Inhoudsopgave. Beleidsplan Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam

Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Inleiding Statutaire bepalingen/doel Werkzaamheden van de stichting Het werven van middelen Het beheer en de besteding van het vermogen Bestedingscriteria Planning 2015 t/m 2016 Het bestuur Overzicht gegevens van de Stichting

Beleidsplan Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam

1

1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten. De stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 23 juni 2015 en gevestigd te Asten. Aanleiding voor het ontstaan en oprichting van de stichting is dat de Gemeente Asten op verzoek van een aantal inwoners een terrein aanwees en ter beschikking stelde als losloopterrein voor honden. De inrichting van het terrein kwam voor rekening van de gebruikers. Omdat de inrichting en onderhoud van het hondenlosloop terrein gepaard gaat met kosten, werd besloten een stichting op te richten die o.a. als doel heeft het inzamelen van geld. Een stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen (ook wel statuten genoemd). Nadat deze akte is opgesteld, waarin o.a. is vastgelegd wie de bestuurders zijn, volgt een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een aanmelding bij de Belastingdienst. Het schrijven van een beleidsplan wordt sterk geadviseerd. Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Het bestuur van de Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten. Martien Manders, Voorzitter


2

2. Statutaire bepalingen / doel De volgende statutaire bepalingen zijn van belang en worden daarom hier aangehaald: 1. Het vertegenwoordigen van de algemene belangen van hondenbezitters in en rond het Honden Losloop Terrein. Waaronder in het bijzonder het belang om het Honden Losloop Terrein als losloopgebied voor honden te behouden. Hierbij gaat de stichting uit van de verantwoordelijkheid van de hondenbezitter voor (het gedrag van) zijn/haar eigen hond inclusief het opruimen van de uitwerpselen. Zo nodig en waar mogelijk zal de stichting deze verantwoordelijkheid stimuleren en ondersteunen. De stichting is uitdrukkelijk niet verantwoordelijk voor schade en/of wonden ontstaan door vechtende honden. Een ieder die het terrein betreedt, gaat akkoord met en accepteert deze regels. 2. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 3. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door een terrein te creëren waar de socialisatie van hond en eigenaar voorop staat en waar men ongestoord kan genieten van spelende en rennende honden.


3

3. Werkzaamheden van de stichting De stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten wil aan Astense hondenbezitters de gelegenheid bieden om op een afgebakend terrein hun honden vrij te laten lopen, rennen en spelen. Hiertoe heeft de Gemeente Asten een terrein beschikbaar gesteld. Het onderhoud en inrichting van het terrein is een taak van de stichting. Hierbij weet de stichting zich gesteund door een groep vrijwilligers. De werkzaamheden bestaan uit: regelmatig maaien van het gras, snoeien van struiken en onderbegroeiing, dichten van gaten door honden gegraven, opruimen van blad en onderhoud van toegangspoorten en omheining. Wat hebben we tot op heden bereikt? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Er Er Er Er Er Er Er

is een website gemaakt www.kluifzwam.nl is een omheining v.v. gaas van ruim 200 mtr. geplaatst. is één dubbele poort geplaatst. zijn twee enkele poortjes geplaatst. zijn twee kunststof zitbanken geplaatst. is een poepzakhouder met zakjes geplaatst is een waterpomp geplaatst


4

4. Werven van middelen Om de doelen van Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten te realiseren is geld nodig. Hier wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten, basiskosten om de stichting draaiende te houden. De Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten heeft een website en enig wil promotiematerialen ontwikkelen die gericht verspreidt worden onder hondenbezitters en geïnteresseerde bedrijven om zo haar middelen te verwerven. Daarvoor zullen ook een aantal concrete projecten worden benoemd. Projecten kunnen ook door derden worden aangedragen. De uitvoering van die projecten ligt in principe bij derden. De Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten is er voor de ondersteuning. Daarnaast behoren giften en legaten tot de mogelijkheden. Tenslotte zullen fondsen benaderd worden als die een bijdrage kunnen leveren.


5

5. Het beheer en besteding van het vermogen Het bestuur beheert het vermogen van de Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten en bepaalt de besteding van de middelen binnen de kaders die de statuten aangeven. De Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten stelt een lijst van criteria vast waaraan projecten moeten voldoen. Jaarlijks legt de Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten in een beknopt jaarverslag verantwoording af over de besteding van de middelen. Dit jaarverslag ligt ter inzage bij het secretariaat en wordt gepubliceerd op de website. Indien de Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten wordt geliquideerd zal een eventueel batig liquidatiesaldo worden besteed aan een kwalificerende goede doel instelling, dan wel ten nutte komen van het algemeen belang.


6

6. Bestedingscriteria Deze criteria moeten nog door het bestuur worden vastgesteld. Zodra deze vastliggen worden deze gepubliceerd op de website van de stichting. http://www.kluifzwam.nl


7

7. Planning 2015 t/m 2017 Gedurende de tweede helft van 2015. Werven van middelen en creëren van meer bekendheid van Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten. Het ontwikkelen en uitvoeren van promotiemateriaal. Gedurende 2016. Werven van middelen en uitvoering geven aan de volgende projecten: 1. Aanschaffen en plaatsen van verlichting ter bevordering van het veiligheidsgevoel van de bezoekers. 2. Aanschaffen en plaatsen van speeltoestellen voor honden. Gedurende het voorjaar van 2017. 1. Het aanbieden van een puppy cursus, met als doel nieuwe hondenbezitters te enthousiasmeren voor het werk van Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten. 2. In de tweede helft van 2017 zal een nieuw project worden gekozen, dat vanaf dan uitgevoerd gaat worden.


8

8. Het Bestuur Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee bestuursleden. Voorzitter: Dhr. M.M. Manders Secretaris: Dhr. Th.J.F.M. van Otterlo Penningmeester: Mevr. S.E. Kommer Bestuurslid: Mevr. G. Fijneman Bestuurslid: Mevr. H.M. Tielen Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Om de onafhankelijkheid van de Stichting te waarborgen is bestaat het bestuur uit minimaal drie personen met gelijkheid van stemmen. Het bestuur vergadert, indien het nodig is doch minstens één keer per jaar i.v.m. het vaststellen van de financiële jaarstukken. Via de mail en telefonisch houden de bestuursleden elkaar van de ontwikkelingen op de hoogte. Er zal regelmatig overleg plaats over de te volgen strategie en afstemming plaatsvinden wie welke acties oppakt en uit gaat voeren. De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit: Overleg met instanties, financiële acquisitie (contact met sponsors, samenwerkingspartners, fondsen e.d., PR en communicatie (bekendheid). Het doorgeven van de ontwikkelingen middels de website en brieven aan de doelgroep, andere belanghebbenden en instanties. Financieel beheer, overleg over de besteding van het geld.


9

9. Overzicht gegevens van de stichting Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten is een stichting en is ingeschreven te Asten, onder KvK nummer: 63601338, adres Secretariaat Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten, Lotusstraat 48, 5721 ZV Asten. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee bestuursleden. Voorzitter: Dhr. M.M. Manders Secretaris: Dhr. Th.J.F.M. van Otterlo Penningmeester: Mevr. S.E. Kommer Bestuurslid: Mevr. G. Fijneman Bestuurslid: Mevr. H.M. Tielen Het bankrekeningnummer van de stichting is: NL 80 RABO 0304 98 27 17 Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload. Contacten met de stichting verlopen via [email protected] of Secretariaat Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam Asten, Lotusstraat 48, 5721 ZV Asten.


10


11

Inhoudsopgave. Beleidsplan Stichting Hondenlosloop Terrein De Kluifzwam

Recommend Documents