78
BAB 4 REKOMENDASI PERENCANAAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI
4.1
Rangkuman Analisis 1. Dari hasil analisis PEST didapatkan beberapa kesimpulan •
Situasi politik dan keamanan di Indonesia sangat mempengaruhi aktivitas bisnis perusahaan.
•
Nilai tukar mata uang Rupiah yang semakin menguat sekarang ini membuat harga barang turun dan daya beli konsumen meningkat
•
Nama perusahaan telah dikenal baik di kalangan supplier dan konsumen
•
Belum adanya sistem dan teknologi informasi yang dapat meningkatkan nilai kompetitif perusahaan
Terkait dengan kondisi sekarang ini yang cukup menguntungkan perusahaan, maka penerapan strategi SI/IT yang tepat dapat meningkatkan nilai kompetitif perusahaan untuk bersaing dengan para kompetitornya. 2. Dari hasil analisis 5 persaingan Porter didapatkan beberapa kesimpulan : •
Cukup banyaknya kompetitor perusahaan dalam bidang industri yang sama
78
79
•
Bidang usaha yang dijalankan perusahaan memaksa perusahaan untuk selalu menjaga kualitas produk dan pelayanan.
•
Bermunculannya para single fighter yang bergerak lebih cepat dalam mencari dan memenangkan lelang
Perusahaan harus menerapkan strategi yang tepat bila tidak ingin terjadi penurunan kualitas produk dan jasa yang mana dapat dimanfaatkan oleh para kompetitornya. 3. Dari hasil analisis value chain service business didapatkan beberapa kesimpulan : •
Tidak ada divisi khusus yang mengatur dan menjalankan sistem marketing perusahaan
•
Tidak ada divisi khusus yang bertugas mengontrol kualitas bahan-bahan baku yang dibeli perusahaan dan juga produk yang dihasilkan perusahaan
•
Sumber daya informasi yang kurang dalam mendukung pengambilan keputusan dan pemecahan masalah di aktivitas-aktivitas kunci perusahaan. Dengan proses bisnis yang sudah ada saat ini, kinerja perusahaan masih belum dapat maksimal, di mana sering terjadi penunjukan orang-orang yang tidak kompeten dalam mencari lelang dan “mempromosikan perusahaan”. Tidak adanya divisi Quality Control juga sering membuat proyek yang dikerjakan tidak maksimal. Selain itu, semua kegiatan operasional bisnis seperti
pengumpulan,penyebaran,dan
penyimpanan
informasi
masih
80
dikerjakan secara manual dan paper works sehingga sering terjadi masalahmasalah yang mengganggu,khususnya di bagian keuangan. 4. Dari hasil Analisis CSF dan KPI didapatkan beberapa kesimpulan : •
Potensi besar yang dimiliki perusahaan untuk menjadi pemimpin pasar
•
Kualitas produk dan jasa harus menjadi fokus perusahaan secara terus menerus Agar bisa bertahan dalam persaingan bisnis yang semakin ketat dan menjadi pemimpin pasar, CV. Dwi Murti harus dapat memberdayakan potensi – potensi yang telah dimilikinya,sambil terus mencari strategistrategi bisnis baru yang dirasa tepat untuk meningkatkan nilai kompetitif perusahaan.
5. Dari hasil Analisis portfolio aplikasi didapatkan beberapa kesimpulan : •
Perusahaan hanya menggunakan aplikasi-aplikasi dasar sepeti Microsoft Office untuk menangani hal-hal krusial seperti masalah keuangan.
•
Tidak ada sistem informasi yang dapat membantu meningkatkan kinerja operasional bisnis perusahaan dan membantu terhindarnya kesalahankesalahan yang tidak perlu dari sistem manual dan paper works yang sekarang dijalankan perusahaan.
Maka CV. Dwi Murti harus dapat melakukan pengembangan sistem informasi yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis khususnya di masa mendatang, dimana sistem informasi tersebut harus dapat menangani hal-hal
81
krusial perusahaan seperti masalah keuangan dan juga membantu manajer & eksekutif dalam memecahkan masalah dan mengambil keputusan. 6. Dari hasil Analisis SWOT didapatkan beberapa kesimpulan •
CV. Dwi Murti memiliki keunggulan serta peluang yang besar dalam bisnis persaingan jasa konstruksi dan pengadaan barang.
•
Masih sedikitnya kompetitor yang memanfaatkan strategi SI/TI Maka CV. Dwi Murti harus dapat menggunakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan setiap peluang yang ada. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan strategi agresif SO yang ada pada matrik SWOT. Terutama, CV. Dwi Murti harus berani menerapkan strategi bisnis baru seperti penerapan SI/TI untuk dapat menjadi pemimpin pasar dalam bidang industri ini.
4.2
Strategi Bisnis Perusahaan Dari hasil analisis internal dan eksternal bisnis perusahaan, diketahui bahwa perusahaan memiliki peluang yang cukup besar dalam mempertahankan serta memajukan bisnis di bidang jasa konstruksi dan pengadaan barang. Hal ini menunjukkan perusahaan harus dapat menciptakan proses bisnis yang efisien dan efektif, serta menciptakan keunggulan kompetitif yang tidak dapat diberikan oleh perusahaan lain. Rencana perusahaan untuk lima tahun kedepan merupakan strategi bisnis untuk jangka panjang, strategi ini meliputi
:
82
Memperluas area cakupan bisnis menjadi tingkat nasional Sejauh ini,area cakupan pengerjaan proyek perusahaan masih sebatas daerah Depok dan Jakarta saja. Ke depannya, diharapkan perusahaan semakin dikenal oleh instansi-instansi swasta/nasional lewat kualitas dan mutu pengerjaan proyek kelas satu. Pemanfaatan strategi SI/TI yang tepat diharapkan dapat mendukung strategi perusahaan tersebut.
Minimalisasi kesalahan-kesalahan dalam proses bisnis yang sering terjadi karena sistem manual dan paper works yang dipakai perusahaan Perpindahan dari sistem manual ke sistem yang memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dapat memberikan keuntungan besar bagi perusahaan, baik dari segi sumber daya data yang lebih unggul dibandingkan dengan kertas, bahkan sampai dengan tingkat keamanan dan keakuratan yang tinggi dengan menggunakan komputer
Menyediakan akses informasi yang tepat, cepat, dan akurat bagi eksekutif & manajerial Dengan adanya pemanfaatan teknologi informasi pada proses bisnis, perusahaan dapat memproses data secara cepat dan akurat, hal ini harus didukung oleh pengolahan data menjadi informasi yang berguna bagi manajerial sebagai pendukung keputusan sehai-hari. Informasi ini dapat berupa laporan-laporan yang mencerminkan
83
transaksi bisnis maupun kinerja bisnis perusahaan. Pelaporan informasi yang tepat dan akurat ini juga sangat berguna bagi eksekutif untuk merapkan strategi-strategi bisnis yang dirasa tepat untuk memajukan perusahaan.
Pemanfaatan SI dan TI untuk mempertahankan dan meningkatkan kualitas produk dan jasa perusahaan. Bidang usaha yang dijalankan perusahaan memaksa perusahaan untuk terus menerus mengedepankan kualitas produk dan jasa yang dihasilkan, dari mulai kualitas bahan-bahan baku untuk pengerjaan proyek dan barang – barang yang diminta oleh konsumen sampai ke waktu pengerjaan proyek yang harus selalu tepat waktu dan sesuai dengan kualitas yang telah tertera di kontrak kerja. Sejauh ini, perusahaan memang telah berusaha mengedepankan hal-hal tersebut, namun dengan adanya pemanfaatan kemajuan teknologi, diharapkan upaya peningkatan kualitas tersebut bisa menjadi lebih efektif dan efisien.
4.3
Usulan Strategi SI/TI 1. Perancangan ulang arsitektur jaringan dan aplikasi pada CV. Dwi Murti Rencana perusahaan untuk berpindah dari sistem manual ke sistem yang terkomputerisasi mengharuskan adanya perubahan pada sistem jaringan yang sekarang dipakai oleh perusahaan. Perubahan – perubahan itu meliputi
84
penambahan/penggantian PC baru, perubahan pada sistem server, dan penambahan aplikasi – aplikasi baru. 2. Penerapan Sistem Informasi strategis Penerapan Sistem Informasi strategis dapat merekayasa dan meningkatkan proses bisnis yang penting di semua fungsi bisnis perusahaan. Dengan diterapkannya sistem ini, perusahaan dapat berbagi sumber daya informasi dan meningkatkan efisiensi serta efektifitas proses bisnis, serta meminimalisasi kesalahan-kesalahan yang tidak perlu, serta tentu saja memberikan keunggulan kompetitif yang cukup signifikan bagi perusahaan dalam persaingan dengan para kompetitornya. Aplikasi Sistem Informasi strategis yang diusulkan, meliputi :
Penerapan Executive Information System (EIS)
Penerapan Management Information System (MIS), termasuk di dalamnya meliputi :
-
Sistem Informasi Pembelian
-
Sistem Informasi Persediaan
-
Sistem Informasi Pengerjaan Proyek
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
4.4
85
Strategi SI 4.4.1
Executive Information System (EIS)
Executive Information System atau sistem informasi eksekutif adalah sistem yang diusulkan untuk digunakan oleh manajer tingkat atas CV. Dwi Murti dan wakilnya
untuk
membantu
mereka
dalam
menghadapi
permasalahan-
permasalahan umum yang bersifat tidak terstruktur terkait dengan perencanaan dan perumusan strategis perusahaan seperti penentuan arah bisnis di masa depan,posisi persaingan bisnis perusahaan,dan masalah lainnya dengan cara menyediakan informasi yang menyeluruh mengenai kinerja perusahaan. Tujuan utama dari sistem informasi eksekutif adalah menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk informasi selektif terhadap faktor-faktor kunci dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen tingkat atas. Karakteristik EIS adalah sebagai berikut : − Dirancang untuk eksekutif puncak − Menggunakan data internal dan eksternal − Untuk pemecahan masalah tidak terstruktur − Untuk membantu perencanaan dan perumusan strategik − Digunakan secara online oleh eksekutif − Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menyaring data − Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menggali data sampai ke data terkecil (drill down) − Menggunakan teks,grafis,dan tabel yang mudah dicerna
86
Beberapa contoh dukungan yang diberikan EIS adalah sebagai berikut : − Membantu dalam menentukan visi perusahaan − Membantu di dalam perencanaan strategis − Membantu dalam pembentukan struktur organisasi − Membantu di dalam pengendalian strategi − Membantu di dalam manajemen kritis 4.4.2
Management Information System (MIS)
MIS merupakan suatu aplikasi sistem informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak manajemen. MIS dihasilkan dari beberapa database yang menyimpan data dari banyak sumber,termasuk di dalamnya Transaction
Processing
System.
MIS
menyajikan
informasi
yang
detail,rangkuman informasi dan informasi terpilih. Untuk mengakses informasi,pengguna MIS membagi basis data biasa. Basis data menyimpan data-data dan model yang membantu pengguna mengintrepretasikan dan menerapkan data-data tersebut. MIS menghasilkan output informasi yang digunakan untuk membuat keputusan. MIS juga dapat membantu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi, meski tidak berupa suatu struktur tunggal. Manfaat MIS : − MIS terutama melayani fungsi perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan di tingkat manajemen − MIS merangkum dan melaporkan operasi-operasi dasar dari perusahaan
87
− MIS biasanya melayani manajer yang tertarik pada hasil-hasil mingguan,bulanan,dan tahunan Management Information System perusahaan meliputi : − Sistem Informasi Pembelian : Dimana sistem ini nantinya akan mencatat secara rinci setiap pembelian yang dilakukan oleh perusahaan per bulannya, baik itu pembelian bahan-bahan baku, alat-alat berat, barang-barang yang diminta oleh konsumen, maupun barang-barang pendukung proses bisnis lainnya. Diharapkan dengan diterapkannya sistem ini, dapat meminimalisir pembelian barang-barang yang tidak perlu yang berakibat pada membengkaknya Rencana Anggaran Biaya (RAB)
− Sistem Informasi Persediaan Adalah sistem yang memberikan laporan yang terperinci mengenai stok barang dan bahan baku yang sedang dimiliki perusahaan,di mana jika nantinya stok barang/bahan baku itu menipis, sistem akan memberikan alert kepada perusahaan untuk segera menambahnya jika diperlukan.
− Sistem Informasi Pengerjaan Proyek : Adalah sistem yang bertugas mencatat setiap pengerjaan proyek dan pengadaan barang yang dilakukan perusahaan secara rinci dari mulai detail waktu pengerjaan, karyawan-karyawan yang mengerjakan, alat-alat yang digunakan,biaya-biaya yang dikeluarkan,dll. Sistem ini juga nantinya akan
88
memberikan laporan bulanan kepada para manajer divisi, seperti Divisi Tenaga Teknik Tugas Penuh dan Site Manajer.
4.4.3 Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah Sistem Informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain : − Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi − Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan − Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisas Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri dari 3 subsistem : − Sistem pemrosesan transaksi : mendukung proses operasi bisnis harian − Sistem buku besar/pelaporan keuangan : menghasilkan laporan keuangan,seperti laporan laba/rugi,neraca,arus kas,pengembalian pajak. − Sistem pelaporan manajemen : menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang
89
dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban. Sebuah SIA menambah nilai bagi perusahaan dengan cara : − Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien. − Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan − Meningkatkan efisiensi − Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan − Meningkatkan sharing knowledge − Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan 4.4.4
Portfolio Aplikasi Masa Depan Melalui portfolio aplikasi masa depan,akan dapat diidentifikasi letak
aplikasi mana yang direncanakan dan potensial untuk perusahaan yang dapat mendukung strategi SI perusahaan di masa yang akan datang. Letak sistemsistem usulan pada Portfolio Aplikasi McFarlan CV. Dwi Murti dapat digambarkan sebagai berikut :
90
Strategic
High Potential
(**) EIS
(**) SIA
(*) Microsoft Office 2007
(**) Sistem Informasi Pembelian (**) Sistem Informasi Persediaan (**) Sistem Informasi Pengerjaan Proyek Key Operational
Support
Gambar 4.1 Portfolio Aplikasi McFarlan Usulan Keterangan : (*) = Aplikasi yang dipakai perusahaan sekarang (**) = Sistem yang direkomendasikan
4.5
Strategi Manajemen SI/TI Strategi manajemen SI/TI adalah strategi yang menjamin konsistensi kebijakan yang diambil oleh pihak manajemen yang berkaitan dengan sistem dan teknologi informasi yang akan diimplementasikan oleh perusahaan. Kebijakan tersebut berupa struktur organisasi yang dapat mendukung sistem informasi dengan sumber daya manusia yang berkaitan dengan sistem informasi perusahaaan. •
Bagian pengembangan dan pemeliharaan SI/TI (IS/IT Development and Maintanance) Unit ini memiliki tanggung jawab yang termasuk di dalamnya adalah menjaga keamanan database perusahaan dari kemungkinan kerusakan maupun pencurian, serta melakukan maintenance dan perbaikan
91
komponen SI/TI perusahaan seperti jaringan computer, hardware maupun sistem perusahaan. Selain itu, unit ini juga bertanggung jawab dalam pengembangan perangkat lunak terutama aplikasiaplikasi yang bersifat operasional yang digunakan oleh para staf untuk memenuhi kebutuhan didalam proses bisnis dan juga pengembangan aplikasi sistem informasi yang digunakan oleh para eksekutif dalam mendukung proses pemecahan masalah serta mengoptimalkan
penggunaan
hardware
di
perusahaan
agar
mendukun semua kegiatan di perusahaan serta merekomendasikan pengembangan hardware bagi perusahaan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan teknologi agar selalu up-to date dalam rangka menghadapi persaingan bisnis. •
Bagian Administrator Database (Database Administrator) Data merupakan sumber daya perusahaan yang berharga. Data lebih daripada bahan baku sumber daya informasi. Maka dari itu, diperlukan pengelolaan yang serius dan efektif agar dapat memberi manfaat yang besar bagi CV. Dwi Murti. Seorang Database Administrator
adalah
orang
yang
bertugas
untuk
merancang,menjagaj, dan memelihara struktur basis data bagi kebutuhan pengembangan perusahaan.
Kedua unit tersebut tergabung dalam satu divisi baru yaitu Divisi SI/TI. Divisi ini berperan untuk membantu pengembangan sistem informasi dalam
92
perusahaan. Dalam divisi ini terdapat admin yang akan bertugas mengawasi area kerja masing-masing unit.
4.5.1
Rekomendasi Struktur Organisasi Oleh karena adanya penambahan fungsi dan divisi baru, CV. Dwi Murti
harus melakukan perubahaan pada struktur organisasi yang bertujuan untuk memperbaiki, serta meningkatkan efektivitas dan kinerja dalam mengembangkan perusahaaan. Berikut ini adalah gambar rekomendasi strukur organisasi pada CV. Dwi Murti :
93
Komisaris
Direktur
Wakil Direktur
Tenaga Teknik Tugas Penuh
IS/IT Manager *
IS/IT Maintenance * & Development
Database administrator *
Administrasi
& Keuangan
Marketing *
Site Manager
Mandor
Quality Control *
Logistik
Gambar 4.2 Rekomendasi Struktur Organisasi Keterangan : Tanda * = Divisi usulan
94
Berdasarkan Analisis Value Chain pada bab sebelumnya, diketahui perlunya penambahan beberapa divisi baru yaitu Divisi IT untuk perancangan aplikasi SI/TI, pengembangan SI/TI, dan pemeliharaan SI/TI. Penambahan Divisi IT mengacu pada analisis bagian support activities (pengembangan teknologi), di mana perusahaan membutuhkan suatu divisi yang dapat membangun sistem dari awal sesuai dengan keinginan perusahaan sepenuhnya. Selain itu, dengan adanya Divisi IT,data-data perusahaan juga menjadi lebih terjamin dibanding dengan outsourcing, dan memudahkan untuk pengembangan sistem ke depannya Divisi Marketing untuk mencari informasi tentang adanya pelelangan proyek yang diselenggarakan oleh instansi swasta/negeri, sekaligus juga mempromosikan perusahaan agar mendapat penunjukan langsung tanpa mengikuti lelang, Divisi Quality control yang bertugas mengecek kualitas bahan baku dan stok barang agar sesuai dengan yang terdapat dalam kontrak kerja, serta juga mengecek hasil akhir proyek yang telah diselesaikan perusahaan, dan yang terakhir adalah
95
4.5.2
Rekomendasi Dekomposisi Area, Fungsi, dan Proses Bisnis
Area Fungsional
Fungsi bisinis - Mencari Klien - Promosi
Marketing - Mencari pelelangan proyek - Mengecek kualitas bahan baku dan stok barang
- Mengecek kualitas bangunan konstruksi Quality Control
- Membuat Laporan
‐ Pengembangan aplikasi ‐ Pengelolaan database
‐ Pengadaan jaringan
IT ‐ Perencanaan budget ‐ Pengembangan SI/TI
Proses bisnis - Mencari klien baik instansi swasta maupun negri ‐ Mempromosikan perusahaan ke pihak instansi swasta ‐ Mencari info tentang adanya lelang yang akan berlangsung ‐ Setiap bahan baku dan stok barang dicek dan dikontrol agar sesuai dengan standard kualitas ‐ Setiap bangunan konstruksi yang sudah jadi dikontrol dan dicek agar sesuai dengan yang tertera di kontrak kerja ‐ Membuat laporan kualitas pengerjaan proyek perusahaan ‐ Membuat aplikasi ‐ Mengembangkan sistem ‐ Menjaga sistem dapat berjalan ‐ Meningkatkan kinerja database dan aplikasi yang terintregasi ‐ Memasang jaringan sistem perusahaan ‐ Membangun struktur jaringan yang baik ‐ Menentukan hardware & software yang perlu dibeli ‐ Membuat laporan budget pembelian hardware & software ‐ Mengadakan penelitian
dan pengembangan SI/TI ‐ Mengembangkan jaringan, hardware & software
96
‐ Pemeliharaan SI/TI
‐ Memelihara ketersediaan
hardware dan software IT
‐ Memelihara sistem secara keseluruhan ‐ Mengkoordinasi dan
mengawasi pelaksanaan maintance sarana dan data
Tabel 4.1 Rekomendasi Area,Fungsi dan Proses Bisnis
4.5.3 Rekomendasi kualifikasi personil SI/TI Keberhasilan pengembangan sistem dan teknologi informasi di perusahaaan tergantung dari kualitas personil divisi IT yang dimiliki oleh perusahaan. Oleh karena adanya penambahaan divisi IT pada struktur organisasi perusahaan,maka diperlukan adanya standar kualitas untuk staff divisi IT tersebut. Berikut ini adalah hal-hal yang direkomendasikan untuk kualifikasi staff baru Divisi IT :
1. SI/TI Manajer (1 orang) ‐
Pria/ Wanita
‐
Lulusan S1/S2 Ilmu Komputer dari universitas terkemuka dengan IPK minimal 3.50
‐
Memiliki kemampuan Analisis bisnis serta sistem informasi yang kuat
‐
Mengerti dan memahami berbagai bahasa pemrograman dan jaringan.
‐
Berjiwa pemimpin dan keahlian didalam pendelegasian tugas
97
‐
Menguasai Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
‐
Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 3 tahun
‐
Memiliki integritas serta profesionalisme yang tinggi untuk menyelesaikan tugas
2. Pengembangan dan pemeliharaan SI/TI (Programmer) 2 orang ‐
Pria / Wanita
‐
Lulusan S1/S2 Ilmu Komputer dari universitas terkemuka dengan IPK minimal 3.00
‐
Memiliki kemampuan Analisis bisnis serta sistem informasi yang kuat
‐
Mengerti dan memahami jaringan, website, dan berbagai bahasa pemrograman seperti Java / VB.Net
‐
Berjiwa pemimpin dan keahlian di dalam pendelegasian tugas
‐
Menguasai Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
‐
Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 1 tahun
‐
Memiliki integritas serta profesionalisme yang tinggi untuk menyelesaikan tugas
3. Pengembangan Database (Database Administrator) (1 orang) ‐
Pria/ Wanita
98
‐
Lulusan S1/S2 Ilmu Komputer dari universitas terkemuka dengan IPK minimal 3.00
‐
Memiliki kemampuan Analisis bisnis serta sistem informasi yang kuat
‐
Mengerti dan memahami mengenai database serta berbagai bahasa pemrograman seperti Java / VB.Net
‐
Berjiwa pemimpin dan keahlian di dalam pendelegasian tugas
‐
Menguasai Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
‐
Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 2 tahun
4.5.4 Rekomendasi kualifikasi personil divisi lain Dan berikut adalah hal-hal yang direkomendasikan untuk kualifikasi staff di divisi-divisi baru lainnya : 1. Marketing ‐
Pria/ Wanita berusia Maksimal 27 Tahun
‐
Lulusan S1/S2 Segala Jurusan dengan minimal IPK 2,75
‐
Memiliki jiwa tekun , tepat waktu, dan disiplin
‐
Memiliki keahlian dalam bidang komunikasi inter personil
‐
Diutamakan memiliki SIM A
‐
Memiliki pengalaman dibidangnya minimal 2 tahun
‐
Menguasai Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
99
2. Quality Control
4.6
Strategi TI
‐
Pria/ Wanita berusia Maksimal 27 Tahun
‐
Lulusan S1 Segala Jurusan dengan minimal IPK 2,75
‐
Memiliki jiwa tekun , teliti, tepat waktu, dan disiplin
‐
Memiliki pengalaman dibidangnya minimal 2 tahun
‐
Menguasai Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
Strategi TI akan membahas mengenai teknologi informasi yang akan berubah dan apa yang menyebabkan dasar perubahan tersebut. Seperti kita ketahui, CV. Dwi Murti berencana untuk menerapkan teknologi informasi untuk menciptakan proses bisnis yang efisien dan efektif, hal ini dimaksudkan agar proses bisnis dapat berjalan baik, sesuai dengan keinginan supplier dan konsumen. Usulan rekomendasi strategi TI mencakup perubahan pada struktur jaringan, dan penambahan beberapa hardware untuk dapat mendukung sistem yang diusulkan
100
4.6.1
Rekomendasi Arsitektur Jaringan
Gambar 4.3 Usulan Struktur Jaringan
4.6.2 Rekomendasi Dukungan Hardware Berdasarkan analisis lingkungan internal SI/TI pada CV. Dwi Murti, perusahaan disarankan untuk menambah beberapa perangkat keras dari sistem yang sudah berjalan saat ini. Hal ini dimaksudkan untuk mendukung kinerja perusahaan baik dari segi level strategis, taktis maupun operasional , agar dapat sejalan dengan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang direkomendasikan :
101
Hardware
Desktop
Spesifikasi
Jumlah
- Intel Core 2 Duo E2200 2.2 GHZ - Motherboard - Harddisk Sata II 160Gb - Memory DDR2 1024Mb - Optical Drive DVD-RW - LAN Card 10/100/1000 Mbps - Monitor LCD 17”
19
- Intel Core 2 Duo T3200 2.0 Ghz - Harddisk Sata II 160 Gb Notebook
- Memory DDR2 1024Mb 2
‐ Optical Drive DVD-RW
- LAN Card 10/100/1000/Mbps
Tabel 4.2 Rekomendasi Hardware PC Desktop & Notebook
Jenis
Spesifikasi
Jumlah
- Intel Dual Xeon 5405 2.0 Ghz - Memory DDR 2*2048MB ECC - Harddisk 2*500GB 10.000rpm SCSI U320 Database Server
- 2x Intel Gigabit NIC 10/100/1000 - Server RAID SCSI Controller - PSU 1000 watt pure power
1
102
Jenis
Spesifikasi
Jumlah
- Intel Dual Xeon 5405 2.0 Ghz - Memory DDR 2*2048MB ECC - Harddisk 500GB 10.000 rpm SCSI U320 - 2x Intel Gigabit NIC 10/100/1000 Application Server
1
- Server RAID SCSI Controller - PSU 1000 watt pure power
Router
- 4 port 10/100/1000 dan Print server
1
Modem
- 1 x RJ-45
1
- 1 x 2 contact clip type terminal Switch
- 16 Port 10/100/1000 Ethernet
3
Table 4.3 Rekomendasi Hardware server
4.6.3
Rekomedasi pendukung Infrasuktrur TI Di dalam sebuah jaringan perusahaan, harus diperhatikan juga aspek-
aspek pendukung untuk jaringan tersebut khususnya pada keamanan data yang tersimpan di dalamnya. Pembatasaan pengaksesan dengan cara pemberian otorisasi terhadap siapa-siapa saja yang berhak mengakses data tertentu yang disesuaikan dengan keperluan dan tingkatan mereka sangat direkomendasikan untuk diterapkan guna menjamin keamanan dan kerahasiaan data perusahaan.
103
Salah satu hal yang di usulkan untuk menjaga data perusahaan yang ada adalah dengan cara melakukan backup data. Backup adalah proses membuat duplikasi file atau databae dan informasi di tempat yang terpisah. Ada 3 jenis back up data yang bisa di pertimbangkan perusahaan, yaitu :
- Backup Penuh ( Full Backup) Full Backup adalah menyalin semua data termasuk semua folder ke media lain. Oleh karena itu, hasil full backup lebih cepat dan mudah saat operasi restore. Namun pada saat pembuatanya membutuhkan waktu dan ruang yang sangat besar.
- Backup peningkatan ( Incremental Backup ) Incremental Backup adalah menyalin semua data yang berubah sejak terakhir kali melakukan full backup atau differential backup. Incremental Backup di sebut juga differential backup.
Kelebihan : membutuhkan waktu yang lebih singkat Jika banyak melakukan Incremental Backup, maka data yang di-backup semakin kecil ukuranya. Backup ini lebih cepat daripada full backup dan membutukan tempat sementara yang lebih kecil daripada yang dibutuhkan oleh full backup. Kekurangan : waktu untuk restore sangat lama
104
- Backup cermin (Mirror Backup) Miror Backup sama dengan full backup, tetapi data tidak dipadatkan atau dimampatkan (dengan format .rar, .zip, atau yang lain) dan tidak bisa dilindungi dengan password. Dapat juga diakses dengan menggunakan tools seperti Windows Explorer. Mirror backup adalah metode backup yang paling cepat jika dibandingkan metode yang lain karena menyalin data dan folder ke media tujuan tanpa melakukan pemadatan. Tapi hal itu menyebabkan media penyimpanan harus cukup besar.
4.7
Rencana Implementasi Implementasi dari sistem dan teknologi informasi akan membutuhkan waktu tertentu dan melibatkan penggunaan dana yang tidak sedikit. Oleh karena itu, perlu untuk dibuatkan sebuah perencanaan implementasi yang cukup matang dan baik, sehingga hasil akhir dari sebuah perencanaan sistem dan teknologi informasi dapat terpenuhi secara menyeluruh dan optimal. Implementasi pada CV. Dwi Murti direncanakan akan dapat diselesaikan dalam waktu 3 tahun. Berikut ini adalah table rekomendasi dari jadwal implemenatsi SI/TI pada CV. Dwi Murti :
105 Tahun ke‐1
Tahun ke‐2
Tahun ke‐3
ACTIVITY PLANNING Q1
Q2
Q3
Q4
Q1
Q2
Q3
Q4
Q1
Q2
Q3
Q4
Strategi Bisnis SI
Pengimplementasian sistem pada Divisi Administrasi & Keuangan
Pengimplementasian sistem pada Divisi Tenaga Tekhnik Tugas Penuh
Pengimplementasian sistem pada Divisi Site Manajer
Pengimplementasian sistem pada Divisi Quality Control
Pengimplementasian sistem pada Divisi Logistik
Pengimplementasia sistem pada Divisi IT
Strategi Manajemen SI/TI
Pembenahan struktur organisasi
Perekrutan Staff IT
Strategi TI
Pembelian & Relokasi Hardware
Upgrade Server
Pembenahan Jaringan
Maintenance SI/TI
Tabel 4.4 Rencana Implementasi Usulan Pada CV. Dwi Murti
4.8
Perencanaan Biaya Perencanaan biaya adalah perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi
berdasarkan kebutuhan biaya di dalam pengadaan serta penambahan infrastruktur maupun aset teknologi dan juga kebutuhan
biaya di dalam pengembangan sistem
106
informasi. Berikut rincian mengenai biaya pengadaan untuk upgrade PC / desktop, notebook, server dan juga biaya usulan aplikasi yang di usulkan. Keterangan : Harga perangkat komputer sesuai kurs yang dipakai yaitu mata uang dollar dengan harga rata-rata periode Januari 2010 sebesar $1 = Rp 9400
Spesifikasi Upgrade Notebook Intel Core 2 Duo T3200 2.0 Ghz Harddisk Sata II 160 Gb Memory DDR2 1024Mb Optical Drive DVD – RW LAN Card 10/100/1000 Mbps PC Desktop Intel Core 2 Duo E2200 2.2 Ghz Memory DDR2 1024Mb Motherboard Asus Harddisk SataII 160 Gb Optical Drive DVD-RW LAN Card 10/100/1000 Monitor LCD 17”
Jumlah
Harga/Unit ($)
Harga ($)
2
700
1400
19
500
9500
TOTAL
10900
Tabel 4.5a Perkiraan Biaya Pembelian PC Desktop & Notebook
107
Spesifikasi
Jumlah
2
Database & Application Server
Harga/Unit ($)
HARGA ($ )
2000
4000
TOTAL
4000
- Intel Dual Xeon 5405 2.0 Ghz - Memory DDR2 2*2048 MB ECC - Harddisk 500 GB Cache 32 MB SATA II - 2x Intel Gigabit NIC 10/100/1000 - Server RAID SCSI Controller - PSU 1000W Pure Power
Tabel 4.5b Perkiraan Biaya Pembelian Server
Spesifikasi Router
Jumlah
Harga/Unit ($)
HARGA ($ )
1
80
80
1
145
145
4 Port 10/100/1000 dan Print Server Modem - 1 x RJ-45 - 1 x 2-contact clip type
TOTAL
225
Tabel 4.5c Perkiraan Biaya Pembelian Hardware pendukung
108
Rincian Pengembangan Hardware PC & Notebook Hardware server
Total Biaya ($) 10900 4000
Hardware pendukung Total Biaya Pengembangan
225 15125
Tabel 4.6 Total Keseluruhan Biaya Pengembangan
