BU
METEORENWEG
CORN. DO
W
UW ESW
EG
AL
S 118
ZA
IK SLOTER DIJK
B E WERKERWEG
KA
AN
M PE R
KLAPROZENWEG
Coentunnel
G WE EEL
L
FO E W LIEEG
S 118
noord HET IJ
CUR
IUS
HAV
A10
EN
Amsterdam
PURMERWEG
NIEU WE
EE
RDZ
NOO
AA KAN
S 116
MER
SPAARNDAMMER EN
TE
R S 100
S 100
HET IJ pont
K
N
HAARLE MMER HOUTTU INEN S 103
S 102
EN
F fruitpost
START
BOS EN LOMMER
4
WESTERPARK
DAMRAK
RIKK ADE
NIEUWMARKT
S 105
S 100
W PR. HEND
centrum IN
S 104
FREDERIK HENDRIKBUURT
JORDAAN
ROK
2 E2
S 102
0 A1
G WE SIS BA
W waterpost
G WE ER MM LE AR HA
UWEZIJDS VOORB GW NIE UR A
STAATSLIEDEN
AUKADE NASS
S 103
J. va nG AL EN ST R.
AA-Drink
INKADE PIET HE
DE RUIJTERKADE
L
EG W OR AT M OR SF N A TR
S 100
el
ZEEHELDENBUURT
AV E
nn
WEG
TR.
DIJ
TH
S MAN
KS
ES
TAS
DO
S 101
NIEUWE HEM
tu
HEMWEG
ES
IJ
S 101
W
SINGEL
NIEUWE
W
BUIKSLOTERMEER
BANNE S 117
BUIKSLOOT
GW OO EG ST ZA NE
ST EL LIN
S 116
RN LA AN
IJ K
K IJ ZE ED
IJEN
AA T
W
RD
F
MOLENAARSWEG COENT
IJ-PLAS
KADOELEN LE N
STOOMBOOTWEG
ME T A
3
IND
W
ER
TR
IDE
MOLENWIJKPARK
NO OR D
PE PE RS TR AA T
ZU S 118
BR UG
TS
OOSTZANERWERF
10 km
OO IJ D
N20
NZ UIJ BR
AU
N 247
A10
OE
WIB
ID DI JK
PARCOURS 10 EM
ID EIN DE
UNNELCIRCUI T
centrum ZU
ZU
KAD
W
15 km
EG
16
EG EW CK BE OR TH
FINISH
DAM
W
V ST E R L EL E N LIN G GW DE EG
Zaandam BURCHT
LK
ENBU RGER STR .
KO
KA TT
Oostzaan A8
ERWEG LEEUWARD
AT
EL ST AM
S 116
W EE SP ER ST R.
DEELNEMERSPROFIEL DAM TOT DAMLOOP DEELNEMERSVELD De run op een startbewijs voor de Dam tot Damloop wordt ieder jaar groter en groter. In 2013 was de Dam tot Damloop binnen enkele uren uitverkocht.
BUSINESSTEAMS
60.000
Jaar Aantal 2012 3.467 Mini lopen 2011 3.324 2010 2.871 Ladies Run 4 Engelse Mijl 2009 3.961 2008 3.200 10 Engelse Mijl 2007 2.800 2006 2.250 2005 1.665 2004 1.665 2003 1.375
50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 2003
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Er komen ongeveer 250.000 supporters en belangstellenden af op dit evenement.
DEELNEMERSPROFIEL Het profiel van onze deelnemers maak het voor veel bedrijven interessant om in dit evenement te stappen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers (vooral autochtone bevolking) is 33 jaar, 50% is man en 50% is vrouw. Deelnemers aan de Dam tot Damloop zijn gemiddeld genomen hoog opgeleid en bijna 50% van de lopers heeft een bovenmodaal inkomen. Daarnaast zijn deelnemers intensieve gebruikers van ICT toepassingen en social media. Dat zien wij duidelijk in de toename van het gebruik van de Dam tot Damloop app en groei van het aantal volgers op social media. Ondanks dat hardlopen de naam heeft een solosport te zijn, wordt het steeds meer een sociaal fenomeen. Men wil erbij horen. Daarnaast zijn de deelnemers: - Kritisch: men wil klantgerichte benadering, innovatie, kwaliteit, service en vermaak. - Haastig: behoefte aan korte activiteiten en korte voorbereiding.
LEEFTIJDS VERDELING Leeftijd Percentage 0-4 jaar 1% 5-9 jaar 8% 10-14 jaar 3% 15-19 jaar 3% 20-24 jaar 10% 25-29 jaar 16% 30-34 jaar 12% 35-39 jaar 12% 40-44 jaar 13% 45-49 jaar 9% 50-54 jaar 2% 55-59 jaar 2% 60-64 jaar 4% 65-69 jaar 1%
INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE 7%
INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS
2% 3%
21% 7%
10% 71%
7%
64%
3% 3% 2%
Noord-Holland Zuid-Holland Utrecht Gelderland Flevoland Overig
67% 10% 4% 4% 4% 8%
5
Amsterdam Zaandam Purmerend Almere Utrecht Overig
21% 7% 3% 3% 2% 64%
PRIJZEN DAM TOT DAMLOOP Voor 2013 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders bij de Dam tot Damloop:
FOOD Dam tot Dam Feestplein Voor het Dam tot Dam Feestplein hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in deze verkooprechten, kunt een e-mail sturen naar
[email protected]. Parcours* - Catering standplaats groot (max. 18 m²) € 500,- Catering standplaats middelgroot (max. 9 m²) (fruit, poffertjes en koffie) € 300,- Catering standplaats klein (kleiner dan 5 m²) (ijs en suikerspin) € 100, *Standplaatsen op het parcours hebben geen branche exclusiviteit.
NON-FOOD De organisatie wil alleen verkoop van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan ballonnen, bloemen, sportverzorging, etc.
PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN Dam tot Dam Feestplein - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 1.000,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 750,- Mobiel team: € 650,Parcours - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 750,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 500,-
NON-PROFIT ORGANISATIES Op het Dam tot Dam Feestplein zijn een aantal plaatsen beschikbaar voor non-profit organisaties die niet meedoen met het Dam tot Dam Goede Doelen project. Zij krijgen 50% korting op een standplaats.
10% KORTING Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn: - Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn. - Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt.
6
DAM TOT DAM WANDELTOCHT De Dam tot Dam Wandeltocht is in de afgelopen 10 jaar uitgegroeid tot een van de grootste wandeltochten van Nederland (maar liefst 16.000 deelnemers in 2012!). Op de volgende pagina vindt u meer informatie over het profiel van de deelnemers. Tijdens de Dam tot Dam Wandeltocht is er ruimte voor standplaatsen op de volgende locaties: • Langs het parcours en op een- of meerdere van de verzorgingsposten; • De Burcht – de finishlocatie van de wandeltocht in Zaandam
PARCOURS EN STEMPELPOSTEN Langs het parcours en op de stempelposten zijn diverse mogelijkheden. Omdat de meeste deelnemers de stempelposten aandoen, is sampling van uw product op deze locaties een zeer aantrekkelijke optie.
Stempelpost Aantal deelnemers (2012) Start – Dam (Amsterdam) 15.246 Schellingwouderbrug (Amsterdam) 5.165 Durgerdam (Amsterdam) 605 Ransdorp (Amsterdam) 605 Barkpad (Amsterdam) 15.246 Molenwijkpark (Amsterdam) 15.246 Verlengde Stellingweg (Amsterdam) 15.246 Vredeweg (Zaandam) 16.012 Burcht (Zaandam, finish) 16.012
BURCHT– FINISH IN ZAANDAM* Kenmerkend voor dit evenement is het grootste onthaal van alle deelnemers bij de finish op de Burcht in Zaandam. Op dit plein komen niet alleen alle deelnemers, maar ook veel familie, bekenden en bezoekers van de Zaanse binnenstad die de deelnemers op feestelijke wijze binnenhalen. Naast de finish is hier horeca aanwezig en zullen hier enkele stands te vinden zijn van sponsors van het evenement. Ook zal op een groot podium een dagvullend programmering met diverse live-optredens plaatsvinden.
* Voor het programma op de Burcht hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Sampling van food is wel mogelijk in overleg. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in de verkooprechten, kunt u een e-mail sturen naar
[email protected].
7
DEENEMERSPROFIEL DTD WANDELTOCHT GROEI Bij de eerste editie in 2003 liepen er bijna 3.000 deelnemers mee aan de Dam tot Dam Wandeltocht. Dat aantal is binnen 10 jaar tijd gestegen naar meer dan 16.000 deelnemers. De verwachting is dat er in 2013 17.000 deelemers meedoen 16000 14000 12000 10000
40 kilometer 26 kilometer
8000
18 kilometer
6000
9 kilometer
4000 2000 0 2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
DEELNEMERSPROFIEL Het profiel van onze deelnemers maakt het voor veel bedrijven interessant om in dit evenement te stappen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers is 51 jaar, 27% is man en 73% is vrouw. Deelnemers aan de Dam tot Dam Wandeltocht zijn gemiddeld genomen hoog opgeleid en bijna 50% van de wandelaars heeft een bovenmodaal inkomen. Daarnaast zijn onze deelnemers: - Kritisch: - Massaal:
men wil klantgerichte benadering, innovatie, kwaliteit, service en vermaak; erbij willen horen;
LEEFTIJDS VERDELING Leeftijd Percentage 5-9 jaar 1% 10-14 jaar 2% 15-19 jaar 1% 20-24 jaar 2% 25-29 jaar 2% 30-34 jaar 3% 35-39 jaar 6% 40-44 jaar 10% 45-49 jaar 14% 50-54 jaar 16% 55-59 jaar 15% 60-64 jaar 14% 65-69 jaar 9% 70-74 jaar 4% 75-79 jaar 1%
INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE 10%
INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS 8%
4% 4% 4%
70%
8%
Noord-Holland Zuid-Holland Utrecht Gelderland Noord-Brabant Overig
70% 10% 4% 4% 4% 8%
8
7% 3% 3% 2%
70%
Zaandam Amsterdam Purmerend Alkmaar Almere Overig
8% 7% 3% 3% 2% 76%
PRIJZEN DAM TOT WANDELTOCHT Voor 2013 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders Dam tot Dam Wandeltocht:
FOOD Parcours* - Catering standplaats groot (max. 18 m²) € 300,- Catering standplaats middelgroot (max. 9 m²) (fruit, poffertjes en koffie) € 150,- Catering standplaats klein (kleiner dan 5 m²) (ijs en suikerspin) € 50, *Standplaatsen op het parcours hebben geen branche exclusiviteit.
NON-FOOD De organisatie wil alleen verkoop van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan ballonnen, bloemen, sportverzorging, etc.
PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN Finishplein, De Burcht - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 750,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 500,- Mobiel team: € 500,Parcours - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 500,- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 300,-
10% KORTING Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn: - Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn. - Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt.
9
REGLEMENT STANDHOUDERS Reglement standhouders Le Champion evenementen:
ALGEMEEN • In alle gevallen waarin dit standhoudersreglement niet voorziet, beslist de verantwoordelijke cq contactpersoon vanuit Stichting Sportevevenementen Le Champion. • Bij overtreding van het standhoudersreglement wordt u van het evenemententerrein of locatie verwijderd zonder teruggave van inschrijfgeld of enigerlei kostenvergoeding. Schade wordt verhaald op de veroorzaker. • Deelname als standhouder geschiedt op eigen risico. • De organisatie is niet aansprakelijk voor vermissing, diefstal en/of beschadiging van eigendommen. Behoudens bepalingen van dwingend recht betreffende aansprakelijkheid, evenals inachtneming van rechtsregels van openbare orde en goede trouw is Stichting Sportevenementen Le Champion niet gehouden tot enige vergoeding van schade, van welke aard dan ook, direct of indirect, waaronder schade aan roerende goederen dan wel personen. • Op basis van de definitieve vergunning van gemeentes kan Le Champion genoodzaakt zijn het standhoudersreglement en de indeling van het marktterrein aan te passen.
STANDPLAATS • De standplaatsen mogen niet worden uitgebreid t.o.v. het, in de aanmelding aangegeven, benodigde m² en locatie overeengekomen met de organisatie. • Verfraaiing van de kraam die of op enigerlei manier hinder of letsel kan veroorzaken bij bezoekers en/of andere kraamhouders is niet toegestaan. Dit ter beoordeling van de organisatie. • De standhouder dient voor eigen rekening en risico zelf zorg te dragen voor deugdelijke bekabeling, afdekking van de bekabeling en rubbermatten. Stands die niet aan de wettelijke eisen voldoen worden op kosten van de aanvrager verwijderd. De standhouder heeft in dit geval geen recht op terugbetaling van de huursom of enigerlei andere vorm van schadevergoeding.
HET IS NIET TOEGESTAAN: • Voedsel, drank en andere waren te verkopen die afwijken van hetgeen vermeld staat in het aanmeldingsformulier. • Actief te flyeren/samplen waarbij gevaar, overlast of zwerfvuil ontstaat. • Op eniger wijze schade te berokkenen aan de openbare ruimte als het wegdek, beplanting, etc. De schade wordt altijd verhaald op de veroorzaker.
OVERIGE VOORWAARDEN • Het is op de Burcht of andere delen van het evenemententerrein niet toegestaan om leden te werven voor een goed doel / ideële instelling door middel van een promotieteam of wervingsteam. Ook is het niet toegestaan te collecteren tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen met de organisatie. • Het is wel toegestaan om inschrijfformulieren in de standplaats zelf te hebben en personeel achter de kraam te hebben staan om dit toe te lichten. • Om 09:00 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. • Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 22 september na 17:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie.
BETALING • Met uw inschrijving verplicht u zich tot betaling van de standplaats. Ook als u niet op komt dagen brengen wij u de volledige standplaats in rekening. • Uw betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum op onze rekening te zijn gestort. • In principe wordt een plaats gereserveerd op het moment dat wij de factuur versturen. • Indien geen betaling is ontvangen of betalingsregeling is afgesproken voor 29 augustus, dan kan de inschrijving vervallen en wordt mogelijk geen plaats gereserveerd. • Het is niet toegestaan uw kraam aan derden door te verhuren. 10
VOOR INFORMATIE OVER STANDHOUDERS KUNT U CONTACT OPNEMEN MET: Le Champion Postbus 5029 1802 TA Alkmaar T 072 - 5338136 i
lechampion.nl
