: Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen. : Leveren en plaatsen van rekken in depot. : Museum en aanverwante diensten

VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 BRUSSEL

Afdeling Studie & Advies Studie & Coördinatie Bouwprojecten Boudewijnlaan 30, bus 60 1000 Brussel

Besteknummer

2011/AFM/OO/19667

Opdracht voor aanneming van

Leveringen

Wijze van gunning

Algemene Offertevraag

Managersbord 19667

Voorwerp van de opdracht: Domein

: KMSK

Adres

: Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen

Opdracht

: Leveren en plaatsen van rekken in depot

Gebouwnummer : P 11037 CPV-Code

: 92521100-0 Museum en aanverwante diensten

De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 27/09/2011 om 10:00 uur, ten overstaan van de heer Gert Potoms, Algemeen directeur of zijn afgevaardigde, Vlaamse overheid - Agentschap voor Facilitair Management – Team Aanbestedingen, Boudewijngebouw – Boudewijnlaan 30 - bus 60 - 1000 Brussel. MOGELIJKHEID OM GEBRUIK TE MAKEN VAN E_TENDERING.

Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand e-mail adres: [email protected]

De inschrijver is ertoe gehouden zich ervan te vergewissen dat er in zijn bestek geen bladzijden ontbreken. Indien dit toch het geval is, kan hij dit melden aan het bovenstaand e-mailadres.

DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1. ALGEMENE BEPALINGEN. Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte. 1.1 Betrokken partijen 1.1.1. Opdrachtgever: 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door: DE BOUWHEER De Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigd door de Vlaamse overheid, voor wie optreedt de Vlaamse minister bevoegd voor Leefmilieu, Natuur en Cultuur, vertegenwoordigd door: VLAAMSE OVERHEID Departement Leefmilieu, Natuur en Cultuur Stafdienst Infrastructuur Fonds Culturele Infrastructuur Arenbergstraat 9 1000 Brussel 2. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast is: DE MANDATARIS VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 Brussel De opdracht van de mandataris omvat: De technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; De keuring en het toezicht van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring in samenspraak met de ontwerpers; Goedkeuring en controle der vorderingsstaten in samenspraak met de ontwerpers; Het opstellen van de processen-verbaal; De evaluatie en het advies bij eventuele meerwerken, wijzigingen van het tijdschema; De opleveringen.

3. In functie van het project ‘masterplan KMSKA’ werd een STUURGROEP1 geïnstalleerd, met als opdrachten: de coördinatie en opvolging van de werkzaamheden van de verschillende werkgroepen; De bewaking van het totaalconcept en proces; Een financiële beslissingsbevoegheid binnen de grenzen van de begroting voor het gehele project KMSKA. Alle wijzigingen met financiële consequenties in de loop van het samenwerkingstraject dienen in principe te worden opgevangen binnen het max. voorziene budget en kunnen pas worden doorgevoerd na goedkeuring door de Stuurgroep en op advies van de mandataris. Alle wijzigingen die een impact hebben op het totaal voorziene budget voor het project dienen goedgekeurd te worden door de bevoegde minister, op advies van de stuurgroep. 1.1.2 Ontwerper De ontwerper(s) aangesteld door het Opdrachtgevend Bestuur: DE ONTWERPER ARBA MINCH projectmanagement BV Den Haag Nederland De opdracht van de ontwerper omvat: De samenstelling van de aanbestedingsdossiers; Prijsvergelijkingen en prijsevaluaties, nazicht van de offertes; De opdrachtgever bijstaan bij de vorming van de aannemingscontracten en de toewijzing der werken; De technische opvolging van de leveringen tot en met de definitieve oplevering; De keuring van de producten zowel de a priori als de a posteriori keuring; Leiden van de werfvergaderingen en rapportering van de verslagen van de werfvergaderingen; Controle der vorderingsstaten in samenspraak met de mandataris; Advies bij het opstellen van de processen-verbaal; Advisering van de bouwheer inzake de toekenning van de voorlopige en definitieve oplevering in samenspraak met de mandataris.

1.1.3 Leiding De leiding over deze opdracht wordt opgenomen door de ontwerpers en de mandataris die, elk voor wat hun functie aanbelangt, hun adviezen overmaken aan de Bouwheer.

1

Stuurgroep KMSKA bestaat uit: opdrachtgever FoCI, leidend ambtenaar en projectleider AFM, kabinet cultuur, leden van het KMSKA, ontwerpteam Claus en Kaan architecten

Briefwisseling: Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd behoudens onderstaand punt: Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van een schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpand gegeven. Plaatsbezoek: Het is tevens mogelijk een referentiebezoek te brengen. Voor een afspraak voor het plaatsbezoek KMSK tel:03/238 78 09 vragen naar Jos Bosmans.

1.2 Voorwerp en classificatie van de opdracht

Deze opdracht heeft als voorwerp de werken, leveringen, het vervoer, de arbeidskrachten en alle uitvoeringsmiddelen met betrekking tot, alsmede het onderhoud gedurende de waarborgtermijn, het leveren en opbouwen van rekken in het intern depot van het KMSKA waar de collectie schilderijen opgeslagen zullen worden tijdens de geplande renovatiewerken van het KMSK. In bijzonder de legborstellingen dient de inschrijver rekening te houden dat deze een eerste maal opgebouwd dienen te worden in een tijdelijk depot en in een volgend stadium gedemonteerd en opnieuw opgebouwd dienen te worden in het defintieve depot. Beide depots zijn intern het KMSKA te situeren. In bijzonder de grote schilderijen is een apart te ontwikkelen opslagmiddel nodig in het KMSK, hiervoor wordt aan de kandidaat-inschrijver gevraagd om een voorstel (incl. ontwikkeling en productie) te doen op basis van eigen expertise en/of eerdere projectervaringen.

Domein

: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen

Adres


Opdracht


Gebouwnummer : P 11037

1.3 Gunningswijze en opening van de offertes

De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van Algemene Offertevraag.

OPENING VAN DE OFFERTES De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op de datum en het uur vermeld op bladzijde 1 (titelblad). Voor het indienen van de offertes wordt het gebruik van elektronische middelen toegestaan. De offertes worden ofwel elektronisch overgelegd via de e-tendering applicatie, ofwel via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat. Offertes die via elektronische middelen worden overgelegd: De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. Offertes die niet via elektronische middelen worden overgelegd: De offerte die niet via elektronische middelen wordt overlegd dient bij verzending over de post, bij voorkeur aangetekend, in een definitief gesloten omslag, geschoven in een tweede omslag, verzonden te worden naar volgend adres: VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Team Aanbestedingen Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 60 – 1000 BRUSSEL Zowel de binnen- als de buitenomslag dient het volgende te vermelden: Openbare aanbesteding Omschrijving werk : (zie blz. 1) Besteknummer (zie blz. 1) OPENINGSDATUM EN UUR (zie blz. 1) OMSLAG NIET OPENEN De omslag met de offerte moet definitief gesloten zijn, d.w.z. dat ze niet geopend kan worden zonder beschadiging van de omslag (vb. geen gebruik van zelfklevende omslagen die zonder beschadiging door iedereen geopend kunnen worden). De offerte die niet aangetekend over de post wordt verzonden noch via elektronische middelen wordt overlegd en eventueel wordt ingediend vóór de datum van de openingszitting, kan afgegeven worden bij de afdeling Aanbestedingen & Juridische Ondersteuning, toren 5C, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel. Dit kan van maandag tot en met vrijdag van 9u30 tot 11u30. De offertes kunnen ook afgegeven worden op de openingszitting tot op het ogenblik dat de voorzitter de zitting voor geopend heeft verklaard. Opmerking: Om technisch en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend.

1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Wet van 24 december 1993 (Belgisch Staatsblad van 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Errata (Belgisch Staatsblad van 25.02.1997). KB van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26.01.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Errata (Belgisch Staatsblad van 25.02.1997). KB van 8 november 1998 betreffende de wijziging van artikel 100 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 13.11.1998). KB van 25 maart 1999 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de conseccies voor openbare werken (BS 09.04.1999). KB van 26 september 1996 (Belgisch Staatsblad van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten (AAV) voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. KB van 14 oktober 1998 tot wijziging van de rentevoet van de verwijlintresten voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. (B.S. 27 oktober 1998). KB van 15 februari 1999 tot wijziging van artikel 15, par. 4, van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten die opgenomen zijn in de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 24.02.1999). KB van 29 april 1999 (BS van 19 mei 1999) tot wijziging van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Wet van 4 augustus 1996 (Belgisch Staatsblad van 19.09.1996) betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, gewijzigd bij de wetten van 13.02.1998 (Belgisch Staatsblad van 19.02.1998), 28.02.1999 en 05.03.1999 (Belgisch Staatsblad van 18.03.1999) en haar uitvoeringsbesluiten. De artikelen 400 tot 408 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen van 1992 en de eventuele wijzigingen en het artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van het stelsel van de maatschappelijke zekerheid en het koninklijk uitvoeringsbesluit van 5 oktober 1978. Het KB van 19.12.1997 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen.

In geval van tegenstrijdigheden tussen voornoemde documenten is de orde van voorrang deze zoals zij hierboven zijn opgenomen. Alle latere wijzigingen of aanvullingen van voormelde besluiten, voorschriften, normen, specificaties, … zijn van toepassing indien ze minimum 30 kalenderdagen voor de datum der aanbesteding gepubliceerd werden.

1.6 Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan wordt afgeweken Afwijkingen op de algemene aannemingsvoorwaarden (KB 26/9/1996 art. 3 § 1) De bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan dit bestek afwijkt, zijn de artikelen: artikel ... 15, betaling artikel ... 20, straffen artikel ... 57, oplevering De aard van de afwijking wordt verder in het onderhavig bestek beschreven onder het betreffende artikelnummer.

2. HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996

Artikel 42 tot en met artikel 47 - de kwalitatieve selectie 1/ Uitsluitingscriterium : sociale zekerheid Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 43. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg in toepassing van het KB van 20 juli 2005. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte wel een attest of een verklaring in overeenstemming met art. 90§4 van het KB van 8 januari 1996. 2/ Technisch selectiecriterium De opdrachtnemer dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen door middel van minimaal 2 referentieprojecten met betrekking tot de stockage van schilderijen en minimaal 2 overige relevante referentieprojecten bij zijn offerte te voegen gerealiseerd van 2005 tot nu (projecten in uitvoering worden tevens geaccepteerd). Wat de projecten met betrekking tot de stockage van schilderijen betreft, dienen deze een totale kostprijs boven een bedrag van 250.000 euro (incl. BTW) te hebben. Wat betreft de overige relevante referentieprojecten, dienen deze een totale kostprijs boven een bedrag van 500.000 euro (incl. BTW) te hebben. Bij het aanleveren van deze referenties dient de inschrijver minimum te melden: ligging project opdrachtgever opgave totale kostprijs referentieproject 3/ Financiële en economische draagkracht De opdrachtnemer moet zijn financiële en economische draagkracht aantonen met de volgende documenten: • •

Een passende bankverklaring, waaruit blijkt dat de leverancier niet in faillissement verkeert; Een bewijs waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met de betaling van de belastingen;

Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid dit zelf op via elektronische weg; Artikel 83 - Verwijzingen Op de huidige opdracht zijn volgende documenten van toepassing: a°

de volgende typebestekken en voorschriften: - type-bestek nr. VL100 van 2002: aannemingen van bouwwerken, algemene contractuele administratieve bepalingen - NBN (Normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie) - De Europese normen, de ISO-normen en de Butgb-goedkeuringen indien hiernaar verwezen wordt

b° c°

alle latere aanvullingen op deze verwijzingen geldig op datum van bekendmaking de bepalingen van dit bijzonder bestek

Artikel 86 - Wijze van prijsbepaling Deze opdracht vormt een gemengde opdracht omvattende: a) een gedeelte tegen prijslijst voor de posten voorafgegaan door de vermelding “vermoedelijke hoeveelheid” (VH). b) een gedeelte tegen een globale prijs voor alle andere werken bepaald in deze aanbestedingsdocumenten (GP). Het is verboden de vermoedelijke hoeveelheden te wijzigen, tenzij het gaat om een duidelijke materiële vergissing.

Artikel 88, §2 Op verzoek van de aanbestedende overheid is de leverancier verplicht om voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken noodzakelijk voor het onderzoek van de prijzen. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot verificatie van de boekhoudkundige documenten en tot onderzoeken ter plaatse om de juistheid na te gaan van de gegevens verstrekt door de inschrijvers.

Artikel 89 - Opmaken van de offerte Het offerteformulier en de inventaris worden opgemaakt op de bij het bestek behorende formulieren. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen (ook met correctielint of vloeistof), zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Indien de inschrijver zijn offerte op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform bij het bestek behorende model is door het aanbrengen van de volgende clausule: "Ik, ondergetekende,.................................,verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen bij het (de) bestek behorende formulier(en) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende dienst vastgestelde formulier moet als ‘niet geschreven’ worden beschouwd.

Artikel 90 - Bij te voegen bescheiden Alle bescheiden en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden”. Naast de bescheiden die volgens dit en andere artikels bij de offerte moeten worden gevoegd, dienen ook volgende bescheiden te zijn bijgevoegd: Stuk 1: een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen Stuk 2: Een passende bankverklaring, waaruit blijkt dat de leverancier niet in faillissement verkeert; Stuk 3: Minimaal 4 referentieprojecten (2 x 2) confer het technisch selectiecriterium van onderhavig bestek. Volgende documenten worden voor de Belgische inschrijver door de Vlaamse overheid digitaal opgevraagd: 1. 2.

attest RSZ (stuk 4 voor de buitenlandse inschrijver) Een bewijs waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met de betaling van de belastingen (stuk 5 voor de buitenlandse inschrijver)

Artikel 100 – Prijsopgave §1: Het bedrag van de BTW maakt het voorwerp uit van een speciale post na de opmetingstaat. Artikel 102 - Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Artikel 113 - Varianten Er zijn geen “vrije en verplichte” varianten toegestaan.

Artikel 115 - Keuze leverancier De voorgestelde offerten zullen beoordeeld worden door de vertegenwoordigers van het bestuur samen met de respectieve ontwerper volgens de hiernavolgende gunningscriteria waarbij deze offerte zal weerhouden worden die het hoogst aantal punten bekomen heeft. Bij gelijk aantal punten is de klassering zodanig dat de prijs doorslaggevend is. Vb. Inschrijver 1 schrijft in voor 100 euro, inschrijver 2 voor 120 euro, beiden zijn conform en na beoordeling halen beide inschrijvers een totaalscore van 80 punten op 100. Gezien inschrijver 1 de laagste conforme inschrijver is, zal deze offerte de voorkeur genieten en gekozen worden.

GUNNINGSCRITERIA: Op deze opdracht zijn de volgende drie gunningscriteria van toepassing : 1/ Prijs van het totale pakket :

50 punten

Procentuele berekening van de punten: Hierbij zal de prijs van de laagste CONFORME inschrijver genomen worden, welke 100 % van, de punten zal krijgen. De volgende inschrijvers zullen, ongeacht hun aantal beoordeeld worden in % verlaging tov van hun prijsverhoging aan de hand van volgende formule: Punten inschrijver = laagste conforme inschrijver x totaal van de punten bedrag van de inschrijving Vb. Inschrijver 1 schrijft in voor 100 euro, inschrijver 2 voor 120 euro en beiden zijn ze conform. Inschrijver 1 zal dan 35 punten krijgen, inschrijver 2 zal dan 100 / 120 x 35 ptn = 29,17 punten krijgen op het criterium prijs.

2/ Kwaliteitsbeoordeling :

40 punten

Aan de hand van de ingediende technische fiches, plannen, foto’s, monsters, … zal de kwaliteit van de offerte beoordeeld worden op 2 subcriteria. De maximale score wordt toegekend aan het voorstel dat het best op de respectief beschreven eisen scoort / de respectieve vragen invult. 1. 2. -

Kwaliteit Kwaliteit gebruikte materialen: degelijkheid Robuustheid: stevigheid en levensduur, bestand tegen slijtage, … Kwaliteit oppervlakte behandeling en gladheid lassen en verbindingen Draagkracht van de materialen

30 pt

Functionaliteit 10 pt Eenvoudige montage en demontage en flexibel in te zetten, te wijzigen Eenvoudige stelmogelijkheden voor opvangen oneffenheden in de vloeren Kan zelfstandig staan op de vloer Werking met en zonder collectie (openen sluiten), trillingen tijdens gebruik Mate waarin de constructies nastelbaar zijn, opdat de werking ook na belasting met schilderijen eenvoudig gegarandeerd blijft.

3/ Beoordeling voorstel opslagmiddel grote kunstwerken :

10 punten

Eerste ideeën en oplossingsrichtingen m.b.t. het opslagmiddel voor de zeer grote kunstwerken. De maximale score wordt toegekend aan het voorstel dat het best op de respectief beschreven eisen scoort / de respectieve vragen invult. -

Is het ontwerp gebaseerd op bestaande oplossingen? Voldoet het ontwerp aan de vraagstelling Getuigd het ontwerp ven kennis van de materie en creativiteit Lijkt het ontwerp in de praktijk te functioneren Is de aanbieding compleet met alle benodigde hulpmaterialen Overtuigd het ontwerp, ook op gebruik

Artikel 116 - Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers In afwijking van artikel 116 van het K.B. van 8.1.1996 wordt de termijn van 60 kalenderdagen gedurende dewelke de inschrijvers gebonden blijven door hun offerte, voor deze opdracht op 180 kalenderdagen gebracht.

3. HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 Artikel 4 - Betalingsmodaliteiten De betaling gebeurt met maandelijkse afkortingen. De staten der uitgevoerde leveringen en plaatsingen slaan op maandelijkse perioden, die vervallen op de datum van elke maand, die overeenstemt met de datum bepaald in het aanvangsbevel. Het Fonds voor Culturele infrastructuur staat in voor de betalingen.

22 4. DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN BIJLAGE BIJ HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996

Artikel 1 - Leiding en toezicht Deze leveringen worden uitgevoerd onder het administratief toezicht van het Agentschap voor Facilitair Management van de Vlaamse overheid, Als er in de contractuele documenten sprake is van het Bestuur, dient hieronder de voormelde administratie verstaan te worden. Artikel 3 – Plannen De leveringen worden uitgevoerd naar de onderrichtingen die ter plaatse door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde gegeven worden en overeenkomstig de aanduidingen van de eventuele goedgekeurde plans die door de leverancier ter goedkeuring zijn voor te leggen op basis van de meetstaat. De leverancier wordt geacht als zijnde volledig op de hoogte van de toestand ter plaatse.

Artikel 4 - Plannen en documenten opgemaakt door de aanbestedende overheid Binnen de 15 kalenderdagen volgend op de betekening van de goedkeuring moet de opdrachtnemer zijn handtekening plaatsen op de door de mandataris goedgekeurde plans. De opdrachtnemer stelt op zijn kosten de detail- en werktekeningen en de eventuele berekeningsnota's op en legt deze ter goedkeuring voor aan de mandataris. Dit geldt voor de artikelen zoals gevraagd in de beschrijving van de onderhavige opdracht. De monsters en modellen, die door de leidende ambtenaar voor uitvoering zijn aanvaard, blijven op de bouwplaats tot op het ogenblik dat het laatste stuk van het genre waarvoor het model kan gebruikt worden, geplaatst wordt. De opdrachtnemer is verplicht alle wijzigingen in de uitvoering, van welke oorzaak ook, ten opzichte van de aanbestedingsplannen, op een plan aan te duiden en toe te voegen aan het AS-BUILT dossier. Artikel 4 § 1, 3° In verband met de voorwaarden voor het gebruik van de plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht wordt verduidelijkt dat de aanduidingen op de tekeningen betreffende de bestaande toestand slechts bij wijze van inlichting gegeven worden. De inschrijver is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen van de uitvoeringsvoorwaarden van deze opdracht. Artikel 5 - Borgtocht Het bewijs van storting van de borgtocht moet gestuurd worden aan het adres van de Vlaamse overheid, Agentschap voor Facilitair Management, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 bus 60 te 1000 BRUSSEL. Artikel 13 - Prijsherziening Er wordt GEEN HERZIENING toegepast cfr art.13§2 van de AAV.

23 Artikel 15 - Betaling van de leveringen § 2. - Betaling van de leveringen en van de diensten. 1° Wat de leveringen en de diensten betreft, geschiedt de betaling binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van vijftig dagen in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd. De leverancier is verplicht per deelopdracht een gedagtekende en ondertekende schuldvordering met inventaris van de leveringen in twee exemplaren over te leggen per aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs. De facturen worden gericht aan de respectieve bouwheer: Fonds voor Culturele Infrastructuur Bij ieder probleem of geschil i.v.m. de betalingen richt de opdrachtnemer zich uitsluitend en rechtstreeks tot de financierder in kwestie. De opdrachtnemer maakt de facturen op op naam van de financierder, doch stuurt alle facturen naar de mandataris (zie hierna):

maar verzonden voor goedkeuring en behandeling naar : VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel Meer- en wijzigingswerken uitgevoerd op schriftelijk bevel (of werfverslag) van de ontwerper en de werken uitgevoerd tegen de door de opdrachtnemer voorgestelde en door bouwheer en mandataris nog niet aanvaarde eenheidsprijzen vormen een afzonderlijke vorderingsstaat en schuldvordering. Als begindatum van de termijn binnen dewelke de betalingen geschieden, geldt de datum van ontvangstbewijs of de tweede dag na de datum van de aangetekende zending. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. Artikel 17 - Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering Elke aanvraag tot kwijtschelding van boeten moet bij een ter post aangetekend schrijven aan de bouwheer en de mandataris gezonden worden. De postdatum van het aangetekend schrijven geldt als datum van de aanvraag. Artikel 18 - Rechtsvorderingen Elke rechtsvordering van de opdrachtnemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geschil.

24 Artikel 20 § 4 – Straffen 1) De enige straf wordt bepaald op 0,07 % van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van 125 EUR; de dagelijkse straf op 0,02 % per kalenderdag met een minimum van 25 EUR/kalenderdag 2) De bouwheer en de mandataris zijn gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als - de inbreuk is gepleegd - er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.

Artikel 49 De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56, § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid. De levering zal gebeuren op Domein: KMSK Adres: Plaatsnijdersstraat 2 te 2000 Antwerpen De plaatsing zal gebeuren volgend de aanduidingen van het technisch bestek. 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; 4. het monteren en het bedrijfsklaar maken; 5. de tol- en accijnsrechten; 6. de keurings- en opleveringskosten.

25 Artikel 52 § 3 - Leveringstermijnen

Algemeen Het eerder inrichten (en later verhuizen) van het tijdelijke depot schilderijen is in de opdracht begrepen, de planning is in overleg met het bestuur continu te actualiseren en op te volgen. Andere aannemingen kunnen gelijktijdig uitgevoerd worden op de bouwplaats. De leveringen dienen zodanig gepland te worden dat zij op opeenvolgende dagen kunnen gebeuren.

Deel 1: Montage tijdelijk depot De inschrijver verbindt zich ertoe om de levering en plaatsing van de legbordstellingen in het tijdelijk depot te starten uiterlijk 30 kalenderdagen na sluiting van de opdracht. De effectieve levering en plaatsing van de stellingen moet vanaf deze startdatum volledig beëindigd zijn binnen een termijn van 30 werkdagen hier opvolgend.

Deel 2: Ontruiming tijdelijke depot, transport en montage definitief depot De renovatiewerken van fase 1B pas kunnen starten nadat de kunstwerken naar het kelderdepot zijn verhuisd. Voor het plaatsen van de rekken in het depot en de verhuis van de kunstwerken worden 50 werkdagen voorzien.

De inschrijver verbindt zich er zich toe om alles in het werk te stellen opdat de ontruiming in het tijdelijk depot, transport en montage van de tussenvloeren, gaaswanden, legbordstellingen en opslagmiddel grote schilderijen in het definitief depot een verhuis van de kunstwerken binnen de 50 werkdagen na aanvang van deel 2 naar het definitief depot toelaten.

Artikel 53 - Keuring Het typebestek VL100 geeft een aanvulling op de keuringsmodaliteiten. Artikel 57 - OPLEVERING De termijn voor het opmaken van het proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering wordt verlengd van 15 kalenderdagen tot 30 kalenderdagen. ArtIKEL 66 – Middelen van optreden van de bouwheer en mandataris De toepassing van straffen, boetes en maatregelen van ambtswege bepaald in artikel 20 tot en met artikel 23 & artikel 49 tot en met artikel 66 van de algemene aannemingsvoorwaarden verhindert niet dat de in gebreke gebleven leverancier ertoe gehouden is om tegelijk de bouwheer en de mandataris volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden (opdrachtnemers, studiebureau’s, buren, enz.).

Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Programma van Eisen Inrichting schilderijendepot Versie 4.02 Mei 2011

ARBA MINCH projectmanagement BV Postbus 61462 2506 AL Den Haag Nederland

Inhoud 1

Inleiding .................................................................................................................................................. 1

2 2.1

Collectie KMSKA ................................................................................................................................ 2 Schilderijen ............................................................................................................................................ 2

3 3.1 3.2

Depot KMSKA ..................................................................................................................................... 3 Permanent depot schilderijen .......................................................................................................... 3 Tijdelijk depot schilderijen ................................................................................................................ 4

4

Depotinrichting .................................................................................................................................... 5

5 5.1

Programma van eisen en wensen .................................................................................................... 6 Randvoorwaarden en algemene eisen ............................................................................................ 6

6 6.1 6.2

Tussenvloeren ...................................................................................................................................... 8 Omschrijving levering ......................................................................................................................... 8 Materiaal en uitvoering ...................................................................................................................... 9

7 7.1 7.2

Schilderijgaaswanden ....................................................................................................................... 13 Omschrijving levering ...................................................................................................................... 13 Materiaal en uitvoering ................................................................................................................... 13

8 8.1 8.2

Legbordstellingen ............................................................................................................................. 17 Omschrijving levering ...................................................................................................................... 17 Materiaal en uitvoering ................................................................................................................... 17

9 9.1 9.2

Opslagmiddel zeer grote schilderijen .......................................................................................... 21 Omschrijving levering ...................................................................................................................... 21 Materiaal en uitvoering ................................................................................................................... 21

Bijlagen Bijlage 1: Inrichting V. 4.01 Bijlage 2: Projecties tussenvloeren V. 4.02 Bijlage 3: Tekeningen Depot CK 311 Bijlage 4: Zeer grote schilderijen

KMSKA Antwerpen

PvE inrichting schilderijendepot Mei 2011

V 4.02 Inhoud

1

Inleiding

Het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten wordt ingrijpend gerenoveerd. Het museum zal voor de renovatie ongeveer 2 jaar gesloten zijn. Onderdelen van de renovatie zijn de asbestverwijdering en renovatie van de lichtkoepels in het dak. Na de renovatie zijn voor de opslag van de collecties verschillende depots beschikbaar Voor de collectie schilderijen is een permanent depot beschikbaar in het huidige “bunkerdepot”. Dit depot is geheel of gedeeltelijk ook al beschikbaar tijdens de renovatie. Om de collectie museaal verantwoord op te kunnen slaan zijn professionele depotinrichtingsmaterialen noodzakelijk. Omdat een deel van de collectie tijdens de renovatie van het definitieve depot tijdelijk elders in het museumgebouw wordt opgeslagen, moeten met name de legbordstellingen eenvoudig verhuisbaar zijn. Vanwege verwachte beperkingen van toegangswegen moeten alle materialen in eenvoudig transporteerbare onderdelen opgedeeld kunnen worden, ook nadat zij zijn opgebouwd voor gebruik. Dit programma van eisen beschrijft de benodigde materialen voor de inrichting van het depot en de hieraan gestelde eisen. Achtereenvolgens worden beschreven, de collectie, het depot, de gekozen inrichtingsvariant, het beknopte programma van eisen en een investeringsoverzicht. In de huidige status van het project zijn er verschillende onzekerheden, waaronder definitieve maten en uitvoeringen en toegangswegen van het –eventuele tijdelijke en definitieve- depot. Leveranciers zullen rekening moeten houden met afwijkingen ten opzichte van het beschrevene in dit rapport en dienen, na opdrachtverstrekking, zelf ruimten in te meten voor de productie en montage en doorgangen en routes voor transport mogelijkheden en beperkingen. De procedure voor inschrijving en selectie van leveranciers, evenals een planning, is in een separaat document vastgelegd. Het rapport is tot stand gekomen in samenwerking met de medewerkers van de afdeling Behoud en Beheer van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 1

2

Collectie KMSKA

De collectie van het museum is in 1999 geïnventariseerd en in 2001is een behoeften studie KMSKA opgesteld. Deze inventarisatie en studie worden als uitgangspunten gebruikt in dit rapport. Omdat voor de opslag van objecten, beelden en prenten separate oplossingen worden uitgewerkt, beperkt deze rapportage zich tot de collectie schilderijen.

2.1 Schilderijen In de hier boven genoemde onderzoeken zijn alle schilderijen ingedeeld in maatgroepen. Onduidelijk is of deze maten alleen de doek/paneelmaten betreffen, of dat dit de maten inclusief lijst zijn. Om achteraf niet voor onoplosbare problemen te komen, wordt een toeslag van 15% op de maten uit de inventarisatie gehanteerd. Deze 15% is tevens voor de eliminatie van mogelijke meetfouten. De collectie omvat circa 2.600 schilderijen. Het totale oppervlak van de schilderijen gezamenlijk is 4.099 m2, met een toeslag van 15% is het oppervlak 4.714 m2. Vanwege het grote volume van de schilderijen en de beperkte depotruimte zijn 3 opslagmiddelen gekozen: 1. De grote en/of zeer kwetsbare schilderijen worden opgeslagen op schilderijgaaswanden. 2. De overige schilderijen worden geplaatst in speciale gekoppelde legbordstellingen met een vakbreedte van 500 mm en een vakdiepte van 1.000 mm die gekoppeld kunnen worden tot 2.000 en 3.000 mm. 3. Een beperkt aantal schilderijen (ca. 4) zijn nu opgeslagen op schilderijrollen. Deze rollen blijven gehandhaafd. Een aantal schilderijen en panelen behoren tot de categorie zeer grote schilderijen. Deze schilderijen zijn dermate groot dat zij het museum niet via de bestaande transportwegen kunnen verlaten. Door het gebruik van de aanwezige hijsluiken kunnen zij wel van zaal naar het depot worden getransporteerd. Momenteel zijn 11 schilderijen geïnventariseerd als zeer grote schilderijen. Na nauwkeurige studie van de collectie komen hier mogelijk nog een aantal werken bij. Voor de opslag van deze zeer grote schilderijen dient een eigen opslagmiddel ontwikkeld te worden in samenwerking tussen leverancier, museum en adviseur van ARBA MINCH.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 2

3

Depot KMSKA

Op basis van het masterplan KMSKA zijn verschillende onderzoeken gedaan naar de mogelijkheden voor een depot binnen de muren van het museumgebouw. De variant op basis waarvan dit programma is opgesteld is de laatste variant, waarbij het permanente depot in de kelder wordt ontwikkeld. De in deze ruimte momenteel aanwezige bunker moet hiervoor vooraf verwijderd worden. Voordat de bouwkundige werkzaamheden en met name de sloop kunnen worden uitgevoerd, moet de huidig hier opgeslagen collectie veilig worden gesteld. Dit veilig stellen kan intern binnen het museumgebouw, maar ook extern plaatsvinden. Zowel de tussenvloeren als gaaswanden en legbordstellingen moeten dan ook mogelijk op twee plaatsen worden opgebouwd. Op dit moment staat vast dat in ieder geval de legbordstellingen een keer moeten worden gedemonteerd, verhuisd en weer opgebouwd. Opbouw van de legbordstellingen en de verhuizing zal wel binnen de muren van het museumgebouw plaatsvinden. Alle inrichtingsmaterialen dienen dan ook zonder meer demontabel, transporteerbaar en heropbouwbaar te zijn. Las- en slijpwerkzaamheden zijn hierbij, behoudens bijzondere gevallen, niet toegestaan. Het gebruik van pop- of klinknagels dient te worden voorkomen.

3.1 Permanent depot schilderijen Het zogenaamde kelderdepot is circa 45,5 meter lang en 11,5 meter breed en heeft een vloeroppervlak van circa 523 m2. Het dak/plafond van het depot is een toogconstructie. De hoogte van het depot is voldoende voor een tussenvloer, waarbij door de toogconstructie er beduidend meer ruimte in het midden is, de hoogte is hier circa 8.2500 mm. In één travee van het depot is een bouwkundige tussenvloer aangebracht, waardoor dit deel slechts een beperkte hoogte van circa 3.000 mm heeft. De vloer van het depot is bestraat met bakstenen klinkers. Conform het bouwkundig bestek zal de vloer aangepast worden, waarbij rekening moet worden gehouden met vooraf in de vloer geplaatste poeren voor het dragen van de constructies van tussenvloer en het opslagmiddel grote schilderijen. Het is op dit moment onduidelijk wat de exacte draagkracht van de vloer is. Gezien de constructie van de vloer moet er rekening mee worden gehouden dat er zonder meer verticale krachten op de vloer mogen worden uitgeoefend, maar dat horizontale krachten een probleem zouden kunnen zijn. Omdat constructies vrij moeten blijven van wanden, moeten horizontale krachten in de constructies worden opgevangen. De wanden en het plafond van het depot zijn opgetrokken in metselwerk. Op dit moment is het nog niet zeker of de wanden en het plafond stofvrij afgewerkt gaan worden. De toogconstructie van het plafond mag niet gebruikt worden voor het afsteunen van onderdelen c.q. constructies. Hangende krachten aan wanden of plafonds zijn niet toegestaan. Het kelderdepot is vanaf de straat zonder veel niveauverschil bereikbaar. Door de hoogte van gangen en doorgangen is de transporthoogte echter beperkt. De hoofdtoegang van het depot is circa 2.000 x 3.000 mm. In deze fase van het ontwerp kunnen echter nog veel details, maar soms ook ingrijpende zaken, wijzigen. Voordat een definitief ontwerp van inrichtingsmaterialen en met name schilderijrekken en tussenvloeren plaatsvindt, dient men zich vooraf te vergewissen van de laatste stand van zaken met betrekking tot het gebouw en het ontwerp.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 3

In het depot is een hijsluik van ruim 5.000 mm lang en ca. 500 mm breed aanwezig voor het interne transport van grote schilderijen van depot naar zaal en vice versa. In bijlage 3 zijn tekeningen van het kelderdepot opgenomen.

3.2 Tijdelijk depot schilderijen Zoals bij de inleiding van dit hoofdstuk beschreven, is er sprake van een tijdelijk depot. Dit depot is in een andere ruimte binnen het museumgebouw. Zodra hier meer over bekend is wordt aanvullende informatie verstrekt. Alleen de legbordstellingen worden in dit tijdelijke depot opgebouwd en te zijner tijd verhuisd naar het definitieve depot. Voor toekomstige ontwikkelingen dienen In ieder geval alle materialen geschikt te zijn voor het opbouwen en demonteren op verschillende locaties, waarbij er van uit wordt gegaan dat dit demonteren en heropbouwen in de toekomst maar 1 keer gebeurt. Bij leveringen dienen materialen die mogelijk niet herbruikbaar zijn, zoals verzaagde vloerplaten van de tussenvloer, extra geleverd te worden. Alle materialen moeten verhuisbaar zijn. Vanwege onvoorziene beperkingen van toegangswegen en doorgangen moeten de materialen in eenvoudig transporteerbare onderdelen opgedeeld kunnen worden, ook nadat zij opgebouwd zijn geweest voor gebruik op een tijdelijke of definitieve locatie. Resumerend; alleen de legbordstellingen dienen in een tijdelijk depot binnen het museum te worden opgebouwd en in een later stadium verhuisd te worden naar het definitieve depot.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 4

4

Depotinrichting

Voor het ontwikkelen van de depotinrichting zijn verschillende studies gemaakt, op basis van verschillende gebouwontwerpen. Het huidige ontwerp is gebaseerd op ontwerp: CKR311 KMSKA depot, van Claus en Kaan Architecten. Opslagmiddelen voor museumvoorwerpen dienen tijdens opslag en gebruik geen schade te veroorzaken aan de collecties. Tevens dienen alle materialen eenvoudig te reinigen te zijn om een optimale depothygiëne te waarborgen. Voor schilderijen is vanuit dit uitgangspunt het beste opslagmiddel zogenaamde schilderijengaaswanden. Berekeningen van de benodigde opslag hebben aangegeven, dat het depot te klein is voor opslag van alle schilderijen op gaaswanden. Tevens zijn er tenminste 11 schilderijen te groot voor opslag op ‘normale’ gaaswanden en zijn er ca. 4 schilderijen vanwege de grootte opgerold op schilderijrollen. Omdat zoveel mogelijk schilderijen moeten worden opgeslagen in het depot is er noodgedwongen voor gekozen gebruik te gaan maken van 4 opslagmiddelen. 1. Schilderijgaaswanden 2. Legbordstellingen (aangepast) 3. Opslagmiddel zeer grote schilderijen 4. Schilderijrollen Om de hoogte optimaal te benutten wordt er gebruik gemaakt van te leveren tussenvloeren. Ad. 4. Schilderijrollen zijn bestemd voor de extreem grote doeken. Het betreft, voor zover op dit moment bekend, 4 schilderijrollen, die reeds aanwezig zijn. Deze rollen zullen worden hergebruikt. Levering van nieuwe aanvullende schilderijrollen is op dit moment niet voorzien. De overige eisen en wensen zijn in hoofdstuk “5 Programma van eisen en wensen” weergegeven.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 5

5

Programma van eisen en wensen

Navolgend worden de eisen en wensen aan de inrichtingsmaterialen en tussenvloeren weergegeven. De eisen zijn onderverdeeld in algemene randvoorwaarden en eisen en wensen per opslagtype.

5.1 Randvoorwaarden en algemene eisen Navolgend zijn de randvoorwaarden en algemene eisen weergegeven die van toepassing zijn op alle leveringen en materialen. 1.1. 1.2. 1.3.

1.4. 1.5.

1.6.

1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13.

Alle opslagmaterialen, tussenvloeren, trappen, leuningen hulp- en rollende materialen etc. moeten voldoen aan wettelijke bepalingen en regelgevingen die van toepassing zijn. De opslagmaterialen en opslag moeten voldoen aan de eisen van de verzekering 1.2.1. de toestemming moet schriftelijk zijn vastgelegd/verleend. Leverancier dient na eventuele gunning zelf de maten van het gebouw te controleren en indien noodzakelijk de maten van de inrichtingsmaterialen c.q. leveringen hierop aan te passen. Het risico van maatafwijkingen van tekeningen t.o.v. de daadwerkelijke situatie ligt geheel bij de leverancier. Opdrachtgever zal medewerking verlenen aan het verkrijgen van de benodigde maatgegevens en het inmeten ter plaatse. Constructies, produktietekeningen en belastingen van te leveren en gemonteerde materialen op vloeren, wanden en plafonds dienen voor produktie ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de opdrachtgever. Leveringen dienen alle materialen en werkzaamheden te omvatten opdat goederen zonder meer geleverd, gemonteerd en na oplevering zonder meer gebruikt kunnen worden voor de beoogde doeleinden. Meerwerk of extra benodigde materialen zijn, bij gelijk blijvende opdracht, niet toegestaan. Indien voor laden of lossen hulpmiddelen benodigd zijn, dan dient leverancier hier zelf zorg voor te dragen. Leveranciers zijn verantwoordelijk dat de verschillende onderdelen na montage passen, bijvoorbeeld dat de hoogte van de constructie van de tussenvloer aansluit op de hieronder te monteren gaaswanden, de hierop te monteren stellingen en de aansluiting van de trap, ook indien om welke reden dan ook wijzigingen in maten van één onderdeel worden doorgevoerd. Leverancier(s) zijn zelf verantwoordelijk dat geproduceerde materialen en/of onderdelen de beoogde montageplaats kunnen bereiken. Oppervlakte behandelingen dienen een laagdikte te hebben van 70 micron voor poedercoating en 80 micron voor thermisch verzinken. Alle geleverde producten dienen voor een periode van tenminste 3 jaren gegarandeerd te worden op werking, constructie, materiaalfouten etc. Alle leveringen dienen 6 tot 12 maanden na oplevering geïnspecteerd te worden door leverancier en zo nodig nagesteld of vervangen te worden. Deze inspectie dient in de aangeboden prijzen te zijn opgenomen. Alle geleverde materialen dienen eenvoudig te reinigen zijn voor een optimale depothygiëne. Alle geleverde materialen dienen zo danig geconstrueerd, gemonteerd of uitgevoerd te zijn, dat objecten bij het inzetten of uithalen niet kunnen stoten, blijven haken of beschadigen, dan wel dat personen zich kunnen verwonden bij normaal gebruik. Maten kunnen afwijken ten behoeve van het aanbrengen van licht- en/of klimaatinstallaties.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 6

1.14. Leveringen dienen, voor zover van toepassing, te voldoen aan: • NEN 6760: TGB 1990 - Houtconstructies (Europees equivalent: Eurocode 5, Part 1.1) • NEN 6773: TGB 1999 - "Staalconstructies – Basiseisen, rekenregels en beproevingen voor overwegend statisch belaste dunwandige koudgevormde stalen profielen en geprofileerde platen" (Europees equivalent: Eurocode 3, Part 1.3) • NEN 5051 Montage en gebruik (NEN-EN 15620) • NEN 5052 Belasting en imperfecties (NEN-EN 15629) • NEN 5053 Uitvoering en interpretatie van componentproeven (NEN-EN 15635) • NPR 5054, richtlijn voor gebruikers van magazijnstellingen voor verantwoord werken met magazijnstellingen (CEN/TC 344) • Fem-Aem gecertificeerd ( Federation of European materials handeling). • Veiligheid: constructieberekeningen dienen uitgevoerd te worden conform TGB 1990, NEN 6702 (belastingen en vervormingen) en de NEN 6770 (staalconstructies) de brandveiligheid dient conform afdeling 2.2 (sterkte bij brand) van het Bouwbesluit gewaarborgd te zijn

KMSKA Antwerpen


V 4.02 7

6

Tussenvloeren

6.1 Omschrijving levering De tussenvloeren dienen een tweezijdig doel; enerzijds dienen zij het beschikbare vloeroppervlak te vergroten en anderzijds worden de tussenvloeren gebruikt als constructie voor het ophangen van de schilderijgaaswanden. Op de tussenvloeren worden de legbordstellingen en ca. 4 schilderijrollen (directielevering) geplaatst. Bij de constructie van de tussenvloeren dient rekening te worden gehouden met de dubbele belasting van legbordstellingen op de vloer en schilderijgaaswanden hangend onder de vloer. De levering omvat alle materialen en werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor het opleveren van gebruiksklare tussenvloeren inclusief alle hulpmaterialen. Het betreft 2 zelfstandige tussenvloeren: 6.1.1 Vloer 1: ca. 11.500 x 13.500 en 3.300 mm hoog. 6.1.2 Vloer 2: ca. 11.500 x 21.000 en 4.300 mm hoog. Beide vloeren dienen uitgevoerd te worden met sparingen ten behoeve van de bestaande gemetselde steunberen van het gebouw. Tevens dient er een constructie te worden aangebracht onder de bouwkundige tussenvloer in het depot, die geschikt is voor de montage van schilderijwanden (tussenvloer zonder dekplaten) van: 6.1.3 Vloer 3: ca. 11.500 x 5.500 en 3.300 mm hoog (alleen constructie). Bijbehorende leveringen 6.1.4 Bij de tussenvloeren dient een eenvoudig verplaatsbare c.q. verrijdbare ‘vaste’ trap geleverd te worden, die zowel kan aansluiten op de tussenvloer van ca. 4.300 mm en op de vloer van ca. 3.300 mm hoogte. 6.1.5 De tussenvloeren dienen voorzien te worden van leuningen, waar noodzakelijk. 6.1.6 Een op de tussenvloeren aangepaste goederenheffer die tevens geschikt voor het transport van schilderijen dient meegeleverd te worden. N.B.

de tussenvloeren dienen geleverd en gemonteerd te worden voordat de schilderijgaaswanden en legbordstellingen hier op- en aan gemonteerd kunnen worden.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 8

6.2 Materiaal en uitvoering Alle constructies en materialen dienen (voor zover van toepassing) te voldoen aan de randvoorwaarden en eisen uit artikel 5.1. 6.2.1 6.2.2

6.2.3

Om in de toekomst maximale vrijheid te hebben met veranderingen in de inrichting, dient de tussenvloer geheel zelfstandig geconstrueerd te zijn opdat de inrichting onder en op de tussenvloer zonder meer gewijzigd kan worden. Het draagvermogen van de tussenvloeren, inclusief staalconstructie en vloerplaten dient afgestemd te zijn op de op deze vloer geprojecteerde opslag, waaronder legbordstellingen met een hoogte van 3.000 mm, met een minimum van 800 kg/m2 en de onder de vloer geprojecteerde gaaswanden, inclusief belasting van schilderijen. De tussenvloer dient modulair opgebouwd te zijn, waardoor demontage, wederopbouw uitbreiding of verkleining op een andere locatie mogelijk is.

6.2.4

Draagconstructie Tussenvloeren 6.2.4.1 Constructies dienen zelfdragend te zijn, er moet rekening mee worden gehouden dat bij opstelling op een andere of tijdelijke locatie de constructies niet afgesteund kunnen worden op wanden etc. 6.2.4.2 Constructies dienen instelbaar te zijn opdat deze na belading zo nodig nagesteld kunnen worden, dit is met name van belang opdat de schilderijgaaswanden ook na belading optimaal blijven functioneren (voorkomen van slepen over de vloer). 6.2.4.2.1 Kolommen dienen op eenvoudige wijze in hoogte gesteld kunnen worden, c.q. op de juiste hoogte gebracht kunnen worden. 6.2.4.3 Het aantal staanders c.q. kolommen dient afgestemd te worden op de onder de vloer aan te brengen schilderijgaaswanden en dient een maximum aantal gaaswanden en gebruik hiervan toe te laten. In de vloer zijn belastbare poeren opgenomen voor de plaatsing hierop van de kolommen. De locatie van de poeren is conform de kolommen uit de tekening van de staalconstructie. 6.2.4.3.1 Indien de vloerbelasting onvoldoende blijkt voor de belasting van een kolom, dienen kolommen per 2 op een mee te leveren H-profiel ligger geplaatst te worden om de puntbelasting om te zetten in een lijnbelasting. Het H-profiel dient dan gebruik te maken van de poeren in de vloer. 6.2.4.3.2 Indien H-profielen gebruikt moeten worden, dienen deze zo geplaatst te worden, dat dit niet ten koste van de capaciteit van de opslag gaat en ook geen obstakels vormt in gangpaden. 6.2.4.4 Constructies dienen het mogelijk te maken dat verlichtings- of klimaatinstallaties op eenvoudige wijze onder de tussenvloer kunnen worden aangebracht.

6.2.5

Vloer Tussenvloeren 6.2.5.1 De vloer van een tussenvloer dient vlak te zijn, zonder hobbels of overgangen welke trillingen veroorzaken bij rollende transporten. Ook de overgang tussen vloerplaten en rooster langs de randen dient vlak te zijn. 6.2.5.1.1 Vloerplaten dienen zo gemonteerd te worden, bijvoorbeeld met messing en groef, opdat er geen stof door de naden kan vallen naar onderliggende materialen en opslag. 6.2.5.1.2 Onderzijde van de vloerplaten dient wit afgewerkt te zijn.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 9

6.2.5.1.3 6.2.5.1.4

Bovenzijde van de vloerplaten dient voorzien te zijn of te worden van een slijt- en slipvaste afwerklaag. Indien vloerplaten een risico van formaldehyde bevatten, dan dienen alle zijden, inclusief zijkanten afgewerkt te worden met een dampremmende laag of coating.

6.2.6

Roosters tussenvloeren 6.2.6.1 De tussenvloeren mogen een goede ventilatie o.a. vanuit de klimaatinstallatie niet hinderen. Hiervoor dient een rooster aangebracht te worden van circa 150 mm breed langs alle wanden in de lengte richting waar de tussenvloer contact mee maakt of een rooster van circa 300mm breed in het midden van de tussenvloer onder de stellingen. 6.2.6.1.1 Lengte van de 4 roosters langs de wand bij tussenvloer 1 is ca. 21 m1 (strekkende / lopende meter 150mm breed). 6.2.6.1.2 Lengte van de 6 roosters langs de wand bij tussenvloer 2 is ca. 34 m1 (strekkende / lopende meter 150mm breed). 6.2.6.1.3 Indien roosters in het midden van de vloer worden aangebracht dienen zij ongeveer dezelfde oppervlakte te hebben. 6.2.6.1.4 De roosters dienen voldoende sterk te zijn om mensen en rollend materiaal te dragen, op de roosters worden geen jukken van stellingen o.i.d. geplaatst. 6.2.6.1.5 De overgang tussen vloerplaten en rooster langs de randen dient vlak te zijn. 6.2.6.2 De vloer van de tussenvloeren dient, waar van toepassing, tot de wanden van het depot door te lopen, waarbij een maximale speling tot de wand van ca. 35mm is toegestaan. De vloeren mogen geen contact maken met de wanden.

6.2.7

Verplaatsbare trap tussenvloeren 6.2.7.1 Bij de tussenvloeren dient een eenvoudig verplaatsbare c.q. verrijdbare ‘vaste’ trap geleverd te worden, die zowel kan aansluiten op de tussenvloer van ca. 4.300 mm en op de vloer van ca. 3.300 mm hoogte. 6.2.7.2 De trap dient op eenvoudige wijze vastgezet te kunnen worden, dan wel verbonden kunnen worden aan de tussenvloer om, verplaatsen tijdens gebruik te voorkomen. 6.2.7.3 Gebruik van de trap in onvergrendelde of ongekoppelde toestand dient voorkomen te worden, dan wel deze situatie dient duidelijk zichtbaar te zijn. 6.2.7.4 Verplaatsen van de trap dient eenvoudig te zijn en bij voorkeur door één persoon gedaan te kunnen worden. 6.2.7.5 Aansluiten van de trap op de verschillende hoogten van de tussenvloeren dient op eenvoudige wijze mogelijk te zijn, waarbij een vaste voorziening aan één van de vloeren of beide vloeren toegestaan is. 6.2.7.6 De tap dient voorzien te zijn van voldoende stevige leuningen en alle overige eisen van veiligheid en gezondheid.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 10

6.2.8

Leuningen tussenvloeren 6.2.8.1 Alle randen van de tussenvloer, waar een risico is van afvallen van medewerkers, dienen voorzien te zijn van adequate leuningen. 6.2.8.2 De leuningen dienen voorzien te zijn van verwijderbare aansluitpunten voor de trap. 6.2.8.3 De doorgang voor de verwijderbare trap, dient op eenvoudige wijze afgesloten te kunnen worden voordat de trap verwijderd wordt. 6.2.8.4 De leuningen dienen deels verwijderd te kunnen worden voor het plaatsen van goederen op de tussenvloer met behulp van een goederenheffer of gelijkwaardig. 6.2.8.5 Het aantal strekkende meter leuning, inclusief hek o.i.d. is ca. 8,5 m1. Er zijn in ieder geval 2 leuningen benodigd: 2 x 8,5 = 17 m1

6.2.9

Goederenheffer tussenvloeren 6.2.9.1 Bij de tussenvloeren dient een verplaatsbare voorziening voor het op de vloer plaatsen van goederen geleverd te worden een zogenaamde goederenheffer. 6.2.9.2 De goederenheffer dient tevens geschikt te zijn voor het binnen de gebouwen transporteren van schilderijen. 6.2.9.3 De goederen heffer dient electrisch bediend te zijn voor horizontaal en verticaal transport. 6.2.9.4 Een eventuele laadinstallatie dient meegeleverd te worden. 6.2.9.5 Het hefvermogen van de goederenheffer dient tenminste 1.000 kg te zijn. 6.2.9.6 De hefhoogte van de goederenheffer dient tenminste 4.500 mm te zijn, dan wel geschikt te zijn voor het op de hoogste vloer plaatsen van pallets.

6.2.10 Overige bepalingen tussenvloeren • Tijdens het gebruik mogen geen overmatige trillingen ontstaan, eventuele ontstane trillingen mogen zich niet voortplanten door de constructies. • Bewegingen op of tegen de constructies mogen niet versterkt te worden, waardoor op of aan de tussenvloer geplaatste materialen gaan trillen of bewegen. • Alle constructies dienen glad afgewerkt te zijn om risico’s van schade aan personen of kunstvoorwerpen te voorkomen. • Lasresten en laspitten dienen voor oppervlaktecoating afgeslepen te worden. • De te gebruiken materialen inclusief oppervlaktebehandelingen, mogen op geen enkele wijze bijdragen aan het (versnellen van het) verval in dezelfde ruimte opgeslagen museale objecten. Materialen mogen geen gassen afgeven en dienen PH neutraal te zijn. • Stalen onderdelen die bij normaal gebruik aangeraakt kunnen worden, of die in contact kunnen komen met kunstwerken, dienen afgewerkt te worden met poedercoating. De kleur van stalen onderdelen dient een nader te bepalen RAL-kleur te zijn. • Overige stalen onderdelen mogen afgewerkt zijn met andere hoogwaardige afwerklagen, waaronder verzinkt. Standaard liggers c.q. ∑-profielen mogen verzinkt zijn. De roosters langs de tussenvloer en eventueel van de trap mogen verzinkt zijn. • Alle materialen dienen glad en stofarm afgewerkt te zijn en eenvoudig te reinigen. • Leverancier dient alle overbodige materialen, zoals verpakkingen, materiaalresten en hulpmaterialen, voor oplevering te verwijderen.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 11

6.2.11 Overige bepalingen inschrijving tussenvloeren • Bij inschrijving dient een voorbeeld c.q. monsters ingediend te worden van: De te leveren vloerplaten inclusief afwerking van boven- en onderzijde van maximaal 600 x 600mm. Een voorbeeld van koppeling tussen de platen. Een monster van de roosters van de afsluiting naar de wanden van maximaal 150 x 600mm. • Tevens dienen bij de inschrijving (constructie)tekeningen te worden ingediend van: De constructie van de staanders c.q. kolommen van de tussenvloer, inclusief positie hiervan onder de tussenvloer ten opzichte van de schilderijgaaswanden. Berekening van de krachten van de tussenvloer inclusief belading op de ondervloer (puntlasten per kolom). De constructie van de liggers en de vorm van de liggers. De mogelijkheden voor bevestiging en doorvoering van klimaatinstallaties. De mogelijkheden voor bevestiging en doorvoering van lichtinstallaties. Principe tekeningen of schetsen van de leuningen, bevestiging hiervan en de mogelijkheden voor het aanbrengen van tijdelijke openingen hierin voor de toegang vanaf de trap en een tijdelijke opening voor het op de tussenvloer plaatsen van goederen en materialen. Principe tekeningen of schetsen van de verplaatsbare trap inclusief de mogelijkheid voor het overbruggen van het hoogteverschil van 3.300mm naar 4.300 mm.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 12

7

Schilderijgaaswanden

7.1 Omschrijving levering Schilderijgaaswanden worden gebruikt voor in het depot opslaan van de kostbaarste en/of kwetsbaarste schilderijen uit de collectie. Schilderijgaaswanden bestaan uit een aan rails hangend frame met tweezijdig gaas. Aan het gaas worden met behulp ban schilderijhaken, schilderijen opgehangen. Doordat de gaaswanden in en uitgeschoven kunnen worden kunnen relatief veel schilderijen op een beperkt vloeroppervlak op de museaal best verantwoorde manier worden opgeslagen. Door de rekken tegenover elkaar te plaatsen met een gangpad hiertussen wordt de opslagefficiency verder verhoogd. Om scheefhangen van rekken te voorkomen worden de rekken aan de onderzijde voorzien van een geleiding. Deze geleiding mag niet in het gangpad tussen de rekken steken. Vanwege trillingen tijdens het gebruik mogen de rekken niet constructief omgedraaid worden d.w.z dat de rekken lopen op wielen en aan de bovenzijde alleen een geleiding hebben. De rails van de schilderijgaaswanden mag worden opgehangen aan de constructie van de tussenvloer, er behoeft geen eigen “portaal”constructie o.i.d. voor het ophangen van de gaaswanden geleverd te worden. De levering omvat alle materialen en werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor het opleveren van gebruiksklare schilderijgaaswanden conform de artikelen van ‘7 Schilderijgaaswanden’, inclusief alle hulpmaterialen. Het betreft schilderijgaaswanden in 2 maten: 7.1.1 Gaaswand 1: ca. 4.000 x 3.000 mm (B x H). 7.1.2 Gaaswand 2: ca. 4.000 x 4.000 mm (B x H). De exacte maten van de schilderijgaaswanden dient afgestemd te worden op de maten van het kelderdepot en de tussenvloeren. Bijbehorende leveringen 7.1.3 Hulpmiddel transport voor het veilig op de gaaswanden aanbrengen van (grotere) schilderijen en het weer van de gaaswanden afnemen en transporteren hiervan binnen het depot. 7.1.4 Schilderijophanghaken in 2 uitvoeringen. N.B.

de schilderijgaaswanden kunnen pas geleverd en gemonteerd worden, nadat de tussenvloeren zijn opgebouwd.

7.2 Materiaal en uitvoering Alle constructies en materialen dienen (voor zover van toepassing) te voldoen aan de randvoorwaarden en eisen uit artikel 1. 7.2.1 7.2.2

De schilderijgaaswanden dienen dubbelzijdig te gebruiken te zijn, worden tegenover elkaar geplaatst, hangend aan rails en dienen geleverd te worden in een formaat van circa 4.000 x 4.000 mm en een formaat van circa 4.000 x 3.000 mm (B x H) Hart-op-hart afstand van de gaaswanden is ca. 400 mm.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 13

7.2.3 7.2.4

Het staalwerk van de gaaswanden dient afgewerkt te worden met poedercoating. Rails dient minimaal verzinkt te zijn. De schilderijgaaswanden c.q. de rails worden opgehangen aan de staalconstructie van de tussenvloeren.

7.2.5

Het aantal rekken van circa 4.000 x 4.000 mm bedraagt 74 stuks: 7.2.5.1 66 gaaswanden met 2 tegelijk tegenover elkaar hangend aan dezelfde rails gemonteerd. 7.2.5.2 8 rekken zelfstandig aan een eigen rails hangend. Deze rekken worden gemonteerd tegenover de expeditie-ingang van het depot.

7.2.6

Het aantal rekken van circa 4.000 x 3.000 mm (b x H) bedraagt 72stuks 7.2.6.1 72 gaaswanden met 2 tegelijk tegenover elkaar hangend aan dezelfde rails gemonteerd Deze rekken worden gemonteerd in het depot deel waar ook de bouwkundige entresolvloer van de doorgang naar de museumzalen komt.

7.2.7

Gaaswanden 7.2.7.1 De schilderijgaaswanden dienen modulair opgebouwd te worden, waardoor demontage, wederopbouw uitbreiding of verkleining op een andere locatie mogelijk is. 7.2.7.1.1 Onderdelen dienen voor montage en na eventuele demontage eenvoudig transporteerbaar te zijn en door redelijke deuropeningen en gangen getransporteerd te kunnen worden. 7.2.7.2 De maten van de gaaswanden, inclusief rails en onder geleiding dient afgestemd te worden op de maten van het kelderdepot en de maten van de constructievloeren. 7.2.7.3 Kolommen c.q. portaalconstructies dienen op eenvoudige wijze in hoogte gesteld kunnen worden, c.q. op de juiste hoogte gebracht kunnen (onderdeel tussenvloer). 7.2.7.3.1 Constructies dienen instelbaar te zijn opdat deze na belading zo nodig nagesteld kunnen worden om slepen over de vloer van de rekken te voorkomen. 7.2.7.4 De gaaswanden zelf dienen opgebouwd te worden uit zelfstandig modules van kokerprofiel en gelast gaas, die op relatief eenvoudige wijze gekoppeld kunnen worden. Gaaswanden dienen na montage van de modules stabiel gekoppeld te zijn tot een stijf paneel. 7.2.7.5 Gaas dient minimaal 60x60x5 te zijn en moet gelast zijn. 7.2.7.6 Het gaas dient vlak in het frame van kokerprofiel te liggen en mag niet op het frame gemonteerd worden. 7.2.7.7 Bij montage van gaasmodules dient het gaas zowel horizontaal als verticaal recht door te lopen (geen verspringingen). 7.2.7.8 Einddraden van het gaas dienen alle vastgelast te worden, opdat (na belasting) uitstekende draden (die schilderijen zouden kunnen beschadigen) voorkomen worden. 7.2.7.9 Draagvermogen van het gaas is 40kg/m2. 7.2.7.10 Draagvermogen van één wand van 4.000 x 4.000 mm is 40x16x2= 1.280 kg. 7.2.7.11 Draagvermogen van één wand van 4.000 x 3.000 mm is 40x12x2= 960 kg.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 14

7.2.7.12 7.2.7.13 7.2.7.14 7.2.8

Rails 7.2.8.1 7.2.8.2 7.2.8.3 7.2.8.4 7.2.8.5 7.2.8.6

7.2.9

Gebruik van plaatwerk etc. bij constructies, dat met popnagels gemonteerd wordt, is niet toegestaan. Montages met popnagels, klinknagels en/of door middel van lassen ter plaatse, mogen alleen sporadisch worden toegepast vanwege de verhuisbaarheid van de rekken. Handgrepen dienen voldoende ruimte te bieden voor 2 handen. Rails, ophangpunten en railwagens dienen voldoende draagkracht te hebben voor tenminste 1,5 maal het gewicht van een gaaswand plus de volledige belading (tweezijdig). De wielen van de wagens in de rails dienen van voldoende kwaliteit te zijn om ook na langdurig belast stilstaan platte kanten op de wielen te voorkomen. Rails en geleiders dienen trillingsarm te zijn, bij overgangen van rails (koppelingen) mogen geen voelbare schokken optreden. Voor eindposities van rekken dienen snelheidvertragende schokopvangers/stootbuffers te worden gemonteerd. Rekken mogen in gesloten of uitgetrokken toestand niet zelfstandig te bewegen c.q. in- of uit te rollen. Volledig beladen gaaswanden dienen door één persoon verplaatst te kunnen worden.

Ondergeleiding 7.2.9.1 De gaaswanden dienen aan de onderzijde voorzien te worden van een geleiding om scheef hangen van de rekken te voorkomen. 7.2.9.2 Geleidingen in vloeren c.q. aan de onderzijde van de rekken mogen niet voorbij de rekken steken (obstakelvrij gangpad tussen de rekken). 7.2.9.3 Geleidingen dienen voorzien te zijn van geleidingsrollen, om een zo soepel mogelijke werking van de rekken te waarborgen. 7.2.9.4 Geleiding aan de onderzijde van de rekken mag niet dragend voor de rekken te zijn en dient zowel onbelast als belast vrij te blijven van de vloer. 7.2.9.5 Ondergeleidingen dienen oneffenheid van de vloer van minimaal 10 mm op te kunnen vangen. 7.2.9.6 Ondergeleidingen dienen een doorhangen van de rekken na belasting van minimaal 10 mm op te vangen.

7.2.10 Hulpmiddel transport 7.2.10.1 Tot de levering van de gaaswanden behoren tevens de bij de gaaswanden behorende materialen voor het veilig en gecontroleerd op de gaaswanden aanbrengen van (grotere) schilderijen en het weer van de gaaswanden afnemen en transporteren hiervan binnen het depot. Rollend materiaal dient bij voorkeur voorzien te zijn van luchtbanden. 7.2.10.1.1 Draagkracht van het hulpmiddel transport is maximaal 1.000 kg. 7.2.10.2 Het hulpmiddel transport mag gecombineerd worden met de goederenheffer van de tussenvloer 6.2.9 Goederenheffer tussenvloeren.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 15

7.2.11 Schilderijophanghaken 7.2.11.1 Tot de levering van de gaaswanden behoren tevens de bij de gaaswanden behorende materialen voor het veilig en gecontroleerd op de gaaswanden hangen van schilderijen de zogenaamde schilderijhaken. 7.2.11.2 Schilderijhaken dienen van roest vast staal te zijn en geleverd te worden in 2 uitvoeringen. 7.2.11.2.1 Schilderijhaak 1: 2.000 stuks met een draagkracht van 50 kg 7.2.11.2.2 Schilderijhaak 2: 500 stuks met een draagkracht van 125 kg. 7.2.12 Overige bepalingen gaaswanden • Tijdens het gebruik mogen geen overmatige trillingen ontstaan, eventuele ontstane trillingen mogen zich niet voortplanten door de constructies. • Bewegingen mogen niet versterkt te worden, waardoor op of aan de tussenvloer geplaatste materialen gaan trillen of bewegen. • Alle constructies dienen glad afgewerkt te zijn om risico’s van schade aan personen of kunstvoorwerpen te voorkomen. • Lasresten en laspitten dienen voor oppervlaktecoating afgeslepen te worden. • De te gebruiken materialen inclusief oppervlaktebehandelingen, mogen op geen enkele wijze bijdragen aan het (versnellen van het) verval in dezelfde ruimte opgeslagen museale objecten. Materialen mogen geen gassen afgeven en dienen PH neutraal te zijn. • Stalen onderdelen die bij normaal gebruik aangeraakt kunnen worden, of die in contact kunnen komen met kunstwerken, dienen afgewerkt te worden met poedercoating. De kleur van stalen onderdelen dient een nader te bepalen RAL-kleur te zijn. Hierbij dient rekening te worden gehouden met een kleur voor gaaswanden en een andere kleur voor constructies. • Overige stalen onderdelen mogen afgewerkt zijn met andere hoogwaardige afwerklagen, waaronder verzinkt. Rails en toebehoren mogen verzinkt zijn. • Alle materialen dienen glad en stofarm afgewerkt te zijn en eenvoudig te reinigen. • Leverancier dient alle overbodige materialen, zoals verpakkingen, materiaalresten en hulpmaterialen, voor oplevering te verwijderen. 7.2.13 Overige bepalingen inschrijving schilderijgaaswanden • Bij inschrijving dient een voorbeeld c.q. monsters ingediend te worden van: • Frame c.q. paneel met gaas van maximaal 600 x 600mm. • Rail van maximaal 600mm lengte, koppelstuk en railwagen. • Ondergeleiding. • Eindstop c.q. schokopvanger/stootbuffer. • Schilderijhaken in beide uitvoeringen. • Handvaten. • • •

KMSKA Antwerpen

Tevens dienen bij de inschrijving constructietekeningen te worden ingediend van: De constructie van de schilderijgaaswanden. Principe tekeningen of schetsen van het voorstel voor de constructie en werking van het rollende hulpmateriaal.


V 4.02 16

8

Legbordstellingen

8.1 Omschrijving levering Legbordstellingen worden gebruikt voor het opslaan van het merendeel van de collectie schilderijen. Hiervoor worden aangepaste legbordstellingen gebruikt. De legbordstellingen hebben in tegenstelling tot de reguliere legbordstellingen een vakbreedte van ca. 500 mm en een vakdiepte van ca. 1.000mm. De stellingen worden opgesteld in rijen van 1, 2 en 3 secties diep, waardoor er vakken ontstaan van respectievelijk 1.000, 2.000 en 3.000 mm diep. De jukken hebben standaard hoogtes van ca. 1.000 mm ca. 2.000 mm ca. 3.000 mm. Standaard wordt een jukhoogte van ca. 3.000 mm toegepast. Op de tussenvloer onder de togen worden de afwijkende hoogtematen van ca. 1.000 mm ca. 2.000 mm gebruikt. De schilderijen worden, afhankelijk van de dikte van de lijst, met meerdere tegelijk in een vak geplaatst. Doordat de vakken maar 500mm breed zijn is er een beperking van het aantal schilderijen dat tegen elkaar kan worden geplaatst. Schilderijen kunnen gescheiden worden door platen karton in museumkwaliteit. De schilderijen worden geplaatst op een plaat ethafoam. De legbordstellingen beschikken over een onderste legbord op ca. 100 mm van de vloer en altijd een toplegbord. Er dienen gemiddeld 1,5 extra legborden per stelling beschikbaar te zijn. De legborden zijn van staal of hout/sandwich en worden afgedekt met een mee te leveren plaat ethafoam MI 301 20mm dik of MAF 020. Om schade aan schilderijen te voorkomen dienen de jukken van staal en gesloten te zijn. Het sluitmateriaal tussen de jukken dient dezelfde dikte te hebben als het staal van de jukken opdat een zo goed als geheel glad vak ontstaat. Het tussenmateriaal tussen de jukken mag van staal of van hout c.q. plaatmateriaal zijn, waarbij bij het gebruik van hout of plaatmateriaal dit rondom afgewerkt dient te zijn tegen afgifte van gassen (formaldehyde). Stalen (onderdelen van) jukken en legborden dienen afgewerkt te worden met poedercoating. N.B. de stellingen worden tijdelijk op de eerste verdieping van het museum opgebouwd, om de collectie uit het depot hier tijdelijk te kunnen opslaan. Hiervoor dienen de stellingen als eerste geleverd te worden. De aanbieder dient tevens prijs op te geven voor het eenmalig verplaatsen van alle stellingen van de eerste verdieping naar de tussenvloer in het definitieve depot.

8.2 Materiaal en uitvoering Alle constructies en materialen dienen (voor zover van toepassing) te voldoen aan de randvoorwaarden en eisen uit artikel 1. 8.2.1

In totaal zijn er aan legbordstellingen geprojecteerd: 8.2.1.1 Jukhoogte 3.000 mm: 46 stellingen van 3 vakken diep = 138 stellingen Deze stellingen worden in 2 secties van 3 vakken diep opgebouwd. 8.2.1.2 Jukhoogte 2.000 mm: 20 stellingen van 2 vakken diep = 40 stellingen Deze stellingen worden in 4 secties van 2 vakken diep opgebouwd.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 17

8.2.1.3

8.2.2

Jukhoogte 1.000 mm: 16 stellingen van 2 vakken diep = 32 stellingen Deze stellingen worden in 8 secties van 2 vakken diep tegen de stellingen van 2.000 mm hoogte opgebouwd. 36 stellingen van 1 vakken diep = 36 stellingen Deze stellingen worden in 6 secties van 1 vak diep opgebouwd. Legbordstellingen opgebouwd in secties moeten geheel zelfstandig kunnen staan.

8.2.3

Legbordstelling jukken 8.2.3.1 De jukken van de legbordstellingen zijn gesloten stalen jukken. 8.2.3.2 Vulplaat van de jukken mag zowel hout als staal zijn, waarbij bij het gebruik van houten plaatmateriaal dit geen gassen of dampen mag afgeven, danwel rondom dampdicht afgewerkt dient te worden. 8.2.3.3 Jukken dienen met haar vulplaten een vlak gesloten geheel vormen, zonder uitstekende delen of scherpe kanten of randen. 8.2.3.4 Jukken moeten achterelkaar gekoppeld kunnen worden, waardoor diepe vakken gemaakt kunnen worden. 8.2.3.5 Koppelstukken mogen binnen de vakken niet uitsteken buiten de dikte van de jukken. 8.2.3.6 Jukken moeten een verstelling voor planken hebben van ca. 50 mm. 8.2.3.7 Openingen voor het aanbrengen van plankdragers o.i.d. dienen een minimale grote te hebben en moeten glad in het vlak van de jukken liggen en geen bramen, scherpe randen of uitsteeksels hebben. 8.2.3.8 Alle stalen onderdelen, jukken en eventueel vulplaten etc. dienen afgewerkt te worden met poedercoating. 8.2.3.9 De kleur van jukken en (stalen) vulplaat dient een nader te bepalen RAL-kleur te zijn, waarbij rekening moet worden gehouden met een andere kleur voor de jukken, voor de vulplaat en voor legborden. 8.2.3.10 Het draagvermogen van jukken dient tenminste 800 kg te zijn. 8.2.3.11 Het totaal aantal jukken is: 8.2.3.11.1 Jukhoogte 3.000 mm: 144 stuks 8.2.3.11.2 Jukhoogte 2.000 mm: 48 stuks 8.2.3.11.3 Jukhoogte 1.000 mm: 74 stuks

8.2.4

Legbordstelling planken 8.2.4.1 Planken mogen worden aangeboden in staal of hout (sandwich), waarbij de opdrachtgever de keus heeft welk materiaal aangeschaft gaat worden. Van beide materialen dient een prijs te worden opgegeven. 8.2.4.2 Houten planken (sandwich) dienen formaldehyde vrij te zijn. 8.2.4.3 De kleur van stalen planken dient een nader te bepalen RAL-kleur te zijn, waarbij rekening moet worden gehouden met een andere kleur voor de jukken, voor de vulplaat en voor legborden. 8.2.4.4 Het draagvermogen van planken dient tenminste 100 kg te zijn. 8.2.4.5 Het aantal planken van 500 x 1.000mm is: 8.2.4.5.1 onderste legbord en toplegbord: 492 stuks 8.2.4.5.2 tussenplanken: 369 stuks 8.2.4.5.3 Totaal aantal planken: 861 stuks

KMSKA Antwerpen


V 4.02 18

8.2.5

Legbordstelling plankdragers 8.2.5.1 Plankdragers dienen zo klein mogelijk te zijn en glad afgewerkt (geen bramen of scherpe kanten) om schade aan kunstvoorwerpen bij het plaatsen in de stelling te voorkomen. 8.2.5.2 Plankdragers moeten van een oppervlakte coating voorzien zijn, dit mag verzinkt zijn. 8.2.5.3 Het aantal plankdragers c.q. legbordhaakjes dient ruim voldoende te zijn voor de opbouw van de stellingen + 10% voor vervanging na verplaatsing van de stellingen.

8.2.6

Legbordstelling schoren, voetplaatjes en vulplaten 8.2.6.1 Schoren voor jukken moeten, bij gekoppelde jukken tot diepe vakken, zowel aan het eind van een vakdiepte aangebracht kunnen worden als middenin c.q. tussen de jukken. 8.2.6.2 Het aantal schoren dient afgestemd te zijn op het aantal gekoppelde stellingen en zo minimaal mogelijk te zijn. 8.2.6.3 Plaatsing van de schoren dient in overleg met eindgebruiker plaats te vinden. 8.2.6.4 Schoren dienen voorzien te zijn van een oppervlakte coating. 8.2.6.5 Het aantal schoren, voetplaatjes, vulplaatjes en overige toebehoren dient ruim voldoende te zijn voor de opbouw van de stellingen + 10% voor vervanging na verplaatsing van de stellingen.

8.2.7

Legbordstelling ethafoam 8.2.7.1 Voor afdekking van de planken dient op maat gesneden ethafoam MI 301 of MAF 020 van 20mm dik meegeleverd te worden. 8.2.7.2 Per geleverde plank 1 plaat ethafoam. 8.2.7.3 Het aantal platen ethafoam MI 301 20mm dik of MAF 020 van ca. 500 x 1.000 mm is: 615 stuks

8.2.8

Overige bepalingen legbordstellingen • Alle constructies dienen glad afgewerkt te zijn om risico’s van schade aan personen of kunstvoorwerpen te voorkomen. • Lasresten en laspitten dienen voor oppervlaktecoating afgeslepen te worden. • De te gebruiken materialen inclusief oppervlaktebehandelingen, mogen op geen enkele wijze bijdragen aan het (versnellen van het) verval in dezelfde ruimte opgeslagen museale objecten. Materialen mogen geen gassen afgeven en dienen PH neutraal te zijn. • Stalen onderdelen die bij normaal gebruik aangeraakt kunnen worden, of die in contact kunnen komen met kunstwerken, dienen afgewerkt te worden met poedercoating. De kleur van stalen onderdelen dient een nader te bepalen RAL-kleur te zijn. Hierbij dient rekening te worden gehouden met een andere kleur voor de jukken, voor de vulplaat en voor legborden. • Overige stalen onderdelen mogen afgewerkt zijn met andere hoogwaardige afwerklagen, waaronder verzinkt. • Alle materialen dienen glad en stofarm afgewerkt te zijn en eenvoudig te reinigen. • Leverancier dient alle overbodige materialen, zoals verpakkingen, materiaalresten en hulpmaterialen, voor oplevering te verwijderen.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 19

8.2.9

Overige bepalingen inschrijving legbordstellingen 8.2.9.1 Bij inschrijving dient een prijs te worden opgegeven voor de levering, montage en gebruiksklare oplevering van de legbordstellingen 8.2.9.2 Bij inschrijving dient tevens een separate prijs te worden opgegeven van het eenmalig binnen het museum verhuizen van de stellingen na een periode van ca een half tot één jaar. • • • • •

KMSKA Antwerpen

Bij inschrijving dient een voorbeeld c.q. monsters ingediend te worden van: Een juk inclusief opvulling van maximaal 1.000 x 6.000 mm. Een legbord per aangeboden type. Plaat ethafoam die op de legborden wordt gelegd, inclusief materiaalinformatie. Een of meerdere legbordhaakje(s) en overige accessoires.


V 4.02 20

9

Opslagmiddel zeer grote schilderijen

9.1 Omschrijving levering Opslagmiddel zeer grote schilderijen wordt gebruikt voor het opslaan van tenminste 11 zeer grote schilderijen. In bijlage 4 zijn de gegevens van de nu bekende zeer grote schilderijen opgenomen. Omdat graag gebruik gemaakt wordt van de ervaringen van de potentiële leverancier is geen definitief ontwerp gemaakt voor dit opslagmiddel. In overleg tussen museum, leverancier en adviseur van ARBA MINCH dient dit opslagmiddel en benodigde hulpmiddelen ontwikkeld, geproduceerd en geplaatst te worden (design en build). Omdat de beoogde kunstwerken te groot zijn om uit het gebouw verwijderd te worden, wordt dit opslagmiddel direct op de definitieve locatie opgebouwd en behoeft dit niet verhuisbaar te zijn.

9.2 Materiaal en uitvoering De leverancier mag “design en build” voorstellen indienen gebaseerd op de navolgende eisen en wensen. 9.2.1 Eisen en wensen “design en build” 9.2.1.1 Dit opslag middel behoeft in principe niet herplaatsbaar te zijn, maar wordt direct opgebouwd in het definitieve depot. 9.2.1.2 Rekening moet worden gehouden met een grote van een schilderij van maximaal 5.150 x 7.000 mm. 9.2.1.3 In verband met de interne transportmogelijkheden (hijsluik en tooggewelven) dienen de schilderijen staand te worden opgeslagen. 9.2.1.4 Bij constructie dient rekening te worden gehouden met het gewelfde plafond van het depot. De ruimte is te beperkt om uit te gaan van de grootste maat voor de gehele constructie, eerder dient deze de contouren van het gebouw te volgen. 9.2.1.5 Indien voor de opbouw op locatie gelast en geslepen dient te worden, dient dit onderdeel als allereerste geleverd te worden. 9.2.1.6 Leverancier is verantwoordelijk voor het nemen van de benodigde beschermende maatregelen bij lassen en slijpen en dient lasstof, slijpsel etc. te verwijderen uit het depot. 9.2.2

Opslagmiddel zeer grote schilderijen 9.2.2.1 Het opslagmiddel zeer grote schilderijen dient voldoende capaciteit te hebben voor de opslag van tenminste de 11 schilderijen uit de bijlage. 9.2.2.1.1 Bij gunning zijn het aantal en de maten van de schilderijen voor dit opslagmiddel definitief. 9.2.2.2 Schilderijen bestaan zowel uit doek als uit paneel. 9.2.2.3 De opgeslagen schilderijen dienen tenminste 100 mm vrij te zijn van de vloer. 9.2.2.4 De schilderijen mogen rusten op een eigen steun, die bij voorkeur gebruikt of gekoppeld kan worden als/aan een intern transportmiddel. 9.2.2.5 Indien dit transportmiddel tevens gebruikt kan worden bij het via het hijsluik in- of uit het depot brengen van de schilderijen is dit een pre. 9.2.2.6 De schilderijen dienen bij de opslag voldoende steun te ondervinden om schade tijdens de opslag door ongelijke belasting o.i.d. te voorkomen. 9.2.2.7 Schilderijen dienen individueel eventueel met behulp van (speciaal) rollend materiaal in en uit de constructie gebracht kunnen worden. Bereikbaarheid voor

KMSKA Antwerpen


V 4.02 21

9.2.2.8 9.2.2.9

9.2.2.10 9.2.2.11

9.2.3

inspectie o.i.d. van de schilderijen behoeft niet a-la-minute te zijn. Eventueel speciaal materiaal voor het in- of uit de constructie plaatsen van schilderijen dient meegeleverd te worden. Eventuele bewegingen van- of in de constructie dienen trillingsarm te zijn. De constructie dient zelfdragend te zijn, maar mag naar wanden of plafond worden afgesteund. 9.2.2.9.1 Rekening moet worden gehouden dat de constructie tot een hoogte van ca. 2.300 mm rondom vrij is van muren in verband met vluchtwegen uit het depot. Een constructie waarbij elementen draaien om een verticale as zijn toegestaan, mits deze beweging trillingsarm is. Hulpconstructies waarbij een schilderijen eerst in een frame o.i.d. wordt geplaatst en daarna in het opslagmiddel zijn toegestaan. Deze hulpmiddelen dienen meegeleverd te worden.

Overige bepalingen opslagmiddel zeer grote schilderijen • Aanbesteding betreft een ‘design en build’, leverancier doet alleen voorstellen voor oplossingen van het gevraagde. Bij dit voorstel behoren tekeningen, schetsen etc., een ontwerp en produktieplanning, de kostprijs en de voorwaarden om te komen tot een levering. Een werkend opslagmiddel wordt (nog) niet gevraagd. • Alle constructies dienen glad afgewerkt te zijn om risico’s van schade aan personen of kunstvoorwerpen te voorkomen. • Lasresten en laspitten dienen voor oppervlaktecoating afgeslepen te worden. • De te gebruiken materialen inclusief oppervlaktebehandelingen, mogen op geen enkele wijze bijdragen aan het (versnellen van het) verval in dezelfde ruimte opgeslagen museale objecten. Materialen mogen geen gassen afgeven en dienen PH neutraal te zijn. • Stalen onderdelen die bij normaal gebruik aangeraakt kunnen worden, of die in contact kunnen komen met kunstwerken, dienen afgewerkt te worden met poedercoating. • De kleur van stalen onderdelen dient geleverd te worden in een nader te bepalen RALkleur. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het gebruik van 2 kleuren. • Overige stalen onderdelen mogen afgewerkt zijn met andere hoogwaardige afwerklagen, waaronder verzinkt. • Alle materialen dienen glad en stofarm afgewerkt te zijn en eenvoudig te reinigen. • Leverancier dient alle overbodige materialen, zoals verpakkingen, materiaalresten en hulpmaterialen, voor oplevering te verwijderen.

KMSKA Antwerpen


V 4.02 22

9.2.4

Overige bepalingen inschrijving opslagmiddel zeer grote schilderijen • Aanbesteding betreft een ‘design en build’, leverancier doet alleen voorstellen voor oplossingen van het gevraagde. Een werkend opslagmiddel wordt (nog) niet gevraagd. • Bij de inschrijving dienen schetsen en/of (constructie)tekeningen te worden ingediend van: Werking en gebruiksmogelijkheden. De constructie en constructiedetails. Verwachte krachten op vloer en wanden. • Ontwerp en produktieplanning. • Kostprijs van het ontwerp indien het onverkort wordt gegund, opgesplitst in ontwerpkosten en productie/leveringskosten. • De voorwaarden om te komen tot een levering. • Overige relevante informatie. november 2010 ARBA MINCH projectmanagement BV

KMSKA Antwerpen


V 4.02 23

Bijlagen Bijlage 1: Inrichting V. 4.01 Bijlage 2: Projecties tussenvloeren V. 4.02 Bijlage 3: Tekeningen Depot CK 311 Bijlage 4: Zeer grote schilderijen

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 1: Inrichting V.4.01 Plint

KMSKA Antwerpen

Tussenvloer


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 1: Inrichting V.4.01 Plint 1

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 1: Inrichting V.4.01 Tussenvloer 1

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 1: Inrichting V.4.01 Plint 2

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 1: Inrichting V.4.01 Tussenvloer 2

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 2:

Projecties tussenvloeren V. 4.02 Staalconstructie (zonder vloerplaten)

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 2:

Projecties tussenvloeren V. 4.02 Staalconstructie (met vloerplaten)

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 3: Tekeningen Depot CKR 311 CKR 311 Plint

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 3: Tekeningen Depot CKR 311 CKR 311 Bel etage

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 3: Tekeningen Depot CKR 311 CKR 311 Doorsnede

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 4: Zeer grote schilderijen

KMSKA Antwerpen


V 4.02 Bijlagen

Bijlage 4: Overzicht zeer grote schilderijen 297 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: 298 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: 707 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: IB1958.001 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: GN Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: IB003 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: 21 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht:

KMSKA Antwerpen

Christus aan het kruis, "De Lanssteek" Peter Paul Rubens Olieverf op Paneel 429 x 311 cm (H x B) 479 x 361 cm (schatting) Onbekend Aanbidding door de koningen Peter Paul Rubens Olieverf op Paneel 447 x 336 cm (H x B) 497 x 386 cm (schatting) Onbekend Doopsel van Christus Peter Paul Rubens Olieverf op Doek 411 x 675 cm (H x B) 461 x 725 cm (schatting) Onbekend Tronende Madonna door heiligen omringd Peter Paul Rubens Olieverf op Doek 564 x 401 cm (H x B) 614 x 451 cm (schatting) Onbekend Marteling van de heilige Apollonia Jacob Jordaens Olieverf op Doek ?? 439 x 257 cm (H x B) 489 x 307 cm (ca.) Onbekend Heilige Augustinus van Hippo Van Dyck Olieverf op Doek ?? 419 x 257 cm (H x B) 469 x 307 cm (ca.) Onbekend Jesus geneest zieken aan de bron Bethesda Theodore Boeijermans Olieverf op Doek 465 x 628 cm (H x B) 515 x 678 cm (schatting) Onbekend


V 4.02 Bijlagen

508 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: 1021 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: 1253 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht: 3251 Materiaal: Dagmaat: Lijstmaat: Gewicht:

KMSKA Antwerpen

Huwelijk van Maria Gerard Seghers Olieverf op Doek 511 x 341 cm (H x B) 561 x 391 cm (schatting) Onbekend Spaanse Furie in Antwerpen Ferdinand De Braekeleer I Olieverf op Doek 465 x 687 cm (H x B) 515 x 737 cm (schatting) Onbekend Processie van Goede Vrijdag in Sevilla Nicaise De Keyser Olieverf op Doek 372 x 499 cm (H x B) 422 x 549 cm (schatting) Onbekend Allegorie van de liefde Charles Mertens Houtskool, krijt en olieverf op Doek 330 x 330 cm (H x B) 380 x 380 cm (schatting) Onbekend


V 4.02 Bijlagen

KMSKA schilderijendepot aanbesteding

mei 2011 Versie 1.01

Detailmeetstaat Post

CodeNr

LabelNr Omschrijving

meting aantal factor

Hoeveelheid subtotaal totaal

m1 m2 m3

Meetcode eenheid

Opmerkingen Aard van overeenk.

Raming en controle 1 2

2 2.2.4

1

Tussenvloeren Draagconstructie

1,00

241,50

241,50

2.2.5

2 3 1

(zonder vloer) Vloer

1,00 1,00 1,00

155,25 63,25 155,25

155,25 63,25 155,25

3 4

2.2.6

2 1

Rooster

1,00 1,00

241,50 21,00

5 6

2.2.7 2.2.8

2 1 1

Verplaatsbare trap Leuningen

1,00 1,00 2,00

7 8

2.2.9 2.2.11

1 1

Goederenheffer Inschrijving monsters en info

m² m² 460,00

m² m²

241,50 21,00

396,75

m² m¹

VH

34,00 1,00 8,50

34,00 1,00 17,00

55,00 1,00 17,00

m¹ stuk m¹

VH

1,00 1,00

1,00 1,00

1,00 1,00

1,00 1,00

stuk

146,00

9

3

10 11

3.2.5 3.2.6

1 2

Gaaswand 4.000x4.000 compleet Gaaswand 4.000x2.900 compleet

Schilderijgaaswand 1,00 1,00

74,00 72,00

74,00 72,00

12 13 14

3.2.8

Rails lengte 11.500 met toebehoren Rails lengte 8.000 met toebehoren Ondergeleiding compleet 4.000

1,00 1,00 1,00

138,00 8,00 74,00

138,00 8,00 74,00

138,00 8,00

3.2.9

1 2 1

m¹ m¹ stuk

15

3.2.10

2 1

Ondergeleiding compleet 4.000 Hulpmiddel transport

1,00 1,00

72,00 1,00

72,00 1,00

146,00 1,00

stuk stuk

16

3.2.11.2.1

1

Schilderijophanghaken 50kg

1,00

2.000,00

2.000,00

2.000,00

stuk

17 18

3.2.11.2.2 3.2.13

1 1

Schilderijophanghaken 125kg Inschrijving monsters en info

1,00 1,00

500,00 1,00

500,00 1,00

500,00 1,00

stuk

19 20 21 22 23 25

4 4.2.3.8.1 4.2.3.8.2 4.2.3.8.3 4.2.4.5.3 4.2.5 4.2.5.3

1 1 1 1 1 1

Legbordstelling Jukken 1.000 x 3.000 Jukken 1.000 x 2.000 Jukken 1.000 x 1.000 Legbord Staal Plankdragers Plankdragers 10% extra

1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00

144,00 48,00 74,00 861,00 3.444,00 344,40

144,00 48,00 74,00 861,00 3.444,00 344,40

144,00 48,00 74,00 861,00 3.788,40

stuk stuk stuk stuk stuk stuk

26 27 28 29

4.2.6 4.2.7 4.2.9.2 4.2.9

1 1 1 1

Schoren, voetplaatjes, vulplaatjes Ethafoam 500x1.000; MI301 20mm Verhuiskosten Inschrijving monsters en info

1,00 1,00 1,00 1,00

1,00 615,00 1,00 1,00

1,00 615,00 1,00 1,00

1,00 615,00 1,00 1,00

partij stuk

30 31 32

5 5.2.4.a 5.2.4.b

1 1

Opslagmiddel zeer grote schilderijen Ontwerpkosten Productie/leveringskosten

1,00 1,00

1,00 1,00

1,00 1,00

1,00 1,00

stuk stuk

33

5.2.4

1

Inschrijving monsters en info

1,00

1,00

1,00

1,00

stuk stuk

VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management. Boudewijngebouw – Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel

OFFERTEFORMULIER Domein

: KMSK

Adres


Opdracht


Besteknummer

: 2011/AFM/OO/19667

Aanbesteding

: opening dd 27/09/2011

__________________________________________________________________________ A. Algemene verbintenis De ondergetekende (Naam en voornamen)

Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (Land, gemeente, straat, nummer)

of (1) De Vennootschap: (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) of (1)

De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, (1)

Doorhalen wat niet van toepassing is.

2011/AFM/OO/19667 – Offerteformulier

1

Verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van (in cijfers: inclusief BTW): ................................................................................................... (in letters: inclusief BTW): ................................................................................................. en drukt of drukken deze som, en alle andere in de offerte vermelde prijzen uit in: -

euro (EUR)

B. Algemene inlichtingen (in geval van vereniging zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:)

- Inschrijving bij de RSZ: (nr. of nrs) ..................................................................................... - BTW (alleen in België): (nr. of nrs). ..................................................................................... - Telefoon nr.: . ......................................................... .. - Faxnummer: . ........................................................... - Email:……………………………………………………. - Aantal werknemers in dienst: ...................................


2

C. Onderaannemers. Er zullen geen onderaannemers worden aangewend of (1)

De onderaannemers die zullen worden ingezet, hebben als nationaliteit: ………………………………………………………………………………….. De onderaannemers die zullen worden ingezet zijn: -

D. Personeel. Mijn personeel dat zal worden ingezet heeft als nationaliteit: …………………………………………………………………….

E. Oorsprong van de te leveren producten en te verwerken materialen. Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden geleverd en materialen worden verwerkt, die afkomstig zijn uit de Lidstaten van de Europese Gemeenschap. (2) of (1) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1, 4° van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996, gaat hierbij een afzonderlijke gedateerde en ondertekende nota, met vermelding van de herkomst van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn uit de Lidstaten van de Europese Gemeenschap: -

ze vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en materialen in de offerte uitmaken.

-

ze vermeldt enkel de totale prijs van de grondstoffen, wanneer het gaat om producten en materialen die worden afgewerkt of verwerkt op het grondgebied van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap (2) (3).

(1) (2) (3)

Doorhalen wat niet van toepassing is. Geen rekening houdend met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan, wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lidstaten van de Europese Gemeenschap.


3

F. Betalingen. De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving: op rekening nr.................................................. van de volgende financiële instelling (2) .............................................................................................. geopend op naam van (1) .........................................................................................

G. RSZ-verplichtingen De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 2.500 euro in de zin van art. 90, § 3 van het KB van 8 januari 1996, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver voegt bij deze offerte desgevallend een attest of een verklaring in de zin van art. 43bis, § 2 van het KB van 8 januari 1996.

(1) (2)

Juiste benaming van de rekening bij de financiële instelling. Aanduiding van de instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden.


4

H. Bijlagen Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd: -

de gedateerde en ondertekende bescheiden die het bestek verplicht over te leggen; zie KB 8 januari 1996 art. 90. (1)

-

de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen (1).

-

andere (1):

Gedaan, te……………………………op ………………………………

De inschrijver(s): ……………………………………………………......……………………………(2)

……………………………………………………..................................(3)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. Vak bestemd voor de goedkeuring door de overheid Goedgekeurd: Voor de Vlaamse Minister

Inventaris In bijlage

(1) (2) (3)

Doorhalen wat niet van toepassing is. Naam Handtekening(en).


5

Bouwplaats : KMSKA - Plaatsnijderstraat 2 TE 2000 Antwerpen

a

Omschrijving : Plaatsen van Rekken in Depot Besteknummer : 2011 OMSCHRIJVING VAN WERKEN EN LEVERINGEN

code

VH

meeteenh.

code

POST

o.a.

NR

a

6

a

6,1,1

Draagconstructie voor vloer

m²

155,250

a

6,1,2

Draagconstructie voor vloer

m²

241,500

a

6,1,3

Draagconstructie (zonder vloer)

m²

63,250

a

6,2,5,a

Vloer

m²

155,250

6,2,5,b

Vloer

a

BTW

Voorz.

eenh.-

eenheidsprijs

totaal

Hoev.

prijs

in letterschrift

bedrag

Tussenvloeren

m²

241,500

a

6,2,6,1,1 Rooster

VH

m¹

21,000

a

6,2,6,1,2 Rooster

VH

m¹

34,000

a

6,2,7

Verplaatsbare trap

stuk

1,000

a

6,2,8

Leuningen

m¹

17,000

a

6,2,9

Goederenheffer

stuk

1,000

a

6,2,11


PM

a a

7

a

7,1,2

Gaaswand 4.000x4.000 compleet

stuk

a

7,1,1

Gaaswand 4.000x2.900 compleet

stuk

72,000

a

7,2,8,a

Rails lengte 11.500 met toebehoren

m¹

138,000

a

7,2,8,b

Rails lengte 8.000 met toebehoren

m¹

8,000

a

7,2,9,a

Ondergeleiding compleet 4.000

stuk

74,000

a

7,2,9,b

Ondergeleiding compleet 4.000

stuk

72,000

a

7,2,10

Hulpmiddel transport

stuk

1,000

Schilderijgaaswand 74,000

a

7,2,11,2,1 Schilderijophanghaken 50kg

stuk

2.000,000

a

7,2,11,2,2 Schilderijophanghaken 125kg

stuk

500,000

a

7,2,13


PM

a a

Legbordstelling

a

8,2,3,11,1 Jukken 1.000 x 3.000

stuk

144,000

a

8,2,3,11,2 Jukken 1.000 x 2.000

stuk

48,000

a

8,2,3,11,3 Jukken 1.000 x 1.000

stuk

74,000

a

8,2,4

Legbord Staal

stuk

861,000

a

8,2,5

Plankdragers (incl 10% extra)

stuk

3.788,000

a

8,2,6

Schoren, voetplaatjes, vulplaatjes

partij

1,000

a

8,2,7

Ethafoam 500x1.000; MI301 20mm

stuk

615,000

a

8,2,9,2

Verhuiskosten

TP

a

8,2,9


PM

a

9,2,a

Ontwerpkosten

stuk

1,000

a

9,2,b

Productie/leveringskosten

stuk

1,000


PM

1,000

a a

Opslagmiddel zeer grote schilderijen

a a

Naam Bouwonderneming Adres Postnr & gemeente Btw-nr

BTW-bedrag Verkoopprijs Gezien, nagezien en aangevuld met de eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en totale sommen welke gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn offerte van heden, om bij deze gevoegd te worden. Opgemaakt te,

Naam inschrijver, De inschrijver,(handtekening) (1)Bij een vennootschap,de bevoegdheid van de ondertekenaar. Vak voorbehouden voor bestuur: Gezien om bij de heden goedgekeurde offerte gevoegd te worden voor wat betreft de posten met vermoedelijke hoeveelheden. Brussel, de

Voor de vlaams minister,

,hoedanigheid(1)

: Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen. : Leveren en plaatsen van rekken in depot. : Museum en aanverwante diensten

Recommend Documents