Bibliotheek Zoutleeuw V. Betsstraat 16, 3440 Zoutleeuw T 011 78 45 48
[email protected] zoutleeuw.bibliotheek.be
VERSLAG VERGADERING BEHEERSORGAAN 8.10.2014 Aanwezig
Verontschuldigd Afwezig
Ilse Beelen Lutgarde Denivel Henk Foriers Helaers José Lise Hoebrechts (secretaris vanaf 1.11.15) Michel Herremans Renée Huybrechts Nicole Krahy Elke Lambilotte (secretaris) Jan Laporte Gaston Pulinckx (voorzitter) Hilda Vandevelde (schepen van bibliotheek) Fien De Plancke Etienne Heeren Annemie Humblet
1. Verwelkoming José Helaers – verkiezing ondervoorzitter We verwelkomen José Helaers. José is kandidaat ondervoorzitter ter vervanging van Willy Minschart. Met 8 stemmen van de 9 stemgerechtigden wordt José Helaers verkozen tot ondervoorzitter van het beheersorgaan.
2. Vervanging bibliothecaris – voorstelling Lise Hoebrechts Om persoonlijke redenen neemt Elke één jaar loopbaanonderbreking van 1/11/14 tot en met 31/10/15. Lise Hoebrechts zal haar vervangen gedurende die periode. Ze werkt zich momenteel in de materie in. Lise stelt zich kort voor. Ze is Germaniste en heeft eveneens vorig jaar een master kunstwetenschappen afgerond. Ze zal nu haar kennis kunnen omzetten in praktijkervaring. De voorzitter bedankt Elke voor haar inzet de voorbije jaren, heet Lise van harte welkom in de Bib.
3. Verslag vorige vergadering dd. 18/2/14 - Michel Herremans vroeg tijdens de vorige vergadering (18.02.14) een motivering waarom de taalkeuze (Frans en Engels) in de online catalogus toch zal worden aangeboden, ondanks negatief advies beheersorgaan (30/9/13). Motivering schepencollege: Het schepencollege is van oordeel dat - de taalkwestie niet opweegt tegen het gebruiksgemak van anderstaligen - de starttaal is Nederlands - de taalkeuze is enkel voor “Mijn bibliotheek”, Contact, Help en Alle Bibs - de website, de blog en de materialen blijven in het Nederlands - het is gratis en past in het toegetreden systeem van PBS - Daisy-speler: Jan Laporte heeft een aantal concrete voorstellen en prijzen doorgegeven. Het verslag van de vergadering van 18.02.14 wordt goedgekeurd.
4. Openingsuren Bib In het beheersorgaan van 18/2 werd voorgesteld om de Bib te sluiten op vrijdagavond. Nadien werd echter beslist dat personeelslid Ann Vounckx 9,5u zou verliezen in de Bib vanaf januari 2015. Rekening houdend met de eerdere vraag om het personeel efficiënter in te zetten én het verlies van 9,5u voor de bib in 2015 (en 7u in 2013) werden de openingsuren van de Bib grondig geëvalueerd om te herzien vanaf 2015. Op het schepencollege heeft hierna besloten (2/10/14) om de openingsuren aan te passen: - dinsdag, donderdag en vrijdag: open vanaf 15u in plaats van 14u (-3u) - woensdag en vrijdag: open tot 17u in plaats van 20u (-6u)
Ter verduidelijking ontvangt ieder lid: - vergelijking gemeenten: Verschillende bibliotheken van gemeenten van vergelijkbare grootte zijn 10u open. Enkele zijn 11, 12, 13, 15 tot 16u open. Landen (+14.000 inwoners) is 21u open, Borgloon 23u (+ 10.000 inwoners). Stad Tienen (+32.000 inwoners) is 27u open, slecht één uur meer dan Zoutleeuw. Daartegenover staat dat Tienen 13,7 FTE tewerkgesteld heeft in de Bib en Zoutleeuw slecht 2,39 FTE. Vanaf 2015 is dat nog slecht 2,14 FTE. Met 17u is onze bib nog steeds ruim open.
- grafiek spreiding uitleningen: Op dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 14u en 15u veel klasuitleningen, maar weinig individuele bezoekers. Avonduitleen: op dinsdag en donderdag stijging na 17u tot 20u. Op woensdag daling vanaf 17u, op vrijdag zeer weinig uitleningen op de hele lijn. Piek op zaterdag. Veel leerlingen die dagelijks tussen 15u30 en 16u15 naar de bib komen. Eenmaal per week teamoverleg: gedurende 1u is iedereen in de bib buiten de openingsuren. - overzicht van de openingsuren:
Ann 9,5u / Nico 22,5u / Lieve 19u / Elke of Lise 30,4u
maandag dinsdag
woensdag
-
-
-
-
9u-12u scholen op afspraak publiek (+ scholen op 15u-20u afspraak) 9-12u
scholen op afspraak
14u-17u publiek donderdag
publiek (+ scholen op 15u-20u afspraak)
vrijdag
9u-12u scholen op afspraak publiek (+ scholen op 15u-17u afspraak)
zaterdag
10u-12u publiek
9-12u
17u 25u
publiek publiek + scholen op afspraak (9u)
Timing: - Schepencollege 2/10/2014 - Beheersorgaan 8/10/2014 - Vakbondsoverleg 23/10/2014 - GR 28/10/2014 - In voege vanaf 1/1/20158 Communicatiemiddelen: ZP 21 dec, Blog, Facebook, nieuwsbericht website gemeente, persbericht, afficheren bib, flyers bezoekers
Het beheersorgaan vindt de motivering aanvaardbaar want in lijn met de eerder geformuleerde adviezen en met de personele noodwendigheden. Het
beheersorgaan adviseert om de aanpassing van de openingsuren vanaf januari 2015 goed te keuren.
5. Voorstel begroting Bib De meerjarenplanning 2014-2019 werd goedgekeurd op de GR van 19 december 2013: - Meerjarenplan (Strategische nota en financiële nota) voor de periode 2014-2019 - Detail van de niet-prioritaire beleidsdoelstellingen (zonder acties)
Ieder lid heeft de cijfers van 2015 ontvangen zoals voorzien in de MJP. - Inleverbox (€3.000): nuttig bij inperking openingsuren - Collectie: idem 2014 (12.000 boekmaterialen, 5.000 scholen en 3.000 AVM) - Personeelsuitgaven: herberekening nodig door komst Lise. (besparing) - Inkomsten: Er wordt 5% bespaard op de subsidies aan lokale besturen in het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid. Bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra worden hier rechtstreeks door getroffen. De bovenlokale ondersteuning moet ook inleveren (Locus 7% en Bibnet 10%). Ook bij de provincies (veel ondersteuning aan lokale bibliotheken) worden zware besparingen verwacht. Ter info: provincies verliezen persoonsgebonden bevoegdheden. - Wat met e-boeken in 2015? Geen succes in de deelnemende bibliotheken. In Zoutleeuw werden tot nu toe 12 licenties voor e-boeken verkocht. De leden merken op dat: - het aanbod te beperkt is - er bij de start de eerste maand geen iOS app was. Dit heeft er ongetwijfeld voor gezorgd dat veel mensen bij de start al afhaakten. - de bibliotheeksector mogelijk zwak stond in de onderhandeling met de leveranciers omdat te weinig bibliotheken deelnamen aan het project. Binnenkort worden een aantal wijzigingen doorgevoerd aan de functionaliteit. Mensen zullen online een e-boekenkaart kunnen kopen. Eind april loopt het pilootjaar af, dan kan beslist worden of we afhaken of niet.
Het beheersorgaan gaat akkoord met de begroting 2015 zoals voorgesteld.
6. Varia Activiteiten najaar 2014: - 15/10/14: Sporen van de Groote oorlog: inschrijven!! (gratis) - Verkoop jeugdboeken in november: €0,50 - Woensdag 12 en vrijdag 14 november – Lessen Facebook voor beginners (€23) - Dinsdag 25 november – Blijvend geluk vind je in jezelf – Martine Mingelinckx (gratis) - Durf te vergelijken: datum nog te bepalen
Activiteiten voorjaar 2015 Altijd Geslaagd Zuid-Hageland: data moeten nog worden vastgelegd - Tax-on-Web: gratis (bib) - Haal meer uit je iPhone en iPad (bib) Het aanbod word gezamenlijk gekozen door de deelnemende gemeenten en Vormingplus.
Collectie - Gestart met genre-etiketten voor jeugdboeken - Trolley WOI voor leerkrachten 4de – 5de – 6de leerjaar (ev. 1ste middelbaar) - Terug Tatertaal-rugzakjes (blijven in de Bib)
Datum volgende vergadering: begin februari 2015
