Beantwoording vragen van de fracties uit de ambtelijke voorronde Informatievergadering I op 7 april 2015 Agendapunt 8
Voorstel met betrekking tot de toekomst van het bibliotheekwerk Zederik.
CDA Vraag 1: Ameide Hoeveel vierkante meter betreft de ruimte in het Spant waar de bibliotheek naartoe zal verhuizen? Hoe verhoudt zich dit ten opzichte van de huidige ruimte in het winkelcentrum? Wat betekent dit voor de collectie in de bibliotheek? Beantwoording Zonder het meerekenen van het gebruik van de hal is dit ca. 64 m2. De ruimte in het Spant is kleiner. In het winkelcentrum is de beschikbare ruimte voor het plaatsen van boeken ca. 150 m2. De collectie zal kleiner maar actueler worden dan nu het geval is. En de mogelijkheid om boeken te bestellen blijft natuurlijk altijd. Vraag 2: Wordt de oplossing met het Spant als tijdelijk gezien – met als einddoel de bibliotheek in de nieuwe Brede School – of is Het Spant het einddoel? Beantwoording De plannen van een nieuwe Brede School zijn nog in ontwikkeling. Hoe dit er verder uit gaat zien is nog niet duidelijk. Het is dus de vraag of er in een mogelijk nieuw te bouwen school ook vierkante meters gereserveerd worden voor een bibliotheek als deze meters ook in het Spant beschikbaar zijn. Daarbij komt dat ook een bibliotheek in een Brede School (zie Lexmond huur en exploitatielasten) geld kost. Vraag 3: Meerkerk Hoeveel vierkante meters betreft de nu aangeboden ruimtes in het Gemeentehuis (fractiekamer, leeskamer en oranjekamer) en de Trouwzaal ? Hoe verhoudt zich dit ten opzichte van de huidige bibliotheek in Meerkerk (150m2)? Wat betekent dit voor de collectie in de bibliotheek ? Beantwoording Totaal 90 m2 Fractiekamer Leeskamer Oranjekamer Hal
35 m2 17 m2 31 m2 8 m2
Trouwzaal 67 m2 (excl. eventueel gebruik leestafel hal) Voor de collectie betekent dit dat er een kleinere maar actuelere collectie beschikbaar zal zijn dan nu het geval is. Dit is overigens ook noodzakelijk bij een grotere ruimte. Afgelopen jaren is weinig geïnvesteerd in een goede up to date collectie. Een groot deel van de boeken wordt niet gebruikt. En de mogelijkheid om boeken te bestellen blijft natuurlijk altijd.
1
Vraag 4: Is het de bedoeling dat tussen de nu aangeboden ruimtes in het Gemeentehuis (fractiekamer, leeskamer en oranjekamer) de muren worden verwijderd? Beantwoording Dit is inderdaad de bedoeling, de muur tussen de leeskamer en de oranjekamer zal weggehaald worden. Vraag 5: Is al het mogelijke gedaan om de huurprijs van de huidige locatie – of het postkantoor – zo laag mogelijk te krijgen? Beantwoording Er zijn gesprekken geweest met de eigenaar, de heer Van Leeuwen, en daar zijn deze huurprijzen uitgekomen. Vraag 6: AanZet heeft in het verleden steeds aan vestiging Meerkerk toegezegd dat er een bedrag op de plank lag om Meerkerk te automatiseren. Dit is echter nog steeds niet gebeurd. Wat is de status hiervan? Beantwoording Er is een bedrag beschikbaar. We zullen dit meenemen bij een eventuele verhuizing. Vorig jaar is dit nog niet gebeurd omdat we vanwege het lopende traject en de bezuinigingen de juiste investering willen doen. Apparatuur voor een afhaalpunt of voor een servicepunt is anders. Vraag 7: Overig Waarom zal Bibliotheek AanZet niet meer reserveren voor het vervangen van de inventaris? Beantwoording Voor het in standhouden van de 3 servicepunten is het volledige subsidiebedrag nodig. De ruimte om te reserveren voor vernieuwen van inventaris is er dus niet. Wanneer in de toekomst een van de 3 servicepunten nieuwe inventaris nodig heeft zal er een aanvullend subsidieverzoek moeten komen. SGP Vraag 1: Kunt u aangeven welke ruimtes er nu eigenlijk gebruikt gaan worden in het gemeentehuis? Beantwoording Het betreft de ruimtes fractiekamer, leeskamer en oranjekamer. Vraag 2: Kunt u aangeven hoeveel de exacte vierkante meters er komen voor de servicepunten in uw voorstel D3, dat is ons nu onduidelijk.
2
Beantwoording Totaal 90 m2 Fractiekamer Leeskamer Oranjekamer Hal
35 m2 17 m2 31 m2 8 m2
Vraag 3: Om welke redenen is de trouwzaal geen optie? Beantwoording Het college is van mening dat de trouwzaal hiervoor niet ingezet kan/mag worden vanwege het feit dat dit als de meest representatieve ruimte wordt gezien voor bruiloften en andere gelegenheden waaronder naturalisatie. Vraag 4: Graag ontvangt de SGP de uitleencijfers van de drie beoogde bibliotheken i.p.v. de ledenaantallen, dit zegt nl. meer over het gebruik en waar de leners vandaan komen. Beantwoording Zie Bijlage bij de brief aan de raadsleden. Vraag 5: Op welke inwonersaantallen zijn de berekeningen van Aanzet gebaseerd voor de grootte van de bibliotheken en het aantal boeken? Beantwoording Op basis van de inwonersaantallen van de gemeente Zederik. ChristenUnie Vraag 1: Welke opdracht is gegeven aan Aanzet na de werkraad van febr.2014? Beantwoording In de werkraad van februari 2014 is door AanZet een presentatie gegeven hoe het bibliotheekwerk in Zederik gestalte kon krijgen na de opgelegde bezuiniging. Omdat het een richtinggevende presentatie was, men wilde weten wat de denkrichting van de raad was, was er geen financiële onderbouwing. Dit moest nader uitgewerkt worden. In grote lijnen was het voorstel om te gaan werken met meerdere afhaalpunten en een bezorgservice voor ouderen. Vernieuwend aspect was het project BoS wat ook kort is toegelicht. Resumerend was de raad positief over de insteek en is gevraagd om het gepresenteerde scenario verder uit te werken. Met deze opdracht is AanZet aan de slag gegaan en is er in samenspraak met de gemeente gewerkt aan een scenario dat voldeed aan de insteek van de presentatie en ook binnen het financiele kader paste.
3
Vraag 2: Was daarin opgenomen te onderzoeken hoe de Bieb op School gestalte kon krijgen? Beantwoording Zie de beantwoording onder vraag 1. Dit is daar zeer zeker in meegenomen omdat de raad de richtinggevende presentatie met het vernieuwende onderdeel BoS omarmde. Vraag 3: Wanneer is de scholen om hun mening gevraagd? Beantwoording 25 november 2014 en 1 december 2014. In een eerder stadium is al wel aangekondigd aan de schoolbesturen en de directies dat de gemeente voornemens was dit project in te voeren. Voordat dit definitief overlegd kon worden diende wel duidelijk te zijn of het financieel ook haalbaar was. Vraag 4: Zijn de huurprijzen, die gevraagd worden voor het voormalig postkantoor en de huidige locatie in Meerkerk vraagprijzen of is dit uit onderhandeld? Beantwoording Er zijn gesprekken geweest met de eigenaar, de heer Van Leeuwen, en daar zijn deze huurprijzen uitgekomen. Vraag 5: Hoeveel m2 levert het op als de fractiekamer en leeskamer worden ingericht voor de bieb? Beantwoording Totaal 90 m2 Fractiekamer Leeskamer Oranjekamer Hal
35 m2 17 m2 31 m2 8 m2
Vraag 6: Hoe luidt het contract met Aanzet eigenlijk? Is dit in te zien? Beantwoording Er is een jaarlijkse subsidiebeschikking met AanZet waarin zij tot op heden de subsidie kregen voor het instandhouden van de drie vestigingen zoals ze er tot nu toe zijn. De subsidie is een allin subsidie dus inclusief de huisvestingslasten. Er is geen sprake van een meerjarencontract. Wel is het zo dat bij het beëindigen van deze subsidierelatie er uittreedregeling van toepassing is. Afhankelijk van het moment van opzeggen van de subsidierelatie is een afbouwregeling van 4 of 5 jaar van toepassing.
4
PvdA Vraag 1: Wat doet Aan Zet voor de drie bibliotheken (servicepunten) m.b.t. BoS? Want 6 basisscholen zullen via de servicepunten ‘gevoed’ moeten worden als het om BoS gaat. Beantwoording We zorgen voor een goede collectie boeken voor basisschoolkinderen. Daarnaast blijft het voor scholen mogelijk om met de klassen een bezoek te brengen aan de bibliotheken, zoals dat nu ook gebeurt. Vraag 2: Wat doet AZ als het om scholing van de vrijwilligers van de drie servicepunten gaat? Scholing m.b.t. het runnen van het servicepunt en uitvoering BoS. Beantwoording De vrijwilligers worden geschoold met name om de individuele klant te kunnen helpen: op het gebied van het computersysteem, eventuele toekomstige veranderingen in werkwijzen etc. De vrijwilligers worden niet geschoold met betrekking tot de Bibliotheek op school. De Bibliotheek AanZet heeft bibliotheekconsulenten in dienst, zij adviseren en ondersteunen scholen bij leesbevorderingsactiviteiten. Deze activiteiten worden in Zederik niet uitgevoerd als de raad kiest voor de optie waarbij de servicepunten in hun huidige opzet gehandhaafd blijven. Mocht de raad kiezen voor de optie drie servicepunten en in de drie andere kernen de Bibliotheek op school, dan betekent het dat op die drie scholen wel het volledige pakket (met alle bouwstenen van het concept de Bibliotheek op school) uitgevoerd wordt, te weten: leesplan aansluitend bij de doelstellingen van de school, activiteiten gericht op het behalen van die doelstellingen, expertise van de leesconsulent, een collectie, de monitor en een digitale portal. Wij trainen dus geen vrijwilligers als het gaat om de Bibliotheek op school. Hiervoor hebben wij specialisten in dienst. Vraag 3: Wat doet AZ zelf richting de 6 scholen in Lexm., Ameide, en Meerk. als het om BoS gaat. Een leesconsulent ‘light’? Beantwoording We gaan met die scholen in gesprek (zeker met de scholen die heel graag het concept de Bibliotheek op school willen inzetten). We zullen dan met de school van kijken of er ergens anders (bijvoorbeeld in het schoolbudget of andere subsidiemogelijkheden/fondsen/crowdfunding) middelen te vinden zijn om dit te bekostigen. Een leesconsulent light bestaat niet. De kosten van de Bibliotheek op school zitten met name in de expertise van de leesconsulent en een aantal vaste kosten. Het concept bestaat juist op elkaar afgestemde bouwstenen. Vraag 4: De digitale bieb blijft via ‘Dordt’ gaan? En de info over de digitale bieb ook? Beantwoording De digitale bibliotheek is niet in Dordrecht. De digitale bibliotheek wordt landelijk ontwikkeld. Dit is de reden waarom een deel van de subsidie afgedragen wordt ten behoeve van het landelijke netwerk. De publieksinformatie komt deels vanuit de landelijke organisatie en deels vanuit de Bibliotheek AanZet (waarvan de marketing in Dordrecht gestationeerd is).
5
Vraag 5: Wat doet AZ als het om cultuureducatie gaat? Moeten de vrijwilligers dat doen? Beantwoording De scholen in de gemeente Zederik doen mee met Cultuureducatie op maat (een landelijke subsidieregeling met betrekking tot cultuureducatie). De Stichting Glas voert dit uit. Wij werken, daar waar dat kan en mogelijk is, met de Stichting Glas samen. De vrijwilligers hoeven dat niet te doen. Activiteiten rond de Boekenweek en Kinderboekenweek worden door de marketingafdeling van de Bibliotheek AanZet georganiseerd. We hebben begrepen dat er voor de fusie weinig activiteiten zijn geweest. Wij zullen op basis van de mogelijkheden de gemeente Zederik opnemen in de activiteitenplanning. Vraag 6: Wat doet AZ als het om cultuur gaat? Contacten / projecten met dorpshuizen, verenigingen, kerken, kunstenaars, hist. verenigingen etc.? Moeten dat de vrijwilligers doen? Beantwoording Onze accountconsulenten leggen contacten met organisaties. Lokaal lopen de contacten deels via de accountconsulenten en deels via de bibliotheekvestigingen. Soms zal het zo zijn dat een vrijwilliger contact heeft, maar dit kan ook heel goed door de bibliotheekmedewerker gebeuren. Dit verloopt meestal op een natuurlijke manier. Vraag 7: Hoe ziet het financiële plaatje eruit? Wat doet AZ precies met de subsidie van € 187.000,=? Beantwoording Van de € 187.000,00 is € 95.323,00 nodig voor vaste kosten voor de aansluiting bij het landelijke netwerk en de centrale organisatiekosten (zie overzicht). Het restant bedrag ad € 91.677,00 wordt ingezet voor het realiseren het gekozen scenario. Afhankelijk van het gekozen scenario zal blijken of deze gelden voldoende zijn.
Kosten centrale organisatie Bijdrage bestuurskosten organisatie (VOB, promotie, RvT-kosten) Bijdragen huisvestingskosten (is een bijdrage in de opslag in Papendracht en kantoren in Dordrecht) Bijdrage personeelskosten (HRM-administratie, opleidingen, OR, Arbo, etc. maar net name natuurlijk salarissen voor staf, directie, rayonmanagers, manager vrijwilliger, marketing en innovatie). Bijdrage administratiekosten (financiële administratie en accountant) Bijdrage automatiseringskosten (kosten licenties (mn Wise natuurlijk) en bovenal kosten van inzet GrafiCom). Landelijke kosten Licenties (diverse landelijke licenties) Kosten NBD Titelbeschrijving en AI's Kosten ledenadministratie (ProBiblio) Leenrecht (stichting Leenrecht)
€ 69.823,00
Totaal
€ 95.323,00
€ 25.500,00
6
Vraag 8: Wat betreft de uitleencijfers: Hoeveel in Meerkerk, Ameide en Lexmond? Beantwoording Zie hiervoor de bijlage “ProBiblio rapport - Uitleningen van bibliotheekleden AanZet woonachtig in gemeente Zederik in 2014”. Vraag 9: Wat betreft de leden: hoeveel in Meerkerk, Ameide en Lexmond? Hoeveel leden komen uit andere gemeenten per bieb? Beantwoording In onderstaande tabel staan de ledenaantallen voor de Bibliotheek AanZet in de gemeente Zederik. Deze is uitgesplitst naar leeftijdscategorie en naar de vestiging waar een lid ingeschreven staat. De peildatum is 31 december 2014.
Ameide
0-3 4-5 6-8 9-12 13-15 jaar jaar jaar jaar jaar
1617 jaar
69
18-20 21-34 35-49 50-59 60-64 65-74 75-84 85 jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar e.o. Totaal
48 109 164
99
49
9
41
107
61
26
44
24
3
853
Lexmond 36
39
117
61
28
5
15
64
29
9
35
14
3
548
Meerkerk 81
48 131 225
155
81
18
54
161
96
30
39
32
10
1161
93
7
