TEAM NL
Agenda Verenigingenbijeenkomst 6 juni 2012 Special Olympics Nederland • • • • •
Opening en voorstellen Algemene info Special Olympics World Winter Games Voorbereidingen (tijdspad) Selectie en samenstelling delegatie
•
Pauze
• • • •
PR en communicatie Fondswerving Medisch Rondvraag en sluiting
(Ragna) (Ragna) (Michel/ Natascha) (Natascha) (Michel)
(Ragna) (Dion) (Teun) (Ragna)
Wereldwijde filosofie Leren van en plezier beleven aan sport: genieten! Sporten met en tegen anderen van gelijk prestatieniveau (divisioning) Verbeteren conditie en motoriek Sport als middel tot: • Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling • Meer zelfvertrouwen en eigenwaarde (emancipatie en empowerment) • Positieve beeldvorming bij publiek
Changing lives, changing attitudes
Changing lives, changing attitudes http://youtu.be/jsTBoKrINKw
Doel Team NL naar World Winter Games Changing lives. De sporters met een verstandelijke handicap op internationaal niveau de kans te geven hun sportprestaties te meten en kennis te maken met sporters over de hele wereld, zodat zij met nog meer zelfvertrouwen in het leven staan. Changing attitudes. De World Games dragen bij aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke handicap. Het wow-effect
World Winter Games Pyeongchang 2013 Wat: Waar: Wanneer: Wie:
‘s werelds grootste wintersportevenement in 2013 Zuid Korea 26 jan- 5 feb 2013 2.300 sporters uit 113 landen 1.000 coaches 7.800 officials en vrijwilligers 1.000 pers Supporters: 1.500 VIP bezoekers 1300 familieleden Sporten: Alpine skieën, Langlaufen, Kunstschaatsen, Floor Hockey & Floorball, Snowboarden, Snowshoeing, Short Track
Team NL 2013 Sport
Vereniging
Sporters
Coach
Short Track
Quota
5 vrouwen 5 mannen
3 coaches
SVU Solid Aqua Stichting de Springplank
1 vrouw 1 vrouw 3 vrouwen 1 man
1 man 1 vrouw 2 vrouwen
De Brug Stad Groningen
2 mannen
1 man
NSV Quota
2 mannen 3 mannen 3 vrouwen
1 man 1 man 1 vrouw
WSG Uden
3 mannen 2 vrouwen
1 man 1 vrouw
Quota
3 man 3 vrouw
1 man 1 vrouw
Skiclub Wolfskamer
3 mannen 3 vrouwen
1 man 1 vrouw
Head of Delegation
Assistant Head of Del.
Ploegarts
Langlaufen
Skiën
Technische staf:
Impressie WWG 2013 • • • • • • • • • • •
Locatie Immigratie en aanmelding Overnachtingen, maaltijden, transport Veiligheid Medische service DAL Headcoach meetings Registratieformulieren HA Family service Media
Impressie WWG 2013 • • • • •
Hosttown Openingsceremonie Alpine skien Langlauf Shorttrack
Tijdpad Acties
Wanneer
1e bijeenkomst Verenigingsbezoeken
6 juni Week 24week 31 Teambuildingsdag Inclusief 2e Week 36 bijeenkomst (8 sept) Ploeg definitief
Week 37
Def. inschrijving Kennismakingsweekend Inclusief 3e bijeenkomst,
1 okt. week 40 3, 4 november
Ouderavond + 4e bijeenkomst
12 dec
Presentatie ploeg + 5e 12 jan bijeenkomst Vertrek ploeg Inclusief 24 jan overdracht en persconferentie
Waar (ovb) Bunnik
Ernst & Young Amsterdam Aegon, Den Haag Schiphol
Host Town programma
26 jan- 29 jan
World Winter Games
29 jan-5 PyeongChang feb
Terugkeer
6/7 feb.
Centrale huldiging
Za 16 feb
Zuid-Korea
Rabobank, Utrecht
Selectie en samenstelling sporters en coaches
Betrokkenheid!
Samen en Deskundig …
Profielschets hoofdcoach: - Voldoende sporttechnische kennis en vaardigheden; - Voldoende kennis van de internationale regelgeving in de tak van sport; - Voldoende agogische kennis van de doelgroep binnen de tak van sport: - Voldoende achtergrondkennis van de sporters; - Beheersing van de Engelse taal; - Ruime ervaring met het begeleiden van groepen; - Het hebben van een EHBO-opleiding is een pré. - Het hebben van sportspecifieke opleiding niveau 3 is een pré
Verantwoordelijkheden hoofdcoach: - Is eindverantwoordelijk en neemt in overleg de eindbeslissing; -
Is verantwoordelijk voor het technische gedeelte; Is verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening Is verantwoordelijk voor de zogenaamde “final Declarations”; Laat zich bij medische zaken adviseren door de arts; Laat zich bij agogisch handelen adviseren door de andere coaches.
Taken hoofdcoach: - Is bevoegd om protesten in te dienen; - Delegeert in overleg uitvoerende taken aan de andere coaches; - Is verantwoording schuldig aan Head of Delegation.
Trots !
Acceptatie, moed en respect …
Taken Coach: - Assisteert de hoofdcoach bij de uitvoer van diens taken; - Vervangt de hoofdcoach bij dien afwezigheid; - Is verantwoording schuldig aan hoofdcoach;
De coach is deskundig en betrokken!
Opleiden, begeleiden en waarderen…
Taken tijdens de voorbereiding: -
Zorg dragen voor afhandeling van de benodigde documenten; Invullen registratieformulieren met persoonlijke en medische info; Aanleveren juiste kledingmaten en fotomateriaal; Eventueel zorg dragen voor verrichten van inentingen; Invulling prestatieniveau t.b.v. divisioning; In overleg met bureau afspraak plannen voor een medische keuring; Bijwonen diverse vergaderingen ter voorbereiding op de Games; Bijwonen Teambuildingsdag en kennismakingsweekend; Onderhouden contacten met coaches en overige begeleiding; Zorg dragen voor informatieverstrekking aan HoD en bureau; Ouders en verzorgers doorverwijzen naar Family coördinator.
De sporter staat centraal!
…
Criteria sporter: -
De De De De De De De
sporters sporters sporters sporters sporters sporters sporters
moet minimaal 12 jaar oud zijn; hebben een verstandelijke handicap of cognitieve achterstand; moeten de reglementen kunnen begrijpen; moeten langere tijd van huis kunnen zijn; moeten redelijk zelfstandig zijn; moeten regelmatig trainen en hun vaardigheden testen; moeten deel hebben genomen aan het nationaal evenement .
Vragen en of opmerkingen ? PAUZE
Communicatie http://youtu.be/M8T2PjRa2lI
Communicatie en PR - Landelijke media - Bladen, tv, kranten - Hyves/ faceboek - Lokale media - Persberichten
Bureau Special Olympics (Rachel)
Sportverenigingen
Sponsorwerving - Landelijke sponsors/fondsen - Lokale sponsors
Fondswerver Bureau Special Olympics (Joke) Fondswerver Sportverenigingen
- Inspanningsverplichting
Bijdrage per sporter is € 1.000,-
Vereniging fondswerver Aanstellen van fondsenwerver: niet de coach Fondswerver stelt een fondsenwervend plan op: - Maakt keuze soort sponsoring: geld/ kleding - Bepaalt waar sponsorproposities worden neergelegd - Bepaalt soort fondsenwervende acties
Verenigingsacties Middelen genereren door acties: -
Sponsorloop Tweedehands markt Sportveiling Jubileumviering Spinningmarathon Opbrengst toernooi Internet aankopen Recordpoging Sinterklaas/Nieuwjaars actie
Sponsorpropositie Middelen genereren door sponsorproposities: Drie lagen systeem : 1e laag: mensen die al betrokken zijn bij de vereniging 2e laag: bedrijven of organisaties in de directe omgeving 3e laag: bedrijven die nog geen enkele relatie met de vereniging hebben
1e laag sponsoren -
Leden, ouders, leveranciers en overige relaties
-
Kennismaking is vaak niet meer nodig
-
Plaats oproep in clubblad en/of op website
-
Benader mogelijke sponsoren op de club (wedstrijd)
2e laag sponsoren -
Uitzoeken kernwaarden van een bedrijf
-
Wie is verantwoordelijk v.w.b. sponsoring
-
Trek aandacht van het bedrijf: stuur aandachttrekker
-
Stuur documentatiemap
-
Bel na enige dagen voor het maken van een afspraak
Presentatie Welk belang heeft de sponsor bij een eventuele sponsorovereenkomst?
-
Introductie (waarom zijn we hier?);
-
Doelstellingen (lange/korte termijn);
-
Rol van sponsoring;
-
Uitgangspunten (waar leidt het sponsorbeleid toe?) ;
-
Concrete aanbod (wat heeft vereniging te bieden?);
-
Voorstel tot vervolg (structureel plan).
Be a Fan van Wij zijn er trots op dat vanuit < NAAM VERENIGING> sporters geselecteerd zijn om mee te gaan naar de World Winter Games in Zuid Korea.
< namen sporters> <(groeps)foto>
- Aan de vereniging wordt een bijdrage van € 1.000,= per sporter gevraagd. - Onze vereniging heeft dus in totaal een bedrag van € x.000 nodig. Be a Fan! Geef sporters met een verstandelijke handicap de kans om trots te zijn.
Tegenprestaties - Tot € 1.000,= worden fans van sporters vermeld op de webpagina van TeamNL -Vanaf € 1.000,= worden fans ook in de Team NL krant vermeld na afloop van de Special Olymics World Winter Games -Vanaf € 2.500,= worden fans uitgenodigd voor de feestelijke persbijeenkomst voor vertrek en de huldiging na aankomst van Team NL -Optioneel : Fans krijgen na afloop een team foto/ meet en greet met de
sporters van
Actie sporter -
Actie opzetten en zichzelf laten sponsoren;
-
Aansluiten bij bestaande acties in dorp of stad
-
Inzetbaarheid bij acties vereniging
-
Artikel met uitspraken van de sporter
Mijn acties - tool -
Begeleiding van fondsenwervende acties
-
Hulp bij het genereren van geld
-
Mogelijkheid benaderen van achterban
-
Eenvoudig doneren van geld
-
Inzet diverse social media (Hyves, MSN etc.)
http://acties.fondsgehandicaptensport.nl
Medisch
Wie voor wat? Communicatie - Voorbereidingen, organisatie - Registratie - Ploegsamenstelling - Sporttechnisch - Medische vragen - Ouders - Financiën
Bureau Special Olympics (Ragna) Bureau Special Olympics (Marty) Head of Delegation (Michel) Assistant Head of Delegation (Natascha) Ploegarts (Teun) Family Coordinator (Joyce) Bureau Special Olympics (Ragna)
PR - Landelijke media - Lokale media
Bureau Special Olympics (Rachel) Sportverenigingen
Sponsoring - Landelijke sponsors/fondsen - Lokale sponsors
Fondswerver Bureau Special Olympics (Joke) Fondswerver Sportverenigingen
Contact Algemeen Financiën Head of Delegation Assistant HOD Ploegarts Communicatie Family Coördinator Sponsoring Fundraising Tool
Marty Broekman [email protected] Ragna Schapendonk [email protected] Michel Martijnse [email protected] Natascha Bruers [email protected] Teun van Egmond [email protected] Rachel Richardson [email protected] Joyce Martijnse [email protected] Joke Gonggrijp [email protected] Monica van Harn [email protected]
Postbus 200 3980 CE BUNNIK T: 030 - 659 73 10 F 030 - 659 73 73 E: [email protected] www.specialolympics2013.nl www.fondsgehandicaptensport.nl
VRAGEN?
BEDANKT!
