BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.
Bentuk, Bidang, dan Perkembangan usaha 1.1.1
Bentuk Usaha PT. Bintang Kartika Segara ( PT BKS ) adalah perusahaan pelayaran yang didirikan pada tahun 2011 di Jakarta dan telah berkembang dengan mendirikan kantor cabang dibeberapa daerah lain di Indonesia seperti Samarinda, Tarakan dan Palembang. Pemilik PT.Bintang Kartika Segara ialah Capt. Achmad Jauhari MM (CFO) merupakan lulusan dari Akademi Ilmu Pelayaran(AIP) pada tahun 1989, memulai karir perwira pelayaran niaga diatas kapal – kapal pelayaran luar negeri milik PIL (Pacific International Lines, Singapura) dan TSK Lines (Tokyo Senpaku Kaisha). Pada tahun 1996 memperoleh gelar Master Marine serta gelar Manajemen Magister pada tahun 2000. Pada bulan Januari tahun 1996 memulai karir profesional didarat pada perusahaan pelayaran “Barwil / Wilhelmsen Service – Indonesia” dalam berbagai posisi dan jabatan selama 15 tahun.
1.1.2 Bidang Usaha Dalam rangka pengembangan usaha dan pelayanan optimal kepada pengguna jasa PT Bintang Kartika Segara menyelenggarakan bidang usaha yang meliputi:
1
1. Tug boat dan Tongkang PT.Bintang Kartika Segara memberikan jasa pelayanan transportasi laut dan sungai dengan menyediakan Tongkang berukuran 230ft/250ft/270ft dan 300ft yang memiliki kapasitas muat berkisar 3.200 M / Ton sampai dengan 8400 M / Ton, dengan jumlah armada 12 set Tug and Barge. 2. Loading Supervisi / Port Captain. PT.Bintang Kartika Segara memberikan jasa pelayanan pengawasan pemuatan di Pelabuhan. 3. Agency Service PT.Bintang Kartika Segara memberikan jasa pelayanan keagenan kepada para pemilik kapal baik dalam negeri maupun luar negeri. 4. Ekspor Dokumen PT.Bintang Kartika Segara memberikan jasa pelayanan pembuatan Formalitas / izin / dokumentasi kargo ekspor dengan waktu yang efisien 5. Manajemen Kru kapal PT.Bintang Kartika Segara memberikan jasa pelayanan dalam hal pengerekutan kru yang berpengalaman dan berkualitas untuk semua jenis dan ukuran kapal sesuai dengan kebutuhan masing-masing klien 6. Alat Berat Jasa PT.Bintang Kartika Segara memberikan jasa pelayanan berupa penyewaan alat berat seperti dozer, Loader dan Excavator sebagai pendukung dari kelancaraan proses bongkara muat kargo. Alat berat 2
tersebut diawaki oleh para operator PT.Bintang Kartika Segara yang dimana sudah memiliki keahlian pada pengoperasian alat berat tersebut dan sudah memiliki jam terbang yang tinggi.
1.1.3
Visi Untuk menjadi salah satu penyedia logistik yang dapat diandalkan dan terpercaya
1.1.4 Misi Untuk memberikan solusi logistik yang efisien dan efektif kepada pelanggan dengan menciptakan inovasi, solusi variatif, berkualitas dan harga yang kompetitif. 1.1.5
Perkembangan Usaha Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan jasa dalam bidang layanan penyewaan Tugboat dan Tongkang, layanan Supervisi, layanan agency service, layanan ekspor dokumen, layanan manajemen kru kapal serta layanan penyewaan alat berat. PT. Bintang Kartika Segara sangat mengutamakan profesionalisme dan kejujuran dalam hubungan kerjasama dengan beberapa perusahaan baik lokal maupun asing, sesuai dengan visi dan misi yang dimiliki oleh PT. Bintang Kartika Segara.
1.2
Tujuan dan Ruang Lingkup Unit Kerja PT. Bintang Kartika Segara telah menetapkan suatu tujuan yang sesuai dengan perencanaan yang tegas dan jelas, sehingga mengarahkan perusahaan
3
berjalann dengan baik. PT. Bintang Kartika Segara yang bertempat di Gedung Menara Karya, 21st Floor, Suite F-G Jl. H.R Rasuna Said Blok X-5, Kav.1-2 Kuningan, Jakarta, memiliki beberapa divisi antara lain, Divisi Operasional, Divisi Pengawakan, Divisi IT, Divisi Finance & Accounting dan Divisi HRD. Dimana penulis berkesempatan untuk melaksanakan Magang di divisi Operasional, yaitu divisi yang sangat penting didalam perusahaan karena dibagian ini berhubungan dengan semua kegiatan pekerjaan lapangan. Tugas pokok dari divisi operasional adalah sebagai berikut :
Membuat loading list
Membuat Floating crane list
Membuat list speedboat
Mengelola dokumentasi document operatioan
Cek kebenaran laporan harian dari Foreman diatas kapal.
Menghimpun data cargo dari setiap kapal yang telah selesai dimuat.
Berkordinasi dengan departemen keuangang mengenai time sheet kapal yang telah selesai dimuat.
Membuat
laporan
mingguan
dan
bulanan
kegiatan
operasioanal. Dalam melaksanakan kegiatan Operational di darat, diperlukan peralatan dasar antara lain :
Komputer beserta aplikasi pendukung
File cabinet 4
Folder
Perlengkapan pendukung (Eksternal Hardisk,
Tinta Printer,
ATK, dll ) Serta apabila melaksanakan kegiatan Operational di Lapangan, diperlukan Peralatan Berat antara lain :
1.3
Speedboat
Loader
Dozer
Excavator
Hubungan Kerja dengan Unit Lain PT. Bintang Kartika Segara memiliki beberapa divisi antara lain, Divisi Operasional, Divisi Pengawakan, Divisi IT, Divisi Finance & Accounting dan Divisi HRD. Dalam hal ini hubungan unit lain dengan lainnya dapat dijabarkan sebagai berikut:
Divisi Operasional dengan Divisi Finance & Accounting Bagian operasional membuat data berupa time sheet, loading list yang kemudian diberikan kepada bagian keuangan untuk dibuatkan tagihan kepada principal.
Divisi Operasional dengan Divisi HRD Bagian operasional membuat rotasi penempatan foreman diatas kapal yang kemudian dilaporkan kebagain HRD
Divisi Operasional dengan Divisi IT Seluruh data yang dibuat oleh bagian operasional kemudian diberikan ke bagian IT yang diolah menjadi bank data. 5
1.4
Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan 1.4.1
Tujuan Magang Tujuan penulisan ini untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dari jurusan dan syarat untuk meraih gelar Ahli Madya (A.Md). Adapun tujuan penulisan laporan magang atau Tugas Akhir yang dilakukan oleh penulis diantaranya sebagai berikut : 1. Sebagai persiapan keterampilan kerja bagi penulis yang akan memasuki dunia kerja. 2. Meningkatkan rasa percaya diri dalam bekerjasama dengan sebuah team work pada lingkungan kerja. 3. Memberikan gambaran kondisi dan keadaan sesungguhnya tentang dunia pekerjaaan disebuah perusahaan. 4. Meningkatkan kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam dunia kerja 5. Memiliki
rasa
menyelesaikan
disiplin pekerjaan
dan yang
tanggung telah
jawab diberikan
dalam oleh
pembimbing dilapangan 1.4.2
Tujuan Penulisan Laporan Adapun tujuan penulisan laporan magang atau Tugas Akhir yang dilakukan oleh penulis diantaranya sebagai berikut: 1. Memadukan pengalaman magang dengan teori yang didapat selama kuliah dalam sebuah Laporan Magang atau Tugas Akhir.
6
2. Melatih penulis dalam mengelola suatu data yang telah didapat dari kegiatan pelatihan kerja atau magang. 3. Sebagai syarat kelulusan pada Program Studi D-III Manajemen. 4. Melatih penulis untuk dapat menganalisa pengalaman kerja yang pernah dilakukan dengan teori yang pernah di serap selama masa perkuliahan.
7
