Arrangementen. Eten, drinken, vergaderen 2013

Arrangementen Eten, drinken, vergaderen 2013

Vergaderarrangementen 2013 4-uurs vergaderarrangement -

€ 19,50 per persoon

Plenaire vergaderzaal (1 dagdeel) Onbeperkt koffie, thee en tafelwater in vergaderruimte Muffins en donuts in vergaderruimte Flip-over + stiften Schrijfblok & pen per persoon Gratis WiFi

8-uurs vergaderarrangement* -

Plenaire vergaderzaal (2 dagdelen) Onbeperkt koffie, thee en tafelwater in vergaderruimte Muffins en donuts in vergaderruimte Flip-over + stiften Schrijfblok & pen per persoon Gratis WiFi Inclusief vergaderlunch in zaal (3 luxe belegde pistolets p.p., kan melk en kan jus d’orange) Of Inclusief 2-gangenlunch in restaurant/clubhuis (soep naar keuze, salade naar keuze, inclusief kan melk en kan jus d’orange)

*Exclusief lunch




Dit arrangement kunt u verder uitbreiden met: Limburgse vlaai per punt

€

2,95

Koek van haver, veenbessen, rozijnen en zonnebloempitten

€

2,95

Salade van seizoensfruit

€

3,00

Soep van de dag met brood

€

5,95

Warme snack geserveerd in vergaderruimte

€

3,95

Kan melk of jus d’orange

€

12,00

Petfles cola, sprite, sinas

€

2,50

Extra flip-over

€

10,00

Beamer en scherm

€

45,00

Zwart wit kopie

€

0,15

Kleuren kopie

€

0,30

Lunchen in het clubhuis? Tot 10 personen luncht u à la carte. Méér dan 10 personen? Vraag naar onze suggesties.

Vergaderbenodigdheden

Vergaderzalen Hoenshuis Zaal Cortenbach Aantal personen: Opstelling:

14 zittend vergaderen aan grote tafel

Zaal Rivieren Aantal personen: Opstelling:


Zaal Puth Aantal personen: Opstelling:


Zaal Haeren Aantal personen: Opstelling: Zaal Terworm Aantal personen:

zittend 45 statafels 60 alle opstellingen mogelijk

Opstelling:

zittend 30 theater 40 statafels 50 zittend vergaderen aan grote tafel

Restaurant Aantal personen: Opstelling:

45 zittend of statafels

Voor een gezelschap boven 40 personen kunt u gebruik maken van de Zaal Haeren en de Zaal Terworm. Deze staan met elkaar in verbinding.

Hollands Drankenbuffet

(koffie; thee; bier; fris; rode, witte en rosé huiswijn) 1e uur

€

12,50

ieder volgend uur

€

10,00

Fles huiswijn

€

18,00

Fles Prosecco

€

27,50

Kan IJswater

€

2,50

Tafelwater

€

4,75

Frisdranken

€

2,00

Pils

€

2,10

Overige dranken

Ontvangst Koffie/thee onbeperkt met: prijs per persoon Limburgse vlaai punt

€

5,50

1 persoons mini vlaai, abrikoos of kersen

€

5,75

Plak boerencake

€

4,50

Brownie van donkere chocolade

€

6,00

Koek van haver, veenbessen, rozijnen en zonnebloempitten

€

5,50

3 mini broodjes, ham, kaas en crabsalade

€

10,00

Saucijzen broodje

€

4,50

Baancatering Hotdog, broodje knakworst met zuurkool en ketchup

€

3,00

Frikandel broodje

€

4,00

Waldkornbol belegd met Limburgse ham, salade en komkommer

€

3,25

Waldkornbol belegd met Goudse kaas, salade en trostomaat

€

3,25

Zweeds plat brood met rosbief, rucola en pestomayonaise

€

3,50

Zweeds plat brood met zalmsalade

€

3,50

Hollandse nieuwe met uitjes

€

3,25

Wit pistoletje met haring, uitjes en korenwijn

€

7,00

Spiesje van gemarineerde kippendijen (80gr) met satésaus en stokbrood

€

3,50

Spiesje van pikante gehaktballetjes (100gr) met tomatensaus en stokbrood

€

4,25

Met Limoncello en mint gemarineerde aardbeien (150gr)

€

4,50

Beker met drie bolletjes roomijs

€

3,50

Candybar

€

1,00

Watermeloen

€

2,00

Beker warme chocomel met rum

€

3,00

Beker Glühwein

€

2,00

Petfles (0.5) spa rood of blauw

€

2,00

Petfles (0.5) coca cola of energy drank

€

2,50

Lunchpakket

Stel uw eigen lunchpakket samen

Basis lunchpakket

€

10,00

Waldkornbol belegd met zalm, kruidenkaas en kappertjes

€

4,50

Krentenbol

€

1,50

Chocolade muffin

€

1,75

Brownie van donkere chocolade

€

3,75

Bakje fruitsalade

€

3,50

Smoothie van zuidvruchten (200ml)

€

2,50

Petfles cola of energy drank

€

2,50

Waldkornbol belege met Goudse kaas, salade en trostomaat Waldkornbol belegd met Limburgse hem, salade en komkommer Candybar Stuk fruit Petfles (0,5)

Uit te breiden met:

Borrelbegeleiders Ambachtelijke bitterballen met mosterd Bruschetta met tomaat, salami en kaas Miniloempia met pittige pindasaus Minibroodje gerookte zalm en roerei Minibroodje boerenham, rucola en dragonmayonaise

(vanaf 10 personen) €10,00 per persoon

Luxe borrelbegeleiders Breaded scampi met cocktailmayonaise Crostini gerookte zalm met roerei en mierikswortel Minibroodje met eendelever, parmezaan en rucola Ambachtelijke bitterballen met mosterd Crostini met tartaar van ossenhaas en truffelmayonaise Minihamburger met cheddar en tomaat

(vanaf 10 personen) € 12,50 per persoon

Tapastafel Parmaham met zoete meloen, Vitello tonato, Carpaccio ossenhaas, Gerookte zalm, gerookte forel, Gegrilde groenten, geconfijte tomaat, Olijven, tonijnsalade, Penne met gehaktballetjes, tomaat en basilicum, Scampi met knoflook,prei en parmezaan


Limburgs theebuffet Diverse soorten thee Sandwiches met zalm, kruidenkaas en komkommer Sandwiches met rosbief en notensalade Korstbakje met ragout van gevogelte en paddenstoelen Minibroodjes met boerenham en crabsalade Muffins met ongezoete room en jam Limburgse vlaai Suikerwafels met warme kersen


Voerendaals lunchbuffet Soep van het seizoen Diverse broodsoorten Beleg bestaand o.a. uit: Beenham, jong belegen kaas, abdijkaas en rosbief Tête de veau met augurken en gekookte eieren Fruitsalade Komkommersalade Tomatensalade Grootmoeders aardappelsalade Onbeperkt koffie en thee


Buffet Hoenshuis Licht gebonden paddenstoelensoep met prei Of Tomatensoep met kalfsgehaktballetjes en basilicum Geserveerd met zuurdesembrood en kruidenboter *** Rode mul 'Bonne Femme', roergebakken groenten en aardappels Maïskip met penne, erwtjes en pesto, uit de oven gegratineerd met kaas Groene salade met tomaat en caesardressing *** Vanille bavarois met rode grutzen


Italiaans buffet Italiaanse charcuterie o.a. Parmaham, Salami di Feline, Pastrami Gekonfijte tomaat, zoete olijven, rucola en courgettes Focaccia met tomaat en knoflook Groene salade met Parmezaan Lasagna Bolognese Penne met steurgarnalen, prei en pesto Panna Cotta met rood fruit € 19,50 Uit te breiden met: Scampi met cocktailsaus en velderwtjes

€

3,25

Carpaccio van ossenhaas, Parmezaan, rucola en pijnboompitjes

€

3,00

Gemarineerde zalm met rode pesto

€

2,80

Vitello Tonato

€

3,95

Salade van zachtgegaarde kip, boontjes en truffelmayonaise

€

2,80

Pastasalade op grootmoeders wijze

€

2,50

Pomodori met mozzarella en basilicum

€

1,50

Taleggio; Italiaanse roodschimmelkaas met blauwe druiven

€

2,50

Zalm met penne, pesto, prei en limoen

€

3,50

Dungesneden kipfilet met ham en salie

€

3,75

Lasagna van geitenkaas en bladspinazie

€

2,25

Warm:

(vanaf 15 personen)

Spaans buffet Paella Valencia Salade van kikkererwten,chorizo, peterselie en rozijnen Krokante inktvisreepjes met limoen Gekruide gehaktballetjes met tomaat Vanilleroom met kaneel en sorbetijs Brood met aïoli €19,50

Uit te breiden met: Salade van komkommer, olijven, paprika en ansjovis

€

2,00

Gemarineerde champignons en paprika

€

1,50

Gazpacho

€

2,50

Gamba’s met tomaat en koriander

€

5,00

Barramundi met tomaat, rode ui en olijven

€

4,50

Spaanse worst met knoflook en zwarte bonen

€

4,25

Warm:

(vanaf 15 personen)

Indisch buffet Babi Pangang, varkensvlees met zoetzure groenten Saté van varkenshaas met pittige satésaus Barramundi in Balinese saus Witte rijst Kroepoek Atjar tjampoer Komkommersalade met bosui en sesam Gefruite uitjes Sambal roedjak € 21,50

Uit te breiden met: Mihoen Goreng

€

4,00

Kip met kokos, gember en knoflook

€

4,75

Scampi met prei, komkommer en rode curry

€

5,50

Rundvlees gestoofd met ketjap, koriander en rode peper

€

5,00

Balletjes van rundvlees met groene curry

€

3,25

Seizoensgroenten met zachte curry en koriander

€

3,00

Ananassalade met ijs van limoen

€

2,00

Spekkoek

€

3,50

(vanaf 15 personen)

Klein golfbuffet Hongaarse goulashsoep met zure room Stokbroodje met belegen Goudse kaas en tomaat Stokbroodje met beenham, kruidenkaas en rucola Onbeperkt koffie en thee


Ontbijt Diverse broodsoorten: Harde broodjes, boerenbrood, krentenbrood en boter Gekookte ham Belegen kaas Gekookte eieren Diverse soorten jam Tomaten Koffie, thee, melk en jus d’orange € 10,00

Uit te breiden met: Nurnberger worstjes

€

1,50

Roerei met bacon

€

3,95

Gerookte zalm met kappertjes

€

3,00

Fruitsalade

€

2,25

Muesli met vruchten en vanillekwark

€

2,00

Verse jus d’orange

€

1,75

(vanaf 10 personen)

Dagschotels Dagschotel 1

Ovenschotel van Noordzeevis met fijne groenten, minikrieltjes en een kreeftenjus


Dagschotel 2

Varkensschnitzel met paprika, uien, courgette en rozemarijnaardappel


Dagschotel 3

Rundvlees, gestoofd in rode wijn met bonenragout en een taartje van aardappel en Emmentaler


Kipkoteletjes 'Bonne Femme'


Dagschotel 4

Menu 1 Soep van zongedroogde tomaten met kalfsgehaktballetjes en basilicum Of Runderbouillon met fijne groenten en kervel *** Medaillons van Livar varken met abdijspek, bonenragout, aardappelgratin en champignonsaus Of Gebakken Barramundi met kappertjesboter, aardappeltaartje, venkel, prei en knolselderij *** Brownie van donkere chocolade, mandarijnencoulis en vanille ijs


Menu 2 Carpaccio van Ierse ossenhaas met pesto, pijnboompitjes en Parmezaan Of Carpaccio van zalm met kaviaarroom en groene asperges *** Barbarie eend met suikerboontjes, bospeen, aardappelpuree en groene pepersaus Of Op de huid gebakken kabeljauwfilet met scampi, puree van velderwten en kreeftensaus *** Crème brûlée met ijs van bosvruchten


Seizoenmenu 1 van 15 april tot en met 21 juli Romige aspergesoep met rivierkreeftjes, aspergepunten en kervel Of Gerookte Schotse zalm met witte asperges en mierikswortel *** Limburgse asperges met boerenham, krielaardappel, peterselie en eierbotersaus Of Roergebakken Limburgse asperges met scampi, nieuwe aardappel en dragon *** Parfait van vanille en appel met rum/rozijnen


Seizoenmenu 2 van 15 april tot en met 21 juli

Zacht gegaarde kalfslende met groene asperges en ansjovismayonaise Of Gemarineerde asperges met salade van kingcrab en kwarteleitjes *** Lamsfilet met aardappelmousseline, witte asperges en rozemarijnjus Of Zeebaars met roergebakken asperges, zeekraal en kappertjessaus *** Soepje van aardbeien met munt en witte chocolade ijs

€27,50 per persoon

Luxe BBQ Hamburger van 100% rundvlees Gamba’s met knoflookolie Runderlende Louisana Debreciners en Oberkrainers (Poolse gekruide worst) Lamsspiesjes met provençaalse kruiden Salades Salade van gedroogde tomaat, paprika en gegrilde courgette Aardappel in de schil met ei en bieslook Griekse herdersalade Paella Valencia Trostomaten uit de oven met pesto en knoflook

Zuurdesembrood met kruidenboter

Sauzen Cocktailsaus Indonesische pindasaus Remouladesaus Zachte currymayonaise met groene peper Fruitspies van o.a. ananas, blauwe druiven en meloen met Bourbon vanille ijs (vanaf 15 personen) € 32,50 per persoon

BBQ Hoenshuis Met ketjap gemarineerd varkenslapje Saté van varkenshaas piri piri Runderlende met thaise kruiden Redsnapper in folie met knoflook, prei en basilicum Salades Aardappelsalade met bieslook Farmersalade van kool, wortel en bosui IJsbergsalade met rucola en Ceasardressing Sauzen Indonesische pindasaus Remouladesaus Zachte currymayonaise met groene pepers Zuurdesemstokbrood Kruidenboter Vanillecrème met boerencake en fruit (vanaf 15 personen) € 24,50 per persoon

BBQ hole 19 3 stokjes saté van kippendijen en ketjap

Salade Komkommersalade met paprika en koriander

Zuurdesem stokbrood Kruidenboter Indonesische pindasaus


Voor reserveringen of informatie: Meeting & Events:

voor partijen vanaf 8 personen

Kim Pizlo Maandag tot vrijdag Telefoon: eMail:

09.00 – 17.00 uur +31 45 575 3300 [email protected]

Adres: Hoensweg 17 6367 GN Voerendaal Telefoon: Fax: Website: eMail:

+31 45 575 3300 +31 45 575 0900 www.hoenshuis.nl [email protected]

Bank BIC BTW nummer

NL58 ABNA 0577 3117 00 ABNANL2A NL 008527404 B 01

Openingstijden:

Shop Maandag t/m vrijdag Zaterdag en zondag

Zomer 09.00-18.00 uur 09.00-17.00 uur

Winter 09.00-17.00 uur 09.00-16.00 uur

Horeca Maandag t/m donderdag Vrijdag Zaterdag en zondag

Zomer 08.30-einde uur 08.30-einde uur 08.30-einde uur

Winter 09.30-18.00 uur 09.30-20.00 uur 09.30-18.00 uur

Keuken Maandag t/m vrijdag Zaterdag en zondag

Zomer 11.00-21.00 uur 11.00-21.00 uur

Winter 11.00-18.00 uur 11.00-18.00 uur

Additionele informatie Menukeuze lunch of diner

Indien u met een gezelschap boven de 10 personen bent, is het niet mogelijk à la carte te lunchen of te dineren. Wij stellen u graag een menu voor.

Dieetwensen

Wanneer u uw dieetwensen 1 week voor uw lunch of diner aan ons doorgeeft, zullen wij hiermede rekening houden.

Betaling groepen

Bij groepen boven 15 personen is het niet mogelijk gespreid te betalen.

Gepubliceerde prijzen

Alle tarieven zijn inclusief BTW. De prijzen zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen.

Golf

Iedere speler dient in bezit te zijn van een GVB.

Dresscode

Op de baan dient u zich te houden aan de dresscode. Zie Algemene verkoopvoorwaarden.

Bevestiging van uw reservering

Wij beschouwen uw reservering als definitief wanneer wij uw bevestiging voor akkoord retour hebben ontvangen.

Algemene verkoopvoorwaarden

Op alle reserveringen zijn de Algemene verkoopvoorwaarden van toepassing zoals hierna omschreven.

ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN Organisatie Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen, dat Hoenshuis Golf bv een verplichting van middelen heeft, bestaande uit het ter beschikking stellen van haar installaties aan de Organisator en cateringdiensten aan te bieden zoals overeengekomen in de prijsofferte. De Organisator blijft verantwoordelijk voor het onthaal van zijn deelnemers en het goede verloop van het evenement. Hij zal instaan voor het geven van de nodige instructies, ondermeer met betrekking tot het naleven van het Huishoudelijk Reglement van Hoenshuis Golf bv. De voorziene installaties worden aan de Organisator gegeven in perfecte staat, met inbegrip van het onderhoud. Zij moeten ongewijzigd blijven en teruggegeven worden in dezelfde staat. Opmerkingen betreffende de plaatsbeschrijving moeten genotificeerd worden, voorafgaandelijk de aanvang van het evenement, aan de aanwezige verantwoordelijke(n) van Hoenshuis Golf bv. Geen enkele betwisting kan na de aanvang nog aanvaard worden. A/ Reservaties van individuele tee-times en/of groepen « vriendschapmatchen » gemaakt bij het sportsecretariaat Een niet bevestigde reservatie binnen de 15 dagen voor de aanvang van het evenement zal geannuleerd worden en het terrein vrijgegeven. Groepsreservatie tot 11 personen: 1 Annuleringen gemaakt minder dan 24 u voor de datum zullen volledig aangerekend worden. Om ontvankelijk te zijn moeten de annuleringen verplicht schriftelijk meegedeeld worden. Groepsreservatie vanaf 12 personen: 1 Volgende regels zijn van toepassingen voor groepen vanaf 12 personen: 1.1 Een bevestigde reservatie kan geannuleerd worden tot 14 dagen voor de datum, zonder annuleringskosten. 1.2 Een annulering gemaakt tussen 14 en 7 dagen van de reservatiedagen, worden 50% van de gereserveerde green fees aangerekend. 1.3 Een annulering gemaakt tussen 7 en 2 dagen van de reservatiedatum, worden 75% van de gereserveerde green fees aangerekend. 1.4 Een annulering gemaakt 48 uur voor de reservatiedatum, worden het geheel van de geannuleerde green fees in rekening gebracht. De annuleringen moeten schriftelijk gebeuren om ontvankelijk te zijn. Deelnemerslijst: 2 De lijst van deelnemers moet ons toekomen 48 u op voorhand; Hoenshuis Golf bv zal alleen rekening houden met de flights vermeld op deze lijst. 2.1 Bij niet ontvangst van de lijst 48 u voor het evenement, zal Hoenshuis Golf bv de totaliteit van gereserveerde green fees die voorkomen op het formulier, zonder rekening te houden met de reëel gebruikte flights, in rekening brengen. B/ Reservatie van één dag Golf De Organisator wordt verplicht Hoenshuis Golf bv te contacteren voor een eendagsreservatie Golf. Hoenshuis Golf bv zal de datum vaststellen in functie van de beschikbaarheid in de jaarlijkse planning. Van zodra de datum wordt medegedeeld aan de Organisator, zal Hoenshuis Golf bv een bevestigingsformulier op datum opsturen met het bedrag van de te storten waarborgen. Na ontvangst van het ondertekende en ingevulde bevestigingsformulier, wordt de waarborgfactuur vervolgens opgestuurd naar de klant. De klant geniet dus van een optie voor deze datum. Bij annulering van deze golfdag door de Organisator, houdt de optie voor deze datum op te bestaan en de waarborg blijft verworven. B/ 1-Bij volledige annulering van een volledige golfdag: Met meer dan 90 dagen voor de datum van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv 10% van de waarde van het evenement vermeld op de laatste prijsofferte, teruggestuurd voor akkoord, aanrekenen aan de klant. Tussen 90 dagen en 60 dagen voor de datum van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv 25% van de waarde van het evenement vermeld op de laatste prijsofferte, teruggestuurd voor akkoord, aan de klant aanrekenen. Tussen 59 dagen en 30 dagen voor de datum van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv 50% van de waarde van het evenement vermeld op de laatste prijsofferte, teruggestuurd voor akkoord, aan de klant aanrekenen. Tussen 29 dagen en 7 dagen voor de datum van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv 75% van de waarde van het evenement vermeld op de laatste prijsofferte, teruggestuurd voor akkoord, aan de klant aanrekenen. Op 6 dagen en minder van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv de totaliteit van het evenement gebaseerd op de laatste prijsofferte, teruggestuurd voor akkoord, aanrekenen.

B/2- Wijziging van het aantal deelnemers: Het definitief aantal deelnemers moet aan Hoenshuis Golf bv medegedeeld worden ten laatste één week voor het evenement. Na deze periode, zal Hoenshuis Golf bv op de volgende manier de vermindering aan aantal deelnemers in rekening houden voor de facturatie: Tussen 6 dagen en 3 dagen voor de datum van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv 50 % van de annuleringswaarde vergeleken met het laatste aantal deelnemers meegedeeld de week vooraf, in rekening brengen. Op 48 uur en minder van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv de totaliteit van de waarde van de annulering vergeleken met het laatste aantal deelnemers medegedeeld de week vooraf, in rekening brengen. C/ Reservatie catering, seminarie en/of met initiatie Hoenshuis Golf bv zal een offerte naar de klant sturen die moet teruggestuurd worden voor akkoord ten laatste bij het verstrijken van de geldigheidsdatum. C/ 1-Bij volledige annulering van catering en/of met initiatie: Tussen 29 dagen en 7 dagen voor de datum van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv 50% van de waarde van het evenement vermeld op de laatste offerte teruggestuurd voor akkoord aan de klant aanrekenen. Op 6 dagen en minder van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv de totaliteit van het evenement op basis van de laatste prijsofferte teruggestuurd voor akkoord, aanrekenen. C/2-Wijziging van het aantal deelnemers: Het definitief aantal deelnemers moet meegedeeld worden aan Hoenshuis Golf bv ten laatste een week voor het evenement. Na deze periode, zal Hoenshuis Golf bv de vermindering van het aantal deelnemers in rekening houden voor de facturatie van het evenement op de volgende manier: Tussen 6 dagen en 3 dagen voor de datum van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv 50 % van de annuleringswaarde vergeleken met het laatst aantal deelnemers meegedeeld de week vooraf in rekening brengen. Op 48 uur en minder van het evenement, zal Hoenshuis Golf bv de totaliteit van de annuleringswaarde vergeleken met het laatste aantal deelnemers meegedeeld de week vooraf, aanrekenen. Bijkomende diensten Alle bijkomende diensten aangevraagd door de Klant of een van zijn afgevaardigden en niet vermeld in het contract zullen erbij gerekend worden. Hoenshuis Golf bv behoudt zich het recht een toeslag aan te rekenen van 24,20 euro BTW inbegr. per uur en per personeelslid voor elk evenement dat langer duurt dan 23 uur. Naleving van het Reglement van Inwendige Orde De Organisator verbindt er zich toe het strikt naleven het Reglement van Inwendige Orde van de Club, die zal overhandigd worden bij het ondertekenen van de prijsofferte, te verplichten aan alle deelnemers. De Organisator is ook onderworpen aan het naleven van het RIO en zijn verkoopvoorwaarden. Indien om een of andere reden hetzij door uitspattingen of buitensporige gedragen, de deelnemers verzocht worden de installaties van de Club te verlaten of, het evenement moet onderbroken worden voor de geplande tijd, zal het volledig bedrag vermeld op de prijsofferte verworven blijven ten voordele van Hoenshuis Golf bv, die zich het recht voorbehoudt de Organisator te vervolgen voor de herstelling van de veroorzaakte schades aan het gebouw, het meubilair of de uitrustingen. Gedurende het evenement, blijven de deelnemers onderworpen aan de autoriteit van de verantwoordelijken van Hoenshuis Golf bv en moeten zij zich aan de gegeven aanmaningen houden. Kledij (art. 24 van RIO) Op het parcours en in de installaties van het Clubhuis wordt een aangepaste en fatsoenlijke kledij vereist zowel aan de leden als de bezoekers. Het dragen van een korte short, jogging, bluejeans, T-shirt en topje zijn niet toegelaten. In het algemeen behoudt het Directiecomité het recht het dragen van sommige kledingstukken te verbieden. Indien nodig, zal dit verbod op de mededelingsborden aangekondigd worden. Publiciteit – promotiemateriaal – Sponsoring Onder voorbehoud ze voorafgaandelijk aan de goedkeuring van de verantwoordelijken aangeduid van Hoenshuis Golf bv voor te leggen, wordt het de Organisator toegestaan, tijdens het evenement publiciteitsborden, promotiemateriaal, vlaggen of vaandels op te hangen. Niettemin, zullen hun oorsprong, afmeting, aantal en plaatsbepaling ter bespreking voorafgaandelijk voorgelegd worden aan de verantwoordelijken aangeduid door Hoenshuis Golf bv. In geen enkel geval, mogen panelen, affiches of publiciteitsmateriaal aan de muren opgehangen worden. Zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord, mag de publiciteit of promotiemateriaal geen naam, logo of embleem van de Organisator bevatten, en slechts zijn eigen producten of diensten promoten, met uitsluiting van alle referentie of promotie van producten en diensten van derden. De organisator is alleen verantwoordelijk voor het naleven van de algemene reglementering in zake publiciteit met betrekking tot sommige producten, ondermeer farmaceutische producten, alcoholhoudende dranken, tabak en afgeleide producten van tabak, energierijke producten,… De Organisator belast zich met het plaatsen van vlaggen en panelen de ochtend van het evenement, de afhaling van het materiaal moet dezelfde avond gebeurden door de Organisator. Hoenshuis Golf bv is niet verantwoordelijk in geval van verlies, diefstal of vernieling van materiaal (publiciteit of anderen) toebehorend aan de Organisator, indien hij niet binnen de vastgestelde termijn is overgegaan tot het afhalen ervan (de termijnen worden overeenkomen met de Organisator en vermeld op de prijsofferte). Verzekeringen – Verantwoordelijkheden Hoenshuis Golf bv neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich betreffende de veiligheid van de deelnemers. Hoenshuis Golf bv wordt uitdrukkelijk vrijgesteld van elke aansprakelijkheid met inbegrip van en in hoofde van de artikels 1382, 1383 of 1386 van het Burgerlijk Wetboek, in geval van ongeval en schade, materiaal of letsel veroorzaakt aan de deelnemers tijdens het evenement. Het staat de Organisator vrij ten voordele van de deelnemers een passende verzekeringspolis af te sluiten. Hoenshuis Golf bv zal aan de Organisator, indien hij het wenst, een verzekeringspolis voorstellen die dit risico dekt.

Verantwoordelijkheid – persoonlijke bezittingen Hoenshuis Golf bv wordt uitdrukkelijk vrijgesteld van alle verantwoordelijkheid in geval van verlies, diefstal of vernieling van materiaal of persoonlijke bezittingen toebehorend aan de deelnemers die zich zouden voordoen binnen de installaties met inbegrip van de kleedkamers, bijgebouwen, clubhuis of parking,… Hoenshuis Golf bv nodigt de Organisator uit een annulatieverzekering af te sluiten op basis van de laatste prijsofferte ondertekend voor akkoord. De klant heeft kennis genomen en aanvaardt de annulatievoorwaarden. Gelieve het document te ondertekenen voor akkoord met de handgeschreven vermelding « Gelezen en Goedgekeurd » met datum en voorzien van een handtekening.

Arrangementen. Eten, drinken, vergaderen 2013

Recommend Documents