BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Bentuk, Bidang, dan Perkembangan Usaha 1.1.1. Bentuk Usaha PT. Legenda Motor Indonesia merupakan perusahaan swasta yang berbentuk perseroan terbatas (PT) yang ditunjuk langsung oleh HarleyDavidson sebagai importer resmi satu-satunya di Indonesia. 1.1.2. Bidang Usaha PT. Legenda Motor Indonesia bergerak dibidang jasa yaitu jasa impor dan distribusi. Adapun impor yang disediakan PT. Legenda Motor Indonesia ke dealer yang bekerja sama, yaitu :
MC (Motorcycle) Motor Harley-Davidson dengan berbagai macam tipe yang disediakan
PA (Part Accessories) Part dari motor Harley-Davidson
GM (General Merchandise) Beberapa macam general merchandise seperti :
riding gear
casual wear
1 http://digilib.mercubuana.ac.id/z
2
collection
gift & collectibles
1.1.3. Perkembangan Usaha Berdiri secara resmi sejak 30 Juli 2016 yang bergerak di bidang importir, distributor, dan wholesaler Harley-Davidson di Indonesia dan bekerja sama dengan 4 dealer resmi Harley-Davidson yang ada di Indonesia, diantaranya :
PT. Nusantara Moto Internasional
PT. Sumatera Motor Indonesia
PT. Anak Elang Motorindo
PT. Sarana Motorcycle Bali Perusahaan ini memiliki 1 karyawan pada awal berdiri yang
dimana semua pekerjaan dilakukan olehnya, kemudian bertambah menjadi 3 karyawan
dimana hanya ada bagian impor, administrasi, logistik.
Kemudian pada 2017 bertambah lagi menjadi 7 karyawan yaitu penambahan di bagian pajak, impor spesialisasi form A, finance, accounting. 1.2.
Tujuan dan Ruang Lingkup Unit Kerja 1.2.1. Tujuan Unit Kerja Administrasi Menerima dan meneruskan order dari dealer kepada Harley Davidson Asia Pasific (HDAP), merekap order tersebut, merapihkan
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
3
packing list yang diterima dari DHL yang ditambahkan kolom invoice number di dalam file tersebut, menyediakan atk.
1.2.2. Ruang Lingkup Kerja Administrasi Menentukan arah kegiatan kantor, dengan peninjauan kembali terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor, penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
1.3.
Hubungan Unit Kerja dengan Unit Lain Dalam bagian unit kerja administrasi sangat berhubungan sekali dengan
unit kerja yang lain. Unit administrasi berhubungan dengan :
a. Bagian impor Menerima commercial invoice dan packing listyang diberikan HDAP kemudian mengecek commercial invoice, lalu meneruskan commercial invoice ke bagian finance. Cek draft PIB yang diteruskan dari bagian finance setelah itu mengubah packing list dengan kop HDAP dan meneruskan ke bagian logistic dan admin. Menerima pre-alert dari CEVA dan menerima pemberitahuan kedatangan barang dari CEVA, setelah itu
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
4
memproses administrasi pengiriman dan atau pengeluaran barang ke atau dari pelabuhan muat atau bongkar yang berhubungan dengan kepabeanan dan administrasi pemerintah, lalu mendapatkan pemberitahuan sppb selesai ke bagian impor dan bagian logistic
b. Bagian logistik Mencetak delivery note dan berita serah terima kendaraan, melakukan inspeksi bea cukai serta gesek VIN dan nomor mesin, setelah pemberitahuan sppb bagian logistic akan meminta CEVA untuk pengeluaran barang melalui email yang disertai scan berita serah terima kendaraan dan packing list. Melakukan pengiriman berita serah terima kendaraan, delivery note, invoice ke IBS sebelum serah terima. Memberikan informasi ke diler perkiraan waktu tiba pengiriman kemudian memonitoring pengiriman, dan menandatangani delivery note atau berita serah terima kendaraan.
c. Bagian finance Melakukan credit check, mengestimasi pemberitahuan impor barang kemudian menagih pemberitahuan impor barang ke HDAP, lalu meminta draft pemberitahuan impor barang ke PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan) yang kemudian di teruskan ke bagian impor, setelah itu mengecek draft pemberitahuan impor barang. Setelah bagian impor
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
5
menerima pemberitahuan kedatangan barang dari CEVA, finance meminta kode billing pemberitahuan impor barang ke PPJK lalu membayar pemberitahuan impor barang dengan surat instruksi ke UOB. Yang terakhir bagian finance mencetak proforma invoice.
d. Bagian pajak Melakukan pembuatan faktur pajak, menghitung PPh 21, 22, 23, membuat bukti potong, membuat SPT Badan, melaporkan pajak ke KPP.
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
6
1.4.
Tujuan Magang dan Penulisan Laporan 1.4.1. Tujuan Magang
Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam dunia kerja agar dimasa yang akan dating lebih siap untuk menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Memberikan kemampuan kepada mahasiswa untuk dapat lebih cepat beradaptasi terhadap dunia kerja yang akan dihadapi setelah lulus dari masa pendidikan di Universitas Mercu Buana. Melatih
mahasiswa
mengembangkan
ilmu
yang
didapat
dalam
perkuliahan, sehingga dapat langsung digunakan dalam dunia kerja. Memperkenalkan kepada mahasiswa keadaan yang sesungguhnya yang terjadi di dunia kerja.
1.4.2. Tujuan Penulisan Laporan Magang Melatih kemampuan mahasiswa dalam mengelola data dan informasi yang telah didapat selama melakukan kegiatan magang. Melatih kemampuan mahasiswa dalam komunikasi secara tertulis dengan menggunakan tata bahasa yang baik dan benar. Melatih dan mengembangkan kemampuan berfikir dalam menuangkan ide dalam bentuk laporan mahasiswa
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
