30
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1. Prosedur Sistem Yang Diusulkan Prosedur Sistem ini merupakan Prosedur Sistem yang diusulkan penulis yang bertujuan untuk membantu CV. Skaters dalam mengatasi persoalan yang sedang dihadapinya terutama pada proses pembelian. Adapun Prosedur sistem yang diusulkan oleh Penulis adalah sebagai berikut : 1. Bagian Pemesanan membuat Daftar Pesanan Barang yang kemudian di input dan dibuat. 2. Setelah Daftar Pesanan sudah jadi dikirim ke supplier, yang kemudian daftar Pesanan barang diterima oleh supplier. 3. Supplier membuat Surat Jalan, Nota sebanyak 2, Daftar Pesanan Barang yang diterima dari Bagian Pesanan diarsipkan. 4. Setelah melakukan pembayaran dibuat Kwitansi oleh Supplier. Surat jalan dan Nota yang ke-2 diarsipkan oleh Supplier.sedangkan Surat Jalan dan Nota yang ke-1 serta Kwitansi yang sudah dibuat dikirim ke Bagian Pemesanan. 5. Pesanan pun diterima oleh Bagian Pemesanan kemudian Daftar Pesanan Barang diinput dan dibuat data terima Pesanan. Untuk surat jalan dan Nota yang ke-1 dan kwitansi diarsipkan. 6. Data terima pesanan dibuat dan kemudian dicetak laporan sebanyak 2. laporan yang ke-1 dan data terima Pesanan diarsipkan oleh Bagian Pesanan.
31
Sedangkan yang ke-2 diberikan kepada Pimpinan dan oleh Pimpinan laporan di arsipkan
Gambar 4.1. FOD Yang Diusulkan
32
4.3. Data Flow Diagram (DFD) 4.3.1. Diagram Konteks
Pesanan Sistem Pembelian Barang Pada CV. Skaters 0
Supplier
Laporan
Surat Jalan Nota Kwitansi
Gambar 4.2. Diagram Konteks
Pimpinan
33
4.3.2. Diagram Zero
Gambar 4.3. Diagram Zero
34
4.4. Entity Relationship Diagram (ERD)
SUPPLIER
PESANAN
BARANG
Kd_Supp *
No_Trans*
Kd_Brg*
Nm_Supp
Tgl_Trans
Nm_Brg
Almt_Supp
Kd_Supp**
Jns_Brg
Telp_Supp
Kd_Brg**
Sat_Brg
Hrg_Psn
Hrg_Sat
Jml_Psn
Jml_Stk
No_SJ
Tgl_SJ
No_Nota
Tgl_Nota
No_Kwt
Tgl_Kwt
Gambar 4.4. Entity Relationship Diagram
35
4.5. Sistem Database 1. Nama Tabel : Supplier Nama Database : db_pesan Primary Key : kd_Supp Nama Field
Tipe
Size
Keterangan
Kd_Supp
Text
5
Kode Supplier
Nm_Supp
Text
30
Nama Supplier
Almt_Supp
Text
50
Alamat Supplier
Telp_Supp
Text
12
Nomor Telepon
Tabel 4.1. Supplier 2. Nama Tabel : Pesanan Nama Database : db_pesan Primary Key : No_Trans Nama Field
Tipe
Size
Keterangan
No_Trans
Text
8
Nomor Transaksi
Tgl_Trans
Date/Time
8
Tanggal Transaksi
Kd_Supp
Text
5
Kode Supplier
Kd_Brg
Text
5
Kode Barang
Hrg_Psn
Number
Int
Harga Pesan
Jml_Psn
Currency
No_SJ
Text
Jumlah Pesan 8
Nomor Surat Jalan
36
Tgl_SJ
Data/Time
8
Tanggal Surat Jalan
No_Nota
Text
8
Nomor Nota
Tgl_Nota
Data/Time
8
Tanggal Nota
No_Kwt
Text
8
Nomor
Tgl_Kwt
Data/Time
8
Tanggal
Tabel 4.2. Pesanan 3. Nama Tabel : Barang Nama Database : db_pesan Primary Key : Kd_Brg Nama Field
Tipe
Size
Keterangan
Kd_Brg
Text
5
Kode Barang
Nm_Brg
Text
30
Nama Barang
Jns_Brg
Text
30
Jenis Barang
Sat_Brg
Text
10
Satuan Barang
Hrg_Sat
Curency
Jml_Stk
Number
Harga Satuan Int Tabel 4.3. Barang
Jumlah
37
4.6. Normalisasi 1 NF ( First Normal Form )
Tabel 4.4. 1 NF ( First Normal Form )
38
2 NF ( Second Normal Form )
Tabel 4.5. 2 NF ( Third Normal Form )
39
3 NF ( Third Normal Form )
Tabel 4.6. 3 NF ( Third Normal Form )
40
4.7. Design Input Output Program 4.7.1. Design Input Program a. Design Utama
Gambar 4.5. Design Menu Utama
41
b. Design Supplier
Gambar 4.6. Design Supplier
42
c. Design Barang
Gambar 4.7. Design Barang
43
d. Design Pesanan
Gambar 4.8. Design Pesanan
44
e. Design Terima Nota
Gambar 4.9. Design Terima Nota
45
f. Design Terima Surat Jalan
Gambar 4.10. Design Surat Jalan
46
g. Design Terima Kwitansi
Gambar 4.11. Design Terima Kwitansi
h. Design Laporan Pembelian
LAPORAN PEMBELIAN
X
PEMBELIAN TANGGAL Tgl_Awal
TANGGAL V
S/D
Tgl_Akhir
V
CETAK
Gambar 4.12. Design Laporan Pembelian
47
i. Design Stock Barang
LAPORAN STOCK BARANG
X
CETAK LAPORAN STOCK BARANG KODE Kode_Brg_Awal V
KODE S/D
Kode_Brg_Akhir V
CETAK
Gambar 4.13. Design Stock Barang
4.7.2. Design Output Program a. Laporan Stock Barang
Gambar 4.14. Laporan Stock Barang
48
b. Laporan Pembelian
SKATERS Jln. Babakan Ciamis BANDUNG Telp. 022 - 4201007
LOGO
TANGGAL
No_Trans
:
No_SJ
:
Tgl_Trans :
Tgl_SJ
:
Kd_Supp
No_Not
:
:
Nm_Supp :
Tgl_Nota :
Almt_Supp :
No_Kwt
:
Telp_Supp :
Tgl_Kwt
:
Kd_Brg
Nm_Brg
Jns_Brg
Sat_Brg
Hrg_Psn
X-5-X
X - 20 - X
X – 20 - X
X – 10 - X
999
: DD/MM/YYYY
Jml_Psn
Sub_Ttl
9.999.999.999 9.999.999.999
TOTAL
:
9.999.999.999
STAFF PEMBELIAN
(
Gambar 4.15. Laporan Pembelian
)
49
