Garage de Feniks, niet zómaar een garage
Beleidsplan 2015-2019 Stichting de Feniks
Auteur: Bestuur Stichting de Feniks
Garage de Feniks, niet zómaar een garage
Voorwoord
3
Hoofdstuk 1
Inleiding
4
Hoofdstuk 2
Ontstaan
5
Hoofdstuk 3
Missie, visie en doelstellingen Stichting De Feniks
6
Hoofdstuk 4
Wat is bereikt
10
Hoofdstuk 5
Financiën
12
Hoofdstuk 6
Het bestuur en gegevens van de stichting
16
2
Voorwoord
Voor u ligt het beleidsplan van Stichting De Feniks te Scherpenzeel (gld). De Stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 13 November 2014.
Een stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen (ook wel de statuten genoemd). Nadat deze akte is opgesteld, waarin o.a. is vastgelegd wie de bestuurders zijn volgt een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst. Het schrijven van een beleidsplan wordt sterk geadviseerd ook en met name voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen dan dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Stichting De Feniks heeft in maart 2015 een ANBI status aangevraagd. De ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften onder bepaalde voorwaarden af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Tevens geeft de ANBI status de verplichting om transparant te werken. Daartoe is het bestuur van de Feniks intrinsiek gemotiveerd en ziet het als vanzelfsprekend om open en transparant te zijn en zich te verantwoorden. Dit plan geeft inzicht in:
Missie, visie en doelstellingen van de stichting
Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting
De manier waarop stichting De Feniks geld werft
Het beheer van vermogen van de stichting
De besteding van het vermogen van de stichting
Het functioneren van het bestuur
Het bestuur van de Stichting De Feniks: Voorzitter:
Dhr. Freek Rebel
Secretaris:
Dhr. Arnold Willemsen
Penningmeester:
Mevr. Olga van Roekel
3
Hoofdstuk 1
Inleiding
Stichting De Feniks staat voor grote uitdagingen in de aankomende periode. Uitdagingen zijn het zoeken van sponsoren, geldschieters, regionale en landelijke bekendheid, netwerken. Deze activiteiten zijn noodzakelijke wil de stichting haar doelstellingen kunnen verwezenlijken. Hiervoor is doorzettingsvermogen, inzet en een duidelijk helder doel nodig. Het bestuur maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe het naar de toekomst kijkt en welke maatregelen het wil nemen om Stichting De Feniks regionale bekendheid te geven, geld te verwerven om haar doelstellingen waar te maken.
Stichting de Feniks heeft als doel:
A) Jongeren die vanwege een leerbeperking of andere sociale omstandigheden buiten de maatschappij en/ of arbeidsmarkt dreigen te raken op te leiden en begeleiding te bieden, om zodoende meer kansen voor deze doelgroep te creëren. B) Volwassenen met psychische beperkingen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt voor te bereiden op, en
het begeleiden in het terugkeren naar de arbeidsmarkt. Het bevorderen van
participatie en deelname aan het sociale verkeer, alsmede stigmatisering tegengaan en werken aan positieve beeldvorming van deze doelgroep. C) Het verrichten van alle verdere handelingen , die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.
Het bestuur van Stichting De Feniks staat positief tegenover initiatieven en mensen die dezelfde doelen nastreven. De stichting vindt het belangrijk dat wij dan van elkaars initiatieven en informatie op de hoogte zijn en dat we in een veranderende maatschappij met veranderende wetgeving van elkaar kunnen leren. Voor de volgende uitgangspunten zal de stichting zich inzetten om de doelgroep optimaal te kunnen voorbereiden op de arbeidsmarkt. De stichting wil het volgende realiseren:
Om de continuïteit en het halen van de van de Stichting te waarborgen heeft het inzamelen van geld en/ of middelen een hoge prioriteit. Gedacht kan worden aan: sponsoring, donaties (giften), filantropie, subsidies, fondsenwerving en schenken van goederen in natura zoals gereedschappen, goederen en transportmiddelen. Om dit te realiseren zal de stichting met diverse instanties het contact zoeken en onderhouden.
4
Hoofdstuk 2
Ontstaan
Het idee voor De Feniks als leerwerkbedrijf kwam omdat het de initiatiefnemer opviel dat er weinig aanbod is in technische dagbestedingsactiviteiten en opleidingstrajecten voor de beoogde doelgroepen. De initiatiefnemer heeft een ruime achtergrond in de techniek maar ook in de begeleiding van mensen met psychische beperking. Veel mensen in deze doelgroepen zijn juist de mensen die met hun handen erg goed zijn maar vaak terugvallen op minder uitdagende activiteiten. We weten uit ervaring, best praktices en de wetenschap dat de eigenwaarde van mensen toeneemt wanneer zij op hun aanwezige kennis of interesse worden geprikkeld en uitgedaagd. De werkzaamheden bij de Feniks variëren van het recyclen en hergebruiken van onderdelen, de verkoop van die onderdelen, tot het weer helemaal glanzend poetsen van auto`s of zelfs het restaureren van klassiekers en oldtimers in samenwerking met partners uit het bedrijfsleven. In de regio bouwt de stichting aan naamsbekendheid. Het is ons doel dat jongeren, cliënten, zorginstellingen, gemeente`s, re-integratiebedrijven maar ook zeker het bedrijfsleven het leerwerkbedrijf van de Feniks weten te vinden en onze diensten op waarde weten te schatten. Met ketenpartners willen we afspraken maken dat de mensen die een (grote) afstand van de arbeidsmarkt hebben, en door o.a. de huidige economische situatie geen werk vinden om het mogelijk te maken om hen ook in te zetten als medewerker om zo de cliënten het vak te leren. Een win- win situatie, vanuit de gedachte dat mensen heel zelfsturend kunnen zijn. We zetten actief in op het vinden van bekwame vrijwilligers met een technische achtergrond. In onze werkwijze en presentatie naar buiten, staan ontmoeting en verbinding centraal. Onze ambitie is dat mensen die door ons zijn opgeleid welkom zijn in het bedrijfsleven omdat men bij De Feniks een goede basis wat betreft vakvaardigheden en arbeidsvaardigheden heeft opgebouwd en passie voor het vak heeft ontwikkeld.
5
Hoofdstuk 3
Missie en visie en doelstellingen
3.1 Missie Een missie geeft Stichting de Feniks een eigen identiteit en verteld waar Stichting De Feniks voor wil gaan. Het hebben van een zinvolle dagbesteding of een realistisch en bij de praktijk aansluitend leerwerktraject is erg belangrijk omdat daarin meestal zo veel mogelijk het gezonde deel van de cliënt aangesproken wordt. Dit is ook ons uitgangspunt en daar bouwen we op verder in de competentie ontwikkeling. Wij helpen de deelnemers talenten te (her) ontdekken en kwaliteiten te ontwikkelen. Eigenwaarde, zelfvertrouwen en zingeving voor de cliënt, daar gaat het ons in de kern om! Een graadmeter voor ons succes is dat deelnemers aantoonbaar stijgen op de participatieladder. Dit alles in nauwe samenwerking met onze ketenpartners Een belangrijk doel van Stichting de Feniks is het werken aan een positieve beeldvorming voor onze cliënten. Zij hebben met veel negatieve beeldvorming en vooroordelen te maken. Doordat wij midden in de samenleving participeren bestrijden we dit stigma. Door onze presentatie “in de wijk” werken we op een natuurlijke wijze aan ontmoeting en verbinding. En hoewel we ambitieus zijn en groot denken is vooral van belang dat het kleinschalig is en blijft. Hierdoor blijft het persoonlijk en kan de deelnemer centraal staan. Wij geloven in maatwerk en dat resultaten geboekt worden daar waar mensen tot hun recht komen. De toekomst voor onze organisatie en onze deelnemers zien we met vertrouwen tegemoet.
3.2 Visie Voldoening en trots zijn op wat je hebt kunnen doen na een dag meedoen, daar gaat het om en draagt bij aan die ontwikkeling en zelfbeeld van onze deelnemers. Wij zijn van mening dat wanneer we mensen mee willen laten doen het vanzelfsprekend is dat hen ook die kansen geboden moeten worden en hun kwaliteiten serieus genomen worden. Op alle aangeboden in ons bedrijf activiteiten staat ontwikkeling en de kwaliteiten van de deelnemer centraal. Ons doel is onze deelnemers op een veilige manier zo dicht mogelijk bij maatschappij laten meedoen. Voor deelnemers die een bij Garage de Feniks een leerwerktraject volgen zijn wij een natuurgetrouw bedrijf en een volwaardige werkplaats. Daar betrekken wij ook de maatschappij bij die ons bedrijf als klant bezoekt en door onze medewerkers wordt geholpen. Zo vervullen wij een brugfunctie en werken we tevens aan een meer positieve beeldvorming. 6
Wij zijn ervan overtuigd dat een zinvolle dagbesteding en realistische leerwerkplekken voor onze deelnemers van groot belang is op weg naar sociale participatie en herstel. Waar mogelijk werken wij samen met, en leggen wij verbindingen met het bedrijfsleven. Ons doel is dat bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aannemen ze graag bij ons betrekken omdat zij een verschil zien. Garage de Feniks als deur naar optimale participatie en herstel!
Zolang er mensen met een technisch beroep nodig zijn, en er mensen door een psychische aandoening of door een leerachterstand een afstand hebben tot de arbeidsmarkt heeft stichting De Feniks bestaansrecht.
3.3 Doelstellingen en realisatie van die doelen. Stichting De Feniks heeft de volgende doelstellingen geformuleerd: De stichting stelt zich ten doel om:
A) Jongeren die vanwege een leerbeperking of andere sociale omstandigheden buiten de maatschappij en/ of arbeidsmarkt dreigen te raken op te leiden en begeleiding te bieden, om zodoende meer kansen voor deze doelgroep te creëren. B) Volwassenen met psychische beperkingen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt voor te bereiden op, en
het begeleiden in het terugkeren naar de arbeidsmarkt. Het bevorderen van
participatie en deelname aan het sociale verkeer, alsmede stigmatisering tegengaan en werken aan positieve beeldvorming van deze doelgroep. C) Het verrichten van alle verdere handelingen , die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.
Hoe de stichting dat doet en wat de stichting daartoe inzet:
Op maat ontwikkelen van competentiegerichte vakopleidingen, gerichte trainingen qua werknemersvaardigheden voor de doelgroep. Dit ter voorbereiding op participatie op de arbeidsmarkt.
Samenwerking zoeken met brancheorganisaties om optimaal aan te kunnen sluiten bij het bedrijfsleven. Samenwerkingsverbanden opzetten binnen het bedrijfsleven en zo erg korte lijnen houden met datzelfde bedrijfsleven. Het is immers de plek waar onze deelnemers uit zullen stromen. Uitbreiding van netwerkcontacten en samenwerkingsverbanden opzetten binnen 7
gemeenten, zorginstellingen en andere relevante organisatie`s zoals UWV`s, ROC`s praktijkscholen en re-integratiebedrijven.
Realistische (leerwerk) projecten uitvoeren voor commerciële doeleinden en zo ervaring op laten doen door de deelnemers. De deelnemers betrekken bij levensechte bedrijfsprocessen om feeling op te bouwen met bedrijfsvoering en hier ervaring in op te laten doen .
Sollicitatietrainingen aanbieden. Trainen door middel van rollenspellen. Begeleiding bieden aan onze deelnemers in het sollicitatieproces.
Het opvangen van financiële vraagstukken bijvoorbeeld wanneer een persoon uit de doelgroep (nog) geen indicatie heeft, of door veranderende wetgeving niet (direct) in aanmerking komt voor dagbesteding of een leerwerktraject maar er wel een concrete en terechte hulpvraag is.
Motiverende, aansprekende projecten kunnen uitvoeren waar deelnemers voor warmlopen en hun motivatie geprikkeld raakt.
Met de deelnemers, met al dan niet zelf geprepareerde auto`s, autogerelateerde evenementen bezoeken om zo naar buiten te treden en te laten zien dat participatie echt werkt. Deelnemers zo laten ervaren dat ze ergens bij horen. Het stigma dat heerst rond de doelgroepen bestrijden doordat er een interactie met echte klanten uit de maatschappij is. Een presentatie als echt bedrijf zoals de rehabilitatiebenadering dit ook voorschrijft als herstelbevorderend.
Begeleiding en training in de omgang met klanten en de maatschappij.
Werven en samenwerken van de deelnemers met vrijwilligers.
Informatie en communicatie middels een professionele PR . Gebruik maken van een goed onderhouden dynamische website, netwerkcontacten regelmatig informeren d.m.v. nieuwsbrieven en gebruik van social media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter. Ook wordt de reguliere media betrokken.
De stichting tracht haar doel te bereiken door middel van voor deelnemers uitdagende, motiverende projecten in een realistische werkplaats. De deelnemers erkende vakinhoudelijke en bewezen effectieve competentiegerichte trainingen aan te bieden. Aan de deelnemers begeleiding en training in sollicitaties en andere noodzakelijke voorbereiding aan te bieden. Door samenwerking met het bedrijfsleven en overheden, en door intensieve persoonsgebonden inzet deelnemers toerusten en bemiddelen naar regulier werk.
8
Doordat de garage zich presenteert als regulier bedrijf en doordat de interactie tussen bezoekers en deelnemers van de garage verloopt als in een normale sociale context geven wij onze deelnemers weer een plaats in de maatschappij en bestrijden we het stigma dat heerst rond deze doelgroep (en).
3.4 Achtergrond en toekomst Stichting de Feniks is in November 2014 opgericht. Er is in toenemende mate, mede onder druk van bezuinigingen en transities meer onzekerheid wat betreft financiën in de zorg en begeleiding. Er is tegelijkertijd een grotere behoefte om deze doelgroepen meer toe te rusten en voor te bereiden op deelname op de arbeidsmarkt. Tevens staat de mogelijkheid om de begeleiding en de zorg op maat te bieden die nodig is ernstig onder druk.
Stichting De Feniks zet zich de aankomende jaren in om arbeidsmatige dagbesteding en opleidingstrajecten te kunnen aanbieden aan de doelgroep. Dit om de doelgroep beter te kunnen laten ontwikkelen en toe te rusten op hun participatie in de maatschappij. Participatie is vanaf 2014 het sleutelwoord en de stichting zet deze woorden om in daden. Zo wil de stichting voor de beroepsgroep en de ketenpartners een “best praktices ” te kunnen aantonen. Door de ondernemerservaring in de branche en zorggerelateerde achtergrond van de initiatiefnemer wordt de leemte die er soms is tussen overheid, onderwijs en het bedrijfsleven naadloos opgevuld.
9
Hoofdstuk 4
Wat is er tot op heden bereikt?
4.1 Stand van zaken bij oprichting
Er is een duidelijk website gemaakt en met veel informatie gevuld Het is een dynamische website en deze wordt regelmatig aangevuld met nieuws en blog berichten.
Contacten zijn gelegd en afspraken met professioneel financieel expert die de financiële kant wil verzorgen zijn gemaakt.
In de regio zijn veel bijeenkomsten over de transitie en veranderingen bezocht. Het project is onder de aandacht gebracht bij wethouders, beleidsmakers in de regio.
Er is een bescheiden netwerk opgebouwd binnen de sociale kaart van de regio RenswoudeVeenendaal- Scherpenzeel. Dit netwerk is de basis en dient onderhouden en verder uitgebreid te worden. Denk hierbij aan grote en kleine zorgaanbieders. School voor praktijkonderwijs en op bescheiden schaal is er contact met een landelijk werkend reintegratie bedrijf.
Sinds 01-2015 is er een overeenkomst met de gemeente Barneveld voor het leveren van beschermd werk aan haar inwoners.
4.2 Werkzaamheden van de Stichting Hoe wil de stichting haar doelen bereiken? Stichting de Feniks wil doorgaan zoals zij nu bezig is maar meer intensiveren en verdiepen. Dit houdt in het onder de aandacht blijven brengen van de belangen voor deze doelgroep bij de overheid, scholen, re-integratiebedrijven UWV`s zorginstellingen en andere belangrijke partners in de regio. Net zolang tot er dusdanig naamsbekendheid is opgebouwd dat de doelgroep die behoefte heeft aan de maatwerktrajecten optimaal bedient kan worden. Zolang het fenomeen afstand tot de arbeidsmarkt bestaat voor de doelgroepen heeft de stichting bestaansrecht. Om dit te realiseren zal de stichting continue middels (sociale)media, website, brieven en face to face contact instanties blijven benaderen.
Verder wil de Stichting samen werken met brancheorganisaties afstemmen om trainingen en scholingstrajecten te ontwikkelen en af te stemmen op de doelgroep. Samenwerken met anderen stichtingen, organisaties, bedrijven die raakvlakken hebben met Stichting de Feniks. Hierdoor ontstaan weer extra kansen. Het spreekt voor zich dat het hier gaat om extra
10
faciliteiten die elkaar aan vullen. Stichting de Feniks blijft haar eigen doelen nastreven en is verantwoordelijk voor de invulling en uitvoering hiervan. Stichting de Feniks blijft de media benaderen, vooral lokaal maar ook landelijk. De reden om dit te doen is erkenning en aandacht voor deze doelgroep en de werving van geld. Stichting de Feniks streeft naar het opbouwen van samenwerkingsrelaties tussen de diverse instanties. De stichting stelt zich als plicht te zorgen voor continuïteit om de dienstverlening naar de doelgroepen te verbeteren.
4.3 Kwaliteit Er is een kwaliteitsplan aanwezig wat richtinggevend is in de uitvoering van de werkzaamheden. Hierin wordt uitgebreid stilgestaan bij de organisatie en de samenwerking met ketenpartners. Ook is daar heel goed beschreven hoe de deskundigheid van de begeleiding, de ingezette methodiek geborgd is. Er zijn binnen Stichting de Feniks de benodigde regelingen die voorzien in het afhandelen van klachten en medezeggenschap voor de deelnemers. Ook is hier de borging en de werkwijze van financiën en bestuurlijke verantwoordelijkheid beschreven.
11
Hoofdstuk 5
Financiën
Om de doelen van Stichting de Feniks te realiseren is geld nodig. Hierbij wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten, basis kosten, om de stichting draaiende te kunnen houden. Maar wil de stichting kunnen groeien tot een (erkend en volwaardig opleidingsinstituut) dan is meer geld nodig.
Dit geld zal dan besteedt worden aan:
Goed voorlichtingsmateriaal
Goed onderwijsmateriaal en uitvoeren van opleidingstrajecten
Begeleiding in arbeidsmatige dagbesteding
Informatievoorziening, samenwerkingsvormen met organisatie en branche organisatie`s
P.R . activiteiten zoals brochures, folders, website, sociale media etc.
Vervoersoplossingen voor de deelnemers
Projecten als het restaureren van een voor de doelgroep aantrekkelijke klassieke auto waarmee evenementen bezocht wordt.
Als de Stichting meerdere instanties wil bereiken, voorlichting wil geven, samenwerking aangaan met instanties e.d. zal dit kosten met zich meebrengen. Op dit moment is het nog lastig in te schatten om hoeveel kosten dit dan gaat. De Stichting wordt door de bestuursleden in hun vrije tijd gerund op vrijwillige basis. Dit houdt in dat het lastig is in te schatten wanneer zaken gerealiseerd kunnen worden. De stichting heeft geen winstoogmerk. Dit staat ook beschreven in de statuten. Winst van de stichting zal ingezet worden ter verbetering en verbreding van opleidingstrajecten, het verder professionaliseren van de begeleiding en het investeren in innovatieve concepten die ten goede komen aan de doelgroep.
12
Onderstaand een globale kostenraming van de jaarlijkse (basis) kosten van de Stichting:
Kosten op jaarbasis 2015-2019 Internetpagina
100,00
Postzegels
80.00
A4 papier
100.00
Afschrijving computer (3 jaar)
200.00
Reiskosten
200.00
Boekhouder/ Accountant
2500.00
Projecten
5000.00
Onderstaand een raming van de kosten en investeringen die de Stichting in de periode 2015-2019 verwacht. Speur en ontwikkelwerk. Duurzame verbindingen leggen tussen overheden,
37440
onderwijs en ondernemers Maatwerk opleidingstraject autotechniek (methodiek) ontwikkelen
6750
(vormgeven). Bedrijfswagen b.v. VW Transporter, diesel 9 persoons t.b.v. personen en
14000
autovervoer Aanschaf restauratieprojecten en materialen
15000
Leermiddelen
2500
PC voor algemeen gebruik t.b.v. onderwijs, educatie opzoeken gegevens,
900
magazijn beheer en in en verkoop Garage gereedschap en inventaris
16800
13
5.1 De manier waarop de Stichting geld werft De stichting wil dit geld binnen krijgen door: sponsoring, donaties (giften), filantropie, subsidies, fondsenwerving. De werving van geld gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. Sociale en multimedia worden hier ook voor ingezet. De bestaande contacten met donateurs en organisaties actief, samenwerkingspartners, onderhouden en daarnaast het werven van nieuwe contacten/relaties en donateurs. Dit kan bijvoorbeeld middels brieven, telefonisch, contact. Ook zal de stichting actief inzetten op het opbouwen van relaties in de grote groep van liefhebbers van historische auto`s. Dit door het participeren in evenementen en clubdagen. Verder wil de Stichting bladen, dagbladen en (vakgerelateerde) tijdschriften benaderen om voor haar doelstelling steun te verwerven. Het voeren van acties voor het verkrijgen van financiële middelen. Dit kan door persoonlijke initiatieven van mensen of organisaties. Stichting de Feniks is kleine open en slagvaardige stichting. Via o.a. de website en andere sociale media (Facebook, Twitter, tijdschriften en kranten) wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en de behaalde resultaten.
5.2 Onderstaand noemen wij kort welke soorten bijdragen er zijn. 1. Sponsoring: Een zakelijke overeenkomst, gericht op profijt voor beide partijen, waarbij de ene partij (de sponsor) een persoon, instelling of evenement financieel en/of materieel ondersteunt en waarbij de andere partij (de gesponsorde) een nauw omschreven evenwaardige tegenprestatie biedt die de sponsor helpt bij het realiseren van diens doelstellingen. Het gaat om: een zakelijke overeenkomst (sponsorcontract), prestatie en evenwaardige tegenprestatie, tweerichtingsverkeer 2. Donaties/ giften: Eenrichtingsverkeer. Geld geven aan een goed doel geeft een goed gevoel! Hoewel het eenrichtingsverkeer is zal er jaarlijks een open dag gehouden worden waarbij de donateurs niet vergeten worden. 3. Filantropie: de vrijwillige private bijdragen (in de vorm van tijd, geld, goederen) aan publieke doelen met de intentie primair het algemeen belang te bevorderen. De vrijwilliger is hier een voorbeeld van. 4. Subsidies: financiële bijdrage van de overheid vaak bedoeld voor het mogelijk maken of in stand houden van bepaalde activiteiten en voorzieningen, onder bepaalde voorwaarden. 5. Fondsenwerving: werven van donaties, alle vormen van werving van aanvullende middelen. De stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen.
14
5.3 Het beheer en de besteding van het vermogen Stichting de Feniks is als (ANBI) stichting verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van Stichting de Feniks zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten ,dan wel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald! De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting. De stichting beheert Bankrekeningnummer: Regiobank NL44RBRB0916777760 t.n.v. Stichting de Feniks te Scherpenzeel. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. Als blijkt dat Stichting de Feniks haar doelen heeft bereikt dan kan de stichting worden opgeheven. Zij is dan verplicht om uit de statuten en vanuit regelgeving aan te geven aan welk doel, dat een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteedt. Het doel zal in overleg met het bestuur worden bepaald.
15
Hoofdstuk 6
Het bestuur en gegevens van de Stichting
6.1 Samenstelling en invulling Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Om de onafhankelijkheid van de Stichting te waarborgen is bestaat het bestuur uit minimaal drie personen met gelijkheid van stemmen. Het bestuur vergadert, indien het nodig is doch minstens vier keer per Via de mail en telefonisch houden de bestuursleden elkaar van de ontwikkelingen op de hoogte. Er zal regelmatig overleg plaats over de te volgen strategie en afstemming plaatsvinden wie welke acties oppakt en uit gaat voeren. De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit: Overleg met instanties, financiële acquisitie (contact met sponsors, samenwerkingspartners, fondsen e.d. PR. en communicatie (bekendheid).Het doorgeven van de ontwikkelingen middels de website en brieven aan de doelgroep, andere belanghebbenden en instanties. Financieel beheer,overleg over de besteding van het geld. Het bestuur heeft een onderlinge verdeling gemaakt tussen de werkzaamheden. De voorzitter doet de financiële acquisitie, PR, netwerken en communicatie, de secretaris ondersteunt bij alle vormen van communicatie, maakt notulen en ondersteunt bij het schrijven van beleidsstukken en het onderhouden van de internetpagina, de penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel beheer, Jaarlijks stemt hij dit af met de anderen bestuursleden. Meer informatie over o.a. het bestuur is te vinden in de notariële akte van Stichting de Feniks. Deze akte is op te vragen bij Stichting de Feniks.
16
6.2 Overzicht gegevens Stichting Stichting de Feniks is een Stichting en is ingeschreven op de Valeriaanlaan 3, 3925RL te Scherpenzeel onder KvK nummer: 61914452.
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester en een algemeen bestuurslid. Voorzitter:
Dhr. Freek Rebel
Secretaris:
Dhr. Arnold Willemsen
Penningmeester:
Mevr. Olga van Roekel
Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de Stichting is: 854546248 Het banknummer van de Stichting is: Regiobank NL44RBRB0916777960 t.n.v. Stichting de Feniks te Scherpenzeel.
Alle relevante en verplichte informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload via www.garagedefeniks.nl/stichting Contacten met de stichting verlopen via de website,
[email protected] of voornoemd postadres.
17
