BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1. Diagram Konteks

Data Absen Karyawan Karyawan Slip Gaji

Sistim Administrasi Pernggajiansona lia

Laporan Pimpinan

Slip Slip GajiDaftar GajiDaftar Gaji Gaji Dan Tunjangan Karyawan Adm. Keuangan dan PersonaliaKarya wan

Data Karyawan

Sistim Administrasi Personalia

Karyawan Slip Gaji

Gambar 4.1 : Diagram Konteks

19 19

Laporan

Pimpinan

4.2. Diagram Zero

Karyawano nsumen

1.0 Input DataCek Status

Data KData Absenonsumen

Karyawanonsumen

AbsenKon sumen Data Konsumen

23.0 2.0 Input Data Input PenjualanP Data erhitungan Konsumen Gaji

Data Konsumenarya wan

Data Penjualan

Daftata r Gaji Konsumenarya wan Data Penjualan

Adm. Keuangan dan Personalia

3.0 Input Data Daftarta Gaji Penjualan KaryawanTrans

Faktur PenjualanSlip Gaji yaran Gaji

BBagianrang Jabatanenis_B rg AgamaJenis_ Brg StatusJenis_Br NotaDtl g Status KawinJenis_B Status rg KerjaJenis_Br g NotaHdrGaji

aksi

4.0 Administrasi Transaksi PenjualanRe alisasi Gaji

Konsumenary awan

Data Gaji KaryawanTrans aksi

Data Laporan Data Laporan

5.0 Pembuatan Laporan Laporan

KonsumenKar yawan Jenis_Brg BBagianrang Jabatanenis_B NotaHdr rg NotaDtl BarangGaji

Pimpinan

23

4.2.1 Diagram Detail Proses-1, Level-1 Data Konsumen dan Penjualan

Konsumen

1.1 Cek Status

Data Konsumen Baru

Konsumen

1.2 Input Data Konsume n

Data Konsumen Lama

1.3 Baca Data Konsume n

Konsumen

Data Penjualan

Data Penjualan

Gambar 4.3 : Diagram Detail Proses-1, Level-1

Gambar 4.2 : Diagram Zero

Gambar 4.4 : Entity Relationship Diagram (ERD)

24

4.3. Entity Relationship Diagram (ERD) Kode_AgamaN

Kode_Kons*K onota* ode_Agama* NamaNama_A gama TglNama_Aga AlamatSt_K awin*ma TeleponStat us St_KawinKod AlamatSt_K erja* e_Kons** AlamatStatu s

NonotaKode_B Kode_Kons* ag* Kode_Bag*

NamaNama_ Bag KodeNama_Ba AlamatKode g_Brg** _Jabat* TeleponNam a_Jabat KodeHarga_Jabat ual*

QtyNama_Jabat

M Karyawan

Kode_Kryon s*

StatusSt atus

N

MSt_Kerja*K BarangGaj eterangan i StatusKeter NotaDtl angan KodePeriode

NotaH drGaji

_Kons** NamaKode_ Kry AlamatGajip okok TeleponJuml ahHari Kode_Kons* JamLembur1 NamaJamLe mbur2 AlamatLemb ur1 TeleponLem bur2 Kode_Kons* Uang_Maka n NamaUang_ Trans AlamatTunja ngan TeleponInse ntif Kode_Kons* Potongan

NamaImages AlamatExten sion TeleponNam a Kode_Kons* Alamat NamaNo_Te lp AlamatTmp _Lahir TeleponTgl_ Lahir Kode_KBag ons* NamaKode_ Jabat AlamatKode _Agama TeleponAkti f Kode_Kons* St_Kawin NamaSt_Ker ja AlamatTgl_ Masuk TeleponTgl_ Keluar AlamatGaji_ Pokok TeleponLem bur1 Kode_Kons* Lembur2 NamaUang_ Makan AlamatUang _Trans TeleponTunj angan

N Jenis_Barang

Kode_Jenis*

Nama

Gambar 4.4 : Entity Relationship Diagram (ERD)

Kode_Brg*

Nama

Kode_Jenis**

Harga

Qty

25 Qty

4.4. Normalisasi •

1st Normal Form 

Gaji

NoNota PK

Periode

Tgl

Status

Kode_Kry

Kd_Jns

PK

Lembur1

Kode_Kons

Gaji_Pokok

Nm_Jns_Brg

PK

Jumlahhari

Nm_Brg

Lembur2

Uang_Makan

Kode_Kry

Image

Extension

Tgl_Lahir

Kode_Bag

Kode_Jabat

Tgl_Masuk

Tgl_Keluar

Gaji_Pokok

Kode_Bag

Nama_Bag

Kode_Agama

St_Kawin

Status

St_Kawin

Nama_Kons

Jamlembur1

Hrg_Brg

Tunjangan

Nama

Alamat

Uang_Makan

Nama_Agama

Hrg_Jual

Insentif

No_Telp

Aktif

Uang_Trans

Telp

Jamlembur2

Stok

Uang_Trans

Kode_Agama

Alamat

St_Kawin

Kd_Brg PK

Qty

Potongan

Tmp_Lahir

St_Kerja

Tunjangan

Kode_Jabat

Nama_Jabat

26

Ket

•

2nd Normal Form  Jenis Bagianrang Kode_Bag Jenis PK

Nama_Bag

 JabatanBarang Kode_JabatB rg PK

NamaKode_Je nis_Jabat FK

 AgamaKonsumen Kode_AgamaK ons PK

Nama_Agama FK

 Status_KawinNota St_KawinNoNot a PK



StatusTgl

Status_Kerja

St_Kerja

Status

PK

3rd Normal Form Jenis Barang Kode_Jenis Nama PK  Kode_Kry PK

Karyawan Image

Extension

Nama

Alamat

No_Telp

Tmp_Lahir

Barang Kode_Brg Kode_Jenis PK FK

Nama

Harga

Stok

27

Tgl_Lahir

Kode_Bag

Kode_Jabat

Kode_Agama

Aktif

St_Kawin

St_Kerja

Konsumen Kode_Kons PK

Tgl_Masuk

Nama FK

Tgl_Keluar

Alamat

Gaji_Pokok

Telp

Lembur1

Lembur2

Uang_Makan

Status

Keterangan

Uang_Trans

Tunjangan

NotaHdr NoNota PK

Tgl

Kode_Kons FK

NotaDtl Kode_Brg Harga_Jual PK/FK

Qty

 Gaji Periode

Kode_Kry

Gaji_Pokok

Jumlahhari

Jamlembur1

Jamlembur2

PK Lembur1

Lembur2

Uang_Makan

Uang_Trans

Tunjangan

Insentif

Potongan

* PK = Primary Key * FK = Foreign Key

28

4.5. Rancangan Database 1.

Nama Database : BagianJenis_Barang.Dbf Field 1 2

Nama Field Kode_BagJe nis Nama_bag

Tipe Data NumericC haracter Character

Panjang 25 20

Keterangan Kode Jenis Bagianrang Nama Jenis Bagianrang

Tabel 1 : Rancangan Database BagianJenis Barang 2.

Nama Database : JabatanBarang.Dbf Field

Nama Field Kode_Jabat Brg

Tipe Data NumericC haracter

Panjang

2

Nama_Jabat Kode_Jenis

Character

205

3 4 5

Nama Harga Stok

Character Numeric Numeric

20 10 5

1

25

Keterangan Kode JabatanBarang NamaKode Jabatanenis Barang Nama Barang Harga Jual Barang Jumlah Persediaan

Tabel 2 : Rancangan Database JabatanBarang 3.

Nama Database : AgamaKonsumen.Dbf Field 1

Tipe Data NumericC haracter

2

Nama Field Kode_Agama Kons Nama_Agama

3 4

Alamat Telp

Character Character

Character

Panjang 15 1720 25 15

Keterangan Kode AgamaKonsumen Nama AgamaKonsumen Alamat Konsumen No. Telp Konsumen

Tabel 3 : Rancangan Database AgamaKonsumen 4.

Nama Database : Status_KawinNotaHdr.Dbf Field 1 2

Nama Field St_KawinNo Nota StatusTgl

Tipe Data NumericC haracter Character Date

Panjang 15 150

Keterangan Kode Status KawinNo Nota Penjualan Status Status KawinTanggal Transaksi

29

3 4 5

Kode_Kons Status Keterangan

Character Character Character

5 15 40

Kode Konsumen Status Transaksi Keterangan Transaksi

Tabel 4 : Rancangan Database Status KawinNota Header

30

5. Nama Database : Status_KerjaNotaDtl.Dbf Field 1 2 3 4

Nama Field St_KerjaNo Nota StatusKode_ Brg Harga_Jual Qty

Tipe Data NumericC haracter Character Numeric Numeric

Panjang 18 15 10 3

Keterangan Kode Status KerjaNo Nota Penjualan Nama Status KerjaKode Barang Harga Jual Barang Qty Barang yang Dijual

Tabel 5 : Rancangan Database Status KerjaNota Detail

6. Nama Database : Karyawan.Dbf Field 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Nama Field Kode_Kry Image Extension Nama Alamat No_Telp Tmp_Lahir Tgl_Lahir Kode_Bag Kode_Jabat Kode_Agama Aktif St_Kawin St_Kerja Tgl_Masuk Tgl_Keluar Gaji_Pokok Lembur1 Lembur2 Uang_Makan Uang_Trans Tunjangan

Tipe Data Character Memo Character Character Character Character Character Date Numeric Numeric Numeric Logical Numeric Numeric Date Date Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric

Panjang 5 4 4 40 80 30 20 8 2 2 1 1 1 1 8 8 8 5 5 5 5 8

Keterangan Kode Karyawan Gambar Karyawan Nama Status Kerja Nama Karyawan Alamat Karyawan No Telp Karyawan Tempat Lahir Karyawan Tanggal Lahir Karyawan Kode Bagian Kode Jabatan Kode Agama Kode Aktif Kode Status Kawin Kode Status Kerja Tanggal Masuk Kerja Tanggal Keluar Gaji Pokok Karyawan Lembur Jam Pertama Lembur Seterusnya Uang Makan Karyawan Transport Karyawan Tunjangan Karyawan

Tabel 5 : Rancangan Database Karyawan

31

7. Nama Database : Gaji.Dbf Field 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Nama Field Periode Kode_Kry Gaji_Pokok Jumlahhari Jamlembur1 Jamlembur2 Lembur1 Lembur2 Uang_Makan Uang_Trans Tunjangan Insentif Potongan

Tipe Data Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric

Panjang 6 5 8 2 3 3 7 7 5 5 8 8 8

Keterangan Periode (Tahun+Bulan) Kode Karyawan Jumlah Gaji Pokok Jumlah Hari Kerja Jumlah Jam Lembur 1 Jumlah Jam Lembur 2 Jumlah Lembur 1 Jumlah Lembur 2 Jumlah Uang Makan Jumlah Trnsport Jumlah Tunjangan Jab Jumlah Insentif Jumlah Potongan

Tabel 5 : Rancangan Database Gaji

32

4.6. Rancangan Aplikasi 4.6.1. Sistem Menu Menu Utama

BarangD Repor ata tData Karyawa n

FileMa ster

SetupCet ak

Setup

SetupInfo

KeluarExit

OK

OK

Cancel

Batal

Tampil

Master Jenis Bagianr ang

InputSi mpan EditBat al Delete Hapus CloseT utup

Master JabatanBar ang

Simpa nInput

InputSi mpan EditBa EditBat tal al Delete Delete Hapus Hapus CloseT CloseT utup

utup

Master Agama

Konsu men InputS

InputSi impan mpan EditBa EditBat al tal Delete Delete Hapus Hapus CloseT utupClose

Tutup

MasterJ MasterT ransaksi Delete enis PenjualHapus Status anStatus KerjaBa Kawin rang

BaruI

InputSi InputSi Tutup nput mpan mpan EditSi EditBat EditBat mpan al al Delete Delete Delete Hapus Hapus Hapus CloseT CloseT utup utup Cetak

lose

Konsumen Karyawan

Tampi

InputSi lInput mpan EditTu EditBat tup al Delete BaruD Hapus elete FindTu BaruC tup CloseT lose utup

Konsumen Data Gaji Karyawan

Tampil InputSi mpan Tutup EditBat al Delete Hapus FindTu tup CloseT utup

Transaksi Printer Penjualan Data Karyawan Slip Gaji Transaksi Password Penjualan Karyawan Tampil Transaksi Penjualan Tutup Rekap Gaji Tutup Karyawan Transaksi Penjualan Rekap Lembur

Transaksi PenjualanP roses Gaji Bulanan

InputSi mpan EditBat al Delete Hapus FindTu tup CloseT utup

Gambar 4.5 : Sistem Menu

Printer

33

Menu Utama 1. Menu Utama ( Aplikasi personalia diganti aplikasi Penggajian)

Gambar 4.6 : Tampilan Menu Utama 1. Menu MasterFile

Gambar 4.7 : Tampilan Sub Menu MasterFile 2. Menu DataReport

34

Gambar 4.8 : Tampilan Sub Menu DataReport 3. Menu CetakSetup

35

Gambar 4.9: Tampilan Sub Menu CetakSetup

36

4. Menu Setup

Gambar 4.10 : Tampilan Menu Setup 4.6.2. Rancangan Input 1. Input Master Bagian Jenis Barang

37

Gambar 4.110 : Tampilan Form BagianJenis Barang

38

2. Input Master Jabatan Barang

Gambar 4.121 : Tampilan Form Jabatan Barang

39

3. 3. Input Master Agama Konsumen

Gambar 4.132 : Tampilan Form AgamaKonsumen

40

4. Input Master Status KawinTransaksi

Gambar 4.14 : Tampilan Form Status Kawin 5. Input Master Status Kerja

Gambar 4.15 : Tampilan Form Status Kerja

41 Gambar 4.13 : Tampilan Form Transaksi Penjualan

6. Input Data Karyawan

Gambar 4.16 : Tampilan Form Input Data Karyawan

7. Input Data Gaji Karyawan

42

Gambar 4.17 : Tampilan Form Input Gaji Karyawan 8.

Proses Gaji Bulanan

Gambar 4.18 : Tampilan Form Proses Gaji Bulanan 9.

Cetak Data Karyawan

43

Gambar 4.19 : Tampilan Form Data Karyawan

10.

Cetak Slip Gaji

Gambar 4.20 : Tampilan Form Cetak Slip Gaji 11. Cetak Rekap Gaji

44

Gambar 4.21 : Tampilan Form Cetak Rekap Gaji 12. Cetak Rekap Lembur

Gambar 4.22 : Tampilan Form Rekap Lembur

45

4.6.3. Rancangan Output 1. Data Karyawan

Gambar 4.23 : Tampilan Data Karyawan 2. Slip Gaji Nota Penjualan

46

Gambar 4.214 : Tampilan Slip GajiReport Nota Penjualan

47

3. Rekap Gajiport Penjualan

Gambar 4.215 : Tampilan Laporan Rekap GajiPenjualan

48

5.

Rekap Lembur Karyawan

Gambar 4.26 : Tampilan Lembur Karyawan

4.7. Spesifikasi Komputer Berdasarkan pengujian sistem komputer yang baik pada spesifikasi hardware dan Sistem operasi adalah sebagai berikut : 4.7.1

Spesifikasi Hardware Minimal : -

PC kelas Pentium

49

-

Memory 64 MB

-

Sisa kapasitas hard disk 6,5 MB, untuk aplikasi tanpa data

Disarankan :

4.7.2

-

Pentium III atau di atasnya

-

Memory 128 MB

Spesifikasi Sistem Operasi Aplikas ini dapat dijalankan hanya dalam Sistem Operasi berbasis Windows, seperti Windows 98, Windows ME, Windows 2000 Service Pack 3 atau di atasnya, Windows XP dan Windows Server 2003. Tetapi tidak mendukung untuk instalasi dalam Sistem Operasi di bawah Windows 98 dan Windows NT 4.0 Terminal Server Edition.

50