BAB III DESKRIPSI INSTANSI
A. Profil Instansi Berikut adalah Profil Lengkap Instansi dari Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta : Nama Instansi
: Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta
Nama Panggilan
: Kanim Yogyakarta
Bidang Layanan
: Layanan Jasa Keimigrasian
Status
: Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
Alamat Kantor
: Jalan Solo Km.10 Kel.Maguwoharjo, Kec.Depok, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55282
Telepon
: (0274) 484370
Faksimili
: (0274) 487130
Layanan Informasi
: Twitter @Imigrasijogja
Homepage
: www.imigrasijogja.org
E-mail
: kanim_yogyakarta
Tanggal Berdiri
: 01 April 1974
Tanggal Beroprasi
: 01 April 1974
Dasar Hukum Pendirian : Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor M.03-PR.07.04 tahun 1991 Diatas adalah Profil Lengkap Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta.
B. Logo Dan Arti Gambar 3. 1 Logo “BANGKUMHAMNAS”
Logo ini memberikan makna bahwa Pembangunan Hukum dan HAM Nasional terus tumbuh dalam rangka menuju negara kesejahteraan (welfare state) yang mengayomi dan melindungi seluruh rakyat dan tanah air. BANGKUMHAMNAS juga bermakna kepastian hukum, perlindungan HAM dan keadilan untuk segenap rakyat Indonesia (Justice for All) dalam pengertian secara filosofis bersandar pada adagium “The Greatest Happiness for the Greatest Number”. BANGKUMHAMNAS selain itu juga bermakna tujuan hukum yang paling mendasar yaitu untuk tercapainya keadilan, kebenaran, keamanan dan ketertiban. Kombinasi kedua variabel ini (keadilan dan ketertiban) adalah pilar utama negara hukum karena tidak mungkin tercipta keadilan dalam ketidaktertiban. LANDASAN FILOSOFI DAN MAKNA Tranformasi Visual: Stilasi Pemaknaan : 1. Lima bentuk 1/2 lingkaran (Pancasila) Kehidupan dan Kebijaksanaan nilai transenden yang membumi. (Pertumbuhan ke Atas = transenden & Akar Horisontal = Material). 2. Pilar Kiri melambangkan Demokrasi
3. Pilar Tengah melambangkan Negara Hukum, keadilan dan ketertiban. 4. Pilar Kanan melambangkan Hak Asasi Manusia Pilar-pilar tersebut menopang Pancasila sebagai landasan falsafah negara. 5. Warna Biru Tua: Warna dasar yang melambangkan kepercayaan, keamanan, keteraturan, kedalaman makna jati diri bangsa, percaya diri, ketertiban, kewibawaan dan inovasi teknologi (wawasan dan cakrawala yang luas). 6. Warna Emas pada logo melambangkan keagungan, keluhuran dan kewibawaan.
Gambar 3. 2 BHUMI PURA WIRA WIBHAWA Penjaga Pintu Gerbang Negara
Bhumi Pura Wira Wibhana merupakan semboyan dari Direktorat Imigrasi. Dalam kalimat itu mengandung makna bahwa Imigrasi mempunyai peran penting dalam menjaga pintu gerbang masuk dan keluar dari wilayah Indonesia.
C. Deskripsi Lokasi Penulis mengadakan pengamatan di Kantor Imigrasi (KANIM) kelas 1 Yogyakarta yang berada di Jalan Solo Km.10, Yogyakarta mulai tanggal 18 Januari sampai dengan 26 Februari 2016. Untuk memberikan gambaran umum tentang Kantor Imigrasi kelas 1 Yogyakarta, penulis menguraikan sebagai berikut : 1. Sejarah Kantor Imigrasi kelas 1 Yogyakarta Kantor Imigrasi ( disingkat Kanim ) adalah unit pelaksanaan teknis yang menjalankan fungsi Direktorat Jendral Imigrasi pada suatu daerah atau kota tertentu. Kantor Imigrasi Yogyakarta berdiri dan diresmikan oleh Kepala Kantor Wilayah Departemen Kehakiman Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia pada tanggal 01 April1 1974. Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta beralamat di Jalan Solo Km. 10 Yogyakarta yang berdiri di atas tanah seluas 2.329 M2. Semula Kantor Imigrasi Yogyakarta bernama Kantor Imigrasi Kelas II Yogyakarta dibentuk berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor M.03-PR.07.04 tahun 1991 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi di Lingkungan Kantor Wilayah Departemen Kehakiman Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sekarang ( Kementrian Hukum Dan Hak Asasi Manusia ). Pada tangal 19 Agustus 2004, Kantor Imigrasi Kelas II Yogyakarta berubah nama menjadi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Kehakiman Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : M.05.PR.07.04 Tahun 2004 Tentang Peningkatan Kelas Kantor Imigrasi dari Kelas II menjadi Kantor Imigrasi Kelas I dan Kantor Imigrasi dari Kelas III menjadi Kantor Imigrasi Kelas II. Kantor Imigrasi kelas 1 Yogyakarta memiliki 1 (satu) Tempat Pemeriksaan Keimigrasian yaitu TPI Bandar Udara Adi Sucipto Daerah Istimewa Yogyakarta. Kegiatan Keimigrasian pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta lebih terfokus kepada pelayanan keimigrasian seperti dalam hal pembuatan paspor, pemberian Izin Tinggal, dan Perpanjangan Izin Tinggal.
Disamping itu juga volume kegiatan lalu lintas orang keluar masuk melalui Bandar Udara Adi Sucipto dari tahun ke tahun relatif cukup padat. Mengingat bandara ini merupakan akses langsung untuk mencapai kota Yogyakarta dan sekitarnya disamping dengan menggunakan jalur darat. Sebagaian yang melakukan aktivitas perjalanan melalui Bandara Adi Sucipto tidak hanya Warga Negara Indonesia, akan tetapi juga orang asing yang datang untuk berwisata, transit, atau kegiatan yang lain di Kota Yogyakarta ini. Pariwisata dan perdagangan ibarat dua sisi mata uang, sektor pariwisata tidak akan ada artinya bila tidak didukung dengan sektor perdagangan. Minimal keberadaan perdangangan cendera mata, oleh-oleh, maupun kerajinan khas daerah menjadikan pariwisata semakin berdenyut. Dengan potensi daerah sedemikian besar diharapkan hal tersebut mempunyai dampak yang positif bagi kemajuan dan perkembangan Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta di masa mendatang. 2. Visi dan Misi Kantor Imigrasi kelas 1 Yogyakarta a. Visi Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum b. Misi Melindungi Hak Asasi Manusia c. Strategis Peningkatan Intregritas Dan Profesionalisme Sumber Daya Manusia, Yang Bertakwa, Menjunjung Tinggi Kehormatan,
Cendekia Dan
Inovatif d. Motto “Melayani Masyarakat Pemohon Jasa Imigrasi Dengan Tulus “ Dengan Visi, Misi, Strategi dan Motto seperti diatas, Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta berusaha memberikan pelayanan prima kepada masyarakat pemohon jasa keimigrasian di Daerah Istimewa Yogyakarta pada khususnya dan seluruh Wilayah Republik Indonesia pada umumnya.
D. Struktur Organisasi di Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Struktur organisasi dapat diartikan sebagai suatu kerangka yang menunjukan suatu hubungan diantara pejabat maupun bidang satu dengan lainnya, sehingga jelas kedudukan, wewenang serta tanggung jawab masingmasing bagian dalam suatu kedudukan yang teratur. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman dan HAM Nomor M.03-PR.07.04 tahun 1991 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi dapat dijelaskan fungsi dan tugas masing-masing bagian di Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta yaitu sebagai berikut : 1. Kepala Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Mempunyai tugas memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada uraian diatas. 2. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Tata Usaha Mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Kantor Imigrasi dan tugas administrasi sebagai pendukung kegiatan operasional kantor. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a. Melakukan urusan kepegawaian b. Melakukan urusan keuangan c. Melakukuan urusan surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga Pada Sub Bagian ini Terdiri dari : a. Urusan
kepegawaian,
kepegawaian
di
mempunyai
Lingkungan
Kantor
tugas
melakukan
Imigrasi
sesuai
urusan dengan
kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri dan berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. b. Urusan Keuangan, mempunyai tugas melakukan urusan keuangan Kantor Imigrasi berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. c. Urusan Umum, mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan, dan rumah tangga Kantor Imigrasi.
3. Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian (FORSAKIM) Seksi Infokim Mempunyai tugas melakukan penyebaran dan pemanfaaatan informasi serta pengelolaan sarana komunikasi keimigrasian di lingkungan Kantor Imigrasi yang bersangkutan berdasarkan Peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Seksi Infokim mempunyai fungsi: a. Melakukan
pengumpulan,
penelaahan,
analisis
data,
evaluasi,
penyajian informasi dan penyebaran untuk penyelidikan keimigrasian. b. Melakukan pemeliharaan, pengamanan dokumentasi keimigrasian dan penggunaan serta pemeliharaan sarana komunikasi. Seksi Informasi dan Sarana Keimigrasian terdiri dari: a. Sub Seksi Informasi, mempunyai tugas melakukan penyebaran dan pemanfaatan informasi mengenai Warga Negara Indonesia dan orang asing dalam rangka kerja sama tukar menukar informasi untuk pengamanan teknis operasioanal keimigrasian. b. Sub Seksi Komunikasi, mempunyai tugas melakukan pemeliharaan dan
pengamanan
dokumentasi
keimigrasian
serta
melakukan
penggunaan dan pemanfaatan sarana komunikasi. 4. Seksi Lalu Lintas Keimigrasian (LANTASKIM) Seksi
Lantaskim
mempunyai
tugas
melakukan
kegiatan
keimigrasian dibidang lalu lintas keimigrasian di lingkungan Kantor Imigrasi yang bersangkutan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Seksi Lantaskim mempunyai fungsi: a. Melakukan
pemberian
perizinan
dibidang
lintasbatas,
izin
masuk/keluar dan fasilitas keimigrasian. b. Melakukan pemberian dokumen perjalan, izin berangkat dan izin kembali. Seksi Lalu Lintas Keimigrasian terdiri dari: a. Sub Seksi Lintas Batas, mempunyai tugas melakukan urusan perizinan di bidang lintas batas tradisional melalui wilayah perbatasan
antar Negara Republik Indonesia dan Negara lain berdasarkan peraturan dan atau perjanjian lintas batas yang berlaku. b. Sub Seksi Perizinan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan urusan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin kembali. 5. Seksi Status Keimigrasian (STATUSKIM) Seksi Statuskim mempunyai tugas melakukan urusan status keimigrasian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Seksi Statuskim mempunyai fungsi : a. Melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing yang berada di Indonesia. b. Melakukan
penelitian
terhadap
kebenaran
bukti-bukti
kewarganegaraan seseorang mengenai status kewarganegaraanya. Seksi Status Keimigrasian terdiri dari : a. Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan penyaringan, penelitian, penyelesaian permohonan alih status dan isin tinggal keimigrasian. b. Sub Seksi Penelaahan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti-bukti kewarganegaraan seseorang dan memberikan surat keterangan orang asing untuk kelengkapan permohonan kewarganegaraan. 6. Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian (WASDAKIM) Seksi Wasdakim mempunyai tugas melakukan pengawasan dan penindakan keimigrasian terhadap orang asing di Lingkungan Kantor Imigrasi yang bersangkutan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Seksi Wasdakim mempunyai fungsi : a. Melakukan pemantauan terhadap pelanggaran perizinan keimigrasian dan mengadakan kerjasama sama antar instansi di bidang pengawasan orang asing.
b. Melakukan penyidikan dan penindakan terhadap pelanggaran keimigrasian. Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian terdiri dari : a. Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan pemantauan terhadap pelanggaran keimigrasian dan mengadakan kerja sama antar instansi di bidang pengawasan orang asing. b. Sub Seksi Penindakan Keimigrasian, mempunyai tugas melakukan penyidikan
dan
penindakan,
pencegahan
dan
penangkaan,
penampungan sementara dan perawatan orang asing yang belum dapat dipulangkan, pemulangan dan pengusiran terhadap pelanggar keimigrasian berdasar perundang-undangan yang berlaku. Berikut penulis sertakan gambar bagan Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta dan Struktur Seksi Lalu Lintas Keimigrasian. Dalam melaksanakan tugasnya setiap pimpinan satuan organisasi pastinya dibantu oleh stafnya.
BAGAN ORGANISASI KANTOR IMIGRASI KELAS I YOGYAKARTA KEPALA KANTOR IMIGRASI AGUS SONNY MURDIYANTO, SH., MH
KASUBAG TU RR. ENI INDRIYANTI, SH.
KASI FOSARKIM KURNIA DWI NASTITI,S.Psi.,MM
KASUBSI INFORMASI FIRDAUS, Amd.Im.,SH
KASUBSI KOMUNIKAS I GUSTI WIDYANDINA,A
KASI LANTASKIM HIKMAWATI
KASUBSI PERIJINAN RINI HARTATI PUDJI H, SH
KASUBSI LINTAS BATAS RENDRA MAULIASYAH,
KASI STATUSKIM SUSIYANI, SH
KASUBSI PENELAAHAN STATUS WAWAN ANJARYONO, SE., MH
KASUBSI PANENTUAN STATUS TRI WIDOWATI , Amd.Im., SH
KASI WASDAKIM PAULUS HANANTO KUSCAHYONO, SH
KASUBSI PENGAWASA N R. DYKA LAKSHANA
KASUBSI PENINDAKA N BAMBANG DWI PRIYOKO
KAUR KEPEGAWAIAN MARFU’AH, S.Pd., M.Hum
KAUR UMUM SIH MARYANI,SH
KAUR KEUANGAN NURYATI
Sumber: Bagian Kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta 10
BAGAN ORGANISASI SEKSI LANTASKIM
KASI LANTASKIM HIKMAWATI
KASUBSI PERIJINAN RINI HARTATI HUDJI HANDAYANI,SH
Sumber: Bagian Kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta 11
1. WAHANA 2. IKA PRIMASTUTI , SH 3. DADIYO SETIONO,S.Kom 4. SUKIRMAN 5. NUNUK PURWANTI, SH 6. ARINI SAPTAWATI 7. HERI SUSANTI, SH 8. MARIA DEWI SHINTA 9. DANANG ARYADIRAJA 10. MATHEO RAOLDY, A.md 11. ISNAN AGUNG WIRAWAN 12. NESHA MAHARANI, AMD,IM.,SH 13. B0GI PERDANA, SE 14.AWIT RESTU CAHYATI
KASUBSI LINTAS BATAS RENDRA MAULIASYAH, AMD.IM.,SH 1. YUDI WAHYU INDRAJATI 2. SONY MARTCIANO
E. Kedudukan, Tugas Pokok, dan Fungsi Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta 1. Kedudukan Kantor imigrasi disingkat ( KANIM ) adalah unit pelaksanaan teknis di bidang keimigrasian di lingkungan Kantor Wilayah Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia yang berada dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Wilayah. 2. Tugas Pokok Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia di bidang keimigrasian khususnya di wilayah kerja kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta. 3. Fungsi a. Penyiapan perumusan kebijakan departemen dibidang Keimigrasian. b. Perumusan standart, norma, pedoman, kriteria, dan prosedur di bidang Keimigrasian. c. Pemberian bimbingan dan Evaluasi. d. Perencanaan pelaksana, pengendalian, pengamanan, teknis operasional di bidang Keimigrasian. e. Pembinaan, pengelolaan SDM, keuangan, pelengkapan sistem, dan metode di bidang Keimigrasian. f. Pelayanan Teknis di bidang Keimigrasian yaitu meliputi : 1) Melaksanakan tugas Keimigrasian dibidang Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian. 2) Melaksanakan tugas Keimigrasian dibidang Lalu Lintas Keimigrasian. 3) Melaksanakan tugas Keimigrasian dibidang Status Keimigrasian. 4) Melaksanakan tugas Keimigrasian dibidang Pengawas dan Penindakan Keimigrasian. 5) Pelayanan Pembuatan Paspor
6) Pelayanan perpanjangan izin tinggal kunjungan bagi orang asing yang berasal dari negara lain 7) Pelayanan perpanjangan REP dan MEP 8) Pelayanan pemberian Visa, upaya pengawasan orang asing guna menanggulangi terorisme 9) Pencanangan pemberian Visa berbentuk stiker pada seluruh perwakilan RI.
F. Wilayah Kerja dan Jumlah Personil 1. Wilayah Kerja Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta yang terletak di Jalan Solo Km 10, Yogyakarta, memiliki luas wilayah kerja sekitar 318.577 HA dengan jumlah penduduk ± 5 juta jiwa yang terdiri dari 75 Kecamatan, 438 Kelurahan Desa.Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta dibangun diatas tanah seluas 2.329 M² yang mempunyai 4 Kabupaten dan 1 Kota Yogyakarta. Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta mempunyai 5 Wilayah kerja yaitu : a. Kotamadya Yogyakarta b. Kabupaten Gunung Kidul c. Kabupaten Kulon Progo d. Kabupaten Bantul e. Kabupaten Sleman 2. Jumlah Personil Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta sampai dengan saat ini dilakukan pengamatan memiliki 72 pegawai yang terdiri dari : a. Kepala Kantor
: 1 Orang
b. Kepala Sub Bagian
: 1 Orang
c. Kepala Urusan
: 3 Orang
d. Kepala Seksi
: 4 Orang
e. Kepala Sub Seksi
: 8 Orang
f. Staf pegawai
: 56 Orang
G. Kebijakan Manajemen SDM Kebijakan Manajemen SDM di pegawai negeri di Indonesia diatur dalam Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang – Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok – pokok kepegawaian. Mengenai jenjang golongan ruang pegawai Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3. 1 Pegawai Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Berdasarkan Golongan Ruang No.
Golongan / Ruang
Keterangan
Jumlah
1.
Golongan IV
Pembina ( IV/a)
3
2.
Golongan III
Penata Tk. 1 ( III/d )
6
Penata ( III/c)
9
Penata Muda Tk.1 ( III/ b)
17
Penata Muda ( III/a)
13
Pengatur Tk.1 ( II/d )
3
Pengatur ( II/c)
9
Pengatur Muda Tk.1 ( II/d)
2
Pengatur Muda ( II/a )
11
3.
Golongan II
4.
Golongan I
-
Jumlah
73
Sumber: Bagian Kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Berdasar tabel diatas Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta pada Bulan Maret 2016 mempunyai pegawai yang berjumlah 73 Orang. Dari 73 Orang pegawai, 3 orang pegawai bergolongan ruang IV (empat), 44 orang diantaranya
bergolongan ruang III (tiga), terdapat 26 orang pegawai bergolongan ruang II (dua). Mengenai data jenis kelamin pegawai Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3. 2 Pegawai Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Berdasar Jenis Kelamin No.
Jenis Kelamin
Jumlah
1.
Laki-laki
44
2.
Perempuan
29
Jumlah
73
Sumber: Bagian Kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Dari Tabel diatas Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta pada bulan Maret 2016 mempunyai pegawai berjumlah 72 orang pegawai yang sebagian besar adalah laki-laki. Hal ini tidak mempengaruhi dalam masalah pekerjaan, karena pada umumnya setiap instansi tidak terlalu mempermasalahkan jenis kelamin, semua memiliki hak dan kesempatan berprestasi maupun karier yang sama. Mengenai pendidikan formal, data tentang tingkat pegawai, Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 3. 3 Pegawai Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Berdasarkan Tingkat Pendidikan Formal No.
Pendidikan Formal
Jumlah
1.
Strata 2 ( S2 )
4
2.
Strata 1 ( S1 )
34
3.
Diploma III / IV
3
4.
SMA
30
5.
SMP
-
6.
SD
2
Jumlah
73
Sumber: Bagian Kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa, dimana yang berpendidikan tertinggi adalah strata 2 (S2) hanya ada 4 (empat) orang dan yang berpendidikan paling rendah adalah SD juga hanya 2 (dua) orang. Rata-rata pegawai Kantor Imigrasi yang memiliki tingkat pendidikan SMA jumlahnya hampir sebanding dengan pegawai Kantor Imigrasi yang memiliki yang memiliki tingkat pendidikan strata (S1), hal ini disebabkan karena Kantor Imigrasi tidak memasang peraturan bahwa pegawainya minimal harus berpendidikan sarjana.
H. Tata Kerja Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta Kepala Kantor Imigrasi dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan Kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direktur Jendral Imigrasi yang sesuai dengan Keputusan Menteri Dan HAM yang telah ditetapkan oleh Susunan Organisasi dan Tata Kerja, serta memperhatikan pembinaan dan bimbingan teknis dari pusdiklat PDK (Pendidikan dan Dinas Keimigrasian). Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Kantor Imigrasi, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, dan Kepala Seksi sesuai dengan Keputusan Menteri Kehakiman Nomor : M.03-PR.07.04 tahun 1991 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi. Setiap Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kantor Imigrasi. Sedangkan para pegawai bertanggung jawab langsung atas tugas yang dikerjakanya kepada Kepala Sub Bagian atau Kepala Seksi yang membawahinya. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap Kepala Seksi dibantu oleh Kepala Sub Seksi dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahanya masing-masing dengan mengadakan rapat berkala satu bulan sekali. Setiap Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi mempunyai wewenang untuk
mengawasi bawahanya secara langsung, sehingga apabila terjadi suatu kesalahan dan tindakan yang menyimpang dari ketentuan yang berlaku dapat segara diatasi. Dengan struktur organisasi seperti tersebut diatas, Kepala Kantor Imigrasi akan lebih efektif dan efisien dalam melakukan pengawasan kerja setiap seksi. Terutama Seksi Lantaskim, Statuskim, Wasdakim, Forsakim yang memiliki fungsi umum yaitu memberikan pelayanan secara langsung terhadap masyarakat, dan Bagian Tata Usaha yang memiliki fungsi umum dalam memberikan pelayanan secara langsung terhadap rumah tangga Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta.
I. Jam Kerja Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta 1. Hari Senin – Kamis Pagi Jam 08.00 – 12.00 Siang Jam 13.00 – 16.00 2. Hari Jum’at Pagi Jam 09.00- 11.30 Siang Jam 13.00 - 16.30 3. Untuk Hari Sabtu, Minggu dan hari besar Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta tidak melayani pelayanan permohonan paspor.
