BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TAHUN 2017

"iCmiPATEXmiNG'

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

iaimMiENHAi.wt;

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH JL. KH. Agus Saiim No.7 Telp. / fax. (0341) 364776 - 353375 Email: hkdS)maIanpkab.eoM- Website://www.malangkab.go.id MALANG 65119

KEPUTUSAN

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR : 188.45/09-1 /35.07.201/2017 TENTANG

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG, Menimbang

a.

Bahwa untuk dapat mengukur Kinerja di Lingkungan Badan

Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang, diperlukan alat ukur berupa Indikator Kinerja Individu ;

b.

Bahwa sehubungan dengan maksud tersebut huruf a perlu menetapkan Indikator Kinerja Individu Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang.

Mengingat

1.

Undang - undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

2.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan; 3.

Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata

Cara

Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan; 4.

Peraturan

Pemerintah

Pembagian

Urusan

Nomor

38

Tahun

Pemerintah

antara

2007

tentang

Pemerintah,

Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten / Kota; 5.

Peraturan Presiden republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014

6.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

tentang Sistem akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umurri

Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;

7.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata

8.

Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah; Peraturan Daerah Kabupaten Malang nomor 6 Tahun 2016

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Kabupaten Malang Tahun 2016-2021; 9.

Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Malang;

10. Peraturan Bupati Malang Nomor 29 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah;

11.Keputusan Kepala Badan Kepegawaian daerah Kabupaten Malang Nomor 188.4/4246/KEP/35.07.202/2016 tentang Penatapan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016 - 2021.

MEMUTUSKAN

Menetapkan, PERTAMA

Indikator Kineija Individu Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang dan Indikator Kineija Individu masing-masing Pegawai di Lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang sebagaimana tercantum dalam Lampiran ;

KEDUA

Indikator Kineija Individu sebagaimana dimaksud didalam Diktum Kesatu bertujuan untuk : a. Memberikan Informasi Kineija yang penting dan diperlukan menyelenggarakan manajemen kineija organisasi ; b. Mengukur keberhasilan pencapaian suatu tujuan dan sasaran sebagaimana yang digunakan untuk perbaikan kineija dan peningkatan akuntabilitas kineija organisasi.

KETIGA

Indikator Kinerja Individu Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang dimanfaatkan untuk : a. Perencanaan Strategis Perangkat Daerah; b. Perencanaan Tahunan Perangkat Daerah; c. Penetapan Kineija Perangkat Daerah; d. Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Perangkat Daerah;

e. Evaluasi Kineija Instansi Pemerintah Perangkat Daerah. KEEMPAT

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari temyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini maka dirubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di

Malang

Pada tanggal 'fc

Januari 2017

KBPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATENWiafANG

WILLEM P. SALAMENA

Lampiran

Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Nomor :188.45/

/35.07.201/2017

Tentang

Tinn Penyusun Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. JABATAN

a. TUGAS

: SEKRETARIS

: - Melaksanakan Pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan aset serta koordinasi perencanaan.pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program Badan; dan

- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya. b. FUNGSI

: - Perencanaan keglatan kesekretarlatan;

- Pengelola urusan administrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai dan pendidikan pelatihan pegawai; - Pengelolaan urusan rumah tangga, keprotokolan dan hubungan masyarakat;

- Penyelenggaraan kegiatan tata usaha persuratan dan penggandaan, kearsipan dan perpustakaan; - Penyelenggaraan pengelolaan administrasi keuangan dan aset daerah; - Pengelolaan administrasi perlengkapan dan pemeliharaan, kebersihan dan keamanan kantor; dan - Pengoordinasian perencanan, monitoring, evaluiasi dan pelaporan program Badan. SASARAN

Tertib administrasi

kepegawaian

INDIKATOR KINERJA

Persentase ASN yang mendapat

pelayanan Kepegawaian

administrasi

SUMBER DATA

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

Jumlah ASN yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian Jumlah ASN yang mengajukan pelayanan

^ °

Subbag KepegawaianDokumen

kepeqawaian

SASARAN

INDIKATOR KINERJA

Persentase

dokumen

laporan

SUMBER DATA


Jumlah dokumen laporan keuangan yang selesai

x 100% Subbag.

Keuangan

keuangan yang sesuai pedoman

Aset

Jumlah dokumen laporan keuangan yang dibuat

Persentase dokumen perencanaan

dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman

Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman Jumlah Dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang dibuat

x 100%

Subbag. Perencanaan Evaluasi dan

Pelaporan

dan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1.

Jabatan

2.

Tugas

Kepala Bidang Pengolahan Data dan Informasi Aparatur a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, pemutakhiran dan verifikasi data ASN, analisa data ASN/Sistem Informasi ASN, evaluasi dan pelaporan data ASN;

b. Melaksanakan penyusunan, penetapan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang Pengolahan Data dan Informasi Aparatur;

c. Melaksanakan perumusan dan perancangan sistem informasi berbasis teknologi informasi, penerapan sistem aplikasi pelayanan ASN berbasis teknologi informasi; d. Mengevaluasi keakuratan dan kelengkapan data; dan e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

Fungsi

a. Penyiapan dan perumusan kebijakan teknis pengumpulan, pemutakhiran dan pengelolaan data ASN; b. Pengelolaan dan analisis data ASN dalam rangka pengembangan karir ASN;

c. Pelaksanaan pengendalian data ASN berbasis teknologi infomnasi; d. Pelayanan data, dokumentasi dan penyajian informasi dalam rangka membantu pengambilan keputusan; e. Pelaporan data ASN; dan

f. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya. No.

(1) 1

Sasaran

Indikator Kinerja (3)

(2) Database kepegawaian yang Persentase Akurasi data valid sebagai pengambilan kepegawaian keputusan Pejabat Pembina Kepegawaian

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan (4)

Jumlah data ASN vana sudah diuodate Jumlah data ASN yang seluruhnya diupdate

Sumber Data

(5)

x 100% Subid Pengolahan Data dan Arsip, Subid Pelayanan Informasi Aparatur, Subid Pengembangan Sistem Informasi Aparatur

No.

Sasaran

(1) 2.

Penyajian

(2) informasi

dol
Indikator Kineija (3) dan Persentase Pelayanan Infomiasi

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan (4)

Jumlah Pelayanan Informasi Jumlah jenis Pelayanan Informasi yang

Sumber Data

(5)

v fqqo/q °

seharusnya diupload 3.

Pengembangan dan Sistem Infonnasi Aparatur

Persentase

Infonnasi ASN dikembangkan

Sistem

yang

Jumlah Sistem Infonnasi yang

dikembangkan ^ Jumlah Sistem Infonnasi yang dibutuhkan

"

Subid Pengelolaan Data dan Arsip serta perekaman langsung Peraturan PerundangUndangan yang berlaku


Jabatan

Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan Aparatur

2.

Tugas

a. Mengumpulkan, mengelola dan mengendalikan data berbentuk data base serta analisa data untuk menyusun program kegiatan;

b. Merencanakan strategis pada bidang Pendidikan dan Pelatihan Aparatur; c. Merumuskan kebijakan teknis bidang pendidikan dan pelatihan Aparatur; d. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang pendidikan dan pelatihan aparatur;

e. Melaksanakan, mengawasi, mengendalikan serta mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan bidangpendidikan dan pelatihan aparatur;

f. Melaksanakan standar pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang pendidikan dan pelatihan aparatur; g. Mengkoordinasikan, mengintegrasikan, mengsinkronisasi pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur di lingkungan Pemerintah Daerah;

h. i. j. k.

Mengelola dan Membina sumber pembelajaran yang meliputi pesan, orang, bahan, alat, teknik dan lingkungan; Melaksanakan, memonitoring pendayagunaan dan dampak pendidikan dan pelatihan serta pelaporannya; Menggunakan dan melaksanakan kerjasama dengan masyarakat, Lembaga Pemerintah dan Lembaga lainnya; dan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya.

a. penyusunan program kegiatandan kebijakan teknis bidang pendidikan dan pelatihan aparatur;

Fungsi

b. pelaksanaan, monitoring dan evaluasi urusan pemerintahan dan pelayanan umum kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ASN, standar pelayanan minimal, keijasama dengan masyarakat, Lembaga Pemerintah dan Lembaga lainnya; c. pengelolaan dan pembinaan sumber pembelajaran pendidikan dan pelatihan; dan

d. pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya. No.

Sasaran

1

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

IndikatorKinerja Persentase Aparatur yang telah lulus Diklat Kepemimpinan dengan kategori memuaskan

Persentase Aparauturyang lulus diklah Teknis dan Fungslonal dengan kategori balk Persentase laporan monev diklat yang disusun

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah ASNyang lulus dilat kepemimpinan dengan kategori

Sumber Data

- Datapeserta - HasilNilaiPesertaDiklat

memuaskan

Jumlah ASN yang mengikuti Diklat kepemimpinan

^ - Datapeserta

Jumlah ASN yang lulus diklat teknis dan fungsional dengan kategori balk

JumlahASN yang mengikutinDiklat teknis da fungsional Jumlah lat)oran monev diklat vana disusun

Jumlah diklat yang dilaksanakan

- HasilNilaiPesertaDiklat

^^ - Laporan

INDIKATOR KINERJAINDIVIDU 1.

Jabatan

2.

Tugas

Kepala Bidang Mutasi Aparatur a. Mempersiapkan kebijakan teknis mutasi jabatan dan kepangkatan ASN; b. Melaksanakan pengendalian mutasi jabatan dan kepangkatan ASN; c. Memroses administrasi mutasi jabatan dan kepangkatan ASN;

d. Memroses administrasi penempatan dan perpindahan ASN, baik perpindalian antar instansi maupun daerah, provinsi maupun negara;

3.

Fungsi

No.

Sasaran

(1)

(2)

1

Pemenuhan

kekosongan jabatan

e. f. g. h. a. b.

Memroses administrasi peninjauan masa keija dan penyesuaian gaji ASN; Mengeloia data hasil penilaian kineija ASN; Menyusun administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DDK) dan jabatan; dan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala sesuai dengan bidang tugasnya Penyiapan kebijakan teknis administrasi mutasi jabatan dan kepangkatan ASN; Pemrosesan administrasi mutasi jabatan dan kepangkatan, penempatan dan perpindahan, peninjauan masa ketja serta penyesuaian gaji ASN; c. Pengelolaan data hasil penilaian kinetja ASN; d. Penyusunan administrasi Daftar Urut Kepangkatan dan jabatan; dan e. Pelaksanaan fung si-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya. Indikator Kineija Penjelasan/ Formuiasi Penghitungan Sumber Data (3) Persentase kekosongan jabatan Fungsional Tertentu, fungsional

(4) Jumlah Jabatan Fungsional Tertentu, fungsional umum dan Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang terisi

umum,

Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang ada

dan

Jabatan

Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang terisi

Jumlah jabatan Fungsional Tertentu, fungsional umum dan

(5)

°

-Data pejabat struktural dan fungsional -Data pejabat struktural dan ^ngsional yang kosong

No.

Sasaran

Indikator Kinerja

Penjelasan/ Formuiasi Penghitungan

Sumber Data

(1)

(2)

(3) Persentase pemrosesan Keputusan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan gaji Berkala

(4) Jumlah ASN yang memperoleh Kenaikan Pangkat/Gaji Berkala y mno/n Jumlah ASN yang seharusnya naik pangkat/gaji berkala

(5)

2

Tertib

Data

Keputusan Kenail(an

Pangkat dan Kenaikan

Gaji Berkala

-Data pegawai yang pangkat/Gaji Berkala

naik

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1.

Jabatan

Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Aparatur

2.

Tugas

a. Melaksanaan pengadaan ASN, pengembangan, penyusunan pola karir, kesejahteraan, pembinaan dan penegakan disiplin serta kedudukan hukum Aparatur Sipil Negara;

b. Melaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengendalian dalam rangka pelaksanaan tugas di bidang pengembangan karir dan pembinaan aparatur;

c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah dan tindakan-tindakan yang periu diambil dalam bidang tugasnya; dan d. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

a. Pelaksanaan pengadaan ASN. pengembangan, penyusunan pola karir, kesejahteraan, pembinaan dan penegakan disiplin

Fungsi

serta kedudukan hukum ASN;

b. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengendalian dalam rangka pelaksanaan tugas di bidang pengembangan karir dan pembinaan Aparatur.

No.

Sasaran

Indiicator Kineija

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan

Sumber Data

1

2

3

4

5

1.

Pengembangan Aparatur

Persentase pegawai yang mengikuti tes psikologi dan assesment

Jumlah pejabat yang mengikuti tes psikologi dan assesment

x 100%

Dokumen Arsip

x 100%

Dokumen Arsip

Jumlah pejabat Struktural yang ada Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, karis/karsu dan Satya Lancana

Jumlah keputusan pensiun, karis/karsu dan Satya Lancana yang diproses Jumlah bericas usulan administrasi

kepegawaian

1

3

2

Persentase aparatur yanng menerima bantuan Tugas Belajar Ikatan Dinas

5

4

Jumlah aparatur yang menerima bantuan x 100%

Dokumen Arsip

Jumlah pelanqqaran vanng ditangani Jumlah pelanggaran

x100%

Dokumen Arsip

Jumlah pelanggaran yang ditangani

x 100%

Dokumen Arsip

Tugas Belajar Ikatan Dinas

Jumlah aparatur yang diusulkan Persentase peserta ujian

penyesuaian ijazah dan ujian dinas yang lulus ujian 2.

Pembinaan Aparatur

Persentase pelangaran disiplin aparatur yang ditangani

Jumlah pelanggar


Jabatan

Kasubid Pelayanan Informasi Aparatur

2.

Tugas

a. Melaksanakan pengembangan pelayanan infonnasi ASN; b. Melaksanakan pelayanan dan pertukaran data dan informasi ASN; c. Melaksanakan pemeliharaan data table referensi;

d. Melaksanakan pelayanan pemiintaan data dan infomriasi kepegawaian ASNdan Pegawai Pemerintah dengan Peijanjian Keija;

e. Melaksanakan verifikasi data, pengembangan sistem, pendistribusian dan pemanfaatan kartu identitas ASN; f. Melakukan penyiapan bahan penyusunan sistem layanan teknis infomiasi;

g. Memproses dan menyusun administrasi Daftar Umt Kepangkatan;

h. Melakukan perekaman dan pengolahan dokumentasi kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian; dan

i. 3. No. 1

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai bidang tugasnya.

Fungsi Indikator Kinerja

Penyajian infomiasi dan

Penjelasan/ Formulas! Penghltungan Jumlah data ASN yang dipublikasikan di Jumlah data ASN yang dipublikasikan di

dokumentasi

website

Sasaran

website

Sumber Data Data ASN

INDIKATOR KINERJAINDIVIDU

1.

Jabatan

Kasubid Pengolahan Data dan Arsip

2.

Tugas

a. Menyiapkan prosedur teknis pengolahan data ASN;

b. Merencanakan pelaksanaan teknis pengelolaan data dan arsip ASN;

c. Mengumpulkan, menyiapkan bahan-bahan pengelolahan data, memasukkan dan menganalisa data Aparatur Sipil Negaradalam rangka pengambilan keputusan;

d. Melaksanakah pengelolaan, register dan pengendalian data ASN secara elektronik; e. Menyajikan data yang berkaitan dengan data ASN;

f. Melaksanakan pengadaan data dan pengarsipan dokumen ASN; dan

g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

Fungsi

No. 1

Sasaran

Data base kepegawaian yang valid

Indikator Kinerja Jumlah data kepegawaian yang sudah diperbaharui

Penjeiasan/ Formulasi Penghitungan

Jumlah data kepegawaian yang sudah diperbaharui

Sumber Data

Laporan


1.

Jabatan

Kasubid Pengembangan Sistem Informasi Aparatur

2.

Tugas

a. Melaksanakan pemmusan dan perancangan sistem Infonriasi ASN berbasis teknologi Informasi; b. Melaksanakan penerapan standarisasi sistem aplikasi berbasis teknologi infonnasl; c. Menganallsa kebutuhan sistem informasi dan aplikasi teknologi infonnasi; d. Mengembangkan software sistem informasi ASN secara berkelanjutan;

e. Melaksanakan Pengelolaan dan pemellharaan program aplikasi berdasarkan hasil analisis; f. Merawat dan mengembangkan Hardware sistem Infomiasi ASN; dan

g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

No. 1

Fungsi

Pengembangan Sistem infonnasi Aparatur

Penjelasan/ Formulasi

Indikator Kinerja

Sasaran

Jumlah

Sistem

Informasi

ASN

Berbasis Jumlah

feknologi Infonnasi yang dikembangkan

Berbasis

Penghitungan Sistem infonnasi

Teknologi

dikembangkan

Infonnasi

Sumber Data

ASN Peraturan

Perundang-

yang Undangan yang berlaku


1.

Jabatan

Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan

2.

Tugas

a. Melaksanakan sebagian tugas Bidang Pendidikan dan Pelatihan Aparatur dalam menyiapkan baiian serta menyusun program dan kebijakan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan;

b. Menyiapkan dan melaksanakan pengajaran, administrasi pengajaran, bahan pengajaran, alat bantu, tenaga pengajar, calon peserta, serta alumni pendidikan dan pelatihan kepemimpinan;

c. Melakukan analisa kebutuhan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan serta pendayagunaan alumni pendidikan dan pelatihan kepemimpinan; d. Melakukan monitoring dan evaluasi pasca pendidikan dan pelatihan kepemimpinan; dan

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya. 3. No. 1

Fungsi Sasaran

Kegiatan diklat Kepemimpinan

IndikatorKinerja Jumlah aparatur yang mengikuti diklat kepemimpinan

Penjeiasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah aparatur yang mengikuti diklat kepemimpinan

Jumlah laporan monitoring dan evaluasi pasca diklat kepemimpinan yang disusun


Sumber Data

-

Data peserta

-

Laporan


1.

Jabatan

Kepaia Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Fungsional

2.

Tugas

a. Melaksanakan sebagian tugas Bidang Pendidikan dan Pelatihan Aparatur dalam menyiapkan bahan serta menyusun program dan kebijakan pendidikan dan pelatihan fungsional;

b. Menyiapkan dan melaksanakan pengajaran, administrasi pengajaran, bahan pengajaran, alat bantu, tenaga pengajar, calon peserta, serta alumni pendidikan dan pelatihan fungsional; c. Melakukan analisa kebutuhan pendidikan dan pelatihan fungsional serta pendayagunaan alumni pendidikan dan pelatihan fungsional;

d. Melakukan monitoring dan evaluasi pasca pendidikan dan pelatihan fungsional; dan

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepaia Bidang sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

No. 1

Fungsi

Sasaran

Kegiatan diklat fungsional

Indikator Kinerja Jumlah Aparatur yang mengikuti diklat fungsional

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah Aparatur yang mengikuti diklat fungsional

Jumlah laporan monitoring dan evaluasi pasca diklat fungsional yang disusun


Sumber Data

Data peserta

Laporan


1.

Jabatan

: Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis

2.

Tugas

; a. Melaksanakan sebagian tugas Bidang Pendidikan dan Pelatllian Aparatur dalam menyiapkan bahan serta menyusun program

dan kebijakan pendidikan dan pelatihan teknis;

b. Menyiapkan dan melaksanakan pengajaran, administrasi pengajaran, bahan pengajaran, alat bantu, tenaga pengajar, calon peserta, serta alumni pendidikan dan pelatihan teknis; c. Melakukan analisa kebutuhan pendidikan dan pelatihan teknis serta pendayagunaan alumni pendidikan dan pelatihan teknis; d. Melakukan monitoring dan evaluasi pasca pendidikan dan pelatihan teknis; dan

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

No. 1

Fungsi

Sasaran

Kegiatan diklat teknis

Indikator Kinerja Jumlah Aparatur yang mengikuti diklat

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah Aparatur yang mengikuti diklat

teknis

teknis

Jumlah laporan monitoring dan evaluasi pasca diklat teknis yang disusun


Sumber Data

- Data Peserta

- Laporan


Jabatan

2.

Tugas

Kasubid Mutasi Jabatan dan Kepangkatan Fungsional Tertentu a. Membuat perencanaan dan menyiapkan prosedur teknis kepangkatan dan penggajian fungsional tertentu; b. Menyiapkan bahan-bahan pengendalian kepangkatan fungsional tertentu; c. Memproses kenaikan pangkat fungsional tertentu; d. Memproses administrasi kenaikan gaji berkala fungsional tertentu; e. Memproses administrasi peninjauan masa kerja fungsional tertentu; f. Memproses administrasi penyesuaian {impassing) gaji fungsional tertentu; g. Mengelola dan mengolah data hasil penilaian kinerja ASN fungsional; h. Mempersiapkan kebijakan teknis yang berkaitan dengan administrasi jabatan fungsional tertentu;

i. Memproses pengangkatan, pembebasan sementara, pengangkatan kembali, impassing dan kenaikan jabatan fungsional, serta pemberhentian asn dari jabatan fungsional tertentu;

j. Menghimpun, memverifikasi dan mengolah daftar usulan penilaian angka kredit sebagai bahan ajuan penetapan penilaian angka kredit fungsional tertentu; k. Memproses administrasi perpindahan dan penempatan pada jabatan fungsional tertentu; I. Menyiapkan bahan pembinaan teknis pengelolaan administrasi jabatan fungsional tertentu; dan m.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

Fungsi

No. 1

2

Sasaran Tertib

Data

Mutasi

Fungsional Tertentu

Jabatan

Indikator Kineija Jumlah usulan mutasi jabatan fungsional tertentu yang diproses

Tertib Data Kenaikan Pangkat Jumlah kenaikan pangkat dan kenaikan dan Kenaikan Gaji Berkala gaji berkala Jabatan Fungsional Tertentu Jabatan Fungsional Tertentu yang diproses

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah usulan mutasi jabatan fungsional tertentu yang diproses

Jumlah kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala Jabatan Fungsional Tertentu yang diproses

Sumber Data

Dokumen arsip

Data

SK

pangkat kenaikan berkala

Kenaikan

dan gaji


Jabatan

Kasubid Mutasi Jabatan dan Kepangkatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi

2.

Tugas

a. Membuat perencanaan dan menyiapkan prosedur teknis mutasi jabatan dan kepangkatan pimpinan tinggi pratama dan administrasi;

b. c. d. e. f.

I\ênyiapkan bahan-bahan pengendalian jabatan dan kepangkatan pimpinan tinggi pratama dan administrasi; l\êmproses administrasi penyesuaian (impassing) gaji pimpinan tinggi pratama dan administrasi; Memproses administrasi perpindalian dan penempatan pimpinan tinggi pratama dan administrasi; Memproses administrasi peninjauan masa keija dan penyesuaian gaji pimpinan tinggi pratama dan administrasi; Menghimpun dan mengolali data sasaran keija pegawai;

g. Menghimpun dan mengolah data asn sebagai baiian pembahasan badan pertimbangan jabatan dan kepangkatan/panitia seieksi (pansel) untuk diusulkan daiam pengisian dan pengangkatan jabatan; h. Memproses pengangkatan dan pemindahan asn daiam jabatan; i. Melaksanakan kegiatan peiantikan pejabat dan serah terima jabatan; dan

j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya. 3. No. 1

Fungsi

Penjelasan/ Formulas! Penghitungan Jumlah usulan Mutasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang

Administrasi

Indikator Kineija Jumlah usulan Mutasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang diproses

Tertib data kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkaia Jabatan Pimpinan Tinggi

Jumlah kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkaia Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang diproses

Jumlah kenaikan pangkat dan kenaikan Data SK Kenaikan gaji berkaia Jabatan Pimpinan Tinggi pangkat dan kenaikan Pratama dan Administrasi yang diproses Gaji berkaia

Sasaran Tertib Data Mutasi Jabatan

Pimpinan Tinggi Pratama dan

2

Pratama dan Administrasi

Sumber Dabi

Dokumen arsip

diproses


Jabatan

2.

Tugas

Kasubid Mutasi Jabatan dan Kepangkatan Fungsional Umum a. Membuat perencanaan dan menyiapkan prosedur teknis kepangkatan dan penggajian fungsional umum; b. Menyiapkan bahan - bahan pengendaiian kepangkatan fungsional umum; c. Memproses kenaikan pangkat fungsional umum; d. Memproses administrasi kenaikan gaji berkala fungsional umum; e. Memproses administrasi peninjauan masa ketja fungsional umum; f. Memproses administrasi penyesuaian {impassing) gaji ftjngsional umum; g. Mengelola dan mengolah data hasilpenilaian kinerja aparatur sipilnegara fungsional umum;

h. Menghimpun dan mengolah data kepegawaian asn sebagai bahan perencanaan pemindahan dan penempatan aparatur sipil negara pada satuan keija di lingkungan pemerintah daerah; i. Melaksanakan penyeiesaian pindah antar daerah/instansi bagi asn fungsional umum; dan j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya. 3, No. 1

Fungsi

Indikator Kinerja Penjeiasan/ Fonnulasi Penghitungan Tertib data Kenaikan pangkat dan Jumlah kenaikan pangkat dan kenaikan Jumlah kenaikan pangkat dan kenaikan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan gaji berkala Jabatan Fungsional umum gaji berkala Jabatan Fungsional umum yang diproses Fungsional Umum yang diproses Sasaran

Sumber Data

Data SK Kenaikan

pangkat dan Gaji berkala


Jabatan

Kasubid. Pengembangan Aparatur

2.

Tugas

a. Mengumpulkan bahan dan melaksanakan pengembangan kualitas aparatur melalui program tugas belajar dan izin belajar ASN;

b. Melaksanakan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijasah;

c. Menyiapkan, menyusun bahan formasi ASN, dan administrasi penerimaan/rekruitmen ASN; d. Memroses pengangkatan dan penempatan Calon ASN, pengangkatan Calon ASN menjadi ASN dan memfasilitasi sumpah janji ASN;

e. Melaksanakan pengembangan karir dan pola karir ASN; dan f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Aparatur. 3. No. 1

Fungs! Sasaran

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah pejabat yang mengikuti tes psikologi assesment

Data, Dokumen, Laporan dan Arsip

dan ujian Jumlah Peserta ujian dinas dan ujian penyesuaian ijasah yang lulus

Laporan dan Arsip

Indikator Kinerja pejabat yang mengikuti

Sumberdaya Aparatur di daerah Jumlah psikologi/assesment yang berkualitas

Jumlah Peserta ujian dinas penyesuaian ijasah yang lulus

tes

Sumber Data

Data, Dokumen,


1.

Jabatan

2.

Tugas

Kasubid. Kesejahteraan Aparatur

a. Memproses pemberian penghargaan dan tanda jasa ASN;

b. Melaksanakan penyelesaian administrasi kepegawaian yang berhubungan dengan cuti, penugasan, izin dan dispensasi pegawai, kartu istri/suami, kartu pegawai, perlindungan (jaminan kesehatan, jaminan kecelakaan keija, jaminan kematian); c. Melaksanakan penyelesaian administrasi kepegawaian yang berhubungan dengan pensiun; d. Melaksanakan administrasi kepegawaian pengusulan penghargaan ASN; dan

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan, Kesejahteraan dan Pembinaa Pegav/ai sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

Fungsi

No. 1.

Sasaran

Tertib

Administrasi

Kesejahteraan Aparatur

Indikator Kineija

Jumlah administrasi kesejahteraan aparatur yang diproses


Jumlah

administrasi

aparatur yang diproses

Sumber Data

kesejahteraan Surat Keputusan Pensiun, MPP, Taperum, Kartu istri/ Kartu Suami,

Kartu Pegawai, Cuti, Penugasan, Izin. Dispensasi, Perindungan, dan Satya Lancana Karya Satya


Jabatan

Kasubid. Pembinaan dan Disiplin Aparatur

2.

Tugas

a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan bidang pembinaan disiplin aparatur;

b. mengumpulkan bahan, penyelesaian administrasi dan dokumentasi terhadap hasil pemeriksaan kasus peloanggaran disiplin ASN; c. Menyiapkan rumusan pembinaan disiplin ASN; d. Menangani masalah perkawinan dan perceraian ASN;

e. Menangani kasus pelanggaran disiplin ASN sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; f. Mengelola rekapitulasi daftar hadir ASN;

g. Mengelola Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara;

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan 1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Aparatur. 3, No.

Fungsi Sasaran

Indikator Kinerja

Penjelasan/ Formulas! Penghitungan

Sumber Data

1

Pembinaan Aparatur

Jumlah Pembinaan Aparatur


Data dan laporan

2

Tertib Disiplin Aparatur

Jumlah Aparatur yang diberikan sanksi pelanggaran

Jumlah Aparatur yang diberikan sanksi pelanggaran

Data dan laporan


1.

Jabatan

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

2.

Tugas

a. Menghimpun, mengolah data, menyusun program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. Menyelenggarakan, melaksanakan dan mengelola administrasi kepegawaian, kesejahteraan, pembinaan dan pendidikan serta pelatihan pegawai;

c. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan, urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, dan keprotokolan; d. Menyelenggarakan administrasi perkantoran; e. Melaksanakan kebersihan dan keamanan kantor; dan

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Badan sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

Fungsi

No. 1.

SASARAN

Tertib

administrasi

kepegawaian

2.

Kapasitas

daya Aparatur

INDIKATOR KINERJA


SUMBER DATA

Jumlah ASM yang naik gaji berkala

Jumlah ASN yang naik gaji berkala

Data Kepegawaian BKD

Jumlah ASM yang Naik Pangkat

Jumlah ASN yang Naik Pangkat


Jumlah Data Kepegawaian yang akurat

Jumlah Data Kepegawaian yang akurat


Sumber Jumlah aparatur yang mengikuti sosialisasi Jumlah

aparatur yang mengikuti sosialisasi

kepegawaian dengan hasil baik

kepegawaian dengan hasil baik

Jumlah ASM yang melanggar disiplin < 4

Jumlah ASN yang melanggar disiplin < 4

Data Kepegawaian BKD Data Kepegawaian BKD


Jabatan

2.

Tugas

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN EVALUASI DAN PELAPORAN

a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

b. Melaksanakan penyiapan bahan dan melaksanakan koordinasi dalam penyusunan rencana strategis pembangunan Badan; c. Menyiapkan rumusan kebijakan program kerja dan rencana kerja kegiatan Badan; d. Menyiapkan dan menyusun bahan pengembangan kerja sama lintas sektor; e. Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen dan Pelaporan Badan;

f. Melaksanakan koordinasi, sinkronisasi penyusunan rencana kegiatan tahunan pembangunan kepegawaian; g. Melaksanakan monitoring dan koordinasi dalam rangka penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Badan;

h. Menyiapkan bahan dan sarana pertimbangan kepada pimpinan dalam rangka pengendalian dan pengembangan pembangunan bidang kepegawaian;

1. Melakukan evaluasi pelaksanaan rencana dan program pembangunan bidang kepegawaian; j. Melakukan penyusunan laporan tahunan dan laporan lainnya;

k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Badan sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

No.

1.

Fungsi

SASARAN

INDIKATOR KINERJA


Kualitas dokumen

Jumlah dokumen perencanaan yang

Jumlah dokumen perencanaan yang

perencanaan dan

disusun sesuai pedoman

disusun sesuai pedoman

pelaporan

Jumlah dokumen laporan yang disusun

Jumlah dokumen laporan yang disusun

sesuai pedoman

sesuai pedoman

SUMBER DATA

Dokumen Perencanaan

Dokumen/Laporan

INDIKATOR KINERJA INDIViDU

1.

Jabatan

KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET

2.

Tugas

a. Menghimpun, mengolah data dan menyusun program keija Sub Bagian Keuangan dan Aset;

b. Melaksanakan administrasi keuangan dan pengelolaan aset yang meliputi penatausahaan, akuntansi, pertanggungjawaban danverifikasi serta penyusunan perhitungan anggaran;

c. Menyelenggarakan penyusunan laporan pertanggungjawaban realisasi anggaran Badan; d. Melaksanakan evaluasi keuangan terhadap hasll pelaksanaan program dan rencana strategis Badan; e. Melaksanakan tata usaha barang, perawatan, pemeliharaan, penyimpanan peralatan dan perlengkapan kantor serta pendataan inventaris kantor;

f. Penyusunan rencana kebutuhan barang, peralatan dan mendistrlbusikan; dan

g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Badan sesuai dengan bidang tugasnya. 3.

Fungsi

No. 1.

SASARAN

Tertib

keuangan

administrasi

INDIKATOR KINERJA


Jumlah laporan keuangan yang disusun Jumlah laporan keuangan yang disusun sesuai sesuai pedoman pedoman

SUMBER DATA

Dokumen laporan keuangan

Jumlah Laporan aset/ barang yang disusun Jumlah Laporan aset/barang yang disusun Laporan aset/barang sesuai pedoman sesuai pedoman


1.

Jabatan

Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi

2.

Tugas

- Menyiapkan dokumen pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD untuk dipublikasikan; - Mendokumentasikan, mengumpulkan, dokumen administrasi perbaikan Konversi NIP baru ASN; - Merekam dan menghimpun data Pegawai Struktural; dan - Melakukan pendistribusian ID Card Pâwai.

Fungsi No. 1

Sasaran

Penyajian informasi kepegawaian

Indikator Kineija Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Sumber Data Jumlah pemutakhiran dan rekonsiliasi Jumlah pemutakhiran dan rekonsiliasi Dokumen dan Data data ASN PD yang dipublikasikan data ASN PD yang dipublikasikan

INDIKATOR KINERJA INDIViDU

1.

Jabatan

Pranata Komputer

2.

Tugas

- Melaksanakan Instalisasi, pemasangan, pemeliharaan jaringan dan sistem operasi komputer;

- Menyiapkan pengumuman berita, dokumentasi kegiatan diWebsite; dan

- Melaksanakan perekaman data foto Database ASN dan pembuatan Tanda Pengenal (ID Card Pegawai). 3.

No. 1.

Fungsi

Informasi kepegawaian

Jumlah sistem instalasi jaringan komputer

Penjelasan/ Formulas! Penghitungan Jumlah sistem instalasi jaringan komputer

secara online

yang ditata

yang ditata

Indikator Kinerja

Sasaran

Sumber Data

Jaringan computer, sistem operasi, crimping, RJ45, kabel UTP


1.

Jabatan

Pengolah Data Penyelenggaraan Media Eiektronik

2.

Tugas

- Melaksanakan peremajaan data pada Database Kepegawaian hasil rekonsiliasi data dan proses mutasi data kepegawaian yang meliputi pengadaan pegawai, kenaikan pangkat, mutasi jabatan, tugas tambahan, pendidikan, diklat, hukuman disiplin, data keluarga, data stakeholder, dan data pensiun;

- Menyajikan data statistik kepegawaian dalam bentuk grafik dan tabel statistik berdasarkan golongan ruang, eselon, pendidikan, jenis kelamin, agama, kelompok kategori, kelompok profesi, kelompok jabatan dan kelompok umur per satuan kerja; dan

- Melaksanakan pengolahan dan penyajian data yang berkaitan dengan permintaan data ASN. 3.

Fungsi

Data

base

Indikator Kinerja Jumlah konsep dokumen hasil rekonsiliasi data

kepegawaian

yang

dan dokumen statistik kepegawaian ASN

Sasaran

No. 1.

valid dan akurat

Penjeiasan/ Formulasi Penghitungan Sumber Data Jumlah konsep dokumen hasil rekonsiliasi data - Database SIMPEG dan dokumen statistik kepegawaian ASN - Dokumen

Kepegawaian - Data Bidang - Data BKN


1.

Jabatan

2.

Tugas

Arsiparis

- Menghimpun, meregister, menata, dan memelihara dokumen ASN dengan tertib dan teratur; dan

- Mengagenda, meregister, mendistribusikan dan mengarsip surat masuk dan surat keluar dengan tertib dan teratur. 3. No. 1.

Fungsi Sasaran

Dokumen ASN yang valid

Indikator Kinerja


Jumlah arsip dokumen ASN yang ditata

Jumlah arsip dokumen ASN yang ditata

dan dipelihara.

dan dipelihara.

Sumber Data

Dokumen Arsip


1.

Jabatan

Pengadministrasi Kepegawaian

2.

Tugas

- Mengolah dan memproses bahan administrasi perbaikan Konversi NIP baru ASN dan KPE; dan - Menerima, mencatat dan mendokumentasikan dokumen ASN.

3. No. 1.

Fungsi Sasaran

Dokumen ASN yang valid

Indikator Kinerja

Penjelasan/ Formulas! Penghitungan

Jumlah konsep perbaikan Konversi NIP

Jumlah konsep perbaikan Konversi NIP

baru yang disusun

baru yang disusun

Sumber Data Dokumen


1.

Jabatan

: Pengolah Data Penyelenggaraan Media Elektronik

2.

Tugas

: - Membuat rancangan Prosedur Tetap (Protap)/Sfancfa/f Operational Procedure (SOP) Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara dan Sistem Pelayanan Terpadu Satu PIntu;

- Melakukan identifikasi kebutuhan spesifikasiperangkat Iunak aplikasi dan database untuk menunjang Sistem Infonnasi Aparatur Sipil dan Sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu;

- Membuat rancangan desain aplikasi Sistem Infonnasi Aparatur Sipil Negara dan Sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk dibuat referensi pemutakhiran aplikasi secara berkelanjutan;

- Melakukan pengujian dan identifikasi masalah Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara dan Sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk dibuat referensi pemutakhiran aplikasi secara berkelanjutan;

- Membuat rancangan desain jaringan komputer dan perangkat keras server dan melakukan perawatan secara berkala;

- Melakukan dokumentasi dari setiap hasil perencanaan, implementasi dan evaluasi perangkat Iunak dan perangkat keras; dan - Membuat buku manual Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara dan Sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu. 3.

Fungsi

No.

1.

Sasaran

StandarlsasI

Sistem

Aparatur Sipil Negara

Indikator Kineija Informasi Jumlah konsep Sistem dan Desain Aplikasi yang dibuat

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah konsep Sistem dan Desain Aplikasi yang dibuat

Sumber Data

Database SIMPEG


Jabatan

Penyusun Bahan Kerjasama Pelatihan

2.

Tugas

-

Menerima tugas dan mengikuti perkembangan tentang pelaksanaan kegiatan diklat Kepemimpinan;

-

Menerima arahan dan melaksanakan Tugas dari pimpinan sehingga tugas-tugas pekerjaan dapat terselesaikan sesuai jadwal;

3.

No. 1

-

Membantu persiapan Pelaksanaan Diklat Kepemimpinan; dan

-

Mengetik konsep dokumen kerjasama dengan instansi terkait;

-

Menerima, mencatat, dan mendokumentasikan usulan diklat dan hasil diklat kepemimpinan.

Fungsi

Sasaran

Data kegiatan Diklat Kepemimpinan

Indikator Kinerja Jumlah Dokumen kerjasama (MOU) diklat Kepemimpinan yang dibuat

Penjelasan/ Formulas! Penghitungan Sumber Data Jumlah Dokumen kerjasama (MOU) - Dokumen Kerjasama diklat Kepemimpinan yang dibuat dalam 1 tahun


Jabatan

Analis Kepegawaian Pertama

2.

Tugas

-

Menyiapkan bahan dan menyusun program dan kebijakan diklat kepemimpinan;

-

Menyusun bahan konsep perencanaan pelaksanaan diklat kepemimpinan;

-

Menganalisa kebutuhan diklat kepemimpinan;

-

Menghimpun dan menetapkan bahan pengajaran dan tenaga pengajar diklat kepemimpinan;

-

Menghimpun dan mengetik penetapan daftar nama peserta diklat kepemimpinan;

-

Mempersiapkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pasca diklat kepemimpinan; dan

-

Membantu pembuatan surat pertanggungjawaban.

3.

No. 1

Fungsi

Sasaran

Data kegiatan Diklat Kepemimpinan

Indikator Kinerja Jumlah konsep perencanaan pelaksanaan diklat kepemimpinan

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah konsep perencanaan

pelaksanaan diklat kepemimpinan

Sumber Data

- Laporan


Jabatan

Pengadministrasi Pelatihan

2.

Tugas

-

Menerima tugas dan mengikuti perkembangan tentang pelaksanaan kegiatan diktat kepemimpinan;

-

IVIenerima arahan dan melaksanakan Tugas dari pimpinan sehingga tugas-tugas pekerjaan dapat terselesaikan sesuai jadwal;

- Mengagendakan surat masuk dan surat keluar; - Menyiapkan distribusi surat pemanggilan peserta diklat kepemimpinan; dan - Menjadi notulis dan membuat notulen hasil rapat diklat kepemimpinan. 3.

No. 1

Fungsi

Indikator Kinerja

Sasaran Kelancaran administrasi

Jumlah

kegiatan Diklat Kepemimpinan

kepemimpinan

surat

masuk

dan

keluar diklat


Sumber Data

Jumlah surat masuk dan keluar diklat

Agenda Surat Masuk

kepemimpinan

dan Surat Keluar


Jabatan

Penyusun Bahan Kerjasama Peiatihan

2.

Tugas

-

Mengetik rencana kegiatan diklatfungsional;

-

Mengetik laporan kegiatan diklatfungsional;

- Mengetik konsep dokumen kerjasama dengan instansi terkait; dan - Mempersiapkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pasca diklat fungsional. 3.

Fungsi

No.

Sasaran

1

Data kegiatan Diktat Fungsional

Indikator Kinerja

Jumlah Dokumen kerjasama (MOU) diklat fungsional yang dibuat

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah Dokumen kerjasama (MOU) diklat fungsional yang dibuat dalam 1 tahun

Sumber Data - Dokumen

Kerjasama


Jabatan


2.

Tugas

-

Mempersiapkan administrasi pelaksanaan diklat fungsional;

-

Menghimpun dan memelihara dokumen alumni diklat fungsional:

-

Menghimpun data usulan diklat teknis kabupaten malang dari SKPD; dan

-

Membuat pengajuan anggaran dan surat pertanggungjawaban.

3.

No. 1

Fungsi

Sasaran

Data Kegiatan Diklat Fungsional

Indikator Kinerja Jumlah data alumni diklat fungsional yang disusun

Penjelasan/ Formuiasi Penghitungan Jumlah data alumni diklat fungsional yang disusun

Sumber Data Data alumni


Jabatan

Analis Pendidikan dan Pelatihan

2.

Tugas

- Menerima tugas dan mengikuti perkembangan tentang pelaksanaan kegiatan diklat fungsional; -

Menerima arahan dan melaksanakan tugas pekerjaan sesuai jadwal penyelenggaraan diklat fungsional:

- Mengetik konsep kegiatan pra dan pasca Diklat dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan diklat; dan - Pengumpulan data, pengkasifikasian data dan telaah data untuk membuat kesimpulan dan bahan rekomendasi diklat. 3.

No. 1

Fungsi

Sasaran

Data kegiatan Diklat fungsional

Indikator Kineija Jumlah konsep bahan laporan Pelaksanaan Diklat fungsional yang disusun


Sumber Data

Jumlah konsep bahan laporan Laporan Pelaksanaan Diklat fungsional yang disusun dalam 1 tahun


Jabatan

Analis Kepegawaian Pertama

2.

Tugas

-

Menyiapkan bahan dan menyusun program dan kebijakan diklat teknis;

-

Menyusun bahan konsep perencanaan pelaksanaan diklat teknis;

-

l\/lengetik konsep dokumen kerjasama dengan instansi terkait;

-

Menghimpun dan menetapkan bahan pengajaran dan tenaga pengajar diklatteknis;

-

Menghimpun dan mengetik penetapan daftar nama peserta diklatteknis;

-

Mempersiapkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pasca diklat teknis; dan

-

Membantu pembuatan surat pertanggungjawaban.

3.

No. 1

Fungsi

Sasaran

Konsep perencanaan

pelaksanaan diklat teknis

Indikator Kineija Jumlah konsep perencanaan pelaksanaan diklat teknis yang disusun

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah konsep perencanaan

pelaksanaan diklat teknis yang disusun

Sumber Data

- Dokumen dan data


Jabatan


2.

Tugas

-

Mempersiapkan administrasi pelaksanaan diklat teknis;

-

Menghimpun dan memelihara dokumen alumni diklat teknis;

-

Menghimpun data usulan diklat teknis kabupaten malang dari SKPD; dan

-

Membuat pengajuan anggaran dan surat pertanggungjawaban.

3.

No. 1

Fungsi

Sasaran

Data kegiatan Diklat Teknis

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Indikator Kinerja Jumlah data alumni Diklat Teknis yang Jumlah data alumni Diklat Teknis yang disusun

disusun

Sumber Data

Data alumni peserta


Jabatan

Penyusun Laporan Hasil Diklat

2.

Tugas

-

Mengetik konsep surat penawaran diklat teknis ke SKPD;

-

Mempersiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan diklat teknis;

-

Mengumpulkan dan mengetik bahan pre dan pos tes/ujian bagi peserta diklat teknis; Mengolah dan merekap hasil pre dan post tes/ujian bagi peserta diklat teknis; dan

-

Mengetik laporan hasil pelaksanaan diklat teknis.

3.

No.

1

Fungsi

Sasaran

Data kegiatan DiklatTeknis

Indikator Kinerja

Jumlah konsep laporan hasil pelaksanaan diklat teknis yang dibuat

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah konsep laporan hasil pelaksanaan diklat teknis yang dibuat

Sumber Data -

Dokumen dan data


Jabatan

Pengelola Kepegawaian

2.

Tugas

- Mengumpulkan bahan dan mengetik usulan penilaian dan penetapan angka kredit, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, penyesuaian masa ketja, SK Penyesuaian Tunjangan, SK pengangkatan pertama kali, dan saiinan, petikan serta SPMT pengangkatan pertama kali jabatan fungsional non Tenaga Kependidikan dan Kesehatan; - Mengumpulkan data penilaian prestasi kerja jabatan fungsional non Tenaga Kependidikan dan Kesehatan; - Mengumpulkan bahan dan mengetik usulan SK pengangkatan dari jabatan lain, SK pembebasan sementarsi, SK pengangkatan kembali, SK Kenaikan Jabatan, SK Pemberhentian, dan saiinan, petikan serta SPMT pengangkatan dari jabatan lain ke dalam jabaten fungsioal non Tenaga Kependidikan dan Kesehatan; - Mengumpulkan bahan dan mengetik pertimbangan, usulan persetujuan mutasi ASN non Tenaga Kependidikan dan Kesehatan dari luar ke Pemerintah Kabupaten Malang dan mutasi ASN non Tenaga Kependidikan dan Kesehatan dari Pemerlntah Kab. Malang keluar Pemerintah Kab. Malang; dan - Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data jabatan fungsional non Tenaga Kependidikan dan Kesehatan untuk disediakan guna kepentingan penyusunan data kepegawaian berupa laporan bagi pimpinan atau instansi lain yang membutuhkan dan Bidang Infomiasi Kepegawaian.

3.

Fungsi Sasaran

Kg. 1

Tertib

data

mutasi

dan

kenaikan pangkat Jabatan Fungsional non tenaga kependidikan dan kesehatan

Indikator Kinerja Jumlah konsep usulan mutasi dan kenaikan pangkat Jabatan Fungsional non tenaga kependidikan dan kesehatan yang diketik

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Sumber Data Jumlah konsep usulan mutasi dan kenaikan - Dokumenarsip pangkat Jabatan Fungsional non tenaga - Dokumen SK kependidikan dan kesehatan yang diketik Kenaikan pangkat


Jabatan

Pengadministrasi Umum

2.

Tugas

- Mengumpuikan bahan dan mengetik usulan SK kenaikan pangkat, SK kenaikan gaji berkaia, SK penyesuaian nfiasa kerja, SK Penyesuaian Tunjangan, jabatan fungsional Tenaga Kependidikan pada Dinas Pendldikan; - Mengumpuikan data penilaian prestasi ketja jabatan fungsional Tenaga Kependidikan pada Dinas Pendidikan;

- Mengumpuikan, mengolah dan menyajikan data kenaikan pangkat setiap periode April dan Oktober untuk disediakan guna kepentingan penyusunan data kepegawaian berupa laporan bagi pimpinan dan Bidang Infbmiasi Kepegawaian. - Mengumpuikan bahan dan mengetik usulan SK pengangkatan pertama kali, SK pengangkatan dari jabatan lain, SK pembebasan sementara. SK pengangkatan kembali, SK Kenaikan Jabatan, SK Pemberhentian, SK Mutasi, SK pengangkatan Gum SD, SMPdan Pengawas Sekolah dan salinan, petikan serta SPMT pengangkatan pertama kali dalam jabatan fungsional Guru SD, SMP dan Pengawas Sekolah;

- Mengumpuikan bahan dan mengetik pertimbangan, usulan persetujuan mutasi Guru SD, SMP dan Pengawas Sekolah dari luar ke Pemerintah Kabupaten Malang dan mutasi Guru dari Pemerintah Kab. Malang keiuar Pemerintah Kab. Malang; dan - Mengumpuikan, mengolah dan menyajikan data jabatan fungsional Guru SD, SMP dan Pengawas Sekolah untuk disediakan guna kepentingan penyusunan data kepegawaian berupa laporan bagi pimpinan atau instansi lain yang membutuhkan dan Bidang Informasi Kepegawaian. 3.

Fungsi

No.

Sasaran

1

Tertib data mutasi, kenaikan pangkat dan kenaikan gaji

berkaia jabatan fungsional guru SD, SMP dan Pengawas Sekolah Dinas Pendidikan

indikator Kineija Jumlah konsep usulan SK mutasi. kenaikan pangkat dan gaji beri
Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Sumber Data Jumlah konsep usulan SK mutasi, kenaikan Dokumen Arsip pangkat dan gaji bericala jabatan fungsional guru SD, SMP dan Pengawas Sekolah Dinas Pendidikan yang diketik

INDIKATOR KINERJA INDiVIDU 1.

Jabatan

Pengadministrasi Kepangkatan

2.

Tugas

- Mengumpulkan bahan dan mengetik usulan SK kenaikan pangkat. SK kenaikan gaji berkala, SK penyesuaian masa ketja, SK Penyesuaian Tunjangan jabatan fungsional Tenaga Kesehatan; - Mengumpulkan data penilaian prestasi ketja jabatan fungsional Tenaga Kesehatan;

- Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data kenaikan pangkat setiap periode April dan Oktober untuk disediakan guna kepentingan penyusunan data kepegawaian berupa laporan bagi pimpinan dan Bidang Infomiasi Kepegawaian. 3. No. 1

Fungsi Indikator Kinerja Penjelasan/ Formulas! Penghitungan rertib data kenaikan pangkat dan Jumlah konsep usulan SK kenaikan pangkat Jumlah konsep usulan SK kenaikan (enaikan gaji berkala Jabatan dan gaji berkala Jabatan Fungsional pangkat dan gaji beri
diketik

Sumber Data

Dokumen arsip


Jabatan


2.

Tugas

- Mengumpulkan bahan dan mengetik usulan SK Pengangkatan Pertama Kali, SK Pengangkatan dari Jabatan Lain, SK Pembebasan Sementara, SK Pengangkatan Kembaii, SK Kenaikan Jabatan, SK Pemberhentian, SK Mutasi, SK Pengangkatan Kepala Puskesmas, dan Salinan, Petikan serta SPMT Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Fungsional Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan, RSUD "Kanjuruhan" Kepanjen dan RSUD Lawang; - Mengumpulkan bahan dan mengetik Pertimbangan, Usulan Persetujuan Mutasi Tenaga Kesehatan dari luar ke Pemerintah Kabupaten Malang dan Tenaga Kesehatan dari Pemerintah Kabupaten Malang keluar Pemerintah Kabupaten Malang;

- Mengumpulkan. mengolah dan menyajikan Data usulan Penilaian Angka Kredit Tenaga Kesehatan, Data Jabatan Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan, RSUD "Kanjuruhan" Kepanjen dan RSUD Lawang untuk disediakan guna kepentingan penyusunan data kepegawaian berupa laporan bagi pimpinan atau instansi lain yang membutuhkan dan Bidang Informasi Kepegawaian; dan

- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Subid Mutasi Jabatan dan Kepangkatan Fungsional Tertentu sesuai dengan tugasnya. 3.

Fungsi

No.

Sasaran

Indikator Kineija

Penjelasan/Formulasi Penghitungan

1

Tertib data mutasi jabatan ftjngsional tenaga kesehatan pada Dinas Kesehatan, RSUD "Kanjuruhan" Kepanjen dan RSUD Lawang

Jumlah konsep usulan SK mutasi jabatan fungsional tenaga kesehatan pada Dinas Kesehatan, RSUD "Kanjuruhan" Kepanjen dan RSUD Lawang

Jumlah konsep usulan SK mutasi jabatan fungsional tenaga kesehatan pada Dinas Kesehatan, RSUD "Kanjuruhan" Kepanjen dan RSUD Lawang

Sumber Data

Dokumen Arsip


Jabatan


2.

Tugas

- Mengumpulkan bahan dan mengetik usulan SK pengangkatan pertama kali, SK pengangkatan dari jabatan lain, SK pembebasan sementara, SK pengangkatan kembali, SK Kenaikan Jabatan, SK Pemberhentian, SK Mutasi, SK

pengangkatan kepala SD dan salinan, petikan serta SPMT pengangkatan pertama kali dalam jabatan fungsional Guru TK dan SD; - Mengumpulkan bahan dan mengetik pertimbangan, usulan persetujuan mutasi Guru TK dan SD dari luar ke Pemerintah

Kabupaten Malang dan mutasi Guru dari Pemerintah Kab. Malang keluar Pemerintah Kab. Malang; dan - Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data jabatan fungsional Guru TK dan SD untuk disediakan guna kepentingan penyusunan data kepegawaian berupa laporan bagi pimpinan atau instansi lain yang membutuhkan dan Bidang Informasi Kepegawaian. 3. No. 1

Fungsi Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Tertib data mutasi jabatan Jumlah konsep usulan SK mutasi dalam jabatan Jumlah konsep usulan SK mutasi fungsional guru TK dan SD fungsional guru TK dan SD yang diketik dalam jabatan fungsional guru TK danSD yang diketik Sasaran

Indikator Kineija

Sumber Data

Dokumen arsip


Jabatan

:

Pengelola Kepegawaian

2.

Tugas

:

- Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data usuian Kenaikan gaji berkala Jabatan dan Kepangkatan Pimpinan Ttnggi Pratama dan Administrasi di iingkup Dinas; - Mengetik rancangan SK;

- Mengumpulkan bahan dan Mengetik surat-surat koordinasi persiapan, salinan, petikan, SPMT, SPP, BAS, surat hadap pelantikan; dan - Menghimpun, merekam (mengagendakan) surat menyurat. 3.

Fungsi

No.

Sasaran

1

Tertib data usuian Kenaikan

gaji berkala Pimpinan Tinggi dan Administrasi

jabatan Pratama

indikator Kineija Jumlah konsep usuian SK usuian Kenaikan gaji berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi di Iingkup Dinas yang diketik

Penjelasan/Formulasi Penghitungan Jumlah konsep usuian SK usuian Kenaikan gaji berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi di Iingkup Dinas yang diketik

Sumber Data

Dokumen arsip


Jabatan


2.

Tugas

- Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data usulan pemberhentian Jabatan Tinggi Pratama dan Administrasi, usulan

Mutasi Jabatan dan Kepangkatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi di lingkup Badan, Inspektorat, Satpol PP, Sekretariat DPRD, Sekretariat Daerah dan Kecamatan;

- Mengetik rancangan SK, usulan Surat Perintah Pelaksana Tugas (Pit) dan Pelaksana Harian (Plh); dan

- Mengumpulkan bahan dan Mengetik surat-surat koordinasi persiapan, salinan, petikan, SPMT, SPP, BAS, surat hadap pelantikan. 3. No. 1

Fungsi

Indikator Kinerja Penjelasan/ Formulas! Penghitungan Tertib data mutasi jabatan Jumlah konsep usulan mutasi Jabatan Jumlah konsep usulan mutasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi Administrasi di lingkup Badan, Inspektorat. Satpol PP, di lingkup Badan, Inspektorat, Satpol PP, Sasaran

Sekretariat DPRD, Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD. Sekretariat Daerah dan Kecamatan yang diketik Kecamatan yang diketik

Sumber Data

Dokumen arsip


Jabatan

2.

Tugas

Pengadministrasi Kepangkatan - Mengetik rancangan SK Kenaikan pangkat dan Gaji berkala Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi;

- Mengumpuikan bahan dan Mengetik surat-surat koordinasi persiapan, salinan, petikan, SPMT, SPP, BAS, surat hadap pelantikan; - Mengumpuikan bahan, mengoiah dan menyajikan data Peniiaian Prestasi Keija Pegawai; dan - Mengoiah data Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan jabatan. 3. No. 1

Fungsi

Indikator Kineija Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Tertib data kenaikan pangkat Jumiah konsep usuian SK Kenaikan Jumiah konsep usuian SK Kenaikan dan kenaikan gaji berkaia pangkat dan Kenaikan Gaji berkaia jabatan pangkat dan Kenaikan Gaji berkaia jabatan Pimpinan Tinggi Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Pratama dan Administrasi yang diketik Administrasi yang diketik Sasaran

Sumber Date Dokumen SK

INDIKATOR KINERJAINDMDU 1.

Jabatan


2.

Tugas

- Mengumpulkan, mengolah data usulan kenaikan kepangkatan, kenaikan gaji berkala (KGB), peninjauan masa keija, penyesuaian gaji, bagi ASN Fungsional Umum pada Wilayah ke-1 dan ke-4;

- Mengetik rancangan SK, salinan, petikan SK kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja, penyesuaian gaji bagi ASN Fungsional Umum pada Wilayah ke-1 dan ke-4; - Mengelola data hasil penilaian kinerja bagi ASN Fungsional Umum pada Wilayah ke-1 dan ke-4; dan

- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Subid Mutasi Jabatan dan Kepangkatan Fungsional Umum sesuai dengan tugasnya.

3.

Fungsi

No.

Sasaran

Indikator Kinerja

1

Tertib data kenaikan pangkat dan kenaikan Gaji Berkala Jabatan Fungsional Umum pada wilayah 1

Jumlah konsep usulan SK kenaikan pangkat dan gaji berkala Jabatan Fungsional Umum pada wilayah 1 dan 4 yang diketik

dan 4

Penjelasan/Formulasi Penghitungan Jumlah konsep usulan SK kenaikan pangkat dan gaji berkala Jabatan

Fungsional Umum pada wilayah 1 dan 4 yang diketik

Sumber Data

Dokumen arsip ke-1 dan ke-4

wilayah

INDIKATOR KINERJA INDiVIDU

1.

Jabatan

2.

Tugas

3.

Fungsi

Tertib data kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala jabatan fungsional umum pada wilayah 2

Indikator Kineija Jumlah konsep usulan SK kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala fungsional umum vwlayah 2 dan 4 yang

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah konsep usulan SK kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala fungsional umum wilayah 2 dan 4 yang

dan 4

diketik

diketik

Sasaran

No. 1

Pengadministrasi Kepangkatan - Mengumpulkan, mengolah data usulan kenaikan kepangkatan, kenaikan gaji berkala (KGB), peninjauan masa kerja, penyesuaian gaji bagi ASN Fungsional Umum pada wilayah ke-2 dan ke-4; - Mengetik rancangan SK, salinan, petikan, SPMT dan Surat hadap SK Mutasi ASN, kenaikan kepangkatan, peninjauan masa kerja, penyesuaian gaji, penempatan dan perpindahan bagi ASN Fungsional Umum pada wilayah ke-2 dan ke-4; - Mengetik rancangan SK, salinan, petikan SK kenaikan pangkat, peninjauan masa ketja, penyesuaian gaji bagi ASN Fungsional Umum pada wilayah ke-2 dan ke-4; - Mengelola data hasil penilaian kinerja bagi ASN Fungsional Umum pada wnlayah ke-2 dan ke-4; - Mengetik usulan pindah antar daerah/instansi bagi ASN Fungsional Umum; dan - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya.

Sumber Date

Dokumen arsip

INDiKATOR KINERJA INDIVIDU 1.

Jabatan


2.

Tugas

- Mengumpulkan, mengolah data usulan kenaikan kepangkatan, kenaikan gaji berkala (KGB), peninjauan masa ketja, penyesuaian gaji, bagi ASN Fungsional Umum pada wiiayali ke-3 dan ke-4;

- Mengetik rancangan SK kenaikan kepangkatan, peninjauan masa ketja, penyesuaian gaji, bagi ASN Fungsional Umum pada wilayah ke-3 dan k&4;

- Mengetik rancangan SK, salinan, petikan SK kenaikan pangkat, peninjauan masa ketja, penyesuaian gaji bagi ASN Fungsional Umum pada wilayah ke-3 dan ke-4;

- Mengetik rancangan kenaikan gaji berkala (KGB) bagi ASN Fungsional Umum pada wilayah ke-3 dan ke-4; - Mengelola data hasil penilaian kinerja bagi ASN Fungsional Umum pada wilayah ke-3 dan ke-4; dan - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala subid Mutasi Jabatan dan Kepangkatan Fungsional Umum sesuai dengan tugasnya. 3.

Fungsi

No. 1

Sasaran

Tertib data kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala jabatan Fungsional Umum pada wilayah ke3 dan ke-4

Indikator Kineija Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah konsep usulan SK kenaikan Jumlah konsep usulan SK kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pangkat dan gaji berkala jabatan jabatan fungsional umum wilayah 3 dan fungsional umum wilayah 3 dan 4 yang 4 yang diketik diketik

Sumber Data

Dokumen arsip


Jabatan

Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai

2.

Tugas

- Menyusun konsep penyusunan Formasi ASN;

- Menyusun konsep administrasi penerimaan/rekruitmen CASN Umum dan Honorer; - Mengupdate data E-fomiasi; dan - Mengupdate data ASN (ASN dan Tenaga Honorer). 3.

Fungsi

No.

1

Sasaran

Data Formasi ASN

Indikator Kinerja Jumlah Konsep Usulan formasi ASN

Penjelasan/ Formulas! Penghitungan Jumlah Konsep Usulan formasi ASN

Sumber Data

Dokumen dan Data


1.

Jabatan

Analis Perencanaan SDM

2.

Tugas

- Menyiapkan konsep penyusunan Perencanaan kebutuhan pegawai; - Menyiapkan konsep rencana pelaksanaan kegiatan penilaian kompetensi Assesment Pejabat; - Mengupdate data E-Formasi;

- Menyiapkan Pengembangan Karir dan Pola Karir ASN; dan - Memeliliara dan memproses administrasi Jawaban lamaran pekerjaan. 3.

Fungsi Sasaran

No. 1

Indikator Kinerja konsep rencana pelaksanaan

penilaian kompetensi Jumlali penilaian kompetensi Assesment Pejabat Assesment Pejabat Kegiatan

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah konsep rencana pelaksanaan

penilaian Pejabat

kompetensi

Assesment

Sumber Data

Data dan dokumen

arsip


1.

Jabatan

; Analis Kepegawaian Pertama

2.

Tugas

: - Mengolah.memelihara dan memrosesadministrasi data Izin belajar ASN program Diploma, Sarjana, Magister, Doktor, Paket C dan Paket B; dan

- Mengolah, memelihara dan memproses data peserta Tugas Belajar ASN. 3.

Fungsi No. 1

Sasaran

Data Tugas Belajar

Indikator Kineija

Jumlah Data Peserta Tugas Belajar ASN yang diproses


Sumber Data

Jumlah Data Peserta Tugas Belajar ASN yang diproses

Data dan Dokumen

Arsip


Jabatan

Pranata Komputer

2.

Tugas

-

Mengetik surat-surat terkait dan administrasi Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah;

-

Mengagendakan surat masuk dan surat keluar;

-

Mengetik surat-surat terkait dengan pengangkatan Calon Aparatur Sipil Negara (CASN); dan

-

Menyiapkan surat Perjanjian Kontrak Kerja (Kontrak Sekda).

3. No.

1

Fungsi Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Indikator Kinerja Data peserta Ujian Dinas dan Jumlah calon peserta ujian dinas dan Jumlah calon peserta ujian dinas dan penyesuaian ijazah yang memenuhi syarat penyesuaian ijazah yang memenuhi Ujian Penyesuaian Ijazah syarat dan diproses dan diproses Sasaran

Sumber Data

Data peserta


Jabatan

Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

2.

Tugas

- Memproses pengangkatan CASN menjadi ASN;

- Mempersiapkan pelaksanaan pengambilan Sumpah Janji ASN; - Menyiapkan pemeriksaan kesehatan bag! CASN; dan - Memelihara data Praja IPDN. 3.

Fungsi No.

1

Sasaran

Pengembangan Data ASN

Indikator Kinerja

Jumlah CASN diangkat menjadi ASN

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah CASN yang memenuhi persyaratan untuk diproses menjadi ASN

Sumber Data

Data dan dokumen

arsip


Jabatan

2. Tugas

Analis Dokumen Perizinan

- mengumpulkan dan memeriksa berkas penyelesaian administrasi kepegawaian yang berhubungan dengan cuti, penugasan, izin dan dispensasi pegawai, kartu istri/suami, kartu pegawai, perlindungan (jaminan kesehatan, jaminan kecelakaan keija, jaminan kematian).

3. Fungsi No. 1

Sasaran

Tertib administrasi perizinan aparatur

Indikator Kineija

Jumlah Usulan Penugasan, Izin, Dispensasi aparatur yang disusun

dan


Sumber Data

Jumlah Usulan Penugasan, Izin, dan Dispensasi aparatur yang disusun

Data, Dokumen dan

laporan


1.

Jabatan

: Analis kepegawaian pertama

2.

Tugas

: - mengumpulkan dan mengolah berkas penyelesaian administrasi kepegawaian yang berhubungan dengan pensiun untuk aparatur di wilayah kerja I;

- mengumpulkan dan mengolah berkas administrasi kepegawaian pengusulan penghargaanASN untuk aparatur di wilayah keija I. 3.

Fungsi

No.

Sasaran

1

Tertib administrasi kesejahteraan aparatur

Indikator Kineija Jumlah usulan Surat Keputusan Pensiun, MPP, Taperum dan Satya Lancana Karya Satya wilayah kerja 1yang disusun

Penjelasan/ Formulasi Penghitungan Jumlah Surat Keputusan Pensiun, MPP, Taperum dan Satya Lancana Karya Satya wilayah keija 1 yang disusun

Sumber Data

Data, Dokumendan laporan


1.

Jabatan

Analis Kesejahteraan Sumber Daya Manusia Aparatur

2.

Tugas

- Mengumpulkan dan mengolah berkas penyelesaian administrasi kepegawaian yang berhubungan dengan pensiun untuk aparatur di wilayah kerja II; dan

- Mengumpulkan dan mengolah berkas administrasi kepegawaian pengusulan penghargaan ASN untuk aparatur di wilayah ketja II. 3.

Fungsi

No.

Sasaran

1

Tertib administrasi kesejahteraan aparatur

Indikator Kineija Penjeiasan/ Formulasi Penghitungan Sumber Data Jumlah usulan Surat Keputusan Pensiun, Jumlah Surat Keputusan Pensiun, MPP, Data, Dokumendan MPP, Tapemm dan Satya Lancana Karya Taperum dan Satya Lancana Karya laporan Satya wilayah kerja II yang disusun Satya wilayah kerja II yang disusun


Jabatan

Pengadminlstrasi Penanganan Perkara

2.

Tugas

- Mengumpulkan dan mengolah data berkas penyelesaian administrasi hukuman disiplin ASN; dan - Mengolah data rekapitulasi daftar hadir ASN PD.

3.

Fungsi

No. 1

Sasaran

Pembinaan Aparatur

Indikator Kineija

Penjeiasan/ Formulas! Penghitungan

Sumber Data

Jumlah ASN yang diberikan hukuman Jumlah ASN yang diberikan diberikan Data, Dokumendan disiplin hukuman disiplin laporan Jumlah Pembinaan Aparatur


Data ASN


Jabatan

Pengadministrasi Izin Kawin dan Izin Cerai

2.

Tugas

- Mengolah permasalahan perkawinan dan perceraian ASN; dan - Mengolah Laporan Harta Kekayaan ASN (LHKASN).

3.

Fungsi

No. 1

Sasaran

Indikator Kinerja

Data aparatur yang menerima Izin Jumlah ASN yang menerima perkawinan dan perceraian perkawinan dan perceraian


Izin Jumlah ASN yang menerima perkawinan dan perceraian

izin

Sumber Data

Data, Dokumendan

laporan


1.

Jabatan

2.

Tugas


Mengolah dan mengentri KGB sampai dengan mencetak;

Melaporkan

hasil

peiaksanaan tugas

sesuai

dengan

prosedur yang

berlaku

sebagai

bahan

evaiuasi

dan

pertanggungiawaban; dan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan; 3.

Fungsi

SASARAN

No. 1.

Tertib

administrasi

Kenalkan Gaji Berkala

INDIKATOR KINERJA


Jumlah usulan Kenaikan Gaji Berkala ASN Jumlah usulan Kenaikan Gaji Berkala ASN Badan Badan Kepegawaian Daerah

Kepegawaian Daerah

SUMBER DATA

Data PNS

INDIKATOR KINERJA INDiVIDU

1.

Jabatan


2.

Tugas

-

Mengolah dan mengentry Kenaikan Pangkat sampai dengan mencetak;

-

Membuat SK Kontrak Badan Kepegawaian Daerah;

-

Meiaporkan

hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan

prosedur yang

beriaku sebagai

bahan evaiuasi

dan


3.

Fungsi

No. 1.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan;

SASARAN Tertib

administrasi

Kenaikan Pangkat

INDIKATOR KINERJA

Jumlah usulan Kenaikan Badan Kepegawaian Daerah

PENJELASAN/FORMULASi PENGHITUNGAN

Pangkat

Jumlah usulan Kenaikan Kepegawaian Daerah

Pangkat

Badan

SUMBER DATA Data PNS


Jabatan

Pengadministrasi Persuratan

2.

Tugas

-

Memproses administrasi surat l<eluar, meregister, mengentri ke komputer dan mendistribusikan surat keluar;

-

Menaikkan surat dan mengambil surat ke Bapak Sekretaris Daerah;

-

Meiaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan

prosedur yang

beriaku sebagai

bahan evaluasi

dan


3.

No. 1.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan;

Fungsi

SASARAN Tertib administrasi

persuratan

INDIKATOR KINERJA


Jumlah surat keluar yang dientri di komputer Jumlah surat keluar yang dientri di komputer

SUMBER DATA

Buku Keluar

Agenda

Surat


1.

Jabatan

Pengadministrasi Kepegawaian

2.

Tugas

- Menginput hasil Analisa Beban Ketja (ABK) ASN BKD ke aplikasi; - Membantu menghimpun SKP ASN BKD; - Mengumpulkan dan mengolah data berkas penyelesaian administrasi hukuman disiplinASN BKD; dan

- Membantu memproses administrasi surat masuk, meregister dan mendistribusikan; - Membantu rekap absen pagi (10 SKPD);

- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan - Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan. 3.

Fungsi

SASARAN

No. 1.

Data

Analisa

Beban

Kerja yang akurat

INDIKATOR KINERJA


Jumlah Analisa Beban Ketja ASN BKD yang

Jumlah Analisa Beban Kerja ASN BKD yang

dientri

dientri

SUMBER DATA Data ABK


1.

Jabatan

Sekretaris (Pimpinan)

2.

Tugas

-

Menerima, mencatat, menyortir surat masuk dan keluar sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku;

-

Mencatat dan mengetik data tamu dan rapat;

-

Menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan pimpinan; dan

-

Menyiapkan sarana dan prasarana rapat.

3.

No.

1

Fungsi

SASARAN

INDIKATOR KINERJA

Kelancaran tugas Jumlah rapat yang diagendakan kedinasan pimpinan


Jumlah rapat yang diagendakan

SUMBER DATA

Buku agenda rapat

INDIKATOR KiNERJA INDIVIDU

1.

Jabatan

Pengadministrasi Persuratan

2.

Tugas

-

Meregister surat masuk;

- Melaporkan hasil pelaksnaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

3.

No.

1

Meiaksanakan tugas kedinasan iain yang diberikan oiefi pimpinan/atasan.

Fungsi

SASARAN

Tertib administrasi

persuratan

INDIKATOR KINERJA

Jumlafi surat masuk yang diregister


Jumlah surat masuk yang diregister

SUMBER DATA

Buku Register Surat l\/lasuk


1.

Jabatan

Pengadministrasi Rapat

2.

Tugas

-

Menyusun hasil notulen rapat;

-

Membuat kesimpuian dan resume kegiatan rapat sesuai dengan prosedur yang beriaku;

-

Menulis dan mengetik liasil penyusunan notulen rapat;

-

Melaporkan hasil notulen rapat kepimpinan;

-

Menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan pimpinan; dan

-

Menyiapkan sarana dan prasarana rapat.

3.

No.

1

Fungsi

SASARAN

Notulensi Rapat

INDIKATOR KINERJA

Jumlah notulen rapat yang diketik


Jumlah notulen rapat yang diketik

SUMBER DATA

Notulen rapat


1.

Jabatan

2.

Tugas

Pengadministrasi Persuratan Mendistribusikan surat masuk;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan; 3.

Fungsi

No. 1.

SASARAN

Tertib administrasi

persuratan

INDIKATOR KINERJA

Jumlah surat masuk yang di distribusikan


Jumlah surat masuk yang di distribusikan

SUMBER DATA

Buku Masuk

Register

Surat


1.

Jabatan

Analis Perencanaan, Evaluasi Dan Pelaporan

2.

Tugas

- Menyusun dan mengetik konsep dokumen perencanaan Renstra, Renja dan Penetapan Renja; - Menyusun dan mengetik konsep dokumen perencanaan RKA, DPA, RKA Perubahan, DPA Perubahan;

- Menyusun dan mengetik konsep PK, IKU, RKT, Laoran Klnetja (LKj) Instansi Pemerintah dan Survey Kepuasan Masyarakat SKM):

- Mendokumentasikan, mengumpulkan, menyusun dan mengevaluasi Dat SIPD (Sistem InformasI Pusat Data); dan - MerekapltulasI Data Permasalafian Pengembangan Kinerja. 3.

No.

1.

Fungsi

SASARAN

INDIKATOR KINERJA

Data Perencanaan, Evaluasi, Jumlafi konsep dokumen perencanaan dan Pelaporan yang disusun

PENJELASAN/ FORMULASI PENGHITUNGAN

Jumlah konsep dokumen perencanaan yang disusun

SUMBER DATA

Dokumen Perencanaan

INDiKATOR KINERJAINDIVIDU

1.

Jabatan


2.

Tugas

-

Mengentry data SK Kenaikan Pangkat ASN;

-

Mengentry data SK Mutasi ASN;

-

Mengentry data SK Pengangkatan dalam jabatan strukturai dan non struktural; dan

-

Mengentry konsep data perpanjangan usia penslun.

3.

Fungsi

No.

1.

SASARAN

Data Kepegawaian yang akurat

PENJELASAN/FORMULASI

INDIKATOR KINERJA

Jumlah peremajaan data ASN yang dientrl

PENGHITUNGAN

Jumlah peremajaan data ASN yang dientri

SUMBER DATA Dokumen SK


1.

Jabatan

Analis Monitoring, Evaiuasi dan Pelaporan

2.

Tugas

-

Menyusun dan mengetik konsep Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Laporan Keterangan Pertanggung

jawaban (LKPJ) Kepala Daerah, Laporan Kinetja Triwulan Realisasi fisik/non fisik, Hasil-hasil pembangunan, Laporan Kinerja AkhirTahun, Laporan realisasi program/kegiatan, Laporan Evaiuasi Renja dan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);

-

Mengentri dan mengupdate data kegiatan ke Sistem Infonnasi Manajemen Perencanaan, Penganggaran dan Pelaporan (SIMRAL), SIRUP dan Monev;

3.

Mengumpulkan, menyusun, dan mengetik PK dan Indikator Kinerja Individu (IKI).

Fungsi

SASARAN

No. 1.

Draft

perencanaan, dan pelaporan

INDIKATOR KINERJA


Jumlah konsep dokumen pelaporan Jumlah konsep evaiuasi yang disusun disusun

dokumen

dokumen

pelaporan

yang

SUMBER DATA

Dokumen Laporan


1.

Jabatan

Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Anggaran

2.

Tugas

-

Mengumpulkan,menyusun dan mengetik konsep Rencana Aksi;

-

Meyusun dan mengetik konsep SOP dan SPP;

-

Menyusun dan mengetik konsep Laporan PUG dan KLA;

-

Mengumpulkan, menyusun dan mengetik konsep LTP Inspektorat; dan

-

Mengentrl dan mengupdate data keglatan ke SMEP.

3.

Fungsi

No. 1.

SASARAN

INDIKATOR KINERJA


Dokumen perencanaan Jumlah data program dan keglatan yang Jumlah data program dan keglatan yang dientrl dan pelaporan dientrl pada aplikasi SMEP pada aplikasi SMEP

SUMBER DATA

Data program dan keglatan


1.

Jabatan

Pengadministrasi Keuangan

2.

Tugas

-

Mengumpulkan bahan untuk verifikasi dokumen dari bidang, penerimaan dan mendokumentasikan SPJ kegiatan dari masing-masing bidang;

3.

Menyiapkan dokumen admnistrasi kelengkapan penyetoran pajak

-

Menyusun konsep laporan keuangan semesteran.

Fungsi

No. 1.

-

INDIKATOR KINERJA

SASARAN

Tertib

keuangan

administrasi Jumlah

dokumen

yang


diverifikasi

didokumentasikan

Jumlah konsep laporan semesteran yang disusun

dan Jumlah

dokumen

yang

diverifikasi

SUMBER DATA

dan Dokumen laporan keuangan

didokumentasikan

keuangan Jumlah konsep laporan keuangan semesteran Dokumen laporan keuangan yang disusun


1.

Jabatan

Bendahara (Gaji)

2.

Tugas

-

Mengusulkan perubahan gaji karena kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, mutasi gaji, penambahan tunjangan Istri, suami atau anak atau pemberhentian tunjangan anak;

3.

Meneliti dan mendokumentasikan SPJ gaji;

-

Mengajukan SPP Gaji; dan

-

Membayarion Gaji Pegawai.

Fungsi

No. 1.

-

SASARAN

Tertib

administrasi

INDIKATOR KINERJA


SUMBER DATA

Jumlah Pengajuan SPJ Gaji

Jumlah Pengajuan SPJ Gaji


Jumlah Laporan SPP Gaji

Jumlah Laporan SPP Gaji Tiap Bulan


penggajian


1.

Jabatan

Bendahara (Pengeluaran)

2.

Tugas

-

Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masing-masing;

-

Melaksanakan pencatatan semua bukti pengeluaran ke dalanfi buku kas harian;

-

Menghimpun, mengklasifikasi data, menggandakan bukti pengeluaran sebagai kelengkapan dalam penyusunan SPJ;

-

Mempersiapkan data guna kelengkapan dalam pengajuan SPP Gaji, SPP UP, GU, TU dan LS;

-

Mencairkan, menyimpan dan mendistribusikan pencairan anggaran, kegiatan GU dan kegiatan LS Bendahara;

-

Membantu mempersiapkan data guna kelengkapan SPJ;

-

Memungut dan menyetorkan pajak kegiatan;

-

Membuat dan menyusun laporan bulanan keadaan keuangan; dan

-

Membuat dan menyusun laporan akhir keuangan.

3.

Fungsi

SASARAN

No.

INDIKATOR KINERJA


SUMBER DATA

1.

Tertib

keuangan

administrasi

Jumlah Pengajuan SPP UP. SPP GU, SPP Jumlah Pengajuan SPP UP. SPP GU. SPP TU. Dokumen laporan keuangan SPP LS. dan SPP Gaji TU. SPPLS. dan SPP Gaji

Jumlah laporan pajak yang benar

Jumlah pembayar pajak benar


Jumlah laporan SPJ

Jumlah laporan SPJ

Dokumen SPJ bulanan


1.

Jabatan

Analis Aplikasi dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan

2.

Tugas

- Menghimpun bahan dan data untuk dientri ke aplikasi SIMDA - Menyiapkan dan mengajukan SPP gaji dan kegiatan

- Menyiapkan kelengkapan dokumen untuk penyusunan Laporan keuangan 3.

Fungsi

1.

INDIKATOR KINERJA

SASARAN

No.

Tertib

data

1. Jumlah kegiatan yang dientri dalam SIMDA

administrasi keuangan

2. Jumlah SPP gaji dan kegiatan yang diajukan


SUMBER DATA

Jumlah konsep rencana kegiatan dan anggaran yang dientri dalam SIMDA

Dokumen

Dokumen

Jumlah SPP gaji dan kegiatan yang diajukan

NDIKATOR KINERJA INDIViDU

1.

Jabatan

Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

2.

Tugas

-

Melakukan Pencatatan dan inventarisasi aset ke dalam aplikasi SIMDA BMD;

-

Mempelajari karakteristik dan spesi^kasi barang yang akan digunakan untuk kelancaran pekerjaan;

-

Memelihara barang agar dalam kondisi selalu baik;

-

Mengkonsultasikan kendala yang terjadi dalam pengurusan barang dengan pejabat yang benvenang;

-

Menyiapkan usulan penghapusan barang-barang milik daerah yang njsak atau tidak dipergunakan lagi;

-

Melaporkan pelaksanaan dan hasii kegtatan kepada atasan; dan

-

Melakukan tugas kedinasan lain, sesuai dengan petunjuk atasan.

3.

No.

1.

Fungsi

SASARAN

INDIKATOR KINERJA

Administrasi Barang dan Aset yang terinventarisir Jumlah Barang Aset yang terinventarisir dengan baik

Jumlah Laporan Barang dan Aset


Jumlah Barang Aset yang terinventarisir

SUMBER DATA

Laporan Aset Dinas

Jumlah Laporan Barang dan Aset Laporan Aset Dinas

KEPALA BADAN KEPBGAWAIAN DAERAH KABUPATEN

ARSIP WILLBM. P.

ENA

NDIKATOR KiNERJA INDIVIDU

1.

Jabatan

Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

2.

Tugas

-

Melakukan Pencatatan dan inventarisasi aset ke dalam aplikasi SIMDA BMD;

-

Mempelajari karakteristik dan spesifikasi barang yang akan digunakan untuk kelancaran pekerjaan;

-

Memelihara barang agar dalam kondisi selalu baik;

-

Mengkonsuttasikan kendaia yang terjadi dalam pengumsan barang dengan pejabat yang berwenang;

-

Menyiapkan usulan penghapusan barang-barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi;

-

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan; dan

-

Melakukan tugas kedinasan lain, sesuai dengan petunjuk a^san.

3.

No.

1.

Fungsi

SASARAN

INDIKATOR KINERJA

Administrasi Barang dan Aset yang terinventarlsir Jumlah Barang Aset yang terinventarlsir dengan baik Jumlah Laporan Barang dan Aset


Jumlah Barang Aset yang terinventarlsir

SUMBER DATA

Laporan Aset Dinas

Jumlah Laporan Barang dan Aset Laporan A&et Dinas

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEr(HM(Al/ANG

WILLEM. P. SALAMENJ^l

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG

Recommend Documents