Uitnodiging. Agenda. 12. Programma excursies en lezingen Rondvraag en sluiting PAUZE

Uitnodiging Het bestuur van het Genootschap A.W.K. Voet van Oudheusden nodigt u uit voor het bijwonen van de jaarvergadering 2013, die plaats zal vinden op dinsdag 19 februari 2013, om 19.30 uur in de Evangelisch Lutherse Kerk, Achterstraat 2 te Culemborg. Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

12. 13.

Opening. Ingekomen stukken. Verslag jaarvergadering 14 februari 2012 Jaarverslag 2012 Financieel verslag 2012. De vergadering wordt verzocht zich uit te spreken over de verdeling van het saldo, zoals voorgesteld op de laatste bladzijde van dit jaarverslag. Verslag kascommissie en verkiezing nieuw lid kascommissie. De heer Barendregt is aftredend. Decharge bestuur over het gevoerde beleid in 2012. Beleidsplan 2013 Begroting 2013 Verkiezing bestuursleden – aftredend en herkiesbaar is de secretaris, de heer J.G. Borggreve. Aftredend en niet herkiesbaar (wegens verhuizing) is mevrouw Mieke de Weerd. Kandidaten voor hun opvolging kunnen zich melden bij het secretariaat. Leden die willen deelnemen aan het bestuur wordt nadrukkelijk verzocht zich te melden. Van toepassing is artikel 6.4: Kandidaten voor bestuursfuncties kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door tenminste vijf stemgerechtigde leden. De kandidaten dienen zich bereid te verklaren een bestuursfunctie te vervullen en mogen niet de 70-jarige leeftijd hebben bereikt (terzijde: zie het voorstel voor de statutenwijziging hierna). De kandidaatstelling moet tenminste zeven dagen voor aanvang van de algemene vergadering bij het bestuur bekend zijn. Het bestuur wil u een nieuw bestuurslid voorstellen, de heer J.R. Brand. Voorstel statutenwijziging. De wijzigingen betreffen artikel 6 lid 3 en 4. Het betreft het schrappen van leeftijdsgrenzen. Het volledig voorstel staat bij de beschrijving van het agendapunt.. Programma excursies en lezingen 2013 Rondvraag en sluiting

PAUZE De jaarvergadering wordt om ongeveer 20:30 uur gevolgd door een lezing door de heer B. Willemen met als titel “Met de hond en de hondenkar terug in de historie”.

Secretariaat: Vanghoutstraat 1, 4105 HE Culemborg, T: 0345-530608, ING 5023582 e-mail: [email protected]

1/10

Verslag Jaarvergadering 14 februari 2012 1. Opening. De voorzitter, mevrouw Y.E. Jakobs, opent de vergadering en heet iedereen welkom. Het is een bijzonder jaar, want we vieren dit jaar ons 75-jarig jubileum. Er zullen dit jaar tot en met de datum van de viering op zaterdag 13 oktober 2012, allerlei activiteiten in het kader van dit jubileum plaatsvinden. De secretaris, de heer J.G. Borggreve is afwezig wegens een onderzoek in het ziekenhuis. Mevrouw C.M. de Wit, lid werkgroep Jubileum, zal de heer J.G. Borggreve als notulist vervangen. Alle overige bestuursleden zijn aanwezig (Y.E. Jakobs-Lommers, voorzitter; A.H.A. van Haarlem, penningmeester; M.G. de Weerd, 2-de secretaris; A.J.G. Hogendoorn, coӧrdinator lezingen). 76 Leden (vorig jaar 63) hebben hun aanwezigheid geregistreerd. 2. Ingekomen stukken. De voorzitter meldt bericht van verhindering te hebben ontvangen van de heer en mevrouw W. Thoomes, de dames A.M. van der Weele-Bot, H.A. Quint-van Ojen en de heren B. van Schaik, M.L. Eegdeman, G.P. de Heus, J. Saan, J.G. Borggreve, A.C.H. Merkx, Dr. O.J. de Jong. 3. Verslag jaarvergadering 22 februari 2011. Het verslag van deze vergadering was gevoegd bij de verstuurde stukken, zodat de gebruikelijke voorlezing kon vervallen. Het verslag werd ongewijzigd goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2011. Ook het jaarverslag was gevoegd bij de verstuurde stukken. Ook dit verslag werd ongewijzigd goedgekeurd. 5. Financieel verslag 2011. De penningmeester, de heer A.H.A. van Haarlem licht toe dat het boekjaar 2011 is afgesloten met een batig saldo (€ 7.004,98). Een dergelijke positieve overschrijding is nog nooit vertoond. Voor dit overschot zijn diverse redenen te noemen. a. Voetnoten: er zijn 2 Voetnoten uitgegeven in plaats van de gebudgetteerde 3 edities. Ook is er een goedkopere drukker aangetrokken. Dit bij elkaar leverde een overschot van € 2.300,00 b. Donaties: er is € 1.000,00 meer ontvangen (waarschijnlijk door het uitbrengen van het Brandweerboek) c. Contributie: € 500,00 meer ontvangen: reden 15 nieuwe leden d. Excursies: € 500,00 over in kas; er hebben aan de excursies meer mensen deelgenomen dan was begroot. Ook het feit dat steeds meer leden over een museumjaarkaart beschikken scheelt in de kosten. e. Portikosten: onder andere door het niet uitbrengen van de derde Voetnoot in 2011. f. Attenties bezorgers: deze zijn dit keer zelf gemaakt, daarom zijn er geen kosten gedeclareerd. Er is een totaalbedrag van € 4.907,51 aan meeropbrengsten binnengekomen. Verder is er op verzoek van de Stichting Zomerfeesten over deze stichting een Voetnoot geschreven. Hiervan zijn 1000 boekjes à € 3,00 per stuk verkocht. De opbrengst hiervan bedraagt dus € 3.000,00. De penningmeester oppert dat dit voorbeeld misschien een vereniging of een bedrijf kan inspireren hetzelfde te doen? De penningmeester geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. De heer H.J. van Bennekom spreekt zijn complimenten uit, maar vindt de toegestuurde informatie beknopt, hij had iets meer informatie prettig gevonden. De penningmeester antwoordt dat de financiële cijfers verwerkt zijn in het jaarverslag. Als hij alle cijfers meegestuurd had dan was er nog meer te vragen geweest. De heer B.P. van Riessen is het hier mee eens, maar hij had toch graag de € 3.000,00 van de Voetnoot over de Stichting Zomerfeesten apart in de stukken willen terugvinden. 6. Verslag kascommissie en verkiezing nieuw lid kascommissie. De Kascommissie bestond vorig jaar uit de heren A.L.M. Barendregt en de heer W.H.M. Holleman. De commissie geeft aan

2/10


dat de administratie een verzorgde indruk maakte en dat de vragen van de commissie adequaat zijn beantwoord. Ook nam de commissie met instemming kennis van het feit dat haar advies van vorig jaar, om voor het innen van de contributie een (goedkoper) alternatief voor het systeem van acceptgiro’s te zoeken, is overgenomen en dat dit systeem dit jaar voor het eerst is ingevoerd. De penningmeester wordt bedankt voor zijn voortreffelijke inzet en de Kascommissie adviseert de ledenvergadering hem decharge verlenen. Dit geschiedt bij acclamatie. Door omstandigheden heeft de heer R.P. Hagenaars de taak van de heer W.H.M. Holleman waargenomen. De penningmeester stelt voor dat de heer A.L.M. Barendregt nog 1 jaar in de Kascommissie blijft en met de heer W.H.M. Holleman het komende jaar de Kascommissie vormt. De vergadering gaat hiermee akkoord. Namens het bestuur stelt de penningmeester voor het batig saldo van € 7.004,98 als volgt te verdelen: € 1.000,00 toevoeging Jubileumfonds; € 6.000,00 toevoeging Publicatiefonds en € 4,98 toevoeging Eigen vermogen. De vergadering besluit conform dit voorstel. 7. Decharge bestuur over het gevoerde beleid. De vergadering verleent decharge bij acclamatie. 8. Beleidsplan 2012. De voorzitter licht het beleid voor dit jaar toe. Het plan is dit jaar drie Voetnoten uit te geven in plaats van de gebruikelijke twee. Ook willen wij het aantal leden vergroten en het zou mooi zijn als er dit jaar, met het 75-jarig jubileum, 750 leden zijn. Er zijn op dit moment exact 723 leden, er moeten dit jaar dus nog 27 leden worden geworven. Maar ook voor ondersteuning van de activiteiten van het genootschap zijn vrijwilligers nodig, bijvoorbeeld het bestuur, de werkgroepen etc. De heer W.H.M. Holleman stelt dat het Publicatiefonds elk jaar groeit, het is toch bestemd voor de uitgifte van een nieuw boek?. Wat is de status? De voorzitter antwoordt dat het concept bekend is, evenals een gedeelte van de lay-out, maar het boek moet nog afgerond worden. De heer W.H.M. Holleman wil met de voorzitter afspreken dat het boek voor de viering van het jubileum gereed is. De voorzitter antwoordt dat het de intentie van de auteur is om het boek eind september klaar hebben, maar zij wil en kan zich hier niet op laten vastpinnen. 9. Begroting 2012. De penningmeester meldt dat er een nieuwe post op de begroting is opgenomen, “jubileumuitgaven”. De werkgroep heeft aangegeven het bedrag ad € 9.000,00 minimaal nodig te hebben voor de organisatie van diverse activiteiten rondom het jubileum. Bij de post “ontvangen contributies” is geen rekening gehouden met eventuele nieuwe leden. Er is overigens al 50% van de contributie voor 2012 binnengekomen; van de donaties is dit 60%. Publicaties en Voetnoten zullen dit jaar aanzienlijk duurder zijn dan vorige jaren. Onze vormgever, Studio Bassa, heeft 17 jaar deze activiteiten gratis gedaan, maar voelt zich genoodzaakt vanaf nu kosten te berekenen. Dit betekent dat hiervoor op de begroting een bedrag is opgenomen. Voor het binnenkort uit te geven “Boek” zit nog voldoende geld in het Publicatiefonds. Voor de bibliotheek van Voet is huisvesting gevonden in de Herensociëteit. Voet beschikt daar thans over een grote kast die afgesloten kan worden. Voor de kosten is geld onttrokken aan het Boekenfonds. De vergadering gaat hiermee akkoord en bedankt de penningmeester voor zijn inbreng. (NB: dit is achteraf helaas niet gerealiseerd, dit plan is afgelast). 10. Verkiezing bestuursleden – aftredend zijn de voorzitter, mevrouw Y.E. Jakobs-Lommers, en het lid, de heer A.J.G. Hogendoorn. Beiden zijn herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld zodat beide bestuursleden onder applaus worden herkozen. De heer W.H.M. Holleman had tijdens de jaarvergadering in 2011 verzocht om de leeftijdsgrens van 70 jaar te schrappen; helaas vond hij dit verzoek niet in het jaarverslag terug. Hij stelt bovenvermeld verzoek weer. De meerderheid van de vergadering is hier voor. De heer W.H.M. Holleman zou ook graag een maximum zittingstermijn voor de bestuursleden willen instellen. De voorzitter antwoordt dat de gemiddelde zittingstermijn van de voorzitter ongeveer 12 jaar is. Bij hoofdelijke stemming blijkt hier weinig animo voor te zijn.


3/10

De penningmeester zal in de statuten nakijken of deze voorstellen juridische consequenties hebben en hij stelt voor dit punt op de ledenvergadering van 2013 weer op de agenda te zetten. Het bestuur in 2011 is als volgt samengesteld:  Voorzitter: Y.E. Jakobs (Yvonne)  Secretaris: J.G. Borggreve (Jaap)  2de secretaris: M.G. de Weerd (Mieke)  Penningmeester: A.H.A. van Haarlem (Ad)  Coӧrdinator lezingen: A.J.G. Hogendoorn (Jan) 11. Programma excursies en lezingen 2012. De voorzitter meldt dat ook de lezing van 17 april 2012 is ingevuld. De heer Wattilete, president van de RMS (Republiek der Zuid-Molukken) zal een lezing houden over de nog steeds voortdurende strijd voor de onafhankelijkheid van de Zuid-Molukken. a. De heer van der Water wil graag het nieuwe regionale archief onder de aandacht brengen. Het oude archief sluit binnenkort en het nieuwe archief in Tiel zal in de loop van mei 2012 openen. Mocht men het archief willen bezoeken dan is het raadzaam even op de website de juiste openingsdatum te op te zoeken. De voorzitter kan melden dat er een excursie naar het nieuwe archief in de planning zit. 12. Mededelingen Jubileumviering en Ledenwerfactie. Werkgroep Jubileumviering: de heer J.H. Ekering meldt dat de werkgroep druk doende is met de organisatie van het 75-jarig jubileum van Voet. Voor de bepaling van de locatie van het Jubileumfeest op zaterdag 13 oktober 2012 is het van groot belang een indicatie te hebben van het aantal mensen dat bij de viering aanwezig zullen zijn. Bij tot uiterlijk 250 deelnemers kan dit evenement in de Raadszaal van het Huis van de Stad plaatsvinden. Bij meer dan 250 deelnemers moet worden uitgeweken naar bijvoorbeeld de Grote of Barbarakerk in Culemborg. Achter in de zaal liggen inschrijvingsformulieren, die ingevuld kunnen worden afgegeven bij de bestuurstafel of bij Christine de Wit, lid van de werkgroep Jubileumviering, Zandstraat 35. In de Nieuwsbrief die begin maart 2012 zal worden verstuurd zal ook een inschrijvingsformulier worden bijgevoegd. Mocht u zich vanavond hebben opgegeven dan hoeft u dat niet nog een keer te doen. Joost Ekering tilt ook een klein tipje van de sluier op met de mededeling dat prof. dr. Paul Schnabel één van de sprekers op zaterdag 13 oktober zal zijn. Ledenwerfactie, de heer R.P. Hagenaars vertelt dat Voet op dit moment 723 leden telt. Voor het 75-jarig bestaan streeft de promotiewerkgroep naar 750 leden; er moeten dus nog minimaal 27 nieuwe leden worden geworven. Voor het lid maken van familie en vrienden kunnen kaarten bij mevrouw M.G. de Weerd gehaald worden. Ook is een mogelijkheid een lidmaatschap aan te bieden in de vorm van een speciaal pakket met diverse uitgaven van ons genootschap. In de Nieuwsbrief nr. 2012/1 vindt u meer informatie hierover. 13. Rondvraag en sluiting. De heer Van Hienen, lid van de werkgroep monumenten vraagt aandacht voor het feit dat hij helaas de enige in zijn werkgroep is en vraagt of er misschien iemand interesse heeft hem bij te staan. Wie voelt zich geroepen? Alle openbare monumentenvergaderingen in Culemborg worden door de werkgroep bijgewoond. Verder niets aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering met de mededeling dat er straks in de pauze van de lezing nog gezamenlijk het glas op het jubileumjaar zal worden geheven.

Jaarverslag 2012 Financiën Naast de reguliere inkomsten en uitgaven was € 9.000,00 uitgetrokken voor het vieren van het 75-jarig jubileum. De jubileumcommissie heeft zich voortreffelijk gehouden aan het haar toegewezen bedrag.

4/10


De overschrijding bedroeg slechts €23,01. Een aantal posten voortvloeiend uit het jubileum zijn voor rekening van de vereniging genomen. Het betreft onder meer de verzendkosten van het aangeboden ‘Voetstuk’-boek en de openingsborrel in het begin van het jaar. De ontvangen contributies en donaties geven weer een stijgende lijn te zien. De post Lezingen is rond de € 600 overschreden. Een en ander is een gevolg van het uitwijken naar een grotere locatie voor de lezing in april en, later, een wat duurdere spreker. De post Voetnoten is aanzienlijk overschreden. Dit is het gevolg van het feit dat de tekst van de beoogde 3e Voetnoot niet tijdig voorhanden was. Op het laatste moment is gekozen voor het stuk van Ferdinand van Hemmen. Zijn verhaal was dermate groot dat gekozen moest worden voor een dubbel nummer om geen afbreuk te doen aan dat verhaal. De leden hebben een extra boek ontvangen “De zoektocht van meneer Hoek” geschreven door Wim Holleman. De financiering binnen de lopende rekening was, ondanks een bijdrage van een gulle gever, niet geheel mogelijk waarop het bestuur een beroep heeft gedaan op het Publicatiefonds tot een bedrag van € 2.800,00. Ter compensatie van dit bedrag stelt het bestuur voor in de begroting van 2013 een bedrag van € 2.100 op te nemen. Het boekjaar 2012 sluit af met een batig saldo van € 6,51; voorgesteld wordt dit bij het eigen vermogen te voegen. Bibliotheek Wij konden dit jaar 26 boeken toevoegen aan onze bibliotheek. Heeft u boeken over die over Culemborg gaan? Nooit weggooien, wij nemen ze graag van u over. U kunt de volledige boekenlijst vinden op onze website.

Website Onze website trekt nog steeds gemiddeld 60 bezoekers per dag, net zoveel als vorige jaren. Het is voor velen een bron van informatie over de geschiedenis van Culemborg. Met name artikelen met afbeeldingen worden ontzettend vaak bekeken, soms wel 1200 keer. Foto’s van monumenten in Culemborg zijn heel populair, 11173 keer bekeken.

Werkgroepen Uw genootschap is een vrijwilligersorganisatie. Allemaal mensen die om niet een bijdrage leveren in de werkgroepen en in het bestuur. Het is de enige manier waarop wij de kosten laag en de opbrengst hoog kunnen houden. Help ook een handje, vele handen maken licht werk. Uw bijdrage wordt zeer op prijs gesteld. Werkgroep Ledenwerving Tanja Moody, Mieke de Weerd, Frans van Hienen en Rob Hagenaars. Ze hebben dit jaar 82 nieuwe leden geworven, en dat bracht het totaal op onze jubileumdag op ruim 762 leden.. Werkgroep Historische fietstocht De historische fietstocht is dit jaar georganiseerd door Louis Raetsen en Ad van Haarlem. Vorig jaar viel die in het water door een enorme regenval, maar dit jaar was het een succes. Aan de tocht naar Leerdam hebben 50 leden deelgenomen. Werkgroep Excursies Toine van de Laar, Tanja Moody, Louis Raetsen, Jaap Borggreve. De excursies waren in 2012 allemaal volgeboekt. Ter herinnering: Schoonhoven – een prachtige stad met een interessant zilvermuseum, ruimschoots volgeboekte excursie. De ‘grote excursie’ dit jaar was naar Anholt, Werth en Wertherbruch, en wat zijn wij hartelijk ontvangen door onze vrienden daar, een hele zaterdag vol mooie verrassingen. In oktober zagen wij onze vrienden weer op het jubileumfeest, groots. En dan nog een volgeboekte excursie naar IJsselstein. Groot succes, die excursies van Voet, gaan we mee door. Om aan de toenemende vraag te voldoen huren wij in 2013 een supergrote autobus bij Streef, geschikt voor 66 passagiers.


5/10

Werkgroep Postverzorging i.o. Ad van Haarlem, Maria van der Meer, Balt van der Meer (geen familie), Mieke de Weerd en Jaap Borggreve. Een nieuwe werkgroep die zich bezig houdt met het in de enveloppen verpakken van post voor de leden. Meestal zijn dat Voetnoten en Nieuwsbrieven. Voet verstuurt een heleboel post en dit is nu al een drukke werkgroep.

Excursies en lezingen in 2012 Excursies Voor de statistiek: tijdens de excursies is het altijd mooi weer. Excursies die verregenen tellen wij gewoon niet mee. Dat houdt de statistieken droog. 21 januari – Excursie naar Schoonhoven, onze nationale zilverstad. Het blijkt een geweldig mooie stad te zijn en de omzet in de winkel van het Zilvermuseum is onverwacht groot. We zien een prachtige verzameling klokken en voor de technici: hoe maakten ze vroeger al die kleine tandwieltjes. Het werd allemaal keurig uitgelegd. 5 februari – Nicole Spaans, directeur van het Museum Elisabeth Weeshuis, leidt ons rond op de tentoonstelling ‘Je kijkt je ogen uit’. Veel publiek, mooie tentoonstelling en de samenwerking met het museum werkt voor alle partijen goed uit. 2 juni – Dagexcursie naar Anholt, Werth en Wertherbruch. Georganiseerd in samenwerking met onze Duitse evenknie, de historische verenigingen in Werth en Wertherbruch. Anholt heeft een rijke verzameling schilderijen en een prachtige tuin. Werth en Wertherbruch? De plaatselijke krant rapporteert: Wir sind halbe Culemborger hier in Werth” fasste Johann Radstaak viele Jahrhunderte Geschichte in einem Satz zusammen. Im jahre 1426 habe Johan von Culemborg zu dessen Ländereien Werth seinerzeit gehörte, dem Ort das „Culemborgische Stadtrecht“ verliehen, erzählte Radstaak am Fuße der Werther Mühle. Bis ins 18. Jahrhundert habe diese Herrschaft Bestand gehabt. Gewoon een soort familiebezoekje dus, het is goed om af en toe de banden te bevestigen. 23 juni- De Historische Fietstocht. Die van vorig jaar hoeven wij niet te tellen, want die werd dit jaar pas echt gefietst, en wel met 50 deelnemers en onder prachtige weersomstandigheden. 15 september– Middagexcursie naar IJsselstein. En IJsselstein blijkt een prachtige stad. Ook hier met 43 deelnemers weer een grote belangstelling. Lezingen 14 februari – Chris Will houdt een lezing over Werk aan het Spoel en De Nieuwe Hollandse Waterlinie. Het is een geïnspireerd verhaal dat een hoop enthousiasme oproept bij de toehoorders. Werk aan het Spoel is verbouwd tot een prachtig ‘fort’ waar Culemborg nog zeer veel plezier aan zal beleven. 15 maart– Prof. George Maat over de grafkelders van de Nassau’s in Breda. Voor een propvolle zaal houdt George Maat een boeiend en amusant verhaal. Lichaamsdelen en loden lijkkisten dwarrelden door de kerk, sommige toehoorders kregen er de slappe lach van, maar het was een leerzame avond. 17 april – President van de Zuid-Molukken, John Wattilete, verhaalt over de geschiedenis van zijn land en de toekomst die hij voor dat land nastreeft. Veel toehoorders in de Open Hof. 27 september - Wat valt er na de excusrie vorig jaar naar Maarssen nog te vertellen over buitenplaatsen langs de Vecht? Laat u dat maar over aan Juliette Jonker-Duynstee. Die boeit een volle kerk een hele avond met prachtige buitenplaatsen en mooi, maar kwetsbaar stucwerk, en ze vertelt ook over het enthousiasme van de bewoners, de financiering van het onderhoud. Een enthousiast gebracht verhaal, sommige toehoorders wilden onmiddellijk verhuizen. 20 november – Lezing over oude fruitrassen. Die lezing viel in goede aarde bij een heleboel Kuilenburgers. De rassen in de Armenboomgaard bij Werk aan het Spoel konden niet worden gedetermineerd, want de oogst was nihil, maar Toon Vernooij had een heleboel voorbeelden meegenomen en die allemaal uitgestald. Nog eetbaar ook . Alles kwam voorbij, tot de opslag aan toe. Enthousiast en, hoe kan het ook anders, een deskundig publiek.

Publicaties Culemborgse Voetnoten nummers 45 (Het Elisabeth Weeshuis) en 46 (Struikelstenen in Culemborg) en 47 (Het dynamische leven met het water…), het boek ‘Wist je dat hier de Kleine Lek liep, de zoektocht van meneer Hoek’ en 4 nieuwsbrieven. Als jubileumgeschenk ontvingen de leden een ‘Voet-

6/10


stuk’, een prachtig idee van de jubileumcommissie om 75 jaar Voet te beschrijven. Dit jaar was een goed boekenjaar.

Bezorging Wij hebben al jaren een vaste groep vrijwilligers, eigenlijk ook een werkgroep, die voor ons bezorgt, maar we kunnen altijd hulp gebruiken. Beloning: een verrassing omstreeks het einde van het jaar en uiteraard de dankbaarheid van leden en bestuur. Dit jaar werd de verrassing verzorgd door de Vrienden van het Museum Elisabeth Weeshuis, bonbons en een tegoedbon voor Willemien Eetwaar. Die verrassing ging naar de dames De Weerd, Jakobs, Van Heel, Fokkinga, Budde en De Wit en de heren van Zeijl, Vermeulen, Smorenburg, Schots, B. van der Meer, Luderer, Van de Koogh, Van Kessel, Holtkamp, Hogg, Van Haarlem, Borggreve en Blommers. Zorg dat u volgend jaar in dit rijtje staat. Bel met penningmeester Ad van Haarlem, 0345-513929, hij zorgt ervoor dat uw wandeling zinvol wordt en uw kerst wordt opgeluisterd.

Open Monumentendag Open Monumentendag, dit jaar op 8 september. Ook dit jaar was monumentendag weer groots opgezet, jammer genoeg sluipt er zachtjes achtergrondmuziek bij. Traditiegetrouw bezette Voet een kraam, en daar verwelkomden wij het 750-ste lid, mevrouw A.M. Eckhard.

Externe betrekkingen voorzitter Onze voorzitter neemt deel aan het ‘voorzittersoverleg’. De voorzitters van de Kasteeltuin, van de Vrienden van het MEW, het bestuur van het MEW en van Voet praten elkaar regelmatig bij. Een zeer constructieve vorm van samenwerking.

Ledenverloop Het ledenbestand is met 82 nieuwe leden uitgebreid, 27 mensen, waaronder 5 overledenen, staan niet meer op de ledenlijst. Eind 2012 telde ons genootschap 766 leden.

Het 75 jarig jubileum In 2012 heeft Voet zijn 75-jarig jubileum gevierd. Dat is de moeite van een feestje waard en al in 2010 heeft het bestuur besloten een jubileumcommissie samen te stellen om hier een echt feest van te maken. Dat is een succes geworden, ons jubileum is op grootse wijze gevierd. De jubileumcommissie heeft een verslag gemaakt van haar werkzaamheden, u leest het hieronder. In het voorjaar 2010 werden wij, Rob Hagenaars, Joost Ekering, Christine de Wit en Hans Saan door het Voetbestuur gevraagd om samen de feestelijkheden in het jubileumjaar te organiseren. Het bleek de bedoeling om een groots feest te organiseren, en tegelijkertijd het genootschap duidelijker op de kaart van Culemborg te zetten. Een tamelijk ‘open’ opdracht, dus wij zijn begonnen met het brainstormen over mogelijke activiteiten en met overleg met het bestuur over de wensen en beschikbare middelen. Globaal gezegd bestonden de voornemens uit vier delen: een feestelijke jubileumviering voor alle leden van Voet, een teken/kleurplatenwedstrijd voor de basisscholen, een tentoonstelling en een serie artikelen in de krant over de historie van Voet. We moesten iedereen laten weten dat Voet een springlevende vereniging is. Om met dat laatste te beginnen: om die eventuele serie te schrijven moest de commissie zich verdiepen in het Voetverleden. De archieven werden bij het secretariaat en in Tiel opgehaald en bladzijde voor bladzijde doorgenomen, in handschrift, in typemachineletters, stencils en nog later computerprints. Maar direct al bleek dat een serie in de Culemborgse Courant niet haalbaar was: de krant zegt zoiets niet tevoren toe en zelf aarzelden we of de informatie wel interessant zou voor een breed publiek. Omdat we ook brainstormden over een representatief cadeau voor alle leden van Voet kwamen we tot een top-secret project: het maken van een Voetnoot, later genoemd een “Voetstuk”, helemaal in


7/10

de bekende Voetnootformule, waarbij de hulp van Hans Bassa, de ontwerper, heel belangrijk was. Iedereen die eraan meewerkte heeft die geheimhouding weten te bewaren dus hadden we op de bijeenkomst van 13 oktober een grote verrassing: een Voetstuk met niet alleen de geschiedenis van ons genootschap in vogelvlucht, maar daarbij ook een volledig overzicht van alle lezingen en excursies. Voor de kleurplaten deden we een beroep op het onderwijsteam van het Museum Elisabeth weeshuis. Keuze van afbeelding per leeftijdsgroep luistert namelijk nauw. Gelukkig kon Roger Klaassen als professioneel illustrator ons helpen, hij heeft prachtige kleurplaten ontworpen. Daarnaast was het een ingewikkelde logistieke operatie om alle scholen mee te krijgen en te voorzien van de juiste aantallen kleurplaten (2975 verspreid) en die ook weer op te halen (642 retour). Na de jurering werden op 5 oktober de prijzen uitgereikt in de kelder van het Museum Elisabeth Weeshuis.

Kort, maar krachtig was de jubileumtentoonstelling in het Museum. We benaderden Culemborgse verenigingen die net zo oud of ouder zijn dan Voet. In een paar vergaderingen zagen we het enthousiasme groeien en dankzij de hulp van Jesse Krol werd het een zeer interessant kijkje in ons lokale verleden. Hoogtepunt was de jubileumviering in de Barbarakerk met lezingen van de voorzitter en van Prof. Dr Paul Schnabel, met muziek van Pieter Aafjes en Marcantus, met spontane gelukwensen en cadeaus, maar vooral met een feestelijk samenzijn en bezoek aan de diverse marktkramen. De Barbarakerk bleek een voortreffelijk gastheer en de kerk gonsde dan ook van tevreden Voetleden.

8/10


Samenstelling bestuur 2012 Mw. Y.E. Jakobs-Lommers – voorzitter, redactie Nieuwsbrief en Voetnoten, beheer bibliotheek. J.G. Borggreve – eerste secretaris en redactielid, beheer website. Mw. M.G. de Weerd – tweede secretaris en PR activiteiten. A.H.A van Haarlem – penningmeester, ledenadministratie, bezorging en beheer website. A.J.G. Hogendoorn – coördinator lezingen.

Beleidsplan 2013 Met het beleid dat het bestuur zal voeren gedurende het jaar 2013 wil het de volgende 3 doelstellingen realiseren:  Het werk voor ons genootschap spreiden over nog meer leden.  Nog steeds vasthouden aan 3 excursies, waarvan één dagexcursie. Alle excursies waren dit jaar volgeboekt, ook de dagexcursie. Heeft u suggesties voor de excursies van 2014? Meldt u die dan bij de werkgroep excursies: 0345-530608 of [email protected] .  Wij willen dit jaar weer drie Voetnoten uitbrengen.  Dit jaar verzorgen wij 6 lezingen

Voorstel voor wijziging van de statuten. In de vorige jaarvergadering is voorgesteld de leeftijdgrens bij het benoemen en herbenoemen van bestuursleden te laten vervallen. Dit houdt in dat artikel 6 lid 3 en lid 4 moeten worden aangepast. Lid 3 en 4 luiden nu als volgt: 6.3. Bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering uit de leden. De zittingsperiode is drie jaar. Bestuursleden zijn herbenoembaar met uitzondering van bestuursleden ouder dan zeventig jaar. 6.4. Kandidaten voor bestuursfuncties kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door tenminste vijf stemgerechtigde leden. De kandidaten dienen zich bereid te verklaren een bestuursfunctie te vervullen en mogen niet de zeventigjarige leeftijd hebben bereikt. De kandidaatstelling moet tenminste zeven dagen voor aanvang van de algemene vergadering bij het bestuur bekend zijn. Het bestuur stelt voor in artikel 6 lid 3 de laatste zin te laten vervallen en in artikel 6 lid 4 het deel dat de leeftijdsgrens bepaalt, zodat de tekst als volgt zal luiden: 6.3. Bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering uit de leden. De zittingsperiode is drie jaar. Bestuursleden zijn herbenoembaar. 6.4. Kandidaten voor bestuursfuncties kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door tenminste vijf stemgerechtigde leden. De kandidaten dienen zich bereid te verklaren een bestuursfunctie te vervullen. De kandidaatstelling moet tenminste zeven dagen voor aanvang van de algemene vergadering bij het bestuur bekend zijn. Volgens artikel 10 betreffende Statutenwijziging kunnen de statuten worden gewijzigd indien 2/3 van het aantal leden aanwezig is en 2/3 van de uitgebrachte stemmen voor de wijziging is. Dit impliceert dat, uitgaande van 750 leden, 500 leden de jaarvergadering moeten bezoeken en van hen 334 leden vóór de wijziging stemmen. Naar verwachting komen er geen 500 leden, hetgeen betekent dat tenminste één week , doch uiterlijk vier weken na de jaarvergadering een nieuwe algemene vergadering uitgeschreven moet worden. Op deze vergadering kan met een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen het voorstel worden aangenomen. Het bestuur stelt voor deze 2de vergadering waarop de wijzigingen opnieuw in stemming worden gebracht te houden op dinsdag 12 maart. Voor deze algemene vergadering ontvangt u een aparte uitnodiging.


9/10

Het bestuur adviseert overigens deze wijziging in de statuten niet door te voeren, met als belangrijkste argument dat het de vervanging van bestuursleden en daarmee de vernieuwing van het bestuur bemoeilijkt.

Programma excursies en lezingen 2013  19 januari Zaterdagmiddagexcursie naar Asperen .  23 januari Lezing over het Utrechts Schisma en de samenhang met Sint Emerentiana door drs. R.C.J. Geertzen.  19 februari Jaarvergadering met lezing over hondenkarren door de heer B. Willemen.  21 maart Lezing over de revolutie in de Vijfheerenlanden (1780-1795) Oproer in steden en dorpen in de Bataafse periode door drs. T. Bikker.  23 april Lezing.  25 mei Dagexcursie naar Hellevoetsluis.  22 juni Jaarlijkse Historische Fietstocht, dit keer naar de Vijfheerenlanden.  8 sept. Monumentendag  17 okt. Lezing over Jeroen Bosch door Hans Saan  21 nov. Lezing

10/10


Uitnodiging. Agenda. 12. Programma excursies en lezingen Rondvraag en sluiting PAUZE

Recommend Documents