ALGEMENE OMSCHRIJVING In november 2013 sloot het toeristisch infokantoor UiT in Genk de deuren. Om de service voor toeristen in het centrum zo goed mogelijk te garanderen en volgens beslissing college dd. 24 april 2013 (DIV162759), wenst de Dienst Toerisme in nauw overleg met de Bibliotheek een toeristisch infomeubel te integreren in de bibliotheek. Dit meubel omvat zowel printmedia alsook digitale informatie (iwindow en stadsplan) alsook een funapplicatie (postkaart maken en verzenden). De firma Beekdesign heeft een ontwerp gemaakt voor dit meubel. De opdracht omvat: perceel 1: het vervaardigen, leveren en plaatsen van het meubel; perceel 2: leveren en installeren van hardware voor het interactieve iwindow systeem; perceel 3: leveren en installeren van applicaties voor het interactieve iwindow systeem.
Perceel Nr. 1: vervaardigen, leveren en plaatsen van een infomeubel Centrale deel infowand (middenconsole met touchscreen 70”) Materiaal: - opbouw: 18mm mulitplex platen - zichtbare delen in dik eik fineer, in verstek
- trespa voet (1cm) te voorzien onder meubel Afwerking:
- dik eik fineer, in UV-bestendig matte vernis
De inschrijver dient rekening te houden met het feit dat een flatscreen (1x touchscreen dimensies 1675x1019x80mm (bxhxd) ) dient ingebouwd te worden. Linkerdeel infowand (met twee touchscreens 47”) Materiaal: - opbouw: 18mm mulitplex platen - zichtbare delen in dik eik fineer, in verstek - stalen afdekplaat over touchscreens - 2mm, afdekplaat verlijmd op houten onderstructuur, kanten gebroken - stalen kader met fotopanelen - 2mm, onderling bevestigd dmv puntlassen, kanten gebroken - trespa voet (1cm) te voorzien onder meubel LED verlichting:
- warm wit licht, LED strip
Afwerking:
- dik eik fineer, in UV-bestendig matte vernis structuurlak poedercoating RAL9005 (gitzwart)
De inschrijver dient rekening te houden met het feit dat 2 flatscreens (2x touchscreen - dimensies 1175x733x80mm (bxhxd) ) en een webcam (dimensies 94x29x24mm (bxhxd) ) dienen ingebouwd te worden.
Rechterdeel infowand (Folders) Materiaal: - opbouw: 18mm mulitplex platen - zichtbare delen in dik eik fineer, in verstek - stalen folderbak - 2mm, afdekplaat verlijmd op houten onderstructuur, kanten gebroken - opstaande vinnen dmv 10mm omgeplooide strips bevestigd (puntlas), kanten gebroken - stalen kader met fotopanelen - 2mm, techniek puntlassen, kanten gebroken - trespa voet (1cm) te voorzien onder meubel Infotekst: ‘visit genk’:
- dimensies 870x210x20mm (bxhxd), lettertype - VAG rounded, in trespa
LED verlichting:
- warm wit licht, LED strip
Afwerking:
- dik eik fineer, in UV-bestendig matte vernis - structuurlak poedercoating RAL9005 (gitzwart) - witte, in kern gekleurde trespa
Infoletter ‘i’ (Folders) Materiaal:
- semi-transparant, groen plexiglas - 6mm verlijmd, van binnenuit uniform verlicht - afwerking semi-transparant, groen plexiglas
OPVOLGING/RAPPORTERING - De uitvoering gebeurt enkel in nauw overleg met de ontwerper en afstemming met leverancier touchscreens is nodig. - Alle materialen en afwerkingen dienen voorgelegd te worden. - Alle maten dienen te worden nagemeten op locatie. - Er wordt een standaard kabelgoot voorzien onder het element. - Alle maten dienen te worden nagemeten op locatie. - Levering en plaatsing gebeurt door de uitvoerder (1 display per locatie, enkel in Genk). TIMING: -
Het toeristisch infomeubel dient operationeel te zijn voor de start van het nieuwe toeristische seizoen dat begint op 1april 2014.
Perceel Nr. 2: leveren en installeren van hardware voor het interactieve iwindow systeem Het leveren en installeren van het interactieve iwindow systeem, een applicatie die momenteel operationeel is op het raam van de vroegere UiT in Genk, in het C-mine bezoekersonthaal en op diverse displays, met bijhorende hardware: Hardware - Schermen: 1. 1 x CTOUCH 70" MONITOR FULL HD multi-touch. 1067 x 1019 mm +- 100kg; (zie bijlage met specificities)
2. 2 x CTOUCH 47” MONITOR FULL HD multitouch waarvan 1 scherm met webcam. (zie bijlage met specificities) - Pc: 3 x pc voor aansturing schermen. Windows 8 pre installed. 1 x Core i3 3220 / 3.3 GHz - RAM 4 GB - HDD 500 GB - DVD SuperMulti - HD Graphics 2500 - Gigabit LAN WLAN : Bluetooth, 802.11 a/b/g/n - Windows 8 64-bit Afmetingen (BxDxH) 6.2 cm x 20.496 cm x 25 cm Milieunormen ENERGY STAR Gekwalificeerd ,EPEAT Gold - Aansluitingen: 1 x LAN (Gigabit Ethernet) 6 x USB 2.0 ( 2 voor,4 achter ) Koptelefoon ( 1 in de voorkant ) Microfoon ( 1 in de voorkant ) 4 x USB 3.0 ( 2 voor,2 achter ) 1 x DVI 2 x DisplayPort 1 x audiolijningang
Perceel Nr. 3: leveren en installeren van applicaties voor het interactieve iwindow systeem
1. Ontwikkeling van een interactieve kaart applicatie op resolutie 1920*1080. De interactieve kaart toont hotspots in Genk op de kaart en heeft verschillende filters. De data wordt uitgelezen uit de API van de website. 2. Postkaart applicatie: men kan ter plaatse een foto nemen en deze verzenden via email als een digitale postkaart. De foto wordt leuk opgemaakt in een ‘visit Genk’ kleedje. De bezoeker geeft een emailadres. 3. Iwindow applicatie: informatieve touchscreen applicatie op resolutie 1920*1080. De applicatie toont toeristische informatie over stad Genk. De data wordt uitgelezen uit de API van de website. De aanbieder van de applicaties in perceel 3 verklaart zijn volledige medewerking te verlenen en mede te troubleshooten indien de software problemen oplevert op apparatuur (oa. computerafspeelstation, touchscreens, servers, ...), indien perceel 2 (hardware) niet gegund wordt. De apparatuur kan mogelijk aangekocht worden bij hardwareleveranciers binnen de lopende raamcontracten. Stad Genk stelt, in samenspraak met de leverancier, de nodige apparatuur (hardware) ter beschikking. Op deze apparatuur dient Stad Genk, samen met de leverancier het volledige beheer te hebben: inclusief de mogelijkheid voor het installeren van standaard beveiligings- en beheersoftware... De leverancier bevestigt dat dit voor hem geen probleem is en bevestigt om in dit kader ook mee te “troubleshooten” en te zoeken naar oplossingen indien het dysfunctioneren van het systeem hieraan te wijten zou zijn en het probleem niet dadelijk toewijst aan de hardwarecomponenten die niet door hem geleverd zouden zijn.
ALGEMENE BEMERKINGEN Onderhoudscontract Voor de percelen 2 en 3 dient de leverancier een prijs op te geven voor een onderhoudscontract op jaarbasis. Hij voegt een voorbeeldcontract toe aan de offerte met beschrijving van de bepalingen en termijnen die opgenomen zijn. Er dient eveneens een uurprijs opgegeven te worden voor interventies in geval van panne. Overleg: Afstemming met de fabrikant van het meubel is nodig; de inbouw van de hardware gebeurt door de fabrikant van het meubel. Prijsopgave: • De prijsopgave gebeurt volgens de opgegeven posten in de inventaris. • De totaalprijs per perceel en mogelijke kortingen dienen duidelijk weergegeven te worden. • In de prijs dienen alle kosten begrepen te zijn: perceel 1: overleg met de ontwerper, nameten alle maten op locatie, levering en plaatsing; perceel 2: overleg met fabrikant van het infomeubel en de ontwerper, configuratie, installatie en aansluiting van de ingebouwde touchscreens; perceel 3: eventueel het nodige overleg inzake de installatie van de applicatie.
Voor bijkomende informatie kan er contact worden opgenomen met mevrouw Sabine Neyens van de Dienst Toerisme en Evenementen op het nummer 089 65 44 32. Bijlagen: ontwerptekeningen, technische tekeningen, inplantingsplan locatie meubel, technische specificaties (sheets) schermen.
