BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

57 Perpustakaan Unika

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

IV.1. ANALISA SISTEM LAMA Analisis Sistem adalah tahap penguraian suatu Sistem yang utuh ke dalam

bagian-bagian

komponennya,

dengan

maksud

untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan - permasalahan, kesempatan - kesempatan hambatan - hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan

yang

diharapkan

sehingga

dapat

diusulkan

perbaikan-

perbaikannya. Penyampaian informasi akademik yang berupa nilai ujian dan nilai raport SD PETRA masih manual. Untuk menyampaikan nilai ujian, guru harus bertatap muka dengan siswa, sehingga nilai ujian jarang diberitahuan kepada siswa. Sedangkan dalam kalender akademik setelah pelaksanaan ujian, sekolah mengadakan class meeting atau libur, sehingga waktu tatap muka tidak memungkinkan dan juga guru mulai disibukkan dengan kegiatan mengumpulkan semua nilai untuk komponen raport. Dengan keadaan tersebut orang tua sulit mengetahui perkembangan prestasi anak. Pembagian raport dilaksanakan beberapa hari setelah ujian berakhir. Untuk mengambil raport orang tua harus datang ke sekolah. Jika ada hal yang mendesak maka raport tidak bisa diambil tepat waktu.Sehingga informasi raport tidak dapat dengan segera diketahui.


Untuk menggambarkan sistem lama yang ada dan mengidentifikasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi digunakan alat bantu analisis sistem yaitu flowchart. a. Flow Of Document Informasi Akademik Guru Mapel

Wali Kelas

Mulai

Nilai Ujian

Raport

Menghitung Komponen Nilai Raport

Legalitas Raport

Raport

Raport

Memeriksa Kertas Ujuan Siswa

Nilai Ujian

Kepsek

Siswa & Orang Tua Raport

Selesai

Raport

Gambar 4.1 Flow Of Document Informasi Akademik Sumber : (SD. PETRA 2009) Keterangan: 1) Alur sistern informasi akademik di SD. PETRA dimulai dari guru mapel yang memeriksa kertas ujian siswa dan mendata semua nilainilai ujian siswa. 2) Nilai ujian dikumpulkan kepada wali kelas, kemudian wali kelas, mengadakan penghitungan seluruh komponen nilai raport baik untuk raport mid semester ataupun akhir semester.


3) Wali Kelas mengumpulkan raport kepada kepala sekolah yang akan menandatangani raport tersebut sebagai legalitas raport. Raport kemudian dikembalikan kepada wali kelas. 4) Wali Kelas kemudian menyerahkan raport kepada siswa dan orang tuanya. b. Flow Of Document Kalender Akademik Kurikulum Mulai

Diknas

Siswa & Orang Tua

Kalender Pendidikan

Kalender Akademik

Membuat Data hari libur dan hari efektif Selesai Data hari libur dan hari efektif

Mencocokkan dengan kalender pendidikan dari Diknas

Revisi Kalender Akademik

Kalender Akademik

Gambar 4.2 Flow Of Document Kalender Akademik Sumber : (SD. PETRA 2009) Keterangan : 1) Bagian kurikulum membuat data hari libur dan hari efektif,


menghasilkan data hari libur dan hari efektif. 2) Diknas mengeluarkan kalender pendidikan dan dibagikan ke sekolahsekolah. 3) Bagian kurikulum mencocokkan data hari libur dan hari efektif dari pihak Diknas dengan data sebelumnya yang telah dibuat. Kemudian merevisi kalender akademik. 4) Setelah kalender akademik selesai disusun, diumumkan kepada siswa dan orang tua.

IV.2. SISTEM YANG AKAN DIKEMBANGKAN Sistem baru yang akan ditetapkan di SD PETRA adalah sistem informasi sekolah berbasis WEB yang akan membantu wali kelas dan guru untuk menyampaikan informasi akademik siswa yang berupa nilai ujian tengah semester, nilai ujian akhir semester, raport mid semester dan raport akhir semester. Diharapkan dengan adanya sistem ini membantu kerja guru dan TU dalam memberikan informasi dan memenuhi kebutuhan informasi dan memenuhi kebutuhan informasi orang tua dan siswa. Hak Akses sebagai guru dan TU akan diproses membuka home guru dan TU. Jika username dan password tidak terdaftar muncul halaman pesan kesalahan dan kembali ke halaman index untuk login ulang.


a. Flowchart Home Admin START

Halaman Data Admin

Pilih Tambah Admin Tidak Pilih Data Siswa

Ya

Ya

Buka Halaman Data Admin

Buka Halaman Data Siswa

Tidak Pilih Profil

Ya

Buka/Tutup Menu Profil

Tidak Pilih Kalender Akademik

Ya

Buka Halaman Kalender Akademik

Tidak Pilih Warta PETRA

Ya

Buka Halaman Warta PETRA

Tidak Logout

Ya

Keluar dari system kembali ke halaman indeks

Tidak

END

Gambar 4.3 Flowchart Home Admin Keterangan : Pertama akan dibuka halaman home admin, kemudian admin dapat memilih salah satu menu yang tersedia.


Jika memilih data admin akan diproses membuka halaman data admin, untuk mengatur siapa saja yang memiliki hak akses dalam sistem admin. Pilih data siswa akan diproses membuka halaman data siswa, untuk mengatur user (hanya siswa dan orang tuanya) yang dapat mengakses menu nilai pada situs WEB. Pilih

profil

akan

diproses

membuka

halaman

profil

untuk

menginformasikan profil yang ada di SD PETRA. Pilih kalender akademik akan diproses membuka halaman kalender akademik, untuk menginformasikan informasi waktu (Tanggal/Bulan/ Tahun) dan kegiatan akademik yang ada di SD PETRA. Pilih warta PETRA akan diproses membuka halaman warta PETRA, untuk memberitakan hal-hal menarik apa saja yang terjadi di sekolah. Pilih logout untuk keluar dari sistem dan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 80 gambar 4.18.


1) Flowchart Data Admin START

Halaman Data Admin

Pilih Tambah Data

Ya

Buka Form Tambah data

Ya

Buka Form edit Data admin

Ya

Hapus data dengan

Ya

Buka Home Admin

Tidak Edit Data Tidak Hapus data

Admin

Tidak Pilih Home

Tidak Pilih Logout

Ya


Tidak

END

Gambar 4.4 Flowchart Data Admin Keterangan : Data admin dimulai dengan menampilkan halaman data admin, yang terdiri dari tabel daftar admin dan tombol-tombol fungsi yang meliputi tambah data, akan diproses membuka form tambah data admin. Edit data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id di database, akan diproses membuka form edit data admin. Hapus data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id di database, akan langsung diproses untuk menghapus data


di database. Home, untuk kembali ke halaman home admin. Logout, untuk keluar dari sistem dan akan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 80 gambar 4.19. a) Flowchart Tambah Data Admin START

Form Tambah Data

Isi Data Admin

Ya Simpan data

Tambah Data

ADMIN

Tidak Reset

Ya

Kosongkon Form

Tidak Ya Kembali ke daftar


Tidak END

Gambar 4.5 Flowchart Tambah Data Admin Keterangan : Pertama akan ditampilkan form tambah data admin. Setelah itu isi data admin yang baru. Jika tombol tambah data dipilih, maka data akan diproses untuk disimpan dan masuk ke database. Jika reset dipilih maka akan memproses pengosongan


form, selanjutnya dapat mulai mengisi data baru. Jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman data admin. b) Flowchart Edit Data Admin START

Form Edit Data Admin

Edit Data Admin

Update Data

Ya

Tidak

Kembali ke daftar

Update data

Data dengan id=$id telah di update kembali kehalaman data admin

ADMIN

Ya


Tidak

END

Gambar 4.6 Flowchart Edit Data Admin Keterangan : Pertama akan ditampilkan form edit data admin. Setelah itu edit data admin yang ingin diedit. Jika update dipilih, maka data diproses untuk diupdate dan masuk ke database. Kemudian tampil halaman konfirmasi data telah diupdate. Setelah itu dapat kembali ke halaman data admin. Atau jika


memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman data admin. 2) Flowchart Data Siswa START

Halaman Data Siswa

Pilih Tambah Data

Ya


Ya

Buka Form edit Data Siswa

Ya

Hapus data dengan

Tidak Edit Data Id-$id_siswa

Tidak Hapus Data Id-$id_siswa

Id-$id_siswa

SISWA

Tidak Pilih Home

Ya

Buka Home Admin

Tidak Pilih Logout

Ya


Tidak

END

Gambar 4.7 Flowchart Data Siswa Keterangan : Data siswa dimulai dengan menampilkan halaman data siswa, yang terdiri dari tabel daftar siswa dan tombol-tombol fungsi yang meliputi tambah data, akan diproses membuka form tambah data siswa. Lihat


laporan, akan diproses membuka halaman laporan data siswa. Edit data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ siswa di database, akan diproses membuka form edit data siswa. Hapus data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ siswa di database, akan langsung diproses untuk menghapus data di database. Home, untuk kembali ke halaman home admin. Logout, untuk keluar dari sistem dan akan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 82 gambar 4.22. a) Flowchart Tambah Data Siswa START

Form Tambah Data

Isi Data Siswa

Tambah Data

Ya

Simpan data

Tidak Reset

Ya

Kosongkon Form

Tidak Ya Kembali ke daftar


Tidak END

Gambar 4.8 Flowchart Tambah Data Siswa Keterangan :

SISWA


Pertama akan ditampilkan form tambah data siswa. Setelah itu isi data siswa yang baru. Jika tombol tambah data dipilih, maka data akan diproses untuk disimpan dan masuk ke database. Jika reset dipilih maka akan memproses pengosongan form, selanjutnya dapat mulai mengisi data baru. Jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman data siswa. b) Flowchart Edit Data Siswa START

Form Edit Data Siswa

Edit Data Siswa

Update Data

Ya

Tidak

Kembali ke daftar

Update data

Data dengan id=$id_siswa telah di update kembali kehalaman data siswa

SISWA Ya


Tidak END

Gambar 4.9 Flowchart Edit Data Siswa Keterangan : Pertama akan ditampilkan form edit data siswa. Setelah itu edit data siswa yang ingin diedit. Jika update dipilih, maka data


diproses untuk diupdate dan masuk ke database. Kemudian tampil halaman konfirmasi data telah diupdate. Setelah itu dapat kembali ke halaman data siswa. Atau jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman data siswa. 3) Flowchart Kalender Akademik START

Halaman Kalender Akademik

Pilih Tambah Data

Ya


Ya

Buka Form ubah tahun Kalender Akademik

Ya

Buka Form edit Kalender Akademik

Ya

Hapus data dengan $id_kalender

Tidak Pilih ubah tahun Tidak Edit Data Tidak Hapus data $id_kalender

KALENDER

Tidak Pilih Home

Ya

Buka Home Admin

Tidak Pilih Logout

Ya


Tidak END

Gambar 4.10 Flowchart Kalender Akademik


Keterangan : Kalender akademik dimulai dengan menampilkan halaman kalender akademik, yang terdiri dari tabel daftar kalender dan tomboltombol fungsi yang meliputi tambah data, akan diproses membuka form tambah data kalender akademik. Lihat laporan, akan diproses membuka halaman laporan kalender akademik. Edit data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ kalender di database, akan diproses membuka form edit kalender akademik. Hapus data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ kalender di database, akan langsung diproses untuk menghapus data di database. Home, untuk kembali ke halaman home admin. Logout, untuk keluar dari sistem dan akan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 81 gambar 4.20. a) Flowchart Tambah Kalender Akademik START

Form Tambah Data

Isi Kalender Akademik Ya Simpan data

Tambah Data Tidak Ya

Kosongkon Form

Reset Tidak Kembali ke daftar Tidak END

Ya

Buka Halaman Kalender Akademik

KALENDER


Gambar 4.11 Flowchart Tambah Kalender Akademik Keterangan : Pertama akan ditampilkan form tambah kalender akademik. Setelah itu isi kalender akademik yang baru. Jika tombol tambah data dipilih, maka data akan diproses untuk disimpan dan masuk ke database. Jika reset dipilih maka akan memproses pengosongan form, selanjutnya dapat mulai mengisi data baru. Jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman kalender akademik. b) Flowchart Edit Kalender Akademik START

Form Edit Kalender Akademik

Edit Kalender Akademi

Update Data

Ya

Tidak

Kembali ke daftar

Update data

Data dengan id=$id_kalender telah di update kembali kehalaman kalender akademik

KALENDER Ya

Buka Halaman Kalender Akademi

Tidak END

Gambar 4.12 Flowchart Edit Kalender Akademik


Keterangan : Pertama akan ditampilkan form edit kalender akademik. Setelah itu edit kalender akademik yang ingin diedit. Jika update dipilih, maka data diproses untuk diupdate dan masuk ke database. Kemudian tampil halaman konfirmasi data telah diupdate. Setelah itu dapat kembali ke halaman kalender akademik. Atau jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman kalender akademik. 4) Flowchart Warta SD PETRA START

Halaman warta PETRA

Pilih Tambah Data

Ya


Ya

Buka Form edit warta PETRA

Ya

Hapus data dengan

Tidak Edit Data Id-$id_berita

Tidak Hapus Data Id-$id_berita

Id-$id berita

Tidak Pilih Home

Ya

Buka Home Admin

Tidak Pilih Logout

Tidak

END

Ya


WARTA


Gambar 4.13 Flowchart Warta Keterangan : Warta SD PETRA dimulai dengan menampilkan halaman warta SD PETRA, yang terdiri dari tabel daftar berita dan tombol-tombol fungsi yang meliputi tambah data, akan diproses membuka form tambah berita terbang. Lihat laporan, akan diproses membuka halaman laporan warta SD PETRA. Edit data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ berita di database, akan diproses membuka form edit warta SD PETRA. Hapus data sesuai dengan nomor id yang sama dengan id_ warta di database, akan langsung diproses untuk menghapus data di database. Home untuk kembali ke halaman home admin. Logout untuk keluar dari sistem dan akan kembali ke halaman index. Tampilan ini dapat dilihat disub bab 4 halaman 83 gambar 4.25. a) Flowchart Tambah Warta SD PETRA START

Form Tambah Data

Isi warta Petra

Ya Simpan data

Tambah Data Tidak Ya

Kosongkon Form

Reset Tidak Ya Kembali ke daftar Tidak END

Buka Halaman Warta Petra

WARTA


Gambar 4.23. Flowchart Tambah Warta SD PETRA Gambar 4.14 Flowchart Tambah Warta Keterangan : Pertama akan ditampilkan form tambah warta SD PETRA. Setelah itu isi berita terbang yang baru. Jika tombol tambah data dipilih, maka data akan diproses untuk disimpan dan masuk ke database. Jika reset dipilih maka akan memproses pengosongan form, selanjutnya dapat mulai mengisi data baru. Jika memilih kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman warta SD PETRA. b) Flowchart Edit Warta SD PETRA START

Form Edit Warta

Edit Warta

Update Data

Ya

Tidak

Kembali ke daftar

Update data

Data dengan id=$id_kalender telah di update kembali kehalaman warta

KALENDER Ya

Buka Halaman Warta

Tidak END

Gambar 4.15 Flowchart Edit Warta SD PETRA Keterangan :


Pertama akan ditampilkan form edit warta SD PETRA. Setelah itu edit berita terbang yang ingin diedit. Jika update dipilih, maka data diproses untuk diupdate dan masuk ke database. Kemudian tampil halaman konfirmasi data telah diupdate. Setelah itu dapat kembali ke halaman warta. Atau jika memiliki kembali ke daftar akan diproses kembali ke halaman warta SD PETRA.

IV.3. KEBUTUHAN HARDWARE DAN SOFTWARE Spesifikasi hardware dan software merupakan perincian peralatan yang digunakan pada tahap penerapan sekaligus tahap pengujian bagi sistem yang telah dibuat. Spesifikasi hardware dan software juga dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem tersebut. Sistem yang baru ini merupakan sistem yang berbasis teknologi komputer, maka diperlukan beberapa fasilitas dan peralatan yang mendukung bekerjanya suatu sistem. IV.3.1. Hardware Merupakan seluruh komputer yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan pendukung lainnya yang memungkinkan komputer tersebut dapat berfungsi sebagaimana mestinya sehingga sistem yang akan diterapkan nanti akan berjalan lancar. Konfigurasi hardware yang disarankan : a. Komputer Server 1) Processor Intel Pentium IV 2,4 GHz


2) RAM 512 Mb 3) Harddisk 80 Gb 4) Keyboard, Mouse PS 2 5) CD-RW Samsung 52X 6) VGA Card 256 Mb 7) Monitor Samsung 14” SyncMaster 8) Sistem Operasi Windows XP b. Komputer Client 1) Processor Intel Pentium III 700 MHz atau di atasnya 2) RAM 256 Mb 3) CD-R Sony 52X 4) Harddisk 20 Gb 5) Floppy Disk 3,5” 1,44Mb 6) Keyboard, Mouse PS2 7) Monitor Samsung 14” SyncMaster 8) Sistem Operasi Windows XP IV.3.2. Software Software yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi akademik berbasis WEB adalah : No 1. 2.

3.

Nama Software Mowes Portable

Kegunaan Digunakan untuk mensimulasikan server PHP pada komputer lokal PHP My Admin Digunakan untuk membuat Database Manager database dalam menangani data dalam jumlah yang sedikit maupun besar Adobe Dreamweaver Sebagai editor pemrograman php,


CS4 4.

Adope Photoshop CS-4

mendesain tampilan sistem admin dan WEB Untuk mengedit gambar, sebagai penunjang tampilan sistem admin

Tabel 4.1 Daftar Software yang Digunakan

IV.4. RELATIONSHIP

Gambar 4.16 Relationship IV.5. PERANCANGAN STRUKTUR DATABASE 1. Tabel admin Field Id username password

Type varchar(10) Yes varchar(20) Yes varchar(6) Yes Table 4.2

Null

Default NULL NULL NULL

2. Tabel data_guru Field Id Nama jabatan

Type Null varchar(10) Yes varchar(50) Yes varchar(100) Yes Table 4.3

3. Tabel data_nilai

Default NULL NULL NULL


Field Id Maple Smt u1 u2 u3 u4 u5 u6 u7 u8 Ju r1 r2 r3 Uts Uas Uu Rtotuu Rtot Rapor

Type varchar(10) varchar(4) int(1) int(3) int(3) int(3) int(3) int(3) int(3) int(3) int(3) int(3) Double Double Double int(3) int(3) Double Double Double int(1)

Null Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Table 4.4

Default NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL

Type Null varchar(10) Yes varchar(50) Yes varchar(100) Yes int(2) Yes varchar(50) Yes varchar(6) Yes int(4) Yes int(1) Yes int(1) Yes int(1) Yes Date Yes Date Yes Date Yes Table 4.5

Default NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL

4. Tabel data_siswa Field Id Nama Alamat Kelas nama_ortu password thn_masuk Spp ugedung Uextra tgl_spp tgl_ugedung tgl_uextra

5. Tabel kalender Field

Type

Null

Default


int(11) Yes varchar(50) Yes varchar(100) Yes varchar(100) Yes Table 4.6

Id kegiatan tanggal keterangan

NULL NULL NULL NULL

6. Tabel mapel Field Id Nama

Type varchar(4) varchar(50)

Null Yes Yes Table 4.7

Default NULL NULL

7. Tabel tahunakademik Field Tahun

Type varchar(9)

Null Yes Table 4.8

Default NULL

Type Null int(10) Yes varchar(100) Yes Text Yes Datetime Yes Table 4.9

Default NULL NULL NULL NULL

8. Tabel warta Field Id Judul Isi Waktu

IV.6. IMPLEMENTASI SISTEM IV.6.1. Sistem Administrator a. Tampilan Login Admin

Gambar 4.17 Login Admin


b. Tampilan Halaman Home Admin

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Home Admin

c. Tampilan Halaman Data Admin

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Data Admin


Gambar 4.20 Tampilan Kalender Akademik Data Admin

Gambar 4.21 Tampilan Mata Pelajaran Data Admin


Gambar 4.22 Tampilan Data Siswa pada Data Admin

Gambar 4.23 Tampilan Data Guru pada Data Admin


Gambar 4.24 Tampilan Data Nilai pada Data Admin

Gambar 4.25 Tampilan Warta Data Admin


d. Tampilan Home

Gambar 4.26 Tampilan Home

e. Tampilan Sejarah Singkat

Gambar 4.27 Tampilan Sejarah Singkat


f. Tampilan Susunan Organisasi

Gambar 4.28 Susunan Organisasi

g. Tampilan Galeri Foto

Gambar 4.29 Tampilan Galeri Foto


h. Tampilan Data Siswa

Gambar 4.30 Tampilan Data Siswa

i. Tampilan Laporan Akademik


Gambar 4.31 Tampilan Laporan Akademik

Gambar 4.32 Tampilan Ubah Password


j. Tampilan Kalender Akademik

Gambar 4.33 Tampilan Kalender Akademik

k. Tampilan Warta

Gambar 4.34 Tampilan Warta


l. Tampilan Data Guru dan Karyawan

Gambar 4.35 Tampilan Data Guru dan Karyawan

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

Recommend Documents