BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1.

Sistem yang Diusulkan 4.1.1. Prosedur Sistem Pengiriman Barang Usulan Setelah melihat rancangan sistem yang lama dan telah dilakukan penganalisaan, dan untuk menggambarkan sistem tersebut pada tahap ini akan dilakukan desain sistem baru dengan menggunakan komputerisasi. Dalam prosedur sistem usulan ini ada beberapa prosedur yang harus dijalankan, sehingga kelemahan sistem yang lama akan dapat diatasi antara lainnya adalah : -

Laporan yang diminta akan lebih cepat diperoleh.

-

Pembagian barang sesuai alamat tujuan akan lebih mudah dikerjakan.

-

Mempercepat proses pengiriman barang yang sudah diterima.

-

Mempercepat pemrosesan data dalam jumlah yang besar.

Dalam prosedur sistem usulan ini penulis mengembangkan sistem yang sebagian masih manual kedalam sistem yang baru yang sudah terkomputerisasi pada proses pelayanan jasa pengiriman barang pada PT. Andiarta Muzizat (Courier & Cargo). Prosedur sistem baru yang diusulkan disini merupakan terobosan dalam mengembangkan sistem kerja yang ada, oleh sebab itu diharapkan pada sistem prosedur usulan ini dapat meningkatkan pelayanan jasa pengiriman barang dengan cepat dan akurat.

33

34

4.1.2. Bagan Alir Dokumen Sistem Usulan Customer

EDP Data Barang

Data Barang

Operasional

Accounting

Form Pengiriman

Memasukan Data Barang dan Pembuatan TT Data Barang

Data Barang

Laporan Pengiri man

Form Pengiriman ditanda tangani

2

TT Data 1 Barang

Daftar Barang Terkirim

TT Data 1 Barang

Cetak Form Pengiriman Barang

TT Data 2 Barang Form Pengiriman

Hitung Pembayaran

2 Daftar Barang 1 Terkirim 2 Invoice

1

Form Pengiriman ditanda tangani Daftar Barang 2 Terkirim Invoice

1

Pimpinan

Buat Laporan Barang Terkirim Memasukan Barang Terkirim

Laporan Form Pengiriman ditanda tangani Daftar Barang Terkirim

Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Usulan

35

4.1.3. Diagram Arus Data Sistem Usulan

Keterangan : Dt_Bar

: Data Barang

TT_Dt_Bar

: Tanda Terima Data Barang

Daf_Br

: Daftar Barang Terkirim

Invoice

: Invoice

Lap

: Laporan

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Usulan

36

Customer

Dt_Bar

1.0 Memasukan Data Barang

Dt_Bar

Barang

Dt_Cust

Customer

From_TT

Daf_Bar + Invoice + TT_Dt_Bar

2.0 Transaksi Pembayaran

Bayar

Invoice

Daf_Bar + Invoice

3.0 Pembuatan Laporan

Dt_Bar Dt_Cust Dt_Byr

Lap

Pimpinan

Keterangan : TT_Dt_Bar

: Tanda Terima Data Barang

Dt_Bar

: Data Barang

Dt_Cust

: Data Customer

Dt_Byr

: Data Bayar

Form_TT

: Form Tanda Terima

Daf_Bar

: Daftar Barang Terkirim

Lap

: Laporan

Gambar 4.3 Diagram Nol Sistem Usulan

37

4.2.

Entity Relationship Diagram

CUSTOMER

BARANG

KIRIM

* Kd_Cust

* No_Fak

* Kd_Barang

Nm_Cust

By_Per_Kg

Jns_Barang

Alm_Cust

Alm_Tuj

Nm_Barang

Tlp_Cust

Tgl_Kir

Jml_Barang

By_Kir

Ttl_By

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram

38

4.3.

Normalisasi Normalisasi bertujuan menyederhanakan struktur database dan menghindari

adanya data rangkap serta menyakinkan bahwa tidak ada informasi yang hilang saat data yang berhubungan dihapus dari database, tabel – tabel normalisasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Kd_Peng Nm_Peng Alm_Peng Telp_Peng Kd_Brg Nm_Brg Jns_Brg Brt_Brg Jml_Brg No_Fak Kd_Cust Kd_Brg By_Per Kg Tgl_Kir By_Kir

Gambar 4.5 Unnormalized Form

39

2. Bentuk Normal Pertama (1 NF)

Customer

Barang

* Kd_Cust

* Kd_Brg

Nm_Cust

Nm_Brg

Alm_Cust Telp_Cust

Jns_Brg Kirim Brt_Brg Jml_Brg * No_Fak By_Per Kg Tgl_Kir By_Kir Ttl_By

Gambar 4.6 Normal Pertama (1 NF)

40

3. Bentuk Normal Kedua (2 NF) = Bentuk Normal Ketiga (3 NF)

Customer

Barang

* Kd_Cust

* Kd_Brg

Nm_Cust

Jns_Brg

Alm_Cust

Nm_Brg

Telp_Cust

Kirim

Brt_Brg Jml_Brg

* No_Fak ** Kd_Cust ** Kd_Brg By_Per Kg Tgl_Kir By_Kir Ttl_By Keterangan : *

: Primary Key

**

: Foreign Key

Gambar 4.7 Normalisasi Kedua (2 NF) = (3 NF)

41

4.4.

Perancangan Sistem Program 4.4.1

Spesifikasi File Rancangan sistem pengiriman barang menggunakan file sebagai berikut : 1. File Customer 2. File Barang 3. File Pembayaran Spesifikasi file masing – masing database adalah sebagai berikut :

1. File Customer

Nama Field

: Customer.Mdb

Key Field

: Kd_Peng

Panjang Record

: 66

Tabel 4.1. Struktur Tabel File Customer Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

Kd_Cust

Char

5

Kode Customer

Nm_Cust

Char

25

Nama Customer

Alm_Cust

Char

30

Alamat Customer

Telp_Cust

Char

10

Telepon Customer

2. File Barang

Nama Field

: Barang.Mdb

Key Field

: Kd_Barang

Panjang Record

: 48

42

Tabel 4.2. Struktur Tabel File Barang Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

Kd_Brg

Char

5

Kode Barang

Jns_Brg

Char

13

Jenis Barang

Nm_Brg

Char

10

Nama Barang

Ber_Brg

Num

6

Berat Barang

Jml_Brg

Num

5

Jumlah Barang

3. File Pembayaran

Nama Field

: Bayar.Mdb

Key Field

: No_Fak

Panjang Record

: 84

Tabel 4.3. Struktur Tabel File Pembayaran Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

No_Fak

Char

5

Nomor Faktur

By_Per Kg

Num

15

Biaya Per Kg

Alm_Tuj

Char

10

Kota Tujuan

Tgl_Kir

Date

5

Tanggal Kirim

By_Kir

Num

8

Biaya Kirim

Ttl_By

Num

5

Total Biaya

43

4.4.2

Struktur Menu

PASSWORD

Menu Utama

File

Transaksi

Cetak

Input Data Customer

Input Data Pembayaran

Cetak Data Customer

Input Data Barang

Cetak Data Barang

Cetak Data Pembayaran

Gambar 4.8 Struktur Menu

Tutup Program

44

4.4.3

Spesifikasi Program Untuk lebih memahami atau menelusuri dan memelihara spesifikasi

program pada bagian pelayanan jasa pengiriman barang, maka perlu adanya teknik program terstruktur yaitu sebagai berikut : a. Modul manipulasi data customer b. Modul manipulasi data barang c. Modul manipulasi transaksi pembayaran d. Modul manipulasi cetak laporan data customer e. Modul manipulasi cetak laporan data barang f. Modul manipulasi cetak laporan pembayaran

Program yang diperlukan didalam rancangan sistem pengiriman barang terdiri dari : 1. Form1 2. Form2 3. Form3 4. Form4 5. Form5 6. Form6

Spesifikasi masing – masing program dan sistem pengiriman tersebut adalah sebagai berikut : 1. Form1 a. Identifikasi 

Fungsi Program

: Memasukan Data Customer

b. Petunjuk Pengolahan Dengan Menggunakan mouse lalu di klik

45

2. Form2 a. Identifikasi 

Fungsi Program

: Memasukan Data Barang

b. Petunjuk Pengolahan Dengan menggunakan mouse lalu di klik 3. Form3 a. Identifikasi 

Fungsi Program

: Memasukan Data Pembayaran

b. Petunjuk Pengolahan Dengan menggunakan mouse lalu di klik 4. Form4 a. Identifikas 

Fungsi Program

: Mencetak Laporan Data Customer


Fungsi Program

: Mencetak Laporan Data Barang


Fungsi Program

: Mencetak Laporan Data Pembayaran

b. Petunjuk Pengolahan Dengan menggunakan mouse lalu di klik

46

4.4.4. Perancangan Input Tampilan rancangan input data pada layar adalah sebagai berikut : 1. Rancangan Input Menu Utama

Transaksi

File

Cetak

Tutup Program

PT. ANDIARTA MUZIZAT (COURIER & CARGO) Jl. Tanjung Selor 9B Jakarta Pusat Telp. : (021) 632-4717 Fax. : (021) 632-4670 E-Mail : [email protected]

2. Rancangan Input Data Customer

INPUT DATA CUSTOMER KODE CUSTOMER

NAMA CUSTOMER

ALAMAT CUSTOMER

TELEPON CUSTOMER

Tambah

Ubah

Hapus

Keluar

47

3. Rancangan Input Data Barang

INPUT DATA BARANG

KODE BARANG

Tambah

NAMA BARANG

Ubah JENIS BARANG

BERAT BARANG

JUMLAH BARANG

Hapus

Keluar

48

4. Rancangan Input Data Pembayaran

INPUT DATA PEMBAYARAN NO. FAKTUR

KODE CUSTOMER

NAMA CUSTOMER

TELEPON CUSTOMER

KODE BARANG JENIS BARANG

JUMLAH BARANG

BERAT BARANG

HARGA/GRAM

Total Biaya Tambah

Tutup

Menu Utama

Jml Uang Kembali

BIAYA KIRIM

49

4.4.5. Perancangan Output Tampilan rancangan output data pada Tabel adalah sebagai berikut : A. Rancangan Output Data Customer


Kode

Nama

Alamat

Telp

Customer

Customer

Customer

Customer

99999

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx

99999999

99999

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx

99999999

99999

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx

99999999

99999

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx

99999999

Jakarta,…………………...

Pimpinan

50

B. Rancangan Output Data Barang


Kode

Nama

Jenis

Berat

Jumlah

Barang

Barang

Barang

Barang

Barang

99999

xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

999999

99999

99999

xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

999999

99999

99999

xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

999999

99999

99999

xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

999999

99999

99999

xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

999999

99999

Jakarta,...................................

Pimpinan

51

C. Rancangan Output Data Pembayaran


Nomor

Kode

Nama

Telp

Kode

Jenis

Berat

Jumlah

Biaya

Total

Faktur

Customer

Customer

Customer

Barang

Barang

Barang

Barang

Kirim

Biaya

99999

99999

xxxxxxxxx

9999999

99999

xxxxxxx

99999

9999

99999

99999999

99999

99999

xxxxxxxxx

9999999

99999

xxxxxxx

99999

9999

99999

99999999

99999

99999

xxxxxxxxx

9999999

99999

xxxxxxx

99999

9999

99999

99999999

99999

99999

xxxxxxxxx

9999999

99999

xxxxxxx

99999

9999

99999

99999999

99999

99999

xxxxxxxxx

9999999

99999

xxxxxxx

99999

9999

99999

99999999

Jakarta,...................................

Pimpinan

52

4.4.6. Konfigurasi Komputer Spesifikasi hardware dan software yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : a. Hardware -

Processor Pentium IV

-

Memory 256 Mb

-

Harddisk 2.0 Gb

-

DVD Rom

-

Keyboard

-

Mouse

-

Printer

b. Software -

Microsoft Windows XP

-

Microsoft Visual Basic Versi 6.0

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

Recommend Documents