Arnhem m 11 mei 2014 2 Uitnod diging voo or de Jaarrlijkse alge emene led denvergad dering (AL LV) Van de e wijkvereniging Mo olenbeke Datum Tijd Plaats
15 mei 2014 0 20:00 Robb bers en v.d. Hoogen
Bij deze e bent u alllen van ha arte uitgeno odigd om deel d te nem men aan d e ALV. Het besstuur zal beknopt verrslag uitbre engen van de bezigh heden van het afgelopen jaar en plannen voor v het ko omende jaa ar voorlegg gen. Wilt u w weten wat de wijkvereniging do oet of wilt u graag inp put geven kkom dan deze avond langs. Wij onttvangen u graag g deze e avond bijj Robbers en van den Hoogen aan de weg 23. Velperw Bij de o ontvangst vanaf v 19:45 zullen w wij zorgen voor v koffie en/of thee en of een glas wijn. Om 20:00 willen wij w beginne en met de vergaderin ng. Na aflo oop van de vergadering kunt u n nog twee verschillen v de wijnen proeven. Zodat w wij onder het h genot van v een gla as wijn nog g even rusttig kunnen napraten.
AGEND DA 1. O Opening en e welkom 2. Notulen AL LV 2013 ag bestuur 2013 3. JJaarversla 4. Financieel verslag be estuur 201 3 ttoelichting / vaststelling / vooru uitblik / beg groting 2014 5. Rondvraag g Sluiting 6. S ering zijn o op de site gezet. g De stukkken voor de vergade Al het n nieuws ove er en uit de e wijk kunt u vinden op o de site : www.mol enbeke.nl groeten u graag g op maandagav m vond 16 mei We beg Bij Rob bbers en v..d. Hoogen n Namen ns het besttuur, Wim La angerak Secreta aris wijkvereniging Molenbeke M
Pagina 1 van 2 Verslag van de 14e Jaarlijkse algemene Ledenvergadering (ALV) van de wijkvereniging Molenbeke Datum 13 mei 2013 Tijd 20:00 Plaats NIVON gebouw Aanwezig (volgens presentielijst) Bestuur : E. J. van Hamersveld (aftredend penningmeester, komt later binnen), W Langerak (secretaris/ plv. voorzitter), H. Stuut (buurtpreventie, plv notulist) Leden : J. Akkermans, A. Bierens-Westerhof, H. Bierens, A. Van den Heuvel, P. Keijsers, M. Pennings, J. Pronk, L. Willems. Gemeente : C. Butzelaar (wijkregisseur) Afwezig (met kennisgeving) Bestuur : B. Brongers (voorzitter, familie-omstandigheden), P. Donders (penningmeester), R. Ellenbroek (activiteitencommissie)
1. Samenvatting PM
2. Agenda 1. 2. 3. 4.
Opening en welkom Notulen ALV 2012 Jaarverslag bestuur 2012 Financieel verslag bestuur 2012 toelichting / vaststelling vooruitblik / begroting 2013 5. Rondvraag 6. Sluiting (uiterlijk om 22:00) 2.1. Opening en welkom
Plaatsvervangend voorzitter, hr. Langerak, opent deze 14e Algemene ledenvergadering (ALV) van de Wijkvereniging kort na 20:00 uur en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij begint met de mededeling dat enkele bestuursleden met familieomstandigheden te maken hebben; de voorzitter is daardoor afwezig en van de aftredend penningmeester is nog niet duidelijk of die nog zal verschijn. 2.2. Notulen ALV 2012
Er zijn geen opmerkingen op de notulen van de ALV 2012 2.3. Jaarverslag bestuur 2012
Het punt “Gladheidsbestrijding” uit paragraaf “Milieu en Verkeer” geeft aanleiding tot enkele praktische suggesties om het hanteren van het zout te vergemakkelijken. Geen daarvan wordt omgezet in een concreet actiepunt. 2.4. Financieel verslag bestuur 2011 toelichting / vaststelling vooruitblik / begroting 2012.
Kort voor dit punt aan de orde is komt de afgetreden penningmeester, hr. Van Hamersveld, binnen. Hij verontschuldigd zich dat hij wegens familieomstandigheden niet in staat was de jaarstukken bijtijds klaar te hebben; hij zegt toe dat die stukken spoedig beschikbaar zullen zijn. Van Hamersveld stelt dat: de vereniging financieel gezond is, maar dat de inkomsten uit de vrijwillige bijdragen al enkele jaren teruglopen. De werving via acceptgiro’s loopt blijkbaar minder goed; er wordt naar alternatieven gezocht. Hij inmiddels is opgevolgd door Petra Donders
131027 Verslag ALV 2013.docx
juli ‘13
Pagina 2 van 2 2.5. Buurtpreventie
Hr. Stuut meldt dat er in middels een volledige versie van het verslag van de werkgroep op de website beschikbaar is en geeft een samenvatting van de inhoud daarvan. De bezetting van de werkgroep blijft een punt van zorg. Naast de reguliere activiteiten loopt er nu een eenmalig project gericht op verbetering van de achterpaden. De wijkbewoners zijn daarover nog geïnformeerd via de december 2012 editie van het Molenbekertje. 2.6. Activiteitencommissie
Namens het afwezige bestuurslid, hr. Ellenbroek, zegt hr. Langerak iets over de activiteiten. Het programma was tamelijk standaard, maar er is een nieuwe, succesvolle activiteit gestart: het ‘running diner’. 2.7. Bestuur
Mw. P. Donders heeft het penningmeesterschap overgenomen van hr. Van Hamersveld 2.8. Wijkregisseur
Onze nieuwe wijkregisseur, Mw. Butzelaar, is aanwezig, stelt zichzelf voor en geeft een toelichting op de wijziging in de gemeentelijke organisatie, waarbij de wijkmanagers zijn opgevolgd door wijkregisseurs. De wijkregisseur heeft steviger bevoegdheden dan de wijkmanager had, en beschikt daardoor ook ‘doorzettingsmacht’, d.w.z. ze kan opdrachten geven in het gemeentelijke apparaat. Voor ons, als ‘beheerswijk’ verandert er overigens weinig. Mw. Butzelaar meldt nog dat de wijkgesprekken in het kader van ‘Meedoen in Arnhem’ hebben geresulteerd in 87 voorstellen resp. actiepunten. Voorts kondigt zij de ‘Wijkendag’ aan waarbij gemeenteambtenaren in de wijken komen kijken. Bij ons zal dat op 23 mei 2013 gebeuren. Hr. Pennings vraagt of mw. Butzelaar op de hoogte is van de onveilige situatie door de toegankelijkheid van de spoordijk. 2.9. Rondvraag
Hr. Keijsers: Mw. Willems:
Hr. Pronk
Hr. Bierens: Hr. Akkermans: Hr. Pennings:
2.10.
Stelt dat de voortdurende geluidsoverlast door de tafeltennistafels vraagt om serieuze discussie over effectieve oplossing.. Wijst er op dat er meerdere bomen in het parkje zijn omgegaan, maar niet zijn vervangen. Mw. Butzelaar vraagt dit na bij groenbeheer. Bomen zitten ook vol met klimop Vraagt naar de status van het ‘stroompunt’ voor festiviteiten. Hr. Langerak meldt dat het te ingewikkeld wordt om dit formeel te regelen; de stroomvoorziening blijft dus informeel gebeuren. Stelt dat het drainagesysteem (grondwaterafvoer) niet meer werkt door verstopping. Informeert naar het voorkomen van inbraken in Molenbeke. Geeft een overzicht van communicaties en acties betreffende de onveilige situatie bij de spoordijk. Achterstallig onderhoud aan bomen en heesters. Complexe situatie wegens meerdere betrokken partijen: Pro-rail, NS-vastgoed en gemeente. NS-vastgoed heeft voor dit najaar groot onderhoud aangekondigd.
Sluiting
Om ca. 21:305u dankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun deelname, sluit de vergadering en meldt dat er een kopje koffie klaarstaat. Arnhem, juli ’13 Herman Stuut, plv notulist Goedgekeurd in de bestuursvergadering van 28 oktober 2013.
131027 Verslag ALV 2013.docx
juli ‘13
Jaarv verslag 2013 2 Inhou ud 1 2 3 4 5 6 7 8
Inleidin ng Milieu en verkeer Kas / Penningmee P ster Buurtp preventie. Jaarve erslag AC Mo olenbeke 201 13 Bestuu ur Comm municatie Contac cten
2 2 2 3 3 4 Error! Book kmark not defined. 4
1
1 Inleiding In dit jaarverslag over 2013 komen die onderwerpen aan de orde waaraan de bestuursleden verhoudingsgewijs de meeste energie en tijd hebben besteed. Deze onderwerpen worden hieronder als kopjes van de paragrafen genoemd. Naast de aandacht voor de inhoudelijke kant hebben we vanzelfsprekend zorg besteed aan het onderhouden en eventueel intensiveren van nuttige contacten met zowel de gemeente (ambtelijk en bestuurlijk), als met andere wijkverenigingen en platforms. Over de hele breedte is dit wat minder als de afgelopen jaren.
2 Milieu en verkeer Als bestuur proberen we tijdig informatie te verkrijgen en te verstrekken m.b.t. ontwikkelingen in en rond de wijk. Spoor Met betrekking tot het spoor houden we de ontwikkelingen globaal bij, een aantal bewoners (met name aan de Schavenmolenstraat) zijn hier intensiever mee bezig. We zorgen er in ieder geval voor dat de nieuwsbrieven van RONA en van het ministerie van infrastructuur en milieu op de site worden geplaatst. Het gevaar voor kinderen die nagenoeg ongehinderd op het spoor kunnen komen is aangekaart bij de NS, Prorail en de gemeente. Helaas heeft dit nog steeds geen complete oplossing opgeleverd. We zullen dit met steun van omwonenden blijven vervolgen. Parkeeroverlast De parkeeroverlast in de Gerhart Voethstraat, Willem van Gullikstraat en Willem van Kleeflaan straat zijn onderzocht. Deze bleek toch minder erg te zijn als eerder werd ervaren. In het Wijk Actie Plan is opgenomen dat het betaald parkeren aan de Velperweg komt te vervallen. Daarom is dit bij de gemeente niet verder aangekaart. Wel is in het WAP naar voren gebracht dat het verwijderen van de parkeermeters aan de Velperweg voor de wijk een hoge prioriteit moet krijgen. De komst van de nieuwe bewoners aan de Willem van Kleeflaan brengt wellicht nieuwe ontwikkelingen op dit vlak met zich mee, we houden het in de gaten.
3 Kas / Penningmeester Vanaf 1-1-2013 is Petra Donders penningmeester van de wijkvereniging . Door een wat moeizame overdracht (mede door problemen met de bank) zijn sommige rekeningen soms wat later betaald. De Wijkvereniging Molenbeke is voor haar inkomsten vooral afhankelijk van de vrijwillige bijdragen van de wijkbewoners en van de subsidie door de Gemeente. Voor 2013 is de er in totaal € 2059,50 ontvangen aan vrijwillige financiële bijdrage van de wijkbewoners. Van de gemeente hebben wij naast de jaarlijkse subsidie van € 1967,00 ook een eenmalige bijdrage van € 4491,25 gekregen. Dit is budget van de gemeente vanuit de vogelaar gelden. Dit budget is bestemd voor achterpadverlichting, vernieuwing website en overige activiteiten. De uitgaven van de Wijkvereniging betreffen vooral de evenementen die die door de activiteitencommissie worden georganiseerd. En daarnaast algemene uitgaven door de wijkvereniging zoals kosten voor communicatie, website en verzekering. De activiteiten commissie werkt ook met een begroting voor alle activiteiten. Bij de meeste activiteiten worden ook inkomsten gegenereerd. Na afloop van elk evenement wordt er een financieel verslag gemaakt. De penningmeester van de activiteitencommissie heeft ook een eigen kas waaruit ook contante betalingen 2
worden gedaan. Overige rekeningen worden betaald vanuit de rekening van de wijkvereniging Molenbeke. Verbeterpunten: ‐ Voor de lopende bankzaken is 500,- op de lopende rekening voldoende. Het overig bedrag kan dan naar de spaarrekening gestort worden . ‐ Vanuit de kas van de activiteiten is het niet noodzakelijk om veel contant geld te hebben. De inkopen die worden gedaan graag zoveel mogelijk contact betalen. Zie voor het overzicht van 2013 en de begrotingen voor de AC en de wijk voor 2014 de bijlagen.
4 Buurtpreventie. Hoewel het (als je het de landelijke cijfers vergelijkt) met de criminaliteit in onze wijk erg meevalt, wil iedereen er natuurlijk liever helemaal niets mee te maken krijgen. Afgelopen jaar zijn er toch wel weer wat incidenten geweest. Dit is o.a. gepubliceerd in een nieuwsbrief op 10 oktober. Verdachte situaties altijd telefonisch bij de politie melden: 0900 8844 en als het urgent is 112 is wat je minimaal kunt doen. Burgernet: als je jezelf aanmeldt bij burgernet krijg je berichten met oproepen om de politie te helpen met informatie over (pogingen tot) inbraak, diefstallen, vermiste personen en ander onheil in je omgeving. We bevelen aan om dit te doen, het draagt bij aan het bewustzijn dat we een doelwit kunnen zijn van criminelen en verbeteren met de verhoogde alertheid de veiligheid in de wijk. Donkere plekken in de achterpaden. Uit een inventarisatie is gebleken dat er nog ca. 40 donkere plekken waren. Leden van de werkgroep buurtpreventie hebben bewoners wier tuin aan de plekken grenst aangeboden materiaal en hulp ter beschikking te stellen voor het plaatsen van verlichting. Op de “Molenbeke Doe Dag”, zijn er 24 geplaatst. Mensen die alsnog interesse hebben voor de beschikbaar stellen van materiaal kunnen dat melden
5 Jaarverslag AC Molenbeke 2013 In het afgelopen jaar zijn er door de AC acht activiteiten georganiseerd. De AC bestond in 2013 uit 10 personen, waarvan twee nieuwe enthousiaste leden. Ook in 2014 zal de AC weer worden versterkt met ‘vers bloed’. ‘Nieuwjaarsreceptie’ Weer of geen weer: de nieuwsjaarsreceptie nog een keer afgelasten was geen optie. Gelukkig waren de koude weergoden ons goed gezind: een gezellige zaterdagmiddag met eten en drinken voor jong en oud! Running diner Inmiddels een ‘blijvertje’ op de agenda en wederom een succes: zo’n 25 personen gunden elkaar “een kijkje in de keuken”. Voor iedereen een voor-, hoofd- en nagerecht op een andere plek. Verrassend lekker en reuze gezellig. Met name voor nieuwe maar ook voor bestaande Molenbekers een prima manier om wijkgenoten te leren kennen.
3
Pasen Het beproefde concept met kuikentjes zoeken, ei-op-lepel-estafette, eierdans en eieren gooien. Het was weer vanouds gezellig onder de bomen naast de vijver met zo’n 75 kinderen en volwassen. Koninginnedag De laatste koninginnedag, maar daarom niet minder geslaagd. Ondanks concurrentie op TV (troonswisseling) werd het feest weer druk bezocht. Mooi weer, veel belangstelling en gezelligheid. De meeste kinderen zijn als vanouds druk met het uitstallen en verkopen van hun tweedehands waar. De AC beperkt zich daarom bewust tot een paar eenvoudige spelletjes en de verkoop van wat drank en een broodje knakworst. Sportdag Zes teams strijden op een mooie zaterdag in augustus om de felbegeerde Molenbeke-bokaal. Het hobbelige veld lokt helaas wel wat blessures uit. Na gedane arbeid smaakt zo’n barbecue alleen maar lekkerder. Buurtdag Een spetterende activiteit met oa een springkussen, levend tafelvoetbal en groot 4op-een-rij. En niet te vergeten de suikerspinkraam en de frietkar. Geweldig leuke middag op het grote grasveld voor jong en oud. Sint Maarten Voor het tweede jaar op rij georganiseerd in samenwerking met de Baptistenkerk. In een bomvolle kerk luisteren vele kinderen naar het verhaal van Sint Maarten en oefenen de belangrijkste liedjes. Daarna de wijk om snoep en fruit te verzamelen. Een deel van “vangst” is weer voor de Voedselbank! Sinterklaasfeest Tijdens zijn bezoek aan Nederland slaat de goedheiligman Molenbeke nooit over: ook dit jaar niet. Het vertrouwde recept: Sint op het podium, maffe pieten, veel te veel pepernoten en voor iedereen een kadootje.Wederom bij Robbers en van Hoogen, in Le Jardin: toplocatie! Niets aan veranderen! Financieel: zie verslaglegging van de penningmeester
6 Bestuur De huidige bezetting ziet er als volgt uit : Voorzitter Berthe Brongers (2012*) Secretaris Wim Langerak (2008*) Penningmeester Petra Donders (2012*) Namens activiteiten commissie Roy Ellenbroek (2012*) Namens Buurtpreventie Herman Stuut (2006*) Namens Verkeer en Milieu Jan Liethof (2010*) Algemeen lid Eric Jan van Hamersveld (2005*) jaar van aantreden
7 Contacten De contactpersonen in de wijk hebben allen een update gehad. De indruk bestaat dat de inzet van deze personen nogal uiteenloopt. Er zal bekeken moeten worden in hoeverre we deze constructie kunnen verbeteren.
4
Financieel Overzicht 2013 Opgesteld d.d. 30-3-2014 door Petra Donders Inkomsten Bijdrage bewoners Jaarlijksebijdrage Gemeente Vogelaargeld Gemeente Rente Totaal inkomsten
€ € € € €
2.059,50 1.967,00 4.491,25 86,22 8.603,97
Activiteiten Bankkosten Verzekering Postbus Internet Overige kosten WVM Boomplantdag Totaal uitgaven
€ € € € € € € €
1.556,21 102,43 184,61 193,60 181,50 238,42 125,00 2.581,77
Overschot
€
6.022,20
Bank Zakelijk Bank Spaar
1-1-2013 € 1-1-2013 € €
1.926,97 5.892,60 7.819,57
Bank Zakelijk Bank Spaar
31-12-2013 € 31-12-2013 € €
7.862,95 5.978,82 13.841,77
€
6.022,20
Uitgaven
Bank
Overschot Akkoord Bestuursleden wijkvereniging: Naam Berthe Brongers
Functie Voorzitter
Wim Langerak
Secretaris
Petra Donders
Penningmeester
Herman Stuut
Algemeen lid
Roy
Activiteiten commissie
Handtekening
Begroting 2014 Opgesteld d.d. 30-3-2014 door Petra Donders
Inkomsten Bijdrage bewoners Jaarlijksebijdrage Gemeente Vogelaargeld Gemeente Rente Totaal inkomsten
€ € € € €
1.750,00 1.500,00 100,00 3.350,00
Activiteiten Bankkosten Verzekering Postbus Internet Overige kosten WVM Onvoorzien Totaal uitgaven
€ € € € € € € €
1.650,00 120,00 200,00 1.000,00 250,00 130,00 3.350,00
Overschot
€
Uitgaven
-
Begroting 2014 Activiteiten Opgesteld d.d. 30-3-2014 door Petra Donders Betaald door wijkvereniging
Uitgaven
Inkomsten
Nieuwjaarsreceptie
250
200
Running diners
150
-
150
Pasen
100
-
100
Koninginnedag
300
250
50
1.200
800
400
Volleybaltoernooi
50
Ontbijt camping Molenbeke
100
-
100
Straatspeeldag
900
500
400
Sinterklaas
300
100
200
Diversen
200
-
200
TOTAAL
3.500
1.850
1.650
