27
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1. Flow of Document Sistem yang Diusulkan Penyewa
Bagian Administrasi
Pimpinan
Form penyewaan
Isi Formulir penyewaan
Formulir yang sudah diisi
Transaksi
penyewaan
kwitansi kwitansi
kwitansi
Laporan Laporan kwitansi
periksa Laporan Laporan Laporan
28
4.2
Data Flow Diagram
4.2.1. Diagram Konteks Data Penyewa+Data Alat Musik+Bayar
Penyewa Kwitansi pembayaran
Sistem Administrasi Penyewaan Alat Musik dan Sound system
Informasi Alat Musik+Kwitansi Pembayaran+ Kwitansi yang sudah dibayar
Laporan
Pimpinan
29
4.2.2. Diagram Zero Data Penyewa
Data Penyewa
1.0
Penyewa
Penyewa
Input Data Penyewa Data sewa alat Data Alat
2.0 Informasi alat musik
Alat Input Data Alat Musik Data Alat
Data transaksi
3.0 Kwitansi Pembayaran
Data sewa
sewa
Cetak Kwitansi
Data penyewa Data kwitansi
Bayar
4.0 Administrasi Penyewaan
Kwitansi yang sudah dibayar
Laporan
Pemimpin
Data penyewa
Data sewa
Data laporan
5.0 Pembuatan Laporan
Data Alat
30
4.3. Entity Relationship Diagram ( ERD ) Kode_Alat
Jenis_Alat
Tanggal_Sewa
Jumlah_Sewa
Kode_Penyewa
Harga_Sewa
No_kwitansi *
Total_Harga
Penyewa
Kode_Penyewa *
Nama_Penyewa
M
sewa
Alamat
N
Alat
Kode_Alat *
Nama_Alat
Jenis_alat
Merk
No_Telepon Jumlah_Alat
Harga_Sewa
31
4.3. Normalisasi a. Unnormalisasi Kode_Penyewa Nama_Penyewa Alamat No_Telepon No_Kwitansi Kode Penyewa Kode_Alat Tanggal_Sewa Tanggal_jatuh_tempo Jumlah_sewa Harga_Sewa Nama_Alat Merk Jenis_Alat Jumlah_Sewa Harga_Sewa Total_harga Sisa b. Normalisasi 1NF Tabel Penyewa Kode_Penyewa * Nama_Penyewa Alamat No_Telepon Tabel Sewa No_Kwitansi * Kode_Penyewa Kode_Alat Tanggal_sewa Tanggal_Jatuh_Tempo Jumlah_sewa Total_Harga Bayar Kekurangan
32
Tabel Alat Musik Kode_Alat * Jenis_Alat Nama_Alat Merk Jumlah_Alat Harga_Sewa c. Normalisasi 2NF Tabel Alat
Tabel Penyewa Kode Penyewa*
Tabel Sewa
Nama_Penyewa
No_Kwitansi *
Alamat
Tanggal_Sewa
No_Telepon
Kode_Alat
Kode_Alat * Nama_Alat Jenis_Alat Merk Jumlah_sewa Harga_Sewa Sisa
Jumlah_Sewa Jenis_Alat Harga_Sewa Total_Harga Kode_Penyewa
4.4. Spesifikasi File 1.
Nama Tabel Primary key
: Penyewa.mdb : Kode_Penyewa Tabel 4.1 : Tabel Penyewa
NO 1 2 3 4
Field Kode_Penyewa Nama_Penyewa Alamat No_Telepon
Tipe
Lebar
Text Text Text Text
5 20 30 15
Keterangan Kode penyewa Nama penyewa Alamat penyewa Nomor telepon penyewa
33
2.
Nama Tabel Primary key Secondary key
: Sewa.mdb : No_Kwitansi : Kode_Alat
Tabel 4.2 : Tabel Sewa
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
3.
Field
Tipe
Lebar
Keterangan
4 5 5 8 8 4 8 8 8
Nomor kwitansi Nomor penyewa Kode alat Tanggal sewa Tanggal jatuh tempo Jumlah sewa Total harga Pembayaran Kekurangan pembayaran
No_Kwitansi Text Kode_Penyewa Text Kode_Alat Text Tanggal_sewa Date/Time Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time Jumlah_sewa Single Total_harga Currency Bayar Currency Kekurangan Currency
Nama Tabel Primary key
: Alat.mdb : Kode_Alat Tabel 4.3 : Tabel Alat
NO 1 2 3 4 5 6
Field Kode_Alat Nama_Alat Jenis_Alat Merk Jumlah_Alat Harga_sewa
Tipe
Lebar
Text Text Text Text Single Currency
5 20 20 20 4 8
Keterangan Kode alat musik Nama alat musik Jenis alat musik Merk alat musik Jumlah alat musik Harga sewa
34
4.5. Rancangan Input-Output 1. Rancangan Input a. Menu Utama
35
b. Input Data Penyewa
c. Input Data Alat Musik
36
d. Penyewaan Alat Musik
37
2. Rancangan Output Laporan Rancangan kwitansi
KWITANSI PENYEWAAN ALAT MUSIK 48 MUSIK STUDIO Jl. Masjid Rt.001 Rw.08 No.1 Sudimara Timur Ciledug Telepon : (021) 7335404 HP : 085699803333
Tanggal sewa : dd/mm/yy Nama : xxxxxx Telepon : xxxxxx
No.Kwitansi : xxxx Kode Penyewa : xxxx
DAFTAR PENYEWAAN Kode Alat 99 xxxxx 99 xxxxx Jumlah Total Bayar Kembali Kekurangan No
Nama Alat xxxxxx xxxxxx
Jenis
Merk
xxxxxx xxxxxx
xxxxxx xxxxxx
Harga 999999 999999
Jumlah 99 99 99
Rp. 999999 Rp. 999999 Rp. 999999
Nama
( xxxxxxxx )
38
a.Rancangan Menu Laporan
b.Rancangan Laporan Transaksi
48 MUSIK STUDIO Jl. Masjid Rt.001 Rw.08 No.1 Sudimara Timur Ciledug Telepon : (021) 7335404 HP : 085699803333
LAPORAN TRANSAKSI Tgl. dd/mm/yy sampai dd/mm/yy Hal : 99 No 99 99 99 99 99 99 99 99
No. Kwitansi x(4) x(4) x(4) x(4) x(4) x(4) x(4) x(4) TOTAL
Kode Penyewa x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5)
Nama x(20) x(20) x(20) x(20) x(20) x(20) x(20) x(20)
Tanggal sewa dd/mm/yy dd/mm/yy dd/mm/yy dd/mm/yy dd/mm/yy dd/mm/yy dd/mm/yy dd/mm/yy
Jumlah sewa 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999
39
c. Rancangan Laporan Data Penyewa
48 MUSIK STUDIO Jl. Masjid Rt.001 Rw.08 No.1 Sudimara Timur Ciledug Telepon : (021) 7335404 HP : 085699803333
LAPORAN DATA PENYEWA Hal : 99 No 99 99 99 99
Kode Penyewa x(5) x(5) x(5) x(5)
Nama
No.Telepon
Alamat
x(20) x(20) x(20) x(20)
x(15) x(15) x(15) x(15)
x(30) x(30) x(30) x(30)
d. Rancangan Laporan Data Alat Musik
48 MUSIK STUDIO Jl. Masjid Rt.001 Rw.08 No.1 Sudimara Timur Ciledug Telepon : (021) 7335404 HP : 085699803333
LAPORAN DATA ALAT MUSIK Hal : 99 No 99 99 99 99 99
Kode Alat x(5) x(5) x(5) x(5) x(5)
Nama Alat
Jenis
Merk
Jumlah
Harga
x(20) x(20) x(20) x(20) x(20)
x(20) x(20) x(20) x(20) x(20)
x(20) x(20) x(20) x(20) x(20)
9(4) 9(4) 9(4) 9(4) 9(4)
9(8) 9(8) 9(8) 9(8) 9(8)