Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart!Garage

Aan de slag met SnelStart!Garage. Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart!Garage. Tip! Als u een nieuwe administratie aanmaakt, dan zijn de benodigde instellingen (grootboekrekeningen en artikelomzetgroepen) al gemaakt. Breidt u uw bestaande administratie uit met SnelStart!Garage, dan dient u ze zelf in te voeren.

1. Algemene instellingen administratie:

(Werkt u al met SnelStart dan kunt u verder naar stap 2) Voordat u kunt beginnen dient u een aantal voorbereidingen te treffen zoals bijvoorbeeld:   

Een administratie aanmaken (via Administratie, Nieuw... kunt u een nieuwe administratie aanmaken). Uw bedrijfsgegevens invoeren (via Extra, Instellingen dient u uw Bedrijfsgegevens in te voeren). Het factuurnummer instellen (via Extra, Instellingen, tabblad Orders).



Klanten, Leveranciers en Artikelen aanmaken (Via

,

en

).

2. Instellingen voor de garage orders: Voordat u kunt beginnen met het invoeren van in- en verkoopfacturen van voertuigen dient u onderstaande voorbereidingen te treffen: 

De benodigde grootboekrekeningen aanmaken (via Onderhoud, Grootboekrekeningen): Onderstaande grootboekrekeningen dienen aangemaakt te worden voor het in- en verkopen van voertuigen. Houdt er rekening mee dat de selectie van de juiste Functie cruciaal is voor het correct functioneren van SnelStart.

Rek.nr. 1606

Omschrijving Btw te betalen globalisatie

Functie 27

Naam functie Btw af te dragen globalisatie

Balans/V&W Balans

7103

Inkoop Occasions(globalisatie) excl. Btw en BPM Inkoop Btw-occasions excl. btw en BPM

95

Inkoop Globalisatie hoog

V&W *

32

Inkopen/kosten hoog excl. Btw

V&W *

7105

Inkoop nieuwe voertuigen excl. btw en BPM

32

Inkopen/kosten hoog excl. Btw

V&W *

7200 8200 8473

BPM in Inkoop BPM in Verkoop Omzet Occasions (globalisatie) excl. Btw Omzet Btw-Occasions excl. Btw en BPM Omzet Nieuwe voertuigen Excl. Btw en BPM

86 85 92

BPM inkoop BPM verkoop Verkopen globalisatie Hoog

V&W V&W V&W

12

Verkopen/omzet Hoog

V&W

12

Verkopen/omzet Hoog

V&W

7104

8474 8475

* Let op! Bij uitgebreide journalisering zijn dit Balans rekeningen.

Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel. (0222) 36 30 60 Fax (0222) 36 30 67 Email [email protected] Internet www.snelstart.nl KvK Alkmaar 370 54131 BTW NL 0084.00.933.B.01 Versie 1.0

Pag 2

Als u bij de voertuigverkoop uitgebreid journaliseren wilt toepassen, dienen ook de volgende grootboekrekeningen worden aangemaakt: Rek.nr.

Omschrijving

Functie

Naam functie

Balans/ V&W

3103

Voorraad occasions Globalisatie incl. Btw globalisatie Voorraad Btw occasions Excl. Btw en BPM

0

Diversen

Balans

0

Diversen

Balans

Voorraad nieuwe voertuigen Voorraadwaarde inkoop BPM Nieuwe voertuigen en BtwOccasions Voorraadverschillen Inkoop Occasions (globalisatie) excl. Btw en BPM

0 87

Diversen BPM voorraad

Balans Balans

0 95

V&W Balans

Inkoop Btw occasions excl. Btw en BPM Inkoop nieuwe voertuigen excl. Btw en BPM

32

7113

Tegenrekening Occasions globalisatie

0

Diversen Inkoop Globalisatie hoog Inkopen/kosten hoog Inkopen/kosten hoog excl. Btw Diversen

7114 7115

Tegenrekening Btw occasions Tegenrekening nieuwe voerTuigen Kostprijs omzet Occasions globalisatie excl. Btw globalisatie Kostprijs omzet Btw occasions excl. Btw en BPM Kostprijs omzet nieuwe voertuigen excl. Btw en BPM BPM in Inkoop BPM in Verkoop/omzet

0 0

Diversen Diversen

Balans Balans

0

Diversen

V&W

0

Diversen

V&W

0

Diversen

V&W

86 85

BPM Inkoop BPM Verkoop

V&W V&W

3104

3105 3106 4870 7103

7104 7105

7133 7134 7135 7200 8200

32

Balans Balans

Balans

SnelStart maakt gebruik van een standaard rekeningschema. Bij uitgebreide journalisering komen er balansrekeningen bij in de 7000 serie. U kunt deze rekeningnummers wijzigen zodat ze beter aansluiten in uw rekeningschema. Ons advies hierbij is: raadpleeg hiervoor uw boekhouder of accountant.

Afbeelding Onderhoud, Grootboekrekeningen

Knop Rekeningnummer

Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel verkoop. (0222) 36 30 61 Fax (0222) 36 30 67 Email [email protected] Internet www.snelstart.nl KvK Alkmaar 370 54131 BTW NL 0084.00.933.B.01

Pag 3



De artikelomzetgroepen instellen (via Onderhoud, Artikelomzetgroepen):

Voor nieuwe voertuigen moet minimaal één artikelomzetgroep voor de voertuigverkoop gemaakt zijn waarbij de optie Voertuigverkoop is aangevinkt (bijvoorbeeld: Nieuwe voertuigen). Voor gebruikte voertuigen moet minimaal één artikelomzetgroep voor gebruikte voertuigen gemaakt zijn waarbij de opties Voertuigverkoop én Globalisatie / gebruikte artikelen/occasions aangevinkt zijn (bijvoorbeeld: Occasions).

Afbeelding Onderhoud, Artikelomzetgroepen voertuigverkoop

Afbeelding Onderhoud, Artikelomzetgroepen occasions met Uitgebreid journaliseren

Let op! Heeft u buitenlandse klanten, vul dan ook de regels Omzet/inkoop buitenland in.


Pag 4



De benodigde opmaak aanmaken (via Onderhoud, Verkoopsjablonen):

U heeft 2 verkoopsjablonen nodig voor garage-orders. Een sjabloon voor de voertuigverkoop en een sjabloon voor de onderhoudswerkzaamheden.  U kunt deze

aanmaken.

Omdat facturen voor voertuigverkoop aan speciale eisen moeten voldoen, adviseren wij u voor deze sjablonen de opmaak te kopiëren vanuit de Basis/voorbeeld opmaken van SnelStart.  Gebruik hiervoor de knop

.

Afbeelding Basis-/voorbeeld opmaken SnelStart Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel verkoop. (0222) 36 30 61 Fax (0222) 36 30 67 Email [email protected] Internet www.snelstart.nl KvK Alkmaar 370 54131 BTW NL 0084.00.933.B.01

Pag 5

Let op! Voor voertuigverkoop dient de Prijsingave in het ordervenster inclusief btw te zijn.

Afbeelding menu Onderhoud, Verkoopsjablonen, kader Algemeen

 Klik op

om de opmaak te bekijken en eventueel aan te passen.

Afbeelding factuur Voertuigverkoop uit de Basis-/voorbeeldopmaken van SnelStart Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel verkoop. (0222) 36 30 61 Fax (0222) 36 30 67 Email [email protected] Internet www.snelstart.nl KvK Alkmaar 370 54131 BTW NL 0084.00.933.B.01

Pag 6

Afbeelding factuur Werkplaats uit de Basis-/voorbeeldopmaken van SnelStart


Pag 7

3. Een voertuig invoeren

(menu Onderhoud, Voertuigen):

Een voertuig dient altijd eerst in het voertuigenbestand ingevoerd te worden. Dit geldt zowel voor de voertuigen die ingekocht worden als de voertuigen die verkocht worden.


Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart!Garage

Recommend Documents