Manual Mutu Universitas Bung Hatta
BAB I KEBIJAKAN MUTU AKADEMIK UNIVERSITAS BUNG HATTA
1.1.
KEBIJAKAN UMUM 1.1.1. Universitas Bung Hatta berkomi tmen menghasilkan lulus an yang berkualitas dan profesional untuk memenuhi tuntutan global, berfikir kritis dan analitis, memiliki ras a percaya diri yang tinggi, berlandaskan iman dan taqwa; menguasai dan mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan budaya, bermoral, disiplin, jujur, intelektual, bijaks ana, mempuny ai semangat kewirausahaan serta kepekaan sosial yang tinggi, serta meneladani kepribadian dan meneruskan cita-cita Bung Hatta 1.1.2. Universitas Bung Hatta berkomitmen melaksanakan pendidikan dan penelitian yang berkualitas untuk mencerdaskan bangsa dan meningkatkan kesejahteraan umat manusia. 1.1.3. Pengelolaan pendidikan di Universitas Bung Hatta dilakukan berorientasi pada peningkatan mutu berkelanjutan, terukur, transparan dan akuntabel. 1.1.4. Pengembangan program pendidikan dilakukan dengan mempedomani rencana strategis Universitas Bung Hatta dan melakukan penyesuaian dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta mempertimbangkan efektifitas dan efisiensi pelaksanaannya. 1
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 1.1.5. Penyelenggaraan pendidikan di Universitas Bung Hatta diarahkan kepada pola partisipatif dengan melakukan perubahan dari teacher centered learning menjadi student centered learning. 1.1.6. Universitas Bung Hatta berkomitmen untuk meningkatkan kualitas dan kuanti tas peneliti an yang hasilnya memberi kontribusi terhadap pengayaan bahan ajar dan pengabdian kepada masyarakat. 1.1.7. Universitas Bung Hatta berkomitmen memfasilitasi sarana dan prasarana, serta pengembangan s umberdaya manusia yang menunjang ketercapaian pelaksanaan pembelajaran partisipatif secara berkesinambungan. 1.1.8. Evaluasi program pendidikan harus dilakukan s ecara sistematik, terstruktur, periodik dan berkesinambungan dengan indikator y ang dapat diterima masyarakat nasional dan internasional. 1.1.9. Dengan pertimbangan efisiensi, suatu program studi yang tidak l agi fisibel dapat ditutup s ementara. Program studi tersebut akan dibuka kembali apabila dianggap perlu dan potensial berdasarkan hasil evaluasi secara komprehensif. 1.2.
PENJAMINAN MUTU AKADEMIK INTERNAL 1.2.1. Penjaminan mutu akademik internal di tingkat universitas, fakultas/program pascasarjana, jurusan/program studi dilakukan untuk: a. Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akad emik serta manual mutu akademik. b. Menjamin bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang di tetapkan program studi. c. Menjamin bahwa setiap mahasiswa memiliki pengal aman belajar sesuai dengan spesifikasi program studi. 2
Manual Mutu Universitas Bung Hatta d.
Menjamin bahwa program pendidikan dan penelitian relevan dengan kebutuhan stakeholders. 1.2.2. Penjaminan mutu akademik internal merupakan bagi an dari tanggung jawab pimpinan universitas, fakultas / program pascas arjana, jurusan/ program studi, kepal a laboratorium/ s tudio, serta dosen. 1.2.3. Sasaran penerapan sistem penjaminan mutu akademik harus ditetapkan dan tertera dalam rencana strategis, serta rencana kegiatan dan anggaran tahunan universitas, fakultas/program pascasarjana, jurusan/program studi dan unit lai nnya.
3
Manual Mutu Universitas Bung Hatta
BAB II SISTEM PENJAMINAN MUTU AKADEMIK UNIVERSITAS BUNG HATTA
2.1.
KONSEP 2.1.1. Secara umum, mutu diartikan sebagai kesesuai an hasil dengan standar yang ditetapkan, kesesuaian hasil dengan harapan stakeholderS, atau pemenuhan janji yang telah diberikan. 2.1.2. Mutu pendidikan di Universitas Bung Hatta diartikan sebagai pencapaian tujuan pendidikan dan kompetensi lulusan yang telah ditetapkan sesuai rencana strategis dan standar akademik serta spesifikasi program studi. Mutu pendidikan Universitas Bung Hatta juga mencakup aspek layanan administrasi, sarana dan prasarana, serta organisasi, dan manajemen y ang dapat memenuhi harapan stakeholders 2.1.3. Mutu pendidikan di Universitas Bung Hatta bersifat dinamis sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi, serta realitas perkembangan sosial-buday a masyarakat. 2.1.4. Sistem penjaminan mutu akademik di Universitas Bung Hatta dirancang dan dilaksanakan untuk menjami n bahwa mahasiswa memperoleh pengalaman belajar sebagaimana dijanjikan dan lulusan memiliki kompetensi sebagaimana yang ditetapkan dalam spesifikasi program studi.
4
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 2.2.
PENYUSUNAN STANDAR MUTU 2.2.1. Universitas Bung Hatta menerapkan penjaminan mutu yang bertingkat dan berkesinambungan, mulai dari tingkat universitas, fakultas /program pascasarjana, jurusan/program studi dan uni t. 2.2.2. Pada tingkat universitas dirumuskan kebijakan mutu yang tertera dalam rumus an visi, misi dan tujuan universitas yang merupakan pengejawantahan dari cita-cita para pendiri universitas ini untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, yang di padukan dengan kebutuhan stakeholders dan dinamika lingkungan. 2.2.3. Penyusunan standar mutu Universitas Bung Hatta didasarkan kepada tiga unsur tridharma perguruan tinggi dan indikator tambahan, sebagaimana di tuangkan sebagai 8 indikator minimum dalam Peraturan Pemeri ntah Nomor 19 Tahun 2005, yaitu: (1) standar isi (2) standar proses (3) standar kompetensi lulusan (4) standar pendidik dan tenaga kepandidikan (5) standar sarana dan prasarana (6) standar pengelolaan (7) standar pendanaan/pembiay aan (8) standar penilai an pendidikan. Sedangkan sebagai tambahan Universitas Bung Hatta menetapkan beberapa standar, yaitu: (9) standar kemahasiswaan (10) standar tata pamong (11) standar penelitian (12) standar pengabdian kepada masyarakat (13) standar suasana akademik (14) s tandar sistem informasi (15 standar program studi) (16) standar kerjasama (17) standar system penjaminan mutu. Standarstandar tersebut dapat di tinjau secara berkal a untuk disesuaikan dengan perkembangan. 5
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 2.2.4. Pada ti ngkat fakultas / program pascasarjana, penyus unan standar mengacu kepada kebi jakan mutu universitas y ang dituangkan sebagai visi, misi dan tujuan fakul tas yang mencakup kebijakan operasional, seperti: standar kurikulum, standar pola pembelajaran dan standar penilaian. 2.2.5. Pada ti ngkat jurusan / program studi, penyusunan s tandar mengacu kepada kebijakan mutu fakultas yang di tuangkan dalam bentuk kebijakan teknis. 2.2.6. Pada tingkat uni t, penyusunan standar mengacu kepada kebijakan mutu universitas yang dituangkan dalam bentuk kebijakan teknis operasional yang mencakup standar peny ediaan s arana dan prasarana, standar keuangan dan lain-lain. 2.3.
PENERAPAN, MONITORING DAN EVALUASI 2.3.1. Pelaksanaan penjaminan mutu dilakukan pada semua level universitas yang dimonitor dan diev aluasi secara regular dan berkel anjutan untuk mengetahui tingkat keberhasilan pencapaian s tandar dan hambatan yang dihadapi. Instrumen moni toring dan evaluasi disusun berdasarkan deskripsi kerja dan i ndikator ki nerja utama masing-masing unit. 2.3.2. Pada tingkat universitas, moni toring dilakukan melalui rapat pimpinan, rapat koordinasi dan rapat tinjauan mutu yang dilaksanakan terjadwal minimal 2 kali se tahun. Monitoring dan evaluasi dilakukan ol eh Badan Penjami nan Mutu. 2.3.3. Pada tingkat fakultas monitoring dan evaluasi dilakukan melalui rapat fakultas dan program studi minimal 2 kali se tahun. Monitoring dilakukan dibawah koordi nasi Dekan
6
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 2.3.4. Input monitoring berasal dari stakeholders yang merupakan umpan balik, kemudian diolah s ebagai bahan masukan dan perbaikan, serta bahan pertimbangan kebijakan pimpinan universitas. 2.3.5. Hasil monitoring dan evaluasi dikembalikan kepada masing-masing uni t untuk di tindaklanjuti dalam bentuk perbaikan. 2.3.6. Hasil monitoring dan evaluasi juga dapat dijadikan dasar pemberi an reward dan punishment. 2.4.
AUDIT INTERNAL 2.4.1. Universitas Bung Hatta mel aksanakan dua macam audit internal, yaitu: a. Audit pengelolaan keuangan untuk menjami n terselenggaranya pengelolaan keuangan dan aset berdasarkan azas efektifitas, efisiensi, trans paran dan akuntabel. b. Audit penyelenggaraan akademik dan manajemen untuk menjamin tersel enggaranya kegi atan akademik dan manajemen secara baik dan benar dalam rangka peni ngkatan mutu akademik dan kepuasan stakeholders. 2.4.2. Audit pengelolaan keuangan dan aset dilakukan oleh Yayas an Pendidikan Bung Hatta dan audit akademik dan manajemen dilakukan oleh Badan Penjaminan M utu Universitas Bung Hatta. 2.4.3. Untuk kegi atan y ang bersifat temporer, s eperti : hibah, bantuan dan kerjas ama, audit dilakukan ol eh Tim Monev In yang bersifat adhoc dan dilaporkan ke y ayasan Pendidikan Bung Hatta.
7
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 2.4.4. Pada tingkat fakultas / program pascasarjana, evaluasi pencapaian sas aran mutu dilakukan secara hi rarki melalui rapat koordi nasi pimpinan universitas, fakultas / program pascasarjana, jurus an / program studi, dan Badan Penjaminan Mutu, yang dipimpin Wakil Rektor Bidang Akademik dan Penjami nan Mutu. 2.4.5. Pada tingkat jurusan / program s tudi evaluasi pencapai an sasaran mutu penunjang dilakukan melalui rapat yang dihadi ri pimpinan universitas, fakultas / program pascasarjana, jurus an / program studi, dan Badan Penjaminan Mutu, yang dipimpin Wakil Rektor Bidang Akademik dan Penjami nan Mutu. 2.5.
PENINGKATAN MUTU BERKELANJUTAN 2.5.1. Peningkatan mutu berkelanjutan dilakukan dengan pola PDCA (plan, do, check, action) 2.5.2. Peningkatan mutu berkelanjutan pada tingkat universitas dilakukan secara bottom up dan top do wn, dimana input dan umpan balik bersumber dari bawah, sedangkan solusi dan kebijakan diarahkan dari atas. 2.5.3. Kegi atan penjaminan mutu dikelola oleh Badan Penjaminan Mutu universitas melalui surv ey, hasil rapat dan laporan. 2.5.4. Input yang diperoleh diolah dalam penilaian s ecara kuantitatif dan hasilnya disampaikan kepada pimpi nan universitas untuk dibahas pada rapat pimpinan, rapat koordinasi dan rapat tinjauan mutu. 2.5.5. Dalam rapat tersebut dilakukan evaluasi dan hasilnya disampaikan kepada fakultas / program pascasarjana, jurusan / program studi dan unit terkai t untuk pelaksanaan perbaikan dan peningkatan mutu akademik secara berkel anjutan.
8
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 2.5.6. Hasil audit berupa rumus an rekomendasi perbaikan dan pengembangan fakultas / program pascasarjana, jurusan / program studi dan uni t terkait menjadi bahan penyusunan perbaikan standar mutu secara berkelanjutan. 2.6.
SOSIALISASI 2.6.1. Setiap kegiatan pada siklus penjaminan mutu disosialisasikan secara terbuka melalui berbagai medi a informasi. 2.6.2. Sebagai upaya memberikan pemahaman kepada civitas akademika dan s takeholders lainnya, maka sosialisasi kegiatan penjaminan mutu juga dilakukan melalui forum informal, seperti: coffee morning dan lain-lain.
9
Manual Mutu Universitas Bung Hatta
BAB III ORGANISASI PENJAMINAN MUTU AKADEMIK UNIVERSITAS BUNG HATTA
3.1.
TINGKAT UNIVERSITAS 3.1.1. Organisasi penjaminan mutu tingkat universitas terdiri dari Senat Universitas, Pimpi nan Universitas dan Badan Penjaminan Mutu. 3.1.2. Senat Universitas merupakan badan normatif tertinggi di bidang ak ademik. Dalam kerangka penjaminan mutu, Senat universitas mempuny ai tugas: a. Menyusun kebijakan akademik universitas. b. Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi. c. Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi civitas akademika d. Merumuskan peraturan pelaks anaan kebebasan akademik, kebebas an mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada universitas e. Memberikan pertimbangan dan persetujuan terhadap rencana strategis, rencana kerja tahunan dan anggaran universitas. f. Memberikan pertimbangan kepada pimpinan universitas dan yayasan berkenaan dengan calon pejabat struktural akademik. g. Mengukuhkan pemberian gelar doktor kehormatan dan mewisuda lulusan.
10
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3.1.3. Pimpinan universitas, yaitu Rektor yang dibantu Wakil Rektor, bertanggung jawab atas penyelenggaraan pendidikan, peneliti an dan pengabdian kepada masyarakat dan memiliki tugas: a. Menyelenggarakan pendidikan b. Menetapkan peraturan, norma dan tolok ukur peny elenggaraan pendidikan tinggi berdasarkan peraturan universitas c. Mengangkat pimpinan fakultas /program pascasarjana, jurusan/program studi, dan unit y ang berada dibawahnya. 3.1.4. Badan penjaminan mutu merupakan uni t khusus yang bertanggung jawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor I, bertugas untuk: a. Merencanakan dan melaksanakan sistem penjami nan mutu akademik secara keseluruhan di universitas b. Membuat perangkat yang diperlukan dal am rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik. c. Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik. d. Melakukan ev aluasi dan audit pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik. e. Melaporkan secara berkal a pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik kepada rektor. f. Melaksanakan fungsi administrasi dalam bidang standar penjaminan mutu, pengembangan dan pelaksanaan audi t mutu akademik internal 3.2.
TINGKAT FAKULTAS / PROGR AM PASCAS ARJANA 3.2.1. Pada ti ngkat fakultas/ program pascasarjana, pemegang kepenti ngan penjaminan mutu terdi ri dari Dekan/ Direktur Program Pascasarjana, Wakil Dekan/ Asisten Direktur dan Ketua Jurusan/ Program Studi. 11
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3.2.2. Dekan merupakan pejabat penjami nan mutu tertinggi di fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan universitas pada tingkat fakultas / program pascasarjana. 3.2.3. Dekan bertanggung jawab terhadap peny elenggaraan tridharma dan pembinaan staf akademik, administrasi dan mahasiswa pada tingkat fakultas. 3.2.4. Dalam mengemban tanggung jawab mutu akademik, Dekan memiliki tugas : a. Merumuskan kebijakan akademik fakul tas. b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi dan etika akademik, kecakapan, serta integrasi kepribadian dosen di lingkungan fakultas c. Merumuskan norma dan tolok ukur bagi pelaks anaan peny elenggaraan fakultas dan menilai pelaks anaan tugas pejabat struktural di lingkungan fakultas. d. Menilai pertanggung jawaban pimpinan di lingkungan fakultas atas pel aksanaan tugasnya. e. Memberi pertimbangan kepada pimpinan universitas mengenai calon pimpinan fakultas dan program studi. f. Menyusun l aporan hasil evaluasi proses pembelajaran semester g. Melakukan evaluasi pelaksanaan rencana perbaikan yang menjadi tanggung jawab jurus an / program studi. 3.2.5. Wakil Dekan bertanggung jawab atas ters usun dan terlaksanany a: a. Standar akademik fakultas. b. Manual mutu akademik fakultas. c. Manual prosedur mutu akademik fakultas yang s elaras dengan standar akademik, manual mutu akademik dan manual prosedur ti ngkat universitas. d. Malaksanakan kegi atan penjaminan mutu akademik di tingkat fakultas bersama gugus kendali mutu.
12
Manual Mutu Universitas Bung Hatta 3.2.6. Setiap fakultas memiliki Gugus Kendali Mutu fakul tas y ang diketuai oleh Wakil Dekan, dibentuk dengan Surat Keputusan D ekan, bertugas : a. Melakukan ev aluasi terhadap jurusan/program studi b. Mengembangkan sistem pembelajaran c. Mengi rim hasil evaluasi jurusan/program studi 3.2.7. Dalam pengembangan sistem penjaminan mutu akademik, Gugus Kendali Mutu bertugas: a. Menjabarkan standar akademik universitas kedalam standar akademik fakultas b. Menjabarkan manual mutu akademik universitas kedal am manual mutu fakultas c. Melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutu kepada semua civitas akademika fakultas d. Melaksanakan pelatihan dan konsultasi kepada civitas akademika fakultas tentang pelaksanaan penjami nan mutu 3.3.
TINGKAT JURUSAN / PROGRAM S TUDI 3.3.1. Ketua program studi bertanggung jawab atas tersusunnya: spesifikasi, manual prosedur dan instruksi kerja program studi yang relevan dengan standar akademik, manual mutu dan manual prosedur fakultas 3.3.2. Ketua program studi bertanggung jawab atas terlaksananya: a. Proses pembelajaran bermutu b. Evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran c. Evaluasi hasil proses pembel ajaran d. Tindakan perbaikan proses pembel ajaran e. Penyempurnaan spesifikasi, manual prosedur dan instruksi kerja program s tudi secara berkel anjutan
13
Manual Mutu Universitas Bung Hatta DAFTAR RUJUKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Pedoman Penjaminan M utu D IKTI tahun 2003. Higher Education Long Term Strategy 2003. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Rencana Strategis Universitas Bung Hatta 2007-2012. Statuta Universitas Bung Hatta, 2008
14
Manual Mutu Universitas Bung Hatta
LAMPIRAN A Struktur O rganisasi Badan Penjaminan Mutu Universitas Bung Hatta
Senat Universitas
Rektor
Wakil Rektor I
Kepala Badan Penjaminan Mutu
Sekretariat
Tim MonEv
Tim Audit
Gugus Kendali Mutu
15
Manual Mutu Universitas Bung Hatta
LAMPIRAN B Tim Penyusun Penanggung Jawab : Prof. Dr. Ir. Hafrijal Syandri, M.S Pengarah : 1. Dr. Ir. Eko Alvares, M.SA 2. Dr. Ir. Eni Kamal, M.Sc 3. Dra. Susi Herawati, M.Pd Ketua : Ir. Edi Septe. S, M.T Wakil Ketua : Drs. Khai rudi n, M.Si Sekretaris : 1. Ellyta Sari, S.T, M.T 2. Azrita, S.Pi, M.Si Anggota : 1. Noviyarsi, S.T, M.T 2. Aidil Ikhsan, S.T, M.T 3. Drs. Riswandi, M.Si
16
