29
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1. Tujuan Sistem Yang Diusulkan Sistem yang sedang berjalan pada poliklinik Abdi Waluyo sudah cukup baik,
tetapi guna mengatasi masalah-masalah yang ada maka diusulkan suatu
sistem rekam medik pasien yang baru. Tujuannya adalah selain untuk mengatasi masalah yang ada, juga untuk mempercepat dan mengefisienkan waktu dalam hal pelayanan kesehatan. 4.2. Prosedur Sistem Yang Diusulkan Berdasarkan sistem yang telah ada, maka penulis mengusulkan prosedur sistem seperti berikut : Pasien yang datang berobat ke poliklinik diterima dibagian pendaftaraan, pada bagian pendaftaraan ini pasien harus menyerahkan kartu berobat, jika pasien tersebut tidak memiliki kartu berobat, maka pasien harus mendaftarkan diri terlebih dahulu kebagian pendaftaran pasien. Pasien yang telah memiliki kartu anggota akan dicari datanya berdasarkan kode pasien atau nomor rekam medik yang dimilikinya, disini akan ditampilkan Nama Pasien, Usia, Alamat pasien dan Nomor telpon pasien, sedangkan bagi pasien yang baru mendaftarkan diri harus mengisi formulir pendaftaran, setelah data diisi dan sudah diproses secara komputersasi, lalu akan tercetak kartu berobat dan sebuah lembar pemeriksaan yang belum diisi. Kemudian pasien tersebut diperiksa oleh
30
Dokter. Dokter akan mengisi diagnosa penyakit pada lembar pemeriksaan tersebut diserahkan kebagian rekam medik guna dijadikan dokumen,dan membuat resep yang langsung diserahkan kepada pasien. Bagian rekam medik membuat laporan rekam medik untuk pimpinan dan sisanya diarsipkan.
31
Gambar 4.1. FOD Yang Diusulkan
32
4.4. Data Flow Diagram (DFD) 4.4.1. Diagram Konteks
Gambar 4.2. Diagram Konteks
33
4.4.2. Diagram Zero
Data Pasien
Pasien
Input Data Pasien 1.0
Data Pasien
Cetak Lembar Pemeriksaan 2.0
Data Dokter
Pasien
Kartu Berobat Kartu Berobat
Dokter
Lembar Pemeriksaan
Dokter
Lembar Pemeriksaan
Kartu Berobat
Input Rekam Medik 3.0
Data Rekam Medik
Rekam Medik
Data Pasien Data Dokter Pimpinan
Laporan
Cetak Laporan 4.0
Data Rekam Medik
Gambar 4.3. Diagram Zero
34
4.5. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4.4. Entity Relationship Diagram
35
4.6. Normalisasi 4.6.1. Normalisasi Pertama
No_RM Nm_pas Almt_pas No_telp Tmpt_lhr Tgl_lhr Jns_kel Agama Pekerjaan Nm_Ayah Nm_Ibu Tgl_RM Kd_Dok Anamnesa Diagnosa Terapi Nm_dok Almt_dok No_telp Kd_spes Jns_spes
Table 4.1.Normalisasi Pertama
36
4.6.2. Normalisasi Kedua (2NF) File pasien
File Rekam Medik
No_RM *
No_RM*
Nm_pas
Tgl_RM**
Almt_pas
Kd_dok **
No_telp
Anamnesa
Tmpt_lhr
Diagnosa
Tgl_lhr
Terapi
Jns_kel Agama Pekerjaan Nm_Ayah Nm_Ibu
File Dokter
File Spesialis
Kd_dokter *
Kd_spes *
Nm_dok
Jns_spes
Almt_dok No_telp Kd_spes **
Table 4.2. Normalisasi Kedua
37
4.6.3. Normalisasi Ketiga (3NF) File Pasien
File Rekam Medik
No_RM *
No_RM*
Nm_pas
Tgl_RM**
Almt_pas
Kd_dok**
No_telp
Anamnesa
Tmpt_lhr
Diagnosa
Tgl_lhr
Terapi
Jns_kel Agama Pekerjaan Nm_Ayah Nm_Ibu
File Dokter
File Spesialis
Kd_Dok*
Kd_spes*
Nm_dok
Jns_spes
Almt_dok No_telp Kd_spes**
Tabel 4.3. Normalisasi Ketiga
38
4.7. Struktur Database 1. Nama File : Pasien Key Field : No_RM Field
Field size
Data type
Description
* No_RM
5
Text
Nomor Rekam Medik
Nm_pas
30
Text
Nama pasien
Almt_pas
50
Text
Alamat pasien
No_telp
12
Text
Nomor telepon
Tmpt_lhr
15
Text
Tempat lahir
Tgl_lhr
Date/Time
Date/Time
Tanggal lahir
Jen_kel
1
Text
Jenis kelamin
Agama
1
Text
Agama
Pekerjaan
15
Text
Pekerjaan
Nm_Ayah
30
Text
Nama ayah
Nm_Ibu
30
Text
Nama ibu
Table 4.4. File Pasien
39
2. Nama File : Rekam Medik Key Field : No_RM Field
Field Size
Data Type
Description
* No_RM
5
Text
Nomor Rekam Medik
Tgl_RM
Data / Time
Data / Time
Tanggal Rekam Medik
** Kd_dok
5
Text
Kode Dokter
Anamnesa
50
Text
Anamnesa
Diagnosa
50
Text
Diagnosa
Terapi
50
Text
Terapi
Tabel 4.5. File Rekam Medik 3. Nama File : Dokter Key Field : Kd_dokter Field
Field Size
Data Type
Description
* Kd_dokter
5
Text
Kode Dokter
Nm_dok
30
Text
Nama dokter
Almt_dok
50
Text
Alamat dokter
No_telp
12
Text
Nomor telepon
Kd_spesialis
5
Text
Kode spesialis
Tabel 4.6. File Dokter
40
4. Nama File : spesialis Key Field : Kd_spes Field
Field Size
Data Type
Description
* Kd_spes
5
Text
Kode spesialis
Jns_spes
15
Text
Jenis spesialis
Tablel 4.7. File Spesialis 4.8. Rancangan Input Program
a. Struktur Menu Utama
41
Menu Utama
File Master
Rekam Medik
Cetak
Cari
Input Specialis
Cetak Lembar Pemeriksaan
Cetak Rekam Medik
Cari Pasien
Input Pasien
Input Rekam Medik
Cetak Daftar Pasien
Cari Dokter
Input Dokter
Kartu Berobat
Gambar 4.5. Struktur Menu Utama b. Input Spesialis
Keluar
42
Gambar 4.6. Input Spesialis
b. Input Pasien
43
Gambar 4.7.Input Pasien
c. Input Dokter
44
SUPPLIER
X
Dokter Kode Dokter Kode Spesialis
V
Jenis Spesialis Nama Alamat No. Telpon
SIMPAN
HAPUS
Data Grid
Gambar 4.8. Input Dokter
d. Input Rekam Medik
45
Gambar 4.9. Input Rekam Medik
e. Cetak Rekam Medik
46
Gambar 4.10. Cetak Rekam Medik f. Laporan Daftar Pasien Daftar Nama Pasien
X
DAFTAR PASIEN CETAK
Gambar 4.11. Laporan Daftar Pasien
H. Cari Pasien
47
Cari Pasien
X PASIEN
Berdasarkan No. Rekam Medik No. Rekam Medik Berdasarkan Nama Nama CARI
Datagird1
Keluar
Gambar 4.12. Cari Pasien I. Cari Dokter Cari Dokter
X Dokter
Berdasarkan Kode Dokter Kode Dokter Berdasarkan Nama Nama CARI
Datagird1
Keluar
Gambar 4.13. Cari Dokter
4.9.Rancangan Output Program
48
a. Rancangan output rekam medik
Gambar 4.14. Output Rekam Medik b. Rancangan output daftar pasien
Gambar 4.15. Output Daftar Pasien
c. Rancangan Output Kartu Berobat
49
Gambar 4.16. Output Kartu Berobat d. Output Lembar Pemeriksaan
Gambar 4.17. Output Lembar Pemeriksaan
