BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Februari 2017 sampai dengan 3 Maret 2017 dan ditempatkan dibagian Human

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

3.1

Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis melaksanakan Praktek Kerja/Magang pada perusahaan PT. Angkasa Pura II (Persero) selama satu bulan terhitung mulai dari tanggal 1 Februari 2017 sampai dengan 3 Maret 2017 dan ditempatkan dibagian Human Capital. Waktu bekerja setiap hari Senin sampai Jumat dimulai pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30 WIB. Pada hari pertama pelaksanaan magang, tanggal 1 Februari 2017, penulis diarahkan ke Lobby lantai 2 Gedung 600 PT Angkasa Pura II (Persero) untuk diberikan pengarahan dan diberikan sedikit pengetahuan tentang Company Profile. Selanjutnya penulis dituntun ketempat yang dimana sudah ditentukan oleh Bapak Darto selaku karyawan yang berada di Unit Training & Development PT. Angkasa Pura II. Dan pada akhirnya penulis pun diperkenalkan kepada Bapak Saepudin menjabat sebagai Staff Vice President Of Human Capital yang dimana penulis melakukan praktek kerja lapangan di subbagian tersebut selama satu bulan, dan penulis pun mulai dijelaskan kegiatan atau pekerjaan apa saja yang dilakukan oleh divisi tersebut oleh para karyawan yang bekerja. Selain itu penulis juga dijelaskan sedikit tentang sistem komputerisasi yang digunakan PT. Angkasa Pura II yaitu dimana setiap komputer berhubungan langsung dengan setiap divisi yang ada di perusahaan tersebut.

51 http://digilib.mercubuana.ac.id/

Hal ini bertujuan agar penulis dapat mengerti dan memahami pekerjaan yang sering dikerjakan oleh Unit Human Capital , serta dapat beradaptasi dengan ruang lingkup yang ada di perusahaan tersebut dan di samping itu penulis juga dijelaskan tentang semua tata tertib yang berlaku di PT. Angkasa Pura II (Persero) Gedung 600, Kantor Pusat.

3.2

Kegiatan Selama Magang Selama kegiatan magang berlangsung penulis mendapatkan manfaat dan pengalaman dalam dunia kerja, seperti keterampilan dalam melakukan pekerjaan, tata cara berorganisasi yang ada dalam dunia kerja, serta pengalaman-pengalaman yang didapatkan selama penulis melakukan praktik kerja lapangan atau magang di PT. Angkasa Pura II (Persero). Kegiatan magang yang penulis lakukan pada PT. Angkasa Pura II (Persero) yaitu sebagai berikut :

1. Mengscan surat-surat yaitu setiap surat keluar discan lalu dikirimkan ke email Bapak Saepudin. 2. Mengarsipkan surat-surat yaitu surat-surat yang sudah selesai, dimasukkan kedalam file yang sudah diberi nama, diurutkan sesuai tanggal, bulan atau nomor surat. 3. Penginputan data yaitu memasukan informasi surat masuk, surat keluar, dan undangan yang telah di deskripsikan pada lembar deskripsi kedalam komputer sehingga data tersebut dapat tersimpan dengan baik dan dapat terkelompokan dengan baik.


4. Mengirim surat ke devisi lain yaitu mengirimkan surat untuk devisi lain baik di PT.Angkasa Pura II Gedung 600, Kantor Pusat maupun ke Gedung 601 (BSH). Jika surat yang dituju bertuliskan SEGERA dan RAHASIA maka harus langsung mengirimkan surat tersebut yang dituju. 5. Mentransfer Data dengan menggunakan software OneBase Clean yaitu surat yang keluar dari Unit Capital di scan lalu dikirim ke email Bapak Saepudin dalam format Pdf, lalu menghapusnya dengan software OneBase Clean. Selain itu ada juga kegiatan tidak rutin yaitu kegiatan yang tidak sesuai dengan job desk yang telah diberikan, kegiatan tersebut ialah : a. Membantu menyusun berkas-berkas b. Menerima telpon masuk. c. Mengcopy surat – surat d. Memindahkan surat-surat dari email ke folder dokumen yang berada didalam komputer. e. Mengirim Surat ke Unit lain.

3.3

Masalah yang Ditemukan Unit Kerja

3.3.1 Masalah Kebijakan Masalah Kebijakan yang ditemukan penulis di PT Angkasa Pura II (Persero) adalah sebagai berikut:


1 Masih banyaknya Karyawan yang menggunakan sandal saat bekerja, padahal sudah ditetapkan dari perusahaan bahwa dilarang menggunakan sandal saat sedang bekerja. 2 Kurang disiplinnya karyawan pada waktu masuk jam kerja dan istirahat. dimana waktu masuk yang ditetapkan pada pukul 07.30 WIB tetapi banyaknya Karyawan yang datang pada pukul 08.00 WIB, dan pada waktu istirahat waktu yang ditentukan adalah pukul 13.00 WIB, tetapi masih banyak karyawan yang datang pada pukul 13.30 WIB. 3 Masih Banyaknya Karyawan yang masih merokok didalam ruangan kerja , untuk hal ini perusahaan juga sudah menetapkan sanksi bagi karyawan yang masih merokok di dalam ruangan kerja, tetapi masih banyak karyawan tetap melanggarnya. 4 Karyawan terkadang tidak berada pada tempatnya pada waktu jam kerja.

3.3.2 Masalah Operasional Masalah Operasional yang penulis temukan pada PT.Angkasa Pura II (persero) adalah sebagai berikut: 1. Kekurangannya perlengkapan kantor berupa kertas dan tinta untuk mengeprint dan fotocopy. 2. Banyak file file kerja yang tidak tersusun rapih. 3. Mesin Fotocopy dan mesin ngeprint yang sering erorr.


3.4.

Pemecahan Masalah Pada Unit Kerja Setelah penulis memahami dan mengamati penyebab permasalahan perusahaan, penulis mencoba memberikan beberapa saran untuk perusahaan dalam meningkatkan kinerja dan produktifitas perusahaan.

3.4.1

Pemecahan Masalah Kebijakan Pemecahan pada masalah kebijakan adalah sebagai berikut :

1. Dari penulis secara pribadi bahwa hal ini dikarenakan kurang disiplinnya karyawan dan juga renggangnya pantauan dari atasan yang membuat para karyawan menjadi tidak disiplin. Saran yang penulis ajukan adalah harus tegasnya para pimpinan-pimpinan dari deputi sampai kepala tertinggi perusahaan agar karyawan menjadi lebih disiplin. 2. Solusi menyikapi masalah beberapa karyawan yang datang terlambat dan istirahat yaitu perusahaan menetapkan pelaksanaan sanksi pelanggaran disiplin kerja dengan memberikan peringatan, harus segera, konsisten. Pegawai yang melanggar disiplin kerja perlu diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga. Tujuannya untuk karyawan yang bersangkutan menyadari pelanggaran yang telah dilakukannya. Pemberian sanksi pelanggaran disiplin tidak membeda-bedakan karyawan tua, muda, wanita, pria, tetap diberlakukan sama sesuai dengan peraturan yang berlaku. Tujuannya agar karyawan menyadari bahwa disiplin kerja berlaku untuk semua karyawan dengan sanksi pelanggaran yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.


3. Hal ini juga hampir sama dengan kasus-kasus yang lainnya, ialah kurangnya disiplin dan kurang tegasnya para pimpinan-pimpinan perusahaan, saran dari penulis adalah dengan sering diadakannya sidak yang membuat para karyawan menjadi tidak punya kesempatan untuk melakukan pelanggaran tersebut. 4. Solusi untuk masalah karyawan yang merokok didalam ruangan, ialah perusahaan harus menyediakan alat untuk mendetektor asap rokok.

3.4.2 Pemecahan Masalah Operasional Pemecahan pada masalah Operasional adalah sebagai berikut : 1. Dalam pemecahan masalah mengenai kurangnya mesin foto copy penulis menyarankan untuk menyediakan mesin fotocopy disetiap unit kerja. 2. Penulis menyarankan dengan diadakannya tempat penyimpanan file yang lebih memadai. 3. Melakukan pemantauan terhadap peralatan kantor yang yang dilakukan secara rutin.

3.5

Manfaat Magang pada PT.Angkasa Pura II (Persero). Magang pada dasarnya adalah pelatihan kerja dan pelatihan praktek kerja,dan demikian dapat menjadi keberuntungan, dan manfaat tersendiri bagi mahasiswa yang melakukan magang antara lain :

1. Dapat membangun jiwa disiplin dan mengikuti segala aturan yang berlaku di tempat magang


2. Dapat membangun etika kerja serta perilaku sopan santun dengan semua pegawai di tempat kerja. 3. Dapat dijadikan sebagai modal pengalaman dalam surat lamaran kerja anda kelak. 4. Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja. 5. Dapat menambah kemampuan dalam berkomunikasi.


BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Februari 2017 sampai dengan 3 Maret 2017 dan ditempatkan dibagian Human

Recommend Documents