OVEREENKOMST ALGEMENE BEPALINGEN De vereniging zonder winstoogmerk FAC SIMILITER, met zetel te Langeveldstraat 151 te 1180 Brussel, die het rust- en verzorgingstehuis Nazareth, Waterloosesteenweg 961 - 1180 Ukkel, beheert, met erkenningsnummer PE 3097 en VS/BRU/113, hier vertegenwoordigd door de heer Bruno Wellemans, algemeen directeur, hierna de “vzw” genoemd
en
M ........................................................................................................................................................... geboren op
.........
/ .........
/ ............................
te ........................................................................................................................................................... hierna de “bewoner” genoemd,
en
M ........................................................................................................................................................... gedomicilieerd te ................................................................................................................................... aangeduid als “vertegenwoordiger” die zich solidair verklaart tot de verbintenissen die uit deze overeenkomst voortvloeien,
komen overeen wat volgt:
R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 1 van 9
HET WETTELIJK KADER Artikel 1 De huidige overeenkomst is opgesteld in zoveel exemplaren als er partijen zijn ingevolge: - de ordonnantie van 24 april 2008 betreffende de voorzieningen voor opvang of huisvesting van bejaarde personen; - het besluit van het Verenigd College van 3 december 2009 tot vaststelling van de erkenningsnormen waaraan de voorzieningen voor opvang of huisvesting van bejaarde personen moeten voldoen; - het Koninklijk Besluit van 21 september 2004 houdende vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis. De overeenkomst wordt tussen de vzw en de bewoner en/of zijn vertegenwoordiger afgesloten vóór de opname. Enkel in geval van een dringende opname wordt de overeenkomst binnen zeven werkdagen volgend op de opname van de bewoner afgesloten. Deze overeenkomst kan enkel worden gewijzigd mits voorafgaandelijke goedkeuring van de bevoegde ministers of hun afgevaardigde. De vzw betekent aan de bewoner, en/of aan zijn vertegenwoordiger, de goedgekeurde wijzigingen. Deze zijn toepasselijk vanaf de 30 ste dag na hun betekening. Elke wijziging maakt het voorwerp uit van een aanhangsel in zoveel exemplaren als er partijen zijn, getekend en gedateerd, en gevoegd bij de huidige overeenkomst.
HET VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Artikel 2 De vzw verstrekt de bewoner met ingang van ........ / ........ / .................. de huisvesting en de verzorging. De vzw verzekert bovendien de nodige verpleegkundige, paramedische en medische zorgen die de gezondheidstoestand vereisen en verstrekt de nodige hulp bij de dagelijkse handelingen.
DE WOONVOORZIENING Artikel 3 De vzw stelt de bewoner de kamer met nummer ......... bed ...... en de bijbehorende nutsvoorzieningen en gemeenschappelijke ruimten ter beschikking. Het maximum aantal toegelaten bewoners in deze kamer bedraagt ...... perso(o)n(en). Behoudens een tegengesteld medisch advies, mag een bewoner niet van kamer worden veranderd zonder zijn toestemming of die van zijn vertegenwoordiger.
R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 2 van 9
3.1.
De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger erkennen, bij intrede van de kamer door de bewoner, de kamer in goede staat van onderhoud ontvangen te hebben en dit persoonlijk te hebben gecontroleerd. De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger zijn er toe gehouden bij vertrek van de bewoner de kamer in dezelfde goede toestand achter te laten. Een plaatsbeschrijving van de kamer, voor akkoord ondertekend door de bewoner en/of zijn vertegenwoordiger, wordt bij deze overeenkomst als bijlage gevoegd (zie bijlage 2a). Alle schade die aan de kamer of het meubilair wordt berokkend, moet op kosten van de bewoner en/of van zijn vertegenwoordiger of van zijn gemachtigde worden hersteld en moet worden verrekend.
3.2.
De bewoner is er toe gehouden de kamer te gebruiken overeenkomstig haar bestemming. Hij mag geen enkele verandering aanbrengen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de vzw.
3.3.
De vzw is autonoom bevoegd de kamer te betreden indien dit voor de verzorging, de hygiëne of voor het verrichten van werkzaamheden nodig is. Ook bij afwezigheid van de bewoner. Elke dienstverlener dient ervoor te zorgen dat het privéleven van de bewoners wordt geëerbiedigd, onder meer door zich bekend te maken vooraleer de kamer te betreden. Ook de naleving van de overeenkomst of van het huishoudelijk reglement kan een betreden toestaan.
DE ZORGVERLENING Artikel 4 De bewoner is vrij zich op elk ogenblik aan een medisch onderzoek en/ of behandeling te onderwerpen en hiervoor de geneesheer van zijn keuze te raadplegen of te ontbieden. In het belang van de bewoner zelf en/of van zijn medebewoners, mag de vzw vragen dat de bewoner zich aan een medisch onderzoek of behandeling onderwerpt. De vzw kan de bewoner laten opnemen in een ziekenhuis in overleg en akkoord met de behandelende geneesheer. Artikel 5 In beginsel koopt de bewoner zijn geneesmiddelen bij de apotheker van zijn keuze. De bewoner kan evenwel aan de directie bij mandaat een opzegbare machtiging geven om zijn geneesmiddelen te bestellen. Een model van machtiging is bij deze overeenkomst gevoegd (zie bijlage 3). De door de behandelende geneesheer voorgeschreven geneesmiddelen worden maximaal vier dagen op voorhand bereid en bewaard door een verpleegkundige, of, in voorkomend geval, door een apotheker en worden verdeeld en toegediend onder de verantwoordelijkheid van een verpleegkundige. R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 3 van 9
Indien de bewoner zelf zijn geneesmiddelen beheert, kan de vzw hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
INSPRAAK, HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN RESPECT VOOR UW PRIVACY Artikel 6 De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger verklaren een exemplaar van het huishoudelijk reglement te hebben ontvangen (zie bijlage 1). Zij verbinden er zich toe de bepalingen van dit reglement en de wijzigingen die hen ter kennis zijn gebracht na te leven. Artikel 7 De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger verklaren geïnformeerd te zijn over het bestaan van een participatieraad en over de mogelijkheid om suggesties, opmerkingen alsook klachten te noteren volgens de procedures in bijlage (zie bijlagen 6 en 7). Artikel 8 De vzw legt voor iedere bewoner een dossier aan waarin de nodige administratieve, verpleegkundige, paramedische en medische gegevens zijn opgenomen. De bewoner of zijn vertegenwoordiger heeft inzagerecht in zijn individueel bewonersdossier volgens de voorziene wettelijke modaliteiten.
FINANCIËLE REGELING Artikel 9 9.1.
De dagprijs bedraagt € ......... en is verschuldigd vanaf de dag waarop deze overeenkomst in voege treedt. Na ondertekening van de overeenkomst, zullen er maandelijks voorschotten op de dagprijs gevraagd worden ten bedrage van het maandelijks bedrag van de huisvestingsprijs, excl. toeslag. De vzw vraagt geen huurwaarborg. De dagprijs dekt alle kosten voor de huisvesting en de verzorging met uitzondering van de diensten en leveringen vermeld in artikel 9.2 en 9.3.
9.2.
Zijn niet begrepen in de dagprijs vermeld in artikel 9.1. de kosten voor: medische, paramedische en farmaceutische verstrekkingen die niet door het RIZIVforfait zijn gefinancierd.
9.3.
Volgende diensten en leveringen worden maandelijks extra aangerekend:
9.3.1. Voor de huisvesting: - kosten individueel gebruik telefoon; - de kosten voor aansluiting en gebruik van internet.
R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 4 van 9
9.3.2. Voor de verzorging: - honoraria van externe zorgverstrekkers zoals geneesheren, tandartsen,…; - farmaceutische kosten; - verzorgingsmateriaal dat niet gedekt is door het RIZIV-forfait zoals specifieke matrassen en kussens. 9.3.3. Voor de leeffunctie: - dranken buiten de maaltijden die op individuele vraag van de bewoner verstrekt worden; - maaltijden genomen in de cafetaria in plaats van op de wooneenheid; - voedingssupplementen ten belope van de meerkost ten opzichte van een gewone maaltijd; - pedicure, manicure, esthetische verzorging en kapper georganiseerd door een externe dienstverlener; - persoonlijke toiletartikelen die op vraag van de bewoner of van zijn vertegenwoordiger voor de bewoner worden aangekocht; - was en stomerij van het persoonlijk linnen georganiseerd door een externe dienstverlener; - specifieke recreatieactiviteiten, zoals bijvoorbeeld een daguitstap. 9.4.
Indien de bewoner in de loop van een maand de kamer betrekt, is hij en/of zijn vertegenwoordiger een éérste bedrag verschuldigd dat enkel met het resterende gedeelte van de maand overeenstemt.
9.5.
Ingeval de bewoner de instelling tijdelijk verlaat, om welke reden dan ook, is hij of zijn vertegenwoordiger er toe gehouden de vzw minstens drie dagen vooraf hiervan in kennis te stellen. Enkel in geval van tijdige voorafgaande verwittiging, kan vanaf de achtste dag een aftrek van € 7 per dag worden toegepast. In geen geval wordt er een vermindering op de dagprijs toegestaan voor meer dan dertig dagen per jaar. Bij opname in een ziekenhuis, wordt de vermindering op de dagprijs aan € 7 per dag toegepast vanaf de dag na de hospitalisatie.
Artikel 10 10.1. De vzw maakt op het einde van elke maand een rekening waarop o.a. onderstaande gegevens duidelijk vermeld staan: - identiteit van de bewoner; - het aantal verblijfsdagen. Wanneer het verblijf minder dan een volle maand bestrijkt, de begin- en einddatum; - de gevraagde dagprijs; - een gedetailleerde opgave van de extra diensten en leveringen; - het totaal verschuldigde nettobedrag; De vzw overhandigt een exemplaar van die rekening aan elke persoon die geheel of gedeeltelijk voor de betaling instaat.
R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 5 van 9
10.2. Het verschuldigde nettobedrag, zoals vermeld op de rekening, moet worden betaald binnen de 7 dagen na afgifte van de rekening. De betalingen gebeuren bij voorkeur door middel van een domiciliëring, eventueel door overschrijving op bankrekeningnummer 786-5736139-28. Bezwaren tegen de maandelijkse rekening moeten binnen de acht dagen na afgifte ervan aan de bewoner en/of vertegenwoordiger die voor de betaling instaan, bij de vzw ingediend worden. Laattijdige betaling geeft van rechtswege en zonder formele aanmaning aanleiding tot het verschuldigd zijn van een verwijlintrest vanaf de tiende dag na afgifte van de rekening en dit tegen een rentevoet die gelijk is aan 7%. Bovendien zal er een bedrag van € 30 voor administratiekosten aangerekend worden en zullen alle kosten nodig voor het innen van het bedrag verhaald worden op de bewoner en/of zijn vertegenwoordiger. De maandelijkse rekeningen worden gestuurd naar/afgegeven aan: .......................................................................................................................................................... De betaling zal gebeuren door: ...................................................................................................... Artikel 11 De in artikel 9.1 en 9.3 voorziene bedragen zijn, indien wettelijk toegelaten, gekoppeld aan de schommelingen van het indexcijfer der consumptieprijzen. Naast de automatische koppeling aan het indexcijfer der consumptieprijzen kan de dagprijs worden aangepast in geval van substantiële wijziging van de kosten, prijzen en lasten, alsmede in geval van wijziging van de voorzieningen, het materieel en de geboden dienstverlening, en zulks in verhouding met deze wijzigingen. De vzw is er toe gehouden de bewoner en/of zijn vertegenwoordiger minstens twee maanden voor de datum van ingang van voorgenomen prijsverhoging hiervan schriftelijk in kennis te stellen. Prijswijzigingen zijn slechts ontvankelijk na het bekomen van de vereiste goedkeuring door het Ministerie van Economische Zaken, Prijzendienst, De Motstraat 24-26, 1040 Brussel.
DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST Artikel 12 12.1. De opzegging gebeurt per aangetekende brief twee werkdagen voor de hieronder vastgestelde opzeggingstermijn begint te lopen. De vzw moet de opzegging behoorlijk motiveren. De bewoner is gehouden, in geval van opzegging of ontbinding van de overeenkomst, de kamer te ontruimen uiterlijk de dag waarop de overeenkomst een einde neemt. Een niet ontruimde kamer verlengt automatisch de verschuldigde dagprijs voor elke geregistreerde dag na het einde van de overeenkomst.
R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 6 van 9
12.2. Termijnen a) Vóór de opname kan de bewoner of zijn vertegenwoordiger de overeenkomst kosteloos opzeggen mits de vzw hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte wordt gebracht binnen een termijn van zeven dagen, te rekenen vanaf de dag na de ondertekening van de overeenkomst. b) De eerste 30 dagen gelden als proefperiode. Gedurende deze periode mogen beide partijen de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste zeven dagen. c) Na deze proefperiode kan de overeenkomst worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn. Deze termijn mag niet minder dan twee maanden bedragen in geval van opzegging door de vzw. Hij bedraagt 30 dagen in geval van opzegging door de bewoner of zijn vertegenwoordiger. d) Bij opzegging van de overeenkomst om medische redenen, bevestigd door een geneesheer, mag de opzeggingstermijn voor de bewoner niet langer dan 14 dagen zijn. e) Door ondertekening van onderhavige overeenkomst bevestigt de bewoner, of zijn vertegenwoordiger, dat hij op de hoogte gesteld werd dat wanneer de bewoner het RVT- statuut verliest, de bewoner de instelling zal moeten verlaten. De duur van de opzeggingstermijn is dertig dagen. Artikel 13 13.1. Bij overlijden van de bewoner begint een opzeggingstermijn van 15 dagen automatisch te lopen vanaf de dag van het overlijden. De kamer van de overledene wordt afgesloten. Niemand mag er iets uitnemen, behalve de mandataris van de bewoner wiens naam vermeld is op de individuele steekkaart, of één der erfgerechtigden na voorlegging van een akte van bekendheid en mits schriftelijke volmacht van alle andere medegerechtigden. Bij overlijden van een bewoner die samen met echtgenoot/ echtgenote/partner of een familielid in een kamer woont, blijft deze kamer gedurende 15 dagen ter beschikking van de overblijvende bewoner. Vanaf de 15e dag heeft de overblijvende bewoner de keuze tussen een éénpersoonskamer, indien ze beschikbaar is, of de kamer te delen tegen de prijs van een tweepersoonskamer. 13.2. Bij overlijden of definitief vertrek van een bewoner, en indien de kamer niet binnen de bepaalde termijn ontruimd werd, kan de vzw de kamer zelf ontruimen en de persoonlijke bezittingen van de bewoner opslaan. Hiervoor zullen ontruimingskosten (€50) aangerekend worden. De vzw houdt de persoonlijke voorwerpen van de (overleden) bewoner ter beschikking van de rechthebbende(n) gedurende maximum één maand voor risico van de bewoner of zijn rechthebbende(n). De vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of diefstal van de goederen. R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 7 van 9
Goederen die niet binnen de maand door de bewoner of zijn rechthebbende(n) worden afgehaald, worden automatisch eigendom van de vzw zonder dat de vzw hiervoor enige vergoeding verschuldigd is. Artikel 14 Indien de behandelende geneesheer oordeelt dat de fysieke of geestelijke toestand van de bewoner onherroepelijk bijzondere zorg vereist in een meer passende voorziening, dan verbindt de vzw er zich toe om de opzeggingstermijn te verlengen a rato van de tijd die nodig is om een nieuwe voorziening te vinden. De voortzetting van de huisvesting van de betrokken bewoner mag, op grond van een door die geneesheer opgemaakt attest, geen ernstig gevaar inhouden voor hemzelf of voor derden. Indien de bewoner de voorziening verlaat tijdens de periode van de opzegging gegeven door de vzw, is hij niet verplicht deze opzeg te presteren tot het einde ervan. Artikel 15 Bij zware fout in hoofde van één der partijen, of bij niet naleving van de contractuele verplichtingen, kan de andere partij, ongeacht haar rechten op schadevergoeding, de overeenkomst onmiddellijk verbreken, zonder vooropzeg.
BEWARING VAN GELD EN GOEDEREN Artikel 16 Het is de vzw verboden van de bewoner het beheer of de bewaring te eisen of te aanvaarden van zijn geld en goederen die hij hem bij zijn opneming, hetzij later toevertrouwt; dit verbod geldt eveneens voor het personeel van de instelling.
AANSPRAKELIJKHEID Artikel 17 17.1. De vzw verbindt er zich toe de risico's van burgerlijke aansprakelijkheid van de bewoner te verzekeren voor zover hij zelf niet of onvoldoende tegen deze risico's zou verzekerd zijn. 17.2. De persoonlijke eigendommen van de bewoner zijn tegen brand en aanverwante risico’s verzekerd. 17.3. De vzw is niet verantwoordelijk, indien de bewoner te veel geneesmiddelen, alcohol of drugs gebruikt en dit zonder of tegen het advies van de geneesheer. 17.4. Elke schade die bij het einde van de overeenkomst wordt vastgesteld, zal de bewoner of zijn rechthebbende(n) dienen te vergoeden.
R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 8 van 9
17.5. Indien de bewoner of de vzw nalatig is in de nakoming van de respectievelijke verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst en het reglement van inwendige orde, heeft de benadeelde partij het recht van de andere partij vergoeding te vorderen van schade en intresten, van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, waaronder ook de kosten van rechtskundige bijstand ingeroepen tot handhaving en uitoefening van hun rechten. Artikel 18 De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger erkennen uitdrukkelijk dat de vzw niet verantwoordelijk is voor diefstallen en verlies van persoonlijke bezittingen van de bewoner, noch voor schade die er aan wordt toegebracht.
SLOTBEPALINGEN Artikel 19 De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger verklaren een exemplaar van het huishoudelijk reglement te hebben ontvangen. De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger verbinden er zich toe de bepalingen van dit reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen die hen ter kennis zijn gebracht na te leven. Artikel 20 Iedere wijziging van deze overeenkomst zal enkel bindend zijn voor de partijen indien dit schriftelijk is gebeurd en op voorwaarde van goedkeuring door de toezichthoudende overheid. Het model van deze overeenkomst werd goedgekeurd door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel - Hoofdstad op 07/03/2012. Opgemaakt te Ukkel op ........ / ........ / .................. partijen zijn, waarvan één voor ieder der partijen.
in zoveel exemplaren als er
de bewoner en/of vertegenwoordiger
Bruno Wellemans, Algemeen directeur
R.V.T. Nazareth - overeenkomst
pagina 9 van 9
