beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur verslag vergadering Kopie <doorgeven/versturen> aan: WIE VOOR WAT OK/NOK
VERGADERING BEHEERSORGAAN BIBLIOTHEEK EN CULTURELE INFRASTRUCTUUR Vergadering van 18 april 2013 in DE BIBLIOTHEEK Leden • Ameye Evelien, cultuurbeleidscoördinator • Delsoir Gisèle • De Marez Aad • Descheemaeker Martin, bibliothecaris deeltijds • Duyck Martine • Goemaere Jacques • Lefebre Marleen • Roelstraete Dirk Verontschuldigd • Rogge Elise Afwezig •
• • • • • •
Van Ackere Isabel, bibliothecaris Vanhoorelbeke Carine Vanoutrive Greta Verbrugghe Fien Verschoore Anne-Sophie Verschoore Marc
• •
Verslag vorige vergadering van 29 november 2012 Goedgekeurd zonder opmerkingen. Acties in opvolging van de vorige vergadering
Eigenaar
Status
Actie 1. Agendapunten
Agendapunt 1.: Welkom De bibliothecaris verwelkomt de leden van het beheersorgaan. De aanwezigen stellen zich kort voor. In de gemeenteraad van 7 februari 2013 werd beslist om een gezamenlijk beheersorgaan aan te stellen voor de bibliotheek en de gemeentelijke culturele infrastructuur. Er zullen in de volgende vergaderingen dus ook punten m.b.t. het gemeenschapscentrum besproken worden. Agendapunt 2.: Verkiezing voorzitter en ondervoorzitters Artikel 11 van het organiek reglement van het beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur bepaalt m.b.t. het verkiezen van de voorzitter en ondervoorzitters het volgende: Op de eerste vergadering na de globale vernieuwing van het beheersorgaan kiest het beheersorgaan onder zijn stemgerechtigde leden bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een voorzitter en twee ondervoorzitters. Van de voorzitter en de ondervoorzitters behoort minstens één tot de leden afgevaardigd door de fracties en minstens één tot de leden afgevaardigd door de gebruikers. Aantal aanwezige stemgerechtigde leden = 11 Aantal stemmen nodig om verkozen te worden = 6 Verkiezing voorzitter Kandidaten: Jacques Goemaere (CDV-fractie) en Marleen Lefebre (NV-A-fractie) Aantal stemmen: Jacques Goemaere: 7; Marleen Lefebre: 3; ongeldig: 1 Verkiezing ondervoorzitters Kandidaten: Marleen Lefebre (NV-A-fractie) en Aad De Marez (gebruikers en strekkingen) Aantal stemmen: Marleen Lefebre: 11; Aad De Marez: 11 Proficiat aan de voorzitter en ondervoorzitters! De voorzitter dankt de vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen en spreekt zijn waardering uit naar zijn voorganger Marc Verschoore en de bibploeg. Hij ziet de toekomstige werking positief tegemoet Volgnummer: 1/5
Agendapunt 3.: Voorstelling team en werking bibliotheek Bibliotheekmedewerkers: • Isabel Van Ackere: bibliothecaris + verantwoordelijk voor archief gemeente en OCMW 38/38; • Martin Descheemaeker: bibliothecaris deeltijds 10/38; • Margo Snauwaert: bibliotheekassistent 28,5/30; • Katty Van Steenkiste: bibliotheekassistent 28,5/30; • Martine Impens: hulparbeider 30/38 waarvan +/- 19/30 voor de bibliotheek. Totaal in VTE: 3,26 Medewerkers inzetbaar voor de uitleendienst: 2 + bibliothecaris in weekendbeurtrol Vrijwilligers: • Anne-Marie Lambrecht; • Glenn Devos. Openingsuren: 18 Werking: zie agendapunt 4 Agendapunt 4.: Evaluatieverslag actieplan 2012 en actieplan 2013: adviesvraag Voor de laatste keer wordt een actieplan 2013 en een evaluatie actieplan 2012 opgemaakt bij het cultuurbeleidsplan 2008-2013. Vanaf deze legislatuur wordt het cultuurbeleidsplan opgenomen in het strategisch meerjarenplan van de gemeente. Het dossier wordt toegelicht en besproken. Het is advies is: gunstig. Agendapunt 5.: Evaluatie jeugdboekenweek en digitale week 2013; Jeugdboekenweek 2013 thema ‘tijd’: • • • • • • • •
de
ABC-verteltheater voor de 2 kleuterklas; de An Melis voor de 3 kleuterklas; ste Carll Cneut voor het 1 leerjaar; de Riet Wille voor het 2 leerjaar; de Sylvia Vanden Heede voor het 3 leerjaar; de Kristien Dieltiens voor het 4 leerjaar; de Sabine De Vos voor het 5 leerjaar; de Katie Velghe voor het 6 leerjaar. ste
de
Alle klassen van de basisscholen in Oostrozebeke, met uitzondering van de 1 kleuterklassen en van een 6 leerjaar, kwamen in de maand maart naar de bib voor een lezing, een vertelling of een workshop. de de Bovendien participeerden 3 klassen van het 2 leerjaar en 3 klassen van het 3 leerjaar aan het jeugdboekenspel. In de reeds ingediende evaluatieformulieren zijn de commentaren positief tot heel positief. Er werden dit jaar minder boeken uitgeleend na de lezingen. Dit heeft wellicht te maken met het feit dat de bib, om reden van een belangrijke upgrade van het bibliotheeksysteem, gesloten was van maandag 18 maart 2013 tot en met maandag 25 maart 2013. Digitale week 2013 In 2012 organiseerde de bib reeds een digitale week i.s.m. Katho-Reno. De eerste digitale week liep van zaterdag 31 maart 2012 tot en met vrijdag 6 april 2012. Dit jaar werd afgestapt van het concept digitale ‘week’ en werden er 4 lessenreeksen (PC-structo, Picture-it, na de LP en Café PC) gegeven, gespreid over de maanden februari, maart en april. De lessen werden gegeven door Nicky Roelandt, studente Katho-Reno Torhout, in het kader van haar bachelorproef. Er konden telkens 13 mensen inschrijven. Alle reeksen waren volzet! De bib kon niet aan de vraag voldoen waardoor heel wat geïnteresseerden op een wachtlijst terecht kwamen. Er was ook bijzonder veel interesse voor de syllabi. Agendapunt 6.: Peloezefeesten 2013 VRIJDAG 5 JULI 2013 BOEKENPELOEZE 13.30 u. tot 15.00 u.: Kinderanimatie “solocircus Hoetchatcha” in de Eenaemezaal van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” Volgnummer: 2/5
16.00 u. tot 17.30 u.: Filmvoorstelling “Bienvenue chez les Ch’tis” in de Eenaemezaal van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” 15.00 u. tot 21.00 u.: Boekenverkoop Op het grasplein tegenover het gemeentehuis 19.30 u. tot 21 u.: Lezing door Geert Vandenbon over “Eeuwig rijdt de Ronde” in bibliotheek “’t Kraaiennest” Vlaanderens mooiste, de Muur, Vlaamse hoogmis van de koers … Je kan er nooit naast kijken, maar dit jaar zeker niet. De Ronde bestaat 100 jaar! Reden genoeg om dit Wielergebeuren van dichtbij in de kijker te zetten. Laat je mee op sleeptouw nemen met foto’s, filmpjes en een boeiend verhaal. 21 u. tot 21.45 u.: Escalier de tintin Poprock muziek van eigen bodem op het grasplein tegenover het gemeentehuis 22 u. tot 24.00 u.: Aces High Coverband op het grasplein tegenover het gemeentehuis En verder: • van 12.00 u. tot 22.00 u.: springkasteel; • vanaf 15.30 u.: schepijsjes aan 1,00 euro; • van 15.30 u. tot 17.30 u.: gratis schminken; • vanaf 15.00 u.: dranktent doorlopend open; • vanaf 20 u.: braadworst aan 1,00 euro. 1/8
ste
TRIO TRIATLON
Tijdsschema? 17 u.: inschrijving in het sportcentrum “De Mandelmeersen” (vooraf inschrijven is noodzakelijk): afhalen groepsnummers, mogelijkheid tot omkleden … 19 u.: start (750 m zwemmen in het kanaal Roeselare-Leie, kant Jaagpad – 20 km fietsen – 5 km lopen, aankomst Gemeenteplein) 21.45 u.: prijsuitreiking op de Boekenpeloeze Wie kan deelnemen? • Een ploeg van drie personen die een bedrijf of vereniging uit Oostrozebeke vertegenwoordigt. De ploegnaam verwijst dan ook naar het bedrijf of de vereniging die sponsort. Per bedrijf of vereniging zijn er meerdere ploegen inzetbaar. • Een ploeg van drie personen, waarvan er minstens twee inwoner zijn van Oostrozebeke. Hoe inschrijven en kostprijs? 50,00 euro per ploeg. Inschrijven doe je online via het inschrijvingsformulier op de website van Oostrozebeke of op krt.be/inschrijvingen. De inschrijving is pas compleet na overschrijving van het deelnamegeld op rekening BE20 0910 1244 7856 met vermelding van “1/8ste triotriatlon + naam ploeg + naam contactpersoon ploeg”. De contactpersoon van de ploeg ontvangt een e-mail van zodra de inschrijving volledig is. ZATERDAG 6 JULI 2013 WANDELTOCHT Wandeltocht voor jong en oud samen met de rusthuisbewoners van WZC Oostrozebeke OPENLUCHTCINEMA Openluchtvertoning van de film “Ted” en BBQ ZONDAG 7 JULI 2013 TUINFEEST: GEZELLIGE BARBECUE SNEUKELFIETSROUTE Volgnummer: 3/5
Meer informatie: afdeling vrije tijd - WZC Oostrozebeke 056 67 11 76 - 056 67 11 76
[email protected] - www.oostrozebeke.be
Agendapunt 7.: Varia •
• • •
•
• • • • •
•
•
Aansluitend op de vraag vanuit de culturele raad naar de mogelijkheid om de klantvriendelijkheid te verhogen door de openingsuren bij sturen, wordt beslist in de nabije toekomst een meting uit te voeren. Deze resultaten moeten meer duidelijkheid brengen omtrent de noodzaak tot wijziging van de uren. Een verteluurtje voor kleuters. Mogelijkheden daartoe worden onderzocht. Wel wordt best rekening gehouden met de meest gunstige omstandigheden (tijdstip, verteller, plaats, beschikbaar personeel). De samenwerking bib/lerarenopleiding in het kader van de digitale week was een win-win-situatie. Analoge vormen kunnen worden opgezet onder meer bij de opmaak van vertelplaten voor kleuters. In het kader van de herdenking 1914-2014 worden ideeën opgevraagd en uitgewisseld bruikbaar voor de invulling van activiteiten. Er zal een stuurgroep opgericht worden om de activiteiten te coördineren. Geïnteresseerden kunnen zich kandidaat bij de cultuurbeleidscoördinator en dit ten laatste tegen 31 mei 2013. Activiteiten rond 100 jaar Grootte Oorlog kunnen gespreid worden over meerdere jaren. De vraag wordt gesteld of kunstenaars kunnen exposeren in de bib. Op dit moment exposeren leden van de ORK en de foto- en digiclub. Zij wisselen af per kwartaal. De centrale ruimte van de bib kan ook dienen als expositieruimte voor kunstenaars. De kunstenaar moet dan wel zelf voor een verzekering zorgen. Kennisname organiek reglement beheersorgaan gemeentelijke openbare bibliotheek en culturele infrastructuur. Data vergaderingen beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur 2013 (eind september, eind november): derde donderdag van de maand. Bij deze de vraag aan de leden van het beheersorgaan om als vrijwilliger te participeren aan de boekenverkoop tijdens de Boekenpeloeze. De bibliothecaris zal een schema opstellen. Coöptatie van deskundigen: Ivette Viaene en Lieven Demedts. De vergadering adviseert gunstig. Magazijnbeheer: Martin schetst de evolutie ten aanzien van de collectievorming en de huidige tendens in de bibliotheekwereld om, in tegenstelling tot vroeger, publicaties af te voeren. Hij doet een oproep om met zorg om te gaan met het patrimonium van de plaatselijke gemeenschap en publicaties niet onbezonnen af te voeren. Zo worden laatste exemplaren voorbehouden voor ‘netwerkbibliotheken’. Tevens werden gearchiveerde tijdschriften die om reden van de instap in het Provinciaal bibliotheeksysteem (PBS) niet meer waren ingevoerd, overgemaakt aan Katho-Reno (lerarenopleiding) en aan Kadoc (Documentatie- en Onderzoekscentrum voor Religie, Cultuur en Samenleving) en oude jeugdboeken (’40, ’50, ’60) aan het Onderwijsmuseum te Ieper. Hij pleit ervoor om de beschikbare jeugdboeken (6+ en 8+) uit het magazijn te schenken aan de plaatselijke basisscholen. Normaliter zijn die nog in de meeste bibliotheken voorhanden. Eens in het magazijn worden ze echter nauwelijks nog opgevraagd. Mede vanuit zijn ervaring in de onderwijswereld is hij ervan overtuigd dat die slapende collectie beter tot zijn recht zal komen in de basisschool. Alvast een waardevolle ondersteuning voor de leesopvoeding. De collectie jeugdboeken uit 1970-1980 daarentegen kan worden beheerd als’ erfgoed’ en is bruikbaar als aanschouwelijk materiaal in het lager onderwijs binnen wereldoriëntatie. Vaste structuren worden best nog afgesproken. De voorzitter stelt voor dat de betrokken schooldirecties samen met de bibliothecaris die subcollectie bekijken. Een lid van het beheersorgaan geeft aan dat boeken uit de jaren ’90 geen erfgoed zijn en dat ze voor gebruik in de scholen niet meer voldoen om reden van de verouderde spelling. Een lid van het beheersorgaan onderstreept het belang van een langetermijnvisie. Hoe zien we de bibliotheek anno 2020? Wat zijn de repercussies naar dienstverlening en collectievorming? Een reflectie omtrent de toekomst van de bibliotheek wordt alvast geprogrammeerd en zal zeker een verscheidenheid van concepten aanreiken. De bibliothecaris stelt voor om de reflectie te laten voorafgaan door een toelichting van de lopende projecten op provinciaal en Vlaams niveau. De voorzitter rondt de vergadering af met een informeel onderonsje.
Actie 1.
Acties in opvolging van de vergadering Cijfermateriaal verzamelen m.b.t. baliebelasting
Eerstvolgende vergadering Volgnummer: 4/5
Datum
Eigenaar bibliothecaris Plaats
Deadline vergadering september
Vergadering 2 van 2013
Volgnummer: 5/5
13 juni 2013
Bibliotheek ‘t Kraaiennest Verslag: Isabel Van Ackere
