BAB I PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS BUNG HATTA 1.1
RANCANGAN PENJAMINAN MUTU
Agar Sistim Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Universitas Bung Hatta dapat dilaksanakan, maka terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dalam pelaksanaan SPMI untuk mencapai tujuannya, yaitu komitmen, perubahan paradigma, dan sikap mental para pelaku proses pendidikan tinggi. Upaya peningkatan mutu Universitas Bung Hatta terus menerus dilakukan, salah satu upaya itu adalah mengembangkan Penjaminan Mutu (Quality Assurance). Dengan Penjaminan Mutu ini diharapkan tumbuh budaya mutu mulai dari; bagaimana menetapkan standar, melaksanakan standar, mengevaluasi pelaksanaan standar dan secara berkelanjutan berupaya meningkatkan standar (continuous quality improvement). Transformasi BP3M menjadi lembaga yang khusus (Lembaga Penjaminan Mutu/LPM) menjadi pengelola PJM sangat perlu dilakukan, penyusunan visi misi dan tujuan, struktur organisasi, penyesuaian kembali tugas dan fungsi lembaga serta penyusunan roadmap lembaga. VISI, MISI DAN TUJUAN LPM Visi Mengembangkan lembaga penjaminan mutu yang professional guna mewujudkan budaya mutu Universitas Bung Hatta yang unggul dan bermartabat. Misi 1. Mendorong sivitas akademika Universitas Bung Hatta memiliki kesadaran dan tanggungjawab akan budaya mutu dalam menjalankan Tridharma perguruan tinggi. 2. Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara SPMPT di lingkungan Universitas Bung Hatta secara berkelanjutan. 3. Meningkatkan kompetensi dan tata kelola SPM-PT Universitas Bung Hatta pada semua level secara terus menerus dalam menangani penjaminan mutu secara professional 1|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
Tujuan 1. Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik, dan manual mutu akademik. 2. Menjamin kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan di setiap program studi. 3. Menjamin kepastian bahwa setiap mahasiswa memiliki pengalaman belajar sesuai dengan spesifikasi program studi. 4. Menjamin kepastian dan relevansi program pendidikan,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan dan tuntutan stakeholders.
1.2
LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang No.20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Undang-Undang No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 5. Permendikbud No.50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Statuta Universitas Bung Hatta 7. Rencana Induk pengembangan Universitas Bung Hatta Tahun 2001-2012 8. Renstra Universitas Bung Hatta Tahun 2009-2012
2|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
BAB II STANDAR MUTU UNIVERSITAS BUNG HATTA 2.1
PENDAHULUAN
Dalam upaya peningkatan mutu pengelolaan program pendidikan di Universitas Bung Hatta, senat universitas telah menetapkan Standar Mutu yang berlaku di Universitas Bung Hatta. Standar Mutu merupakan landasan perencanaan kegiatan, pengembangan program, pengembangan sumber daya, penyusunan prosedur dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan program. Standar mutu Universitas Bung Hatta merupakan pernyataan untuk mengarahkan penyusunan rencana dan pelaksanaan kegiatan akademik lembaga dan sivitas akademika dalam naungan universitas. Secara umum Standar mutu Universitas Bung Hatta merupakan landasan bagi pengembangan program akademik, sumberdaya akademik, prosedur kegiatan akademik dan evaluasi akademik. Secara khusus standar mutu Universitas Bung Hatta merupakan landasan bagi penyusunan visi, misi dan tujuan lembaga/program pendidikan, pengembangan kurikulum, proses pembelajaran, mahasiswa, dosen dan sumberdaya manusia, kesehatan lingkungan dan keselamatan, sumber belajar, penelitian dan pengembangan, etika, peningkatan kualitas berkelanjutan serta penyelenggaraan dan administrasi. Untuk kegiatan pendidikan, Standar mutu mengarahkan kepada apa yang harus diketahui dan dapat dilakukan oleh mahasiswa dalam mengikuti dan setelah menyelesaikan pendidikan. Untuk dosen, Standar mutu mengarahkan penyelenggaraan proses pembelajaran yang berkualitas dan inovatif. Pada Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, Standar muutu mengarahkan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sivitas akademika sesuai peran universitas dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan kesejahteraan manusia. Standar mutu Universitas Bung Hatta 2014-2018 terdiri atas 16 standar, 49 komponen dan secara keseluruhan Standar Mutu Universitas Bung Hatta memiliki 143 pernyataan. Suatu pernyataan menggunakan kata “harus” apabila pernyataan tersebut bersifat mendasar dan dapat dipenuhi pada saat evaluasi, dan menggunakan kata “seharusnya” apabila 3|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
bersifat pengembangan kualitas. Setiap program studi sesuai dengan karakteristiknya mengembangkan Standar Mutu Akademik secara spesifik.
2.2
TUJUAN STANDAR MUTU
Standar Mutu Universitas Bung Hatta diperlukan untuk menjaga komitmen mutu, konsistensi dalam penyusunan rencana, pelaksanaan program dan kegiatan sehingga perbaikan mutu yang berkelanjutan dapat direalisasikan.
2.3
KEGUNAAN STANDAR MUTU a. Merupakan pedoman dalam penyusunan rencana, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi kegiatan akademik dan nonakademik yang dilakukan lembaga dan sivitas akademika dengan berorientasi pada peningkatan mutu tridharma perguruan tinggi secara berkelanjutan. b. Menjadi landasan bagi penyusunan visi, misi dan tujuan lembaga/program pendidikan, pengembangan kurikulum, proses pembelajaran, sumberdaya manusia, kesehatan lingkungan dan keselamatan, sumber belajar, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan etika, penyelenggaraan dan administrasi akademik serta peningkatan kualitas berkelanjutan. c. Memberikan arah bagi setiap dosen untuk menyelenggarakan proses pembelajaran yang berkualitas dan inovatif sesuai dengan spesifikasi program studi. d. Menjadi acuan bagi mahasiswa untuk mencapai kompetensi akademik yang ditetapkan dalam spesifikasi program studi yang mencakup visi, misi, tujuan pendidikan, kurikulum, proses pembelajaran, dan monitoring serta evaluasi. e. Memberikan arah kegiatan penelitian sivitas akademika sesuai peran universitas dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni untuk kesejahteraan manusia. f. Merupakan arahan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat sivitas akademika sesuai peran universitas dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan mewujudkan kesejahteraan manusia. g. Memberikan arah penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kedalam nilai-nilai luhur, etika dan moral. 4|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
2.4
STANDAR 1.
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN Standar ini adalah acuan keunggulan mutu penyelenggaraan dan strategi program studi untuk meraih cita-cita di masa depan. Strategi dan upaya pewujudan visi, pelaksanaan/penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuannya, difahami dan didukung dengan penuh komitmen serta melibatkan partisipasi seluruh pemangku kepentingannya. Seluruh rumusan yang ada mudah difahami, dijabarkan secara logis, konsekuen dan pengaturan langkah-langkahnya mengikuti alur fikir (logika) yang secara akademik wajar. Strategi yang dirumuskan berdasarkan analisis kondisi yang komprehensif, menggunakan metode dan instrumen yang sahih dan andal, sehingga menghasilkan landasan langkah-langkah pelaksanaan dan kinerja yang urut-urutannya sistematis, saling berkontribusi dan berkesinambungan. Kesuksesan di salah satu sub-sistem berkontribusi dan ditindaklanjuti oleh sub-sistem yang seharusnya menindaklanjuti. Strategi serta keberhasilan pelaksanaannya diukur dengan ukuran-ukuran yang mudah difahami seluruh pemangku kepentingan, sehingga visi yang diajukan benar-benar visi, bukan mimpi dan kiasan (platitude). Keberhasilan pelaksanaan misi menjadi cerminan pewujudan visi. Keberhasilan pencapaian tujuan dengan sasaran yang memenuhi syarat rumusan yang baik, menjadi cerminan keterlaksanaan misi dan strategi dengan baik. Dengan demikian, rumusan visi, misi, tujuan dan strategi merupakan satu kesatuan wujud cerminan integritas yang terintegrasi dari program studi yang bersangkutan.
5|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN NO 1.1
STANDAR Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas dan Program Studi selaras dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Universitas Bung Hatta
BUTIR
INDIKATOR
1
Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas dan Program Studi selaras dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Universitas Bung Hatta Proses penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas dan Program Studi melibatkan pemangku kepentingan dan didokumentasikan dengan baik Rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas dan Program Studi harus sangat jelas, sangat realistik dan unik dalam rentang waktu tertentu dan di evaluasi secara berkala Fakultas menyusun sasaran mutu dalam dokumen Rencana Srategis (Renstra) dan dokumen Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) yang sesuai dengan sasaran mutu tersebut dan didokumentasikan dengan baik Fakultas menyusun dokumen sistem penjaminan mutu Fakultas Program Studi menetapkan sasaran mutu dengan indikator, strategi dan tahapan pencapaian yang terukur dalam dalam dokumen Rencana Kerja Operasional Program Studi Rumusan visi, misi tujuan dan sasaran Fakultas dan Program studi yang ditetapkan disosialisasi secara efektif (pasif dan aktif) dan diukur tingkat pemahaman pihak terkait.
2 3 4 5 6
1.2
Visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas dan Program Studi dipahami dengan baik oleh seluruh pemangku kepentingan
7
6|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 1.
DOKUMEN PENDUKUNG (1). Dokumen Naskah Akademik Penyusunan visi misi Universitas, (2). Dokumen Renstra Universitas dan Fakultas, (3). Dokumen lokarya/rapat proses penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas dan Prodi, (4). Dokumen RKAT Fakultas dan Prodi, (5). Dokumen Naskah Akademik Penyusunan Visi Misi Fakultas dan Prodi, (6). Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Fakultas, (7). Dokumen Rencana Pengembangan dan Operasional Program Studi, (8). Dokumen proses dan bukti sosialisasi, (9) Dokumen pengukuran pemahaman visi misi melalui kuisioner
7|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
2.5
STANDAR 2.
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU Standar ini adalah acuan keunggulan mutu tata pamong (governance), kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan sistem penjaminan mutu program studi sarjana sebagai satu kesatuan yang terintegrasi yang menjadi kunci penting bagi keberhasilan program studi sarjana dalam mewujudkan visi, menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang dicita-citakan. Tata pamong adalah sistem yang menjamin penyelenggaraan program studi dalam memenuhi prinsip-prinsip kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan keadilan. Tata pamong dikembangkan berdasarkan nilai-nilai moral dan etika, serta norma-norma dan nilai akademik. Dalam hubungannya dengan lingkungan eksternal, tata pamong yang baik mampu menciptakan hubungan saling membutuhkan dan saling menguntungkan antara program studi dengan para pemangku kepentingan. Tata pamong dan kepemimpinan yang baik memerlukan dukungan sistem pengelolaan yang baik. Sistem pengelolaan adalah suatu pendekatan sistematik untuk mengelola sumber daya, infrastruktur, proses, dan atau kegiatan serta orang. Manajemen mutu adalah kegiatan untuk memenuhi kebutuhan dan permintaan pemangku kepentingan serta memenuhi persyaratan peraturan perundang-undangan serta upaya-upaya untuk meningkatkan kinerja organisasi program studi sarjana. Termasuk di dalamnya langkahlangkah yang harus diambil untuk meminimalkan akibat dari kelemahan mutu produk dan untuk meningkatkan mutu secara berkelanjutan. Penjaminan mutu program studi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan program studi sarjana secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga semua pemangku kepentingan memperoleh kepuasan. Sistem penjaminan mutu program studi sarjana pada umumnya merupakan cerminan sistem pengelolaan masukan, proses, keluaran, dampak, umpan, dan balikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan akademik. Sistem penjaminan mutu harus mencerminkan pelaksanaan continuous quality improvement pada semua rangkaian sistem manajemen mutu (quality management system) dalam rangka memenuhi kepuasan pemangku kepentingan (customer satisfaction). 8|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
2.1
Menjalankan prinsip Good University Governance (GUG), dan sistem tata pamong Program Studi terintegrasi dengan tata pamong Fakultas dan Universitas
8
Fakultas dan Program Studi memiliki struktur organisasi, uraian tugas yang jelas dan perangkat pendukung kebijakan Fakultas dan Program Studi memiliki peraturan tata kelola dan kode etik (dosen, tendik, mahasiswa) yang jelas serta terintegrasi dengan universitas Fakultas dan Program Studi mesosialisasikan peraturan kode etik kepada dosen, tendik, dan mahasiswa Fakultas menetapkan rencana strategis dengan tahapan pencapaian yang terukur, realistik untuk dijadikan acuan oleh Program Studi dalam menetapkan rencana kerja operasional dan pengembangan Program Studi Fakultas dan Program Studi menetapkan SOP untuk menjalankan sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas dan Program Studi menetapkan langkah monitoring dan evaluasi dalam pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas dan Program Studi melaporkan capaian pelaksanaan fungsional dan operasionalnya setiap tahun secara berjenjang ke Universitas
9 10 11 12 13 14
9|STAND AR
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
2.2
Menjalankan prinsip Good University Governance (GUG), dan sistem tata pamong Program Studi terintegrasi dengan tata pamong Fakultas dan Universitas
15 16 17 18 19
2.3
Fakultas dan Program Studi melakukan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability)
20 21
INDIKATOR Fakultas memiliki Gugus Kendali Mutu (GKMF) untuk pelaksanaan sistem penjaminan Program Studi dibawahnya dengan tugas dan tanggungjawab yang jelas serta menetapkan dokumen sistem penjaminan mutu Fakultas memiliki Peraturan Penyelenggaraan Akademik, Standar Mutu Akademik dan Manual Mutu Akademik Fakultas Fakultas dan Program Studi menerapkan mekanisme monitoring dan evaluasi sesuai dengan sasaran mutu yang telah ditetapkan Fakultas dan Program Studi melaksanakan penjaringan umpan balik untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran, dan peningkatan kegiatan program studi. Program Studi melaksanakan kajian kurikulum untuk perbaikan berdasarkan hasil umpan balik Fakultas dan Program Strudi melaksanakan kegiatan sosialisasi dan promosi yang terencana dan regular tentang perkembangannya Fakultas dan Program studi seharusnya memiliki profil dan memperkenalkannya kepada masyarakat untuk mendapatkan calon mahasiswa
10 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 2.
DOKUMEN PENDUKUNG (1). Dokumen SOTK dengan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab, (2). Dokumen tentang kode etik dosen, kode etik tendik dan kode etik mahasiswa, (3). Dokumen tentang sistem pemberian penghargaan dan sanksi, (4). Dokumen pedomanan pelaksanaan kegiatan akademik dan SOPnya, (5). Dokumen tentang prosedur pelayanan beserta SOPnya, (6). Dokumen monitoring dan evaluasi dosen LKD, DP3 dan Key Perfomance Indikator (KPI), (7) Dokumen monitoring dan evaluasi tendik (KPI tendik), (8). Dokumen laporan tahunan Fakultas dan Prodi
11 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
2.6
STANDAR 3.
MAHASISWA DAN LULUSAN Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan yang terkait erat dengan mutu calon mahasiswa. Program studi harus memiliki sistem seleksi yang andal, akuntabel, transparan dan dapat dipertanggungjawabkan kepada seluruh pemangku kepentingan (stakeholders). Di dalam standar ini program studi harus memiliki fokus dan komitmen yang tinggi terhadap mutu penyelenggaraan proses akademik (pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat) dalam rangka memberikan kompetensi yang dibutuhkan mahasiswa untuk menjadi lulusan yang mampu bersaing. Standar ini juga mencakup bagaimana seharusnya program studi memperlakukan dan memberikan layanan prima kepada mahasiswa dan lulusannya. Termasuk di dalamnya segala urusan yang berkenaan dengan upaya program studi sarjana untuk memperoleh mahasiswa yang bermutu tinggi melalui sistem dan program rekrutmen, seleksi, pemberian layanan akademik/fisik/sosial-pribadi, monitoring dan evaluasi keberhasilan mahasiswa (outcome) dalam menempuh pendidikan di program studi, penelaahan kebutuhan dan kepuasan mahasiswa serta pemangku kepentingan, sehingga mampu menghasilkan lulusan yang bermutu tinggi, dan memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pemangku kepentingan. Mahasiswa adalah kelompok pemangku kepentingan internal yang harus mendapatkan manfaat, dan sekaligus sebagai pelaku proses pembentukan nilai tambah dalam penyelenggaraan kegiatan/program akademik yang bermutu tinggi di program studi sarjana. Mahasiswa merupakan pebelajar yang membutuhkan pengembangan diri secara holistik yang mencakup unsur fisik, mental, dan kepribadian sebagai sumber daya manusia yang bermutu di masa depan. Oleh karena itu, selain layanan akademik, mahasiswa perlu mendapatkan layanan pengembangan minat dan bakat dalam bidang spiritual, seni budaya, olahraga, kepekaan sosial, pelestarian lingkungan hidup, serta bidang kreativitas lainnya. Mahasiswa perlu memiliki nilai-nilai profesionalisme, kemampuan adaptif, kreatif dan inovatif dalam mempersiapkan diri memasuki dunia profesi dan atau dunia kerja.
12 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
Lulusan adalah status yang dicapai mahasiswa setelah menyelesaikan proses pendidikan sesuai dengan persyaratan kelulusan yang ditetapkan oleh program studi sarjana. Sebagai salah satu keluaran langsung dari proses pendidikan yang dilakukan oleh program studi sarjana, lulusan yang bermutu memiliki ciri penguasaan kompetensi akademik termasuk hard skills dan soft skills sebagaimana dinyatakan dalam sasaran mutu serta dibuktikan dengan kinerja lulusan di masyarakat sesuai dengan profesi dan bidang ilmu. Program studi sarjana yang bermutu memiliki sistem pengelolaan lulusan yang baik sehingga mampu menjadikannya sebagai human capital bagi program studi yang bersangkutan.
13 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
3.1
Menjalankan prinsip Good University Governance (GUG), dan sistem tata pamong Program Studi terintegrasi dengan tata pamong Fakultas dan Universitas
22
Program Studi Profil mendorong mahasiswa memperoleh prestasi dan reputasi akademik, bakat dan minat
26
Program Studi S1 dan D3 memiliki rasio keketatan 1 : 3, untuk Program Pascasarjana 1 : 3 Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi : calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi minimal 90% Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru reguler maksimum 15% Rata-rata nilai rapor calon mahasiswa S1 dan D3 adalah 7 (skala 10), dan rata-rata IPK calon mahasiswa S2 adalah 2.75 (skala 4) Fakultas dan Program Studi mengikutkan mahasiswa dalam lomba (salah satu : karya ilmiah, seni maupun olah raga) tingkat lokal, nasional dan regional minimal 2 dalam satu tahun
3.2
23 24 25
14 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO 3.3
STANDAR Mahasiswa mendapatkan layanan bimbingan dan konseling, minat dan bakat pembinaan softskill, beasiswa dan kesehatan secara baik
BUTIR 27 28 29 30 31 32 33 34 35
INDIKATOR Fakultas dan Program Studi membina organisasi dan aktivitas organisasi mahasiswa tingkat Fakultas dan tingkat Program Studi Mahasiswa mendapatkan bimbingan dan konseling di Program Studi dan Fakultas Mahasiswa secara reguler mendapatkan pembekalan terhadap prinsip-prinsip keBungHattan Mahasiswa mendapatkan akses untuk pengembangan minat dan bakat di Program Studi dan Fakultas Persentase perolehan hibah dari proposal hibah kompetisi mahasiswa 0.5% setiap tahunnya Mahasiswa mendapatkan akses dan layanan untuk peningkatan kemampuan bahasa asing (khususnya bahasa Inggris) serta kemampuan terhadap aplikasi komputer sesuai bidangnya Mahasiswa memiliki akses mendapatkan pelayanan kesehatan dan asuransi kesehatan Mahasiswa Program S1 dan D3 memperoleh beasiswa rata-rata 1% dari jumlah mahasiswa terdaftar setiap tahunnya Mahasiswa Program S1 dan D3 memperoleh beasiswa rata-rata 1% dari jumlah mahasiswa terdaftar setiap tahunnya
15 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO 3.4
STANDAR Program Studi menghasilkan lulusan yang bermutu dan bermartabat
BUTIR 36 37 38 39 40 41
3.5
3.6
Program Studi Profil mendorong mahasiswa memperoleh prestasi dan reputasi akademik, bakat dan minat
42
Fakutas dan Program Studi secara rutin menjaring partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi.
44
43
45 46
INDIKATOR Prosentase mahasiswa DO maksimum 10% Minimal IPK kelulusan mahasiswa Program Studi adalah 2.75 Program Studi menghasilkan mahasiswa yang lulus tepat waktu (8 semester) minimal 40% Rata-rata IPK lulusan 3.0 setiap semester Lulusan memahami prinsip-prinsip keBunghattaan Lulusan memiliki kompetensi tambahan yang menunjang keilmuan dan dinyatakan dalam Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) oleh Program Studi Fakultas dan Program Studi melakukan tracer study secara regular setiap 2 tahun sekali Program Studi menggunakan hasil tracer study untuk mengevaluasi kurikulum, proses pembelajaran, membangun jejaring (alumni dan pengguna) Fakultas dan Program Studi melakukan pertemuan dengan alumni secara regular minimal 1 kali dalam 2 tahun untuk mendapatkan masukan dan menjaring partisipasi Fakultas dan Program Studi membangun sistem dengan memanfaatkan teknologi untuk mengembangkan komunikasi dengan alumni Fakultas dan Program Studi mendorong organisasi kemahasiswaan untuk membangun dan mengembangkan jejaring dengan alumni.
16 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 3.
DOKUMEN PENDUKUNG (1). Panduan penerimaan mahasiswa baru Universitas, (2). Database penerimaan mahasiswa baru, (3). Database akademik mahasiswa 5 tahun terakhir/update, (4). Database kegiatan non-akademik mahasiswa, (5). Database perolehan beasiswa, (6). Dokumen proposal hibah kompetisi mahasiswa (7). Dokumen SKPI, (8). Laporan kegiatan BEM, (9). Laporan kegiatan himpunan mahasiswa, (11). Dokumen Borang tracer study, (12). Dokumen hasil tracer study, (13). Database alumni.
17 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
2.7
STANDAR 4.
SUMBERDAYA MANUSIA Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu sumber daya manusia, serta bagaimana seharusnya program studi memperoleh dan mendayagunakan sumber daya manusia yang bermutu tinggi serta memberikan layanan prima kepada sumber daya manusianya untuk mewujudkan visi, melaksanakan dan menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang dicita-citakan. Sumber daya manusia program studi adalah dosen dan tenaga kependidikan yang mencakup pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga kependidikan lainnya yang bertanggung jawab atas pencapaian sasaran mutu keseluruhan program tridarma perguruan tinggi. Dosen adalah komponen sumber daya utama yang merupakan pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas pokok dan fungsi mengakuisisi, mentransformasikan, mengembangkan, menyebarluaskan, dan menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. Dosen menentukan mutu penyelenggaraan akademik program studi sarjana. Program studi merencanakan dan melaksanakan program-program peningkatan mutu dosen yang selaras dengan kebutuhan, untuk mewujudkan visi, menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Program studi menjalin kerja sama dengan program studi lainnya dan lembaga mitra kerja sama lainnya untuk memperoleh dosen tidak tetap yang sangat dibutuhkan. Program studi yang baik memiliki sistem pengelolaan mutu yang memadai untuk pembinaan dan peningkatan mutu tenaga kependidikan, baik bagi pustakawan, laboran, teknisi, staf administrasi, dan tenaga kependidikan lainnya. Program studi yang baik memiliki tenaga kependidikan dengan jumlah, kualifikasi dan mutu kinerja yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan program-program yang ada di program studi yang bersangkutan
18 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 4. SUMBERDAYA MANUSIA NO 4.1
STANDAR Fakultas dan Program Studi memiliki sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan yang sejalan dengan ketentuan Universitas
BUTIR
INDIKATOR
47
Fakultas dan Program Studi memiliki pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan selaras dengan pedoman Universitas
48
Fakultas dan Program Studi memiliki rencana pengembangan dosen sesuai dengan kompetensinya
19 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
4.2
Program Studi memenuhi kualifikasi pendidikan akademik, jabatan dan kompetensi dosen.
49
Program Studi S1 dan D3 memiliki selurah dosen tetap dengan kualifikasi pendidikan minimal S2 (magister) Program Studi S2 memiliki selurah dosen tetap dengan kualifikasi pendidikan minimal S3 (doktor) Program Studi memiliki dosen tetap dengan dengan pendidikan terakhir yang bidang keahliannya sesuai kompetensi Program Studi minimal 80% Program Studi S1 memiliki minimal 30% dosen tetap sudah berpendidikan S3 (Doktor) sesuai bidang keahlian Program Studi D3 memiliki minimal 10% dosen tetap sudah berpendidikan S3 (Doktor) sesuai bidang keahlian Program Studi memiliki dosen tetap dengan sertifikat pendidik profesional minimal 40% Program Studi S1 dan D3 memiliki dosen tetap dengan jabatan Lektor Kepala minimal 40% Program Studi S2 memiliki Guru Besar Tetap minimal 1 orang Rasio dosen tetap Program Studi mahasiswa rata-rata setiap tahunnya maksimum 1 : 50 Rata-rata beban dosen tetap per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent) maksimum 15 sks Maksimum 2 mata kuliah yang diajarkan dosen tidak sesuai dengan bidang keahliannya (dosen tetap dan tidak tetap)
50 51 52 53 54 55 56
57 58
20 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
4.3
4.4
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
Program Studi memenuhi kualifikasi pendidikan akademik, jabatan dan kompetensi dosen
59 60 61
Fakultas dan Program studi memiliki sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan Fakultas dan Program Studi melakukan kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu
62
Tingkat kehadiran mengajar dosen rata-rata 90% untuk setiap mata kuliah Persentase dosen tidak tetap maksimum 20% Program Studi S1 dan D3 memiliki selurah dosen tetap dengan kualifikasi pendidikan minimal S2 (magister) Fakultas dan Program Studi memiliki pedoman dan borang monitoring dan evaluasi dosen (KPI dosen) serta tendik (KPI tendik) selaras dengan pedoman Universitas Fakultas dan Program Studi melalui GKMF melaksanakan monitoring dan evaluasi rekam jejak kinerja dosen dan tendik setiap semesternya berdasarkan pedoman dan borang KPI fakultas Program Studi mendatangkan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara/nara sumber minimal 1 orang setiap smester Fakultas mendorong lembaga mahasiswa untuk mendatangkan tenaga ahli/pakar dari alumni sebagai pembicara/nara sumber minimal 1 orang setiap tahunnya Jumlah kegiatan dosen tetap Program Studi yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan sebagai peserta minimal 12 kali setiap tahunnya (yang dilaksanakan diluar PT) Dosen tetap Program Studi mendapatkan prestasi dan penghargaan dalam kegiatan akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat dari institusi nasional minimal 1 buah dalam 2 tahun (penghargaan bisa berupa hibah dan pendanaan) Program Studi memiliki minimal 40% dosen tetap menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional atau nasional.
63 64 65 66
67 68
21 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO 4.5
STANDAR Fakultas dan Program Studi melakukan upaya dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan
STANDAR 4.
BUTIR 69
INDIKATOR Minimal tendik dan laboran mengikuti pelatihan peningkatan kompetensi 2 orang dalam satu tahun yang diselaraskan dengan kebijakan universitas
DOKUMEN PENDUKUNG (1). Peraturan, Pedoman dan Panduan tentang SOTK, Jobdesk, SDM Universitas, (2). Curriculum vitae/biodata/portofolio dosen dan tendik, (4). Copy ijzasah, sertifikat dosen dan tendik, (5). BKD dosen, (6). LKD dosen, (6). DP3 dosen dan tendik, (7). Database pembagian tugas mengajar, (8). Bukti keikutsertaan dosen dalam seminar/lokarkarya/workshop/pelatihan/PKM/penghargaan, (9). Database dan absensi perkuliahan, (10). Pedoman Monitoring dan Evaluasi dosen, (11). Laporan hasil monev dosen KPI, (12). Laporan hasil evaluasi dosen oleh mahasiswa, (13). Laporan hasil monev tendik, (14). Dokumen pembentukan GKMF, (15). Laporan tahunan GKMF, (16). Laporan dan dokumen kegiatan dosen tamu/pakar, (17). Bukti sertifikat pelatihan tendik
22 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
2.8
STANDAR 5.
KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu sistem pembelajaran di program studi. Kurikulum adalah rancangan seluruh kegiatan pembelajaran mahasiswa sebagai rujukan program studi sarjana dalam merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatannya untuk mencapai tujuan program studi sarjana. Kurikulum disusun berdasarkan kajian mendalam tentang hakekat keilmuan bidang studi dan kebutuhan pemangku kepentingan terhadap bidang ilmu dan penjaminan tercapainya kompetensi lulusan yang dicakup oleh suatu program studi sarjana dengan memperhatikan standar mutu, dan visi, misi program studi sarjana. Sesuai dengan kebutuhan masing-masing program studi, program studi menetapkan kurikulum dan pedoman yang mencakup struktur, tata urutan, kedalaman, keluasan, dan penyertaan komponen tertentu. Pembelajaran (tatap muka atau jarak jauh) adalah pengalaman belajar yang diperoleh mahasiswa dari kegiatan belajar, seperti perkuliahan, praktikum atau praktek, magang, pelatihan, diskusi, lokakarya, seminar, dan tugas-tugas pembelajaran lainnya. Dalam pelaksanaan pembelajaran digunakan berbagai pendekatan, strategi, dan teknik, yang menantang agar dapat mengkondisikan mahasiswa berfikir kritis, bereksplorasi, berkreasi, dan bereksperimen dengan memanfaatkan berbagai sumber belajar. Pendekatan pembelajaran yang digunakan berpusat pada mahasiswa (student-centered) dengan kondisi pembelajaran yang mendorong mahasiswa untuk belajar mandiri dan kelompok. Evaluasi hasil belajar adalah upaya untuk mengetahui sampai di mana mahasiswa mampu mencapai tujuan pembelajaran, dan menggunakan hasilnya dalam membantu mahasiswa memperoleh hasil yang optimal. Evaluasi mencakup semua ranah belajar dan dilakukan secara objektif, transparan, dan akuntabel dengan menggunakan instrumen yang sahih dan andal, serta menggunakan penilaian acuan patokan (criterionreferenced evaluation). Evaluasi hasil belajar difungsikan dan didayagunakan untuk mengukur pencapaian akademik mahasiswa, kebutuhan akan remedial serta metaevaluasi yang memberikan masukan untuk perbaikan sistem pembelajaran. Suasana akademik adalah kondisi yang dibangun untuk menumbuhkembangkan semangat dan interaksi akademik antara 23 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
mahasiswa-dosen-tenaga kependidikan, pakar, dosen tamu, nara sumber, untuk meningkatkan mutu kegiatan akademik, di dalam maupun di luar kelas. Suasana akademik yang baik ditunjukkan dengan perilaku yang mengutamakan kebenaran ilmiah, profesionalisme, kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik, serta penerapan etika akademik secara konsisten.
24 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
5.1
Program Studi mempunyai kurikulum yang dimutakhirkan secara berkala dengan standar kompetensi lulusan yang terstruktur untuk mendukung tercapainya visi, misi tujuan dan sasaran Program Studi.
70
Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (utama, pendukung, lainnya) yang terumuskan secara sangat jelas. Dokumen kurikulum Program Studi harus memuat : penetapan profil lulusan, rumusan learning outcomes (LO), rumusan kompetensi bahan kajian, pemetaan LO dengan bahan kajian, pengemasan matakuliah, penyusunan kerangka kurikulum dan penyusunan rencana perkuliahan (RPS) serta rencana Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) Kurikulum sesuai dengan visi-misi Program Studi dan berorientasi ke masa depan Mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot pada tugastugas (praktikum/praktek, PR atau makalah) minimal 50% dari seluruh matakuliah Setiap matakuliah memiliki RPS paling sedikit memuat; a) nama program studi, nama dan kode mata kuliah, semester, sks, nama dosen pengampu; b) capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada mata kuliah;. c) kemampuan akhir yang direncanakan pada tiap tahap pembelajaran untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan; d) bahan kajian yang terkait dengan kemampuan yang akan dicapai; e) metode pembelajaran; f) waktu yang disediakan untuk mencapai kemampuan pada tiap tahap pembelajaran; g) pengalaman belajar mahasiswa yang diwujudkan dalam deskripsi tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa selama satu semester
71 72 73
25 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
74
Bobot matakuliah pilihan minimal 9 sks, dengan jumlah mata kuliah yang ditawarkan minimal 2 kali dari matakuliah pilihan yang harus diambil Praktikum harus tercantum dalam bobot sks kurikulum dengan substansi yang jelas dilengkapi dengan modul pelaksanaannya Kurikulum juga dengan jelas memuat substansi jika ada kebutuhan asistensi dan responsi mata kuliah oleh asisten Program Studi melakukan pemutakhiran kurikulum setiap 4 tahun sekali Proses pemutakhiran kurikulum Program Studi memperhatikan perkembangan Ipteks dan kebutuhan dan diselenggarakan melalui lokakarya/pertemuan/seminar yang melibatkan pihak terkait termasuk asosiasi Program Studi Setiap awal perkuliahan dosen wajib menyampaikan RPS dan menandatangani berita acara kesepakatan dengan perwakilan mahasiswa Dosen wajib mengupload RPS dan materi ajar setiap matakuliah kedalam sistem informasi akademik (SIM) Universitas Bung Hatta diawal perkuliahan Pembelajaran harus dirancang berdasarkan pendekatan Student-Centered Learning (SCL) dan modelnya disesuaikan dengan kharakteristik mata kuliah minimal 25% dari total mata kuliah Kegiatan perkuliahan memiliki jumlah tatap muka minimal setiap matakuliah adalah 14 kali
75 76 77 78 5.2
Fakultas dan Program Studi melaksanakan proses pembelajaran dan monitoring secara periodik
79 80 81 82
26 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
83
Nilai akhir mahasiswa diinput oleh masing-masing dosen matakuliah, praktikum, kerja praktek, praktek lapangan dan skripsi kedalam SIM paling lambat sesuai batas waktu kalender akademik Universitas Bung Hatta. (berada dalam siklus akademik per-semester) Fakultas dan Program Studi memiliki pedoman dan mekanisme untuk monitoring dan evaluasi tentang : kehadiran dosen, kehadiran mahasiwa serta kesesuaian materi perkuliahan dengan RPS. RPS disusun oleh kelompok dosen Program Studi sesuai bidang keahliannya Program Studi memiliki mekanisme monitoring dan evaluasi mutu soal ujian, proses praktikum dan ujian skripsi Fakultas dan Program Studi menyampai laporan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran dan rencana tindak lanjut setiap semesternya Fakultas dan Program Studi menyampai laporan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran dan rencana tindak lanjut setiap semesternya Kegiatan perkuliahan memiliki jumlah tatap muka minimal setiap matakuliah adalah 14 kali Nilai akhir mahasiswa diinput oleh masing-masing dosen matakuliah, praktikum, kerja praktek, praktek lapangan dan skripsi kedalam SIM paling lambat sesuai batas waktu kalender akademik Universitas Bung Hatta. (berada dalam siklus akademik per-semester)
84 85 86 87 88 89 90
27 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
5.3
Fakultas dan Program Studi memiliki mekanisme yang jelas untuk proses dan penyelesaian tugas akhr/skripsi/tesis berkualitas dan tepat waktu
92
Fakultas dan Program Studi harus menyusun menetapkan pedoman/panduan pelaksanaan praktikum, kerja praktek, parktek mengajar, magang, asistensi dan responsi oleh asisten serta tugas akhir/skripsi/tesis Fakultas dan Program Studi harus mensosialisaikan dan mendistribusikan pedoman/ panduan tersebut serta secara periodik menyesuaian dengan revisi kurikulum Jumlah mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir/skripsi/tesis maksimum 8 orang Jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian Tugas Akhir(D3), Skripsi (S1) dan Tesis (S2) minimal 10 kali Kualifikasi akademik dosen pembimbing skripsi minimal berpendidikan S2 dan sesuai bidang keahliannya, dan tesis minimal berpendidikan S3 dan sesuai bidang keahliannya Waktu penyelesaian penulisan tugas akhir/skripsi/tesis maksimum kurang dari 2 semester Mahasiswa S1 dan S2 bersama pembimbing wajib membuat jurnal dari penulisan skripsi/tesis dan di upload kedalam e-journal Universitas
93 94 95 96 97 98
28 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
5.5
Program Studi melakukan perbaikan sistem pembelajaran secara periodik
99
Program Studi bersama dosen kelompok keahlian melakukan pemutakhiaran materi ajar minimal setiap 2 tahun sekali dan penyesuaian RPS sekaligus termasuk metoda evaluasi penilaian kepada mahasiswa Program Studi mendorong peningkatan metoda pembelajaran memanfaatkan IT dan studi komparatif Fakultas dan Program Studi setiap tahunnya harus memiliki program peningkatan suasana akademik yang melibatkan dosen, tendik dan mahasiswa Fakultas dan Program Studi mengusulkan peningkatan prasarana guna terciptanya interaksi akademik yang dinamis Program Studi bersama mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan melaksanakan kegiatan seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama secara rutin setiap semesternya Fakultas membentuk kelompok-kelompok studi dosen dan mahasiswa yang secara aktif melakukan kegiatan penanggulangan kemiskinan, pelestarian lingkungan, peningkatan kesejahteraan masyarakat dan kegiatan penanggulangan masalah ekonomi, politik, sosial, budaya, dan lingkungan lainnya
100 5.6
Fakultas dan Program Studi berupaya melakukan peningkatan suasana akademik
101 102 103 104
29 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 5.
DOKUMEN PENDUKUNG (1). Pedoman penyusunan kurikulum, (2). Dokumen penyusunan kurikulum, (3). SK Pengesahan kurikulum, (4). Dokumen RPS, (5). Pedoman PA, (6) Pedoman tugas akhir/skripsi/tesis, (7). Dokumen rekaman PBM dosen, (8). Dokumen soal-soal ujian, (9). Panduan dan modul praktikum, (10). Panduan/Pedoman KP, Praktek mengajar, magang. (10). Dokumen evaluasi kurikulum, (11). Dokumen kegiatan kelompok dosen berdasarkan keahlian, (12). Laporan evaluasi pembelajaran dan hasil tindak lanjut perbaikan
30 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
2.9
STANDAR 6.
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu sumber daya pendukung penyelenggaraan proses akademik yang bermutu mencakup pengadaan dan pengelolaan dana, sarana dan prasarana, serta sistem informasi yang diperlukan untuk mewujudkan visi, melaksanakan/menyelenggarakan misi, dan untuk mencapai tujuan program studi. Pembiayaan adalah usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran yang memadai untuk mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang bermutu di program studi sebagai lembaga nirlaba. Sarana pendidikan adalah segala sesuatu yang dapat digunakan dalam penyelenggaraan proses akademik sebagai alat teknis dalam mencapai maksud, tujuan, dan sasaran pendidikan yang bersifat mobil (dapat dipindah-pindahkan), antara lain komputer, peralatan dan perlengkapan pembelajaran di dalam kelas, laboratorium, kantor, dan lingkungan akademik lainnya. Prasarana pendidikan adalah sumber daya penunjang dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi yang pada umumnya bersifat tidak bergerak/tidak dapat dipindah-pindahkan, antara lain bangunan, lahan percobaan, dan fasilitas lainnya. Pengelolaan sarana dan prasarana program studi sarjana meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di program studi. Kepemilikan dan aksesibilitas sarana dan prasarana sangat penting untuk menjamin mutu penyelenggaraan akademik secara berkelanjutan. Sistem pengelolaan informasi dan teknologi informasi (ICT) mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu penyelenggaraan akademik program studi sarjana.
31 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARAN SERTA SISTEM INFORMASI NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
6.1
Fakultas dan Program Studi memiliki proses yang jelas dan terukur dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/kerja dan perencanaan/alokasi dan pengelolaan dana.
105
Secara berjenjang Fakultas dan Program Studi setiap tahun menyusun laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pendanaan setiap tahunnya untuk dijadikan pendoman penyusunan tahun berikut Fakultas dan Program Studi menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) dengan melibatkan dosen dan unit dibawahnya berdasarkan target yang terukur berdasarkan Sasaran Mutu Fakultas yang selaras dengan kebijakan Universitas Fakultas dan Program Studi melakukan monitoring implementasi capaian target dan anggaran berjalan per-triwulan Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, termasuk gaji dan upah) Program Studi rata-rata 15jt/tahun Rata-rata dana penelitian/dosen tetap Program Studi/tahun minimal 3jt Rata-rata dana pengabdian masyarakat/dosen tetapProgram Studi/tahun minimal 1.5jt Rata-rata dana kepakaran dan kecendikiawanan dosen tetap Program Studi/tahun minimal 1.5jt
106
107 6.2
Fakultas dan Program Studi dalam melakukan upaya maksimal dalam rangka meningkatkan dana operasional dan pengembangan
108 109 110 111
32 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO 6.3
STANDAR Fakultas dan Program Studi melakukan usaha peningkatan kualitas prasarana ruang kerja dosen yang memenuhi kelayakan dan mutu untuk melakukan aktivitas kerja, pengembangan diri, dan pelayanan akademik
BUTIR
INDIKATOR
112
Fakultas dan Program Studi memiliki ruangan pimpinan, dosen, administrasi dan (ruangan kuliah, laboratorium, studio dan perpustakaan dengan prinsip penggunaan sharing resource) yang memenuhi kriteria teknis tentang keselamatan dan keamanan Fakultas dan Program Studi memiliki ruangan pimpinan, dosen, administrasi dan (ruangan kuliah, laboratorium, studio dan perpustakaan dengan prinsip penggunaan sharing resource) yang memenuhi kriteria teknis tentang keselamatan dan keamanan Luas ruang kuliah (kelas) minimal 1.5 m2 per mahasiswa Luas ruang pimpinan minimal 9 m2 per orang Luas ruang kantor administrasi minimal 3 m2 per orang Luas ruang ujian sidang tugas akhir/skripsi/tesis mimimal 9m2 Luas ruang dosen minimal 3m2 dosen Program Studi memiliki dokumen prasarana laboratorium yang dimiliki dengan lengkap, melaksanakan pemeliharaan dan perawatannya dan dilaporkan setiap tahunnya Fakultas dan Program Studi memiliki data prasarana yang digunakan bersama (perpustakaan pusat, prasarana klinik kesehatan, prasarana olah raga dan seni dsb)
113
114 115 116 117 118 119 120
33 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
6.4
Fakultas dan Program Studi Akses dan pendayagunaan sarana yang dipergunakan dalam proses administrasi dan pembelajaran serta penyelenggaraan kegiatan Tridharma PT secara efektif.
121 122 123
Program Studi memiliki buku teks minimal 400 judul Program Studi memiliki tesis/skripsi/tugas akhir minimal 150 judul Program Studi memiliki jurnal ilmiah terakreditasi Dikti minimal 3 jurnal per tahun (hard copy lengkap dengan nomornya) Program Studi memiliki jurnal ilmiah internasional minimal 2 judul per tahun (hard copy lengkap dengan nomornya) Program Studi memiliki prosiding seminar minimal 3 prosiding per tahun (hard copy lengkap dengan nomornya) Fakultas dan Program Studi memiliki upaya agar memperoleh akses ke beberapa perpustakaan di luar Universitas atau sumber pustaka lainnya Program studi meningkat akses pemanfaatan laboratorium, bengkel dan studio kepda mahasiswa dan dosen untuk kegiatan tridharma
124 125 126 127
34 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
6.5
Fakultas dan Program Studi mengoptimalkan pemanfaat IT dalam proses belajar mengajar dan proses yang mendukungnya
128 129 130 131 132 133 134 135
INDIKATOR Fakultas dan Program Studi memanfaatkan secara penuh Sistem Informasi Akademik yang sudah dikembangkan Universitas Seluruh kegiatan administrasi akademik mahasiswa sudah menggunakan SIM Fakultas dan Program Studi memliki situs/website untuk menginformasikan perkembangannya dan di update minimal sekali seminggu Fakultas dan Program Studi secara regular memberikan usulan peningkatan dan perbaikan SIM Universitas Fakultas dan Program Studi memliki situs/website dengan bahasa Indonesia dan Inggris untuk menginformasikan perkembangannya dan di update minimal sekali seminggu Fakultas dan Program Studi memiliki perangkat komputer yang memadai (canggih dan update) dengan jumlah unit yang mencukupi Dosen, Tendik dan mahasiswa memiki akses yang memadai untuk penggunaan jaringan dan perangkat IT Fakultas dan Program Studi memliki situs/website dengan bahasa Indonesia dan Inggris untuk menginformasikan perkembangannya dan di update minimal sekali seminggu
35 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 6.
DOKUMEN PENDUKUNG (1). Dokumen laporan evaluasi kegiatan dan anggaran, (2). Dokumen usulan rencana kerja dan anggaran/RKAT beserta notulen rapat, (3). Laporan kemajuan realisasi kegiatan dan anggaran, (4). Database prasarana dan sarana, (5). Pedoman pemanfaatan SIM, (6). Database buku, TA/Skripsi/Tesis, (7). Database dan hardcopy jurnal, prosseding, (8). Website
36 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
2.10 STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SERTA KERJASAMA Standar ini adalah acuan keunggulan mutu penelitian, pelayanan pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama yang diselenggarakan untuk dan terkait dengan pengembangan mutu program studi. Penelitian adalah salah satu tugas pokok program studi yang memberikan kontribusi dan manfaat kepada proses pembelajaran, pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta peningkatan mutu kehidupan masyarakat. Program studi harus memiliki sistem perencanaan pengelolaan serta implementasi program-program penelitian yang menjadi unggulan. Sistem pengelolaan ini mencakup akses dan pengadaan sumber daya dan layanan penelitian bagi pemangku kepentingan, memiliki peta-jalan (road-map), melaksanakan penelitian serta mengelola dan meningkatkan mutu hasilnya dalam rangka mewujudkan visi, melaksanakan/ menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang dicitacitakan program studi. Program studi menciptakan iklim yang kondusif agar dosen dan mahasiswa secara kreatif dan inovatif menjalankan peran dan fungsinya sebagai pelaku utama penelitian yang bermutu dan terencana. Program studi memfasilitasi dan melaksanakan kegiatan diseminasi hasil-hasil penelitian dalam berbagai bentuk, antara lain penyelenggaraan forum/seminar ilmiah, presentasi ilmiah dalam forum nasional dan internasional, publikasi dalam jurnal nasional terakreditasi dan/atau internasional yang bereputasi. Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai perwujudan kontribusi kepakaran, kegiatan pemanfaatan hasil pendidikan, dan/atau penelitian dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni, dalam upaya memenuhi permintaan dan/atau memprakarsai peningkatan mutu kehidupan bangsa. Program studi yang baik memiliki sistem pengelolaan kerja sama dengan pemangku kepentingan eksternal dalam rangka penyelenggaraan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan program-program akademik. Hasil kerja sama dikelola dengan baik untuk kepentingan akademik dan sebagai perwujudan akuntabilitas program studi sebagai lembaga nirlaba. Program studi yang baik mampu merancang dan mendayagunakan program-program kerja 37 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
sama yang melibatkan partisipasi aktif program studi dan memanfaatkan dan meningkatkan kepakaran dan mutu sumber daya program studi. Akuntabilitas pelaksanaan tridarma dan kerja sama program studi diwujudkan dalam bentuk keefektifan pemanfaatannya untuk memberikan kepuasan pemangku kepentingan terutama peserta didik.
38 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SERTA KERJASAMA NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
7.1
Fakultas dan Program Studi meningkatkan produktivitas dan mutu hasil penelitian dosen
136 137
Fakultas minimal mempunyai 1 jurnal yang memiliki ISSBN Jumlah penelitian dosen tetap program studi dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu minimal 1 dalam 2 tahun Jumlah penelitian dosen tetap program studi dengan biaya dari luar institusi yang sesuai bidang ilmu minimal 20% dari jumlah dosen tetap setiap tahunnya Jumlah penelitian dosen tetap program studi dengan biaya Universitas/biaya sendiri minimal 70% dari jumah dosen tetap setiap tahunnya Jumlah mahasiswa tugas akhir/skripsi/ tesis yang terlibat dalam penelitian dosen minimal 17.5% dari jumlah mahasiswa yang melaksanakan tugas akhir/skripsi/ tesis Jumlah artikel ilmiah internasional terindeks dosen tetap program studi yang sesuai bidang ilmu minimal 1 dalam 2 tahun Jumlah artikel ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi dosen tetap program studi yang sesuai bidang ilmu minimal 15% dari jumlah dosen tetap setiap tahunnya Jumlah artikel ilmiah, tulisan pada koran/majalah dan diktat pada jurnal sendiri dosen tetap program studi minimal 50% dari jumah dosen tetap setiap tahunnya Fakultas dan Program Studi mendorong dosen tetapnya untuk memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) terhadap karyanya
138 139 140 141 142 143 144
39 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
NO
STANDAR
BUTIR
INDIKATOR
7.2
Fakultas dan Program Studi meningkatkan produktivitas dan mutu hasil pengabdian kepada masyarakat
145
Jumlah pengabdian kepada masyarakat dosen tetap program studi dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu minimal 1 dalam 3 tahun Jumlah pengabdian kepada masyarakat dosen tetap program studi dengan biaya dari luar institusi yang sesuai bidang ilmu minimal 10% dari jumlah dosen tetap setiap tahunnya Jumlah pengabdian kepada masyarakat dosen tetap program studi dengan biaya Universitas/biaya sendiri minimal 70% dari jumah dosen tetap setiap tahunnya Fakultas dan Program Studi memiliki kegiatan pengabdian kepada masyarakat secara rutin minimal 1 kali dalam satu tahun dengan melibatkan mahasiswa secara penuh Kegiatan Kuliah Kerja Nyata dan Pengabdian Kepada Masyarakat (KKN PPM) merupakan kegiatan wajib bagi setiap mahasiswa Fakultas dan Program Studi menginisiasi kegiatan kerjasama yang efektif dan relevan Fakultas dan Program Studi harus memanfaatkan dan menindaklanjuti kerjasama dengan pemangku kepentingan di dalam atau luar negeri yang sudah terbentuk. Fakultas dan Program Studi harus memonitor, mengevaluasi dan menyusun laporan implementasi kerjasama setiap tahunnya.
146 147 148 149
7.3
Fakultas dan Program Studi meningkatkan kerjasama secara regular, bermutu dan efektif untuk mendukung pelaksanaan misinya
150 151 152
40 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
STANDAR 7.
DOKUMEN PENDUKUNG (1). Rencana Induk penelitian dan PKM dari LPPM, (2). Database dan hardcopy penelitian dan PKM, jurnal, artikel dan tulisan dosen, (4). Bukti keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dan PKM, (5). Pedoman kerjasama, (6). Dokumen MOU dan bukti kegiatan kerjasama, (7). Laporan kegiatan kerjasama, (8). Laporan monitoring kerjasama
41 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
DAFTAR PUSTAKA 1. Peraturan Akademik Universitas Bung Hatta Tahun 2013, Padang 2. Kebijakan Akademik Universitas Bung Hatta Tahun 2013, Padang 3. Roadmap Sistem Penjaminan Mutu Universitas Bung Hatta Tahun 2013, Padang 4. Statuta Universitas Bung Hatta Tahun 2014, Padang 5. Naskah Akademik Akreditasi Program Studi Sarjana, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 2008, Jakarta 6. Kompilasi Buku Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT). Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 2008, Jakarta. 7. Sistem Penjaminan Mutu Institut Pertanian Bogor. Bogor: IPB, Kantor Manajemen Mutu. 2011
42 | S T A N D A R
MUTU
Universitas
Bung
Hatta
