BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1
Sistem Yang Diusulkan 4.1.1
Prosedur Sistem Usulan Dari hasil analisa pada sistem yang sedang berjalan dan permasalahan
yang sedang dihadapi, maka penulis mengusulkan pemecahan masalah pada sistem yang sedang berjalan saat ini yaitu merubah sistem yang masih manual dan
menggantinya menjadi sistem komputerisasi yang sudah pasti dapat
memproses data lebih cepat dibandingkan dengan proses manual. Dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat membawa dampak yang positif bagi kemajuan pendidikan pada sekolah. Selain perubahan terhadap sistem sekolah, diharapkan perubahan juga terjadi pada cara kerja para karyawan dan juga pengetahuan tentang sistem baru sehingga tidak menimbulkan masalah lain dikemudian hari.
4.2.2 Siswa
Bagan Alir Dokumen Sistem Usulan Guru mata pelajaran
Data siswa
Data siswa
Kartu Ujian
Input Pendataan Siswa
Ujian
Lembar Ujian
Wali Kelas
Form Data Siswa
Daftar Nilai Jurusan
Pemb. Kartu ujian
Daftar Penj. Siswa
Lap. Penjurusan 1 2 Lap. Penjurusan 1
Daftar Nilai Daftar Nilai
Akum Nilai Siswa
Surat Keterangan Jurusan
Daftar Nilai Jurusan 1
Surat Ket Jurusan 1
2
Surat Ket Jurusan 1
Lap. Penjurusan Ttd 2
Kepala Sekolah Lap. Penjurusan1 Lap. Penjurusan 2
Penjurusan
Laporan Penjurusan
Lembar Ujian
Penilai an
Ketua Jurusan
2
Lap. Di Ttd
Lap. Penjurusan Ttd 1 Lap. Penjurusan Ttd 2
4.2
DFD (Data Flow Diagram) 4.2.1 Diagram Konteks
Sistem Penjurusan
DS
Siswa
SKJ
Lap
Gambar 4.1 Diagram Konteks Keterangan : DS
= Data Siswa
SKJ
= Surat Keterangan Jurusan
LAP
= Laporan
4.2.2 Diagram Zero
Kepala Sekolah
DS
S iswa
DS
1 .0 Da ta S iswa
S iswa DS
DS
2 .0 A ku m Nila i
DS
3 .0 P e n ju ru sa n
DNJ
Nila i
DNJ
DJ
Ju ru sa n
DJ
Hasil Penjurusan
SKJ
4 .0 S u ra t K e te ra n g a n Ju ru sa n
DJ
Lap
4 .0 L a p o ra n
K e p se k
DS DNJ
Gambar 4.2 Diagram Zero Keterangan
=
DS
= Data Siswa
DNJ
= Daftar Nilai Jurusan
DJ
= Data Jurusan
Lap
= Laporan
SKJ
= Surat Keterangan Jurusan
4.2.3 Diagram Detail Proses 1
1.0 Data Siswa
DS
1.1 Cek Data Siswa
DS
Siswa
DS
1.2 Pembuatan Kartu Ujian
KU
HU
1.3 Ujian
Nilai
HU
1.4 Penilaian Ujian
DN
Gambar 4.3 Diagram Detail Proses 1 Keterangan :
KU = Kartu Ujian HU = Hasil Ujian DN = Data Nilai
4.2.4 Diagram Detail Proses 2
2.0 Akum ulasi Nilai
DS
2.1 Cek Nilai SIswa
DN
Nilai
DN 2.2 LaporanNilai Siswa
LNS
Siswa
IPP
Jurusan
DNJ
2.3 HitungNilai
IPP
Gambar 4.4 Diagram Detail Proses 2 Keterangan
4.3
:
IPP
= Indeks Program Pilihan
DN
= Data Nilai
LNS
= Laporan Nilai Siswa
DNJ
= Data Nilai Jurusan
ERD (Entity Relationship Diagram)
1
Siswa
1
Dapat
Jurusan
NIS *
Kode_Jurusan*
Nama
Nama_Jurusan
Tgl_Lahir
1
JKel
Alamat
Nilai
No_Urut* NIS** Akuntansi Kewirausahaan Bhs_Inggris Matematika SMI Pel_Prima Dasar_Ekonomi Mengetik Ekonomi_Lanjut IPP Kode_Jurusan**
Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram Keterangan
4.4
:
NIS
: Nomor Induk Siswa
JKel
: Jenis Kelamin
IPP
: Indeks Program Pilihan
Kd_Mapel
: Kode Mata Pelajaran
Bhs_Inggris
: Bahasa Inggris
SMI
: Surat Menyurat Indonesia
Pel_Prima
: Pelayanan Prima
NORMALISASI
•
Bentuk Belum Normal (Unnormalize Form) -
NIS Nama Tgl lahir JKel Alamat No_Urut Matematika SMI Dasar_Ekonom
i - Bhs_Inggris - Mengetik - Ekonomi_Lanj ut - Kewirausahaan - Dasar Akuntansi - Pel_Prima Gambar 4.6 Bentuk Belum Normal •
Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form)
Tabel Siswa -
•
NIS Nama Tgl_Lahir JKel Alamat
Tabel Nilai No_Urut NIS Dasar_Akunta nsi Matematika SMI Bhs_Inggris Mengetik Ekonomi_Lanj ut Dasar_Ekonom i IPP Kewirausahaan Gambar 4.7 Normalisasi Kesatu
Tabel Jurusan - Kode_Jurusa n - Nama_jurusa n
Bentuk Normal Kedua (2NF) = Bentuk Normal Ketiga (3NF)
Tabel Siswa -
Tabel Nilai
NIS* Nama Tgl_Lahir JKel Alamat
- No_Urut* NIS** IPP Dasar_Akunta nsi Matematika SMI Bhs_Inggris Mengetik Ekonomi_Lanj ut Kewirausahaan Dasar Ekonomi Gambar 4.8 Normalisasi Ketiga
KET : *
4.5
: Primary Key / Kunci Utama
**
: Foreign Key / Kunci Tamu
NIS
: Nomor Induk Siswa
JKel
: Jenis Kelamin
Pel_Prima
: Pelayanan Prima
SMI
: Surat Menyurat Indonesia
IPP
: Indeks Program Pilihan
Bhs_Inggris
: Bahasa Inggris
Perancangan Database Jurursan 1. Nama File
: Siswa.mdb
Tabel Jurusan - Kode_Jurusa n* - Nama_jurusa n
Nama Tabel
: Siswa
Primary Key
: NIS
Panjang Record : 98 No.
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1.
NIS
Text
6
Nomor Induk Siswa
2.
Nama
Text
35
Nama Siswa
3.
Tgl_Lahir
Date/Time
8
Tanggal lahir siswa
4.
JKel
Text
2
Jenis Kelamin
5.
Alamat
Text
40
Alamat
Tabel 4.1 Tabel Siswa 2. Nama File
: Nilai.mdb
Nama Tabel
: Nilai
Primary Key
: No Urut
Foreign Key
: NIS, Kode Jurusan
Panjang Record
: 41
No.
Nama Field
Tipe Data
Panjang Keterangan
1.
No_Urut
Text
3
No Urut Siswa
2.
NIS
Text
6
Nomor Induk Siswa
3.
Kode_Jurusan
Text
5
Kode_Jurusan
4.
Dasar_Akuntansi
Text
3
5.
Matematika
Text
3
6.
SMI
Text
3
Surat Menyurat Indonesia
7.
Bhs_Inggris
Text
3
Bahasa Inggris
8.
Mengetik
Text
3
9.
Ekonomi_Lanjut
Text
3
10.
Kewirausahaan
Text
3
11.
Pel_Prima
Text
3
12.
Dasar_Ekonomi
Text
3
13.
IPP
Currency
-
Pelayanan Prima
Indeks Program Pilihan
Tabel 4.2 Tabel Nilai 3. Nama File
: Jurusan.mdb
Nama Tabel
: Jurusan
Primary Key
: Kode Jurusan
Panjang Record
: 25
No.
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1.
Kode_Jurusan
Text
5
Kode Jurusan
2.
Nama_Jurusan
Text
20
Nama Jurusan
Tabel 4.3 Tabel Jurusan
4.6
Struktur Program
Menu Splash
Menu Utama
Proses Penjurusan
Input
Cetak Laporan
Simpan Data Siswa
Data Jurusan
Simpan
Simpan
Edit
Edit
Reset
Reset
Hapus
Hapus
Selesai
Selesai
Edit Reset Hapus Selesai Proses Penjurusan Hitung IPP Lihat Tabel Data Nilai Cetak
Gambar 4.9 Struktur Program
4.7
Perancangan Input Output Program Rancangan Form (Form Splash)
Cetak Tutup
Keluar
SISTEMPENILAIANUNTUKMENENTUKANJURUSAN PADASMKN3TANGERANG Disusun Guna Memenuhi Syarat Sidang Diploma Tiga [ DIII]
DisusunOleh Nama
:
Seno Adi N Manajemen Informatika
:
DIII ( Diploma Tiga )
Jurusan : Jenjang
STMIKJAKARTASTI&K 2006
Rancangan Menu Utama
Menu Utama Input
Proses Jurusan
Data Siswa Data Jurusan
Rancangan Input Data Siswa
Cetak Laporan
Keluar
F o rm D a ta S is w a
INPUT DATA SISWA NIS Nama Siswa Alamat Rumah Tanggal Lahir Jenis Kelamin
Simpan
Edit
Reset
Hapus Selesai
Data 1 NIS
Nama
Alamat
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Rancangan Input Data Jurusan INPUT DATA JURUSAN Data 1
Kode Jurusan Nama Jurusan K o d e J u ru s a n
Simpan
Edit
Reset
Hapus
N a m a J u ru sa n
Selesai
Rancangan Input Penjurusan Siswa
PENJURUSAN SISWA Data 1 NIS
Data 1
No. Urut
Data 1
Data Siswa SIMPAN
HAPUS
RESET
UBAH
Nama Siswa Alamat Rumah Tanggal Lahir SELESAI
Jenis Kelamin Nilai Mata Pelajaran SEKRETARIS
MANAJEMEN BISNIS
AKUNTANSI
Bahasa Inggris
Ekonomi Lanjut
Matematika
Surat Menyurat Indonesia
Pelayanan Prima
Dasar Akuntansi
Mengetik
Kewirausahaan
Dasar Ekonomi
TOTAL
Penjurusan IPP Kode Jurusan Jurusan
Rancangan Input Cetak Laporan
Penjurusan IPP Kode Jurusan Jurusan
Cetak Laporan
CETAK
TUTUP
Data 1
Perancangan Output
Rancangan Output Surat Keterangan Jurusan SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 TANGERANG Jl. K.H. Hasyim Ashari No. 17 Ciledug Tangerang SURAT KETERANGAN JURUSAN
NIS
:
Nama
:
Anda Dinyatakan Masuk Jurusan :
Ketua Jurusan
Kepala Sekolah
Nama :
Nama :
NIP :
NIP ;
Rancangan Output Laporan Penjurusan Siswa
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 TANGERANG Jl. K.H. Hasyim Ashari No. 17 Ciledug Tangerang
LAPORAN PENJURUSAN NIS
No. Urut
Total Siswa
Nama
Nama Jurusan
IPP
:
Tangerang,
Ketua Jurusan
2006
Kepala Sekolah
Nama :
Nama :
NIP :
NIP :
