1
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
INLEIDING EN KADERING Frank Geets Administrateur-Generaal Het Facilitair Bedrijf
Samenwerking, schaalvoordelen en standaardisatie, in goed evenwicht met de eigen contextgebonden realiteit
Ondersteunende diensten Vlaamse overheid: • ICT, e-government, informatiebeleid • huisvesting, catering, schoonmaak, digitaal drukwerk, goederen- en contractbeheer, post en transport, adviesverlening en studies
Nu opengesteld voor lokale en provinciale besturen: • Wagens voor personenvervoer • Kantoormateriaal en -machines: archiefdozen • Kleine verhuisopdrachten
Toekomst: • Voertuigen allerhande: wagens voor goederenvervoer, terreinvoertuigen, CNGvoertuigen, hybride voertuigen, elektrische voertuigen, wielladers (bulldozers), dienst- & plooifietsen, brandstof voertuigen
• Kantoormateriaal en -machines: milieuvriendelijk fotokopiepapier, laptoptassen • Kledij: parka’s, signalisatiewerkkleding • Meubilair
Missie: maximale ondersteuning bieden door het aanbieden van ICT-, e-gov- en informatiediensten, -producten en advies om zo bij te dragen aan een optimale werking van de Vlaamse overheid + lokale en provinciale overheden!
Governance/ beleidsondersteuning
Strategisch niveau
Vlaamse Diensten Integrator - Bescherming persoonsgebonden informatie - Overkoepelend Informatiebeleid - Overkoepelend ICT-beleid
VZW Vlaanderen connect - Aanwerven strategische ICT-brugfuncties - Versterken sturing uitbestede ICT
Interne versterking
Raamovereenkomst strategische ICT-consultancy - Toegang onderzoeksrapporten & netwerkevents - Analyses, maatwerkadvies - Benchmarking
Exploitatiegebonden diensten
ICT-raamovereenkomsten
- Werkplekdiensten - Datacenterdiensten - Netwerkdiensten - Gerelateerde projecten
ICT-producten
Operationeel niveau
Ontwikkelingsprojecten
Vaste & mobiele telefonie
ICT- profielen
VO informatiediensten
- Beheersomgeving archief
VO e-gov-diensten
- Gegevens uitwisselen/Magda - Gegevensbronnen ontsluiten - Vlaams e-gov: open data, ondernemings-/ personendossierregister - Lokaal e-government: IPDC, OSLO, I-scan
VO ICT-diensten
- Toegangsbeheer - Gebruikersbeheer - Digitaal tekenplatform - Digitaal certificatenbeheer
VLAANDEREN CONNECT. VZW voor strategisch ICT-talent Frank Geets Administrateur-Generaal Het Facilitair Bedrijf
• Aanwerven strategische ICT-brugfuncties • Versterken sturing uitbestede ICT • Marktconforme (buiten de bestaande personeelsregelgeving) voorwaarden • ≠ Smals • 11 profielen: ICT-manager, projectleider, architect, functioneel analist …
Vlaanderen connect. Waar?
VZW die zich positioneert binnen Het Facilitair Bedrijf
Wanneer? Aanwerven voor lokale besturen mogelijk vanaf 2015
Vlaanderen connect. Hoe?
• Contracten onbepaalde duur bij VZW, detachering naar bestuur of besturen (delen van profielen is mogelijk!) • Loonkost betaald door bestuur, gefactureerd door Vlaanderen connect. • Gebruik van maken? Bestuur moet lid worden van de VZW : – Kenbaar maken aan de voorzitter van de raad van bestuur : Frank Geets, AG Het Facilitair Bedrijf – Lidgeld = 5000 €, jaarlijks 1000 € beheerskosten
Vlaanderen connect. Meer info of lid worden? http://www.bestuurszaken.be/vlaanderen-connect
Vlaanderen connect. - contact Barbara Van Den Haute
[email protected] 0486/10 87 43
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
VLAAMSE DIENSTEN INTEGRATOR (VDI) Hans Arents
Senior adviseur e-government strategie & programmabeheer Het Facilitair Bedrijf
VDI - Wat?
• beheer centraal gegevensuitwisselingsplatform (=MAGDA-platform): gegevens uitwisselen of anonimiseren/coderen conform de verleende machtigingen • waarborgen op vlak van informatiebeveiliging en bescherming persoonlijke levenssfeer • overleggen met andere dienstenintegratoren (KSZ, AGIV, FEDICT, …)
VDI - Wie?
VDI coördinatiecomité • Operationele & strategische aspecten informatiebeleid & ICT-beleid • Strategische keuzes gemeenschappelijk beleid over aanmaak, beheer en uitwisseling van gegevens, veiligheidsbeleid, gemeenschappelijke ICT-standaarden en gezamenlijk gebruik infrastructuurdiensten en ICTomgevingen
VDI - Wie?
VDI coördinatiecomité: werkgroepen Lokaal e-gov Informatieveiligheidsbeleid VDI Informatieveiligheidsbeleid VO Conceptnota VR interbestuurlijke e-governmentvisie • Werkgroep bindende afspraken: o Datacenteroptimalisatie o Softwarelicenties o Open data • • • •
VDI - Wanneer?
• Decretale verankering VDI sinds 1 augustus 2012 • Coördinatiecomité opgestart op 30 januari 2014
VDI - contact
Geert Mareels e-governmentmanager Het Facilitair Bedrijf
[email protected] 02/553 00 29
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
E-GOVERNMENTDIENSTEN Hans Arents
Senior adviseur e-government strategie & programmabeheer Het Facilitair Bedrijf
e-governmentdiensten – Wat? Huidige strategie • e-government is niet enkel het digitaliseren van de bureaucratie • Vraag niet wat de overheid al weet • Verlagen van de administratieve lasten • Proactief rechten toekennen • Open data helpt innoveren • Ook voor de gemeenten!
e-governmentdiensten – Wat? MAGDA-platform
Kadaster
FOD Fin
RR
KBO
KSZ
VKBO
LED (Onderwijs)
federale authentieke gegevensbronnen
CRAB (AGIV)
Dig. Bouw. (RWO)
Vlaamse authentieke gegevensbronnen
Lokale besturen Vlaamse overheid
MOMENTEEL IN DE TOEKOMST
e-governmentdiensten – Wat? Interfaces Via bestandsuitwisseling
Via gebruikersinterface Via webservices
e-governmentdiensten – Wat? Persoonsdiensten: actueel aanbod Persoon
Bewijs
GeefPersoon GeefHistoriekPers oon GeefGezinssamen stelling ZoekPersoonOpA dres ZoekPersoonOpN aam
GeefBewijs
Werk
Inkomen
GeefWerkrelaties
GeefDossierKBI
Sociale Zekerheid
GeefStatuutRVV
GeefAttestLoopb aanonderbreking RegistreerBewijs
GeefDossierVDAB GeefDmfAVoorW erknemer
AnnuleerBewijs
CreeërBIS
GeefAanslagbilje tPersonenBelasti ng
GeefVervangingsi nkomenUitWerkl oosheid
GeefPasfoto PubliceerMutaties Persoon
Inburgering
PubliceerBewijs
GeefJaarlijkseVak antie
VLIMPERS, Aangifte DmfA en DIMONA
GeefLeefloonperi odes GeefDossierVMS W
RegistreerToeleid ing
Kinderbijslagatte sten
e-governmentdiensten – Wat? Persoonsdiensten: toekomstig aanbod 2014/2015 Inkomen Sociale economie Sociale Zekerheid
Kadaster
• Kadastraal inkomen van een persoon/perceel
• Indicering arbeidsbeperking
• Gegevens i.v.m. de handicap van een persoon
• Gegevens rond eigenaarschap van gebouwen en percelen
e-governmentdiensten – Wat? Ondernemingsdiensten - VKBO • KBO + ‘verrijkingen’ • Mét eigen dienstenlaag Dienstenlaag KBO-kopie
RSZ Jaarrek
CRAB
Webservices
Lijsten Web-applicatie
e-governmentdiensten – Wat? Productencatalogus
e-governmentdiensten – Wat? Productencatalogus
e-governmentdiensten – Wat?
Project: iScan UGent
• I-scan 2.0: instrument inzicht informatiebeheer • I-scan+: ondersteuningsvormen opbouwen of versterken samenwerking ICT
e-governmentdiensten – Wat?
Project: OSLO
• V-ICT-OR: Open Standaarden voor lokale overheden • Uitwisselingsstandaard voor uitwisseling en hergebruik van gegevens tussen toepassingen en tussen overheden
e-governmentdiensten – Wat?
Project: Citadel on the move
www.citadelonthemove.eu
e-governmentdiensten – Wat?
Project: Open Transport Network • Combinatie open data publieke sector met data leveranciers en burgers • Voor up-to-date informatie over wegen, kabelnetwerken, bruggen, gebouwen, … • Betere mobiliteit en veiligheid
e-governmentdiensten – Wat? Toekomstige strategie • Meerwaarde leveren op elk domein t.o.v. andere aanbieders van gegevens • Integratie/ afstemming domeinen: ‘totaalaanbod’ data personen, ondernemingen en geografisch • Sterkere uitbreiding dienstverlening naar de lokale besturen toe • Ondersteuning moderne technologieën (bv. mobile, sensordata, open data, cloud) • Evaluatie huidige diensten (VKBP, VKBO, Geo) t.o.v. wijzigende omgeving en behoeften • Nieuwe diensten op Magda (E-invoicing, …)
e-governmentdiensten – Wie?
Het Facilitair Bedrijf Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE)
e-governmentdiensten – Wanneer?
• Een aantal diensten nu reeds gebruikt door de lokale besturen: • VKBO ondernemingsgegevens • Productencatalogus
• In de nabije toekomst: • persoonsgegevens • e-invoicing
• Additionele diensten volgen timing raamovereenkomst exploitatiegebonden ICTdiensten (dienstverlener: HB-plus)
e-governmentdiensten – Meer info?
www.corve.be
[email protected]
e-governmentdiensten – Contact Lokaal e-government: Katrien De Smet en Anneleen Cosijn
[email protected] [email protected] Persoonsgegevens: Bruno De Vrieze
[email protected] Ondernemingsgegevens: Bart Misseeuw
[email protected] Geografische gegevens: Lieven Raes
[email protected]
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
END TO END E-PROCUREMENT E-notification, e-tendering & e-invoicing Hans Arents
Technisch projectleider e-invoicing strategie & programmabeheer Het Facilitair Bedrijf
End to end e-procurement – Wat?
Europese richtlijnen 1. 2.
e-tendering verplicht in 2018 e-invoicing verplicht in 2016
Doelstellingen 1. 2. 3. 4.
Transparantie Toegankelijkheid Efficiëntieverhoging Administratieve vereenvoudiging
e-Notification - Wat? • Elektronisch aankondigen overheidsopdrachten • Samen met federale overheid, gratis voor Vlaamse en lokale overheden • Platform = Bulletin der Aanbestedingen • Directe toegang naar e-Tendering
e-Tendering - Wat?
• Elektronisch indienen en ontvangen offertes en kandidaatstelling • Conform regelgeving: met gekwalificeerde elektronische handtekening • Exclusief gebruik in de Vlaamse overheid: elektronisch procedure = de standaard
e-Tendering – Resultaten in VO
7
2013
6 5
2012 2011
4 3 2 1 0
21 november 2014
47
e-Invoicing – Wat doet VO?
21 november 2014
48
e-Invoicing – Hoe?
21 november 2014
49
e-Procurement - Overzicht aanbod WAT
WIE
WANNEER
KOST
INFO
e-Notification
Federale cel e-procurement
beschikbaar
gratis
[email protected] www.publicprocurement.be
e-Tendering
Federale cel e-procurement
beschikbaar
gratis
[email protected] www.publicprocurement.be
e-Auction
Federale cel e-procurement
beschikbaar
gratis
[email protected] www.publicprocurement.be
e-Catalog
Federale cel e-procurement
beschikbaar
gratis
[email protected] www.publicprocurement.be
e-Invoicing
FEDICT MAGDA-VSB
4de kwartaal 2014
Te bepalen
[email protected] ren.be
[email protected]
e-Draaiboek overheidsop.
AFD. OO -DBZ
beschikbaar
gratis
www.bestuurszaken.be
•
21 november 2014
50
e-procurement en e-invoicing - Contact
[email protected]
e-invoicing: algemene projectleiding: Johan Van Steelandt
[email protected] MAGDA-VSB platform e-invoicing: Hans Arents
[email protected]
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
OPEN DATA Noël Van Herreweghe Programmamanager open data Het Facilitair Bedrijf
Open data - Wat? (1)
• Gegevens of informatie die de overheid verzamelt in het kader van haar openbare taak • Geen of minimale beperkingen op vlak van bv. privacy, copyright, … • Elektronisch beschikbaar • Maximaal gebruik van open standaarden
Open data - Wat? (2)
Conceptnota
Actieplan(nen)
OPEN DATA
Kennisuitwisselingsplatform
Open Data Platform
Open data - Wat? (3)
Werkgroepen
OPEN DATA
Open data – Wat: toekomst? (4) Vlaamse overheid
Betrokkenen
Gebruiker / Verbruiker
Open Data Ecosysteem
Lokale overheid
Belangengroepen / Partners
Open data - Wie?
• Het Facilitair Bedrijf Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE) • Partners binnen de Vlaamse overheid:
• Partners buiten de Vlaamse overheid:
Open data - Hoe?
Selecteer uw dataset(s) Kies een modellicentie Ontsluit uw brongegevens Kies een open formaat Publiceer uw dataset(s) Documenteer uw dataset(s) Maak uw dataset(s) vindbaar • Evalueer uw open data praktijk • • • • • • •
www.opendataforum.info
www.opendatadag.be
Open data – Contact
Noël Van Herreweghe Programmamanager open data Vlaamse overheid
[email protected] 0473 88 18 72 Het Facilitair Bedrijf Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE)
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
ICT-RAAMCONTRACTEN Dirk Vergauwen Hoofd relatiebeheer Het Facilitair Bedrijf
ICT-raamcontracten • ICT-contract 2015 • Strategische ICT-Consulting • Telecommunicatiecontracten
ICT-contract 2015 Bestaand ICT-contract: tot begin 2015 4 nieuwe ICT-raamovereenkomsten Vrije afname Open voor Vlaamse overheid, provincies/ lokale overheden • Facilitair Bedrijf fungeert als opdrachtencentrale • • • •
− Opdrachtencentrales: = aanbestedende overheden = plaatsen overheidsopdrachten of raamovereenkomsten = met betrekking tot werken, leveringen of diensten = voor andere, juridisch onderscheiden entiteiten − Afname direct mogelijk zonder aparte overheidsopdrachten 65
Vier ICT-raamovereenkomsten
Exploitatiegebonden ICTdiensten
Ontwikkelingsprojecten
Technische ondersteuning door ICTprofielen
Aankoop van diverse ICTproducten
66
Krachtlijnen ICT-raamovereenkomsten
Vrije afname
Geglobaliseerde resources
Evolutie met noden van de klant
Kostenoptimalisatie
Inzet onderaannemers
Evolutie met de markt
Servicegericht
Duurzaamheid
End-to-end
Synergie en open oplossingen
Aankoop diverse ICT-producten
Exploitatiegebonden ICTdiensten
Ontwikkelingsprojecten
Technische ondersteuning door ICTprofielen
Aankoop van diverse ICTproducten
Aankoop diverse ICT-producten - wat?
Focus:
• Zeer ruim en up-to-date aanbod ICT-producten (werkplek) • Meerdere producten, van meerdere fabrikanten (waaronder de marktleiders) in elke categorie
• flexibel, snel en administratief eenvoudig proces van bestelling tot en met facturatie • eerder kleine volumes
Opmerking: grotere volumes uit beperktere set van “standaard” ICT-producten via groepsaankopen in exploitatiegebonden ICT-dienstencontract.
Aankoop diverse ICT-producten - wat?
Meerwaarden • Flexibel en breed aanbod buroticaproducten • Producentonafhankelijk
• Korte doorlooptijd • Conform wetgeving overheidsopdrachten
• Betaling o.b.v. factuur met betalingstermijn
70
Aankoop diverse ICT-producten:
Wie? Leverancier: RealDolmen Wanneer? Looptijd: 1/2/2015 – 31/1/2019
71
Aankoop diverse ICT-producten: Hoe? VOstore: webwinkel RealDolmen voor Vlaamse overheid
Aankoop diverse ICT-producten: hoe?
Stap 1: stel gebruikersbeheerder aan voor uw organisatie = eerste gebruiker/ contactpersoon = centrale rol = start inschrijvingsprocedure op
Taken gebruikersbeheerder: o Maakt nieuwe gebruikers aan o Wijzigt gebruikers o Deactiveert gebruikers o Bepaalt rechten
73
Aankoop diverse ICT-producten - Hoe? Stap 2: schrijf uw organisatie in:
o Inschrijvingsformulier o Formele beslissing toetreding: Vrijblijvend model van beslissing
Aankoop diverse ICT-producten - Hoe? Stap 3: Mail inschrijvingsformulier en formele beslissing toetreding naar:
[email protected] Stap 4: RealDolmen registreert organisatie en gebruikersbeheerder Stap 5: Uw gebruikersbeheerder ontvangt: o Instructies o Logon-ID + wachtwoord
75
Aankoop diverse ICT-producten: hoe? Stap 6: Bestel
Aankoop diverse ICT-producten - Hoe?
Nieuwe gebruiker organisatie ingeschreven raamovereenkomst ‘aankoop diverse ICT-producten’
Contacteer gebruikersbeheerder eigen organisatie voor nieuwe gebruikersaccount
77
PAUZE
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
Technische ondersteuning ICT-profielen
Exploitatiegebonden ICTdiensten
Ontwikkelingsprojecten
Technische ondersteuning door ICTprofielen
Aankoop van diverse ICTproducten
80
Technische ondersteuning ICT-profielen - Wat? Focus
− kwalitatief en breed aanbod ICT-profielen − middelenverbintenis
− iedere individuele vraag: marktbevraging bij kleine (incl. eenmansbedrijven) + grote bedrijven − ondersteund door een webportaal
81
Technische ondersteuning ICT-profielen - Wat?
+
e-Marketplace
+
Grote bedrijven/ SME/ freelancers
Technische ondersteuning ICT-profielen - Wat? Meerwaarde • • • • • •
Brede markt speelt continu Flexibel naar types van profielen Vendorneutraal Korte doorlooptijd Transparantie (tijd, proces, kwaliteit) Selectie door specialisten in personeelselectie
Tijdelijke opdrachten, kleine opdrachten,… 83
Technische ondersteuning ICT-profielen - Wie? Leverancier: USG – Public Sourcing
Technische ondersteuning ICT-profielen Wanneer? Looptijd: 1/10/2014 – 30/9/2018
84
Technische ondersteuning ICT-profielen - Hoe? Stap 1: Registreer uw organisatie: - Vul het workbook in - Mail naar
[email protected] - USG-Public Sourcing stemt telefonisch af + bezorgt aanmeldgegevens
Technische ondersteuning ICT-profielen - Hoe? Stap 2: Meld aan: - Op customer.connecting-expertise.com - Met gebruikersnaam of e-mailadres (1) en wachtwoord (2) - Wachtwoord kwijt? Klik dan op (3)
Technische ondersteuning ICT-profielen - Hoe? Stap 3: Aanvraag 1) Aanmaken, goedkeuren & publiceren aanvraag 2) Voorstellen kandidaten 3) Long- en shortlisten kandidaten 4) Interview & eindselectie 5) Aanmaak & goedkeuring contract 6) Schrijven prestaties 7) Goedkeuren prestaties 8) Factuur 87
Technische ondersteuning ICT-profielen – Status? • 26 entiteiten opgeladen 14 ‘wachtenden’: in fase verdelen rollen • 45 actieve contracten 15 aangevraagd: goedgekeurd + startdatum vast te leggen OF budgettair goed te keuren
Technische ondersteuning ICT-profielen – Status? Grote diversiteit profielen: • • • • •
GIS BA Ontwikkelaars ‘Exoten’ …
Ontwikkelingsprojecten Exploitatiegebonden ICTdiensten
Ontwikkelingsprojecten
Technische ondersteuning door ICTprofielen
Aankoop van diverse ICTproducten
Ontwikkelingsprojecten - Wat? Focus • nieuwe ontwikkelingen en belangrijke aanpassingen aan bestaande bedrijfstoepassingen • diverse technologieën en methodologieën mogelijk • voorafgaand projectvoorstel vragen bij de 3 ICTDienstverleners • de 3 partijen maken projectvoorstel op, op basis van behoefteanalyse klant (standaardtemplate) • klant kiest beste projectvoorstel via minicompetitie
• klant verantwoordelijkheid:
• bepalen behoeften • aansturen veranderingstraject (ook niet-IT-aspecten) • uiteindelijke acceptatie
Ontwikkelingsprojecten - Wat?
Mogelijke diensten • • • •
opmaak projectvoorstel (indicatief exploitatie bij Exploitant) bestelling uitvoering project(fase) bestelling projectwijziging onderhoud in waarborg (hoogdringend of normaal/release)
Andere modaliteiten
• Optioneel na evaluatie offertes: onderhandeling (gelijke behandeling!) • vaste prijs of middelenverbintenis
Ontwikkelingsprojecten – Wat?
Gunningscriteria
• kwaliteit (40%) • prijs (50%) • uitvoeringstermijn (10%)
In productiestelling
• in afspraak met de ‘Exploitant’ (‘eigen’ of ‘Exploitant ICTcontract 2015’) (best vroeg betrekken!)
Ontwikkelingsprojecten - Wat?
Meerwaarde • eenvoudigere procedure t.o.v. marktbevraging • Flexibel: grootte, technologie, … Voor middelgrote tot grote ontwikkelingsprojecten (te zwaar voor kleine projecten of aanpassingen)
94
Ontwikkelingsprojecten - Wie? • CSC • Atos • HB-plus
Ontwikkelingsprojecten - Wanneer? Looptijd: 1 september 2014 tot eind 2018 = nu bestelbaar
Exploitatiegebonden ICT-diensten
Exploitatiegebonden ICTdiensten
Ontwikkelingsprojecten
Technische ondersteuning door ICTprofielen
Aankoop van diverse ICTproducten
Exploitatiegebonden ICT-diensten - Wat? Focus • “end-to-end” ingericht dienstenpakketten • maximaal “as a service” • dienstenpakketten: o Werkplekdiensten o Datacenterdiensten o Projecten o Netwerkdiensten (in eerste instantie enkel voor VO)
Exploitatiegebonden ICT-diensten - Wie?
• Leverancier: HP-Belgacom-plus (HB-plus) Exploitatiegebonden ICT-diensten - Wanneer? • Looptijd: 1/2/2015 – 31/1/2022 • Vanaf 1/9/2014: groepsaankopen
Exploitatiegebonden ICT-diensten Werkplekdiensten - Wat? Inrichting, ondersteuning en beheer van de ICT-werkplek • exploitatie gebruikersinfrastructuur (installatie, updates, incidenten, centrale printserver, …) • aankoop/levering van standaard werkplekproducten via mechanisme van groepsaankopen (behoeftebevraging, marktbevraging, bestellingen per klant, leveringen, bijbestellingen) => eerste behoeftebevraging in 2014 • werkplekgebonden datacenterdiensten: mail, agenda, datacapaciteit, documentbeheer, samenwerking, unified communications, ... (“as a service”)
Onafhankelijk van elkaar afneembaar
Exploitatiegebonden ICT-diensten Werkplekdiensten - Wat? Meerwaarden vaste, mobiele en thuiswerkplekdiensten schaalvoordelen één contactpunt en ondersteuning bij incidenten gamma ondersteuningsniveaus Any Device, Any Place and Any Time toegang beveiliging geen investeringen werkplekgebonden datacenterdiensten • duurzaamheid • geïntegreerde bestellingen, rapporten en facturatie • • • • • • •
100
Exploitatiegebonden ICT-diensten Datacenterdiensten - Wat? • computerzaalfaciliteit: huur fysieke ruimte • infrastructuurdiensten (IaaS): ‘virtuele capaciteit’: servers, mainframe, storage en back-up,… • platformdiensten (PaaS): zoals databankplatformen voor Oracle of PostgreSQL • applicatiemanagement: “end-to-end” beheer van bedrijfstoepassingen
Exploitatiegebonden ICT-diensten Datacenterdiensten - Wat? Meerwaarde Geen/ minder investeringen Specialisten voor specifieke competenties Schaalbaar Tijdelijke capaciteit (test, piekperiode,…) Kwaliteit (beschikbaarheid, performantie, beveiliging) Differentiatie (datacenter, DRP, aanvullende capaciteit,…) • Samenwerking met diensten voor ontwikkelingsprojecten 102 • • • • • •
Exploitatiegebonden ICT-diensten Projecten - Wat? • Infrastructuurprojecten • Onderhoudsprojecten applicaties
Meerwaarde • Bestaande kennis hergebruiken • Inspelen op bugs, incidenten, kleine wijzigingen
Exploitatiegebonden ICT-diensten Netwerkdiensten (enkel VO) - Wat? • exploitatie VO-WAN-omgeving
• VO-WAN-aansluitingen • beveiligde aansluitingen partnernetwerken op VO-netwerk • beveiligde connecties naar het internet
• (W)LAN-diensten
ICT-raamcontracten - Meer info?
www.bestuurszaken.be/ict-contract
https://team10.vlaanderen.be/bz/eib/ictdiensten2015/
105
ICT-raamcontracten • Raamovereenkomsten ICT-contract 2015 • Strategische ICT-consulting • Telecommunicatiecontracten
Strategische ICT-consulting - Wat? Doel • Advies voor ICT-beleid op strategische niveau • Advies voor bevorderen afstemming bedrijfsvoering – ICT (BIA) • Geen realisaties of “bodyshopping” Doelgroep • Vlaamse entiteiten (departementen, IVA’s, EVA’s, strategische adviesraden), VOI’s, Vlaams parlement, Vlaamse gemeenschapscommissie • Lokale en provinciale besturen, OCMW’s en intercommunales inbegrepen
Strategische ICT-consulting - Wanneer? Looptijd raamcontracten: 24 maart 2014 - 23 maart 2018
Strategische ICT-consulting - Hoe? Bestelprocedure: • Productcataloog op aanvraag bij aanbestedende overheid • Bestellende overheid onderhandelt met leveranciers • Evaluatie en opvolging van contract door aanbestedende overheid in overleg met leveranciers
Strategische ICT-consulting - Wie? PERCEEL I: Toegang tot researchrapporten en deelname aan netwerkevents - Gartner • Toegang via jaarabonnementen evt. per gebruikersprofiel (ITprofessional, Advisor, CIO, …) • +100.000 rapporten, +7000 rapporten per jaar (hype cycles, magic vendor ratings,…) • +950 analisten in 85 landen via teleconferentie of on-site • Inhoudelijk o.a. : nieuwe trends & technologieën, databeheer, infrastructuur & operaties, IT outsourcing, IT performantie & business waarde, mobiel, cloud, veiligheid & privacy ,… • Deelname aan netwerkevents (+70 per jaar): lokale briefings, summits, seminaries, symposia; voor alle types profielen
Strategische ICT-consulting - Wie? PERCEEL II : Maatwerkadvies en analyses op strategisch niveau
- PWC
• Aanbod via profielen “Consultant” en “CIO” in middelenverbintenis • Focus: uitwerking strategisch plan en architectuur, ICT-beleid ondersteunen, conceptbepaling , uitwerking business cases … • Thema’s: business IT alignment, ICT-beheer, ICT-operaties, informatiebeheer, informatiebeveiliging, …
PERCEEL III : Inhoudelijke en financiële benchmarking
– Gartner
• Aanbod via prijs per vraag (eenvoudig) of per uur (complex) • Focus: Inhoudelijke en financiële benchmarking • Thema’s: kostenbenchmarks o.a. TCO , prijsbenchmarks bv. outsourcingcontracten, custom benchmarks bv. bij herstructurering
Strategische ICT-consulting - Meer info? http://www.bestuurszaken.be/ raamcontracten/ict-egovernment
Strategische ICT-consulting - Contact
Mathias De Schrijver
[email protected]
112
ICT-raamcontracten • Raamovereenkomsten ICT-contract 2015 • Strategische ICT-Consulting • Telecommunicatiecontracten
Telecommunicatiecontracten - Wat?
Twee percelen: • Perceel 1 : dienstverlening voor vaste spraaktelefonie en marketingnummers • Vaste telefonie : direct en indirect
• Perceel 2 : dienstverlening voor mobiele spraaktelefonie /mobiele datacommunicatie en hardwaretoestellen
Telecommunicatiecontracten - Wanneer?
21 juli 2011 - 20 juli 2018
Telecommunicatiecontracten - Wie? • •
Beide percelen toegekend aan leverancier Mobistar De Vlaamse overheid treedt op als aankoopcentrale
• Wie neemt af? o De Vlaamse overheid • Perceel 1: 37.202 nummers - huidige jaarlijkse omzet: 2.400.000 EURO ex btw • Perceel 2: 17.725 nummers - huidige jaarlijkse omzet: 2.500.000 EURO ex btw o De Vlaamse lokale besturen en provincies • Momenteel nemen 91 lokale besturen af van dit contract • Perceel 1 : 3.150 nummers • Perceel 2 : 13.709 nummers
Telecommunicatiecontracten - Meer info? www.vlaanderen.be/telecomcontract
Telecommunicatiecontracten - Contact
André Van Vyve – projectleider telecommunicatie Alain Caers – IT-adviseur
[email protected]
118
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
ICT-DIENSTEN VLAAMSE OVERHEID Wim Martens Strategiebeheerder Het Facilitair Bedrijf
ICT-diensten Vlaamse overheid • • • •
Gebruikersbeheer Toegangsbeheer Digitaal tekenplatform Digitaal certificatenbeheer
121
Gebruikersbeheer – Wat?
Beheren gebruikersgegevens, -rechten en -rollen op toepassingen
eID
token
eID
token
eID
token
eID
token
Gebruikersbeheer – Eigenschappen • Generieke code voor verschillende doelgroepen • Decentraal (vanuit organisatie) en centraal (vanuit applicatie) beheer ondersteund • Koppeling met authentieke bronnen + manueel beheer • Bulk-uploads mogelijk • Provisionering naar doelsystemen • Rechten en rollen ondersteund
Gebruikersbeheer – Toepassingsgebieden • Beheer rechten en rollen op Vlaamse en federale toepassingen • Beheer rechten op toepassingen lokale besturen naar beschikbare doelgroepen • Opzetten nieuwe doelgroep met het oog op beheer van rollen en rechten op toepassingen van een lokaal bestuur
ICT-diensten Vlaamse overheid • • • •
Gebruikersbeheer Toegangsbeheer Digitaal tekenplatform Digitaal certificatenbeheer
125
Toegangsbeheer – Wat?
Effectief beveiligen van de toegang tot toepassingen
Toegangsbeheer - Eigenschappen
• Functies: • Identificatie • Authenticatie • Autorisatie • Meerdere authenticatiemiddelen • Meerdere rollen • Meerdere hoedanigheden • Ondersteunt federatie • Geïntegreerd met VO Gebruikersbeheer
Gebruikers
Gebruikersbeheer (Identity Management IDM)
Lokale beheerder
Toepassing Toegang
lokaal VO
Gebruikers
Toegangsbeheer (Access Control Management ACM)
federaal
Toegangsbeheer – Toepassingsgebieden
Toepassingen beveiligd ontsluiten: - Met eID, federaal burgertoken of VO-token - Naar verschillende doelgroepen beheerd via VOgebruikersbeheer - Standaard federatietechnieken (saml-gebaseerd)
ICT-diensten Vlaamse overheid • • • •
Gebruikersbeheer Toegangsbeheer Digitaal tekenplatform Digitaal certificatenbeheer
129
Digitaal tekenplatform - Wat? Plaatsen van een digitale handtekening op documenten
Digitaal tekenplatform – Eigenschappen
• • • • • • • •
Gebaseerd op eID Verschillende documentformaten Meerdere handtekeningen Integreerbaar in toepassingen Rechtstreeks te gebruiken via e-mail “What you see is what you sign” Open standaarden Tijd- en kostenbesparend
Digitaal tekenplatform – Toepassingsgebieden • Digitaliseren informatiestromen Vlaamse overheid - lokale besturen Bv.: digitale bouwaanvraag en omgevingsvergunning. • Informatiestromen lokale besturen intern, met burgers, bedrijven en andere overheden
ICT-diensten Vlaamse overheid • • • •
Gebruikersbeheer Toegangsbeheer Digitaal tekenplatform Digitaal certificatenbeheer
133
Digitaal certificatenbeheer - Wat? • Bekomen van digitale certificaten, uitgegeven door de VO CA (Certificate Authority) • Beheren van externe digitale certificaten
Digitaal Certificatenbeheer – Eigenschappen
• Verschillende types certificaten • Beheren externe certificaten: “levenscyclus” onder controle • Duur certificaat is vrij: 1, 2, 3 of 5 jaar • Geïntegreerd met VO-gebruikers- en toegangsbeheer: registratie eenvoudig, veilig en snel
Digitaal Certificatenbeheer – Toepassingsgebieden
• Veilig webservices Vlaamse overheid oproepen • Datastromen tussen interne servers encrypteren • Authenticatie interne servers • Beheren levenscyclus certificaten beheren (niet enkel certificaten)
VO-
ICT-diensten Vlaamse overheid – Wie?
Het Facilitair Bedrijf
ICT-diensten Vlaamse overheid – Wanneer?
• Een aantal diensten nu reeds gebruikt door de lokale besturen • Bijkomende diensten volgen timing raamovereenkomst exploitatiegebonden ICTdiensten
ICT-diensten Vlaamse overheid – Hoe/meer info? • Toegangsbeheer gebruikersbeheer http://www.corve.be/producten/veiligheid/index.php • Gebruikersbeheer http://www.corve.be/projecten/lokaal/gebruikersbeheer /index.php • Digitaal tekenplatform http://www.bestuurszaken.be/dtp Mailen naar
[email protected]
• Digitaal certificatenbeheer
Agenda INLEIDING EN KADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vlaanderen connect. Vlaamse Diensten Integrator (VDI) E-governmentdiensten End to end e-procurement Open data ICT-raamcontracten deel 1
PAUZE 7. 8. 9. 10.
ICT-raamcontracten deel 2 ICT-diensten Vlaamse overheid Overzicht ICT-dienstenleveranciers Vragenronde
RECEPTIE EN NETWERKING
HB-plus Exploitatiegebonden ICT-diensten Info: www.hbplus.be Contact: •
[email protected] • https://www.hbplus.be/formulier/contact • Anne-Marie Covemaecker - Account Executive Enterprise Business Unit T +32 (2) 202 32 07 M +32 (477) 79 35 60
[email protected] Koning Albert II laan 27 B-1030 Brussel, België
HB-plus Ontwikkelingsprojecten Info: www.hbplus.be – doorklikken naar ‘Projecten’
Contact: • Klantbeheerder:
[email protected] • Offertebeheerder:
[email protected] • Tijdens projectuitvoering: HB-plus projectleider • Programmabeheerder:
[email protected]
Atos Ontwikkelingsprojecten Info: http://be.atos.net/vo Contact: Frank De Saeytyd - Account Manager +32 2 431.30.98 +32 476.46.83.42
[email protected]
Da Vincilaan 5, Caprese Building B-1930 Zaventem, België
CSC Ontwikkelingsprojecten Info: • CSC Portal: www.csc.com/be/vo • Aanvraag toegang « Engage Secure » samenwerkingsplatform via de portalpagina
Contact: • Via e-mail :
[email protected] • Els Bulens – Business Development
[email protected] +32/495.59.55.64 • Philip Trappeniers – Delivery Manager (projecten)
[email protected] +32/499.56.73.78
USG – Public Sourcing Technische ondersteuning door ICT-profielen – Iprof Contact: • Saskia Kindt - Business development manager /Account manager
[email protected]
• Veerle Seymus - Recruitment coördinator
[email protected] • Dieter De Kerpel - Business Manager
[email protected] Frankrijklei 101 B-2000 Antwerpen, België
RealDolmen Aankoop van diverse ICT-producten •
Paul Peersman – Sales Manager Public Sector – Coördinatie + aanspreekpunt voor Bestuurszaken •
[email protected] • Tel.. +32 2 801 55 31
•
Tim Pots – Account Manager voor RWO, O&V, MOW,WSE, CJSM, F&B, IV •
[email protected] • Tel. +32 2 801 55 53
•
Pieter Van Wesemael – Account Manager voor LNE & DAR •
[email protected] • Tel. +32 2 801 48 11
•
Tom Ampe – Account Manager Lokale Besturen & WVG •
[email protected] • Tel. + 32 2 801 55 14
RealDolmen Aankoop van diverse ICT-producten •
Chris Van Houdt – Internal Sales/ commerciële vragen m.b.t. producten •
[email protected] • Te: + 32 2 801 55 22
•
Sonia Coosemans – Customer Operations Officer – Bestellingen en leveringen •
[email protected] • Tel. + 32 2 801 55 64
•
Christel Denayer – Customer Operations Assistant – Facturatie •
[email protected] • Tel. +32 2 801 41 09
Gartner
Contact: David Luyckx Mobile:+32 479 95 12 78 Direct:+32 2 709 59 20
[email protected] Corporate Village - Figueras Building Leonardo da Vincilaan 11 B-1930 Zaventem - Belgium
PWC
Contact: Floris Ampe - PwC | Partner Direct: +32 2 7104164 | Mobile: +32 477 617991 Email:
[email protected] Bart Peeters - PwC | Senior Manager Direct: +32 3 2593409 | Mobile: +32 475 852475 E-mail:
[email protected]
Mobistar Info: http://www.vlaanderen.be/nl/overheid/werking-vlaamse-overheid/hoewerkt-de-vlaamse-overheid/telecomcontract-vlaamse-overheid-met-mobistar Contact: • Isabelle Verhaeghe – Key accountmanager Vlaamse overheid +32(0)495 55 16 79
• Herman Sauwens – Antwerpen, Limburg en Vlaams Brabant +32(0)468 10 65 • Bérénice Fries – West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen +32(0)495 55 11 49 • Via e-mail:
[email protected] Bourgetlaan 3 B-1140 Brussel, België
VRAGEN
RECEPTIE EN NETWERKING