PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
BUKU SAKU PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENSIUN 2016
KATA PENGANTAR Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik, hidayah serta karunia-Nya sehingga buku saku tentang panduan/pedoman yang memuat informasi-informasi persyaratan pensiun dalam rangka pengelolaan administrasi pensiun yang menjadi tanggungjawab dari Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bekasi ini dapat tersusun. Berdasarkan evaluasi terhadap layanan pensiun yang sesuai dengan fungsi dan tugas Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bekasi masih kurang optimal dalam pelayanan administrasi pensiun, semoga dengan tersusunnya buku saku ini diharapkan dapat memberikan manfaat dan layanan pensiun yang lebih baik terhadap pengelolaan administrasi pensiun, sehingga penyelesaian proses pensiun dapat berjalan baik dan tepat waktu.
Dalam penyusunan buku saku ini masih jauh dari kata sempurna, kami mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan buku saku ini dari stakeholder dan apabila masih kurang jelas dapat dikonsultasikan ke Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bekasi, semoga buku saku ini dapat berguna dan memberikan manfaat kepada siapapun membaca atau membutuhkan informasi-informasi terkait pengelolaan administrasi pensiun. Cikarang,
Maret 2016
PEMBERHENTIAN PNS A. DASAR : 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS B. JENIS PENSIUN - BUP - APS - Janda/Duda -
Anumerta
: : Usia 58 tahun / 60 tahun : Usia 50 tahun MK 20 tahun : Pensiun bagi Suami/Istri PNS yang meninggal : PNS Tewas dalam tugas
1. Pensiun BUP a. PNS yang telah mencapai Batas Usia Pensiun (BUP) diberhentikan dengan hormat sebagai PNS b. BUP PNS 58 tahun bagi Pejabat Administrasi 60 tahun bagi Pejabat Pimpinan Tinggi
Sesuai peraturan perundang-undangan bagi Pejabat Fungsional c. PNS yang belum mencapai BUP punya hak pensiun apabila : 1) Diberhentikan dengan hormat sebagai PNS 2) Berusia minimal 50 (limapuluh) tahun dan masa kerja (MK) minimal 20 (duapuluh) tahun, atau 3) Berusia minimal 50 (limapuluh) tahun dan MK minimal 10 (sepuluh) tahun bagi PNS yang setelah menjalankan suatu tugas Negara tidak dipekerjakan lagi sebagai Pegawai Negeri, atau 4) Memiliki MK minimal 4 (empat) tahun bagi PNS yang oleh Tim Penguji Kesehatan dinyatakan tidak dapat bekerja lagi dalam jabatan apapun karena keadaan jasmani /rohaninya d. PNS yang meninggal dunia / mencapai BUP dapat diberikan kenaikan pangkat pengabdian setingkat lebih tinggi sesuai ketentuan yang berlaku. e. Persyaratan Permohonan Pensiun BUP 1) Permohonan Pensiun 2) DPCP 3) Formulir Permintaan Pembayaran THT dan pembayaran pensiun pertama
4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)
12)
13) 14) 15) 16) 17) 18)
Foto copy SK Honorer (jika dari honorer) Foto copy SK CPNS ( Legalisir ) Foto copy SK PNS ( Legalisir Foto copy Kartu Pegawai Foto copy SK Pangkat Terakhir ( Legalisir Foto copy SK Konversi NIP Baru ( Legalisir Foto Copy SK Jabatan terakhir (bagi yang menduduki jabatan struktural ) ( Legalisir ) Foto copy Sasaran, Capaian dan Penilaian Kinerja Pegawai 1 (satu) tahun terakhir ( Legalisir ) Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat dalam satu tahun terakhir (tanda tangan kepala SKPD) Daftar susunan keluarga yg diketahui oleh Camat Foto copy KTP suami-istri Foto copy Surat Nikah Foto copy Karis/Karsu Foto copy KK ( Legalisir ) Foto copy surat cerai/surat kematian istri/suami ( Legalisir )
19) Foto copy sah Akte Kelahiran Anak Usia di bawah 25 tahun (belum menikah dan belum bekerja) 20) Foto copy SK Pangkat Terakhir suami atau istri apabila istri/suaminya PNS 21) Foto berwarna 3x4= 7 lembar 2. Pensiun Atas Permintaan Sendiri (APS) Persyaratan Usul Pensiun Atas Permintaan Sendiri : 1. Permohonan Pensiun APS 2. DPCP 3. Formulir Permintaan Pembayaran THT dan pembayaran pensiun pertama 4. Foto copy SK CPNS ( Legalisir ) 5. Foto copy SK PNS ( Legalisir ) 6. Foto copy Kartu Pegawai ( Legalisir ) 7. Foto copy SK Pangkat Terakhir ( Legalisir ) 8. Foto copy SK Konversi NIP Baru 9. Foto Copy SK Jabatan terakhir (bagi yang menduduki jabatan struktural) ( Legalisir ) 10. Foto copy sah Sasaran, Capaian dan Penilaian Kinerja Pegawai 1 (satu) tahun terakhir ( Legalisir ) 11. Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
19. 20. 21.
Sedang/Berat dalam satu tahun terakhir (tanda tangan kepala SKPD) Foto copy sah SK Gaji Berkala Terakhir ( Legalisir ) Foto copy KTP suami-istri Foto copy sah Surat Nikah Foto copy sah Karis/Karsu Foto copy KK ( Legalisir ) Foto copy surat cerai/surat kematian istri/suami ( Jika Ada ) Foto copy sah Akte Kelahiran Anak Usia di bawah 25 tahun (belum menikah dan belum bekerja) Foto berwarna 3x4= 7 lembar Daftar susunan keluarga yang diketahui oleh Camat Foto copy SK Pangkat Terakhir suami atau istri apabila istri/suaminya PNS ( Legalisir )
3. Pensiun Janda/Duda Persyaratan Permohonan Pensiun Janda/Duda : 1. Permohonan Pensiun Janda/Duda 2. Formulir Permintaan Pembayaran THT dan pembayaran pensiun pertama 3. DPCP 4. Foto copy SK CPNS ( Legalisir )
5. Foto copy SK PNS ( Legalisir ) 6. Foto copy Kartu Pegawai ( Legalisir ) 7. Foto copy SK Pangkat Terakhir ( Legalisir ) 8. Foto Copy SK Jabatan terakhir (bagi yang menduduki jabatan struktural) ( Legalisir ) 9. Foto copy SK Konversi NIP Baru 10. Foto copy Sasaran, Capaian dan Penilaian Kinerja Pegawai 1 tahun terakhir ( Legalisir ) 11. Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat dalam satu tahun terakhir (tanda tangan kepala SKPD) 12. Surat Kematian dari desa 13. Surat Keterangan Janda/Duda dari Desa/Camat 14. Foto copy sah KTP suami-istri 15. Foto copy sah Surat Nikah 16. Foto copy sah Karis/Karsu 17. Foto copy sah KK ( Legalisir ) 18. Foto copy surat cerai jika pernah bercerai 19. Foto copy sah Akte Kelahiran Anak Usia di bawah 25 tahun (belum menikah dan belum bekerja)
20. Foto copy SK Pangkat Terakhir suami atau istri apabila istri/suaminya PNS ( Legalisir ) 21. Foto berwarna 3x4= 7 4. Pemberhentian Karena tdk Cakap Jasmani/Rokhani : Pegawai Negeri Sipil yang diberhentikan dengan hormat mendapatkan hak-hak Kepegawaian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku apabila berdasarkan surat keterangan Team Penguji Kesehatan dinyatakan : a. Tidak dapat bekerja lagi dalam semua Jabatan Negeri karena kesehatannya; atau b. Menderita penyakit atau kelainan yang berbahaya bagi dirinya sendiri dan atau lingkungan kerjanya; atau c. Setelah berakhirnya cuti sakit, belum mampu bekerja kembali. C. PEMBERHENTIAN PNS KARENA HUKUMAN DISIPLIN 1. PNS dapat diberhentikan tidak dengan hormat sebagai PNS karena :
a. Melanggar Sumpah/Janji PNS, Sumpah/ JanjiJabatan Negeri atau Peraturan Disipiln PNS b. Dihukum Penjara berdasarkan Keputusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap karena dengan sengaja melakukan suatu tindak pidana kejahatan yang diancam dengan pidana penjara setinggi-tingginya 4 (empat) tahun atau diancam dengan pidana yang lebih berat 2. PNS diberhentikan tidak dengan hormat sebagai PNS, apabila : a. Melakukan tindak pidana kejahatan jabatan atau yg ada hubungannya degan jabatan. b. Melakukan tindak pidana kejahatan sbgmana dimaksud dlm Pasal 104-161 KUHP c. Melakukan usaha/kegiatan yg bertujuan utk mengubah Pancasila, UUD-1945, atau terlibat dlmgerakan/kegiatan menentang negara/ pemerintah. 3. PNS yang ditahan oleh pejabat yang berwenang, diberhentikan sementara dari jabatan negerinya.
D. SYARAT MEMPEROLEH KENAIKAN PANGKAT PENGABDIAN BAGI CALON PENSIUN PNS Pegawai Negeri Sipil yang meninggal dunia atau akan diberhentikan dengan hormat dengan hak pensiun karena mencapai batas usia pensiun, dapat diberikan kenaikan pangkat pengabdian setingkat lebih tinggi, apabila : a. memiliki masa bekerja sebagai Pegawai Negeri Sipil selama : 1) sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) tahun secara terus menerus dan sekurangkurangnya telah 1 (satu) bulan dalam pangkat terakhir; 2) sekurang-kurangnya 20 (dua puluh) tahun secara terus menerus dan sekurangkurangnya telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir; atau 3) sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun secara terus menerus dan sekurangkurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir. b. setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurangkurangnya bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir. c. tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam 1 (satu) tahun terakhir
E. Persyaratan Formulir Permintaan Pembayaran untuk mendapatkan Tabungan Hari Tua ( THT ) dan pembayaran pensiun pertama adalah : 1. 2. 3. 4.
Mengisi formulir permintaan Pembayaran SK pensiun SKPP Photo berwarna suami dan istri ukuran 3 x4 sebanyak 3 lembar 5. Fhoto copy KTP suami - istri 6. Fhoto copy rekening bank terbaru 7. NPWP
Contoh Surat Permohonan Pensiun karena telah mencapai BUP Bekasi, Kepada Yth : Bupati Bekasi Cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bekasi diCikarang 1.
Yang bertanda tangan di bawah ini saya : a. Nama : ............ b. NIP : ….......... c. Pangkat/gol.ruang : ….... d. Unit Organisasi :…… e. Alamat rumah sekarang : ……… f. Alamat rumah sesudah pensiun : … Dengan ini mengajukan permintaan berhenti dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun terhitung mulai akhir bulan……………… karena telah mencapai usia …. tahun dengan masa kerja pensiun … tahun … bulan.
2. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 3. Demikian surat permintaan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Bekasi.............. PNS yang bersangkutan
Contoh Surat Permohonan Pensiun Janda/Duda Bekasi, Kepada Yth : Bupati Bekasi Cq. Kepala BKD Kabupaten Bekasi diCikarang Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. N a m a : 2. Alamat rumah sekarang : 3. Alamat rumah setelah pensiun : 4. Janda dari almarhum / almarhumah yang semasa hidupnya : Nama : Namor Induk Pegawai : Pangkat / Golongan Ruang : Jabatan : Unit kerja : Telah meninggal dunia pada tanggal ………. dengan ini mengajukan permintaan agar kepada saya diberikan pensiun Janda / Duda. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dengan ini saya menyatakan bahwa saya bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran dari keterangan-keterangan diatas. Bekasi.............. PNS yang bersangkutan
Contoh Surat Permohonan Pensiun Atas Permitaan Sendiri Bekasi, Kepada Yth : Bupati Bekasi Cq. Kepala BKD Kabupaten Bekasi diCikarang 1. Yang bertanda tangan di bawah ini saya : a. Nama : b. NIP : c. Pangkat dan golongan ruang : d. Unit Organisasi : e. Alamat rumah sekarang : f. Alamat rumah sesudah pensiun : Dengan ini mengajukan permintaan berhenti dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun Atas Permintaan Sendiri dengan alasan…………… terhitung mulai tanggal ……………… karena usia sudah mencapai ….. tahun dan masa kerja selama…….tahun …bulan. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 2. Demikian surat permintaan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Bekasi.............. PNS yang bersangkutan
Contoh Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat KOP DINAS SURAT PERNYATAAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN TINGKAT SEDANG/BERAT Nomor : Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIP Pangkat/Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja
: : : : :
Drs. AGUS SUMARY 19610810 198503 1 01 Pembina Utama Mud Kepala Badan Kepeg Badan Kepegawaian
Menerangkan bahwa Pegawai Negeri Sipil Nama
:
NIP Pangkat/Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja
: : : :
Selama menjadi Pegawai Negeri Sipil tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat dalam 1 (satu) tahun terakhir. Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi,............................................................, KEPALA SKPD
Contoh Surat keterangan janda/duda
SURAT KETERANGAN JANDA/DUDA Nomor : Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Desa/Lurah ..........Kec...........Kabupaten Bekasi menerangkan bahwa; Nama : Tempat Tanggal Lahir : Alamat : Adalah benar penduduk warga Negara Indonesia yang bertempat tinggal dialamat tersebut diatas yang telah menjadi Janda/duda setelah ditinggal mati oleh suaminya/istrinya yang bernama : Nama : Tempat Tanggal Lahir : NIP : Pekerjaan : PNS Meninggal dunia tanggal : Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan berikan kepada yang bersangkutan untuk menjadi bahan kelengkapan dokumen Pensiun yang diperlukan. Bekasi........... Kepala Desa/Lurah.......
Formulir Permintaan Pembayaran (FPP)
F. ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN PNS 8. ALUR PENGAJUAN PENSIUN BUP
9. ALUR PENGAJUAN PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI
Contoh Surat Permohonan Pensiun karena telah mencapai BUP Bekasi, Kepada Yth : Bupati Bekasi Cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bekasi diCikarang 4.
Yang bertanda tangan di bawah ini saya : a. Nama : ................................................... b. NIP : ………………………………………………. c. Pangkat/gol.ruang : ………………………………………………. d. Unit Organisasi : ………………………………………………. e. Alamat rumah sekarang : ………………………………………………. f. Alamat rumah sesudah pensiun : ……………………………………………… dengan ini mengajukan permintaan berhenti dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun terhitung mulai akhir bulan……………… karena telah mencapai usia …. tahun dengan masa kerja pensiun … tahun … bulan.
5.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat permintaan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
6.
Hormat saya
PNS yang bersangkutan
Contoh Surat Permohonan Pensiun Janda/Duda Bekasi, Kepada Yth : Bupati Bekasi Cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bekasi diCikarang Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini : 5. N a m a : 6. Alamat rumah sekarang : 7. Alamat rumah setelah pensiun : 8. Janda dari almarhum / almarhumah yang semasa hidupnya : Nama : Namor Induk Pegawai : Pangkat / Golongan Ruang : Jabatan : Unit kerja : Telah meninggal dunia pada tanggal ………. dengan ini mengajukan permintaan agar kepada saya diberikan pensiun Janda / Duda. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. Dengan ini saya menyatakan bahwa saya bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran dari keterangan-keterangan diatas. Hormat saya, Janda dari PNS
Contoh Surat Permohonan Pensiun Atas Permitaan Sendiri Bekasi, Kepada Yth : Bupati Bekasi Cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bekasi diCikarang 3.
Yang bertanda tangan di bawah ini saya : g. Nama : h. NIP : i. Pangkat dan golongan ruang : j. Unit Organisasi : k. Alamat rumah sekarang : l. Alamat rumah sesudah pensiun : dengan ini mengajukan permintaan berhenti dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun Atas Permintaan Sendiri dengan alasan…………… terhitung mulai tanggal ………………… karena usia sudah mencapai ….. tahun dan masa kerja selama…….tahun ……bulan. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 4.
Demikian surat permintaan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Hormat saya, PNS yang bersangkutan
Contoh Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat KOP DINAS SURAT PERNYATAAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN TINGKAT SEDANG/BERAT Nomor : Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIP Pangkat/Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja
: : : : :
Drs. AGUS SUMARYONO 19610810 198503 1 014 Pembina Utama Muda (IV/c) Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kendal Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kendal
Menerangkan bahwa Pegawai Negeri Sipil Nama
:
NIP Pangkat/Golongan Ruang Jabatan Unit Kerja
: : : :
Selama menjadi Pegawai Negeri Sipil tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat dalam 1 (satu) tahun terakhir. Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi,............................................................, KEPALA SKPD
contoh Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)
Formulir Permintaan Pembayaran (FPP)
Contoh Surat keterangan janda/duda
SURAT KETERANGAN JANDA/DUDA Nomor : Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Desa/Lurah ..........Kec...........Kabupaten Bekasi menerangkan bahwa; Nama Tempat Tanggal Lahir Alamat
: : :
Adalah benar penduduk warga Negara Indonesia yang bertempat tinggal dialamat tersebut diatas yang telah menjadi Janda/duda setelah ditinggal mati oleh suaminya/istrinya yang bernama : Nama : Tempat Tanggal Lahir : NIP : Pekerjaan : PNS Meninggal dunia tanggal :...................................................di........................................... Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan berikan kepada yang bersangkutan untuk menjadi bahan kelengkapan dokumen Pensiun yang diperlukan. Bekasi........... Kepala Desa/Lurah.......
DAFTAR SUSUNAN KELUARGA Nama Tempat/tgl Lahir NIP Pangkat/Gol Jabatan SKPD Instansi Induk Alamat Rumah
NO
: : : : : : : Pemerintah Kabupaten Bekasi : Susunan keluarga yang masih menjadi tanggungan
NAMA
HUBUNGAN KELUARGA
TGL LAHIR
PEKERJAAN /SEKOLAH
TGL PERKAWINAN
1 5
Demikian daftar susunan keluarga ini saya buat untuk dipergunakan pengajuan Persyaratan Pemberhentian dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun. Bekasi, ........................ Tercatat :
Yang Menerangkan
CAMAT..................... NAMA : NIP :
NAMA : ....................... NIP :
