Begeleidingsplan Personeel
Datum 29-05-2005
Gremium SB
22-08-2011
MT
25-08-2011
(G)MR
13-09-2011
AB
26-09-2011
AB
Samenvatting wijzigingen / opmerkingen vastgesteld Inhoudelijk nauwelijks veranderingen. Intern begeleider vervangen door mentor / coach, waardoor de begeleiding niet per definitie bij de intern begeleider ligt. Locatiedirecteur vervangen door directeur. Geen wijzigingen aangebracht In het begeleidingsplan wordt de begeleiding mentor / coaching van (tijdelijk) personeel door elkaar gebruikt. Dat is verwarrend en in deze versie aangepast. Het bestuur heeft het Begeleidingsplan Personeel zonder opmerkingen vastgesteld.
B Beeggeelleeiiddiinnggssppllaann PPeerrssoonneeeell
Versie 1.0
Status D
2.0
C
2.1
C
2.2
C
2.2
D
1
Inleiding Wij achten het van belang dat (tijdelijk) personeel in onze organisatie adequaat wordt begeleid. Dat is in het belang van het onderwijs aan het kind dat ons is toevertrouwd, het functioneren van betrokken personeelslid en de organisatie als geheel. Het Begeleidingsplan Personeel is daarom van toepassing op alle personeelsleden die (extra) begeleiding verdienen. Het zal duidelijk zijn dat dit veelal werknemers betreft die nieuw zijn binnen de stichting. Echter het geldt evenzeer voor die personeelsleden die binnen onze stichting een andere werkomgeving of functie krijgen. Dit beleidsplan Begeleiding Personeel vormt de basis voor een zorgvuldige begeleiding. Werkgever en werknemer kunnen hierop een beroep doen hierin lezen wat ze van elkaar mogen verwachten.
J.C.J. van Zutphen, Algemeen directeur.
B Beeggeelleeiiddiinnggssppllaann PPeerrssoonneeeell
2
Verantwoordelijke personen: - algemeen directeur - directeur - mentor / coach (Nieuwe) werknemer: Personeelsleden, zowel onderwijzend als onderwijsondersteunend personeel, kunnen op verschillende manieren als nieuwkomer op een van onze scholen te werk worden gesteld: - na het afsluiten van een sollicitatieprocedure; + als ervaren kracht afkomstig van een andere school + als Leerkracht In Opleiding (LIO-er) + als pas afgestudeerde + als herintreder in het kader van mobiliteitsbeleid + vrijwillige overplaatsing + verplichte overplaatsing - vervanging, die uitloopt in een langdurige vervanging en/of aanstelling binnen de school. De begeleiding kent een ander karakter als een beoordeling om in aanmerking te komen voor een benoeming voor onbepaalde tijd daarvan onderdeel uitmaakt. In dit document wordt om die reden gesproken van mentor of coach. Vooraf moet alle betrokkenen duidelijk zijn welk(e) doel(en) de begeleiding dient. Mentor / coach: De directeur stelt een mentor / coach aan die de begeleiding van de nieuwe leerkracht op zich neemt. De directeur bespreekt met de mentor / coach hoe de begeleiding van de nieuwe leerkracht zal verlopen. Van alle contacten met de nieuwe leerkracht maakt de mentor / coach een kort verslag met daarin alle relevante gespreksonderwerpen en afspraken. Van de eerste week waarin dagelijks contact is tussen mentor / coach en nieuw personeelslid wordt één verslag gemaakt. Het nieuwe personeelslid en de directeur ontvangen een afschrift van het verslag. De directeur voegt het verslag toe aan het dossier van het nieuwe personeelslid. De mentor / coach bespreekt eens per maand de bevindingen met de directeur. Directeur: De directeur zorgt ervoor dat het nieuwe personeelslid alle relevante gegevens betreffende de schoolorganisatie krijgt; o.a. schoolwerkplan, schoolgids, protocollen enz. De directeur bespreekt eens per maand de voortgang met de mentor / coach van het nieuwe personeelslid. Indien nodig bespreekt de directeur met de mentor / coach en het nieuwe personeelslid de aanpassing van de begeleiding. Indien de begeleiding wijzigt, wordt dit schriftelijk vastgelegd en ontvangt het nieuwe personeelslid een afschrift. De directeur voegt het verslag toe aan het dossier van het nieuwe personeelslid. De directeur bewaakt het tijdpad van het begeleidingsplan. Algemeen directeur: De algemeen directeur is verantwoordelijk voor de benoeming van (tijdelijk) personeel. De (extra) begeleiding vindt op verzoek van de directeur alleen met zijn toestemming plaats. Hij wordt door de directeur geïnformeerd over de voortgang van de begeleiding. De algemeen directeur wordt door de directeur uitgenodigd voor het (eind)gesprek dat in dit begeleidingsplan genoemd wordt.
B Beeggeelleeiiddiinnggssppllaann PPeerrssoonneeeell
3
Begeleiding De begeleiding zal op de in de inleiding genoemde categorieën en de functie van het nieuwe personeelslid afgestemd moeten worden, maar in het algemeen kan gesteld worden, dat deze gedurende een (school)jaar verloopt volgens onderstaande punten. Daarbij is uitgegaan van de begeleiding van een groepsleerkracht. Van het begeleidingsplan kan op initiatief van iedere betrokkene in goed overleg afgeweken worden. Deze verandering wordt door de directeur schriftelijk vastgelegd. A - Introductie: Voor aanvang van de werkzaamheden vindt een gesprek plaats tussen het nieuwe personeelslid, de directeur en de mentor / coach. Aan de orde komen: de toekomstverwachtingen van het nieuwe personeelslid de verwachtingen van de school de begeleiding de schoolorganisatie Zo mogelijk krijgt het nieuwe personeelslid de gelegenheid om met de nieuwe groep c.q. werkomgeving kennis te maken. B - Inwerkperiode (4 weken): De nieuwe leerkracht houdt een lijst bij met vragen, suggesties en opmerkingen. week 1 - de mentor / coach heeft dagelijks contact met het nieuwe personeelslid week 2 - de mentor/coach bezoekt één keer de klas/werkomgeving van het nieuwe personeelslid en bespreekt dit na week 3 - de nieuwe leerkracht informeert de mentor / coach over de voortgang week 4 - de mentor/coach bezoekt één keer de klas/werkomgeving van het nieuwe personeelslid en bespreekt dit na Aandachtspunten tijdens de eerste 4 weken: - Klassenmanagement; o.a. klassenmap, orde en netheid - kwaliteitshandboek; m.n. werkafspraken, schoolregels - protocollen; o.a. ontruimingsplan Aan het eind van deze periode vindt een gesprek tussen het nieuwe personeelslid en de directeur plaats. Begeleidingsperiode volgende 8 maanden: - De mentor / coach heeft wekelijks contact met het nieuwe personeelslid. - De mentor / coach bezoekt gedurende deze tijd 1 keer per maand de groep c.q. werkomgeving ter observatie. Van deze observaties en de nabesprekingen wordt een verslag gemaakt dat door de betrokkenen wordt getekend. - Na drie en zes maanden bezoekt de directeur de groep c.q. werkomgeving ter observatie. Daarna vindt een functioneringsgesprek plaats tussen het nieuwe personeelslid en directeur. - Na negen maanden vindt een (eind)gesprek tussen het nieuwe personeelslid, de directeur en algemeen directeur plaats, waarbij uitsluitsel wordt gegeven over een aanstelling voor onbepaalde tijd, verlenging van de tijdelijke aanstelling, overplaatsing, terugplaatsing of beëindiging van de samenwerking. Aandachtspunten voor deze maanden: - klassenmanagement, naleven afspraken kwaliteitshandboek en protocollen, onderwijskundige voortgang, collegiaal functioneren, oudercontacten, evaluatie begeleiding
B Beeggeelleeiiddiinnggssppllaann PPeerrssoonneeeell
4
