BELEIDSPLAN INHOUDSOPGAVE

1

secretariaat: Postbus 15 1270 AA Huizen

BELEIDSPLAN 2010-2014

INHOUDSOPGAVE

Samenvatting.................................................................................................................................................... 2 Evaluatie: ..................................................................................................................................................... 2 Doelstellingen: ................................................................................................................................................. 2 Bestuurlijke structuur: ...................................................................................................................................... 2 Knelpunten: ...................................................................................................................................................... 3 Financiën: ........................................................................................................................................................ 3 Hoofdstuk 1: Evaluatie beleid 2003-2009 ........................................................................................................ 3 Hoofdstuk 2: De doelstellingen voor de periode 2010 – 2014 .......................................................................... 4 De jeugd ....................................................................................................................................................... 4 Jongere volwassenen ..................................................................................................................................... 4 Ledenwerving – en behoudcommissie ........................................................................................................... 4 Recreantenbanen........................................................................................................................................... 4 Zelfwerkzaamheid ........................................................................................................................................ 5 De bardiensten .............................................................................................................................................. 5 Hoofdstuk 3: De bestuurlijke structuur ............................................................................................................ 5 Huidige bestuursstructuur: ............................................................................................................................ 5 Huidige commissie structuur: ........................................................................................................................ 6 Organogram ................................................................................................................................................. 7 Hoofdstuk 4: Tennisscholing .......................................................................................................................... 8 Hoofdstuk 5: Jeugdbeleid ................................................................................................................................ 8 Hoofdstuk 6: De Faciliteiten van de vereniging, onderhoud en modernisering................................................. 8 Hoofdstuk 7: Financiën, Sponsoring, .............................................................................................................. 9 Financiën ...................................................................................................................................................... 9 Sponsoring ................................................................................................................................................... 9 Hoofdstuk 8: Communicatie, Betrokkenheid ..................................................................................................... 9 Communicatie .............................................................................................................................................. 9 Betrokkenheid .............................................................................................................................................. 9 Activiteiten ................................................................................................................................................. 10 Hoofdstuk 9: Actiepuntenlijst.......................................................................................................................... 10

Beleidsplan Tennisvereniging Huizen 2010-2014

2

SAMENVATTING De volgende samenvatting kan worden gemaakt: EVALUATIE: Er is de afgelopen jaren sterk geinvesteerd in met name het park: 7 gravelbanen zijn omgezet in Smashcourtbanen. De paden, en de tribune rond baan 4 zijn opnieuw aangelegd. Het terras is van nieuwe tegels voorzien en vergroot. De buitenverlichting is vernieuwd Het parkeerterrein is opnieuw van een nieuwe asfalt- en grintlaag voorzien De hekken zijn van schoringen voorzien Ook het clubhuis heeft diverse aanpassingen ondergaan: Tegen het plafond zijn geluidsisolerende platen aangebracht De dakbedekking is vernieuwd De cv ketel was aan vervanging toe Na diverse inbraken zijn de sloten en de kluis vernieuwd en zijn de veiligheidsmaatregelen aangepast Personeel In goed overleg is er afscheid genomen van de groundsman Welzijn Er is een A.E.D. (defibrilator) aangeschaft Er is een overkapping gemaakt voor de rokers Baanonderhoud Er is een 2ehands tractor aangeschaft t.b.v. de Smashcourtbanen Ledental De aanleg van de Smashcourtbanen heeft gezorgd voor een forse toename van het ledental Commissies Er heeft een herschikking van de commissies en van diverse taken plaatsgevonden

DOELSTELLINGEN: 1. De komende jaren moeten vol ingezet worden op het vergroten van het aantal mini’s en jeugdleden. 2. Met name het aantal seniorleden in de leeftijdsklasse van 20 to 40 jaar blijft een aandachtspunt. 3. Er moet een actief beleid komen om winterleden meer aan ons te binden. 4. Zelfwerkzaamheid moet een pijler onder onze vereniging blijven. 5. Aanleg Smash Court op baan 1 plus verlichting. 6. Aanpassing interieur clubhuis met name kantine 7. Onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om ook onder extreme winterse condities (sneeuw en ijs) de banen zo lang mogelijk open te houden. Gedacht kan worden aan afdekzeilen of eventueel vloerverwarming.

BESTUURLIJKE STRUCTUUR: 1. De bestuurlijke structuur is aanzienlijk veranderd: clubhuis- en festiviteitencommissie vallen nu onder de commissie facilitaire zaken en de redactie- en sponsorcommissie onder de commissie communicatieve zaken. De parkcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter.


3

KNELPUNTEN: 1. Het ledenaantal is en blijft een punt van aandacht. Dat zal verder op peil gebracht moeten worden, waarbij het zwaartepunt moet komen te liggen bij de jeugdleden. Daarbij kan een jeugdbeleidsplan als leidraad dienen. 2. De financiële situatie van onze club blijft, mede door de aanleg van de nieuwe banen, kwetsbaar. 3. Een ledenwerf – beleid en campagne blijft nodig 4. Met de nieuwe baansoort kan er een heel jaar lang getennist worden bij de vereniging. Dit betekent dat het tennissezoen niet ophoudt in de winter. Hier maken naast onze leden, vooral tennissers van andere clubs uit de omgeving momenteel gebruik van. Binnen een tot twee jaar zullen deze buurtclubs waarschijnlijk ook zelf over allweather banen beschikken, waardoor de huidige groep “externe winterleden” verdwijnt. De overgang naar het hele jaar tennis verdient dus aandacht, met name onder de “zomerleden”van de Tennis Vereniging Huizen.

FINANCIËN: 1. Hoewel in het beleidsplan 2003-2007 werd uitgegaan van een investeringsstop, zijn toch zeven nieuwe banen aangelegd, is de CV-ketel vervangen en zijn terras en paden opnieuw bestraat c.q. vergroot. Er worden voor de periode 2010- 2014 vooralsnog geen grote uitgaven gepland. Alleen indien financieel haalbaar kan gedacht worden aan aanleg van Smash Court en eventueel verlichting op baan 1.

HOOFDSTUK 1: EVALUATIE BELEID 2003-2009 De mate van realisatie van doelstellingen en activiteiten uit het vorige Beleidsplan 2003-2008 kan als volgt worden weergegeven: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

In 2009 is er een geluidsisolerend plafond in het clubhuis aangebracht. In 2009 is een A.E.D. (defibrillator) aangeschaft. In 2009 zijn schoringen van de hekken aangebracht In 2009 is de dakbedekking vernieuwd In 2009 is het parkeerterrein opnieuw geteerd en van grint voorzien In 2009 is er nieuw terrasmeubilair in gebruik genomen In 2009 zijn naar aanleiding van diverse inbraken de veiligheidsmaatregelen en voorzieningen aangepast In 2009 is een nieuwe (tweedehands) tractor aangeschaft voor simpeler onderhoud van het smashcourt In 2009 is buiten een rookruimte gecreerd, voorzien van overkapping In 2008 zijn zeven nieuwe Smash Court banen gerealiseerd, waardoor het park het gehele jaar geopend is. Eveneens is in 2008 het terras vergroot en opnieuw aangelegd en zijn alle paden opnieuw bestraat. In 2008 is de buitenverlichting vernieuwd (niet de banen). Eind 2007 is de cv-ketel vervangen. Door de komst van de nieuwe banen konden we eind 2007 afscheid nemen van groundsman Hans van den Hoek. Tribunes rondom baan 4 gerenoveerd. Dankzij de realisatie van de Smash Court banen is het aantal leden boven verwachting toegenomen. De afgelopen jaren heeft er een herschikking van de taken van de commissies plaatsgevonden, waardoor deze beter op hun taak berekend zijn.

Uit deze opsomming komt naar voren dat de afgelopen jaren flink in het park is geinvesteerd en dat verwacht mag worden dat, zonder calamiteiten, geen grote uitgaven gedaan hoeven te worden in de periode 2010-2014. Beleidsplan Tennisvereniging Huizen 2010-2014

4

Wat betreft de meer beleidsmatige doelstellingen levert een evaluatie van de periode 2003-2008 het volgende op, Voor wat betreft de zelfwerkzaamheid zien we een positieve ontwikkeling. Het aantal commissieleden is met name de laatste twee jaar sterk toegenomen. Toch blijft dit een aandachtspunt, zeker gezien het feit dat we nu een heel jaar open zijn en de kans bestaat dat commissieleden zich niet voor een heel jaar willen committeren. De afgelopen jaren is het accent iets verschoven van prestatief naar recreatief, waardoor er een betere balans is gevonden en de recreatieve leden meer aan hun trekken komen. Het is niet gelukt om de jeugdselectie te stimuleren, vooral door de geringe aanwas van nieuwe jeugdleden. Het principe blijft gehandhaafd dat minimaal twee recreantenbanen beschikbaar moeten zijn, al kan daar in voorkomende gevallen (open toernooi, clubkampioenschappen) van afgeweken worden. De commissie Beleidstoetsing in niet van de grond gekomen, maar de toetsing van het beleid hoort ook gewoon bij de algemene ledenvergadering te liggen.

HOOFDSTUK 2: DE DOELSTELLINGEN VOOR DE PERIODE 2010 – 2014 DE JEUGD De jeugd blijft binnen onze vereniging het zorgenkindje. Van het streven om prestatief tennis bij onze jeugd te bevorderen, is niet veel terechtgekomen, simpel en alleen door het feit dat er te weinig jeugdleden zijn. De aantrekkingskracht van andere verenigingen, met veel jeugd en uitstekende spelers zorgen ervoor dat jeugd vanaf een bepaalde leeftijd naar andere verenigingen vertrekt. Voorstel is dan ook dat de ledenwerfcommissie vooral haar pijlen zal moeten richten op de jongere jeugd, de mini’s. Vooral omdat je deze doelgroep voor minimaal 5 jaar aan je vereniging kunt verbinden. Voor wat betreft de oudere jeugd, is er nu al een samenwerking met lagere dan wel middelbare scholen. We stellen ons park bijvoorbeeld ter beschikking aan de gymnastiekleraren om er tennisles te geven. Eventueel in samenwerking met onze eigen tennisleraar René Witteborg. Van daaruit kunnen we gaan werken aan het streven om het spelpeil van de jeugd naar een hoger plan te tillen. Zonder voldoende jeugdleden is het zinloos ons hoge doelen te stellen. Het is dan ook de vraag of de club, zoals vervat in het beleidsplan 2003-2007, moet uitgaan van minimaal 3 jeugdcompetitieteams, waarvoor extra faciliteiten beschikbaar moeten worden gesteld. Zowel in termen van extra trainingsfaciliteiten als in termen van extra geldmiddelen. JONGERE VOLWASSENEN Naast de mini’s zal de vereniging zich voornamelijk moeten richten op de werving van volwassenen in de leeftijdsklasse van 20 tot 40 jaar. Deze doelgroep blijft, mits men zich thuis voelt, voor langere tijd bij de vereniging. Daarnaast wordt een verjonging van het kader mogelijk gemaakt. LEDENWERVING – EN BEHOUDCOMMISSIE Om bovenstaande doelstellingen te halen is in 2008 een ledenwerving- en behoudcommissie samen gesteld.Deze commissie valt onder het bestuurslid communicatieve zaken. RECREANTENBANEN Uitgangspunt is en blijft dat er sprake moet zijn van een evenwichtig baanbeslag. Uitgangspunt hierbij is dat, in principe minimaal twee banen gereserveerd blijven voor vrij spelen, tenzij door overmacht van deze regel afgeweken moet worden. Daarbij valt te denken aan de open toernooien en de competitie tijdens het weekend. Bij afwijking van deze regel zal dit altijd tijdig door de organisatie, na afstemming met het bestuur, bekend dienen te worden gemaakt. Tijdens wedstrijden en toernooien zal door de betrokken wedstrijden toernooileiding steeds een grote (zelf)discipline moeten worden betracht bij het beschikbaar houden van minimaal twee recreatiebanen.


5

ZELFWERKZAAMHEID Belangrijke pijler Het gaat langzaam maar zeker de goede kant op met de zelfwerkzaamheid binnen de club, maar er ligt een niet te onderschatte probleem c.q. uitdaging op de loer. Met het gehele jaar door openstellen van het park wordt een steeds grotere wissel getrokken op de vrijwilligers. De bar is het hele jaar open, er zullen meer toernooien georganiseerd gaan worden en de bestuurs- en commissieleden hebben geen ’winterslaap’ meer. Hoewel we bijvoorbeeld op dit moment een grote groep mensen hebben die geheel belangeloos extra bardiensten draaien, blijft het natuurlijk een lapmiddel en mag er niet verwacht worden, dat deze mensen jaren achtereen zo actief blijven. Door de aanwas van nieuwe leden wordt de druk enigszins verlicht, maar is het probleem niet uit de wereld. Ook bij de parkcommissie is een enorme groei waar te nemen, wekelijks wordt door een groep van ca. 11 vrijwilligers het park en clubhuis onder handen genomen. Ook hier moet tijdig worden voorzien in opvolging. In zekere zin moet de zelfwerkzaamheid een hoeksteen van de vereniging te blijven, maar we zullen moeten kijken of we niet veel meer mensen kunnen interesseren door ze ad hoc bij een activiteit te betrekken. We zouden toe moeten werken naar kleine kerncommissies aangevuld met mensen die min of meer op projectbasis (mee)werken. Wellicht dat men dan eerder bereid is om in een commissie zitting te nemen. DE BARDIENSTEN De baromzet is na de contributie onze belangrijkste bron van inkomsten. Op dit moment kunnen we ons gelukkig prijzen dat we geen problemen hebben met de barbezetting. Er zijn zelfs een flink aantal mensen (eenmalig ?) vrijgesteld van bardienst en waarschijnlijk wordt in 2010 een proef genomen met 4 bardiensten per dag, zodat het aantal te vervullen uren kan verminderen. Hopelijk zal deze luxe situatie lang voortduren, maar dat ontslaat ons niet van de verplichting om na te denken over de toekomst. Wat te doen als de huidige situatie drastisch veranderd ? Er moet dan ook nagedacht gaan worden over alternatieven. Verpachten van het clubhuis is op dit moment niet aan de orde en gezien het ledental nu ook niet haalbaar. Daar kan natuurlijk verandering in komen en we moeten ons als vereniging afvragen of we dat willen. Een andere optie is om bijvoorbeeld iemand binnen onze club (betaald) aan te stellen als barbeheerder. Het verpachten van het clubhuis heeft voor- en nadelen. Wellicht dat de verzakelijking nog verder intreedt (waar we natuurlijk voor moeten waken) en waarschijnlijk gaan de prijzen van de consumpties omhoog. Ook druist het in tegen ons principe van zelfwerkzaamheid. Maar een pachter in het clubhuis heeft ook voordelen. De barcommissie zou veel minder werk krijgen of misschien zelfs opgeheven kunnen worden. Leden van deze commissie, altijd al de ’die hards’ van de club, zouden in een andere commissie zitting kunnen nemen en die ontlasten. Onderzoek naar alternatieven is vooralsnog niet nodig, maar er moet wel tijdig gereageerd worden op veranderingen en het bestuur moet dan ook de vinger aan de pols houden.

HOOFDSTUK 3: DE BESTUURLIJKE STRUCTUUR De afgelopen periode is een nieuwe bestuursstructuur geïmplementeerd. De bestuurlijke structuur is gesaneerd op het niveau van de commissies en hun vertegenwoordigende portefeuillehouders in het bestuur. Het bestuur van onze vereniging bestaat uit een 7-tal leden. HUIDIGE BESTUURSSTRUCTUUR: 1 Voorzitter coördinatie bestuurstaken, besluitvorming, externe zaken en parkcommissie 2 Secretaris secretariaat en ledenadministratie 3 Penningmeester financiën De vice-voorzitter wordt jaarlijks uit een van de portefeuillehouders gekozen.


6

Er hebben vier portefeuillehouders zitting in het bestuur: 1 Technische zaken technische commissie, toernooicommissie, open toernooicommissie, VCL, trainer (arbeidsrechtelijk) en open jeugdcommissie 2 Jeugdzaken jeugdcommissie, jeugdraad 3 Communicatieve redactiecommissie, sponsorcommissie, PR en ledenwerf- en behoud zaken commissie 4 Facilitaire zaken clubhuiscommissie, festiviteitencommissie De trainer valt onder directe verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur Commissievoorzitters zitten in principe niet in het bestuur. De portefeuillehouders in het bestuur dienen dus de interne contacten met de commissies te onderhouden; zij zijn aanspreekpunt voor de respectievelijke commissievoorzitters. Zij hebben een duidelijk aanspreekpunt in het bestuur. HUIDIGE COMMISSIE STRUCTUUR: De huidige commisiestructuur omvat de volgende commissies 1 2 3 4 5 6a 6b 7 8 9

Commissie facilitaire zaken Jeugdcommissie (Internationale) open jeugd toernooi commissie Technische commissie Toernooicommissie Open Zomertoernooicommissie Open Wintertoernooicommissie Communicatieve zaken/ PR-commissie Ledenwerf- en behoudcommissie Beleidscommissie

clubhuis en festiviteiten jeugdzaken, clubkampioenschappen mini’s en junioren, overige jeugdtoernooien e.d. open jeugdtoernooi (valt onder cie Technische zaken) technische zaken, VCL en trainer (functioneel) onderlinge toernooien, clubkampioenschappen senioren,ladder, etc. open toernooi (valt onder cie Technische zaken) open toernooi (valt onder cie Technische zaken) Digitale Stennis (Tennieuws), sponsoring, internet en automatisering valt onder communicatieve zaken Adviescommissie voor het bestuur

De bestaande taakomschrijvingen van de verschillende commissies behoeven de komende jaren niet al te veel te worden aangepast. Wel is het bestuur voornemens om een Adviesorgaan in het leven te roepen, die desgevraagd het bestuur van advies kan dienen.


7

ORGANOGRAM

LEDENVERGADERING BESTUUR

Voorzitter

Secretaris

Penningmeester DAGELIJKS BESTUUR

Technische Zaken

Jeugd Zaken

Communicatieve Zaken

Facilitaire Zaken

COMMISSIES

Technische Commissie

Jeugd Commissie

Toernooi Commissie

Redactie Commissie

Clubhuis Commissie

Sponsor Commissie

Festiviteiten Commissie

OpenToernooi Commissie

PRActiviteiten

(Int) Open Jeugd Commissie

Automatisering + Internet site

VCL Ledenwerf- en behoud Trainer Leden administratie


Park Commissie

8

HOOFDSTUK 4: T ENNISSCHOLING Nu we het gehele jaar open zijn kunnen de trainingsfaciliteiten verder worden uitgebreid en kan er ook in de winter gelest worden. Omdat er in de winter een beperkt aantal mensen les neemt, kan de trainer ook leden van buiten onze vereniging les gaan geven. Bovendien is de wintertraining voor de wedstrijdspelers een uitgelezen mogelijkheid om bij het begin van de competitie beter voorbereid aan de start te verschijnen.

HOOFDSTUK 5: JEUGDBELEID Alle aanbevelingen uit het beleidsplan 2003-2007 hebben vooralsnog weinig zoden aan de dijk gezet, zodat de voorstellen gedaan in dat beleidsplan bijna integraal overgenomen kunnen worden in het nieuwe beleidsplan voor de periode 2010-2014. a. Open dagen, speciaal voor de jeugd b. “Vriendjes- en vriendinnetjesmiddagen” op stille dagen c. Semi-verplichte deelname van jeugd aan toernooien en competities, om enthousiast deelnemende jeugd niet te demotiveren door te geringe deelname. Verplichting vooral voor door Technische commissie aan te wijzen Jeugdselectieleden d. Het aanschrijven van scholen, ook en met name de middelbare scholen e. Het organiseren van schoolcompetities f. Een Actie Maak Kennis met Tennis onder jeugd van basisscholen waarbij op 5 woensdagen (lege uren) voor een beperkt, gesponsord bedrag wintertraining wordt gegeven en via de sponsoring, door bedrijven en sportzaken, het racket mag worden behouden, op voorwaarde van een aspirant zomerlidmaatschap g. Kleding- en uitrusting sponsoring (met diens opdruk) ook voor niet eerste jeugdteam leden in competities en toernooien, scheppen van een “wij gevoel” h. Voortdurende begeleiding, “nazorg”, nadat jeugdleden eenmaal lid zijn geworden. Koppeling aan een senior met regelmatige tennisafspraken, “mental coaching’ i. Actieve bijdrage van ouders en jeugd zelf ‘organiseren’ (jeugdraad, whoZnext, jaarlijkse jeugdledenvergadering j. Niet-tennisactiviteiten voor de jeugd (barbecue, disco) met de mogelijkheid tot deelname van introducés k. Het sturen van jeugdleden naar voor hen bestemde KNLTB cursussen ook op het bestuurlijk vlak, hetgeen een grote mate van lange termijn binding kan opleveren l. In het geval dat een nieuwe trainer moet worden aangesteld, uitgaan van kortere contractduren voor de (jeugd)trainers ten einde regelmatig een verfrissende, stimulerende werking te kunnen genereren m. Opstellen van een eisenpakket waaraan (jeugd)trainers zullen moeten voldoen, zoals beschikbaarheid en aanwezigheid bij toernooien en competities van de jeugd. Instellen van 10% taakuren voor trainers om deze aanwezigheid in te vullen. Invoeren van een tijdelijk, maximaal 2 jaren-, contract met trainers. En van een evaluatie na elk seizoeneinde met de trainer, waarbij de getrainde leden worden betrokken in de evaluatie. n. Werken met leraren in opleiding/ stimuleren en faciliteren eigen leden met deze ambitie o. Introductie KNLTB Tenniskids. Technisch/ tactisch programma voor de jeugd vanaf 4 jaar

HOOFDSTUK 6: DE FACILITEITEN VAN DE VERENIGING, ONDERHOUD EN MODERNISERING Na de aanleg van zeven nieuwe banen en de andere werkzaamheden en renovaties op het park, zal er de komende periode niet veel hoeven te gebeuren, behoudens het gebruikelijke onderhoud. Indien de financiele situatie het toelaat zou gekeken kunnen worden om ook baan 1 te voorzien van Smash Court en eventueel verlichting aan te leggen. Ook is het wenselijk om te onderzoeken of middels afdekzeilen dan wel vloerverwarming de banen in de winter langer open te houden zijn. Financiële haalbaarheid moet de leidraad zijn.


9

HOOFDSTUK 7: FINANCIËN, SPONSORING, FINANCIËN Als er in de toekomst voor gekozen wordt om het clubhuis te gaan verpachten, mag dit de financiele onafhankelijkheid en een “gezonde” exploitatie niet in gevaar brengen. Zelfwerkzaamheid kan een belangrijke bijdrage blijven leveren aan een financieel gezonde vereniging. Er hoeven de komende jaren geen grote investeringen gedaan te worden. Het vertrek van de groundsman betekent ook een verlichting van de kosten. Wat de gewijzigde situatie (openstelling gedurende het gehele jaar) voor consequenties met betrekking tot stook- en elektriciteitskosten heeft, is het moeilijk een exacte inschatting te maken. Het bestuur zal de leden, en dan met name degene die in de winter ’s avonds bardienst hebben, goed moeten instrueren zodat de lampen boven de banen niet onnodig (blijven) branden. Dat kan een significante besparing opleveren. 1. Het beleid zal er op gericht moeten blijven de contributie zo laag mogelijk te houden, ook als het clubhuis eventueel verpacht wordt. Ook mogen bij eventuele verpachting de prijzen van de consumpties niet al teveel verhoogd worden. SPONSORING Met de huidige economische crisis zal het niet eenvoudig zijn om nieuwe sponsors te vinden. Toch moeten we de focus houden op het benaderen en aantrekken van nieuwe sponsors. Analoog aan een golfclub zou je kunnen denken aan een bedrijfslidmaatschap. Bedrijven krijgen dan bijvoorbeeld voor een bepaald bedrag en x-aantal introductielabels waarmee ze kunnen spelen. Gedacht kan ook worden aan bedrijvendagen. Sponsors kunnen dan hun eigen toernooitje spelen. Dat mag echter geen te groot baanbeslag hebben. Juist in deze tijd is het van het allergrootste belang om de relatie met de huidige sponsors goed te onderhouden. Ook als zij noodgedwongen een stapje terug moeten doen, moet het contact behouden blijven. Uit het oog, uit het hart is een hele slechte benadering. Later, als het economisch weer beter gaat, willen de sponsors wellicht wel weer geld in de club steken. Met het “Smoelenboek”, een aanbeveling uit het vorige beleidsplan, is nog niets gedaan. Je zou dat ook via de website kunnen doen, maar dan is het wellicht verstandig om dat achter een beveiligingscode te doen, zodat niet iedereen, maar alleen de leden daar bij kunnen.

HOOFDSTUK 8: COMMUNICATIE, BETROKKENHEID COMMUNICATIE Na het verdwijnen van de Stennis zal de experimentele uitgave Tennieuws als officieel digitaal tennismagazine worden verspreid via de website en de JIBA nieuwsbriefmailing. Met ingang van 2009 wordt al gebruik gemaakt van Twitter om op een moderne manier met aangesloten te communiceren. BETROKKENHEID Een van de speerpunten van het bestuur is om de leden veel meer te betrekken bij “hun”vereniging. De openingstijd gedurende het gehele jaar zal daar ongetwijfeld een boost aan geven, mits het gezellig is. Nieuwe leden zullen worden opgevangen door de ledenwerf- en behoudcommissie. Een mentorsysteem zal worden opgestart in 2010. De betrokkenheid van de jeugd wordt gestimuleerd. Gedacht word aan een jongerenbestuur, bovendien wordt de mogelijkheid bekeken tot oprichting van een WhoZnext team. Er wordt een vrijwilligerspool opgezet en bijgehouden, zodat bij activiteiten altijd leden benaderd kunnen worden. Jaarlijks wordt er een commissie/ vrijwilligersavond georganiseerd. Jaarlijks wordt er een vrijwilliger va het jaar benoemd. Vanaf 2010 zal jaarlijks een loyaliteitsavond worden gehouden, waarbij leden die 25 jaar lid zijn van onze vereniging zullen worden uitgenodigd voor een hapje en een drankje en gehuldigd zullen worden. In 2010 zal een inhaalslag gemaakt worden.


10

Er zal meer gecommuniceerd worden naar de media, zodat Tennisvereniging Huizen positief in het nieuws zal komen. ACTIVITEITEN Er zullen veel meer activiteiten gaan plaatsvinden. Officiële (KNLTB) en interne Toernooien, feesten en bijeenkomsten met een informatief karakter voor de leden, zowel in de zomer als in de winterperiode. Voorbeeld: wintercompetitie, winterfit trainingen, partner wisseltoernooi, snert toernooi, wintertoss.

HOOFDSTUK 9: ACTIEPUNTENLIJST Actie Ledenwerfcampagne vooral gericht op tenniskids vanaf 4 jaar en 20 tot 40 jarigen Haalbaarheid Smash Court en verlichting op baan 1 Haalbaarheid bedrijfslidmaatschap Winterleden, vakantieleden, in- en externe abonnementen onder de loupe nemen/ meer binding bij club genereren Opvangen nieuwe leden Uitwerken idee smoelenboek (via website) Onderzoek bespeelbaarheid banen tijdens de winter Jeugdbeleidsplan ontwikkelen met o.a. o Tenniskids concept KNLTB vanaf 4 jaar o Scholenprojecten (basis, VO) o Trainingen/ trainers in opleiding. o Diverse activiteiten Sponsorbeleid intensiveren, nieuwe sponsors aantrekken met nieuwe concepten bijv. bedrijfstennis Opfrissen kantine, aanpassing bar en gezellig maken van de kantine

Uitvoerder Ledenwerf- en behoudcommissie Bestuur Bestuur Bestuur + div. cie’s

Bestuurslid PR/ ledenwerf- en behoudcommissie PR Bestuur + parkcommissie Jeugdcommissie i.c.m. ledenwerf- en behoudcommissie en technische commissie

Sponsorcommissie

Parkcommsie i.c.m. clubhuiscommissie

Dit beleidsplan is goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering van 18 februari 2010


BELEIDSPLAN INHOUDSOPGAVE

Recommend Documents