Medezeggenschapsraad Agenda VERGADERING DEELRAAD-MR KC Kameleon 24 maart 2015 1.
Opening, mededelingen en agenda
2. Veiligheid De MR concludeert dat de veiligheid rond de school is verbeterd. Niet alleen zijn de risico’s (waaronder het bouwverkeer) afgenomen, ook zijn de aangebrachte zebrapaden een duidelijke verbetering: het oversteken is veiliger geworden en het parkeren van auto’s op de hoeken van de straten is verminderd. De aanlooproutes vanuit overzijde Mgr. Diepenstraat blijven een aandachtspunt. Marjon is in overleg met de gemeente, nog geen definitief plan van aanpak. Deze volgt nog (actie). Voor het einde van het schooljaar zal nog een onaangekondigde brandoefening plaatsvinden (actie). Volgend schooljaar zal een brandoefening worden uitgevoerd waar ook de ouders zijn betrokken. De MR spreekt haar zorgen uit over het enorme aantal fietsen, skateboards, et cetera. Door het aantal en de wijze van ‘parkeren’ staan er dagelijkse vele fietsen op het speelterrein, waardoor er onveilige situaties ontstaan. Marjon licht toe dat het parkeren van kinderfietsen nog is niet besproken in de werkgroep. Wel is haar beeld dat afspraken niet worden nageleefd (waveboarden, skateboarden en fietsen niet parkeren). Marjon en René zullen komende week nog kijken bij het parkeren en dit sturen (actie). Daarnaast zal Marjan aan de werkgroep vragen om met een voorstel te komen om het aantal fietsen te verminderen (actie) Het beeld is dat ook kinderen met de fiets komen die vlakbij school wonen. Mogelijke oplossing is het stickeren voor de fietsen die wel mogen. Fietsen zonder stickers worden bijv. buiten het hek geplaatst. De MR geeft aan dat communicatie over voorgenomen stappen van belang is. (actie: in de nieuwsbrief aangeven dat we niet tevreden zijn en dat het stickeren ingevoerd gaat worden./Het team wordt op de hoogte gebracht van deze regel.) 3. Ingekomen post - Brief voor overblijven van de ING. Extra afschrift opgestuurd > dit laten we gaan, geen reactie. - Groepsgrootte. In groep 7 komt er een leerling bij vanuit groep 6. Hierover is gecommuniceerd naar ouders. Ouders zijn op de hoogte dat de onderwijsassistent ook volgend jaar mee zal gaan en dat deze groep nog bij elkaar blijft. Ook is gemeld dat er in de MR nog over gesproken zal worden. De MR geeft aan dat zij geen oordeel heeft over individuele gevallen. Wel geeft de MR aan dat het op dit moment ontbreekt aan een helder beleid over de groepsgrootte: welke omvang streeft de school na? Welke afspraken gelden als er sprake is van grote groepen (> 30) en/of groepen met relatief veel leerlingen die meer aandacht nodig hebben (rugzakjes; hoogbegaafden)? Welke extra uren krijgt een docent bij een relatief grote groep (opslagfactor)? Welke additionele ondersteuning (uren van interne begeleider) krijgt de docent bij een grote/ zwaardere groep? Door het formuleren van een helder beleid wordt voorkomen dat ieder jaar/ bij iedere mutatie in een grote groep een discussie ontstaat over de wenselijkheid/ maakbaarheid van een grote groep. Ook wil de MR voorkomen dat er situaties ontstaan waarin er wel een grote groep is, doch op dat moment geen personele bezetting om de ondersteuning daadwerkelijk invulling te geven. Marjon geeft aan dat in het verleden keuzes zijn gemaakt op basis van een groepsgrootte van 30. De MR onderkent deze praktijk, maar geeft tegelijkertijd aan dat het zeer wenselijk is dat er beleid over het onderwerp groepsgrootte wordt gemaakt en dat dit beleid ter instemming aan de MR wordt voorgelegd. Met als context dat, kijkend naar totaal primair onderwijs in Nederland slechts 6% groepen > 30 zijn. Er wordt afgesproken dat dit beleid in het najaar van 2015 aan de MR wordt voorgelegd (actie). Wel geeft de MR aan dat dit onderwerp daarmee niet op de lange baan kan worden geschoven: komend school zijn er naar alle waarschijnlijk 3 groepen groter dan 30. Bij deze groepen is inzicht nodig in de wijze waarop het onderwijzend personeel voldoende uren krijgt/ voldoende ondersteuning krijgt om aan alle leerlingen goed onderwijs te kunnen bieden (actie).
4.
Actielijst 2014-2015
CAO Vanuit de context dat de MR moet instemmen met de wijze waarop de nieuwe cao wordt ingevoerd op de Kameleon, heeft de MR vele vragen over proces en inhoud. Marjon licht toe dat er op 14 april een conceptplan in het team wordt besproken. Dit conceptplan wordt vooraf door een kleine groep opgesteld. Opslagfactoren moeten duidelijk en meetbaar vastgelegd worden. Wat is de basis en welke criteria maken duidelijk wanneer er een hogere factor gaat gelden? Ook moeten er afspraken komen over de uren die docenten in de schoolvakantie moeten maken. Het uiteindelijke plan moet akkoord krijgen van de PMR, waarna het door de helft + 1 van het team akkoord moet krijgen. De MR geeft aan dat de discussie over de groepsgrootte moet worden meegenomen in de wijze van invulling van de cao. Ten einde het proces van voorbereiding en overleg te ondersteunen, wordt besloten de bespreking van de cao in de MR vergadering d.d. 14 april op te schuiven in 12 mei (actie). Formatie Marjon heeft wel een redelijk beeld van het formatieplaatje van volgend jaar. Er is voldoende ruimte in de formatie waardoor (wanneer nodig) er nog wat extra uren beschikbaar zijn. Voor 1 april moet Marjon nog van een aantal mensen terug horen wat zij besloten hebben t.a.v. uren en mobiliteit. Zoals eerder aangegeven, er blijft de vraag wat de lange termijn visie is m.b.t. de grootte/ zwaarte van de groepen. De MR heeft instemmingsrecht over de uitgangspunten van het onderwijskundig beleid, inclusief de richtlijnen voor groepsgrootte en de keus voor homogene of heterogene groepen. In de vergadering van 12 mei zal het definitieve formatieplaatje aan de MR worden voorgelegd. Meerjarenplan Wat gaan we de komende jaren doen en hoe zetten we dit uit? Vanuit het meerjarenplan wordt daarna het eerste jaar uitgewerkt met doelen, voor de drie jaren die erna komen kan dit globaler. Het jaarplan moet klaar zijn voordat de urenverdeling plaats zal vinden. De uren die we hebben liggen vast, hoe ze ingevuld gaan worden staat nog open. Het kindcentrumplan moet voor de zomervakantie klaar zijn. De MR uit haar zorgen over de planning van het meerjarenplan: hoe kunnen keuzes over de formatie, de bezetting, de toedeling van docenten aan werkgroepen worden gemaakt als de prioriteiten voor het komende jaar nog niet zijn gemaakt? De MR denkt na over welke wijze zij het proces van het meerjarenplan kan ondersteunen (actie). Schoolgids Een update kan pas plaatsvinden na het accorderen van het meerjarenplan. De MR stelt dat de schoolgids natuurlijk voor het begin van het schooljaar gereed moet zijn. Communicatie Daniëlle Jansen (moeder vissengroep) zal ondersteunen bij het communicatieplan. Dit door middel van advies geven en een stuk organiseren. ondersteunen. Advies vanuit de MR: Hoe ga je om met ad-hoc communicatie? Dit ook meenemen in het communicatieplan. Tevens adviseert de MR om niet alleen het ‘wat’ (welke boodschap communiceer je naar wie?), maar ook het ‘hoe’ hierin mee te nemen: heel concreet: wie gaat met welke frequentie via welk kanaal (mail/website) aan wie communiceren. En hoe gaan we dit implementeren? Hoogbegaafdheid De inleiding van het beleid is aangepast. Vanuit een aantal ouders is het initiatief gekomen om mee te helpen met het opzetten van Acadin. Laura zal Bram en Arjan hierover mailen. 5.
Mededelingen
6. Overige De MR concludeert dat de discussie over verschillende onderwerpen effectiever kan als documenten van te voren worden verspreid en onderwerpen inhoudelijk goed zijn voorbereid en afgerond. De MR heeft begrip voor de veelheid van onderwerpen die op dit moment moeten worden opgepakt en adviseert Marjon om nogmaals de actielijst/ agendapunten voor de komende periode nog strakker te prioriteren (actie). Wel geeft de MR aan dat zij in ieder geval de rapportcyclus wil evalueren. Gezamenlijk wordt besloten om deze evaluatie in de meivergadering te bespreken waarbij de MR haar analyse over het afgelopen jaar inbrengt (actie). 7. Rondvraag Aangepaste data: 14 april wordt verzet naar 12 mei, de vergadering van 22 juni zal ook verzet gaan worden i.v.m. avond4daagse naar 10 juni.
Nr
Actie
Actiehouder
Einddatum
20150209-02
Visie maandelijks terug laten keren op de agenda. Stukken die hier betrekken op hebben middels mail aanleveren voor de vergadering.
Laura
20150324-02
Laura zal nagaan of de plenaire vergadering van 14 april naar 12 mei kan worden.
Laura
20150324-04
Beleid groepsgrootte volgend schooljaar terug op de agenda.
Laura
20150324-08
Onaangekondigde brandoefening
Marjon, BHV’ers
Eind schooljaar
20150113-01
MT informeren over gebruik klimaatbeheersing. Evt. m.b.v. installateur.
Marjon
17-2-2015
20140113-08
Lijstje vragen MR meenemen in meerjarig formatieplan
Marjon
1-3-2015
20141203-06
Verhelderen en implementeren klachtprocedure schoonmaak verhelderen aanspraakpunt KC > AFSPRAAK INPLANNEN. Tessa bespreekt dit met het team.
Marjon (+Susan)
1-3-2015
20150113-02
Vervolgcontact met gemeente over veiligheid, ook uiting zorg over uitgang flats. Plan van aanpak gereed voor 2015.. oplossen parkeerproblematiek ingang school.
Marjon
1-3-2015
20150113-05
Planning meerjarenplan
Marjon
1-3-2015
20150113-06
Schriftelijke update communicatieplan
Marjon
1-3-2015
20150113-07
Lijstje onderwerpen MR meenemen in meerjarenstrategisch beleidsplan
Marjon
1-5-2015
20150324-01
Marjon zal ouders en het team op de hoogte brengen van de veranderingen rondom het gebruik van de fietsen.
Marjon
12-5-2015
20150324-03
Plaatsen op de agenda: Laura Meerjarenplan Bespreken CAO instemmingsrecht aantal leerlingen Visie-ontwikkeling Formatie (instemming) Parnassys, oudercommunicatie Rapporten / Gesprekkencyclus
12-5-2015
20150324-05
Planning aanpassen zodat de doelen haalbaar zijn. Laura en Marjon-Henk gaan kijken wat haalbaar is.
Marjon
12-5-2015
20150324-06
Laura maakt afspraak met Bram en Arjan voor schoolanalyse.
Laura
12-5-2015
20150324-07
Laura mailt Bram en Arjan betreffende hoogbegaafdheid.
Laura
12-5-2015
Marjon
Tessa
20150324-09
Marjon en René zullen surveilleren zodat fietsen goed geparkeerd worden.
Marjon
12-5-2015
20150324-10
Inzicht geven in de wijze waarop het onderwijzend personeel van de grote groepen (>30 leerlingen) voldoende uren krijgt/ voldoende ondersteuning krijgt om aan alle leerlingen goed onderwijs te kunnen bieden.
Marjon
12-5-2015
20150324-11
De MR denkt na over welke wijze zij het proces van het meerjarenplan kan ondersteunen.
MR
12-5-2015
20150324-12
Actielijst/ agendapunten voor de komende periode nog strakker prioriteren.
Marjon
12-5-2015
20141006-02
Desiree staat open voor een "training" (voor zichzelf en vrijwilligers) in de methodiek van de Vreedzame School zodat onze schoolregels ook bij de TSO bekend zijn en ingezet worden.
Marjon > werkgroep
22-6-2015
20141006-03
De toeleiding (proces) naar het V.O. en de resultaten van de afgelopen jaren moeten een plekje krijgen op de website.
Laura (m.m.v. Marjon)
22-6-2015 (als onderdeel van communicatieplan)
20150113-03
Preventiemedewerker eind van het schooljaar uitnodigen voor update RI&E
Laura
22-6-2015
