oensdag 29 mei 2013 W Jaarbeurs Congrescentrum (Beatrixgebouw) Utrecht Tijdens deze landelijke praktijkdag wordt u uitgebreid geïnformeerd over: • Asbestregels: verleden, heden en de toekomstige veranderingen • Asbest en uw organisatie: hoe krijgt u het tussen de oren van medewerkers en het bestuur? Tips en trucks bij doorvoeren van (cultuur)veranderingen. • Asbest als risico in uw bedrijfsvoering: hoe minimaliseert u faalkansen en kosten? • Asbest en inkoopbeleid: wat zijn de ervaringen met inkoop op kwaliteit • Asbestnormen: wat betekenen de nieuwe NEN-en voor de praktijk • Asbesttoezicht: risico-gestuurd toezicht en horizontaal toezicht en Omgevingsdiensten • Asbestautomatisering: digitalisering van ‘leveranciers’ controles, asbestalerts en verdere ontwikkelingen • Asbestcommunicatie: wat moet u wel en niet doen en wat is de rol van de GGD’s • Asbestvolgsysteem: stand van zaken en wat betekent dit voor uw bedrijfsvoering • Asbestverwijdering: hoe krijg je na besmetting het bouwwerk schoon en hoe gaat de vrijgave in zijn werk • Asbestautomatisering: digitalisering van controlelijsten, asbestalert en verder
Tijdens deze bijeenkomst geven diverse leveranciers presentaties en toepassingen van ‘digitale controlelijsten’.
Landelijke
Asbest
Praktijkdag Praktijkervaringen – Goed opdrachtgeverschap overheid en corporaties
Landelijke Asbest Praktijkdag Woensdag 29 mei 2013 Jaarbeurs Congrescentrum (Beatrixgebouw) - Utrecht
Landelijke Asbest Praktijkdag
Praktijkervaringen – Goed opdrachtgeverschap overheid en corporaties Prioriteit voor asbest
opdrachtgevers en toezichthouders? Meerdere
Het onderwerp asbest is de laatste jaren niet meer weg te
omgevingsdiensten zijn opgericht, sommigen wordt
denken uit het maatschappelijke debat. De bestuurlijke en
verantwoordelijk voor asbesttaken, andere niet. Betekent dit
media-aandacht wordt veroorzaakt door aansprekende zaken
meer risico’s voor bewoners en leefomgeving?
waar het misging met asbest. De Mitros-zaak, scholengemeenschap in Stedebroec en het provinciehuis van
Kansen voor de toekomst
Utrecht liggen vers in het geheugen. Wat daar is misgegaan is
Er is zicht op een kansrijke toekomst door beter uitvoerbare
uitgebreid onderzocht en gerapporteerd. De vraag is of het
regels en nieuwe asbestinitiatieven. Woningcorporaties
incidenten zijn of kunnen we spreken over problemen van
proberen van onder af veranderingen door te voeren. Dit
structurele aard? Ook zijn er aanbevelingen gedaan richting
vraagt om een gedegen implementatietraject. Hoe ziet het
gemeente- en provinciebestuur en van daaruit weer richting de
pad van verandermanagement er uit. Goede communicatie
minister. Is er nog steeds voldoende aandacht voor asbest?
helpt om imagoschade te voorkomen; wat is daarvoor nodig
Hoe krijgt u het als manager tussen de oren van bestuurders of
naast eerlijk zijn over de problemen?
medewerkers en omgekeerd! Waar blijft de prioriteit en wie
Door de komst van de Regionale Uitvoeringsdiensten (RUD’s)
neemt de regie in handen of loopt het vanzelf? Hoe kunt u
en de introductie van risicogestuurd toezicht zullen bedrijven
anderen overtuigen van de noodzaak om maatregelen te
die goed naleven minder toezichtlasten krijgen. In een aantal
nemen?
pilots is dit concept met wisselend succes beproefd. Wat zijn
Recente wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen toegelicht
de plannen voor 2013- en 2014? Hoe ziet de samenwerking er uit? Welke instrumenten zijn er ontwikkeld om sneller –efficiënter-
Vorig jaar zijn de schema’s, de regels waar erkende bedrijven
toezicht uit te voeren? Een aantal leveranciers toont tijdens
aan moeten voldoen, gewijzigd en aangescherpt. Wat is de
deze praktijkdag wat mogelijk is. .
betekenis geweest van die wijzigingen voor de markt. Een derde van de bedrijven heeft aangegeven te gaan stoppen met inventariseren of verwijderen. Is dat het geval of komen er juist meer bij? Hoe staat het er voor met het asbestbesluit dat meerdere wetten integreert: komt er een verbod op asbestdaken en wordt LAVS verplicht? Wat zijn de gevolgen
U krijgt op deze dag volop ruimte om mee te praten over
voor opdrachtgevers: hoe moeten zij, gegeven discussie over
de praktijk van alledag. De sprekers zetten de recente
maatschappelijk verantwoord ondernemen, inkopen/
wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen voor u op een rij.
aanbesteden en op kwaliteit selecteren. Wat is de relatie
Daarnaast hoort u een aantal motiverende presentaties
tussen Landelijke Asbestvolgsysteem en inventarisaties; hoe
van nieuw asbestinitiatieven en hun kansen voor de
wordt dat geregeld? Wat is de meerwaarde van LAVS voor
markt.
toezichthouders? Wat betekent de NEN voor verwijderaars,
Deze praktijkdag is bestemd voor (managers, projectleiders en medewerkers van): • Eigenaren, opdrachtgevers overheid en corporaties
• A sbestdeskundigen
• Vastgoedbeheerders en facilitair managers
• Veiligheidskundigen en ARBO-coordinatoren
• Toetsers en toezichthouders van gemeenten,
• Ingenieurs- en adviesbureaus
omgevingsdiensten en andere toezichthoudende organisaties (auditoren CKI’s, ISZW, politie, DTA-er)
Programma 09.00 – 09.50 Ontvangst, registratie en uitreiking
documentatie
11.20 – 11.40 Risico-gestuurd asbesttoezicht in de
Omgevingsdiensten Sinds 2012 wordt als onderdeel van het programma Versterking samenwerking asbesttoezicht risico-gestuurd toezicht beproefd. Wat zijn de ervaringen en hoe past het programma binnen de nieuwe structuur van de Omgevingsdiensten? Wat is er nodig om het succes te borgen voor asbest? • Aanpak en organisatie risico-gestuurd toezicht • Prioriteit en capaciteit borgen via een uitvoeringsprogramma • Wat is de betekenis voor de inrichting en organisatie van de RUD’s in deze context? Wat moet er verder nog gebeuren? Herbert Dekkers Afdelingshoofd milieubeheer, Milieudienst IJmond / Regionale Uitvoeringsdienst NZK. Lid regiegroep versterking ketentoezicht asbest Frank Peen Projectleider ILT/ Versterking samenwerking Ketentoezicht.
09.50 – 10.00 Opening door de dagvoorzitter
Jan de Vreugd Zelfstandig adviseur, De Vreugd Consultancy
10.00 – 10.20 Asbestregels: verleden, heden en toekomstige
veranderingen ? U krijgt in vogelvlucht de historische ontwikkeling van asbestregelgeving: ARBO en leefomgevingsregels. Wat zijn de huidige regels en hoe hebben die hun weerslag op de praktijk van alledag. Bouwbesluit, Schema’s Ascert, Verdubbeling boeterapporten. U krijgt ook een overzicht van de onderzoeksrapporten die tot op heden zijn verschenen en welke consequenties ze hebben gehad voor de praktijk. Hebben we er van geleerd? Wat is nu nog nodig aan beleid en regels om het probleem asbest eindelijk goed op de rails te krijgen. Is dat het allesomvattende Omgevingswet of het asbestbesluit 2014? Henk Onderstal Hoofddocent Best Opleidingen, lid Centraal College van Deskundigen Ascert
10.20 – 10.40 Asbest vraagt om goede bedrijfsvoering
In plaats van een beleid ontwikkelen gaat het juist bij asbest om een meer integrale aanpak van risico’s. Gebaseerd op heldere bedrijfsvoering gericht op goed en goedkoop woningbezit en opgenomen in een meerjarenbegroting. Elkien is al enige jaren stappen aan het zetten om dit goed te regelen. Walter van Ginkel Teamleider Service- en onderhoudsbedrijf Elkien woningbouwcorporatie
11.40 – 12.00
12.00 – 12.15
10.40 – 11.00 Asbestcommunicatie: wat moet u wel en niet
doen bij asbestproblemen Communiceren over asbest blijkt in de praktijk maar al te vaak een lastige kwestie. Alleen het woord veroorzaakt al onrust bij bewoners, dus waarom daarop de aandacht vestigen? Een goede, heldere asbestcommunicatie kan veel leed voorkomen. Dat heeft de Mitros-zaak ons deze zomer wel geleerd. Hans Ouwerkerk heeft samen met twee andere partijen voor onder andere woningcorporaties een asbestcommunicatieaanpak ontwikkeld en geeft u tips en trucs hoe u als woningeigenaar, opdrachtgever, verwijderaar of toezichthouder het beste kunt communiceren. Hans Ouwerkerk Communicatiespecialist
11.00 – 11.20
Pauze
In de pauzes geven leveranciers presentaties en toepassingen van ‘digitale controlelijsten’.
Implementatie asbestaanpak Een zeer belangrijk onderdeel van het hebben van een asbestbeleid of asbestaanpak is de implementatie binnen de eigen organisatie. Wat zijn de valkuilen waar je mee te maken hebt en op welke wijze kun je dit wel voor elkaar krijgen? KSG Incompany heeft ruime ervaring met implementeren van beleid en aanpak binnen diverse organisaties. Dit onderwerp is een mooie spiegel en geeft een andere kijk op de asbestwereld voor de deelnemers. Arne Stoffer KSG Incompany Interview en discussie met sprekers en de zaal Onder leiding van Jan de Vreugd, dagvoorzitter
12.15 – 13.15 Lunch
Praktijksessies
Verspreid over drie rondes bieden wij acht praktijksessies aan. Wij verzoeken u op de aanmeldingskaart de drie parallelsessies van uw voorkeur aan te geven. 13.15 – 14.15 Praktijksessies ronde I 14.15 – 14.25 Wisseling praktijksessies 14.25 – 15.25 Praktijksessies ronde II 15.25 – 15.45 Pauze 15.45 – 16.45 Praktijksessies ronde III 16.45 Afsluiting van de dag Napraten tijdens de borrel
Praktijksessies
Er vinden drie rondes met praktijksessies plaats. U kunt de drie sessies van uw keuze en een reservekeuze vermelden op het inschrijfformulier. Na een korte introductie op het thema, gaat u met de sprekers en elkaar in discussie op weg naar verdere verdieping. Het is nadrukkelijk de bedoeling om via deze interactieve aanpak te komen tot praktische ideeën en nieuwe oplossingen.
RONDE I
RONDE II
1. Praktijk van het inkopen van leveranciers
4. Praktijk van het asbest verwijderen: de
Zorgvuldig inkopen is bij asbestvraagstukken een must zodat u als opdrachtgever niet voor verrassingen komt te staan. • Welke vragen stelt u? Een slechte vraag aan marktpartijen levert per definitie een slecht antwoord op dat niet aansluit op de feitelijke behoefte van een opdrachtgever • Hoe selecteert u uw leveranciers c.q. opdrachtnemers op basis van o.a. past performance, kwaliteit en prijs? • Welke items dient u op te nemen bij het verstrekken van een opdracht, zodat u als opdrachtgever de regie in handen houdt? • Hoe ziet het toetsingskader eruit (na opdrachtverstrekking) en stuurt u op de kwaliteit van het resultaat en de totstandkoming hiervan? • Wat zijn de ervaringen bij o.a. Mooiland en Mitros met deze wijze van kwalitatief inkopen in termen van risico’s, kwaliteit en prijsniveau? ir. Ingmar Scheiberlich MSc MRE, Consultant, AT Osborne B.V.
HORYON b.v. heeft deel uitgemaakt bij het oplossen van het “MITROS probleem” in Utrecht. Wat maakt zijn aanpak zo speciaal? Pakt hij de draad op waar andere afhaken of zit er nog meer achter? Wat treft hij in de praktijk aan en wat is zijn manier van benaderen hierin? Tevens zal hij een uitleg geven hoe je verantwoord een met asbest verontreinigde inboedel kunt reinigen en vrijgeven (met de nieuwe grenswaarde en herziene NEN 2990). Zijn motto: als een schilderij van miljoenen ‘asbestvrij’ verklaard kan worden waarom dan niet een inboedel van een woning? De handeling blijft tenslotte hetzelfde! • Wat is asbest verwijderen in geval van calamiteiten? • Is het reinigen van een verontreinigde inboedel lonend? • Welke rol speelt de verwijderaar in de voorbereiding en aanloop naar deze werkzaamheden. • Wat is zijn de visie op de markt? Jan Horyon, Directeur, HORYON b.v, Asbestverwijderings- en milieutechniek HORYON b.v.
2. Praktijk van het asbest inventariseren
Search Ingenieursbureau is al jaren een van de grotere bureaus als het om inventariseren gaat. Hoe gaan zij straks rapporten in LAVS zetten? • Veranderd de relatie met de klant (omdat hij het rapport niet wil vrijgeven)? • Hoe werkt de nieuwe Smart? Discussie met opdrachtgever of verwijderaar? • Wat zijn de consequenties van de wijzigingen in risicobeoordeling die CCvD heeft vastgesteld • NEN 2991 onderzoeken en de ontwikkelingen hieromtrent in SC 540 en NEN 2991 Hans de Jong, Manager, Search Ingenieursbureau B.V.
3. Digitalisering van toezicht & handhaving Op verzoek van toezichthouders heeft het Programma Informatie-uitwisseling Milieuhandhaving samen met het veld specificaties opgesteld voor controlelijsten asbestssloop, inventarisatierapport en signaaltoezicht. Vervolgens is in drie regio’s samen met 4 leveranciers digitaal toezicht beproefd. Met behulp van devices (ipad’s, notebooks) kunnen toezichthouders asbest nu sneller controleren, rapporteren en uniform sanctioneren. Ook is het mogelijk direct signaal af te geven of klacht in te dienen bij ISZW of CKI. Samen met de leveranciers kunt u zien hoe gemakkelijk controleren werkt. Controlelijsten zijn ook te gebruiken door opdrachtgevers om na te gaan of het rapport of werk goed is uitgevoerd. Zij toetsen vergelijkbaar! Berend Timmer, Projectleider Programma Informatie uitwisseling Milieuhandhaving/thema asbest Nico Hulsman, Projectleider namens MD IJmond Harry Kremer, namens Omgevingsdienst Rivierenland en Loek van Egmond,namens Provincie Noord-Brabant
(on)mogelijkheden bij een verontreinigde inboedel
5. N EN-normen en calamiteiten U krijgt kort uitleg over de nieuwe NEN-normen. Daarnaast worden een aantal praktijksituaties besproken waar de norm geen antwoord op heeft: besmettingen en andere calamiteiten! Hoe gaat u daar mee om als opdrachtgever richting bewoners en laboratoria? U heeft behoefte aan een antwoord en plan. Wat is daarvoor nodig? Wat is rol GGD en gemeente! Jan-Kees Gijsbers, Alliantie Rob Arzoni, RIR
6. Wet en regelgeving bij risicoklasse 1 (RK1) saneringen • Moet ik een RK1 sanering melden? En zo ja, waar? • Ik moet de vezelemissie bij het verwijderen onder de grenswaarde houden, maar hoe doe en weet/meet ik dat? • Wat moet ik doen als ik (denk dat ik) de grenswaarde heb overschreden? • Moet ik een persoonlijk beschermingsmiddel dragen bij een RK1 sanering? • Heb ik een opleiding nodig om RK1 saneringen te mogen uitvoeren? Moet ik dit ook kunnen aantonen? • Moet ik aantoonbaar een inspectie hebben uitgevoerd aan het einde van het werk? ing. Gerwin Lensink BSc, DGA RIR ederland BV
Praktijksessies ronde III, 7, 8 en 9 z.o.z.
>>
RONDE III 7. Landelijk Asbest Volgsysteem, wie kan straks nog zonder?
9. Asbestrisicomanagement voor vastgoed-eigenaren
Het Landelijk Asbest Volgsysteem is een door het Rijk ontwikkelde webapplicatie die eind 2012 in gebruik is genomen. De applicatie ondersteunt het gehele administratieve proces van asbestidentificatie, -inventarisatie, -verwijdering, -transport en -stort alsmede –toezicht. Tijdens deze sessie worden de volgende vragen beantwoord: • Hoe staat het met de uitrol van LAVS? • Welke releases kunnen we nog verwachten met welke specificaties? • Wie gebruikt het al? • Hoe is het beheer geregeld en wat kost het? drs. Tom Troquay, Projectleider LAVS Ministerie van I&M
Vanwege een afname in de financiële middelen van woningcorporaties en andere vastgoedorganisaties, is een verschuiving van preventieve sanering naar een meer risicogestuurde aanpak van asbest gewenst. Deze aanpak geeft een gezonde- en veilige woonomgeving in combinatie met een financieel verantwoorde meerjaren-onderhoudsbegroting. Dit wordt bereikt door het slim en snel inventariseren van het asbestrisico voor alle projecten in portefeuille en het daaraan koppelen van een asbeststrategie. Hieruit volgt op portefeuilleniveau de risicoreservering die nodig is om verantwoord met asbest om te gaan. dr. ir. Ellen Gehner, Risicomanager AT Osborne B.V.
8. Update ‘jurisprudentie’ asbestzaken Voor de rechters verschijnen regelmatige zaken die leiden tot een uitspraak en een veroordeling. Of het nu gaat om zaak tussen een gemeente en eigenaren na calamiteit of de veroordeling van een persoon die illegaal asbest heeft verwijderd. Wat betekent dit voor u als eigenaar, opdrachtgever, leverancier of toezichthouder? mr. Tim Segers, Banning advocaten
www.kerckebosch.nl
Meld u snel en gemakkelijk aan via of stuur dit inschrijfformulier naar Studiecentrum Kerckebosch – Postbus 122 – 3700 AC Zeist.
Inschrijfformulier Ja, ondergetekende meldt hiermee aan voor deelname aan de Landelijke Asbest Praktijkdag, woensdag 29 mei 2013 in Jaarbeurs Congrescentrum - Utrecht
..........................................................................................................................................
Afdeling/kamernummer................................................................................................ Ons intern ordernummer............................................................................................... Postadres ........................................................................................................................ Postcode/plaats............................................................................................................. Telefoon........................................................................................................................... Factuuradres (indien afwijkend van bovenstaand adres) Postadres ........................................................................................................................ Postcode / plaats........................................................................................................... Datum............................................................................................................................... Handtekening:................................................................................................................
Naam deelnemer....................................................................................................m / v Functie ............................................................................................................................. E-mailadres..................................................................................................................... Keuze sessie: 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8* Ja, ik ben oud-deelnemer/relatie van Uitgeverij-Studiecentrum Kerckebosch. Naam deelnemer....................................................................................................m / v Functie ............................................................................................................................. E-mailadres..................................................................................................................... Keuze sessie: 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8* Ja, ik ben oud-deelnemer/relatie van Uitgeverij-Studiecentrum Kerckebosch. * Svp. de twee sessies van uw voorkeur omcirckelen. Ik blijf/wij blijven graag op de hoogte van producten en diensten van Uitgeverij-Studiecentrum via: E-mail Brochures Beide Nee, geen toezending van informatie Een bedrag van € 395,- (€ 345,- bij gelijktijdige aanmelding van twee of meer deelnemers uit een en dezelfde organisatie) excl. btw. per persoon, zal worden voldaan direct na ontvangst van de factuur.
I2300176
Naam kantoor / organisatie / instelling
Landelijke Asbest Praktijkdag Praktijkervaringen - Goed opdrachtgeverschap overheid en corporaties Datum Woensdag 29 mei 2013 Locatie Jaarbeurs Congrescentrum (Beatrixgebouw) Utrecht Organisatie Uitgeverij en Studiecentrum Kerckebosch. Dit programma is tot stand gekomen met inhoudelijk ondersteuning door Otto Hegeman, OOM-advies samen met Ingmar Scheiberlich van AT Osborne.
Annulering Uitsluitend schriftelijk tot drie weken voor dato; annulering na die tijd is niet mogelijk, u kunt zich echter te allen tijde door een collega laten vervangen. Bij annulering wordt € 75,- excl. btw aan administratiekosten in rekening gebracht. Bereikbaarheid Het Jaarbeurs Congrescentrum (Beatrixgebouw) is zeer goed bereikbaar met zowel eigen als openbaar vervoer. Het NS-station bevindt zich op enkele minuten loopafstand en is overdekt bereikbaar. De accommodatie beschikt over ruime eigen parkeergelegenheid (betaald parkeren). Permanente educatie/accreditatie SKO: 1 PO punt.
Meer informatie Deelnemersadministratie: Annemiek Zijp, 030-6984222 Organisatorisch: Stephanie van der Linden, 030-6984217 Kosten € 395,- excl. btw. per persoon. € 345,- excl. btw. bij gelijktijdige aanmelding van 2 of meer collega’s. Incl. koffie/thee/lunch/aperitief/documentatiemateriaal. Aanmelding U kunt zich als volgt aanmelden: • via www.kerckebosch.nl •p er e-mail:
[email protected] • per fax 030-6984223 •p er post, door inzending van het inschrijfformulier uit deze brochure Spoedig na ontvangst van uw aanmelding sturen wij u een bevestiging van uw deelname en een factuur; ongeveer tien dagen voor dato ontvangt u een deelnemerskaart en een routebeschrijving.
Studiecentrum Kerckebosch Postbus 122 - 3700 AC Zeist telefoon 030 698 42 22 fax 030 698 42 23 e-mail:
[email protected] www.kerckebosch.nl
Uw adresgegevens Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de uitvoering van de (abonnements)overeenkomst en om u op de hoogte te brengen van nieuwe producten en relevante acties van Uitgeverij Kerckebosch B.V. Wij nemen uw gegevens hiervoor op in ons klantenbestand. Als u geen prijs stelt op deze informatie, kunt u dit aangeven op uw inschrijfformulier.
