SUBSIDIEGIDS voor het toegankelijk maken van websites van vzw’s die actief zijn binnen het domein van Gelijke Kansen en Diversiteit in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
2013
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voert een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. Elk jaar krijgen diverse Brusselse verenigingen subsidies waarmee ze concrete projecten kunnen opzetten om een breed publiek te sensibiliseren voor en te betrekken bij het regionaal gelijkekansen- en diversiteitsbeleid, dat focust op verschillende doelgroepen en thema’s: gender, etnisch-culturele diversiteit personen met een handicap, LGBT’s (Lesbians, Gays, Bisexuals en Transgenders), en partner- en intrafamiliaal geweld.
Sinds 2012 besteedt het Gewest daarnaast specifiek aandacht aan toegankelijkheid. Het begrip toegankelijkheid omvat de mogelijkheid voor iedereen om op een gelijkwaardige en autonome manier toegang te hebben tot het maatschappelijke leven, zich te verplaatsen en om alle plaatsen, diensten, producten en activiteiten aangeboden door de samenleving te kunnen gebruiken en begrijpen. Dit betreft dus niet alleen personen met een handicap, maar beïnvloedt ook andere belangrijke doelgroepen.
In onze huidige samenleving, waar online informatie alsmaar belangrijker wordt, is het dan ook essentieel dat iedereen toegang heeft tot deze bron van informatie. Als hieraan geen aandacht besteed wordt, is namelijk veel van deze informatie ontoegankelijk voor pers. met of zonder handicap (bv. slechtzienden of blinden, ouderen enz.).
In 2012 werd er voor de 1e keer een bedrag beschikbaar gesteld voor het verlenen van subsidies aan vzw’s die hun websites toegankelijk wensen te maken. In een eerste beweging werden de organisaties die prioritair werken rond handicap uitgenodigd aanvragen in te dienen om te werken aan de toegankelijkheid van hun websites. In 2013 wordt deze kans gegeven aan alle organisaties die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest rond gelijke kansen werken. Er werden ook enkele vernieuwingen doorgevoerd. Zo is het nu bv. ook mogelijk om subsidies aan te vragen voor de personeelskosten die betrekking hebben op het aanpassen van de website, of voor het evalueren van de toegankelijkheid van uw website via een workshop met experten van anysurfer om samen de inspanningen in te schatten die nodig zijn voor het toegankelijk maken van uw website.
In deze subsidiegids vindt u de te volgen procedure en de voorwaarden voor het verkrijgen van deze subsidies terug.
Cel Gelijke Kansen Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
2
INHOUDSTAFEL 1. Wat omvat het regionale gelijkekansenbeleid? 1.1 Wat is het algemeen kader van het regionale gelijkekansenbeleid? 1.2 Wat zijn de beleidsprioriteiten?
2. Webtoegankelijkheid en het AnySurferlabel 2.1 Webtoegankelijkheid 2.2 Het AnySurferlabel 2.3 Contactgegevens AnySurfer
3. Hoe een aanvraag tot projectsubsidie indienen? 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Wie kan een aanvraag indienen? Wanneer kan een aanvraag ingediend worden? Waar kan een aanvraag tot subsidie ingediend worden? Voor welke uitgaven kan een subsidie aangevraagd worden? Hoe wordt een dossier tot aanvraag van een subsidie samengesteld?
4. Hoe wordt een aanvraag tot projectsubsidie beoordeeld? 4.1 Wanneer is een aanvraag ontvankelijk? 4.2 Welke criteria zijn doorslaggevend voor een positieve beoordeling van uw project?
5. Welke zijn de vereisten met betrekking tot communicatie? 6. Wanneer ontvangt een vereniging een officiële beslissing met betrekking tot de subsidieaanvraag? 7. Hoe en wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald? 7.1 Voorwaarde uitbetaling subsidiebedrag in geval keuze audit en validatie 7.2 Voorwaarde uitbetaling subsidiebedrag in geval in geval van keuze workshop of vorming 7.3 In hoeveel schijven zal het subsidiebedrag uitbetaald worden? 7.4 Wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald? 7.5 Welk bedrag wordt uitbetaald?
8. Hebt u nog vragen?
BIJLAGE Aanvraagformulier voor subsidie “Digitale Toegankelijkheid”
3
1.
Wat omvat het regionale gelijkekansenbeleid?
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest volgt een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. Elk jaar krijgen diverse Brusselse verenigingen subsidies. Met deze financiële steun kunnen ze een breed publiek sensibiliseren voor en betrekken bij verschillende aspecten van het regionaal gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. Om in aanmerking te komen voor een subsidie, dient de motivering van de projectaanvraag te passen in het algemeen kader en de beleidsprioriteiten van het regionale gelijkekansenbeleid (zie verder punt 1.1 en 1.2). Ter ondersteuning van het regionale gelijkekansenbeleid wordt jaarlijks van 10 tot 25 november de ‘Veertiendaagse van de Gelijke Kansen en de Diversiteit’ georganiseerd. Tijdens dit initiatief kan het grote publiek deelnemen aan een uitgebreid programma van informatie, sensibilisering, debat, enzovoort met betrekking tot gelijke kansen en diversiteit. Via een aparte projectoproep, gelanceerd tijdens de eerste week van februari, krijgen de Brusselse verenigingen de mogelijkheid om via het indienen van projectvoorstellen aan deze Veertiendaagse deel te nemen. Meer informatie over de Veertiendaagse vindt u op de website van de Cel Gelijke Kansen van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: www.gelijkekansenbrussel.irisnet.be
1.1
Wat is het algemeen kader van het regionale gelijkekansenbeleid?
Het gelijkekansenbeleid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest focust op verschillende doelgroepen en thema’s:
1.2
Gender: de gelijkheid of gelijkwaardigheid tussen vrouwen en mannen; Etnisch-culturele diversiteit: de gelijkheid, ongeacht nationaliteit of etnische afkomst; LGBT’s (Lesbians, Gays, Bisexuals en Transgenders): de gelijkheid, ongeacht de seksuele oriëntatie of genderidentiteiten; Personen met een handicap: gelijke rechten en maximale toegankelijkheid ongeacht de huidige of toekomstige gezondheidstoestand; Partner- en intrafamiliaal geweld: alle vormen van geweld tussen partners, gedwongen huwelijken, zogenaamd eergerelateerd geweld en vrouwelijke genitale verminkingen.
Wat zijn de beleidsprioriteiten?
Het beleid is prioritair gericht op:
het versterken van de emancipatie: waarbij emancipatie begrepen wordt als een proces gericht op het opheffen van een situatie van ongelijkwaardigheid van individuen of groepen en het creëren van een situatie van autonomie en zelfstandigheid voor iedereen.
4
Emancipatie kan als individueel proces opgevat worden, maar belangrijker is het veranderen van maatschappelijke verhoudingen;
het bevorderen van de participatie aan het maatschappelijk en politiek leven: waarbij gestreefd wordt naar volwaardig burgerschap. Volwaardig burgerschap betekent dat mensen hun weg in de samenleving kunnen vinden en weten waar en hoe ze eraan kunnen deelnemen. Volwaardig burgerschap wordt doorgaans omschreven als bestaande uit twee componenten: deelnemen of ‘actieve participatie’, en deelhebben of ‘passieve participatie’;
het bevorderen van het samenleven in diversiteit: waarbij het omgaan met de diversiteit in de samenleving wordt gestimuleerd. Het stimuleren van het diversiteitsdenken vormt een hefboom voor vooruitgang en creativiteit. Diversiteit staat hierbij voor de bestaande verschillen tussen individuen in onze samenleving.
2.
Webtoegankelijkheid en het AnySurferlabel
2.1
Webtoegankelijkheid
Vandaag wordt een groot deel van de informatie ter beschikking gesteld via een website. Maar is deze informatie toegankelijk voor iedereen? Informatie is in principe toegankelijker in digitale vorm: een blinde kan een webpagina met een screenreader lezen, een slechtziende persoon gebruikt een vergrotingsprogramma, iemand die zich niet kan verplaatsen naar het loket van de gemeente kan het e-loket gebruiken. Dit zijn maar enkele voorbeelden. Maar soms hebben deze personen geen toegang tot bepaalde informatie of online-diensten omdat deze niet goed ontworpen werden en dus ontoegankelijk zijn. Een toegankelijke website is een website die volledig bruikbaar en leesbaar is voor iedereen, ongeacht de leeftijd, de handicap of het gebruikte toestel. • •
•
•
Het is een wettelijke verplichting: de antidiscriminatiewet van 10 mei 2007 verbiedt discriminatie op basis van leeftijd of handicap. Het is van cruciaal belang voor een deel van de bevolking en de door u beoogde doelgroepen. Door uw website toegankelijk te maken, neemt u de obstakels weg die de website totaal of deels onbruikbaar kunnen maken voor ouderen, blinden of slechtzienden, doven of slechthorenden, dyslectici, epileptici en kleurenblinden. Een toegankelijke website is nuttig voor iedereen. Door uw website toegankelijk te maken voor iedereen, zal hij natuurlijk voor iedereen gemakkelijker te gebruiken zijn. Bijvoorbeeld op een trage, een verouderde browser of voor bezoekers met een tablet of smartphone. Het levert tal van voordelen op: o De site scoort beter in zoekmachines (betere natuurlijke verwijzing); o Het volgen van webstandaarden garandeert de bruikbaarheid op verschillende besturingssystemen en browsers; o Het scheiden van inhoud en vormgeving maakt de site makkelijker te onderhouden en compacter; o Mensen die online informatie vinden, hoeven niet meer te telefoneren of zich ter plaatse te begeven, wat tijdswinst oplevert voor u als vzw.
5
2.2
Het AnySurferlabel
AnySurfer is een project van de vzw Blindenzorg Licht en Liefde. AnySurfer wil het gebruik van het internet vergemakkelijken voor mensen met een functiebeperking, zonder daarbij een vlotte bruikbaarheid voor iedereen uit het oog te verliezen. Dat doen ze door: • • • • •
Aandacht te vragen voor webtoegankelijkheid met sensibiliserende acties; Websites door te lichten op toegankelijkheid en technische ondersteuning te bieden bij de ontwikkeling van nieuwe websites; Toegankelijke websites te belonen met het AnySurferlabel; Opleidingen te voorzien voor webwerkers; Structureel samen te werken met professionele webbouwers die zichzelf al bewezen hebben in het domein van de toegankelijkheid;
De AnySurferchecklist (zie http://www.anysurfer.be/) verduidelijkt punt per punt de regels waaraan een website moet voldoen om toegankelijk te zijn. Sommige regels zijn van technische aard, andere hebben betrekking op redactionele aspecten. Een website die voldoet aan de volledige AnySurferchecklist kan het AnySurferlabel behalen. Het AnySurferlabel is twee jaar geldig. AnySurfer biedt de volgende diensten aan. Enerzijds bestaat er een begeleidingstraject voor nieuw te bouwen websites. Hiervoor maken ze een gepersonaliseerde offerte op. Meer info over het begeleidingstraject zie http://www.anysurfer.be/nl/labelbehalen/trajecten/begeleidingstraject. Anderzijds bestaat ook een labelingstraject voor bestaande websites, onder te verdelen in een audit en validatie van de website. Meer informatie: zie http://www.anysurfer.be/nl/label-behalen/trajecten/labelingstraject. Audit Het AnySurferteam analyseert een steekproef van een dertigtal pagina's van uw website. U ontvangt een auditrapport waarin voor elk AnySurfer-ijkpunt aangeven is of dit in orde is of niet. De ijkpunten die niet voldoen, worden voorzien van voorbeelden en uitleg. Na ontvangst van het auditrapport heeft u drie maanden de tijd om de nodige aanpassingen uit te voeren. Validatie Wanneer u de toegankelijkheidsproblemen heeft verholpen, vraagt u AnySurfer om een validatie van uw werk. Bij deze tweede analyse wordt nagegaan of alle aanpassingen, op alle pagina’s van de site, correct werden uitgevoerd. Als er nog opmerkingen zijn, wordt er een tweede en laatste validatie voorzien. Audit en validatie zijn dus verplichte stappen om het AnySurferlabel te behalen. Uitreiken van het label Als alle gevraagde aanpassingen in de volledige website werden aangebracht, dan wordt de validatie bekroond met het uitreiken van het AnySurferlabel. Om het label te behalen moet de website aan de volledige AnySurferchecklist voldoen. Dit kan dus niet gegarandeerd worden. Toegankelijkheid eindigt niet bij het behalen van het label. Bij elke wijziging van de website, moet men de richtlijnen in het achterhoofd houden, om te vermijden dat men nieuwe toegankelijkheidsproblemen creëert. Het label is twee jaar geldig. Tijdens deze periode kan AnySurfer onaangekondigde controles uitvoeren. Voor het einde van de geldigheidsperiode moet er een validatie aangevraagd worden om het label te verlengen. Workshop Anysurfer biedt eveneens een onderzoek aan van uw website via een workshop waarin de mogelijke toegankelijkheidsproblemen voor uw site worden toegelicht. Er wordt getoond hoe uw site wordt waargenomen door gebruikers van hulpmiddelen (braille, spraakweergave, vergroting, enz.). Zo zullen de obstakels van uw site worden toegelicht
6
en ook de mogelijke oplossingen. Zo krijgt u een goed inzicht in de mate van toegankelijkheid van uw bestaande website en de reikwijdte van de veranderingen die moeten gerealiseerd worden. Deze workshop is inbegrepen bij een audit, maar er kan dus ook enkel voor dit onderdeel een subsidie aangevraagd worden indien u graag eerst wil weten hoeveel werk er aan de toegankelijkheid van uw website is. Opleidingen Er worden door Anysurfer ook verschillende soorten vormingen aangeboden die een eerste kennismaking met toegankelijkheid van websites en elektronische documenten toelaten, die uw kennis opfrissen of die in detail de te gebruiken technieken bespreken. De opleiders hebben een gedetailleerde kennis van de normen inzake toegankelijkheid en zijn in dagelijks contact met het terrein. Het is mogelijk subsidies aan te vragen voor opleiding via het aanvraagformulier. Er bestaan opleidingen met individuele inschrijving en opleidingen met groepsinschrijving. - Voor de individuele opleidingen worden er regelmatig sessies georganiseerd en deze vinden plaats in de Jozef II straat 36 in Brussel. Er moeten minimum 4 inschrijvingen zijn om de sessie te laten doorgaan. - Voor de groepsopleidingen hebt u de keuze: ofwel komt Anysurfer te plaatse bij u, ofwel vinden ze plaats in hun eigen lokalen in Brussel. In het eerste geval moet u zorgen voor een projector, luidsprekers en internettoegang (anysufer brengt zelf de laptop mee). Voor opleidingen op kantoor bij Anysurfer is het aantal deelnemers beperkt tot tien. Ze stellen geen computers ter beschikking maar breng gerust uw laptop mee. Voor meer informatie gelieve Anysurfer te contacteren (cfr contactgegevens hieronder).
2.3
Contactgegevens AnySurfer
Blindenzorg Licht en Liefde vzw T.a.v. AnySurfer Kunstlaan 24 bus 21 1000 Brussel E-mail:
[email protected] Telefoon: 02-210 61 49. Rekeningnummer bij KBC: 474-7063781-84 BTW-nummer: BE 0405123864
3.
Hoe kan een aanvraag tot projectsubsidie ingediend worden?
3.1
Wie kan een aanvraag indienen?
Wel:
Privé-instellingen en alle verenigingen met rechtspersoonlijkheid, gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en actief binnen het domein van gelijke kansen en diversiteit.
Niet:
Alle organismen uit de privésector, evenals natuurlijke personen.
7
3.2
Wanneer kan een aanvraag ingediend worden?
Aanvragen tot subsidie kunnen het hele jaar door ingediend worden maar zullen door de administratie op vastgestelde data beoordeeld worden. In 2013 is de deadline voor het indienen van de aanvragen vastgelegd op 1 oktober. Aanvragen die na deze datum ingediend worden, kunnen niet meer dit jaar behandeld worden. Als datum geldt de poststempel of het afgiftebewijs. De beslissing tot toekenning of weigering zal worden meegedeeld vanaf 15 november 2013. In geval van een positief antwoord, zal u een brief ontvangen met betrekking tot het principieel akkoord. Een subsidiebesluit moet dit principieel akkoord formaliseren. Dit besluit legt het bedrag en de voorwaarden voor de toekenning van de subsidie vast en verbindt het Gewest en zijn administratie juridisch tot de uitbetaling ervan. Deze formele procedure kan enkele weken in beslag nemen.
3.3
Waar kan een aanvraag tot subsidie ingediend worden?
Uw subsidieaanvraag moet schriftelijk ingediend worden op het volgende adres: Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Directie Human Resources en Gelijke Kansen Cel Gelijke Kansen City Center Offices Kruidtuinlaan 20 1035 BRUSSEL Een ontvangstmelding met betrekking tot uw aanvraag zal u per e-mail verstuurd worden.
3.4
Voor welke uitgaven kan een subsidie aangevraagd worden?
De volgende categorieën van uitgaven komen in aanmerking voor subsidie: I. Workshop door AnySurfer II. Audit en validatie door AnySurfer III. Begeleidingstraject door AnySurfer IV. Personeelskosten noodzakelijk voor de aanpassing van de website (enkel in geval keuze “Audit en validatie”) Dit zijn kosten voor het personeel dat instaat voor de aanpassing van de website na de audit en dat een arbeidsovereenkomst heeft bij de vereniging die het project aanvraagt. De loonkost wordt berekend en bewezen aan de hand van maandelijkse individuele loonfiches. Personeelskosten die slechts gedeeltelijk ten laste zijn van het project dienen verantwoord te worden aan de hand van een gemotiveerde en aanvaarbare sleutel. Indien de uiteindelijke kosten of arbeidsuren meer dan 30% hoger liggen dan de geschatte kosten/arbeidsuren door de administratie, zullen de personeelskosten slechts voor het geschatte bedrag worden terugbetaald en staat de subsidieaanvrager in voor het resterende bedrag. V. Opleiding door Anysurfer
8
3.5
Hoe wordt een dossier tot aanvraag van een subsidie samengesteld?
Om een aanvraag in te dienen, moet een dossier samengesteld worden met daarin de volgende documenten:
het ondertekende en gedateerde aanvraagformulier voor de subsidie “Digitale Toegankelijkheid” (in het deel “Bijlage” van deze subsidiegids), nauwkeurig en volledig ingevuld; een offerte van AnySurfer (voor de workshop, audit en validatie, begeleidingstraject en/of opleiding), maximum 1 maand oud bij indiening van de subsidieaanvraag: om uw aanvraag tot een subsidie in te kunnen dienen, moet u eerst een offerte bij AnySurfer aanvragen. Op basis van een aantal criteria beslissen zij hoeveel de analyse (audit & validatie, begeleidingstraject) van uw website zal kosten. Deze offerte dient u als bijlage te voegen bij uw aanvraagformulier. Een geraamde en gedetailleerde begroting voor uw personeelskosten (indien u hierop wenst beroep te doen): vermelding van tarief en gewerkte uren. statuten van de vereniging; een recente balans en resultatenrekening;
4.
Hoe wordt een aanvraag tot projectsubsidie beoordeeld?
4.1
Wanneer is een aanvraag ontvankelijk?
Een ontvankelijke aanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:
de samenstelling van het dossier tot aanvraag van een subsidie is volledig (zoals in punt 3.5 van de subsidiegids beschreven); de aanvrager toont via een duidelijke en concrete motivering aan waarom zijn vzw en website binnen enerzijds de beleidsprioriteiten en anderzijds de doelgroepen en thema’s van het regionale gelijkekansenbeleid past;
Een niet-ontvankelijke aanvraag komt niet in aanmerking voor subsidie. De ontvankelijke aanvragen worden verder op hun kwaliteit geanalyseerd (zie 4.2).
Welke criteria zijn doorslaggevend voor een positieve beoordeling van uw aanvraag?
4.2
Een project komt in aanmerking voor subsidie wanneer het voldoet aan de volgende criteria betreffende de website en motivatie:
Doelgroep van het regionale gelijkekansenbeleid Haalbaarheid : sommige websites zijn eenvoudiger toegankelijk te maken. Dit hangt af van de gebruikte technologieën en van de complexiteit van de inhoud. Levensduur van de website : elke inspanning telt, maar het is minder zinvol om nu aanpassingen te doen aan een website die binnen 6 maanden vernieuwd zal worden. Beschikbaarheid om aan het project deel te nemen (ingeval van keuze audit+validatie): het personeel dat verantwoordelijk is voor de inhoud van de website (webpagina’s, video’s, downloadbare documenten,…) moet zich kunnen vrijmaken om de inhoud van de website aan te passen op basis van de opmerkingen die gemaakt werden tijdens de audit.
9
5.
Motivatie: een toegankelijke website bouwen en de toegankelijkheid ervan behouden vergt een grote inzet van al degenen die bijdragen aan de website. Soms moeten er gewoontes veranderd worden of moet er bijkomend werk uitgevoerd worden. Ervaring heeft aangetoond dat men het beste resultaat bekomt als er een echte wil is om de website toegankelijk te maken voor iedereen, en niet wanneer het streefdoel beperkt blijft tot het behalen van het label.
Welke zijn de vereisten met betrekking tot communicatie?
U bent verplicht de link van de website van www.gelijkekansenbrussel.irisnet.be te vermelden op uw website.
6.
de
Cel
Gelijke
Kansen:
Wanneer ontvangt een vereniging een officiële beslissing wat betreft de aanvraag tot projectsubsidie?
Vooraleer u een officiële beslissing tot toekenning van een subsidie ontvangt, zal uw aanvraag de volgende procedurestappen doorlopen: Voor een subsidiebedrag tot 3.100 €: - Het subsidiebesluit wordt ter ondertekening voorgelegd aan de Staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering die bevoegd is voor het gelijkekansenbeleid; - Na ondertekening door de Staatssecretaris wordt het visum van de controleur van de vastleggingen gevraagd. Op dat moment wordt het subsidiebedrag vastgelegd d.w.z. dat het toegekende subsidiebedrag voor u gereserveerd wordt; - Daarna wordt een eensluidend afschrift van het besluit, voorzien van de handtekening van de Staatssecretaris en het visum van de controleur van de vastleggingen, officieel aan de begunstigde overgemaakt. Voor een subsidiebedrag van 3.100 € tot 6.200 €: - Voor deze bedragen is ook het advies van de Inspectie van Financiën verplicht. Voor een subsidiebedrag van 6.200 € tot en met 15.000 €: - Het advies van de Inspectie van Financiën is verplicht, alsook het akkoord van de Minister van Begroting. Voor een subsidiebedrag hoger dan 15.000 €: Een regeringsbesluit wordt opgemaakt dat vooraf ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de Regering. Opmerking voor subsidiebedragen hoger dan 15.000 €: De procedure waarbij een regeringsbesluit opgemaakt dient te worden dat ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de Regering duurt minstens drie maanden. Bijgevolg zal het ontvangen van een eerste schijf eveneens later gebeuren. Organisaties die in deze grootteorde een subsidie wensen aan te vragen, dienen enig realisme te tonen met betrekking tot hun eigen financiële situatie. Het is in dit geval aangeraden om over eigen fondsen te beschikken zodat u de start van het project reeds zelf kan financieren (zonder daarbij afhankelijk te zijn van de storting van de eerste schijf van het subsidiebedrag).
10
7.
Hoe en wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
7.1
Voorwaarde uitbetaling subsidiebedrag in geval van keuze audit én validatie
Indien u ervoor kiest om een audit en validatie te laten doen van uw website, (en dus het verkrijgen van het AnySurferlabel op oog hebt), wordt het subsidiebedrag uitbetaald indien uw website voor minstens 80% toegankelijk werd gemaakt na de afloop van het labelingstraject. Dit stemt overeen met het voldoen aan minstens 29 ijkpunten van de AnySurfer checklist. Wij stellen dus niet als eis dat u het label werkelijk moet behaald hebben. Het is goed mogelijk nog een klein aantal foutjes op het einde van het traject zijn overgebleven op uw website waardoor u niet voldoet aan de criteria om het AnySurferlabel te krijgen. Maar omdat u duidelijk aangetoond hebt, wanneer er 80% toegankelijk gemaakt is, dat u gestreefd hebt om dit label te behalen, worden de subsidies toch uitbetaald. AnySurfer bezorgt de cel Gelijke Kansen en u na de validatie een rapport met de vermelding of voldaan werd aan deze vereiste of niet. Na het afleveren van de bewijsstukken zal het bedrag worden uitbetaald. Voor meer informatie hieromtrent, zie punt 7.3 en 7.4.
7.2
Voorwaarde uitbetaling subsidie in geval van keuze workshop of vorming
In geval u gekozen hebt voor enkel de workshop, dan wordt het bedrag uitbetaald na het plaatsvinden van de workshop, bij ontvangst van de noodzakelijke bewijsstukken (factuur Anysurfer met aanwezigheidslijst). Voor de opleidingen geldt hetzelfde principe. (zie ook 7.3 en 7.4).
7.3
In hoeveel schijven zal het subsidiebedrag uitbetaald worden?
De uitbetaling van een subsidie gebeurt in één of twee schijven naargelang de hoogte van het toegekende subsidiebedrag. Het projectbesluit regelt de betalingswijze en vermeldt de categorieën van uitgaven die voor subsidie in aanmerking komen alsook de verschillende deadlines tegen dewelke een schuldvordering of afrekeningsdossier bij de administratie ingediend moet worden. 7.3.1 Uitbetaling in één schijf Bij een toegekend subsidiebedrag lager dan 3.100 € zal de betaling in één schijf gebeuren na beëindiging van het project. De begunstigde zal tegen de in het projectbesluit vastgelegde deadline bij de Cel Gelijke Kansen een volledig afrekeningdossier indienen, samengesteld uit de volgende stukken:
een exemplaar van de “voor echt verklaarde” verantwoordingsstukken van de werkelijk verrichte uitgaven (factuur Anysurfer); Eén kopie van elk betalingsbewijs (rekeninguittreksel) per verantwoordingsstuk
7.3.2 Uitbetaling in twee schijven Bij een toegekend subsidiebedrag hoger dan 3.100 € gebeurt de betaling in twee schijven:
11
1. Een eerste schijf van 40% wordt beschouwd als een voorschot. De grootte van het voorschot wordt dus procentueel berekend in verhouding tot het totale subsidiebedrag en wordt in het projectbesluit vastgelegd. 2. Het saldo zal uitbetaald worden onder dezelfde voorwaarden, zoals beschreven in punt 7.3.1, en dus na beëindiging van het project en het indienen van een volledig afrekeningdossier.
7.4
Wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
Na evaluatie van het afrekeningdossier door de administratie ontvangt de begunstigde van de cel gelijke kansen een schuldvordering voor de uitbetaling van de enige schijf of voor het saldobedrag (in geval van twee schijven). Om het toegekende subsidiebedrag te ontvangen, moet de begunstigde een ondertekende en gedateerde schuldvordering bezorgen aan de Directie Comptabiliteit van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Vanaf het moment van verzending van de schuldvordering zal de begunstigde rekening moeten houden met een termijn van minstens één maand vooraleer het bedrag van de subsidie op zijn of haar rekening ontvangen wordt.
7.5
Welk bedrag wordt uitbetaald?
Het maximum van het toegekende subsidiebedrag, bepaald in het projectbesluit, wordt enkel uitbetaald indien de begunstigde voor dat bedrag de werkelijk verrichte uitgaven kan aantonen en indien deze door de Cel Gelijke Kansen aanvaard worden. Om aanvaard te worden, moeten de uitgaven aan de volgende voorwaarden voldoen:
De uitgaven zijn direct toewijsbaar aan het toegankelijk maken van uw website (werk van AnySurfer of personeel die de website van aanpassingen voorziet); Enkel de kosten voor de uitgavencategorieën vermeld in het projectbesluit of overeenkomst komen in aanmerking; De uitgaven werden door de begunstigde gemaakt; De werkelijk verrichte uitgaven alsook de betaling ervan gebeurden tussen de begin- en einddatum van het project, zoals in het projectbesluit vastgelegd; De uitgaven worden gedocumenteerd op basis van verantwoordingsstukken die aan de vormvereisten voldoen: de factuur van AnySurfer en/of de loonfiches tellen hierbij als bewijs.
Afhankelijk van de hoogte van de aanvaarde uitgaven heeft de begunstigde recht op het volgende subsidiebedrag:
De aanvaarde uitgaven zijn gelijk aan of hoger dan het toegekende subsidiebedrag: de begunstigde ontvangt het volledige subsidiebedrag, zoals bepaald in het projectbesluit; De aanvaarde uitgaven zijn lager dan het toegekende subsidiebedrag: het uit te betalen bedrag van de subsidie zal verminderd worden tot het bedrag van de aanvaarde uitgaven.
12
8.
Hebt u nog vragen?
Hebt u nog vragen, aarzel dan niet ons te contacteren. Wij helpen u graag verder. Hieronder vindt u onze contactgegevens: Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Directie Human Resources en Gelijke Kansen Cel Gelijke Kansen City Center Offices Kruidtuinlaan 20, 1035 BRUSSEL Secretariaat: 02 800 36 75 – Fax: 02 800 38 08 Mail:
[email protected] Wenst u meer informatie over gelijke kansen en diversiteit, bezoek dan onze website op het volgende adres: www.gelijkekansenbrussel.irisnet.be
13
1. Aanvraagformulier voor projectsubsidie
14
