SUBSIDIEREGLEMENT RECREATIECLUBS GEMEENTE MEULEBEKE Actieplan AP‐93: Lokale sportverenigingen blijven ondersteunen via werkings‐ en projectsubsidies. Realisatietermijn: 2014 ‐ 2019 Actie ACT‐260: Sportverenigingen ondersteunen via subsidiebeleid op basis van kwaliteitscriteria cfr. subsidiereglement. De verschillende sportverenigingen blijven ondersteunen via een doelgericht subsidiebeleid op basis van kwaliteitscriteria opgenomen in het subsidiereglement sport. I. Algemene voorwaarden Artikel 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden op basis van objectiveerbare kwaliteitscriteria en volgens kwantitatieve criteria. Competitieclubs: 65% kwaliteit, 35% kwantiteit. Recreatieclubs: 55% kwaliteit, 45% kwantiteit. Het krediet gaat voor 55% naar competitieclubs en voor 45% naar recreatieclubs . 1) Competitieclubs: Clubs met een officiële competitiewerking (deelname aan een regelmatige officiële competitie en/of aan Provinciale, Vlaamse, Belgische Kampioenschappen van erkende VSF). 2) Recreatieclubs: Clubs met een recreatieve werking. Artikel 2 De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraag‐ dossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar. Het werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3 De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. Artikel 4 De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst.
Het aanvraagdossier wordt jaarlijks verstuurd door de sportdienst aan de erkende sportverenigingen. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 30 september van het betrokken jaar.
De verdeling, bekendmaking en uitbetaling van de subsidies vindt plaats vóór 31 december van het betrokken jaar. Sportverenigingen kunnen beroep aantekenen bij het College van Burgemeester en Schepenen aangaande de verkregen subsidie. Artikel 5 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Artikel 6 De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Artikel 7 Sportclubs, die geen lid zijn van de Gemeentelijke Sportraad, hebben slechts recht op 30% van de normale subsidie. De overige 70% wordt verdeeld onder de sportclubs die wel lid zijn van de Sportraad. Artikel 8 Sportclubs, die aangesloten zijn bij de Gemeentelijke Sportraad, hebben slechts recht op 10% van de normale subsidie, gedurende de volledige legislatuur, wanneer zij niet met één van de twee vertegenwoordigers van de Algemene Vergadering aanwezig zijn op de installatievergadering van de Algemene Vergadering van de Sportraad (om de 6 jaar bij het begin van een legislatuur). De overige 90% wordt verdeeld onder de sportclubs die wel met min. een vertegenwoordiger aanwezig waren op de installatievergadering van de Algemene Vergadering. Sportclubs, die aangesloten zijn bij de Gemeentelijke Sportraad, hebben slechts recht op 30% van de normale subsidie, wanneer zij met geen enkele vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering aanwezig zijn op de jaarlijkse Algemene Vergadering. Buitengewone Algemene Vergaderingen van de Sportraad worden niet mee gerekend. De overige 70% wordt verdeeld onder de sportclubs die wel aanwezig waren op de Algemene Vergadering. II. Voorwaarden met het oog op verhoging van de kwaliteit in sportverenigingen Artikel 9 Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de sportverenigingen. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder beschreven doelstellingen. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag (55% van het totale subsidiebedrag voor recreatieclubs).
Doelstelling 1: Beschikken over kwaliteitsvolle sportclubomkadering Kwaliteitscriterium 1.1: Beschikken over een duidelijke structuur Beschikken over een organogram van de sportclub en dit publiceren
Kwaliteitscriterium 1.2: Aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse Sport Federatie Lidmaatschap erkende Vlaamse Sport Federatie Kwaliteitscriterium 1.3: Beschikken over een VZW werking Sportclub is een VZW en geen feitelijke vereniging Kwaliteitscriterium 1.4: Beschikken over (gediplomeerd) sportkader Het valoriseren van gediplomeerde trainers Het valoriseren van niet‐gediplomeerde trainers Het procentuele aantal trainers t.o.v. het aantal leden Beschikken over een gekwalificeerde hoofdtrainer Beschikken over een gekwalificeerde hoofdjeugdtrainer Aantal scheidsrechters/juryleden Aantal trainers/leden met een brevet AED‐opleiding/reanimatie
Doelstelling 2: Voeren van een interne en externe interactieve, permanente, doelgerichte en open communicatie Kwaliteitscriterium 2.1: Gebruiken van verschillende communicatiekanalen Gebruik van actuele website en/of sociale media (Facebook, Twitter, etc.) naar leden toe III. Voorwaarden met het oog op verhoging van de kwantiteit in sportverenigingen
Artikel 10 Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot een waardering via enkele kwantiteitscriteria. De kwantiteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag (45% van het totale subsidiebedrag voor recreatieclubs).
Doelstelling 3: Stimuleren van verhoging van het aantal actieve leden Kwantiteitscriterium 3.1: Beschikken over actieve leden in de sportvereniging
AANVRAAGDOSSIER RECREATIECLUBS GEMEENTE MEULEBEKE – 1 SEPTEMBER 2014 – 31 AUGUSTUS 2015
Naam sportvereniging:
Erkenningsnummer sportvereniging:
Rekeningnummer sportvereniging:
Contactgegevens verantwoordelijke aanvraagdossier subsidies sport: Naam en voornaam, adres, tel./gsm, e‐mail:
Contactgegevens persoon die de subsidies zal komen ophalen eind december 2014: Naam en voornaam, adres, tel./gsm, e‐mail:
Datum: ……/……/2015 Voorzitter
Secretaris
Naam:
Naam:
Handtekening
Handtekening
Doelstelling 1: Beschikken over kwaliteitsvolle sportclubomkadering Kwaliteitscriterium 1.1: Beschikken over een duidelijke structuur Beschikken over een organogram van de sportclub en dit publiceren
Beschikt uw sportvereniging over een organogram? Ja / Nee Indien ja, waar wordt dit gepubliceerd? ………………………………………………………….. Indien ja en gepubliceerd: 100 punten Gelieve het organogram in bijlage te voegen. Gelieve bij alle namen het e‐mailadres te zetten. Kwaliteitscriterium 1.2: Aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse Sport Federatie Lidmaatschap erkende Vlaamse Sport Federatie
Is uw sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? Ja / Nee Indien ja, bij welke erkende Vlaamse Sport Federatie? ……………………………………………………………………….. Indien ja: 100 punten Kwaliteitscriterium 1.3: Beschikken over een VZW werking Sportclub is een VZW en geen feitelijke vereniging Is uw club een VZW? Ja / Nee Indien ja, gelieve éénmalig publicatie Belgisch Staatblad, statuten en eventueel huishoudelijk reglement in bijlage te voegen. Indien ja: 100 punten Kwaliteitscriterium 1.4: Beschikken over (gediplomeerd) sportkader Het valoriseren van gediplomeerde trainers Enkel gediplomeerde trainers, die bij uw sportvereniging in het voorbije werkjaar op regelmatige basis (min.26 weken) de trainingen verzorgden en noteer hun respectieve sportdiploma’s. Enkel trainers dienen opgegeven te worden. Leden met een kwalificatie, die geen regelmatige training geven, komen niet in aanmerking. Voeg in bijlage een kopie toe van de diploma’s, die u in het verleden nog niet heeft ingediend. Namen gediplomeerde trainers
Zet bovenstaand schema over in onderstaand schema
Sportpedagogisch diploma
Trainer Trainers A Trainers master LO Trainers bachelor LO Trainers B Trainers Initiator Trainers Bewegingsanimator
Aantal
Waarde/trainer x 85 punten x 65 punten x 40 punten x 40 punten x 20 punten x 10 punten
Punten
Totaal aantal punten gediplomeerde trainers: …………………. punten Het valoriseren van niet‐gediplomeerde trainers Namen niet‐gediplomeerde trainers
Waarde/trainer x 10 punten x 10 punten x 10 punten x 10 punten x 10 punten x 10 punten x 10 punten x 10 punten x 10 punten x 10 punten
Totaal aantal punten gediplomeerde trainers: ………………………. punten
Het procentuele aantal trainers (gediplomeerd en niet‐gediplomeerd) t.o.v. het aantal leden 1 trainer per 1‐20 leden 1 trainer per 21‐40 leden 1 trainer per 41‐60 leden 1 trainer per meer dan 60 leden Totaal aantal actieve leden =
400 punten 250 punten 100 punten 50 punten
……… : aantal trainers …… = …….
……. punten
Beschikken over een gekwalificeerde hoofdtrainer Beschikt uw sportvereniging over een gekwalificeerde hoofdtrainer? Ja / Nee Indien ja: zijn/haar naam: ………………………………………………………………………………………………………. Indien ja: 100 punten Beschikken over een gekwalificeerde hoofdjeugdtrainer Beschikt uw sportvereniging over een gekwalificeerde hoofdjeugdtrainer? Ja / Nee Indien ja: zijn/haar naam: ………………………………………………………………………………………………………. Indien ja: 100 punten
Aantal scheidsrechters/juryleden Geef een lijst van alle gediplomeerde en niet‐gediplomeerde scheidsrechters (SR)/juryleden (JL), die bij uw sportvereniging in het voorbije werkjaar op regelmatige basis (min. 5 x) wedstrijden leidden of jureerden en noteer hun respectieve diploma’s bij de gediplomeerde. Voeg in bijlage een kopie toe van de diploma’s, die u in het verleden nog niet heeft ingediend. Naam SR/JL
Diploma/getuigschrift of niet
Zet bovenstaand schema over in volgend schema Scheidsrechter(SR)/jurylid(JL) Gedipl. SR/JL nationale/Vlaamse competitie Gedipl. SR/JL provinciale competitie Gedipl. SR/JL regionale competitie Niet‐gedipl. SR/JL nationale/Vlaamse competitie Niet‐gedipl. SR/JL provinciale competitie Niet‐gedipl. SR/JL regionale competitie
Aantal
Waarde/SR/JL x 60 punten x 30 punten x 10 punten x 30 punten
Punten
x 15 punten x 5 punten Totaal aantal punten
punten
Aantal trainers/leden met een brevet AED‐opleiding Gelieve het brevet AED‐opleiding bij te voegen (max. 2 jaar oud). Namen trainers/leden met brevet AED‐opleiding
Waarde/trainer/lid x 50 punten x 50 punten x 50 punten
Totaal aantal punten trainers/leden met brevet AED‐opleiding: ………………………. punten
Samenvatting doelstelling 1
Aantal punten
Beschikken over een organogram van de sportclub en dit publiceren Lidmaatschap erkende Vlaamse Sport Federatie Sportclub is een VZW en gen feitelijke vereniging Het valoriseren van gediplomeerde trainers Het valoriseren van niet‐gediplomeerde trainers Het procentuele aantal trainers t.o.v. het aantal leden Beschikken over een gekwalificeerde hoofdtrainer Beschikken over een gekwalificeerde hoofdjeugdtrainer Aantal gediplomeerde scheidsrechters/juryleden Aantal gebreveteerde leden AED‐opleiding
Totaal aantal punten doelstelling 1
Doelstelling 2: Voeren van een interne en externe interactieve, permanente, doelgerichte en open communicatie Kwaliteitscriterium 2.1: Gebruiken van verschillende communicatiekanalen Gebruik van actuele website en/of sociale media (Facebook, Twitter, etc.) naar leden toe Medium Actuele website sportvereniging en/of sociale media sportclub
Waarde 100 punten
Punten
URL website? ………………………………………………………………………………………………………………………………………. Sociale media? …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Samenvatting doelstelling 2
Aantal punten
Gebruik van actuele website en/of sociale media naar leden toe Totaal aantal punten doelstelling 2
Doelstelling 3: Stimuleren van verhoging van het aantal actieve leden Kwantiteitscriterium 3.1: Beschikken over actieve leden in de sportvereniging Leeftijdscategorie Aantal actieve leden Leeftijdscategorie Aantal actieve leden
0‐5 jaar 24‐30 jaar
6‐12 jaar
13‐17 jaar
18‐23 jaar
31‐50 jaar
51‐65 jaar
65‐…jaar
Gelieve uw ledenlijst in te voegen. Totaal aantal actieve leden 23 jaar en jonger ………. x Totaal aantal actieve leden ouder dan 23 jaar ……….. x
1 punten = 1 punten =
Totaal Totaal
…………. punten ………….. punten
Samenvatting doelstelling 3
Aantal punten
Het aantal actieve leden 23 jaar en jonger Het aantal actieve leden ouder dan 23 jaar
Totaal aantal punten doelstelling 3
Samenvatting subsidie aanvraag Samenvatting Hoofdstuk Kwaliteit Aantal punten Totaal aantal punten doelstelling 1 Totaal aantal punten doelstelling 2 TOTAAL AANTAL PUNTEN HOOFDSTUK 1 EN 2
Samenvatting Hoofdstuk Kwantiteit Aantal punten Totaal aantal punten doelstelling 3 TOTAAL AANTAL PUNTEN HOOFDSTUK 3
