Beleidsplan. Op weg naar 2020

Beleidsplan Op weg naar 2020

2 Inleiding: De Kerkenraad heeft zich ten doel gesteld te werken aan een beleidsdocument waarin duidelijk wordt hoe we, op de lange termijn, kerk willen/kunnen zijn in Heerenveen. Ds. Siebe Sijtsema is verzocht dit traject beleidsmatig te ondersteunen en, waar relevant, de kar te trekken. Dit heeft geresulteerd in de volgende opdracht:  Ontwerp een beleidsdocument rond bovengenoemd thema.  Maak hierbij gebruik van bestaande, recente ontwikkelde beleidsplannen en maak hierbij, zo mogelijk, een concretiseringslag.  Betrek bij je activiteiten relevante interne- en externe belanghebbenden  Richt je bij de beleidsontwikkeling zowel op materiële- als immateriële aspecten van de kerkelijke organisatie (o.m. gebouwen en personeel). Als start van het traject is op 20 en 21 november 2009 een werkconferentie gehouden, voorbereid door een werkgroep bestaande uit: Frederike Gossink, Erik Wijnholds, Sierk de Boer en Siebe Sijtsema. Uitgenodigd werden: leden van de kleine Kerkenraad, predikanten, vertegenwoordigers van de raden en een aantal gemeenteleden met specifieke deskundigheid. Al met al menen we hiermee een goede afspiegeling van de gemeente te hebben betrokken. De namen van de deelnemers aan de conferentie vindt u in de bijlage. Uitgangspunt van de conferentie was het beleidsplan van 2004 waarin tien doelen worden geformuleerd die geconcretiseerd moesten worden om daadwerkelijk tot acties te kunnen leiden. De voorbereidingsgroep heeft de resultaten van de conferentie verwerkt. Deze zijn op 11 februari 2010 voorgelegd aan de Grote Kerkenraad . Deze vergadering was tevens het startpunt voor de Raden om hun plannen, ideeën en de daaruit voortvloeiende acties op papier te zetten. De resultaten aangaande kerkbouw zijn terug gekoppeld naar de Stuurgroep Kerkbouw. Op maandag 10 mei 2010 is een tweede, korte conferentie gehouden waarin de resultaten van de raden besproken zijn. Dit heeft geleid tot enkele toevoegingen en nuances in het beleidsplan. Verder is in deze bijeenkomst gezamenlijk gewerkt aan de middelenparagraaf. Wat betekenen de keuzes voor mensen, organisatie en financiën? De uitkomsten van deze werkconferentie zijn door de voorbereidingsgroep verwerkt tot een beleidsplan. Dit beleidsplan is, na een aantal kleine wijzigingen, op 20 mei 2010 goedgekeurd door de Grote Kerkenraad. Opbouw Het plan begint met de zgn. Mission Statement waarin het doel van de wijkgemeente Heerenveen kernachtig wordt samengevat. Deze visie wordt uitgewerkt in vijf sleutelwoorden die de verdere leidraad van het beleidsplan vormen. Vervolgens wordt uitgewerkt wat deze visie betekent voor de verschillende taakvelden van onze kerk: jeugdwerk, Pastorale Raad, kerkrentmeesters, Diaconie, liturgie en eredienst. Ook zijn er nog een aantal overstijgende acties genoemd, die voortvloeien uit de visie, maar niet tot het taakveld van één raad behoren. Beleidsplan 2010 - 2020

3 Tot slot leest u in de middelenparagraaf wat de keuzes in het beleidsplan betekenen voor mensen en organisatie, kerkgebouw en financiën. Met trots leggen wij u hierbij het eindresultaat voor. Zowel de voorbereidingsgroep als alle deelnemers aan de conferenties hebben met veel plezier en enthousiasme aan dit beleidsplan gewerkt. Wij hopen dat het een positieve bijdrage mag leveren aan de toekomst van onze gemeente. Heerenveen, mei 2010

Mission Statement1 De Protestantse Gemeente van Heerenveen wil een actieve, laagdrempelige geloofsgemeenschap zijn waarin wij - God (in Christus) en elkaar kunnen ontmoeten Naar vermogen in en door Gods Geest meewerken aan Gods Koninkrijk door in de veranderende wereld oog en oor te hebben voor wat de wereld (schepping) nodig heeft. - Vanuit bewogenheid en gemeenschapszin ons geloof verdiepen en handen en voeten geven. Sleutelwoorden 1. Mee bewegen met de wereld/vanuit de vraag aanbod ontwikkelen Uitgangspunt: De kerk moet midden in de wereld staan  de wereld verandert de kerk zal mee moeten bewegen als ze midden in de wereld wil (blijven/kunnen) staan. 2. Geloofsverdieping Uitgangspunt: Door verdieping in geloof en wat dat voor een mens kan betekenen, word je gevoed  gevolgen voor dagelijks leven 3. Bewogenheid Uitgangspunt:

Vanuit het evangelie moet onze gemeente bewogen zijn met - mensen (binnen en buiten de kerk) -De schepping

4. Uitnodigend/laagdrempelig Uitgangspunt: Een gemeente moet uitnodigend zijn (moet open staan) voor iedereen. 5. Gemeenschapszin Uitgangspunt: Willen bovenstaande uitgangspunten gerealiseerd kunnen worden dan zal er een gemeenschap moeten zijn die als (uitvals) basis kan dienen.

1

Mission Statement = de korte krachtige omschrijving (statement) van de doelstelling (missie) van een organisatie; Het Mission Statement gaat vergezeld vaneen visie Beleidsplan 2010 - 2020

4

Jeugdwerk 1. Mee bewegen met de wereld/ vanuit de vraag aanbod ontwikkelen Doelen a. Thema’s vinden die jongeren vanaf 15/16 jaar aanspreken en daar concrete activiteiten bij ontwikkelen. b. Jongeren aanspreken met moderne communicatiemiddelen in de kerk, in de nevenruimten en bij uitnodigingen Acties  Een werkgroep samenstellen om onderzoek te doen naar trends en maatschappelijke thema’s. Dit kan aan de hand van een op te stellen enquête en deze door de doelgroep in te laten vullen. Op basis van de uitkomsten van de enquête, x mogelijke activiteiten voorstellen. Enquête en activiteiten met de doelgroep bespreken en uitvoeren. Binnen 3 maanden enquête opstellen en aan door de doelgroep laten invullen.  Inventariseer aan welke communicatiemiddelen behoefte is d.m.v. enquête. vaststellen welke middelen, tegen welke kosten kunnen worden ingezet bij de verschillende situaties. 2. Geloofsverdieping De kerk krijgt een steeds grotere rol in de geloofsverdieping. Binnen onze kerk wordt er voor de jeugd al veel gedaan met betrekking tot geloofsverdieping/geloofsopvoeding, zoals kinderkerk, catechese en church for youth. Doel: de kwaliteit hiervan de komende jaren proberen vast te houden. Acties:  Club aanbieden (volgens het Rock Solid programma) aan jongeren van 12 jaar en ouder (voortgezet onderwijs).  Rock Solid voor klas 1 en 2 van het voortgezet onderwijs komend seizoen weer herstarten.  Binnen de taakgroep (in het seizoen 2010/2011) de mogelijkheid onderzoeken om Rock Solid ook voor klas 3 (en 4) te gaan organiseren en voor 2011 met een uitspraak en evt. voorstel hoe dit te organiseren komen  Mogelijkheid onderzoeken van jeugddiensten 3. Bewogenheid Doel korte termijn (tot 2015): Jongeren (meer) bewust maken van de nood in de wereld en onze verantwoordelijkheid daarin als christen

Beleidsplan 2010 - 2020

5 Acties:  Spaarproject van kinderkerk en catechese (wekelijks)  Buitenlands project (jaarlijks)  Vastenactie (jaarlijks)  Themacatechese: koken voor daklozen, nacht slapen buiten (jaarlijks een aantal acties)  ZWO - reis  Pastoraat op afroep Doel en acties lange termijn (na 2015) Voortzetten zoals het nu gaat en eventueel uitbreiden 4. Laagdrempeligheid Doelen: a. Contact leggen tussen en met jonge ouders/gezinnen (zowel kerkelijk als niet-kerkelijk). b. In het nieuwe kerkgebouw heeft de jeugd een eigen ruimte die ze zelf mogen inrichten en waar ze zelf verantwoordelijk voor zijn. c. Het nieuwe kerkgebouw ook door de week toegankelijk maken voor de jeugd door een of meer avonden per week de “jeugdruimte” voor hen open te stellen. Acties  In het kerkelijk seizoen van 2010/2011 het aantal bijeenkomsten met jonge ouders uitbreiden, in het bijzonder ook in Skoatterwald. (Uitwerking door taakgroep jonge ouders).  Binnen 3 maanden een werkgroep opzetten (denktank hier ook in betrekken) die dit doel verder uit kan werken.  Bovengenoemde werkgroep de mogelijkheden laten onderzoeken en binnen 6 maanden na start met voorstellen laten komen. 5. Gemeenschapszin Doel: a. Kerk als organisme. De leden van de kerk vormen een gemeenschap die zich open stelt voor alles wat er binnen de gemeenschap gebeurt. De jeugd neemt een prominente plaats in. b. Bij vieringen, grootschalig en kleinschalig wordt de gemeenschapszin intens beleefd en zijn er voor voldoende mogelijkheden voor de jeugd om gemeenschapszin te beleven en het als zodanig te herkennen. Acties:  Inventariseren op welke manier gemeenschapszin binnen de jeugd daadwerkelijk wordt ervaren. Clubs, catechese, buitenlands project e.a.  De jeugd moet een prominentere plaats innemen binnen de vieringen.  Binnen de inrichting van de eigentijdse nieuwe kerk zoeken naar adequate mogelijkheden waarin de jeugd de ruimte krijgt om zich thuis te voelen en gemeenschapszin te beleven.


6

Pastorale Raad Mission Statement: Omzien naar elkaar is fundamenteel voor gemeente-zijn. Daarom wil de Pastorale Raad alles in het werk stellen om zoveel mogelijk gemeenteleden te betrekken bij dat omzien naar elkaar. Sleutelwoorden 1. Meebewegen met de wereld Huidige situatie: In het pastoraat proberen we aan te sluiten bij de behoeften van mensen. (pastoraat op maat). Problemen: a. de behoefte aan pastoraat neemt enerzijds toe (veroudering van ons ledenbestand) terwijl de menskracht (met name het aantal ouderlingen) afneemt. b. Behoefte neemt anderzijds af omdat een groot aantal leden niet/nauwelijks betrokken is bij de gemeente ; van hen is niet /nauwelijks bekend of en zo ja welke behoeften ze hebben. Bovendien heeft een nieuwe generatie behoefte aan andere vormen van pastoraat, dan huisbezoek door ouderling. Oplossingsrichting/doel : a. Alle leden die betrokken (willen) zijn bij onze gemeente inschakelen bij het basispastoraat; acties: - gemeenteleden bewust maken dat pastoraat/omzien naar elkaar (in en buiten de gemeente) een taak is van iedereen b. - Gemeenteleden stimuleren bewogenheid zelf te tonen (kaartje, bezoekje) - beroep doen op ‘mondigheid’ ; gemeenteleden stimuleren om wel en wee te delen en/of door te geven c. - organiseren van wij-k-ringen, impulsmomenten, groeigroepen, maatjesprojecten etc. Hiervoor speciale ouderlingen benoemen die geen (of een hele kleine) wijk maar die zorgen voor activiteiten die dit doel dichterbij brengen. d. Voor zover mogelijk het bestaande systeem van sectieteams in stand houden maar zoeken naar mogelijkheden van meer gavengericht en gedifferentieerd werken - Contactpersonen - contact tussen kerk en gemeenteleden; - pastorale werkers/ouderlingen/omtinkers: pastorale bezoeken in bijzondere situaties - missionaire werkers: zij dragen zorg voor wie niet/minder betrokken zijn; mw-ers kunnen professionals of vrijwilligers zijn. - predikanten: crisispastoraat en bijzonder pastoraat (bijv. ondersteuning mw-ers) e. Organisatie en structuur Pastorale Raad aanpassen aan verander(en)de situatie 2. Geloofsverdieping Huidige situatie: Geloofsverdieping vindt plaats in individuele gesprekken en ontmoetingsavonden. Doel: Meer kansen scheppen voor geloofsverdieping in het pastoraat en eredienst. Acties: - materialen aanreiken die uitnodigen tot geloofsgesprek (bijv. jaarthema voor huisbezoek) - ouderlingen toerusten om het geloofsgesprek (beter) te kunnen voeren; De sleutelwoorden Bewogenheid, Uitnodigende gemeente en Gemeenschap zijn verwerkt in bovenstaande. Beleidsplan 2010 - 2020

7

Kerkrentmeesters Project “Hoe willen we in 2020 gemeente-zijn?” 1. 2. 3. 4. 5.

meebewegen met de wereld/vanuit de vraag aanbod ontwikkelen Geloofsverdieping Bewogenheid Laagdrempelig Gemeenschapszin.

Ten aanzien van bovengenoemde stellingen is het college van Kerkrentmeesters faciliterend en probeert de kosten van de diverse aangedragen plannen in kaart te brengen. Daarbij ontstaan 2 mogelijkheden: 1. Er komen plannen op tafel die minder kosten dan de beschikbare middelen. 2. Er komen plannen op tafel die meer kosten dan de beschikbare middelen. Bij mogelijkheid 1 kunnen alle genoemde plannen uitgevoerd worden Bij mogelijkheid 2 vindt er een terugkoppeling plaats naar de Kerkenraad met het verzoek om prioriteiten te stellen waardoor de uit te voeren plannen passen binnen de beschikbare middelen Enkele stellingen onder 5 Gemeenschapszin, nl.: “Een gemeenschap kan alleen bestaan als ze ook financieel gezond is” en daarnaast “Actieve betrokkenheid van leden” Het beleid van het college van kerkrentmeesters is, dat er vanaf 2012 alleen gewerkt kan worden met een sluitende begroting. Het college tracht dit te bereiken door ook de huidige niet (of nauwelijks) betalende leden te benaderen om die actieve betrokkenheid ook financieel tot uitdrukking te brengen. Dit zal moeten resulteren in een hogere totaal bijdrage voor de actie kerkbalans. Daarnaast blijft het college attent op kostenbesparende mogelijkheden, om zo de uitgaven in de pas te laten lopen met de inkomsten.


8

Taakgroep Liturgie en Eredienst. 1. Mee bewegen met de wereld/vanuit de vraag aanbod ontwikkelen. Doelen korte termijn: Mee gaan met vernieuwing v.d. liturgie, speciaal naar vorm en liedkeuze. Dus ook mee gaan met de ontwikkelingen t.a.v. het nieuwe liedboek. Nood van de wereld benoemen in kyriegebed en gloria/ Intentieboek voor kyriegebed. Inspelen met rituelen en/of muziek op de situatie buiten. Acties: Via Eredienstvaardig en andere bronnen de ontwikkelingen t.a.v. de liturgie volgen evenals ontwikkelingen betreffende nieuwe kerkliederen. Ook de concrete vormgeving v.d. eredienst in z’n totaliteit heeft onze aandacht. Doelen lange termijn: stimuleren van het gebruik van eigentijdse (zowel qua tekst als muzikale vorm) en bij de jongeren aansprekende liederen, zonder daarbij het traditinele kerklied uit het oog te verliezen. Acties: Je blijven orienteren op liturgievernieuwing en de gemeente liturgieminded maken 2. Geloofsverdieping:: De taakgroep liturgie draagt er o.a. toe bij dat er verschillende soorten diensten worden gehouden (naar vorm en inhoud) Deze pluriformiteit draagt ook bij aan geloofsverdieping v.d.gemeente. Doelen korte termijn : Gemeente bewust maken v.d. betekenis van liturgie, symbolen en rituelen.Voorwaarden scheppen in de liturgie om meer spiritualiteit te ervaren Acties: het blijven houden van de reguliere diensten, KSG-diensten, doopdiensten (ong. 8x per jaar), avondmaalsdiensten, de Stille Week, startzondag, herdenkingsdienst Overledenen, kerstnachtdienst . Nieuw element: het opzetten van een Bouwsteen voor de komende jaren. Actie avonddiensten: De avonddiensten vastleggen in soort. Bijv. 1e zondagavond altijd Zangdienst, 2e zondagavond een vesper etc. ,zodat er voor de gemeente structuur en duidelijkheid in zit. Mogelijke avonddiensten: zang-vesper-Taize-Iona-Thomas-Praise-Evensong-Cantatedienst etc. Verder verdieping door studie v. liturgie(k),Het bijwonen van lieddagen en het op zoek gaan naar liturgisch materiaal en het zien en beluisteren hiervan. Bij dit punt is het lastig onderscheid te maken tussen “korte “en lange termijn, omdat beide termen in ons streven verdieping oplevert van geloof.


9 3.

Bewogenheid:

Voor de taakgroep Liturgie en Eredienst betekent bewogenheid: rekening houden met en invulling geven aan de wensen van onze pluriforme gemeente. De liturgie zal dus gedragen moeten worden door de gemeente. Dit vereist onze betrokkenheid en zorgvuldige peiling in hoeverre wij als taakgroep niet ons doel voorbijstreven. Doelen korte termijn: peilingen (korte enquêtes) om te zien in hoeverre wij de vertolkers zijn van de gemeente. (De Kern) Ook de nieuw op te zetten bouwsteen kan hieraan gestalte geven. We zullen moeten zorgen voor diversiteit in liturgische vormgeving, dus ook verdieping. Acties: Enquêtes houden, liturgie tot onderwerp maken voor groot huisbezoek en/of gemeenteavond(en) Ons oor te luister leggen bij andere gemeenten. Aansturen van participatie van gemeenteleden in de voorbeden (voorbedenboek)-Meedenken over thema-liturgie voor avonddiensten over zorg en/of schepping. Themadienst over mantelzorg. 4.

Uitnodigende gemeente:

Onze diversiteit van diensten geeft aan dat wij een uitnodigende gemeente willen zijn. “Voor elk wat wils”.De muzikale begeleiding v.d. diensten is van die diversiteit een exponent. Het gemeentelid zal zich moeten kunnen herkennen in de invulling v.d. dienst. De kaders waarbinnen gedacht wordt, moeten dus de ontwikkeling v.h. gemeentelid niet dicht timmeren, maar veel eerder stimuleren tot reflectie. Doelen korte termijn: Het toegankelijk maken v.d. eredienst voor een zo breed mogelijk “publiek” Qua vormgeving en liedkeuze, muzikale begeleiding, verkondiging zal het uitnodigend moeten zijn. De dienst moet laagdrempelig zijn en de gemeente moet nieuwsgierig verdraagzaam zijn. Dat betekent: hongerig elkaars motivatie te weten. Acties: -

De organisatie van bovenstaande diensten. Comité van welkom bij ingang van de kerk. Speciale openingsuren gedurende de week. Stilte diensten etc. Aansturing van bijv. herdenkingsdienst voor overledenen. Verlieservaringen


10

5.

Gemeenschap:

De taakgroep houdt het overzicht op de diverse vieringen en probeert de pluriformiteit die er al bestaat binnen de gemeente te consolideren. (eventueel uit te bouwen) We proberen in de uitvoering van onze taken niet te verdelen, maar samen te binden. Gemeenschapszin te ontwikkelen. Doelen korte termijn: De liturgie zo in te richten dat deze recht doet aan de pluriformiteit van de gemeente, appelleert aan de gemeenschapszin en op deze manier samenbindend werkt tot eer van de Heer. Acties. Het draagvlak van de raad verbreden door publicatie van korte artikeltjes over liturgie. Bijvoorbeeld: Het nieuwe Liedboek. Muzikale medewerking van gemeenteleden. Organisatie van musical(s)-Toneel en dans in een viering.

Opmerking: We hebben niet voortdurend onderscheid gemaakt tussen doelen korte termijn en doelen lange termijn, omdat de doelen veelal hetzelfde zijn. Alleen de tijdslimiet van realisering ervan is verschillend.


11

Diaconie Uit een eerste analyse van wat de Diaconie op dit moment doet en bezig houdt blijkt dat de Diaconie op diverse terreinen redelijk actief is. Wanneer we als Diaconie vooruit willen zien richting de toekomst op de korte en lange termijn moeten we deze basis meenemen en tegen het licht houden om te zien of deze activiteiten van relevantie kunnen blijven in de toekomst visie van de Diaconie. Taken waar de Diaconie zich op dit moment mee bezig houdt zijn; Noodfonds + voedselpakketten met kerst Boottocht Kerstavond ouderen Aanloophuis (indirect) Zegeltjes acties Diaconale vakantieweken Voedselbank (indirect) Samenwerking WMO Diverse projecten (liefst lokaal uit de gemeente, zie beleidsplan) Speciale doelencollectes (Avondmaalcollectes) Minima maaltijden in aanloophuis (indirect) Gebouw voor gebouw (smart maken) Verzorgen van het avondmaal onder verantwoordelijkheid van de KK ZWO + de projecten die hieronder vallen waaronder de vastenactie Vervoer naar de kerk Taken waar de Diaconie zich in de nabije toekomst mee bezig willen gaan houden zijn; Voedselbank (indirect) St. Present (indirect) Ondersteuning Projecten (financieel) door bijv. Avondmaalscollecten Betere PR Jeugd erbij betrekken (op dit moment wordt er een inventarisatie gemaakt van wat de al aan diaconale activiteiten doet) Maaltijd voor liefhebbers stimuleren Gemeenteleden zelf projecten laten aandragen; Gemeenteleden in actie brengen via bijvoorbeeld Present Gemeente breed diaconaal project zoals jongerenreis Wit Rusland Ieder gemeentelid vanaf 18 jaar per jaar minstens 1 keer meedoen aan diaconaal project Gemeenteleden ogen laten openen voor nood van anderen Meedoen aan project á la Present Meedoen aan project á la Wit Rusland (gemeentebreed diaconaal project) Gebouw voor gebouw Noodopvang (denk aan Leger des Heils) Uitbreiden c.q. actievere rol voor het Noodfonds Koken voor minima Het organiseren van een beginnerscursus voor startende diakenen De Diaconie meer zichtbaar maken in de kerkdiensten Het organiseren van verbindingen en meer doe contacten met de andere geledingen binnen de kerk, speciaal daar waar er raakvlakken en informatie uitwisseling kan leiden tot meer en beter functioneren van de diverse geledingen. Ons inzetten om de structuren zodanig aan te passen dat er 1 Diaconie komt i.p.v. de twee Wijkdiaconieën.


12 Ieder jaar 5 concrete collectedoelen stellen waarvan er 2 tot 3 een meer structureel karakter hebben voor een kortdurend tot middellange termijn. (rollende planning) Verbindingen en handleidingen opzetten en ontwikkelen om de diaconale behoefte in Heerenveen te peilen c.q. in kaart te brengen Het duidelijk in kaart brengen van alle projecten en subprojecten en hier de regieverantwoordelijkheid in nemen Het organiseren en fysiek inrichten van een doorlopende Diaconiehoek in de kerk Meer de regie gaan voeren op lopende zaken die onder de Diaconie vallen, bijv. vervoer naar de kerk Taken waar de Diaconie zich op de lange termijn mee bezig willen gaan houden zijn; De hele gemeente nog meer bij de Diaconie betrekken Kerk dagelijks open Aanloophuis in kerkcafé houden Voedselbank in bijgebouwen van kerk (evt. alleen bij ruimtegebrek) Zorgen voor voldoende vrijwilligers, (motiveren, inspireren, activeren) Projecten voor langere termijn uit de gemeente Alle gemeenteleden bewust maken van de taken die er binnen en buiten de kerk zijn en die door alle gemeenteleden in gezamenlijkheid gedaan moeten/kunnen worden Met behulp van uitvoeren van verschillende hierboven genoemde korte termijn doelstellingen de structuren zodanig neer te zetten dat de diakenen na 2015 in staat worden gesteld om meer buiten de kerk bezig te zijn dan binnen de kerkelijke organisatie te vergaderen Bovenstaande geeft aan dat de Diaconie op dit moment een actieve rol vervult binnen het hele gebeuren van de Protestantse Gemeente Heerenveen. Verder blijkt dat de actie om na te denken over de visie voor de korte en lange termijn een behoorlijke inventarisatielijst heeft opgeleverd van de ambities welke de Diaconie van de wijkgemeente Heerenveen heeft. Voor zover de huidige Diaconie kan zien heeft erin de afgelopen jaren een verandering in het denken en doen van de Diaconie plaats gevonden. Er wordt meer geprobeerd om meer doelgericht en herkenbaar te werken. Om dit te realiseren worden er o.a. projecten gezocht welke dichtbij de gemeente staan. Waar mogelijk probeert de Diaconie de gemeenteleden te betrekken bij het zoeken naar en uitvoeren van projecten die onze steun nodig hebben. Een lastig gegeven waar de Diaconie in de praktijk vaak tegenaan loopt is het in kaart brengen van o.a. de armoede problematiek in Heerenveen. Een ieder weet dat er meer gezinnen zijn die in armoede leven of het moeilijk hebben maar dat het bereiken hiervan erg lastig is. Het noodfonds wordt, ondanks de recessie van het afgelopen jaar, maar mondjesmaat benaderd voor een hulpvraag. Dit terwijl de voedselbank in het afgelopen jaar een enorme groei heeft doorgemaakt. De Diaconie wil in de toekomst proberen om diverse verbindingen met andere organisaties aan te gaan om hier meer zicht op te krijgen. Een wens is het om met enkele vrijwilligers met voldoende kennis van zaken in een structureel overleg met de burgerlijke gemeente, SoZa. In bovengeplaatste lijst worden veel ideeën en plannen genoemd welke nog veel uitwerking vereisen, naast plannen waarbij al aan uitvoering c.q. opzet wordt gewekt. Verschillende werkgroepjes zullen aan het werk moeten om de plannen SMART2 te maken zodat deze uitvoerbaar worden. Daarnaast zullen er in de toekomst (vele) vrijwilligers gevonden moeten worden om de projecten uit te voeren. 2

Specifiek –Meetbaar – Achievable (haalbaar) – Realistisch - Tijdpadhelder


13 Een idee hierbij kan zijn om het aantal ambtsdragers te verminderen en meer vrijwilligers op projectbasis te benaderen en in te zetten. Een kleine groep ambtsdragers, lees diakenen, zijn dan verantwoordelijk voor de regie en verantwoording. Gedachte hierbij is dat het hoogstwaarschijnlijk gemakkelijker is om mensen te enthousiasmeren voor (kortdurende) projecten dan voor 4 jaar ambtsdrager. De kleine groep ambtsdragers moet wel beschikken over enthousiasme, motivatie, creativiteit, inspiratie om een grote groep vrijwilligers te regisseren. 1. Mee bewegen met de wereld/vanuit de vraag aanbod ontwikkelen. Korte termijn Aanloophuis ; → minima eten → behoefte → langer termijn → vrijwilligers Lange termijn Projecten lange termijn uit gemeente Voedselbank in kerk bij ruimtegebrek van voedselbank zelf na 2015 2. Geloofsverdieping Meer “doe” contacten met Pastorale Raad, wijkouderlingen, contactpersonen en andere raden van de kerk. Een startercursus voor beginnende diakenen (ambtsdragers) Diaconie meer “zichtbaar” maken in diensten Lange termijn; “iedereen” bewust maken van haar/zijn taak binnen en buiten de kerk 3. Bewogenheid Doelen korte termijn (tot 2015) Ieder gemeentelid vanaf 18 jaar per jaar minstens 1 keer meedoen aan diaconaal project Gemeenteleden ogen laten openen voor nood van anderen Meedoen aan project á la Wit Rusland Gebouw voor gebouw Noodopvang (denk aan Leger des Heils) Koken voor minima Kerkcafé meedraaien in rooster

Acties Present promoten

Doelen lange termijn (na 2015) Onbepaald, zie echter ook voorgaande

Acties

Project aandragen voor bijvoorbeeld Present Project faciliteren SMART maken SMART maken SMART maken Gemeenteleden activeren

4. Uitnodigende gemeente zijn Bestaande projecten waarbij de Diaconie laagdrempelig mee bezig is. - Pakketten - Boottocht Beleidsplan 2010 - 2020

14 -

Kerst gebeuren Aanloophuis

Ons bezig houden op de korte termijn - Voedselbank - Present - Financiering Projecten (bijv. via avondmaalscollecte) - Betere P.R. - Jeugd erbij betrekken - Eetgroep alleenstaanden stimuleren Op lange termijn - De hele gemeente nog meer bij de Diaconie betrekken - Kerk dagelijks open

5. Gemeenschap -

Verbinding zoeken met andere raden Toewerken naar 1 Diaconie met Zuid Elk jaar 5 collecte doelen waarvan 2-3 (kort)structureel Behoefte binnen Heerenveen peilen Regierol alle projecten 2015 diakenen uit de vergadering het veld in Voortdurende Diaconiehoek in de kerk


15

Over-all De som der delen is niet altijd gelijk aan het totaal. Er zijn nu eenmaal zaken die overkoepelend zijn of eigenlijk bij geen enkele van de genoemde raden onder te brengen vallen. In deze paragraaf komen dit soort zaken aan de orde. 1. Mee bewegen met de wereld/vanuit de vraag aanbod ontwikkelen. - Samenwerking met andere geloofsgemeenschappen zoeken/stimuleren; o.a. via Raad van kerken - gemeentebreed ‘markt’- onderzoek doen naar wat leden verwachten van de gemeente. - onderzoek doen naar en in kaart brengen van aanwezige gaven en talenten - marktonderzoek doen naar ontwikkelingen in de gemeente en de wereld om ons heen zodat ingespeeld kan worden op interne- en externe ontwikkelingen 2. Geloofsverdieping 3. Bewogenheid Uit onderzoek blijkt dat nogal wat ex-ambtsdragers minder betrokken zijn bij geloof en kerk of helemaal afhaken. Actie: Beleid maken om meer ex-ambtsdragers betrokken te houden bij de kerk 4. Laagdrempelig 5. Gemeenschap - Grensoverschrijdend participeren. Met andere woorden: zorgen voor gemeenschappelijkheid in de verschillende werkplannen. Niet elkaar voor de voeten lopen maar samen werken; - Voor een goede uitvoering van de werkplannen is een goed centraal coördinatiepunt noodzakelijk dat op een professionele manier wordt bestuurd. Actie op korte termijn: centraal coördinatiepunt instellen c.q. coördinator/procesbegeleider benoemen. - de actiepunten moeten worden geborgd en er moet zo nodig/zo mogelijk voor worden gezorgd dat er verbinding is/ontstaat tussen de verschillende initiatieven.


16

Middelenparagraaf 1. Mensen en Organisatie Uitgangspunten 1. ‘platte’ organisatie met een beperkt aantal bestuursleden. 2. Niet denken vanuit ‘organisatie’ of functies maar vanuit mensen ; a. welke behoeften hebben mensen en welke organisatie past daarbij b . welke talenten/gaven zijn voorhanden. Pas de organisatie/functies aan bij de gaven 3. Gaven/kwaliteiten inzetten op de juiste posities 4. Organisatie passend bij hedendaagse inzichten en begrippen 5. Flexibel Functies worden ,indien mogelijk, aangepast aan de beschikbare talenten/gaven 6. Projectmatig werken Plannen/doelen worden in kleinere eenheden (projecten) geknipt. Voor het uitvoeren van de projecten worden mensen gezocht. 7. Vergaderingen en correspondentie (papier en email) zijn noodzakelijk maar worden beperkt tot het noodzakelijke. 8. Indien mogelijk: professionals (betaald of vrijwillig) aantrekken voor bepaalde functies (Voorzitters, scriba’s etc.). 9. Toerusting van en zorg voor vrijwilligers. 10. Betaalde krachten - waar nodig worden betaalde krachten ingezet - effectief gebruik van betaalde krachten -ook van betaalde krachten wordt flexibiliteit gevraagd - evenwichtige verdeling tussen specialisten en generalisten. 11. Gedeelde verantwoordelijkheid gebaseerd op vertrouwen in elkaar 12. Open communicatie Acties 1. 2. 3. 4.

Doorlichten van de organisatie en het in kaart brengen van de mogelijke knelpunten. Waar nodig reorganisatie toepassen Intern ‘marktonderzoek’ naar gaven van gemeenteleden; Oprichten van ‘Talentenbank’ c.q. coördinatiepunt Personeel en Vrijwilligerszaken dat non-stop actief is om gaven en vragen bij elkaar te brengen 5. (waar nodig) Nieuwe terminologie (rekening houdend met de bijbelse oorsprong) ontwikkelen omdat sommige begrippen (bijv. ouderling) nogal eens belemmerend werken. 6. Zorgdragen voor goede facilitering , coaching en begeleiding van vrijwilligers 2. Gebouwen Een (kerk)gebouw moet bijdragen aan het doel van gemeente-zijn. De 5 kernwoorden vormen het fundament van de nieuw te bouwen kerk.


17 3. Geld/financiën Het doel voor de komende jaren is: Zoveel mogelijk zaken kunnen uitvoeren die bijdragen aan het doel van gemeente-zijn maar dat alles binnen een sluitende begroting. Verwachtingen - De plannen van de raden lijken in de toekomst niet veel extra geld te kosten. - mogelijkheid tot herschikking van arbeidsplaatsen in de nabije toekomst - de actie kerkbalans blijft op peil Om bovenstaande doel te kunnen bereiken - goede begroting en kostenbewaking - genereren van geld op traditionele en andere manieren - bij een begrotingstekort stelt de Kerkenraad prioriteiten t.a.v. de plannen De bovengenoemde middelen zijn aan elkaar gerelateerd. Vb. Minder vrijwilligers kan betekenen dat er meer betaalde krachten ingehuurd moeten worden waardoor er minder geld beschikbaar is.

Tenslotte De plannen, zoals weergegeven in dit beleidsplan, getuigen van een actieve, laagdrempelige, bewogen en in beweging zijnde gemeenschap. Willen deze plannen een goede kans maken om ook daadwerkelijk in praktijk gebracht te worden, dan zijn allereerst enthousiaste (vrijwillige en/of betaalde) mensen nodig die gedreven door de Geest hun schouders er onder willen zetten. Maar daarnaast is het ook van het grootste belang dat er een centraal orgaan is dat de plannen coördineert, processen begeleidt en goede voorwaarden schept. De plannen zijn ambitieus en het is dan ook zaak om niet alles tegelijk te willen maar een goede tijdslijn uit te zetten vanaf nu naar 2020. Ook zullen jaarlijks de plannen getoetst en zo nodig bijgesteld moeten worden. We hebben er alle vertrouwen in dat dan dit Beleidsplan een wezenlijke bijdrage kan leveren aan een gemeenschap waarin God (in Christus) ontmoet kan worden en in Gods Geest meegewerkt wordt aan Gods Koninkrijk.

Heerenveen, mei 2010


18

Deelnemers aan (één van) de werkconferenties 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Sjirk de Boer (Dagvoorzitter) Erik Wijnholds (Notulist) Frederike Gossink (Procesbegeleider en gemeentelid) Siebe Sijtsema (Algehele coördinatie) John Verrijk (Voorzitter Kerkenraad) Frits Hartmann (Vice-voorzitter Kerkenraad) Tetsje Heidema (Scriba Kerkenraad) Sjoerd Pranger (Notulist Kerkenraad) Klaske Brouwer (Lid Kleine Kerkenraad + Diaconie) Geke Bosma (Lid Kleine Kerkenraad + College van kerkrentmeesters) Hester Langenberg (Lid Kleine Kerkenraad + Jeugraad) Heine Broers (Lid Kleine Kerkenraad + Diaconie) Coen Wessel (Predikant) Jan v.d. Veen (Predikant) Gerrit Jan Loor (Predikant Nel v.d. Briel (Predikant) Jantine v.d. Ploeg (Lid Beleidsaviesgroep en Pastorale Raad) Sjirk Huizinga (Lid Beleidsadviesgroep) Geke Rispens (Lid Beleidsadviesgroep en Jeugdraad) Loek Iedema (Voorzitter Jeugdraad) Akkie Schukken (Lid Diaconie en Raad van de Liturgie) Lammert Wassenaar (Voorzitter College van kerkrentmeesters) Broer Adema (Lid College van kerkrentmeesters) Jan Gunnink (Voorzitter Pastorale Raad)


Beleidsplan. Op weg naar 2020

Recommend Documents