BAB II BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA

BAB II BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA

A.

Sejarah Ringkas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara adalah suatu instansi atau lembaga pemerintah yang bertujuan untuk mengkoordinir pembangunan di daerah Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Diponegoro No. 21 A Medan. BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang kepala badan dan dibantu oleh suatu sekretaris dan lima bidang perencanaan. Sejarah berdirinya BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara ialah setelah pemerintah orde lama digantikan oleh pemerintah orde baru yang secara konkrit berusaha meningkatkan pembangunan daerah agar kesejahteraan rakyat lebih diutamakan sesuai dengan amanat penderitaan rakyat, maka pemerintah melihat pentingnya suatu lembaga yang dapat menyusun program-program pembangunan yang menyeluruh dengan menitikberatkan pembangunan terutama pembangunan prasarana umum seperti membuat jalan, jembatan, dan prasarana pertanian rakyat. Untuk menyusun program-program pembangunan nasional dibentuk Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS) di pusat, BAPPEDA Tingkat I penyusun suplemen Perencanaan Nasional di Tingkat I Penyusun Kompelementer di Tingkat Kabupaten/Kotamadya.

6 Universitas Sumatera Utara

Maka pada tahun 1963 di Sumatera Utara dibentuk suatu Badan Koordinasi Pembangunan Sumatera Utara (BKPDSU) yang langsung diketahui Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Sumatera Utara dan Sekretaris Residen yang waktu itu dijabat oleh P.R Telaumbanua yang merupakan badan yang mengkoordinir pembangunan di daerah yang selanjutnya dig anti menjadi Badan Koordinir Pembangunan Daerah Sumatera Utara (BAKOPDASU) yang diketahui oleh Gubernur Sumatera Utara dengan Ketua Harian Residen P.R Telaunbanua dan Sekretaris Sutan Sitompul, kemudian Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara (BAKOPDASU) yang merupakan badan yang pertama kali mengkoordinir perencanaan pembangunan didaerah Sumatera Utara yang diketahui oleh Ir. M. Sipahutar dan sekretaris oleh Netap Bukit. Pada periode ini telah disusun draft Repelita I Provinsi Sumatera Utara. BAKOPDASU berperan sebagai lembaga yang pertama menangani masalah-masalah yang menyangkut program pembangunan di daerah dari tahun 1969 sampai dengan tahun 1974 (PELITA II). Pada periode ini telah diberlakukan Inpres Tingkat I yang menyangkut program pembangunan jalan dan jembatan di daerah Tingkat II se-Sumatera Utara. 1.

Visi dan Misi a.

Visi Dalam menjalankan fungsinya BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara mempunyai visi yaitu menjadi badan perencanaan yang visioner,

Universitas Sumatera Utara

professional,

transparan,

berkualitas,

akuntabel,

dalam

mewujudkan Sumatera Utara yang berdaya saing. b.

Misi 1.

Meningkatkan ketajaman

berpikir

yang

sistematis

dan

teknokratik; 2.

Meningkatkan profesionalisme aparatur;

3.

Meningkatkan keterbukaan informasi perencanaan dan rencana pembangunan yang dihasilkan;

4.

Meningkatkan produktifitas BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dan kualitas dokumen perencanaan daerah;

5.

Meningkatkan

integritas

dan

tanggung

jawab

dalam

perencanaan pembangunan. 2.

Logo dan Makna Logo Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

Gambar 2.1 Logo Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumber: Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Logo atau lambang adalah suatu tanda, seperti lukisan, dan lukisan, dan lencan yang dibuat oleh setiap pribadi atau organisasi yang mempunyai arti atau maksud tertentu. Logo BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara sama dengan logo Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. Makna dari logo BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a.

Padi dan Kapas menggambarkan lembaga pemerintah yang berupaya mengisi kemerdekaan dengan daerah untuk mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur.

b.

Bintang menggambarkan bahwa PEMPROVSU dalam melaksanakan tugas tidak ditujukan hanya terhadap kehidupan duniawi saja tetapi tidak terlepas dari ibadah kepada Tuhan Yang Maha Esa.

c.

Gunung menggambarkan posisi Sumatera Utara yang dikelilingi oleh bukit barisan dan juga menggambarkan pertanahan dan pondasi pemerintah yang kuat.

d.

Rantai menggambarkan bahwa pemerintah dan rakyat bersatu saling tolong-menolong melaksanakan pembangunan di Sumatera Utara.

e.

Tangan

menggambarkan

bahwa

pemerintah

selalu

siap

untuk

melindungi rakyat dan membantu rakyat. f.

Warna hijau melambangkan daerah Sumatera Utara yang subur dan kaya dengan hasil pertaniannya.

Universitas Sumatera Utara

g.

Pita kuning menggambarkan semangat dan cita-cita pemerintah. Dalam pita tersebut tertulis “Teku Berkarya, Hidup Sejahtera, dan Mulia Berbudaya”.

B.

Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah bentuk mencapai tujuan atas dasar kerjasama yang mempunyai bentuk susunan secara jelas dan format merumuskan bidang tugasnya masing-masing untuk menegaskan hubungan yang satu dengan yang lain. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA

Gambar 2.2 Bagan Struktur Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara Sumber: Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Berdasarkan Perda No. 4 Tahun 2001 tentang tugas pokokdan fungsi BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dan dijabarkan lagi menurut struktur organisasi Pergub 5A/2011 tentang tugas, fungsi dan uraian tugas BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dijelaskan bahwa struktur organisasi BAPPEDASU dipimpin oleh Kepala dengan dibantu oleh satu Sekretaris dan lima (5) bidang perencanaan yaitu Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan, Bidang Perencanaan Sumber Daya Manusia & Sosial Budaya, Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana, Bidang Perencanaan Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan, Bidang Pengendalian Evaluasi dan Statistik. Agar sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik maka sangatlah diperlukan adanya struktur organisasi didalam keorganisasian dimaksud. Struktur organisasi dibentuk untuk menciptakan suatu pola yang dapat mempertinggi efisiensi kerja, sedangkan organisasi bertujuan untuk memiliki hubungan yang baik antara tiap-tiap bagian kerja yaitu dengan adanya kesatuan perintah dan tanggung jawab serta dapat menjamin pengawasan. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan yaitu dengan melihat struktur organisasi yang dibuat oleh Badan Perencanaan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara. Maka instansi pemerintah ini memakai struktur organisasi garis dan staf. Kekuatan organisasi ini terletak pada kenyataan bahwa pengawasan (kontrol) yang dapat diperoleh melalui pelimpahan wewenang dan tanggung jawab yang jelas dan tidak berbagi-bagi.

Universitas Sumatera Utara

Tabel 2.1 Data Pendidikan/Jumlah Penggolongan dan Jabatan yang ada Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara Tahun 2015 Sumber: Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

Sumber Daya Manusia Keterangan Jumlah PNS Laki-laki Jumlah PNS Perempuan Jumlah Pendidikan S2 S1 D-3 SLTA SMP SD Jumlah Usia/Umur PNS 40-56 thn 30-39 thn 20-29 thn Jumlah Pangkat/Golongan IV/c IV/b IV/a III/d III/c III/b III/a II/d II/c II/b II/a Jumlah Eselon/Jabatan Eselon II Eselon III Eselon IV Staf Jumlah

Sekretariat

Ekonomi

18 15 33

16 4 20

SDM/ Sosbud 11 13 24

PES

16 9 25

Tata Ruang 17 6 23

4 19 1 7 1 2 34

6 11 2 1 20

11 7 1 4 23

6 14 5 25

3 19 1 23

4 11 1 4 20

22 10 2 34

10 7 3 20

13 8 2 23

14 9 2 25

12 8 3 23

15 5 20

2 1 2 4 1 9 9 1 1 2 34

1 2 3 1 6 4 3 20

1 2 5 4 8 2 1 23

2 7 5 6 3 2 25

5 5 4 8 1 23

1 2 7 2 2 5 1 20

1 1 3 31 36

1 2 17 20

1 2 20 23

1 2 23 26

2 21 23

1 2 17 20

S/P

13 7 20

Universitas Sumatera Utara

Tabel 2.2 Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembanguna Daerah Provinsi Sumatera Utara Sumber: Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

Jabatan Kepala BAPPEDA Sekretaris

Nama DR. Drs. Arsyad, MM Drs. M. Ismael P. Sinaga, M.Si

Sub Bag. Umum Sub Bag. Keuangan Sub Bag. Program Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keungan Sub Bidang Produksi Sub Bidang Ekonomi dan Keuangan Bidang Perencanaan SDM dan Sosil Budaya Sub Bidang Pemerintahan Umum Sub Bidang Kesejahteraan Rakyat Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana Sub Bidang Perhubungan Sub Bidang Sumber Daya Air Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan Sub Bidang Tata Ruang dan Pengembangan Wilayah Sub Bidang Kelestarian Lingkungan Hidup dan Keanekaragaman Hayati Bidang Pengendalia, Evaluasi dan Monitoring Sub Bidang Statistik dan Pengendalian Sub Bidang Evaluasi

Tri Wibowo, MAP Siti Rahmah, SE, M.AP Sri Langkat Wahyuni, S.Sos Ir. Syarial Adinda Pulungan, M.AP

C.

Ir. Ardiston Simanjuntak, M.AP M. Arsyad Siregar, SE, M.Si Ir. Syarial adinda Pulungan, M.Ap Baris Parlindungan Tambunan, M.Si Hendra Yudi, M.Kes Poppy M. Hutagalung, SE, MT Ir. M. Taufik Harsudi, M. SE Ir Mulyadi Pasaribu, M.Si Ir. Poppy Pasaribu, M.Si Ir. Panusunan Harahap Drs. Mariod Sormin, M.Si Ir. Primawati Pangaribuan, MSi Effebdi Ritonga, SE

Job Description Sesuai dengan Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 54 Tahun 2011 tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara maka Bappeda Provinsi Sumatera Utara maka Bappeda Provinsi Sumatera Utara mempunyai tgas

Universitas Sumatera Utara

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, social budaya, tata ruang dan pengelolaan lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian, evaluasi, monitoring dan statistic serta tuga pembantuan. Berikut ini adalah Job Description pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara: 1.

Badan (Pasal 2)

a.

Badan

Perencanaan

Pembangunan

Daerah

mempunyai

tugas

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, social budaya, tata ruang dan pengelola lingkungan, sarana dan prasaran, pengendalian, evaluasi, monitoring dan statistic serta tugas pembantuan. b.

Kepala Badan mempunyai uraian tugas: 1)

Menyelenggarakan pembinaan pegawai dilingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

2)

Menyelenggarakan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

3)

Menyelenggarakan

instruksi

pelaksanaan

tugas

Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah;

Universitas Sumatera Utara

4)

Menyelenggarakan penyusunan program kerja dan rencana kegiatan

sesuai

arahan

pembangunan

nasional

dan

pembangunan daerah; 5)

Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar norma dan kriteria pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan pembangunan dan kriteria pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan pembangunan daerah;

6)

Menyelenggarakan penyusunan kebijakan pengembangan SDM dibidang perencanaan pembangunan daerah;

7)

Menyelenggarakan

kegiatan

Musyawarah

Perencanaan

Pembangunan Daerah Tahunan, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah; 8)

Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Rencana Strategis;

9)

Menyelenggarakan koordinasi pelaksananaan pendidikan dan pelatihan teknis dibidang Perencanaan;

10)

Menyelenggarakan

penyusunan

perencanaan

dibidang

pemerintah umum, kesejahteraan rakyat, perhubungan, sumber daya air, tata ruang dan pembangunan wilayah serta kelestarian lingkungan dan keanekaragaman hayati: 11)

Menyelenggarakan koordinasi

pengendalian

dan

evaluasi

penyajian informasi pembangunan dan statistik

Universitas Sumatera Utara

c.

Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3), Kepala Badan dibantu oleh: 1) Sekretariat Badan Sekretariat 2) Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan 3) Bidang Perencanaan SDM/Sosial Budaya 4) Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana 5) Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan 6) Bdang Pengendalian, Evaluasi dan Statistik 7) Kelompok Jabatan

d.

Sekretariat dan Bidang pada Badan dipimpin oleh seorang Sekretaris dan Kepala Bidang, Sub Bagian pada Sekretarian dan Sub Bidang pada Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang.

2.

Sekretariat (Pasal 3) a.

Sekretariat Badan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam

menyelenggarakan

urusan

pemerintah

dibidang

ketatausahaan, urusan umum, keuangan dan program; b.

Sekretariat menyelenggarakan fungsi: 1) Penyelenggaraan

pembinaan

pegawai

pada

lingkup

kepada

pejabat

Sekretariat; 2) Penyelenggaranaan

arahan,

bimbingan

struktural pada lingkup Sekretariat;

Universitas Sumatera Utara

3) Penyelenggaraan instruksi pelaksana tugas pada Lingkup Sekretariat; 4) Penyelenggaraan

penyusunan

program

kegiatan

pada

Lingkup Sekretariat; c.

Sekretaris dan koordinasi penyusunan program kegiatan Badan; 1) Penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan kritik dibdang urusan umum, keuangan dan program; 2) Penyelenggaraan kegiatan, koordinasi,

monitoring

dan

evaluasi urusan umum, keuangan dan program; 3) Penyelenggaraan pengkoordinasian penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai ketentuan dan Standar yang ditetapkan; 4) Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya; 5) Penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya; 6) Penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Badan, sesuai standar yang ditetapkan.

Universitas Sumatera Utara

d.

Sekretariat mempunyai uraian tugas: 1) Menyelenggarakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 2) Menyelenggarakan pengkajian dan penyusunan kebijakan petunjuk pelaksanaan dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 3) Menyelenggarakan penyusunan perencanaan pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 4) Menyelenggarakan kerjasama antar pemerintah provinsi dengan swasta di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan Pemerintah; 5) Menyelenggarakan

pengelolaan

data

dan

informasi

pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 6) Menyelenggarakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 7) Menyelenggarakan konsultasi perencanaan dan pengendalian pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 8) Menyelenggarakan

konsultasi

pelaksanaan

kerjasama

pembangunan antar daerah dan antara daerah dengan swasta,

Universitas Sumatera Utara

dalam dan luar negeri dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 9) Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan kriteria pelaksanaan dibidnag perencanaan ekonomi dan keuangan; 10) Menyelenggarakan

peningkatan

kapasitas

program

pembangunan dibidang pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan, kehutanan, keuangan, pengembangan dunia usaha, pariwisata, perdagangan, koperasi, jasa, industri , sumber daya alam dan kelautan; 11) Menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 12) Menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 13) Menyelenggarakan monitoring perencanaan ekonomi dan keuangan. e.

Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3), Sekretaris dibantu oleh: 1)

Sub Bagian Umum;

2)

Sub Bagian Keuangan;

Universitas Sumatera Utara

3)

Sub Bagian Program;

Pasal 4 a.

Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas: 1) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat; 2) Melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Umum; 3) Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data kepegawaian; 4) Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta tugas/ijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinan/struktural, fungsional dan teknis; 5) Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai; 6) Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai; 7) Melaksanakan pengusulan peningkatan kesejahteraan pegawai di lingkungan Badan; 8) Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah; 9) Melaksanakan

penyusunan

bahan

rancangan

dan

pendokumentasian peraturan perundang-undangan;

Universitas Sumatera Utara

10) Melaksanakan

administrasi

/

penatausahaan,

penerimaan,

pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip; 11) Melaksanakan penggandaan naskah dinas; 12) Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat; 13) Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum, pelayanan minimal dan pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan barang tidak bergerak; 14) Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengursan rumah tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan

dan aset

serta

ketertiban,

keamanan, keindahan dan layyanan kantor; 15) Melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan Sub Bagian Umum; 16) Melaksanakan peyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; 17) Melaksanakan penyerasian ketikan dan tata bahasa naskah Dinas; 18) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretarian sesuai dengan bidang tugasnya; 19) Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya; 20) Membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Universitas Sumatera Utara

21) Mengawasi internal perusahaan secara keseluruhan agar tidak ada penyimpangan/penyelewengan yang terjadi. b.

Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas: 1) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat; 2) Melaksanakan penyusunan rencana/program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Keuangan; 3) Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Badan; 4) Melaksnakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Badan; 5) Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan daerah; 6) Melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan; 7) Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan; 8) Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya; 9) Melaksanakan verifikasi keuangan; 10) Melaksanakan penatausahaan belanja angsung dan belanja tidak langsung pada Badan; 11) Melaksanakan Sistem Akuntansi Intansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan;

Universitas Sumatera Utara

12) Melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan; 13) Melaksanakan

pengendalian

administrasi

perjalanan

Dinas

Pegawai; 14) Melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas pengawasan; 15) Melaksanakan penyusunan bahan telaah staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; 16) Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan bidang tugasnya; 17) Memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya; 18) Membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai standar yang ditetapkan. c.

Kepala Sub Bagian Progran mempunyai uraian tugas: 1) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat; 2) Melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Program; 3) Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan/program kerja sekretariatm Sub Bagian Program dan bidang-bidang yang meliputi kegiatan Perencanaan Pembangunan Daerah; 4) Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan sistem kerja di lingkup Bappeda Provinsi Sumatera Utara serta penerapan dan

Universitas Sumatera Utara

pelaksanaan evaluasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; 5) Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem perpustakaan, arsip dan dokumentasi publikasi hasil pembangunan daerah sumatera utara; 6) Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; 7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan bidang tugasnya; 8) Melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretariat sesuai bidang tugasnya; 9) Melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai standar yang ditetapkan.

D.

Jaringan Kegiatan Jaringan kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara adalah 2.

Tugas

Badan

Perencanaan

Pembangunan

Daerah

Provinsi

Sumatera Utara Badan

Perencanaan

Pembangunan

Daerah

mempunyai

tugas

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, sosial budaya, tata ruang dan

Universitas Sumatera Utara

pengelola lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian, evaluasi, monitoring dan statistik serta tugas pembantuan. 3.

Fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provnsi Sumatera Utara memiliki fungsi sebagai berikut:

a.

Perumusan kebijakan Perencanaan Pembangunan Daerah;

b.

Pengkoordinasian penyusunan perencanaan Pembangunan Ekonomi Keuangan, Sumber Daya Manusia, Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan, Sarana dan Prasarana, Pengendalian, Evaluasi Monitoring dan Statistik;

c.

Pembinaan dan pelaksanaan tugas dalam bidang Perencanaan Pembangunan Daerah;

d.

Pelaksanaan tugas pembantuan dibidang Perencanaan Pembangunan Daerah;

e.

Pelaksanaan Pelayanan Administrasi Internal dan Eksternal; dan

f.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Universitas Sumatera Utara

E.

Kinerja Usaha Terkini Tabel 2.3 Kinerja Usaha Terkini Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara Sumber : Badan Perenacanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

I 1 2 3 4 II 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

III 15

IV 16 17 18 19 20

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Tapkin Instansi Bappeda Provsu Penyusunan RKA dan DPA SKPD Penyusunan Renja Instansi Bappeda Provsu Program Pengembangan Data/Informasi Pengendalian Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah Provsu Penyusunan Data Pendukung LKPJ, LPPD dan Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provsu Penyusunan Buku Alokasi Dana Program/Kegiatan Pembangunan Daerah Provsu Evaluasi Pelaksanaan Perencanaan Tahunan Provsu Sumatera Utara Publikasi dan Informasi Pembangunan Provsu Pelaksanaan Pameran Perencanaan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Evaluasi RPJMD Provsu Tahun 2009-2013 Perencanaan dan Koordinasi Pengembangan Pusat Data Informasi Goespasial Provsu Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Tahunan Kab/Kota Provinsi Sumatera Utara Pelaksanaan Publik Hearing Tentang Perencanaan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Program Perencanaan Pengembangan Wilayah Strategis dan Cepat Tumbuh Perencanaan dan koordinasi pengembangan kawasan perkotaan membidangro dan kawasan perkotaan lainnya Program Perencanaan Pembangunan Daerah Penetapan RPJMD 2014-2018 Penyusunan dan penetapan RKPD 2015 Penyelenggaraan Musrenbang RKPD Penyusunan Perubahan RKPD 2014 Penyusunan Dokumen Penganggaran untuk Mendukung Penyusunan R. PAPBD Provsu 2014 dan R. APBD 2015

Universitas Sumatera Utara

21 22 23

24

25

26 27 28

V 29 30 31 32 33 34

Perencanaan dan Koordinasi Pengembangan Perumahan dan Bangunan Gedung Perencanaan dan koordinasi pengembangan Air Minum dan Sanitasi (Air Limbah, Drainase, Persampahan) Pemukiman Pembinaan dan koordinasi Perencanaan Pembangunan Terkait Lingkungan Hidup, Wilayah Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil (sesuai dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup dan Perda Provsu Nomor 5 Tahun 2008) Pembinaan dan Koordinasi Terkait Adaptasi Perubahan Ilkim Provsu (sesuai Instruksi Gubsu Nomor 188.54/INST/2012 tentang Adaptasi Iklim Ekstrim sebagai upaya Pengamanan Produksi Beras di Sumatera Utara 2012-2020) Pembinaan dan Koordinasi Terkait Mitigasi Gas Rumah Kaca Provsu (sesuai dengan Peraturan Gubsu Nomor 36 Tahun 2012 tentang RAD Penurunan Emisi Gas Rumah Kaca Provsu Tahun 2012-2020) Pembinaan, Koordinasi dan Perencanan Sumber Daya Air Provsu Pembinaan, Koordinasi dan Perencanan Bidang Transportasi Pembinaan, Konsultasi dan Evaluasi Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah RPJPD dan RPJMD Kabupaten/Kota Program Peningkat, Kapasitas Perencanaan Daearh Pembinaan dan koordinasi Rencana Aksi Daerah Pangan dan Gizi (RADPG) Provsu Pembinaan dan Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Perencanan Bidang Ekonomi Daerah Provinsi Sumatera Utara Pembinaan dan Koordinnasi Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau Tahun 2014 Pembinaan dan Koordinasi Program Penanggulangan Kemiskinan (TKPK) di Provinsi Sumatera Utara Pembinaan dan Koordinasi Program dan Kegiatan Pembangunan SKPD dan Instansi Vertikal di Bidang SDm dan Sosial Budaya Pembinaan Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah (PISEW) Provsu

Universitas Sumatera Utara

F.

Rencana Kerja Tabel 2.4 Kinerja Usaha Terkini Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara Sumber : Badan Perenacanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

No I 1 2

II 12 13

Rencana Kegiatan Rencana Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan PerundangUndangan Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam daerah Penyediaan Kegiatan Pendukung Pengadaan Barang dan Jasa Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

14 15 16 III 17 IV 18 19

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Jaringan Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Program Peningkatan Kapasitas Sumbersaya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Formal Peningkatan Kwalitas Jasmani dan Rohani

3 4 5 6 7 8 9 10 11

Target Kinerja 12 bulan 4 jaringan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 100% 40 buku 12 bulan 12 bulan 33 Kab/Kota 12 bulan

2 Gedung 18 roda 4 dan 10 roda 2 12 bulan 3 jaringan 1 \paket 150 stel 20 pegawai 140 pegawai

Universitas Sumatera Utara