Beleidsplan EUG Inhoudsopgave

BELEIDSPLAN EUG 2012-2015

Beleidsplan EUG 2012-2015 Inhoudsopgave Inleiding .........................................................................................................................3 1. Visie op de EUG ........................................................................................................5 2. De EUG als gemeente................................................................................................8 Gemeentevorming......................................................................................................8 EUG en studenten / het IPSU.....................................................................................8 Gastvrij en laagdrempelig ........................................................................................10 Fijn om mee te doen.................................................................................................11 Zondagse vieringen..................................................................................................11 Activiteitenprogramma ............................................................................................12 Pastoraat...................................................................................................................13 Kinderen en jongeren...............................................................................................13 3.

Organisatie ...........................................................................................................15 Bestuur en beleid......................................................................................................15 Inzet van personeel ..................................................................................................16 Financiën..................................................................................................................16 Communicatie en profilering ...................................................................................17

4.

Onze rol in de wereld...........................................................................................18 Rol in de stad en omgeving......................................................................................18 Diakonie...................................................................................................................18

5. Tot slot…………………………………………………………………………..20

2

Inleiding De EUG is, na een aantal woelige jaren, weer in wat rustiger vaarwater beland. In de afgelopen 5 jaar is de EUG overgegaan van een gemeente waar de primaire focus van pastoraat en activiteitenprogramma bij studenten lag, naar een gemeente die bestaat uit allerlei leden, studerend en niet-studerend. In de afgelopen jaren is veel werk verzet om de EUG zoals die nu bestaat vorm te geven. In eerste instantie is de formele inbedding binnen de Protestantse Gemeente Utrecht vormgegeven. Vervolgens zijn twee gemeentepastores aangetrokken, waarmee het pastorale team weer compleet is. Daarnaast zijn diverse activiteiten rondom gemeenteopbouw op gang gekomen. De nieuwe EUG begint dus steeds meer vorm te krijgen. Al doende is er veel veranderd in de afgelopen jaren. We werken weer met een vast team van pastores, waar we de afgelopen jaren een beroep deden op een groot aantal gastvoorgangers. Er is een nieuw activiteitenprogramma, specifiek op de Janskerkgangers gericht, naast het activiteitenprogramma voor studenten dat door het IPSU wordt aangeboden. We hebben de eerste jaren als gemeente die haar eigen kosten moet dekken, achter de rug. Maar de belangrijkste verandering is toch wel dat in de huidige situatie de EUG als zelfstandige gemeente erkend is, een gemeente waarin zaken als pastoraat, activiteitenprogramma en vieringen niet primair op studenten gericht zijn, maar op de hele gemeente in haar pluriforme samenstelling. Zijn we daarmee onze verbinding met de studentenwereld kwijt? Zeker niet! De EUG is nog steeds een belangrijke uitvoerder van het studentenwerk zoals dat gecoördineerd wordt door het IPSU (zie hoofdstuk 2). De komende jaren staan dan ook in het teken van bouwen en vormgeven, uitgaande van de vraag: wat is er anders nu we geen studentengemeente meer zijn? Deze vraag gaan we oppakken in de komende jaren, met daarbij de vraag: wat betekent dit concreet voor ons functioneren? Alle randvoorwaarden zijn aanwezig, er is alle kans om de EUG als volwaardige gemeente verder vorm te gaan geven. Dit beleidsplan wil hiervoor een aantal hoofdlijnen aangeven. Veel hiervan zal voortbouwen op wat al bestond – we zijn tenslotte geen gloednieuwe gemeente, we hebben onze gebruiken en tradities die ons kenmerken. Maar er zullen ook nieuwe initiatieven en beleidslijnen te zien zijn, bijvoorbeeld op het gebied van pastoraat, gemeenschapsvorming, communicatie en externe contacten. Er is de afgelopen jaren veel nagedacht over wat de EUG nu voor gemeente wil zijn. Dit is treffend weergegeven in de profielschets van begin januari 2009, die ook als basis is gebruikt bij het werven van de gemeentepastores. De hoofdlijn hiervan blijft onverkort staan, en heeft als basis gediend voor hoofdstuk 1 van dit beleidsplan. Dit beleidsplan gaat dan ook niet zozeer over een nieuwe visie en missie, maar over de concrete plannen die we hebben om nieuw beleid te maken. We slaan daarmee een aantal piketpalen voor de gemeente die we in 2015 willen zijn. In dit beleidsplan komen de diverse onderdelen waarop beleid nodig is, aan de orde. In sommige gevallen, waar weinig verandering nodig is, zal volstaan worden met een korte beschrijving. Op onderwerpen waar nieuwe beleidslijnen ingezet worden, zal wat dieper worden ingegaan. Het beleidsplan begint met een korte beschrijving van hoe we de EUG op dit moment zien. Daarna komen de verschillende beleidsterreinen aan de orde, opgedeeld in

3

de hoofdstukken “EUG als gemeente”, “organisatie, bestuur en financiën”, en “onze rol in de wereld”. Het beleidsplan zal in een volgende stap voorzien worden van een concreet actieplan, dat we vervolgens jaarlijks kunnen evalueren. Zo stellen we zeker dat het een levend document blijft, dat een leidraad kan bieden voor beleidsontwikkeling in de komende jaren.

4

1. Visie op de EUG1 Wie zijn we? De EUG Oekumenische Studentengemeente is een levendige gemeenschap van gelovigen. Ze heeft haar wortels in het studentenpastoraat in Utrecht dat gevormd werd door verschillende grote en kleinere kerkgemeenschappen van Nederland. In de loop van de jaren heeft ze zich echter ontwikkeld tot een brede geloofsgemeenschap waar mensen uit de wijde omgeving van Utrecht zich door voelen aangesproken. Deze gemeente komt elke week samen in de Janskerk aan het Janskerkhof, één van de Middeleeuwse kerken van de stad Utrecht. Vergaderingen en groepsactiviteiten worden veelal gehouden aan de Grave van Solmsstraat 4, in ruimtes die worden gehuurd van de woongemeenschap Ki Tov. Ook het secretariaat van de EUG is daar gevestigd. In de afgelopen jaren is een ingrijpend proces van herstructurering van het studentenwerk van de EUG ingezet. Dit heeft onder meer geleid tot de oprichting van het Interkerkelijk Platform Studentenpastoraat Utrecht (IPSU) in juni 2008, waar de studentenpastores van de verschillende kerken hun vormingsprogramma in hebben ondergebracht. Als gevolg van deze herstructurering is ook gewerkt aan de (her-)vorming van de EUG tot een oecumenische buitengewone wijkgemeente van de Protestantse Gemeente Utrecht, waarin mensen van alle leeftijden, waaronder studenten, bij elkaar komen. Op die wijze is gestreefd naar een heldere structurele onderbouwing van de dubbele focus waardoor de EUG gekenmerkt wordt: een focus op studenten en een op een geloofsgemeenschap die bestaat uit mensen van alle leeftijden. In het kader daarvan zijn in 2011 twee pastores aangesteld, die zich met name richten op de leden van alle leeftijden, naast de pastores die op dit moment in het studentenwerk actief zijn. Dit zijn ds. Harry Pals, die vanuit de eigen middelen van de EUG wordt gefinancierd, en Marieke Milder, die een katholieke achtergrond heeft en gefinancierd wordt door een onafhankelijke stichting. Focus op academie en oecumene in de stad De ontwikkeling van de EUG Oekumenische Studentengemeente van een studentengemeente tot de breed samengestelde geloofsgemeenschap die het nu is, brengt met zich mee dat de EUG een gemeente met een dubbele focus is. Enerzijds is de blik gericht op de wereld van universiteit / hogeschool en studenten, anderzijds worden er veel activiteiten opgezet, ontwikkeld en gedragen voor en door leden van de geloofsgemeenschap. Te denken valt verder aan vele groepen, zoals de liturgiecommissie, het koor, de crèche, de verhaalgroep, de tienergroep. Deze groepen zijn in de loop van de jaren gegroeid als antwoord op de ontwikkelingen in de (samenstelling van de) gemeente en worden gedragen door gemeenteleden. Daarnaast wordt er in de gemeente veel belang gehecht aan de diaconie en aan diaconaal georiënteerde activiteiten. De laatste twee jaar zijn er binnen de gemeente meerdere ‘wijkgroepen’ opgericht om de onderlinge band tussen gemeenteleden te versterken. Dit betekent dat het werk in en van de EUG door verschillende contexten wordt bepaald: door de context van haar leden van alle leeftijden: voor een belangrijk deel hoogopgeleide, mondige mensen met werk, gezin, familie, vrijwilligerswerk; mensen met drukke levens, die 1

Dit hoofdstuk is, met kleine actualisaties, met veel dank overgenomen van de profielschets die begin 2009 is opgesteld door Anne-Claire Mulder en Veerle Rooze. Hierin werd voor ons gevoel gezegd wat er gezegd moest worden, en we hadden niet het idee dat we het nu veel beter konden.

5

naar de Janskerk komen voor stilte, gemeenschap, ademruimte, en die in werkgroepen en in de nieuw ontstane wijkgroepen het leven van de gemeente vormgeven. Daarnaast wordt het werk van en in de gemeente bepaald door de context van universiteit en hogeschool, door die van studenten en jonge wetenschappers en wetenschapsters, evenals door de context waarin de verschillende kerkgenootschappen hun studentenpastoraat hebben vormgegeven. Met andere binnenstadskerken wordt tevens regelmatig samengewerkt. Identiteit en cultuur Deze geschiedenis en context bepalen de identiteit en cultuur van de EUG.  De EUG is een oecumenische gemeente. Het oecumenische komt tot uiting in de structuur van de gemeente en in het team van pastores die afkomstig zijn uit verschillende kerkgenootschappen. Zij zijn betrokken bij het IPSU en gaan ook regelmatig in de vieringen voor. Maar het oecumenische karakter gaat verder dan dat. Het komt ook tot uiting in de liturgische vorm die door de jaren heen gegroeid is en waarin sporen van de rooms-katholieke en protestantse liturgische tradities terug te vinden zijn. Kenmerkend voor deze vieringen is de kring waarin gebeden, liederen en zo mogelijk ook brood en wijn worden gedeeld.  De EUG is een gemeente waarin een ieder alle vrijheid heeft om te beslissen wat z/hij gelooft. Dat is goed zichtbaar in de teksten van de geloofsbelijdenissen in de belijdenisdiensten. De EUG overstijgt daarmee de vanouds vooral in protestantse kerken optredende stromingen van orthodoxie en vrijzinnigheid. Geloven is voor velen niet zoveel zeker weten. Het is eerder geloven naar God toe, dan geloven dat....  De EUG heeft een open karakter, een mentaliteit die wel als ‘nieuwe vrijzinnigheid’ wordt aangeduid. ‘Open’ in geloofszaken en in tolerantie voor verscheidenheid in leefvormen en levensstijlen. Er kan veel gezegd en gedacht worden binnen de EUG, enerzijds pal staand voor een standpunt, anderzijds dit standpunt niet verabsoluterend, in het besef dat elk standpunt ook maar een interpretatie is.  De EUG is een een para-parochiale gemeente. De mensen die de zondagse diensten bezoeken komen van heinde en ver uit de stad en provincie Utrecht. Ze komen voor de zojuist omschreven mentaliteit van de EUG, en zoeken inspiratie en bezinning.  De EUG is (ook) een studentengemeente op grond van haar geschiedenis, haar structuur en haar vormingsactiviteiten die voor een groot deel op studenten zijn gericht  De EUG is een gemeente waarin homoseksuele oriëntatie wordt gezien als een geschenk van God, en waarin homo’s en lesbo’s volledig en onvoorwaardelijk welkom zijn.

Speerpunten Met de aanstelling van de nieuwe pastores hoopt de EUG zich als gemeente verder te ontwikkelen. De komende jaren zijn daarvoor cruciaal, omdat in deze jaren een nieuwe manier van gemeente zijn concreet vorm gaat krijgen. Speerpunten van het beleid in de komende jaren zijn:  Ontwikkelen, uitbouwen en begeleiden van activiteiten specifiek gericht op Janskerkgangers.  Gemeentevorming, d.w.z. het voeden en onderhouden van een gemeenschapsgevoel onder de leden, met alles wat daarbij hoort. We willen dus niet alleen open en gastvrij zijn, maar ook meer een gemeenschap worden. Dat kan onder meer door de wijkgroepen verder vorm te geven. We willen ook meer aan

6

onderling pastoraat doen – dat kan alleen als er groepen ontstaan van mensen die bij elkaars levens betrokken willen zijn; de wijkgroepen kunnen hier een belangrijke rol bij spelen.  Bewaken van de balans tussen de EUG als wijkgemeente en studentengemeente, vanuit het uitgangspunt dat studenten ook werkgroep leden, vrijwilligers en gemeenteleden zijn. In de hier volgende hoofdstukken werken we deze speerpunten verder uit.

7

2. De EUG als gemeente Gemeentevorming Beleidsvraag: hoe kunnen we de samenhang en de kwaliteit van de EUG als gemeente bevorderen? Dit is een veelomvattende vraag, waar ook veel van de andere hieronder genoemde punten aan zullen bijdragen. Het gaat in essentie om het versterken van het “wij-gevoel”, van de onderlinge betrokkenheid. Concrete voornemens op dit gebied zijn een regelmatig terugkerend gemeenteweekend, zoals dat in 2011 en in 2012 met veel succes is georganiseerd. Daarnaast willen we met een frequentie van ongeveer om het andere jaar een groot project organiseren (zoals het Vrientenproject, As I left my father’s house, de Missa Poetica). Tot slot willen we het organiseren van kleinschalige sociale activiteiten, zoals picknicks, zeilweekend, kerstdiner en dergelijke stimuleren. We willen een cultuur stimuleren waarin dit soort zaken spontaan door gemeenteleden worden georganiseerd. Een ander punt is het punt van identiteit. Wie zijn we, waartoe zijn we er? We willen in de loop van 2013 een proces van aanscherping van onze identiteit, van ons beeld van wie we zijn en wat ons karakteriseert, op gang brengen. Het doel hiervan is een scherper profiel dat de basis kan zijn voor communicatie intern en extern, maar ook bijvoorbeeld rond een mogelijke nieuwe naam voor de gemeente.

Doelstelling: Elke 2 jaar organiseren we een groot evenement, en elk jaar of om het jaar organiseren we een gemeenteweekend. Daarnaast stimuleren we meer kleinschalige sociale activiteiten voor gemeenteleden. We brengen een proces van aanscherping van onze identiteit op gang.

EUG en studenten / het IPSU Beleidsvraag: hoe weven we onze rol met betrekking tot studentenwerk in in de nieuwe structuur en identiteit van onze gemeente? De EUG is niet meer een studentengemeente in de zin dat haar pastores aangesteld zijn voor studentenwerk. De relatie met studenten blijft echter voor ons van groot belang omdat we nog steeds een belangrijke taak als primaire (maar niet exclusieve) uitvoerder van het werk van het IPSU hebben. Daarnaast is instroom van jonge mensen van cruciaal belang voor zowel het voortbestaan als het levend en sprankelend blijven van onze gemeente – met nieuwe mensen en nieuwe generaties komen ook nieuwe ideeen. De praktijk leert ook dat waar ouderen graag met studenten samen een activiteit doen, de studenten zelf liever onder elkaar zijn. Het IPSU organiseert daarom een activiteitenprogramma speciaal gericht op studenten.

8

Doelstelling: We dragen zorg dat studenten zich thuis voelen in de gemeente , als kerkganger, gemeentelid, werkgroeplid en vrijwilliger.

9

Gastvrij en laagdrempelig Beleidsvraag: Hoe kunnen we in de praktijk een voor anderen aantrekkelijke en open gemeente zijn/worden? We willen graag een open en gastvrije gemeente zijn, zoals elke gemeente dat waarschijnlijk zijn wil. Het is ook belangrijk voor ons, omdat de EUG altijd een gemeente is geweest met een vrij hoge doorstroom, en nieuwe instroom dus cruciaal is voor ons voortbestaan. Tot slot leveren nieuwe mensen ook weer nieuwe ideeën en gezichtspunten, en zijn op die manier cruciaal om een levende gemeente te blijven. Hiervoor is het belangrijk dat nieuwe belangstellenden zich welkom voelen in de gemeente. Deels kan dit georganiseerd en gefaciliteerd worden vanuit het bestuur. Voor een belangrijk ander deel is dit een kwestie van mentaliteit van de gemeente – spreken we iemand die we nog niet kennen makkelijk aan, of trekken we ons bij de koffie vooral terug bij bekenden. Willen we vooral vertellen over de EUG, of zijn we ook benieuwd naar wat de ander te brengen heeft? De recente komst van een aantal oud-Centrum-gemeenteleden is wat dit betreft een mooie toets. We willen zorgen dat de mensen uit deze gemeente die zich bij ons aansluiten zich welkom voelen, en dat we open staan voor hun wensen en ideeën. Concreet willen we het volgende organiseren rondom nieuw ingekomenen: 1) Mensen die voor het eerst in de kerk komen – daarvoor is er de werkgroep Gastvrije Kerk, die ervoor zorgt dat er elke zondag een gastheer/gastvrouw is die zich als zodanig voorstelt en contact zoekt met nieuwe gezichten. 2) Mensen die zich bij het secretariaat als lid/belangstellende melden – deze mensen sturen we een welkomstbrief, en er wordt contact met ze opgenomen door pastores en/of wijkgroep en eventueel de pastoraatsgroep. 3) Tot slot willen we elke 9 maanden een welkomst- en informatiebijeenkomst voor nieuw ingekomenen organiseren. Ook overwegen we een viering waarin nieuwelingen worden voorgesteld en welkom geheten.

Doelstelling: Iedereen die nieuw in de zondagse dienst komt, of zich aanmeldt, krijgt een gerichte benadering middels een welkom in de kerk, een welkomstbrief bij aanmelding als lid/belangstellende, en regelmatig een welkomst- en informatiebijeenkomst.

10

Fijn om mee te doen Beleidsvraag: hoe kunnen we werken aan een aantrekkelijk klimaat voor vrijwilligers? De EUG drijft op haar vrijwilligers, zowel voor speciale projecten als voor het “primaire proces” van vieringen, diaconie, pastoraat. Het is daarom belangrijk dat het leuk is om vrijwilligerswerk te doen voor de EUG, en dat we zorgen dat het gefaciliteerd en gewaardeerd wordt. We willen hiervoor meer gestructureerd beleid gaan ontwikkelen. De EUG is een gemeente met ontzettend veel kwaliteit, op heel veel terreinen. Veel mensen zijn professioneel of semiprofessioneel bezig met bijvoorbeeld pastoraat, muziek, kunst, boekhouding of bestuur. Om een goed beeld te krijgen van de beschikbare kwaliteiten willen we een “smoelenboek” maken. Ook willen we een vacaturebank opzetten, waar informatie te vinden is over vacatures in werkgroepen, om op die manier vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Verder is het goed opleiden van vrijwilligers een prioriteit. Dit geldt concreet voor de mensen die bij pastoraat betrokken gaan worden, maar kan ook gaan over zaken als spreken in de kerk. Tot slot organiseren we minstens 1x per jaar een sociale activiteit voor alle vrijwilligers, om het sociale gevoel te bevorderen.

Doelstelling: we werken actief aan het stimuleren en toerusten van vrijwilligers, en organiseren jaarlijks een leuke sociale activiteit voor de vrijwilligers. We zetten daarnaast een smoelenboek en een vacaturebank op, om vraag en aanbod bij elkaar te brengen.

Zondagse vieringen Beleidsvraag: hoe zorgen we voor aantrekkelijke en inspirerende zondagse vieringen? Veel van wat wij doen in de zondagse vieringen bouwt voort op de traditie zoals we die in de loop van de jaren hebben opgebouwd. We zullen hier geen grote veranderingen aanbrengen in de komende jaren, en we zullen blijven experimenteren met nieuwe liederen en nieuwe vormen. De liturgiecommissie heeft hierbij een spilfunctie – vernieuwing en experimenten komen van onderaf en worden gecoördineerd in de liturgiecommissie. Hierbij is het van groot belang dat de gemeenteleden actief betrokken zijn bij de voorbereiding en de uitvoering van de diensten. Enerzijds om het grote reservoir van creativiteit in onze gemeente te benutten, anderzijds om kader te scheppen voor de liturgiecommissie, die al jaren structureel onderbemenst is. Onze vaste pastores Marieke Milder, Harry Pals en Jasja Nottelman gaan voor in ongeveer driekwart van de vieringen. De overige vieringen zullen worden ingevuld door andere IPSU pastores en door gastvoorgangers. Hierbij proberen we bewust ons oecumenische karakter invulling te geven, bijvoorbeeld door het regelmatig voorgaan van een priester die met ons de eucharistie viert.

11

Doelstelling: Ons open karakter is zichtbaar in vernieuwingen en experimenten in de liturgie op zondag. We betrekken de Janskerkgangers meer bij de vieringen.

Activiteitenprogramma Beleidsvraag: hoe kunnen we in ons activiteitenprogramma inspelen op thema’s die passen bij onze gemeente? Het blijkt al jaren een uitdaging te zijn om een activiteitenprogramma aan te bieden dat aansluit bij de wensen van de gemeente, en ook daadwerkelijk goed bezocht wordt. Daarbij moeten we rekening houden met het feit dat veel EUG-ers een druk sociaal en werkend leven hebben. We willen in onze activiteiten zoeken naar een programma met elementen van beleving en samendoen (gemeenschap bevorderend). We zoeken hierbij aansluiting bij bestaande organisaties, en kijken ook of we meer activiteiten op de zondag kunnen organiseren.

Doelstelling: We zoeken naar een programma dat aansluit bij de wensen van de gemeente, en helpt om de gemeenschap te bevorderen.

12

Pastoraat Beleidsvraag: hoe komen we tot een structuur waarin mensen die dat nodig hebben, aandacht en zorg ontvangen? Pastoraat voor alle gemeenteleden is iets dat in de nieuwe structuur eindelijk ook formeel aandacht en vorm krijgt. We willen hier voortbouwen op wat in de afgelopen jaren is opgezet door de werkgroep pastoraat – een groep van toegeruste vrijwilligers die de pastores ondersteunen door het bezoeken van mensen, die dat nodig hebben. De komende jaren willen we deze manier van werken structureel verankeren in de gemeente. Wat we hiermee willen bereiken is niet het strikt formaliseren van het omzien naar elkaar, maar wel het bieden van een structuur waardoor mensen die dat willen, makkelijk en laagdrempelig toegang hebben tot pastorale zorg. Tot slot willen we een rouw- en trouwkoor oprichten, dat bij gelegenheden bij elkaar geroepen kan worden om de diensten te ondersteunen.

Doelstelling: We willen het onderling pastoraat de komende jaren structureel verankeren in de gemeente. Pastorale zorg gebeurt door een team van de pastores en een groep hiervoor speciaal toegeruste vrijwilligers, onder coördinatie van de pastores.

Kinderen en jongeren Beleidsvraag: Hoe betrekken we kinderen en jongeren op een voor hun interessante manier bij het gemeente-zijn? Het jeugdwerk van de EUG valt uiteen in een tweetal leeftijdscategorieën: Voor de basisschoolleeftijd is er iedere zondag de verhaalgroep. Voor de middelbare scholieren is er iedere zondag de tienergroep. Beide groepen werken zelfstandig en geven op hun eigen manier invulling aan hun programma. Voor een deel sluit het programma wel aan bij de projecten, die in de zondagsdiensten plaatsvinden, zoals rondom de feestdagen. Het doel van het jeugdwerk is tweeledig. Ten eerste willen we de kinderen en tieners vertrouwd maken met de bijbel, de traditie, de kerk en geloofs- en levensbeschouwelijke vragen (inhoudelijk). Ten tweede willen wij ze actief betrekken bij het gemeenschap-zijn (sociaal). Voor de verhaalgroep betekent dit concreet: 1. iedere zondag een verhaalgroep 2. aansluiten bij projecten in de dienst (Kerst/Pasen) 3. jaarlijkse picknick Voor de tienergroep betekent dit concreet: 1. Iedere zondag een tienergroep 2. Een keer in de maand op zondag een speciale tienergroep op de Grave van Solms met lunch en een activiteit (bv. film, spel) 3. twee keer per jaar een tienerdienst 4. een tiener-kerstviering 5. sociale activiteiten, zoals de zeilmiddag

13

Doelstelling: We betrekken kinderen en jongeren bij de gemeente op een manier die hen aanspreekt, en geven ruimte aan de creativiteit van jongeren in de vieringen.

14

3.

Organisatie

Bestuur en beleid Beleidsvraag: hoe zorgen we voor een maximaal efficiënte, slagkrachtige en breed gedragen organisatie? Het beleid van de gemeente wordt bepaald door de EUG-raad, die fungeert als kerkenraad. De uitvoering van het beleid wordt geleid door het dagelijks bestuur. In de EUG-raad zitten, naast het dagelijks bestuur, de pastores en vertegenwoordigers van de diverse werkgroepen en enkele externe organen (USRK en classis). In de uitvoering van het beleid opereren de diverse werkgroepen zelfstandig, en overleggen met het dagelijks bestuur waar ze besluiten moeten nemen die verder gaan dan hun eigen werkveld. Bij belangrijke beslissingen wordt een gemeenteberaad gehouden. Het advies van dit beraad is zwaarwegend. De EUG is een vrij informeel bestuurde gemeente, maar het is wel nodig om zaken goed af te kaderen. Het bestuurlijk functioneren van de EUG staat beschreven in de Wijkregeling, die echter nog in concept is. Een belangrijke doelstelling van dit beleidsplan is om in het eerste kwartaal van 2013 de wijkregeling definitief te maken. De EUG-raad vergaderingen zijn nu vaak zeer bestuurlijk getint, gericht op informeren en besluitvorming. Dit is nodig, maar de EUG-raad zou nog veel meer als inhoudelijke gesprekspartner voor het DB kunnen dienen. We willen dus in de reguliere EUG-raad vergaderingen meer tijd nemen voor inhoudelijke discussie rond beleidsvragen, en uitwisseling van visie en meningen hierover. Om hiervoor de tijd te maken, zullen indien nodig soms tussentijdse, korte EUG-vergaderingen bij elkaar worden geroepen als er een besluit van de EUG-raad nodig is.

Doelstelling: De huidige bestuursstructuur blijft intact. We maken begin 2013 de wijkregeling van de EUG definitief. In de EUG-raad vergaderingen maken we meer tijd voor inhoudelijke discussie rondom beleid.

15

Inzet van personeel Beleidsvraag: hoe kunnen we pastores en secretariaat meer dienstbaar laten zijn binnen de EUG? (voor gemeenteopbouw en gemeenteleden). Dus: hoe willen we ons personeel inzetten? Het huidig personeel van de EUG bestaat uit de pastores (2x 0,6 fte), een secretariaatsmedewerker (0,2 fte), een organist/pianist, een vaste dirigent, en daarnaast diverse musici die op freelance basis voor ons werken. Het grote aantal professionals in de muzikale ondersteuning staat garant voor hoge kwaliteit en grote aantrekkingskracht van de muziek in onze vieringen. Dit vinden we belangrijk – de muziek is een belangrijke reden voor mensen om naar de EUG te komen op zondag. Ook het hebben van een professioneel secretariaat is een groot goed, dat we graag willen volhouden.

Doelstelling: We proberen het huidige niveau van personele bezetting te handhaven.

Financiën Beleidsvraag: Hoe zorgen we voor een duurzame balans tussen inkomsten en uitgaven, en wat is daarvoor nodig? De EUG bestaat van de bijdragen van haar leden. Waar andere gemeentes een lange historie hebben om inschattingen rondom een realistisch inkomstenniveau op te baseren, zijn we als EUG nog maar kort in de situatie dat we als gemeente al onze eigen inkomsten moeten genereren. De komende paar jaar zijn dus belangrijk: enerzijds moeten we de leden van de EUG goed voorlichten over hoe belangrijk een substantiële bijdrage is, en anderzijds moeten we een realistisch beeld krijgen van de te verwachten inkomsten. Op dit moment kost de exploitatie van de EUG een bedrag van rond de 170,000 EURO per jaar. De belangrijkste uitgavenposten zijn de salarissen van de pastores, huisvesting (huur van de Grave van Somsstraat en van de Janskerk), en het secretariaat. De belangrijkste inkomstenbronnen zijn de bijdragen van de leden, de subsidie van de Stichting Providebit, die de salariskosten van de katholieke pastor dekt, en diverse projectsubsidies die op projectbasis worden aangevraagd. Op het moment van schrijven dekken de inkomsten de uitgaven nog niet – de EUG teert in op haar eigen vermogen. Daar is bewust voor gekozen, vanuit het idee dat investeren in gemeenteopbouw later ook meer inkomsten zal genereren. De komende jaren zal moeten blijken of dit echt bewaarheid wordt. In die tijd organiseren we twee keer per jaar een financiële actie, en houden we de gemeente actief op de hoogte van de financiële situatie. Eind 2013 zal het DB een financiële thermometer in de EUG steken. Op basis van de dan opgebouwde historie zal bekeken worden wat een realistisch inkomstenniveau is, en of er (bezuinigings)maatregelen nodig zijn om structureel financieel gezond te blijven. Tot die tijd worden eventuele tekorten aangezuiverd vanuit het eigen vermogen.

16

Doelstelling: We zorgen in 2015 voor een sluitende begroting, door de inkomsten te maximaliseren en het uitgavenpatroon af te stemmen op wat een realistisch inkomstenniveau blijkt te zijn. Eind 2013 bekijken we concreet de situatie, en wordt besloten of eventuele aanpassingen van de kostenstructuur noodzakelijk zijn.

Communicatie en profilering Beleidsvraag: hoe presenteren wij ons naar buiten toe op een manier die wervend is, en die ons weergeeft zoals we gezien willen worden? De EUG wil een wervende gemeente zijn, en dat is ook nodig om onze continuïteit op langere termijn te waarborgen. Hiervoor is het van groot belang dat we werk maken van onze profilering naar buiten toe, d.w.z. dat we bewust nadenken over hoe we gekend en bekend willen zijn in de verschillende delen van de buitenwereld en ons communicatiepalet daarop afstemmen. De unieke kenmerken van de EUG, als oecumenische gemeente, in de binnenstad, via het IPSU verbonden met de universitaire wereld, als plaats waar homo’s en lesbo’s zichzelf mogen zijn, zijn daarbij leidend. Middelen van communicatie zijn de website, onze presentie op sociale media en het activiteitenprogramma. Daarnaast kunnen we ook door onze zichtbare aanwezigheid in de Janskerk onze bekendheid vergroten (bijvoorbeeld door middel van flyers of een informatiebord in de kerk) aangezien de Janskerk elk jaar door duizenden mensen wordt bezocht voor concerten en andere evenementen. Een ander belangrijk middel van communicatie over onze gemeente is ons blad Wijs, zowel intern als richting externe partijen.

Doelstelling: Onze communicatie past bij wie we zijn en willen zijn. We zullen communicatiemiddelen bewuster inzetten zodat geïnteresseerden ons eenvoudig kunnen vinden en/of op de hoogte zijn van onze activiteiten.

17

4.

Onze rol in de wereld

Rol in de stad en omgeving Beleidsvraag: met welke gemeenten en religieuze organisaties in de regio Utrecht voelen we ons verbonden en hoe geven we die band vorm? We weten ons als EUG deel van een grotere kerkelijke gemeenschap. In diverse gremia komen we in contact met andere kerken. Uiteraard in de Protestantse Gemeente Utrecht, maar ook bijvoorbeeld in de Utrechtse Stedelijke Raad van Kerken, het initiatief “Bezield Verband”, en het Interkerkelijk Platform voor Studentenpastoraat Utrecht. Sommige van deze contacten zijn voor ons als gemeente van speciaal belang, omdat het groepen zijn waarmee we iets delen op het gebied van visie op geloof, kerk zijn in de wereld of anderszins. In de komende tijd willen we deze groepen nader identificeren, en scherper krijgen wat we voor elkaar kunnen betekenen. Hierbij kan gedacht worden aan gezamenlijke activiteiten, maar ook aan van elkaar leren op het gebied van activiteiten of bestuur.

Doelstelling: We brengen in kaart welke kerkelijke gemeenten of organisaties in Utrecht ons het meest nabij zijn, en identificeren concreet hoe we samen kunnen werken aan gezamenlijke doelen.

Diakonie Beleidsvraag: Welke speerpunten kiezen we als het gaat om onze betrokkenheid bij de samenleving? Hoe kunnen we de maatschappelijke verbondenheid en inzet van EUGleden zichtbaar en deelbaar maken in vieringen en ontmoetingen? We willen ons 'ambassadeursprogramma' ontwikkelen en verder uitbouwen. Gemeenteleden die een maand lang als diaconaal ambassadeur aandacht vragen voor een doel waar ze zich in werk of vrije tijd betrokken bij voelen. De insteek van het ambassadeurschap is gericht op persoonlijke betrokkenheid en persoonlijke ervaringen. Het ambassadeursproject beschouwen we als een pilot waarbij we daarmee oefenen. Doel is om in de komende jaren die nadruk op persoonlijke betrokkenheid ook in andere activiteiten door te laten werken. We willen toenemende aandacht hebben voor het betrekken van gemeenteleden op incidentele basis of als buitenlid van de diaconiecommissie. Continue communicatie via mededelingenblad en website moet deze betrokkenheid ondersteunen. We willen in stedelijk verband samenwerken en participeren met andere kerken en kerkgenootschappen. We hebben zitting in het diaconaal missionair orgaan (DMO) van de PGU en willen een proactieve rol gaan vervullen in de ontwikkeling van het DMO. Voor onze eigen projecten zoeken we incidentele samenwerking met andere kerken.

18

Een beleidslijn uit de afgelopen jaren - aandacht voor mensen in vreemdelingendetentie willen we verder voortzetten in de komende jaren. We willen de band met het detentiecentrum Zeist uitbouwen, o.a. door het initiëren van een bezoekgroep en het organiseren van andere activiteiten in samenwerking met de pastor van het detentiecentrum.

Doelstelling: ‘Iedereen diaken’. We willen de diaconale betrokkenheid van mensen in de gemeente ondersteunen, stimuleren en er ruimte voor bieden.

19

5. Tot besluit Dit beleidsplan is een aanzet om met elkaar de komende jaren in discussie te gaan en onze gemeente verder inhoud te geven. Aansluitend op dit beleidsplan maken we een actieplan waarin de doelstellingen concreet uitgewerkt worden. Met name zal onze identiteit als bijzondere wijkgemeente daar ter sprake komen. We bedanken iedereen die heeft meegedacht en hopelijk in de komende jaren met ons aan de slag wil gaan!

Het dagelijks bestuur van de EUG, 6 juni 2012

20