Stichting STEUN DE JEUGD
Beleidsplan 2016 - 2021
Stichting STEUN DE JEUGD Schaikstraat 42 1107 TB Amsterdam
[email protected] www.steundejeugd.nl KvK: 60694106 RSIN: 854019339 NL28 INGB 0006 5757 28 April 2016
Inhoudsopgave Voorwoord Inleiding 1. Missie, visie en doelstellingen 1.1 Ontstaan 1.2 Missie/visie 1.3 Doelstellingen 2. Wat wil STEUN DE JEUGD realiseren? 3. Achtergrond en toekomst 3.1 Toekomst van stichting STEUN DE JEUGD overal ter wereld 4. Wat heeft stichting STEUN DE JEUGD tot op heden bereikt? 5. Werkzaamheden van stichting STEUN DE JEUGD 6. Financiën 6.1 Wervingsbeleid van stichting STEUN DE JEUGD 7. Het beheer en de besteding van het vermogen 8. Het bestuur 9. Overzicht gegevens stichting STEUN DE JEUGD
PAGINA 3 4 5 5 5 5 6 7 7 8 9 10 10 11 12 13
Bijlage 1: Statuten Bijlage 2: Aanvraag ABNI-status Bijlage 3: Jaarrekening 2015
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
2
Voorwoord Stichting STEUN DE JEUGD is opgericht door middel van het opstellen van een notariële akte in mei 2014 te Castricum door het initiatief van het bestuur. Stichting STEUN DE JEUGD streeft ernaar om kinderen overal ter wereld te helpen en kansen te bieden op een betere jeugd en toekomst. STEUN DE JEUGD heeft aandacht en begrip voor jongeren in onwenselijke situaties, wij van stichting STEUN DE JEUGD zetten ons daarvoor in om dat zo goed en efficiënt mogelijk te verbeteren. Stichting STEUN DE JEUGD is er om de kinderen een glansrijkere toekomst te bieden, daarbij wil de stichting intern ook een grote rol spelen. Wij van stichting STEUN DE JEUGD zijn trots om ons op dit vlak bezig te zijn en daar onze bijdrage in te leveren. De stichting is ingeschreven door een notaris door middel van het opstellen van een akte (de statuten). In de statuten van stichting STEUN DE JEUGD is onder andere vastgelegd wie de bestuurders zijn en wat het oogmerk en doeleinden zijn van de stichting. Hier opvolgend is de stichting ingeschreven bij de kamer van koophandel te Amsterdam. Tevens is er een aanvraag gedaan bij de belastingdienst voor een ABNI-status (Algemeen nut beogende instelling). Er is ook een aanvraag gedaan bij het CBF om in aanmerking te komen voor een CBFerkening. Het beleidsplan van stichting STEUN DE JEUGD geeft onder andere inzicht in: • • • • • •
Missie, visie en doelstellingen van de stichting Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting De manier waarop de stichting geld werft Het beheer van vermogen van de stichting De besteding van het vermogen van de stichting Het functioneren van het bestuur
Het bestuur van STEUN DE JEUGD G.G.N. Felter, voorzitter Z.A. Tomasowa, penningmeester L.J. Felter, secretaris
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
3
INLEIDING Stichting STEUN DE JEUGD zet zich in om kinderen overal ter wereld een betere jeugd en toekomst te bieden. De stichting heeft de aankomende periode te kampen met heuse uitdagingen. Stichting STEUN DE JEUGD is onder andere hard bezig met het werven van donateurs, sponsoren, donaties, giften, subsidies, fondsen, vergunningen en landelijke bekendheid (strevend naar een wereldwijde bekendheid). Om de doelstellingen van de stichting daadwerkelijk te kunnen realiseren zijn deze handelingen en activiteiten uiterst noodzakelijk. Het bestuur van stichting STEUN DE JEUGD heeft dit beleidsplan opgesteld om duidelijkheid te scheppen en inzicht te geven in de doelstellingen en werkwijze van de stichting. Het doel van stichting STEUN DE JEUGD is om kinderen overal ter wereld een betere jeugd en toekomst te bieden. Momenteel zijn wij alleen nog actief voor kinderen in Nederland waar het echt nodig is en waar gemeentes en dergelijke tekortschieten. De leden van het bestuur zijn allemaal actief binnen de stichting en zijn op de hoogte van alle activiteiten en beslissingen die binnen de stichting worden genomen. Het bestuur staat positief tegenover de doelen die zij hebben vastgesteld en zijn vastberaden om die te behalen. Uitgangspunten zijn •
Informatie en communicatie: stichting STEUN DE JEUGD heeft dagelijks updates via de website www.steundejeugd.nl en verschillende sociale mediakanalen. Deze zijn makkelijk te bereiken en vinden via verschillende zoekmachines. Stichting STEUN DE JEUGD is een opkomende stichting die hard werkt aan naamsbekendheid overal ter wereld. De stichting zet daarom zo veel mogelijk reclame in, zowel mondelijke, schriftelijk, via internet en radio.
•
Het opzetten van ontvangplekken voor jongeren waar zij terecht kunnen met hun vragen evenals hun problemen waar zij geen hulp bij krijgen. Dit kan gaan om administratieve handelingen of het contact hebben met andere instellingen.
•
Buurten opbouwen ten gunste van kinderen en jongeren bijvoorbeeld: het aanleggen, onderhouden en opknappen van speeltuinen, sportterreinen en kinderboerderijen. Het financieren van lesmaterialen voor scholen die te weinig subsidie krijgen of te kort komen.
•
Het opzetten van recreatieruimtes door het hele land. Jongeren krijgen hier de mogelijkheid om te participeren aan workshops, voorlichtingen, visuele- en audioproducties e.d.
•
Het aanhaken op andere stichtingen en ondernemingen waarbij tweerichtingsverkeer is en beide partijen profijt van hebben.
•
Financieel: om verzekerd te zijn van continuiteit van de stichting is er uiteraard een groot budget nodig, om dat te kunnen realiseren houdt de stichting zich intensief bezig met het werven van nieuwe donateurs, sponsors, fondsen, subsidies, filantropie e.d.
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
4
1. MISSIE VISIE EN DOELSTELLINGEN 1.1 Ontstaan Stichting STEUN DE JEUGD is ontstaan op initiatief van de drie bestuursleden die van mening zijn dat er veel meer gedaan kan worden voor kinderen overal ter wereld dan dat daadwerkelijk het geval is. Maar ook hier in Nederland hebben kinderen hard hulp nodig. Door de achtergrond en loopbaan van de bestuursleden en vrijwilligers die erg divers zijn hebben wij inzicht en kennis op veel verschillende vlakken die hoge prioriteiten hebben om alle doelen te realiseren. Ons doel is om kinderen overal ter wereld een betere jeugd en toekomst te bieden. Het bestuur is van mening dat er nergens op de wereld een kind zou mogen zijn zonder speelplaats, voedsel, medicijnen, kleding, kans op educatie, sportvoorzieningen, etc. zou mogen zijn. De stichting is opricht om niet doelloos toe te kijken, maar om verandering te brengen in de wereld! Waar een wil is, is een weg. Aan wilskracht ontbreken de bestuursleden niet en dat blinkt ook uit in de initatieven die zij dagelijks nemen. Stichting STEUN DE JEUGD begon in de vrijetijdsbesteding van de bestuursleden wat is onwikkeld in een full time bezigheid. Stichting STEUN DE JEUGD staat voor een betere toekomst en is vastberaden alle doelen te realiseren. 1.2 Missie/visie "Elk kind heeft het recht om een gelukkig kind te zijn". Stichting STEUN DE JEUGD zet zich dagelijks in om samen met haar donateurs en sponsors alle doelstellingen te realiseren. Stichting STEUN DE JEUGD beschikt over de nodige en juiste competenties om daadwerkelijk gepaste aandacht aan de jeugd te geven. Tevens wil stichting STEUN DE JEUGD persoonlijk betrokken zijn met de jongeren om zo een veilig gevoel te creëren en samen te werken aan benodigde tekortkomingen. Stichting STEUN DE JEUGD stelt jongeren voorop, hun zijn immers de toekomst waar wij later op moeten bouwen. Stichting STEUN DE JEUGD vindt het belangrijk dat kinderen de mogelijkheid moeten krijgen om op een positieve manier te worden gestimuleerd en gemotiveerd. Wij proberen dat zo veel mogelijk op spelenderwijs te doen met een educatief uitgangspunt. De doelstellingen (het uitgangspunt) en visie van stichting STEUN DE JEUGD helpt de kinderen van nú om later beter te kunnen functioneren in de maatschappij. Wij streven ernaar om alle doelstellingen te realiseren door middel van ervaringen, buurtonderzoeken, maatschappelijke werknemers en ondernemingen (derden). 1.3 Doelstellingen • • • • • • •
Het organiseren van projecten op cultureel gebied, bijvoorbeeld het maken van videoclips, muziek, films, series en documentaires; Het organiseren van educatie, workshops, trainingen en cursussen, waaronder begrepen agressiviteitstrainingen; Het creëren van een opvangplek en werk voor jongeren; Het verstrekken van informatie ter preventie van prostitutie, loverboys, lovergirls, drugs- en mensenhandel en drugsgebruik; Het organiseren van sportevenementen, feest en festivals; Het vieren van feestdagen en verstrekken van cadeaus aan kinderen die het niet hebben of kunnen krijgen; Het verstrekken van educatie materialen aan jongeren op scholen in binnen- en buitenland.
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
5
2. Wat wil STICHTING STEUN DE JEUGD realiseren? Landelijk •
Locaties voor jongeren door heel Nederland: de stichting streeft ernaar om locaties in elke procincie in Nederland te openen waar jongeren dagelijks hun talenten kunnen ontwikkelen. Stichting STEUN DE JEUGD wil meer aanbieden dan er gegeven wordt om kinderen zo op het juiste pad te houden of te krijgen.
•
Werk en opvangplekken creëren voor kinderen en jonger in binnen- en buitenland: Het is ongelooflijk hoeveel kinderen er zijn die dagelijks geen plek hebben waar zij kunnen wordn opgevangen als het slecht gaat. De instanties die dit wel aanbieden zijn ver beneden pijl en naar onze mening niet doen wat ze kunnen doen of gewoon weg niet doen wat ze zeggen.
•
Bijdrage aan eduactie materialen op scholen die te weinig subsidie krijgen of te kort komen: investeren in de toekomst is nooit een slecht idee, zeker niet als het gaat om onze eigen economie hier in Nederland. Toch zijn er vandaag de dag nog veel scholen waar kinderen moeten leren met lesmaterialen die ver onder het niveau zijn van de algemene maatstaaf Anno 2016
•
Aanleggen, onderhouden en opknappen van speeltuinen, sporttereinen en kinderboerderijen: stichting STEUN DE JEUGD wil proberen samen met gemeentes van verschillende steden in Nederland nieuwe speeltuinen aanleggen. Er zijn te veel buurten in Nederland waar de speeltuinen lijken op een vuilnisbelt, achterstalig onderhoud hebben en gewoon niet passen in 2106. Een creatieve ontwikkeling is van belang tijdens het opgroeien van een kind. Tevens helpen wij verenigingen die tekortkomen of geen subsidies ter beschikking hebben, hetzelfde geldt voor kinderboerderijen in nood.
•
Het organiseren van projecten op cultureel gebied: stichting STEUN DE JEUGD wil jongeren door heel Nederland op alle locaties de mogelijkheid aanbieden muziek te kunnen maken om zo hun gevoel bloot te stellen. Uiteraard moeten de jongeren ook de mogelijkheid krijgen om dit visueel te kunnen verwoorden. Tevens willen wij een landelijk project opzetten waar jongeren de kans krijgen om zelf proffessionele films, series en documentaires te maken.
•
Het organiseren van sportevenementen, feesten en festivals: Het is de bedoeling om jongeren zo veel mogelijk bezig te houden met positieve activiteiten en sport is natuurlijk onmisbaar. Samen met verschillende organisaties proberen wij regionale en landelijke sportevenementen te houden waar kinderen een leuke dag kunnen hebben. Het houden van feesten en festivals is nog in ontwikkeling.
•
Het vieren van feestdagen: Er zijn een hoop kinderen die geen gelukkig dagje hebben tijdens bepaalde feestdagen en daar moet toch echt wat aan veranderen. Samen met onze donateurs, sponsors en STEUN DE JEUGD-vrijwilligers proberen wij toch nog wat mooi's te schenken aan hen die dat niet hebben. Dit doen wij bijvoorbeeld tijdens sinterklaas en kerst.
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
6
Workshops • • • • • •
Maken van je eigen muziek Hoe schrijf ik een melodie Beats leren maken met bekende producers Audio- en visuelemontage Agressiviteitscontrole lessen Motiveer en geloof in jezelf
Voorlichting • • •
Bewust zijn van loverboys en lovergirls Pas op voor telefoon en pispasfraude Bewust maken hoe hard kinderen in nood zijn
Internationaal •
Internationale locaties: stichting STEUN DE JEUGD probeert verschillende internationale locaties te openen om kinderen in het buitenland te voorzien van hulp. Het bestuur is nog in conclaaf hierover.
3. Achtergrond en toekomst Stichting STEUN DE JEUGD is statutair vastgelegd door een notaris in mei 2014 te Castricum. De algemene doelstelling van stichting STEUN DE JEUGD is kinderen een beter jeugd en toekomst bieden overal ter wereld. Stichting STEUN DE JEUGD tracht met haar projecten en activiteiten de doelstellingen te realiseren voor de jongeren. Momenteel is stiching STEUN DE JEUGD hard bezig in om dit te kunnen realiseren in Nederland. Het is belangrijk voor de stichting om onze activiteiten op verschillende plekken uit te voeren, wij geloven hiermee meer kinderen een kans te kunnen bieden op een betere jeugd en toekomt. Een kans op een betere samenleving begint bij de jeugd van nu, niks doen is geen optie. De activiteiten die stichting STEUN DE JEUGD op verschillende locaties wil aanbieden zijn gerelateerd van verschillende workshops, cursussen, trainingen en voorlichtingen van onder andere: kunst, cultuur, samenleving, audio- en visueleproducties, preventietrainingen, sport, zang, dans en nog veel meer. In de toekomst hopen wij als organisatie te kunnen ontwikkelen als een onmisbaar orgaan voor kinderen in nood overal ter wereld. Stichting STEUN DE JEUGD bestaat uit een hecht team die op elkaar kan bouwen en aan elkaar gewaagd is. Onze vrijwilligers en hun kennis zijn onmisbaar in dit proces, wij waarderen en respecteren hun inzet zeer en wij voeren alles uit in overleg met elkaar. "Samen kunnen wij makkelijk de jeugd een goede toekomst bieden." 3.1 Toekomst van stichting STEUN DE JEUGD overal ter wereld Stichting STEUN DE JEUGD is van mening dat ieder kind over de hele wereld het recht heeft om gelukkig te zijn zo wel als het recht op een goede toekomst te hebben. Daarom streeft STEUN DE JEUGD er ook zeker naar om kinderen over heel de wereld te kunnen helpen waar dat nodig is. Uit onderzoek is gebleken dat er veel meer gedaan kan worden voor kansarme jongeren overal ter wereld dan dat er momenteel gebeurd. Wij willen dat verwezenlijken en goed gepaste hulp aanbieden.
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
7
De doelstellingen die stichting STEUN DE JEUGD heeft gesteld voor het helpen van jongeren in het buitenland zijn als volgt: • •
• • • •
•
Het aanleggen en onderhouden van scholen Educatie materiaal verschaffen; Schoolbord, leesboeken, leerboeken, werkbladen en dergelijke Schoolspullen: Schriften, pennen, potloden, gum, stiften, teken en schrijf papier, knutsel spullen, puntenslijpers en andere school accesoires Inrichting voor een klaslokaal- en of lokalen; Banken, stoelen, schoolbord e.d. Het aanleggen van waterputten en moestuinen voor de school Het subsidieren van de schoolkosten; De stichting neemt dan bijv. een heel jaar aan schoolgeld van alle kinderen voor rekening. Het opzetten van opvanghuizen voor weeskinderen; hierbij gaan wij uit van een locatie waarbij er continu iemand van de stichting aanwezig zal zijn voor het aansturen van de werknemers en vrijwilligers van lokale kom af. Het geven van talen cursusen met behulp van derden (native speakers)
4. Wat heeft stichting STEUN DE JEUGD tot op heden bereikt? Stichting STEUN DE JEUGD is een hardwerkende en snelgroeiende organisatie die achter haar doelen staat en vastberaden is die te bereiken. Stichting STEUN DE JEUGD is hard bezig met werken naar die doelen en is trots om te vertellen dat wij al meerdere onderdelen hebben bereikt • • • • • • • • • • • • •
Lancering en vernieuwing van de website www.steundejeugd.nl Collectebussen van stichting STEUN DE JEUGD Kleding met het logo van de stichting voor de STEUN DE JEUGD-vrijwilligers Promotiematerialen Superhelden capes met opdruk logo van de stichting en eventuele sponsors voor tijdens evenementen en festivals. Doordrukvellen om donateurs te kunnen werven (bijgevoegd als bijlage) Het aanvragen van collectevergunningen in verschillende gemeentes door heel Nederland Aanvraag ABNI-status Aanvraag CBF-erkenning Alle administratie en documenten op orde volgens de richtlijnen voor goede doelen STEUN DE JEUGD staat dit jaar op het Kwaku Festival te Amsterdam 2016 Wij leveren tijdens het Keti Koti Festival 2016 te Amsterdam kinderen een super dag Collectes in beslotenkringen in verschillende gemeentes door heel Nederland
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
8
5. Werkzaamheden van stichting STEUN DE JEUGD Hoe wil stichting STEUN DE JEUGD haar doelen bereiken? • • •
• •
• • •
• •
• •
•
Structurele bijdragen om te continuiteit van stichting STEUN DE JEUGD te waarborgen zijn structurele bijdrage van groot belang dit proberen wij via onderstaand eschreven manieren te verwezenlijken. Sponsors: Stichting STEUN DE JEUGD Is altijd op zoek naar potentiële nieuwe sponsors om samen kinderen overal ter wereld een betere jeugd en toekomst te bieden Donateurs: Sinds begin 2016 is het mogelijk om je via de website aan te melden als donateur dit kan eenmalig of maandelijks. Tevens is de stichting kort gelden met venten in de toegewezen CBF vrije periodes. Schenkingen en giften: Stichting STEUN DE JEUGD heeft momenteel een aanvraag voor een ABNI-status lopen. Dit geeft ons vrijstelling op beslastingen en giftgevers een belastingvoordeel. Collectes: Stichting STEUN DE JEUGD houdt regelmatig collectes in de vrije periodes in verschillende gemeentes door heel Nederland. Buiten de vrije periodes probeert de stichting zoveel mogelijk collectes te houden in besloten kringen omdat daar geen collectevergunningen voor zijn vereist. Sponsor lopen: Samen met verschillende scholen, vereningingen, en bedrijven organiseren wij waar mogelijk sponsorloops om geld in te zamelen voor het goede doel Reclame: Denk hierbij aan reclame in onder andere: bussen, trams, treinen, metro's. Flyers, reclamefolders, posters, billboards etc. en uiteraard social media. Promotie: Het promoten en bekendmaken van de organisatie is van groot belang. Het is belangrijk om ons werk zo veel mogelijk onder de aandacht te brengen. Stichting STEUN DE JEUGD is daarom regelmatig aanwezig op beurzen, festivals, braderieën en evenementen. Locaties: De stichting streeft ernaar om locaties te openen door heel Nederland, hiervoor is geld nodig. Dit proberen wij samen met onze donateurs en sponsors te verwezenlijke. Internationale locaties: Overal ter wereld hebben kinderen hulp nodig, maar zonder geld kan er weinig gedaan worden. Via bovenstaand vermelde werkzaamheden moet het mogelijk zijn op kort termijn een aantal locaties te kunnen openen in het buitenland. Workshops geven in verschillende gemeentes door heel Nederland: Een deel van de opbrengsten zal worden geïnvesteerd om jongeren op onze locaties workshops aan te bieden. Educatie materialen verschaffen aan kinderen op scholen die te weinig subsidie krijgen of te kort komen in binnen- en buitenland: Een deel van de baten moeten het mogelijk maken om een aantal scholen in binnen- en buitenland te voorzien van educatie materialen. Audio- en visueleproducties: Er zal een klein deel van de opbrengsten worden uitgetrokken voor de aanschaf van de benodigde apparatuur en voorzieningen voor het realiseren van het project.
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
9
6. Financiën Om de vooruitstrevende doelen van stichting STEUN DE JEUGD te kunnen realiseren is er vanzelfsprekend een groot budget nodig. Hierbij wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten zowel de berekening van een verzekerde continuiteit van de organistatie. Om het landelijke doel te kunnen realiseren is er uiteraard een grotere beurs nodig. De bestedingsruimte daarvan zal uitgaan naar onder andere: promotiematerialen (voor evenementen, festivals, braderieën en beurzen, reclame (billboards, opebaar veroer en in scholen), voorlichtingsmaterialen (folders, brochures, flyers, social media, websites, radio, kranten e.d.) en buurtonderzoeken. Overzicht globale indicatie van de jaarlijkse kosten, geeft aan welke kosten de stichting heeft aan het dagelijks draaiende houden en werk van de stichting.
Globale indicatie jaarlijkse kosten STEUN DE JEUGD Vervoerskosten
€
25.800,00
Huisvesting
€
14.400,00
Reiskosten
€
36.000,00
Internet/telefonie
€
4.200,00
Inventaris
€
25.000,00
Vergunningaanvragen
€
12.000,00
Websitekosten
€
70,00
Promotiematerialen
€
50.000,00
Personeelskosten
€
636.000,00
Boekhouder
€
1.800,00
Totaal
€
905.270,00
De stichting heeft geen winstoogmerk, wat ook statutair is opgesteld. STEUN DE JEUGD zet zich dagelijks in om kinderen in Nederland en overal ter wereld een betere jeugd en toekomst te bieden.
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
10
6.1 Wervingsbeleid van stichting Steun de Jeugd Stichting STEUN DE JEUGD haalt geld binnen door middel van donatuers, sponsoring, collectes (in vrije periodes en besloten kringen), giften, subsidies, filantropie en activiteiten- en fondsenwerving. De werving gebeurt op grootschalige wijze zodat wij sneller wat kunnen betekenen voor de jeugd door heel Nederland. Middels aanvragen van subsidies fondswervingen en aanvragen van collectevergunningen in verschillende gemeentes in Nederland, briefpost, telefonisch contact en via social media proberen wij effectief nieuwe donateurs, sponsoren en fondsen te werven. Onderstaand verschillende soorten bijdragen: •
Sponsoring: Een zakelijke overeenkomst waarbij beide partijen profijt bij hebben. De Sponsor (een persoon, instelling of onderneming) verschaft stichting steun de Jeugd financiële- en/of materiële steun, wat helpt bij het realiseren van de doelen van de stichting. Daartegenover staan natuurlijk een evenwaardige tegenprestatie vanuit de stichting naar de sponsor toe. Het gaat hier om een "sponsorcontract", prestatie en evenwaardige tegenprestatie (tweerichtingsverkeer).
•
Donaties: Dan spreken wij van een eenrichtingsverkeer, het doneren aan een goed doel geeft u een goed gevoel.
•
Giften: Eveneens als de donaties zijn giften een eenrichtingsverkeer. De giften worden erg gewaardeerd en goed uitbesteed.
•
Subsidies: Financiële bijdragen van de overheid, die het mogelijk maken om de stichting draaiende te houden en de evenementen en activiteiten te realiseren. Dit gebeurt altijd onder bepaalde voorwaarden.
•
Aanhaken op derden en andere stichtingen waarbij tweerichtingsverkeer van kracht is.
•
Fondswerving: Middels het aanvragen van subsidies bij fondsen, collecte vergunningen bij gemeentes, briefpost en telefonisch contact, en via sociale mediakanalen proberen wij zo effectief mogelijk nieuwe donateurs en sponsors te werven.
•
Filantropie: Een vrijwillige private bijdragen (in de vorm van tijd, geld en/of goederen) aan publiekelijke doelen met de intentie het primair algemeen belang van de jeugd te bevorderen. Een vrijwilliger is hier een voorbeeld van.
De stichting heeft geen winstoogmerk en is grotendeels afhankelijk van bijdragen, donaties en giften van anderen. 7. Het beheer en de besteding van het vermogen Stichting STEUN DE JEUGD is als stichting (goed doel) verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van fondsen en donaties en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is.
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
11
Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van stichting STEUN DE JEUGD tot op heden zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten, danwel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald. De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de stichting. Na aftrek van de kosten zal het overgebleven geld op de rekening blijven staan voor continuiteitsreserves. De stichting beheert Bankrekeningnummer: NL28 INGB 0006 5757 28 t.n.v. Stichting STEUN DE JEUGD te Amsterdam Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de balans, de eploitatiebegroting, de staat van baten en lasten, kasstroomoverzicht en de staat van meer en minder met toelichtingen over het betreffende boekjaar. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. 8. Het bestuur Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Voorzitter: G.G.N. Felter Penningmeester: Z.A. Tomasowa Secretaris: L.J. Felter Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Om de onafhankelijkheid van de stichting te waarborgen is bestaat het bestuur uit minimaal drie personen met gelijkheid van stemmen. Het bestuur vergadert minstens één keer per kwartaal, indien het nodig is doch minstens één keer per jaar i.v.m. het vaststellen van de financiële jaarstukken. Persoonlijk, via de mail en telefonisch houden de bestuursleden elkaar van de ontwikkelingen op de hoogte. Er zal regelmatig overleg plaats vinden over de te volgen strategieën en afstemming plaatsvinden wie welke acties oppakt en uit gaat voeren. Evenals de administratieve en overige taken die nodig zijn om de continuiteit van de stichting te waarborgen. De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit: Overleg met instanties, financiële acquisitie (contact met sponsors, samenwerkingspartners, fondsen en dergelijke, Pr en communicatie (bekendheid/reclame). Het doorgeven van de ontwikkelingen middels de website en brieven aan de doelgroep, andere belanghebbenden en instanties. Financieel beheer, overleg over de besteding van het besteedbaar vermogen. Het bestuur heeft een onderlinge verdeling gemaakt tussen de werkzaamheden. De voorzitter en penningmeester doen de financiële acquisitie, Pr, netwerken en communicatie, de penningmeester ondersteunt bij alle vormen van communicatie, maakt notulen en ondersteunt bij het schrijven van beleidsstukken en het onderhouden van de internetpagina, de penningmeester is ook verantwoordelijk voor het financieel beheer, jaarlijks stemt zij dit af met de anderen bestuursleden. Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
12
Meer informatie over onder andere het bestuur is te vinden in de notariële akte van stichting STEUN DE JEUGD. Deze akte is op te vragen bij stichting STEUN DE JEUGD of de Kamer van Koophandel. 9. Overzicht gegevens stichting Stichting STEUN DE JEUGD is een stichting en is ingeschreven te Castricum, onder KvK nummer: 60694106, Schaikstraat 42, 1107 TB Amsterdam. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Voorzitter: G.G.N. Felter Penningmeester: Z.A. Tomasowa Secretaris: L.J. Felter Het RSIN-nummer van de stichting is: 854019339 Het banknummer van de stichting is: NL28 INGB 0006 5757 28 Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en sociale mediakanalen en kunnen door belangstellende worden gedownload (www.steundejeugd.nl) Contacten met de stichting kan schriftelijk verlopen via
[email protected], via de website www.steundejeugd.nl en telefonisch op 06 21 30 72 17.
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
13
Beleidsplan stichting STEUN DE JEUGD 2016-2021
14